第一篇:信息中心各部門工作崗位工作職責(zé)
信息中心各部門工作崗位職責(zé)
一、研發(fā)部經(jīng)理工作職責(zé): 1.2.3.4.5.6.按照公司業(yè)務(wù)需求及中心總監(jiān)部署的任務(wù)進(jìn)行公司技術(shù)體系建設(shè) 制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、測(cè)試方案,分解任務(wù)、跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,并進(jìn)行質(zhì)量控制 參與項(xiàng)目開發(fā),進(jìn)行需求分析,并承擔(dān)部分代碼編寫 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)凝聚力優(yōu)質(zhì)高效達(dá)成任務(wù) 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作、部門建設(shè)及相關(guān)技術(shù)培訓(xùn) 制訂并執(zhí)行本部門工作計(jì)劃,確保開發(fā)目標(biāo)和部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
二、運(yùn)維部經(jīng)理工作職責(zé): 1.2.3.4.5.6.7.帶領(lǐng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì),保障公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的正常工作和應(yīng)急響應(yīng) 公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的日常維護(hù)管理工作 組織和安排運(yùn)維值班與故障處理 組織和安排在線系統(tǒng)的監(jiān)控、維護(hù)及安全巡檢 建立和完善運(yùn)維制度、流程、管理策略和安全策略 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部IT資源調(diào)配 運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理和人才培養(yǎng)
三、開發(fā)工程師工作職責(zé)
1.2.3.4.5.主擔(dān)公司信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)、測(cè)試和發(fā)布輔助研發(fā)經(jīng)理進(jìn)行子系統(tǒng)和相關(guān)模塊的功能定義、系統(tǒng)分析和詳細(xì)設(shè)計(jì) 根據(jù)相關(guān)設(shè)計(jì)文檔或需求說明完成代碼編寫、調(diào)試、測(cè)試和發(fā)布,并編寫開發(fā)文檔 協(xié)助其他工程師制定、實(shí)施測(cè)試計(jì)劃,定位發(fā)現(xiàn)的問題 分析并解決軟件開發(fā)過程中的問題
四、運(yùn)維工程師工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司信息技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)
2.3.4.5.6.7.8.9.執(zhí)行運(yùn)維經(jīng)理布置的在線系統(tǒng)的監(jiān)控、維護(hù)及巡檢等任務(wù) 協(xié)助運(yùn)維經(jīng)理制定操作流程及規(guī)范,杜絕人為失誤和降低故障率 受理、分析解決各類系統(tǒng)故障 實(shí)施應(yīng)急事件的處理,并分析總結(jié) 對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常巡檢、故障記錄等 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、優(yōu)化和管理 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全及日常數(shù)據(jù)備份 負(fù)責(zé)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的調(diào)配
第二篇:各部門工作職責(zé)
行政后勤崗位工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書檔案的管理;負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理
7、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及用收繳工作管理;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作。
財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的管理工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期或不定期的總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)核算控制點(diǎn),建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查下署工作完成情況。
4、負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)計(jì)人員正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。
6、負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對(duì)賬工作。
7、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員離職的交接工作。
9、負(fù)責(zé)落實(shí)向建設(shè)單位索取工程款工作;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保證金返款工作,提供相關(guān)材料后辦理。
10、負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、主持管理安全防護(hù)保護(hù)體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)、消防方案和措施
2、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。
3、熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。堅(jiān)決制止違章指揮和違章作業(yè)。做好安全達(dá)標(biāo)和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅(jiān)持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。真實(shí)填寫安全管理工作日?qǐng)?bào)。
6、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。加強(qiáng)分包單位管理。
7、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)違反安全操作規(guī)程和位置哪個(gè)指揮人員進(jìn)行處罰。
8、收集安全技術(shù)交底、安全活動(dòng)記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗(yàn)收安全設(shè)施及機(jī)械安全裝置。
10、參加現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),在會(huì)上報(bào)告安全情況和文明施工情況。
采購(gòu)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)每周召開一次科室人員例會(huì),并負(fù)責(zé)考核本科室人員工作。
2、負(fù)責(zé)制定工地急需、臨建材料的采購(gòu)計(jì)劃(提前一周交),和常規(guī)物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃(提前一周交)。
3、負(fù)責(zé)制定大宗物品的采購(gòu)考察計(jì)劃。采購(gòu)專業(yè)大宗材料實(shí)行招標(biāo)并及時(shí)訂立合同。
4、負(fù)責(zé)材料員與管庫(kù)員對(duì)賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時(shí)采購(gòu),不耽誤施工進(jìn)度。
6、監(jiān)督采購(gòu)員必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,正確選擇進(jìn)貨渠道,認(rèn)真執(zhí)行指導(dǎo)價(jià),并對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé),不虛報(bào)價(jià)格,不抬高價(jià)格,貨真價(jià)實(shí)。
7、采購(gòu)員必須建立經(jīng)手采購(gòu)臺(tái)賬,記錄內(nèi)容包括:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、材質(zhì)證明編號(hào)及轉(zhuǎn)移手續(xù)、生產(chǎn)廠家、支票號(hào)、是否結(jié)算和報(bào)銷等
8、采購(gòu)員必須隨采購(gòu)的物資同時(shí)到達(dá)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)面入貨檢驗(yàn)辦理點(diǎn)交手續(xù),提供合格的材質(zhì)單、合格證等,然后辦理入庫(kù)手續(xù),若因采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不合格,采購(gòu)員負(fù)責(zé)退貨。
9、負(fù)責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購(gòu)造成材料浪費(fèi)。
10、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到手續(xù)齊全,報(bào)銷單據(jù)不得超過一周。購(gòu)買物資未及時(shí)結(jié)賬的,對(duì)所有欠賬戶,年底采購(gòu)部人員共同結(jié)賬。
工程師崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
三、熟悉圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和施工技術(shù)措施,向工長(zhǎng)和有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
四、指導(dǎo)單位工程的水準(zhǔn)點(diǎn)和控制圖的測(cè)量,檢查核定施工現(xiàn)場(chǎng)的抄測(cè)和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現(xiàn)場(chǎng),具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
六、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項(xiàng)工程的隱蔽驗(yàn)收,中間驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)全部工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查,分析并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計(jì)變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗(yàn),結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證材料,提供制定補(bǔ)充定額的依據(jù)和實(shí)際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術(shù)資料,及時(shí)、如實(shí)、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗(yàn)收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
十、按照招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程各種形式的招投標(biāo)活動(dòng),并負(fù)責(zé)審查招投標(biāo)文件,搜集潛在招投標(biāo)人信息;在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)程序文件及投標(biāo)書工作。負(fù)責(zé)全部招投標(biāo)資料及過程文件的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、公示。
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)建筑施工工程項(xiàng)目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。1.認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家的政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)場(chǎng)前人力財(cái)力的組織工作和入場(chǎng)后施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作;主持項(xiàng)目部工作。
2.全面完成公司下達(dá)給工程項(xiàng)目的各項(xiàng)考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、工期的實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。
3.參加項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的編制和工程預(yù)結(jié)算的會(huì)審,堅(jiān)持項(xiàng)目過程精品,動(dòng)態(tài)管理,標(biāo)價(jià)分離,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。
4.負(fù)責(zé)主持編制和組織實(shí)施施工合同內(nèi)容的施工進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)向公司報(bào)送工程實(shí)物完成量,按時(shí)向業(yè)主收取工程進(jìn)度款。
5.嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負(fù)責(zé)組織對(duì)施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實(shí)施情況的考核。
6.合理統(tǒng)籌安排好項(xiàng)目工程的物資、勞動(dòng)力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會(huì)治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報(bào)公司,并執(zhí)行公司的指令。
8.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。9.定期組織項(xiàng)目部各專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10.負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目工程完工后的工作總結(jié)。
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策及上級(jí)技術(shù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。
2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。
3.負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì),按設(shè)計(jì)圖紙、施工方案和施工規(guī)范、規(guī)程、施工措施向班組進(jìn)行技術(shù)交底,并在實(shí)施過程中認(rèn)真檢查和貫徹。
4.組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場(chǎng)文明施工等日常管理工作。
5.經(jīng)常檢查各班組按圖紙和技術(shù)要求施工的實(shí)際情況,掌握工程進(jìn)度及質(zhì)量情況。
6.對(duì)違反工程規(guī)范、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個(gè)人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格工程交付使用負(fù)直接技術(shù)責(zé)任。7. 負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位聯(lián)系設(shè)計(jì)變更事宜;負(fù)責(zé)整理變更設(shè)計(jì)報(bào)告、索賠意向報(bào)告及索賠資料。
8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會(huì),編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工程計(jì)價(jià)、計(jì)量資料的收集、整理和申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)。10.負(fù)責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗(yàn)收。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理的助手,主管項(xiàng)目生產(chǎn)工作,包括生產(chǎn)安排、計(jì)劃管理、質(zhì)量和進(jìn)度控制,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾,對(duì)項(xiàng)目人財(cái)物進(jìn)行合理調(diào)配。
2、參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)文的把關(guān)。負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃的編制和組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃的編制和組織實(shí)施,認(rèn)真編制總包項(xiàng)目的施工總計(jì)劃;負(fù)責(zé)施工規(guī)范和各道工序的技術(shù)交底、安全交底。
4、負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計(jì)變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時(shí)把情況反饋給預(yù)算員。
5、抓好我方外包隊(duì)伍的生產(chǎn)管理,做好對(duì)外包隊(duì)伍在技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)劃方面的管理與協(xié)調(diào)。積極督促甲方外包隊(duì)伍抓好生產(chǎn)計(jì)劃管理。
6、抓好對(duì)項(xiàng)目技術(shù)人員的管理與指導(dǎo),協(xié)助質(zhì)量員開展分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收及分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作。
7、嚴(yán)肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。抓好現(xiàn)場(chǎng)文明施工工作。
8、在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時(shí)整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。
9、把好原材料質(zhì)量關(guān),定期做好檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)和維修工作。
10、指導(dǎo)項(xiàng)目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第三篇:各部門工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高財(cái)經(jīng)政策水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技能;
2、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,按公司決策組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;
3、按制度規(guī)定組織進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,按時(shí)編報(bào)各類財(cái)會(huì)報(bào)表,保證及時(shí)、準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
4、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù);
5、定期組織進(jìn)行公司存貨、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)工作,保證帳證帳卡、帳實(shí)相符;
6、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃組織按月、季、度編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;
7、組織進(jìn)行對(duì)公司資金運(yùn)作的預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費(fèi)用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議;
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,認(rèn)真做好納稅申報(bào)工作,認(rèn)直做好票據(jù)的認(rèn)購(gòu)、核銷工作。
10、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行。負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的管理,嚴(yán)格審查各種往來款項(xiàng)是否合法,并及時(shí)清理;
11、組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
采購(gòu)部工作職責(zé)
1、及時(shí)掌握市場(chǎng)要素價(jià)格信息,開拓新供應(yīng)商,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。
2、對(duì)按照安全庫(kù)存管理的零部件,會(huì)同庫(kù)管確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu)。
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
5、組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
6、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
7、準(zhǔn)確核對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)金額,確保結(jié)款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
8、采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。
9、采購(gòu)過程中的退、換貨工作。
10、采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購(gòu)價(jià)格保密工作。
12、及時(shí)采購(gòu)售后所需零部件,縮短對(duì)經(jīng)銷商的售后件響應(yīng)時(shí)間。
成品庫(kù)工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善成品庫(kù)管理的規(guī)章制度;
(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善成品庫(kù)作業(yè)流程。
2、發(fā)貨數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照發(fā)貨計(jì)劃對(duì)成品車進(jìn)行確認(rèn),確保出庫(kù)規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對(duì)促銷品發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)書面通知經(jīng)銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫(kù)管理
(1)按照生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確確認(rèn)生產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進(jìn)先出的管理工作;
(3)保證入庫(kù)實(shí)物與系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確。
4、盤點(diǎn)管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點(diǎn),保證盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的盤點(diǎn)抽查;
(3)對(duì)積壓成品車進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)清楚;
(2)定置管理,分類儲(chǔ)存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對(duì)出入庫(kù)、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進(jìn)行妥善保管。
工程技術(shù)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)產(chǎn)品研發(fā)流程的制定、落實(shí)與完善;
(2)新產(chǎn)品推廣制度的制定、落實(shí)與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實(shí)和完善。
2、新產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)制訂產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,遵守生產(chǎn)一代、儲(chǔ)備一代、研發(fā)一代的研發(fā)方針;
(2)對(duì)老產(chǎn)品進(jìn)行更新升級(jí),對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行系列開發(fā)工作;
(3)編制產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、采購(gòu)技術(shù)要求、檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn));
(4)對(duì)新款車的首批試生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、改進(jìn),及時(shí)測(cè)試新零部件的品質(zhì)。
3、解決技術(shù)問題
(1)隨時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)隨時(shí)解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)隨時(shí)解決采購(gòu)和質(zhì)量檢驗(yàn)中發(fā)生的技術(shù)問題。
4、信息反饋調(diào)查
(1)每月進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查一次,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向;
(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品。
5、產(chǎn)品的技術(shù)管理工作
(1)對(duì)開發(fā)的每款車型的技術(shù)資料分類保管;
(2)對(duì)重大技術(shù)問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報(bào);
6、服從上級(jí)安排其他任務(wù)。
生產(chǎn)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)制度的制定、落實(shí)與完善;
(2)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實(shí)與完善;
2、員工技能培訓(xùn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求制定員工技能等級(jí)培訓(xùn);
(2)培養(yǎng)多能工;
(3)按照現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行培訓(xùn);
(4)開展勞動(dòng)技能競(jìng)賽,不斷提升員工素質(zhì)。
(5)培養(yǎng)基層班組長(zhǎng),提升其管理能力和素質(zhì)。
3、精益改善
(1)主動(dòng)解決和改善生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)主動(dòng)改善并解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)5S工作。
4、現(xiàn)場(chǎng)改善文化的培育
(1)建立各種活動(dòng)小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動(dòng)及獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
5、生產(chǎn)計(jì)劃安排和進(jìn)度控制
(1)按照銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和烤漆作業(yè)計(jì)劃;
(2)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行控制,落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)變更進(jìn)行及時(shí)有效管理;
(3)及時(shí)落實(shí)生產(chǎn)前期的準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。
(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組裝,確保組裝質(zhì)量。
(5)安全生產(chǎn),確?,F(xiàn)場(chǎng)所有安全隱患得到提前預(yù)防,對(duì)可能的安全隱患監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行有效管理。
售后服務(wù)部工作職責(zé)
1、、配件訂單處理:
(1)根據(jù)配件訂單及庫(kù)存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務(wù)規(guī)定的修訂;
(2)三包配件的收、發(fā)管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉(cāng)儲(chǔ)、準(zhǔn)備與發(fā)貨管理:
(1)配件倉(cāng)儲(chǔ)、準(zhǔn)備管理;
(2)配件收、發(fā)貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務(wù)中心的制度、工作規(guī)范、客戶服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
(4)監(jiān)控客戶服務(wù)流程執(zhí)行狀況,挖掘問題并分析改進(jìn);
(5)向公司和業(yè)務(wù)部門反饋服務(wù)質(zhì)量信息;
(6)進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經(jīng)銷商協(xié)作,向客戶提供維修服務(wù)
(2)維修技術(shù)服務(wù)與管理。
零部件庫(kù)工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善零部件庫(kù)管理的規(guī)章制度;
(2)編制零部件庫(kù)管員作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善零部件庫(kù)作業(yè)流程。
2、零部件數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照采購(gòu)計(jì)劃對(duì)入廠零部件進(jìn)行確認(rèn),確保入庫(kù)規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對(duì)零部件入庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產(chǎn)物料配送
(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),按照指定的位置及時(shí)配送給生產(chǎn)車間;
(2)對(duì)調(diào)換件進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),及時(shí)提交給采購(gòu)部進(jìn)行更換;
(3)對(duì)搬運(yùn)中的物料要妥善保管、杜絕混放,對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)進(jìn)行確認(rèn)和妥
善處理。
4、盤點(diǎn)管理
(1)認(rèn)真組織月度盤點(diǎn),保證盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的盤點(diǎn)抽查;
(3)對(duì)積壓零部件進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)提交給相關(guān)部門進(jìn)行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)清楚;
(2)定置管理,分類儲(chǔ)存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對(duì)出入庫(kù)、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進(jìn)行妥善保管。
質(zhì)量管理部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;
(5)編制并實(shí)施零部件入廠檢驗(yàn)規(guī)范;
(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。
2、零部件質(zhì)量關(guān)的把控
(3)按照規(guī)定的抽樣比率對(duì)入廠零部件進(jìn)行檢查,適當(dāng)控制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步有序提
升零部件質(zhì)量;
(4)對(duì)零部件入廠檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助其提升
零部件質(zhì)量;
(5)按照質(zhì)量體系的要求對(duì)零部件質(zhì)量進(jìn)行改善。
3、生產(chǎn)組裝質(zhì)量的把控
(4)制訂下線檢查標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格實(shí)施;
(5)對(duì)生產(chǎn)組裝工序進(jìn)行監(jiān)督檢查,監(jiān)督作業(yè)人員嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律和組裝標(biāo)準(zhǔn);
(6)對(duì)包裝作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止丟件缺件。
4、質(zhì)量體系管理
(4)完善文件化質(zhì)量體系,對(duì)公司不適應(yīng)的文件進(jìn)行改善;
(5)組織內(nèi)審和糾正、預(yù)防措施的實(shí)施,并就實(shí)施效果進(jìn)行追蹤確認(rèn);
(6)引進(jìn)管理技術(shù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析公司質(zhì)量狀況,并提出質(zhì)量改進(jìn)建議。
5、及時(shí)處理質(zhì)量投訴
(3)對(duì)經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時(shí)提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;
(4)參與對(duì)質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場(chǎng),了解經(jīng)銷商或消費(fèi)者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點(diǎn)。
6、文件資料管理
(3)對(duì)質(zhì)量記錄按照ISO9001質(zhì)量體系規(guī)定妥善保管;
(4)對(duì)質(zhì)量資料、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)圖紙進(jìn)行分類管理。
企劃部工作職責(zé)
1、制度/計(jì)劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費(fèi)用計(jì)劃;
(2)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場(chǎng)做出準(zhǔn)備;
(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門協(xié)作,共同進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)化運(yùn)作總體策劃;
(4)制定店面裝修標(biāo)準(zhǔn)并完善;
(5)制定各階段、適應(yīng)市場(chǎng)的促銷方案;
(6)制定產(chǎn)品企劃策略;
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃;
2、市場(chǎng)情報(bào)收集
(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),建立和完善營(yíng)銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
(2)搜集行業(yè)信息,特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)手段等情報(bào)的收集、整理和分析;
(3)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,掌握消費(fèi)者購(gòu)買心理和行為,為公司市場(chǎng)活動(dòng)提供決策依據(jù);
(4)參與公司網(wǎng)站建設(shè)。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營(yíng)銷部制訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和實(shí)施策略;
(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長(zhǎng)期目標(biāo);
(3)做出銷售預(yù)測(cè),提出未來市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(5)參與制定產(chǎn)品價(jià)格;
(6)為重大市場(chǎng)活動(dòng)出謀劃策;
(7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
4、公共關(guān)系
(1)實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
(2)制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告、推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng);
(3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)室的建設(shè)及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報(bào)道等);
(5)協(xié)助進(jìn)行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對(duì)外發(fā)布需發(fā)布的信息。
5、設(shè)計(jì)
(1)店面形象設(shè)計(jì)
(2)宣傳物品設(shè)計(jì)
(3)VI設(shè)計(jì)
(4)涉及公司形象的平面設(shè)計(jì)
(5)企業(yè)宣傳片、廣告片的制作
(6)產(chǎn)品外觀(顏色及貼花等)設(shè)計(jì)
6、市場(chǎng)管理
(1)對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買心理和行為的調(diào)查;
(2)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告策略、競(jìng)爭(zhēng)手段的調(diào)查分析;
(4)協(xié)助對(duì)促銷活動(dòng)的策劃及組織;
(5)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(6)合理進(jìn)行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng);
(8)實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環(huán)境衛(wèi)生,符合公司5S標(biāo)準(zhǔn);
(2)對(duì)樣品室車型進(jìn)行管理,按照規(guī)定的審批流程及時(shí)更新新車型,淘汰老車型;
第四篇:各部門工作職責(zé)
公司各部門工作職責(zé)
一、總經(jīng)辦的工作職責(zé)
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及綜合分析。
2、承上啟下與協(xié)調(diào)平衡各部門工作。
3、文件的收發(fā)、擬定、審核、會(huì)簽、傳遞、會(huì)議的召集、記錄、整理。
4、企業(yè)管理制度的修訂與完善。
5、對(duì)各部門工作追蹤考核的組織實(shí)施。
6、文件檔案及其他長(zhǎng)久檔案的管理。
7、各種文件、資料的打印復(fù)印。
8、外事活動(dòng)及公共關(guān)系工作。
9、公司形象廣告宣傳。
二、行政人事部的工作職責(zé)
1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調(diào)查。
2、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工管理。
3、公司規(guī)章制度的管理與執(zhí)行,員工考勤及勞動(dòng)紀(jì)律考核。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)決議跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。
5、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
6、分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
7、車輛維修、公務(wù)車輛管理、房屋及土建的維修。
8、衛(wèi)生及安全保衛(wèi)管理,員工食堂及宿舍管理。
9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。
10、辦公用品管理,公司通訊設(shè)備管理。
11、安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
12、保管公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對(duì)外證明及介紹信。
13、負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
14、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
15、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
16、負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及管理。
18、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
19、員工績(jī)效考核,薪酬管理。
20、針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
21、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
22、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
23、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
24、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
三、財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)
1、會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查與領(lǐng)導(dǎo)。
2、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制下達(dá),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)分析。
3、公司費(fèi)用支出的管理。
4、帳目和報(bào)表的核查、處理。
5、資金的籌措、使用、管理,公司財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保障。
6、費(fèi)用定額的編制,產(chǎn)品價(jià)格的測(cè)算。
7、公司財(cái)產(chǎn)清查,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。
8、銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、物價(jià)等部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。
9、資產(chǎn)的管理,往來欠款的清理。
10、經(jīng)濟(jì)資料及原始憑證的管理。
四、采購(gòu)部的工作職責(zé)
1、采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃的編制,市場(chǎng)信息的提報(bào)。
2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門控制原料庫(kù)存量。
3、各種原料、添加劑、包裝物的采購(gòu)、調(diào)運(yùn)。
4、會(huì)同收貨員進(jìn)行原料到貨的核對(duì),協(xié)調(diào)財(cái)會(huì)對(duì)貨款的結(jié)算、清理。
5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理采購(gòu)中出現(xiàn)的問題。
6、運(yùn)輸計(jì)劃的編制落實(shí),檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
7、器材計(jì)劃的編制、采購(gòu)、驗(yàn)收,原料儲(chǔ)存控制,并監(jiān)督檢查落實(shí)。
8、運(yùn)輸車輛的調(diào)度與費(fèi)用控制,車輛油料采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃的核定、下達(dá)。
9、公司內(nèi)物料調(diào)劑和運(yùn)輸。
10、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存的盤點(diǎn)核查,檢查業(yè)務(wù)手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
11、儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用的業(yè)務(wù)管理。
五、生產(chǎn)部的工作職責(zé)
1、按配合和工藝流程組織生產(chǎn),落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
2、生產(chǎn)計(jì)劃的編制,生產(chǎn)情況的分析與考核。
3、做好生產(chǎn)記錄,填報(bào)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行生產(chǎn)分析。
4、執(zhí)行操作規(guī)程和安全生產(chǎn)制度。
5、生產(chǎn)、維修費(fèi)用的控制。
6、設(shè)備更新改造計(jì)劃的編制,生產(chǎn)基建與設(shè)備安裝的驗(yàn)收。
7、設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)。
8、安全生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)。
9、衡器的檢測(cè)及管理。
10、生產(chǎn)技術(shù)資料的積累。
11、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與生產(chǎn)工人的管理。
六、開發(fā)、銷售部的工作職責(zé)
1、按照公司的開發(fā)、銷售計(jì)劃,完成總經(jīng)理下達(dá)的開發(fā)、銷售任務(wù)。
2、市場(chǎng)的調(diào)查,信息的提報(bào)。
3、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析,銷售計(jì)劃的編制。
4、制訂促銷策略,落實(shí)銷售責(zé)任,提報(bào)銷售價(jià)格。
5、配合技術(shù)部門處理客戶抱怨。
6、銷售貨款的清理與回收。
7、公司產(chǎn)品廣告宣傳。
七、銷售內(nèi)勤部的工作
(一)營(yíng)銷人員管理
1、根據(jù)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)資料與考勤核對(duì)。
2、編出本部門考勤匯總表。
3、對(duì)營(yíng)銷員帳單逐單初審后報(bào)主管簽批。
4、對(duì)營(yíng)銷員進(jìn)行費(fèi)用登記,作績(jī)效考評(píng)參考。
5、對(duì)本部各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類匯總,報(bào)本部主管。
6、對(duì)營(yíng)銷員獎(jiǎng)金折算向主管呈核。
7、仔細(xì)閱讀營(yíng)銷員日?qǐng)?bào)表,對(duì)重點(diǎn)和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項(xiàng)。
8、做好營(yíng)銷員的電話記錄,重點(diǎn)電話傳主管,必要時(shí)對(duì)營(yíng)銷員進(jìn)行電話追蹤。
(二)合同的管理
1、對(duì)所有銷售合同按類別編制建檔。
2、合同簽訂嚴(yán)格審核標(biāo)的、履行合同之情形、違約責(zé)任等,按核準(zhǔn)權(quán)限呈核登記蓋印。
3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結(jié)算手續(xù)。
4、對(duì)執(zhí)行合同中發(fā)生的問題迅速匯報(bào)主管,并協(xié)助解決,以履行合同之規(guī)定。
(三)客戶檔案管理
1、按地區(qū)對(duì)客戶與準(zhǔn)客戶逐一記錄并填表建檔。
2、月底按地區(qū)新客戶銷量與帳款情況匯總報(bào)主管。
3、月底對(duì)客戶的優(yōu)惠金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)主管閱示。
4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。
(四)辦公室管理
1、保管銷售部印章,印章使用經(jīng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)文件的傳閱保管和電報(bào)、信件的收發(fā)存檔。
3、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管與分發(fā)。
4、保管、分發(fā)價(jià)格表,產(chǎn)品說明書等宣傳資料。
5、監(jiān)督檢查銷售部辦公秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生。
(五)報(bào)表與客戶信用管理
1、每周做好銷售量周報(bào)表,按區(qū)域銷售量報(bào)主管閱示后分別報(bào)各地區(qū)銷售主管。
2、每月做新客戶銷售報(bào)表,報(bào)主管作下月銷售任務(wù)之參考。
3、每月做好銷售員績(jī)效考評(píng)報(bào)告,列出最優(yōu)秀人員。
4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認(rèn)真核驗(yàn)并經(jīng)審查核準(zhǔn)后才能發(fā)貨。
(六)其它工作
1、負(fù)責(zé)建立銷售人員績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),客戶資料卡,往來信件,檔案整理。
2、依各種會(huì)議決議,對(duì)本部相關(guān)事項(xiàng)追蹤,并落實(shí)形情。
3、做好客戶接待工作,對(duì)客戶禮貌熱情,及時(shí)安排客餐。
4、及時(shí)完成銷售經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
八、技術(shù)部的工作職責(zé)
1、原料、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)、防治、檢測(cè)、檢查。
2、生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。
3、新產(chǎn)品研制,飼料資源的開發(fā)。
4、產(chǎn)品配方的調(diào)整、協(xié)調(diào)、下達(dá)和原料用量的測(cè)算。
5、技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
6、化驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理。
7、名優(yōu)產(chǎn)品的評(píng)比。
九、法務(wù)部工作職能
1、構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)法律支持體系和法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為業(yè)務(wù)對(duì)象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動(dòng),最大限度地維護(hù)公司利益。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見;
3、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司內(nèi)部涉及法律內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象提供法律支持;
6、參與公司的兼并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);
7、對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、識(shí)別,并提出規(guī)避、化解方案;
8、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng);
9、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
10、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)專利等公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù);
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)的法律宣傳、教育及培訓(xùn);
13、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、物流部工作職責(zé)
1、規(guī)劃:整個(gè)物流系統(tǒng)的規(guī)劃,物流實(shí)體活動(dòng)的規(guī)劃等;
2、制定預(yù)算
3、制定標(biāo)準(zhǔn)流程:制定出標(biāo)準(zhǔn)的物流流程;
4、培訓(xùn):根據(jù)物流流程培訓(xùn)物流人員;
5、控制:物流流程中質(zhì)量等的控制;
6、監(jiān)控:產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;
7、評(píng)價(jià):對(duì)各種考核評(píng)估來達(dá)成物流中心的效率管理,并制訂良好的營(yíng)運(yùn)決策及方針;
8、需求確定:根據(jù)以前的定單以及現(xiàn)階段的定單做需求分析;
9、簽訂、修訂、更新運(yùn)輸合同;
10、協(xié)調(diào):與公司、客戶以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對(duì)緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等。
11、信息管理:處理定單,采購(gòu),庫(kù)存,補(bǔ)貨及揀貨等物流活動(dòng)中各種信息。為規(guī)劃,制定預(yù)算、流程等提供基本信息,并對(duì)有問題的地方及時(shí)補(bǔ)救改進(jìn)。
第五篇:信息中心職責(zé)
信息中心部門職責(zé)
一、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化工作規(guī)劃。
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司局域網(wǎng)的系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)和管理以及業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展,制定實(shí)施維護(hù)管理細(xì)則和操作章程,制定相關(guān)作業(yè)計(jì)劃并實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司信息化建設(shè)預(yù)算,并負(fù)責(zé)信息項(xiàng)目的統(tǒng)一招標(biāo)與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理,建立完善的技術(shù)檔案,定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類信息系統(tǒng)的管理,確保安全正常使用,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃、運(yùn)行、維護(hù)和管理以及業(yè)務(wù)推廣和用戶的指導(dǎo)、培訓(xùn)及技術(shù)支持。
六、與各個(gè)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合,參與集團(tuán)公司各類管理制度和業(yè)務(wù)流程的制定,以保證其能通過信息管理平臺(tái)實(shí)施。
七、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)用的使用手冊(cè)和培訓(xùn)教材,不定期組織培訓(xùn),提高集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)辦公的水平。
八、負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維提供技術(shù)支持,做好網(wǎng)站的改版升級(jí)工作。
九、負(fù)責(zé)電話呼叫中心的日常管理工作及各單位業(yè)務(wù)電話的維護(hù)和保障。
十、保障各單位、部門和所有客戶在規(guī)定的服務(wù)時(shí)段內(nèi),信息(通信)暢通無阻,聯(lián)絡(luò)有效及時(shí),為客戶和公司提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)平臺(tái)。
十一、負(fù)責(zé)制定信息服務(wù)和通訊服務(wù)工作流程和規(guī)范,包括語言、態(tài)度、口氣等行為方式的標(biāo)準(zhǔn),做到服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范熱情。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。