第一篇:自營工程成本管理制度
自營工程成本管理制度
加強(qiáng)成本管理,主要是為了降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理著眼于事前和事中成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制,這樣可以有效地將成本控制在一定水平內(nèi),保證成本費(fèi)用最低,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。我處成本控制情況如下:
(一)材料費(fèi)
(1)材料費(fèi)由企劃科全面控制,根據(jù)處年度投資計(jì)劃具體分解到各單位,按月下達(dá)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)考核。
(2)計(jì)劃外工程和項(xiàng)目投入由企劃科、工程技術(shù)科、生產(chǎn)、調(diào)度等相關(guān)科室核實(shí)并拿出意見后報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)審核,處長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,計(jì)劃外工程開工通知單必須同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科。
(3)物資供應(yīng)科必須嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)放各單位材料,超計(jì)劃發(fā)放的責(zé)任由物資供應(yīng)科承擔(dān)。周轉(zhuǎn)、回收、復(fù)用材料由企劃科下達(dá)計(jì)劃,物資供應(yīng)科具體落實(shí)并負(fù)責(zé)管理。
(二)水、電費(fèi)
(1)生產(chǎn)、生活用水、用電由機(jī)電科企劃科下達(dá)計(jì)劃。
(2)自營工程用水、用電由機(jī)電科管理,企劃科下達(dá)計(jì)劃。
(三)修理費(fèi)
(1)大、中、小修計(jì)劃由企劃科下達(dá)費(fèi)用,動(dòng)力科控
制。
(2)設(shè)備的大、中修(包括車輛修理)由分管處長牽頭,動(dòng)力科提出意見,報(bào)處辦公會(huì)確定。
(3)井下回收上來的在用設(shè)備的大、中、小修,配件價(jià)格在5000元以下的由原單位承擔(dān),配件價(jià)格在5000元以上的由物資供應(yīng)科組織相關(guān)部門鑒定后屬正常損耗的由處承擔(dān),因操作或人為損壞的由原使用單位承擔(dān)責(zé)任,物資供應(yīng)科必須嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
(4)自營工程的修理費(fèi)由機(jī)電科管理,企劃科下達(dá)計(jì)劃。
(四)辦公費(fèi)、計(jì)算機(jī)耗材費(fèi)、印刷品費(fèi)
(1)由處辦公室統(tǒng)一管理并控制,財(cái)務(wù)科提供考核依據(jù),由企劃科考核。
(2)辦公室按各單位具體業(yè)務(wù)工作量全年核定后分解下達(dá)。
(五)差旅費(fèi)
(1)由財(cái)務(wù)科控制管理,按審批權(quán)限由處領(lǐng)導(dǎo)簽字后按處制度辦理報(bào)銷。
(2)按各單位具體業(yè)務(wù)工作量進(jìn)行分解后包干使用,由財(cái)務(wù)科考核。
(六)運(yùn)費(fèi)
(1)費(fèi)用按合同規(guī)定控制使用,企劃科考核。
(2)井口通勤費(fèi)、設(shè)備回收安裝運(yùn)費(fèi),由調(diào)度室管理,企劃科考核。
(3)上、下班通勤費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)按出勤情況控制管
理,企劃科考核。
(七)低值易耗品費(fèi)用
(1)由辦公室負(fù)責(zé)管理,按各單位具體業(yè)務(wù)分解使用并考核。
(2)由財(cái)務(wù)科組織相關(guān)單位進(jìn)行審核后,按處規(guī)定辦理報(bào)銷并考核辦公室。
(八)分解到相關(guān)單位控制供全處各有關(guān)單位使用的費(fèi)用,由該單位負(fù)責(zé)集中控制管理,并制定相應(yīng)的管理辦法,財(cái)務(wù)科對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
第二篇:工程成本管理制度
工程成本管理制度
1、合同計(jì)量部是項(xiàng)目部工程成本管理業(yè)務(wù)的歸口管理部門。
2、工程成本管理分為施工階段的工程造價(jià)管理、竣工結(jié)算階段、其它由項(xiàng)目部開支費(fèi)用工程的工程成本管理。
3、分包項(xiàng)目控制管理按照《工程分包、勞務(wù)分包管理程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
4、項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)核算管理:堅(jiān)持效率優(yōu)先、兼顧公平、按勞分配原則,建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對(duì)作業(yè)單位實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的管理辦法。
5、竣工結(jié)算階段:項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)竣工工程量的清理,落實(shí)竣工工程量的核定依據(jù),其包括合同工程量、設(shè)計(jì)工程量、實(shí)際完成量、變更工程量。保證工程價(jià)款的按時(shí)到位。跟蹤、落實(shí)變更索賠項(xiàng)目的審批,辦理合同變更索賠項(xiàng)目工程價(jià)款支付,及時(shí)辦理竣工結(jié)算。
6、設(shè)備大修費(fèi)用編制按照《設(shè)備大修費(fèi)用審核結(jié)算辦法》執(zhí)行。
7、其它由項(xiàng)目部開支費(fèi)用項(xiàng)目工程造價(jià)編制按定額編制,總造價(jià)下浮后確定報(bào)價(jià)。
8、工程造價(jià)信息收集和管理:根據(jù)職責(zé)要求,收集和轉(zhuǎn)發(fā)國家、行業(yè)、地方有關(guān)工程造價(jià)方面的法律、法規(guī)和有關(guān)工程造價(jià)的各種定額、價(jià)格信息。
9、對(duì)項(xiàng)目部范圍內(nèi)從事工程造價(jià)活動(dòng)的有關(guān)人員進(jìn)行管理。
第三篇:自營店管理制度
工作,現(xiàn)做如下規(guī)定:
一、日?qǐng)?bào)表自營店財(cái)務(wù)管理規(guī)定 為使自營店管理更規(guī)范化,同時(shí)也為更有利于財(cái)務(wù)部和各部門的銜接
直營部負(fù)責(zé)管轄區(qū)自營店鋪的每日?qǐng)?bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送交財(cái)務(wù)
部:有電腦的店鋪必須在第二天上午十點(diǎn)前將前一天銷售報(bào)表傳回公司;沒有電腦的店鋪必須在第二天下午三點(diǎn)前將前一天銷售報(bào)表以傳真的形式傳回公司,各片區(qū)督導(dǎo)同時(shí)必須在每周星期一和星期五將原始小票及銷售報(bào)表帶回公司;(報(bào)表及其他單據(jù)從店鋪帶回方式:
1、店鋪打包好,由物流人員帶回公司后交給零售部,然后再由零售部相關(guān)督導(dǎo)交給財(cái)務(wù)部;
2、店鋪整理好報(bào)表及單據(jù)交由督導(dǎo)直接帶回公司交給財(cái)務(wù)部)
注:每周帶回公司的報(bào)表,如因店鋪原因未及時(shí)將前一天完成的銷售制成銷售報(bào)表而影響財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)錄入,由零售部承擔(dān)全部責(zé)任。
以上銷售報(bào)表
1、零售部督導(dǎo)必須及時(shí)傳遞到公司財(cái)務(wù)
2、必須有店鋪名稱、貨品名稱全稱(即字母和數(shù)字
必須完整、清晰可辯)、吊牌價(jià)、顏色、尺碼、數(shù)量、金額和金額合計(jì)及制表人簽字確認(rèn)。
二、店鋪備用金和營業(yè)款
1、備用金的使用情況由零售部進(jìn)行平時(shí)的檢查與監(jiān)督,財(cái)務(wù)部每月不定期的進(jìn)行抽查。備用金只能用于銷售找零,臨時(shí)代付店鋪相關(guān)費(fèi)用需提前通告零售部,隨后應(yīng)由督導(dǎo)將費(fèi)用發(fā)票帶回公司報(bào)銷,款項(xiàng)及時(shí)還回店鋪,嚴(yán)禁個(gè)人借款及私自挪用;
2、自營店鋪中,自主收銀的店鋪每天最遲必須在下午四點(diǎn)前將前一天的營業(yè)款全額存入公司指定銀行(一個(gè)班次營業(yè)額較大的,每天上午10點(diǎn)前存一次,下午4點(diǎn)前再存一次),如遇特殊原因暫時(shí)不能在指定時(shí)間
存款的,必須即時(shí)電話通知零售部督導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部自營店會(huì)計(jì)以便公司妥當(dāng)處理;銀行存款回執(zhí)單每周隨原始小票及原始報(bào)表由零售部督導(dǎo)交到財(cái)務(wù)部。
三、送貨及退貨:
1、送貨:《批發(fā)銷售單》一旦在公司系統(tǒng)中確認(rèn)完成后,物流應(yīng)在二天內(nèi)安排貨品送達(dá)店鋪,店鋪員工在接收公司送貨時(shí)必須在當(dāng)天點(diǎn)清明細(xì)數(shù)量(包括顏色、尺碼),若發(fā)現(xiàn)批發(fā)銷售單中所列貨品與實(shí)物數(shù)量不符時(shí),必須第一時(shí)間告知零售部督導(dǎo),督導(dǎo)協(xié)助店鋪與公司物流進(jìn)行溝通并全程跟蹤直到完成。若單據(jù)與實(shí)物相符,有電腦店鋪必須在二十四小時(shí)內(nèi)在訊爾中將批發(fā)銷售單審核完成;無電腦店鋪由片區(qū)督導(dǎo)向店鋪確認(rèn)后審核完成。
2、退貨:店鋪有貨品需要退回公司時(shí),店員手工開具四聯(lián)退貨清單并簽上制單人姓名,倉庫物流到店鋪收貨后在四聯(lián)退單上簽字確認(rèn)并隨貨品帶回公司一聯(lián),由物流傳遞到商品部及時(shí)進(jìn)行電腦打單,電腦單必須及時(shí)反饋到店鋪手中;手工退單聯(lián)由督導(dǎo)帶一聯(lián)交到財(cái)務(wù)自營店夏會(huì)計(jì)處,以便財(cái)務(wù)核對(duì)店鋪手工賬。
3、調(diào)拔單
(1)南京市區(qū)及外區(qū):規(guī)定由調(diào)出方開具四聯(lián)手工調(diào)撥單且制單人簽字:第一聯(lián)調(diào)出方留存,紅聯(lián)為調(diào)出方撕下后由督導(dǎo)帶回公司交商品部進(jìn)行電腦打單,第三聯(lián)和第四聯(lián)隨貨品傳遞到調(diào)入方店鋪,調(diào)入方簽收后,店鋪留存一聯(lián),綠聯(lián)由督導(dǎo)帶回公司交財(cái)務(wù)部夏會(huì)計(jì),調(diào)出方與調(diào)入方必須在手工調(diào)撥單上簽字確認(rèn);手工調(diào)撥單每周隨原始小票及報(bào)表統(tǒng)一帶回公司;
(2)每月盤點(diǎn)日前二日零售部停止傳遞調(diào)撥單到商品部打單,并且發(fā)貨單與退貨單也同時(shí)停止打單,此二天為財(cái)務(wù)和店鋪審單日及手工賬對(duì)賬日。(如本月盤點(diǎn)數(shù)據(jù)為30日晚上的數(shù)據(jù),那么29日和30日為停止打單日)
四、店鋪手工賬
1、手工賬封面與底頁為復(fù)印聯(lián),店鋪建期初時(shí),貨號(hào)、單價(jià)、月末實(shí)
盤數(shù)及實(shí)盤數(shù)合計(jì)為復(fù)印填寫,到月末盤點(diǎn)扎賬時(shí)最后底頁將本月進(jìn)貨累計(jì)數(shù)(進(jìn)貨與調(diào)撥入分開累計(jì))、退貨累計(jì)數(shù)(退大倉與調(diào)撥出分開累計(jì))、銷售累計(jì)及最終結(jié)存數(shù)復(fù)印填寫清楚,盤點(diǎn)結(jié)束后,手工賬封面及底頁隨店鋪盤點(diǎn)表一同交于公司財(cái)務(wù)部自營店會(huì)計(jì)。
2、無論是有電腦店鋪還是無電腦店鋪平時(shí)必須認(rèn)真填制手工賬,按實(shí)際發(fā)生的單據(jù)據(jù)實(shí)做賬,調(diào)撥單、退單如果已經(jīng)開出手工聯(lián)或已收到手工聯(lián)并且貨品也已調(diào)出或已收到,就應(yīng)即時(shí)在手工賬中進(jìn)行銷賬或登賬,同時(shí)注意查收公司根據(jù)手工聯(lián)打出的電腦單并一對(duì)一進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。
3、公司財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行不定期的店鋪手工賬抽查。
五、盤點(diǎn)
每月15號(hào)前,零售部必須擬出《盤點(diǎn)計(jì)劃表》交給財(cái)務(wù)部商榷最終盤點(diǎn)時(shí)間,并組織安排好店鋪的盤點(diǎn)工作。
盤點(diǎn)要求
1封面
必須寫清楚店鋪名稱、盤點(diǎn)期間,服裝、鞋、配件要分別計(jì)數(shù),并與手工賬進(jìn)行核對(duì)后當(dāng)場(chǎng)出差異,將差異寫在盤點(diǎn)封面上,所有參加盤點(diǎn)的人員簽名確認(rèn);
2內(nèi)容
必須保證盤點(diǎn)的貨號(hào)、顏色、尺碼準(zhǔn)確,每個(gè)顏色要有小計(jì),每個(gè)貨號(hào)要有合計(jì),每一頁要有共計(jì),鞋、服、配要分清楚不要混在一頁內(nèi),盡量不涂改,如必須涂改,請(qǐng)劃去原來錯(cuò)誤的,在原內(nèi)容之外的空白處寫上正確的內(nèi)容,保證字跡工整;盤點(diǎn)表必須在單價(jià)一欄填寫吊牌價(jià)格。
3差異
1《盤點(diǎn)表》最終數(shù)據(jù)由零售部督導(dǎo)簽字確認(rèn)后交到財(cái)務(wù)部;一旦○
簽字確認(rèn)送交財(cái)務(wù)后不得以任何理由要求退回進(jìn)行更改數(shù)據(jù)。
2《盤點(diǎn)報(bào)表》遞交財(cái)務(wù)部時(shí)間市區(qū)必須在完成盤點(diǎn)后一個(gè)工作日○
內(nèi)(如為31日早上盤點(diǎn),則盤點(diǎn)表必須于次月1日前送交);外區(qū)必須在完成盤點(diǎn)后二個(gè)工作日內(nèi)送交;
3財(cái)務(wù)部出具的《盤點(diǎn)差異表》店鋪必須在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)簽字 ○
確認(rèn)后由督導(dǎo)帶回公司交還財(cái)務(wù)。盤盈不處罰,盤虧賠差價(jià)。
六、內(nèi)購
1、南京市區(qū):持公司電腦《銷售單》到財(cái)務(wù)部付款,財(cái)務(wù)部簽收后方可到倉庫拿貨;如遇其他人內(nèi)購(如房東、商場(chǎng)主管等)并且在店鋪已拿貨,店鋪開具手工退單聯(lián)到公司商品部打電腦退單及銷售單,如遇內(nèi)購低于6折或免單,還需執(zhí)公司張理平總簽字單據(jù)到財(cái)務(wù)部清賬,并將手工退單聯(lián)附電腦退單上交于財(cái)務(wù);所有內(nèi)購必須在當(dāng)月盤點(diǎn)前全部清賬。
2、南京外區(qū):在每月20日前整理好單據(jù)及現(xiàn)金由零售部督導(dǎo)帶回公司,指定一個(gè)店為員工內(nèi)購店鋪;其他操作同市區(qū)內(nèi)購;
七、培訓(xùn)
零售部可合理安排時(shí)間,由財(cái)務(wù)部對(duì)店鋪收銀員及進(jìn)銷存臺(tái)賬進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
八、工資
1零售部必須每月初2-4號(hào)將店鋪考勤準(zhǔn)時(shí)交到公司行政部○(包括病假條);所有考勤表都要有店鋪員工和零售部經(jīng)理簽名才視為有效。工資發(fā)放時(shí)間為每月10日(如遇公司休息日順延);盤點(diǎn)沒有在10日前結(jié)束
2工資以店鋪員工自主辦銀行卡的形的店鋪一律等盤點(diǎn)結(jié)束后發(fā)放工資;○
式在發(fā)放日由公司財(cái)務(wù)部存入個(gè)人賬戶;新員工如需發(fā)現(xiàn)金的,零售部必
3店鋪員工如發(fā)生須通告店鋪,在工資發(fā)放日后二個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取完畢?!?/p>
工資卡丟失或需要更改卡號(hào)時(shí),零售部必須在工資發(fā)放日前三個(gè)工作日以書面形式由零售部經(jīng)理簽字確認(rèn)傳遞財(cái)務(wù)部進(jìn)行卡號(hào)變更;或者,新卡本人帶身份證到公司財(cái)務(wù)部當(dāng)面遞交變更資料進(jìn)行變更。
九、其他
如遇有新店開業(yè),新店資料(比如計(jì)劃何時(shí)裝修完畢,何時(shí)開業(yè)等)必須由零售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后以書面形式交由財(cái)務(wù)部備案并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作(如營業(yè)款如何繳存,POS機(jī)的安裝等);如遇有舊店撤柜,零售部必須以正式書面通知書由零售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)的核對(duì)及處理;
注:零售部督導(dǎo)需要帶回公司交于財(cái)務(wù)部的相關(guān)單據(jù)
1、店鋪零售小票、手工報(bào)表
2、銀行回執(zhí)單
3、店鋪調(diào)撥單及退單
4、盤點(diǎn)報(bào)表、店鋪手工賬及盤點(diǎn)差異表
5、店鋪報(bào)銷單據(jù)
第四篇:工程建設(shè)自營項(xiàng)目管理制度
自營項(xiàng)目管理制度
為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,規(guī)范管理機(jī)制,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)公司研究決定,特制定本自營項(xiàng)目管理制度:
一、項(xiàng)目部的組建
項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、項(xiàng)目總工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司任命委派組成項(xiàng)目經(jīng)理部。
項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全、文明施工等綜合管理目標(biāo)的直接負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目部其他人員的組建方案由項(xiàng)目部推薦,報(bào)公司分管工程管理的副總經(jīng)理審核、報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)部備案后實(shí)施。
二、項(xiàng)目部的運(yùn)行
(一)、項(xiàng)目管理層次及職能
1、企業(yè)決策層,即公司,包括公司領(lǐng)導(dǎo)層和公司各職能部門。項(xiàng)目管理層服從于企業(yè)決策層。
2、項(xiàng)目管理層,既項(xiàng)目經(jīng)理部,受公司直接領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受公司各職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督管理和考核,經(jīng)營管理上受企業(yè)規(guī)章制度和《責(zé)任書》的約束,對(duì)公司負(fù)責(zé)。
3、施工作業(yè)層,即分承包商、勞務(wù)專業(yè)隊(duì)伍等。施工作業(yè)層在施工合同范圍內(nèi),服從于項(xiàng)目經(jīng)理部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)。
(二)、項(xiàng)目經(jīng)理部組建后的運(yùn)行程序
1、項(xiàng)目經(jīng)理與公司簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》、《廉政合同書》、《安全生產(chǎn)責(zé)任書》等責(zé)任書,同時(shí)落實(shí)保證措施。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部編制《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》,報(bào)總工室審核、公司批準(zhǔn)。
3、進(jìn)行開工前的各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作。
4、組織專業(yè)分包、材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃洽談,選擇合作單位經(jīng)公司工程部審批同意后簽訂專業(yè)分包、材料供貨、機(jī)械設(shè)備租賃合同等。
5、按經(jīng)批準(zhǔn)的《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》進(jìn)行嚴(yán)格管理,強(qiáng)化執(zhí)行、監(jiān)督、檢查等過程控制。
6、組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、工程資料移交工作。
7、組織竣工結(jié)算、分包結(jié)算工作,清理各種債權(quán)債務(wù)。
8、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,編制項(xiàng)目管理工作總結(jié),接受項(xiàng)目審計(jì)。
(三)、項(xiàng)目部對(duì)公司的重要工作匯報(bào)程序
1、項(xiàng)目部重要工作向分公司經(jīng)理(或指揮部指揮)口頭或書面匯報(bào)(沒有設(shè)分公司或指揮部地區(qū)的項(xiàng)目部向分管工程管理副總經(jīng)理匯報(bào))。
2、分公司(或指揮部指揮,分管工程管理副總經(jīng)理)向總經(jīng)理口頭或書面匯報(bào)。
3、總經(jīng)理提議公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,并通知分公司經(jīng)理(或指揮部指揮,分管工程管理副總經(jīng)理)。
4、由分公司經(jīng)理(或指揮部指揮,分管工程管理副總經(jīng)理)將決定通知項(xiàng)目部。
5、項(xiàng)目部需要公司辦理的一般工作由項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目部管理人員)向公司對(duì)口職能部門聯(lián)系辦理。
(四)、項(xiàng)目簽訂合同程序
1、項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的材料采購合同、大型設(shè)備及租賃合同、勞務(wù)分包合同草案必須報(bào)公司工程部書面審批同意后(郵寄或傳真),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)蓋章后實(shí)施。
2、原件在合同簽訂后三天內(nèi)送項(xiàng)目部財(cái)務(wù)存檔,并報(bào)公司工程部備案。未經(jīng)公司審核同意擅自簽訂的合同,公司一概不予認(rèn)可,每發(fā)生一次對(duì)每個(gè)責(zé)任人罰款2000元,直至追究由此造成的全部責(zé)任。
三、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度
(一)、項(xiàng)目部向公司借款程序
1、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出書面借款申請(qǐng)報(bào)告,說明借款原因、用途、金額、期限和還款資金來源。
2、由項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核實(shí)借款申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容并簽注意見。
3、項(xiàng)目部報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)(或指揮部指揮)審核并簽注意見(沒有設(shè)分公司(或指揮部)地區(qū)的項(xiàng)目部報(bào)分管工程管理副總經(jīng)理)。
4、分公司經(jīng)理(或指揮部指揮、分管工程管理副總經(jīng)理)報(bào)總經(jīng)理審核。
5、由總經(jīng)理提議公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,由分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理通知財(cái)務(wù)部。
6、財(cái)務(wù)部通知項(xiàng)目部按規(guī)定辦理借款手續(xù)。
(二)、財(cái)務(wù)管理要求
1、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理按公司規(guī)定實(shí)行公司財(cái)務(wù)直接管理,分項(xiàng)目獨(dú)立核算。
2、項(xiàng)目部發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)收支必須全部納入會(huì)計(jì)核算,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理,不符合公司規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。
3、項(xiàng)目部與外單位或人員簽訂材料采購和勞務(wù)分包等合同必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人簽字和項(xiàng)目部蓋章后有效,其他人簽字的合同概與公司無關(guān)。
4、對(duì)帳后應(yīng)付材料及工資款的支付憑證列入應(yīng)付賬款科目,絕對(duì)禁止以項(xiàng)目部或會(huì)計(jì)本人的名義向材料商或分包人出具欠條。
5、項(xiàng)目會(huì)計(jì)與材料管理人員之間交接材料出入庫單和送貨單每周一次,出入庫單應(yīng)采用三聯(lián)單,列明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額;出納員和會(huì)計(jì)交接原始憑證每周一次。出納員和材料管理員向會(huì)計(jì)移交的憑證不符合規(guī)定手續(xù)的,會(huì)計(jì)在接收時(shí)應(yīng)拒絕接收并由相關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù)。
6、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)支付材料款一萬元以上必須使用銀行轉(zhuǎn)賬支付,一萬元以下的材料款支付也應(yīng)盡量避免現(xiàn)金支付。項(xiàng)目部出納員憑第二聯(lián)入庫單和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購員、會(huì)計(jì)簽字的發(fā)票支付材料款,其他任何單據(jù)均無效。
7、項(xiàng)目部出納員日常備用現(xiàn)金庫存不得超過五萬元,在發(fā)放工資或生活費(fèi)等特殊情況需儲(chǔ)備較多現(xiàn)金時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)事先核實(shí)手續(xù)完備的工資單據(jù),有計(jì)劃的提取現(xiàn)金。禁止出納員大量現(xiàn)金存入個(gè)人賬戶或庫存大量現(xiàn)金過夜。
8、為保證資金安全,項(xiàng)目部銀行帳號(hào)預(yù)留印章必須按公司規(guī)定由會(huì)計(jì)和出納分別保管,禁止交由其他人代管。會(huì)計(jì)應(yīng)每月核對(duì)銀行明細(xì)賬和銀行對(duì)賬單。
9、資金支付的票據(jù)要求
(1)、項(xiàng)目部在簽訂材料采購的合同中不得約定不開發(fā)票或不含稅價(jià),采購施工主要材料、零星材料、周轉(zhuǎn)材料、施工設(shè)備等必須取得增值稅發(fā)票或印有發(fā)票監(jiān)制章的統(tǒng)一發(fā)票;
(2)、項(xiàng)目部發(fā)生的所有人工費(fèi)支出不得超過項(xiàng)目總成本的25%,人工費(fèi)支出必須按公司有關(guān)規(guī)定使用工資表支付并發(fā)放到人;
(3)、項(xiàng)目部發(fā)生分部分項(xiàng)工程分包時(shí),分包方必須具有相應(yīng)的分包經(jīng)營資質(zhì)。支付分包款時(shí),必須取得正式稅務(wù)發(fā)票或勞務(wù)發(fā)票;
(4)、項(xiàng)目部發(fā)生除以上三項(xiàng)以外的其他所有支出,均應(yīng)取得正式發(fā)票方能支付入賬。
(5)、設(shè)有銀行帳號(hào)或有專職財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目部,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、材料采購人員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定落實(shí)執(zhí)行。沒有開設(shè)銀行帳號(hào)的其他項(xiàng)目部,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按本規(guī)定取得材料發(fā)票和工資單后撥付工程資金。
(三)、工程項(xiàng)目資金管理
1、項(xiàng)目資金運(yùn)營實(shí)行“統(tǒng)收統(tǒng)支,以收定支”的原則,根據(jù)業(yè)主要求,由公司財(cái)務(wù)部在施工所在地銀行設(shè)立銀行賬戶(唯一的)。
2、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工合同規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主收取工程進(jìn)度款等款項(xiàng),收取工程款必須匯入公司賬戶。
3、項(xiàng)目部不得擅自超出公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)購置活動(dòng),無權(quán)進(jìn)行對(duì)外投資、對(duì)外融資、對(duì)外擔(dān)保和抵押。
4、項(xiàng)目部解體、財(cái)務(wù)移交后,項(xiàng)目部應(yīng)配合公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行工程尾款的收取、做好債權(quán)、債務(wù)清理工作。
(四)、材料費(fèi)管理
1、材料的采購、審批。由各個(gè)班組報(bào)請(qǐng)施工員施工過程中所需要的材料,盡量將材料的數(shù)量控制在比較準(zhǔn)確的范圍,避免材料閑置浪費(fèi),施工員與預(yù)算員溝通,確定最終的材料數(shù)量,然后填寫材料采購申請(qǐng)單,報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將材料采購申請(qǐng)單交與材料員進(jìn)行采購詢價(jià)。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)詢價(jià)情況確定采購意向,并書面報(bào)工程部審批后實(shí)施。
2、材料入庫。材料管理人員隸屬項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保管庫存材料、辦理材料出入庫手續(xù)。材料進(jìn)場(chǎng),必須將材料采購申請(qǐng)單、供應(yīng)商開出的材料發(fā)票同時(shí)出具,由收料員負(fù)責(zé)核實(shí)材料的數(shù)量,以及材料損耗情況,確認(rèn)無誤后,再由倉庫保管員復(fù)核填寫入庫單入庫。入庫單采用三聯(lián)格式,列明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,單由質(zhì)檢員、材料采購員、倉庫保管員、財(cái)務(wù)人員共同審核簽字。存根聯(lián)留存?zhèn)}庫,第二聯(lián)交與材料供應(yīng)商或材料采購員,第三聯(lián)交與財(cái)務(wù)。因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)辦入庫手續(xù)。
3、材料出庫。項(xiàng)目領(lǐng)用材料必須開具材料出庫單(三聯(lián)單),由領(lǐng)用人、班組長、施工員或施工負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用材料,材料管理員憑完備的出庫單報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)入賬,多余材料退回也應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
4、出售或變賣多余材料和廢料必須經(jīng)公司批復(fù)同意后,辦理出庫手續(xù),由倉庫保管員開據(jù)出庫單,出庫單由庫管員、采購員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)開具收款收據(jù),收到出售款后開具出門證。庫管員憑收款收據(jù)和出庫單發(fā)貨。
5、庫管員應(yīng)建立材料收付臺(tái)帳,每月編制盤存表,與財(cái)務(wù)進(jìn)行收付、庫存材料的核對(duì)工作,核對(duì)工作每月至少一次。按時(shí)提供材料庫存和收付數(shù)據(jù)清單,盡可能減少購置后的閑置和積壓??裳h(huán)使用的材料必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交還倉庫,并記錄交還時(shí)間和數(shù)量,丟失自負(fù)。
(五)人工費(fèi)管理
1、項(xiàng)目部管理人員由資料員負(fù)責(zé)每天考勤,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字,考勤表作為發(fā)放工資依據(jù)。月工資發(fā)放額按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、各個(gè)班組人員進(jìn)場(chǎng)必須辦理入場(chǎng)手續(xù),進(jìn)行三級(jí)教育,編制人員花名冊(cè)、職工登記卡,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、安全各持一份,退場(chǎng)辦理退場(chǎng)手續(xù),沒有辦理進(jìn)出場(chǎng)手續(xù)的不視為本工程工人。
3、各班組考勤表在項(xiàng)目部張榜公布,各班組負(fù)責(zé)人每日登記考勤表后簽名,分管施工員負(fù)責(zé)核實(shí)并簽名。工資表經(jīng)班組負(fù)責(zé)人、施工員、片區(qū)負(fù)責(zé)人、總施工、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后與考勤表一并報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)??记诒?、工資表應(yīng)與花名冊(cè)相符,否則視為無效。考勤表、工資表經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤后,作為工資發(fā)放依據(jù)。
4、項(xiàng)目預(yù)算部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)報(bào)送各班組完成的月工程量結(jié)算單。財(cái)務(wù)人員對(duì)勞務(wù)分包人工費(fèi)支出應(yīng)結(jié)合勞務(wù)分包合同執(zhí)行情況,仔細(xì)審核分包工程結(jié)算單據(jù)、考勤表和工資表,手續(xù)完備后才能發(fā)放。工資必須按照工資表名單發(fā)放到每個(gè)職工。
(六)、固定資產(chǎn)、工用具費(fèi)用管理
1、固定資產(chǎn)、工用具的購置審批,各班組負(fù)責(zé)人和相關(guān)施工員、項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人根據(jù)施工管理需要向項(xiàng)目部書面上報(bào)固定資產(chǎn)和工用具配置報(bào)告,項(xiàng)目部匯總填寫固定資產(chǎn)、工用具購置申請(qǐng)單,申請(qǐng)單應(yīng)列明物品名稱品牌、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)和金額等內(nèi)容,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人共同審核簽字。
對(duì)于單價(jià)叁仟元以上的固定資產(chǎn)和工用具的購置申請(qǐng)單在項(xiàng)目部確定后報(bào)公司工程部審批,工程部提出書面批復(fù),項(xiàng)目部采購員根據(jù)公司書面批復(fù)組織購置。
對(duì)與單價(jià)叁仟元以下的固定資產(chǎn)、工用具的購置申請(qǐng)單,報(bào)公司工程部備案后由項(xiàng)目部采購員組織采購。
2、固定資產(chǎn)、工用具入庫、出庫、出售或變賣的辦理程序依照材料入庫、出庫、出售或變賣的程序執(zhí)行。固定資產(chǎn)、工用具的出售或變賣必須經(jīng)公司工程部批復(fù)同意。
3、固定資產(chǎn)、工用具的核算根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)、項(xiàng)目部辦公費(fèi)、招待費(fèi)管理
1、辦公費(fèi)(包括低值易耗品)開支經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目副經(jīng)理同意后辦理,差旅費(fèi)、住宿費(fèi)開支按公司規(guī)定執(zhí)行。
2、招待費(fèi)開支單筆貳仟元以下的,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目副經(jīng)理同意后辦理。單筆貳仟元以上經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目副經(jīng)理同意報(bào)(指揮部)或公司分管工程領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。正常月度招待費(fèi)開支總額不得超過壹萬元,如超過壹萬元由董事長批準(zhǔn)后辦理。
3、辦公、招待費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷,經(jīng)手人應(yīng)寫明支出事由并簽字,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)簽字后出納員支付報(bào)銷款,報(bào)銷款優(yōu)先抵沖備用金借款。
4、項(xiàng)目部工作人員因工作需要可支取備用金,備用金應(yīng)以借款的形式填寫領(lǐng)款單,每次金額不得超過伍仟元。備用金領(lǐng)款單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目部會(huì)計(jì)簽字后由出納員支付。支出費(fèi)用票據(jù)應(yīng)在支出發(fā)生后三個(gè)工作內(nèi)辦完報(bào)銷手續(xù)沖銷備用金。備用金前帳不清,后帳不借。
四、項(xiàng)目生產(chǎn)管理制度
(一)、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
1、工程質(zhì)量管理必須貫徹“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的指導(dǎo)思 想,健全工程質(zhì)量保證體系。建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人為技術(shù)責(zé)任人的項(xiàng)目工程質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。
2、項(xiàng)目開工前確定質(zhì)量管理目標(biāo),圍繞目標(biāo)制定各項(xiàng)工程質(zhì)量保證措施,明確分工、責(zé)任到人。實(shí)行施工全過程質(zhì)量管理,努力創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程。
(二)、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
1、建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體,各部門負(fù)責(zé)人和作業(yè)班組長參加的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系。
2、項(xiàng)目部應(yīng)在滿足合同工期前提下,結(jié)合《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中約定的工期目標(biāo),制定科學(xué)合理的總體施工進(jìn)度計(jì)劃。逐月將總體施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分解,每月25日前制定下月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)公司工程部,由工程部監(jiān)督落實(shí)。
3、根據(jù)施工圖預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃,每月25日前制定下月資金計(jì)劃,報(bào)公司工程部審核后,由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃籌措調(diào)度資金,確保工程正常施工。
4、根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,合理調(diào)配生產(chǎn)要素,對(duì)可能影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾因素和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)控及采取應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)調(diào)整人、財(cái)、物、資源的配備,確保計(jì)劃目標(biāo)落實(shí)。
(三)、工程項(xiàng)目安全管理
1、本著“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,項(xiàng)目部必須建立安全管理保證體系,確定項(xiàng)目經(jīng)理為安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,其成員由項(xiàng)目部有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專職安全員組成。
2、項(xiàng)目部必須建立項(xiàng)目安全生產(chǎn)責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是安全目標(biāo)管理的直接責(zé)任人,項(xiàng)目部有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專職安全員對(duì)各崗位責(zé)任制負(fù)相應(yīng)職責(zé)。
3、項(xiàng)目部應(yīng)建立安全防范預(yù)控措施及應(yīng)急預(yù)案,制定安全設(shè)施投入計(jì)劃,配備完善必要的安全設(shè)施。督促施工班組配備齊全勞保用品,建立安全管理考核制度。
(四)、工程項(xiàng)目環(huán)保、文明施工管理
1、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)《環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T24000S014000)有關(guān)規(guī)定建立項(xiàng)目環(huán)境監(jiān)控體系,做好對(duì)項(xiàng)目環(huán)境因素的識(shí)別和預(yù)防。
2、項(xiàng)目部必須做好施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工的總體策劃和部署,上報(bào)文明施工資金投入計(jì)劃,施工現(xiàn)場(chǎng)必須按公司規(guī)定要求設(shè)置CIS形象統(tǒng)一標(biāo)識(shí),實(shí)行“五牌二圖”制度。
4、工程項(xiàng)目中的管理要素納入工程項(xiàng)目考核指標(biāo)范圍,在《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確具體指標(biāo)。
五、項(xiàng)目部的解體
工程項(xiàng)目實(shí)施完成全部的合同內(nèi)容并通過交工驗(yàn)收后,在滿足相關(guān)前提條件,并完成相關(guān)程序后即可解體。具體詳見《項(xiàng)目部解體的前提條件和基本程序》。
第五篇:自營店管理制度(y)
鳳棲梧商貿(mào)自營部內(nèi)F001號(hào)
E-XUN專賣店人事管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間
1)專賣店員工實(shí)行輪班工作制,一般按輪休方式安排在星期一到星期四,每月工作28天。所有專賣店由店長/柜長編排每月《排班表》,員工需按表上班,不得擅自更改。
2)專賣店?duì)I業(yè)時(shí)間為早上9:00至晚上22:00,專柜按商場(chǎng)要求執(zhí)行。特殊地區(qū)的營業(yè)時(shí)間報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。營業(yè)時(shí)間不得擅自更改,如有調(diào)整,服從公司安排。
3)任何人不得在節(jié)假日和周六、日換班休息。員工每月?lián)Q班不能超過3次,店長不得與店員換班。
4)換班需填寫《換班單》,經(jīng)店長同意并簽字,否則視曠工處理。
2、簽到
1)員工應(yīng)于營業(yè)時(shí)間前15分鐘到達(dá)專賣店,并簽到,否則按遲到處理。上班時(shí)間后應(yīng)已穿著整齊制服并立即進(jìn)入工作狀態(tài)。
2)員工上下班都須簽到,由店長負(fù)責(zé)管理; 簽到:簽到時(shí)間截止后,店長應(yīng)立即劃掉后面空格并簽字確認(rèn),以后到崗者均按遲到計(jì); 簽退:未到下班時(shí)間,店長應(yīng)管理好簽到簿,當(dāng)日簽退完畢后劃掉后面空格并簽字確認(rèn),未簽退者均按早退計(jì)。
3)任何人不得弄虛作假,不得替他人簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將處以參與人50元/次/人的處罰。
3、遲到、早退
1)遲到、早退給以20元/次的行政處罰,每月累計(jì)遲到(早退)3次作曠工處理。
2)工作時(shí)還未穿著整齊制服及未能整理好個(gè)人儀容者作遲到而論。
4、曠工
1)未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)和無故不上班者,按曠工處理。
2)遲到超過45分鐘作曠工論處(特殊情況下除外)。
3)曠工1天扣罰3天工資和提成,當(dāng)月累計(jì)曠工3天者,作自動(dòng)離職處理,不于計(jì)發(fā)當(dāng)月工資和提成等。
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4)因曠工或自動(dòng)離職為公司帶來損失者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、假期及請(qǐng)假制度
1、假期詮釋及管理細(xì)則
1)事假:員工因私而不能上班的。請(qǐng)事假一般不得連續(xù)超過3天,或累計(jì)全年超過
20天,否則公司有權(quán)辭退。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
2)病假:員工因病而不能上班的,包括自然假和工傷。請(qǐng)病假須出示區(qū)級(jí)或以上“醫(yī)
院證明”,因工傷休假在半個(gè)月以內(nèi)的公司保留其職位并支付基本工資。其余病假不計(jì)發(fā)工資。
3)婚假、喪假:員工在公司任職一年以上,享有婚假、喪假帶薪休息。婚假假期為5
天,需提前15天申請(qǐng)。喪假(2代直系親屬)假期為3天,如逾期未歸,按事假處理。
4)其它假期:請(qǐng)參照公司相關(guān)通知和規(guī)定。
2、請(qǐng)假程序
1)員工請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》,按程序批準(zhǔn)后方可離崗。
2)無論任何假種,員工請(qǐng)假在1天或以內(nèi)的,由區(qū)域主管/店鋪督導(dǎo)批準(zhǔn)同意。2
天或以上的必須經(jīng)品牌經(jīng)理/營銷總監(jiān)批準(zhǔn)同意。一周以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?!墩?qǐng)假單》與當(dāng)月《考勤表》一同上交公司主管部門。
3)請(qǐng)假在3天以上的必須提前一周遞交書面申請(qǐng),請(qǐng)假6天以上需提前半個(gè)月。
4)休假前必須完成手頭工作,并做好工作交接后方可離職。因交接不周給公司帶來
損失的必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5)員工因特殊事件或急病不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)打電話通知上級(jí),返
回后于當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。逾期不歸者,視為曠工。
三、聘用
1、招聘流程:人員招聘需求 → 由店柜或公司發(fā)出招聘信息 → 收集應(yīng)聘資料 →
資料篩選 → 由店柜當(dāng)值/店長或區(qū)域督導(dǎo)進(jìn)行初試(面試)→ 需要時(shí)由區(qū)域
督導(dǎo)復(fù)試 →溝通決定是否錄用
2、自營店柜人員原則上由各區(qū)域自行招聘,公司負(fù)責(zé)協(xié)助儲(chǔ)備管理人才招聘、校
園招聘等;
3、員工面試通過并確定錄用者,由店鋪負(fù)責(zé)人直接通知應(yīng)聘者上班時(shí)間、福利待
遇及其他相關(guān)規(guī)定;
4、無論錄用與否,對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人資料均應(yīng)保密;
四、入職手續(xù)
1、應(yīng)聘者必須在公司指定的時(shí)間到公司報(bào)到、辦理入職手續(xù),否則取消錄用資格。
2、報(bào)到時(shí),需向公司提供以下有效證件方可辦理入職:
a身份證/戶口薄 原件及復(fù)印件
b學(xué)歷證書/畢業(yè)證書 原件及復(fù)印件
c小1寸免冠彩色照片3張
d健康證原件和復(fù)印件(可于入職半月內(nèi)補(bǔ)交)
3、入職員工必須保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無誤,不得隱瞞傳染病。個(gè)人資料更
改后必須立即通知行政主管人員,如,地址、電話、教育程度、婚姻狀況等。
4、虛報(bào)、偽造資料和隱瞞一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即無條件辭退。
5、試用期規(guī)定:試用期為1個(gè)月,前3天試工期未被錄用的將不予計(jì)算工資。
五、辭職、調(diào)職與解聘
1、辭職
1)試用期員工辭職需提前一周遞交《辭職申請(qǐng)表》,正式員工需提前30天申請(qǐng)。
2)辭職員工在未離職前必須同樣專心工作。當(dāng)辭職申請(qǐng)按程序獲得批準(zhǔn),并完成工
作等交接后才可離職。
《辭職申請(qǐng)》批復(fù)——店長批準(zhǔn)——區(qū)域督導(dǎo)
辭職者工資于公司規(guī)定的發(fā)薪日發(fā)放。
2、調(diào)職
1)公司基于工作需要可調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)主動(dòng)配合不得
借故推諉。
2)奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于通知所限的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)并與新任接替者
作好工作交接。奉調(diào)員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由店長/店助代理負(fù)責(zé)。
3、解聘方式及流程
解聘包括:開除、辭退、勸退、1)開除:因員工嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)管理制度、經(jīng)營理念,公司可視情況給予開除處理。因違反操作規(guī)章為公司或其他方帶來損失的,必須給予相應(yīng)賠償。被開除者,公司將扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,待事情解決無遺留問題后才可發(fā)放。并于全公司通告。開除員工需由店長或區(qū)域督導(dǎo)提出并由營銷總監(jiān)簽批交由行政部備案。
2)辭退:員工在試用期間明顯不符合要求,或在正職期間不努力工作,表現(xiàn)越來越差
者公司可即時(shí)予于辭退而不需作任何補(bǔ)償。如因公司經(jīng)營問題而需辭退員工的,公司將提前一個(gè)月通知被辭退員工。辭退員工需由店長/店助提出并由區(qū)域督導(dǎo)核實(shí)交由行政部備案。
3)勸退:若員工在職期間不符合崗位知識(shí)、技能等要求,雖然努力工作但仍不見成效的,公司將規(guī)勸其辭職。勸退員工由店長/店助提出并由區(qū)域督導(dǎo)核實(shí)方可勸退。
六、晉升制度
公司注重內(nèi)部人員的培養(yǎng),管理人員平時(shí)應(yīng)注重對(duì)人才的培養(yǎng),特別是有潛力的培養(yǎng)對(duì)象。當(dāng)有職位空缺時(shí),用人部門和單位應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。任何人員的職位升遷都必須經(jīng)過該職位的培訓(xùn),并須通過1個(gè)月的試用期,經(jīng)考核合格后正式升任該職位??己瞬缓细竦?,可根據(jù)評(píng)核實(shí)行延長試用期或調(diào)回原職位的方式,被調(diào)回員工應(yīng)再接再勵(lì),爭(zhēng)取下一次機(jī)會(huì)。
1、晉升標(biāo)準(zhǔn):新店員入職,試工三天,試工合格后被錄取為試用員工。試用期為1個(gè)
月。試用期后為正式店員。
2、店員在本公司任職期間,工作積極、盡職盡責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),能吃苦耐勞,服從安排。具備一定的管理能力與執(zhí)行能力,積極協(xié)助店長工作。由店長書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后即可晉升為助店。
3、助店在本公司任職期間,工作積極度、盡職盡責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),具備成熟的管理能力,積極向公司提出相關(guān)有利于公司發(fā)展的意見與建議。由公司區(qū)域督導(dǎo)書面申請(qǐng),經(jīng)營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后即可晉升為店長。
4、店長在本公司任職期間,工作積極、盡職盡責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有成功的管理經(jīng)驗(yàn),使
店鋪業(yè)績非常突出(包括銷售業(yè)績、店員的專業(yè)素質(zhì)和專賣店的綜合形象等方面)。由區(qū)域督導(dǎo)書面申請(qǐng),經(jīng)營銷經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可晉升為區(qū)域督導(dǎo)。
上述幾項(xiàng),如有員工成績顯著、自身素質(zhì)高,可以越級(jí)提升。
七、工作制服
專賣店分春裝、夏裝、秋裝、冬裝,每人1套,總計(jì)使用周期1年。每3個(gè)月為一套工作制服的使用期,正式員工領(lǐng)新工作制服2月內(nèi)辭職的按6折計(jì)算,未滿3個(gè)月辭職的按5折計(jì)算,工作滿3個(gè)月以上的前一季工作制服免費(fèi)。(具體時(shí)間以領(lǐng)取新工作制服時(shí)間為準(zhǔn)); 領(lǐng)取工作制服到行政部領(lǐng)取《工服申領(lǐng)單》,行政部確認(rèn)簽字后才可領(lǐng)取。
八、薪資
1、工資及獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間:每月10日左右,如遇節(jié)假日,將酌情提前或順延發(fā)放。
2、工資結(jié)構(gòu):底薪+補(bǔ)貼+全勤+提成+工齡工資+社保。
? 底薪:A、700元(完成月度目標(biāo)銷售50%以下)
B、900元(完成月度目標(biāo)銷售50%以上)
C、1000元(完成月度目標(biāo)銷售80%以上)
D、1200元(完成月度目標(biāo)銷售100%)
? 補(bǔ)貼:店長補(bǔ)貼=300元/月(每月參與考評(píng))+100元/月誤餐補(bǔ)助+10元/月化
妝補(bǔ)助
?店助補(bǔ)貼=200元/月(每月參與考評(píng))+100元/月誤餐補(bǔ)助+10元/月化妝
補(bǔ)助
?正式店員補(bǔ)助=100元/月誤餐補(bǔ)助+10元/月化妝補(bǔ)助
? 全勤:全月無遲到、無請(qǐng)假、無早退、無曠工享有全勤獎(jiǎng)50元/月
? 提成:
1、完成目標(biāo)銷售50%以下=無提成2、完成目標(biāo)銷售50%以上=個(gè)人銷售X1%
3、完成目標(biāo)銷售80%以上=個(gè)人銷售X1.5%
4、完成目標(biāo)銷售100%=個(gè)人銷售X2%
5、完成目標(biāo)銷售100%以上=個(gè)人銷售X3%
3、工齡工資:在公司任職滿1年=100元/月
工齡工資以正式錄用日期為準(zhǔn),年為3限。
4、社保:每月社保補(bǔ)助150元/月
5、試用期員工工資:底薪700元/月+全勤50元/月+誤餐補(bǔ)助100元/月+個(gè)人銷售1%提成(完成店鋪個(gè)人平均業(yè)績50%)
九、員工激勵(lì)
1、集高獎(jiǎng):單日單店正價(jià)銷售8000元,獎(jiǎng)勵(lì)店鋪200元。
2、其它激勵(lì)以通知為準(zhǔn)。
十、福利
1、正式員工可享受正價(jià)貨品員工折扣6折優(yōu)惠(一個(gè)季度6件)。
2、正式員工可享受生日獎(jiǎng)金50元。
十一、貨品遺失
1、明確責(zé)任人的,由責(zé)任人按原價(jià)賠償損失。
2、無明確責(zé)任人的,遺失貨品按原價(jià)賠償。3人以下店鋪,店長承擔(dān)40%。
3人以上店鋪,店長承擔(dān)30%。
3、店鋪遺失件數(shù)超過3件的,有明確責(zé)任人的,責(zé)任人底薪降一級(jí)。無明確
責(zé)任人的,所有員工底薪降一級(jí)。
十二、法定假日
按國家規(guī)定的法定假日實(shí)行300%底薪補(bǔ)貼(注:不包括調(diào)休的假期)。
十三、其它
沒有提及的內(nèi)容,詳見公司其它規(guī)章制度。
十四、附則
1.本辦法由總經(jīng)理簽批后自2010年11月1日起至2011年11月1日止執(zhí)行。
2.本辦法由財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理部分按各自職責(zé)負(fù)責(zé)相應(yīng)的解釋。
總經(jīng)理簽批
成都鳳棲梧商貿(mào)有限公司(制)