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      調(diào)查報(bào)告的寫作技巧與方法

      時(shí)間:2019-05-15 11:23:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:調(diào)查報(bào)告的寫作技巧與方法

      調(diào)查報(bào)告,顧名思義,先有調(diào)查,后有報(bào)告。沒(méi)有調(diào)查,就談不上報(bào)告。調(diào)查是前提,報(bào)告是結(jié)果。因此,寫調(diào)查報(bào)告,需要把握三個(gè)基本要素,就是周密調(diào)查,深入研究,精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料,研究是深加工,報(bào)告是出產(chǎn)品。下面我就結(jié)合多年的寫作體會(huì),談一談?wù){(diào)查報(bào)告的寫作方法與技巧。

      一、靈活確定調(diào)查報(bào)告的寫作形式調(diào)查報(bào)告有多種類型,比較常用的有三種:

      第一種是情況性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是報(bào)情況,包括兩個(gè)方面的情況。一是綜合性的情況報(bào)告,就是圍繞一個(gè)專題,采取自下而上地進(jìn)行調(diào)查,或者組織一個(gè)調(diào)查組,抓住一個(gè)專題,既搞縱向調(diào)查,又搞橫向調(diào)查;既搞宏觀調(diào)查,又搞微觀調(diào)查;既搞單層次調(diào)查,又搞多層次調(diào)查,寫出全面、系統(tǒng)的情況報(bào)告。二是專題性的情況報(bào)告。如對(duì)某個(gè)單位、某個(gè)部門,某個(gè)人,貫徹執(zhí)行某一項(xiàng)方針政策,開(kāi)展某一種活動(dòng)的情況進(jìn)行調(diào)查,或者對(duì)某一個(gè)具體事件發(fā)生的情況進(jìn)行調(diào)查。這種情況的調(diào)查報(bào)告,多是供領(lǐng)導(dǎo)參考,也是為領(lǐng)導(dǎo)作決策的一種主要依據(jù),寫好了很受歡迎。作機(jī)關(guān)工作的同志應(yīng)多搞這種類型的調(diào)查,多研究這種類型的調(diào)查報(bào)告。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究?jī)?nèi)參》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情況性的調(diào)研報(bào)告。該報(bào)告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的印象。第二種是經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)向上級(jí)反映或向下級(jí)推廣。當(dāng)某一個(gè)單位、部門、個(gè)人,在某一方面創(chuàng)造出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),機(jī)關(guān)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神,去進(jìn)行深入調(diào)查研究,找出帶規(guī)律性的東西,加以總結(jié),寫成報(bào)告,上報(bào)下發(fā)。這是一種既受領(lǐng)導(dǎo)歡迎,又受群眾歡迎的調(diào)查報(bào)告,也是一種用典型指導(dǎo)工作的有效方法。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)寫這種類型的報(bào)告越多,工作越活躍,發(fā)揮的作用越大,有著廣泛的指導(dǎo)意義。如:《涇陽(yáng)縣嚴(yán)肅處置不合格黨員工作的調(diào)查》(《黨建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽(yáng)市委組織部)通過(guò)對(duì)中共涇陽(yáng)縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯(lián)系點(diǎn))處置不合格黨員情況的調(diào)查,總結(jié)提出了五條值得推廣的經(jīng)驗(yàn)。全文不過(guò)3000字,內(nèi)容充實(shí),實(shí)事求是,語(yǔ)言樸實(shí),無(wú)華麗辭語(yǔ),總結(jié)得非常好,給人以深刻啟示。這五條經(jīng)驗(yàn)是:“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有的放矢;精心組織,認(rèn)真實(shí)施;突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵;慎重處置,不留后患;認(rèn)真驗(yàn)收,不走過(guò)場(chǎng)?!钡谌N是暴露性調(diào)查報(bào)告。這種報(bào)告主要任務(wù)是通報(bào)情況,揭露問(wèn)題。當(dāng)某個(gè)單位、某個(gè)部門或某個(gè)行為人發(fā)生了什么事件,出了什么問(wèn)題,犯了什么錯(cuò)誤,機(jī)關(guān)有關(guān)部門,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級(jí)的指示精神,通過(guò)調(diào)查核實(shí),寫明問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程、形成的原因,造成的危害以及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。這種類型報(bào)告,政治性、原則性強(qiáng),要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、文字準(zhǔn)確,寫作難度比較大。必須以對(duì)人、對(duì)事業(yè)游高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)肅認(rèn)真地寫好這類報(bào)告。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問(wèn)題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性調(diào)查報(bào)告。作

      者(中共山東省濟(jì)寧市委組織部:謝成海)以對(duì)黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,針對(duì)落后鄉(xiāng)村存在的問(wèn)題:通過(guò)“對(duì)東丁村的個(gè)案分析”,找出了落后鄉(xiāng)村“歷史的和現(xiàn)實(shí)的”原因,提出了:“在發(fā)展中改革,在改革中發(fā)展”的對(duì)策?!比囊簿?000字,論述緊湊,環(huán)環(huán)相扣。問(wèn)題找得比較準(zhǔn),原因分析的透徹,提出的對(duì)策可行。其寫法很值得借鑒。

      調(diào)查報(bào)告,一般都由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

      導(dǎo)語(yǔ)部分的寫法。按照常規(guī)的寫法,開(kāi)頭就應(yīng)該交代清楚作者調(diào)查的是什么問(wèn)題,為什么調(diào)查這個(gè)問(wèn)題,調(diào)查了哪些對(duì)象,采用何種調(diào)查方法,調(diào)查了多長(zhǎng)時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé)調(diào)查,等等。但實(shí)際操作起來(lái),由于種種原因,寫法就不完全一樣。從中可以看出,如果只是用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用的調(diào)查報(bào)告,多是采用常規(guī)性導(dǎo)語(yǔ);如果要見(jiàn)諸報(bào)刊的調(diào)查報(bào)告,通常采用自由式。也可根據(jù)實(shí)際情況,拓展新法。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究?jī)?nèi)參》2002年第1-2期P27)的導(dǎo)語(yǔ)就是,其導(dǎo)語(yǔ)是這樣寫的:“外商獨(dú)資企業(yè)依照中國(guó)法律在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的全部資本由境外投資者投資的企業(yè),由外商經(jīng)營(yíng),屬非公有制經(jīng)濟(jì),是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近年來(lái),北京市外商獨(dú)資企業(yè)發(fā)展很快,在北京市經(jīng)濟(jì)中起著非常重要的作用。由于外商獨(dú)資企業(yè)與其他非公有制經(jīng)濟(jì)成分相比有其特殊性,要不要在這些企業(yè)開(kāi)展黨建工作,如何開(kāi)展黨建工作,是當(dāng)前黨的建設(shè)面臨的新領(lǐng)域、新課題。最近,我們對(duì)北京市有關(guān)單位進(jìn)行了專題調(diào)查,初步了解了北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本做法、存在的困難和原因?!弊髡撸ㄖ泄脖本┦形h校:靳連芳姚桓)這種寫法,就比較新穎。主體部分的寫法。按照調(diào)查的內(nèi)容,采用并列成幾個(gè)部分來(lái)寫。通常的形式,是按照事物的邏輯順序,把調(diào)查的基本內(nèi)容,分成互相聯(lián)系的幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。具體分法,根據(jù)作者的智力素質(zhì)而定。由于個(gè)人素質(zhì)、愛(ài)好、興趣不同,其文字表達(dá)的形式也不完全一樣。按邏輯順序?qū)懩芙o人以真實(shí)、親切的感覺(jué),看起來(lái)很自然。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究?jī)?nèi)參》2002年第1-2期P27-28)的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個(gè)部分:“第一,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的積極探索;第二,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作存在的困難和亟待解決的問(wèn)題:第三,外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作產(chǎn)生困難的主要原因?!泵恳徊糠侄甲隽司唧w分述,寫得很豐滿。

      結(jié)尾部分的寫法。所謂結(jié)尾就是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語(yǔ),是為深化主題服務(wù)的,沒(méi)有固定模式??啥嗫缮?,可長(zhǎng)可短,可有可無(wú)。從我收集的資料看,經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報(bào)告,很少專寫一段結(jié)束語(yǔ),多是借用主體部分最后一段作為全文的結(jié)束語(yǔ)。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問(wèn)題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P38)的結(jié)尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調(diào)查報(bào)告,一般都要專寫一段結(jié)尾。有的說(shuō)明當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)、黨組織,對(duì)問(wèn)題的重視程度,處理結(jié)果的意見(jiàn)。有的是為前后照應(yīng),以進(jìn)一步表明作者的立場(chǎng)、態(tài)度而專寫一段。如:《北京市外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究?jī)?nèi)參》2002年第1-2期P28)的結(jié)尾就

      是這種情況。它是這樣寫的:“做好外商獨(dú)資企業(yè)的黨建工作,是新時(shí)期加強(qiáng)黨的建設(shè)和黨的領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)大黨的工作覆蓋面的重要內(nèi)容。針對(duì)外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的基本情況,我們必須以江總書記的?七一?重要講話為指導(dǎo),從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)在外商獨(dú)資企業(yè)開(kāi)展黨建工作的重要性,創(chuàng)新求實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,努力開(kāi)創(chuàng)外商獨(dú)資企業(yè)黨建工作的新局面?!?/p>

      二、正確把握調(diào)查報(bào)告的寫作步驟

      寫調(diào)查報(bào)告是一種十分艱苦的腦力勞動(dòng),必須按邏輯順序動(dòng)筆,按步驟進(jìn)行,不論寫哪一種類型的調(diào)查報(bào)告,都應(yīng)該按照六個(gè)步驟進(jìn)行。

      第一步選好主題。這是起決定作用的一步,抓不住主題,會(huì)前功盡棄。主題是調(diào)查報(bào)告的旗幟,是中心思想,是生命力。主題選得好就能吸引人、說(shuō)服人。也就是說(shuō),主題選得好,報(bào)告的生命力就強(qiáng)。既然這么重要,就應(yīng)在選主題上下苦功夫,選不到理想的主題決不走第二步。選主題,不是天南海北的空選,也不是東一耙子西一掃帚的亂選,而是要緊緊圍繞調(diào)查得來(lái)的全部資料選。通過(guò)對(duì)資料的認(rèn)真分析,刻苦思考,找出帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結(jié)論,確立報(bào)告的主題。

      第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數(shù)字和小標(biāo)題并用,還是只用小標(biāo)題?如果用小標(biāo)題,又用什么小標(biāo)題?如不用小標(biāo)題又采用何種形式處理?有經(jīng)驗(yàn)的同志都知道,主體部分不用小標(biāo)題,一般是遇到了難題,只好采用省事的辦法用數(shù)字加括號(hào)斷開(kāi),或者什么都不用,按照事物的發(fā)展規(guī)律,一段、一段地寫。在機(jī)關(guān)工作的同志可能都知道,主體部分的小標(biāo)題要求是很高的,它要求對(duì)報(bào)告各個(gè)段落層次起畫龍點(diǎn)睛的作用,要對(duì)主題思想起逐步深化的作用,對(duì)全篇文章起一目了然的作用。

      第三步搞好分工。主要是根據(jù)參加調(diào)查的人數(shù)、素質(zhì)和報(bào)告的格式,將報(bào)告的幾個(gè)部分、若干問(wèn)題,落實(shí)到人或組。人多可以以組為單位定任務(wù),人少可以按人頭和素質(zhì)定任務(wù)。在區(qū)分任務(wù)中,要注意兩個(gè)問(wèn)題,一是堅(jiān)持能者多勞的原則。動(dòng)員和鼓勵(lì)寫作能力強(qiáng)的同志或小組多承擔(dān)任務(wù)。二是在分配題目的同時(shí),搞好事例、觀點(diǎn)、敘述方式的分工。防止寫起來(lái),全篇報(bào)告一個(gè)模式,前后內(nèi)容重來(lái)重去。這是一步很細(xì)致的工作,要舍得花時(shí)間和精力。主持起草報(bào)告的人,如果在這一步上圖省勁,匯起稿來(lái)就會(huì)費(fèi)勁。

      第四步分頭起草。一般地說(shuō),寫調(diào)查報(bào)告不比給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿那樣要求急,時(shí)間比較充分,也比較自主,可以采取分頭起草的辦法。這是關(guān)鍵的一步,這一步搞不好,其它的那些步驟就會(huì)無(wú)濟(jì)于事。因此,參加起草的每一個(gè)同志,在這個(gè)時(shí)候,就要以一種對(duì)工作極端負(fù)責(zé)的精神,以一種主人翁的責(zé)任感,使盡全身招術(shù),寫好自己所負(fù)擔(dān)的任務(wù)。也就是說(shuō)在分頭起草中,要充分發(fā)揮自己的聰明才智,那怕累得掉幾斤肉,也要寫好自己所擔(dān)負(fù)的題目,自己不滿意,決不交稿。說(shuō)實(shí)在的,分頭寫作的質(zhì)量高低,是對(duì)機(jī)關(guān)干部政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)最實(shí)際的檢

      驗(yàn),也是最實(shí)際的學(xué)習(xí)和鍛煉,每個(gè)同志應(yīng)該自覺(jué)地嚴(yán)格要求自己,在實(shí)踐中考驗(yàn)自己,提高自己。

      第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎(chǔ)上,主持人把大家集中起來(lái)匯審。匯審的通常做法是,先按照?qǐng)?bào)告格式前后的排列順序,由主筆人先念一遍,使參加起草的每一個(gè)同志,對(duì)草稿全文有一個(gè)整體概念。而后按報(bào)告格式的先后順序,由主筆人念一個(gè)部分,大家評(píng)論一個(gè)部分,或念一段,議一段。匯審的任務(wù),主要看分頭起草的第一個(gè)部分是否反映了事物的本質(zhì),是否有新意,是否偏離了主題,是否生動(dòng)感人,是否前后重復(fù)。一句話,看每一部分,每一個(gè)問(wèn)題,每一段落是否達(dá)到了理想的要求,按照這個(gè)總的要求,看那一部分可以交稿,那一部分還需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,發(fā)表具體的意見(jiàn)和建議。如果不需要?jiǎng)哟笫中g(shù),修改的只有一兩個(gè)問(wèn)題,一般就不搞第二次匯審。如果大部分問(wèn)題需要作較大的返工,就需要來(lái)第二次、乃至第三次匯審,達(dá)不到要求,決不放過(guò)。這樣嚴(yán)格要求,既是對(duì)工作負(fù)責(zé),可以保證質(zhì)量,又是對(duì)機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),可以把集體匯審變成業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎(chǔ)上,把各部分集中起來(lái),從頭到尾作一次過(guò)細(xì)的把關(guān)、定稿工作。任務(wù)是,取消重復(fù)的、多余的內(nèi)容,調(diào)整不科學(xué)的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤(rùn)色各段文字。主持人在通稿中,有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質(zhì)低,寫起來(lái)比較吃力,主持人可以早點(diǎn)動(dòng)手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個(gè)問(wèn)題,就修改一個(gè)問(wèn)題。但大多數(shù)情況下,是等各部分起草之后,再進(jìn)行通稿,這樣便于統(tǒng)觀全局,前后照應(yīng),一氣改成。

      三、撰寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題

      (一)調(diào)查報(bào)告有針對(duì)性,必須注意它的目的性。在沒(méi)有動(dòng)手之前,首先要弄清撰寫這個(gè)報(bào)告是為了什么,是為了反映上級(jí)的某一個(gè)決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還是為了吸取教訓(xùn);是為了給黨委“當(dāng)參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個(gè)人的名義向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),還是以組織的名義向上級(jí)報(bào)告;是為了在內(nèi)部傳閱,還是為了見(jiàn)諸報(bào)刊,等等。如果對(duì)這些目的沒(méi)有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。

      (二)調(diào)查報(bào)告有新聞性,必須注意與新聞不同點(diǎn)。新聞消息這種文體的主要特點(diǎn),是告訴人們?cè)谑裁磿r(shí)間、什么地點(diǎn)、發(fā)生了什么事情、結(jié)果怎樣、有什么意義;而調(diào)查報(bào)告,不僅要寫明這些內(nèi)容,還要用大量事實(shí),全面地、系統(tǒng)地闡述和剖析事件的發(fā)展過(guò)程,發(fā)生的原因,造成的影響,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),內(nèi)容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點(diǎn)做文章,才能寫出有力度的調(diào)查報(bào)告。

      (三)調(diào)查報(bào)告有求是性,必須注意用事實(shí)說(shuō)話。用事實(shí)說(shuō)話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對(duì)調(diào)查的材料進(jìn)行深刻的分析,選用能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料。誰(shuí)對(duì)事物分析得透,對(duì)規(guī)律抓得準(zhǔn),誰(shuí)寫出的報(bào)告質(zhì)量就好。

      (四)調(diào)查報(bào)告有主張性,必須注意言辭語(yǔ)氣。寫指示、命令、決定、講話、意見(jiàn)、通知等公文,提倡什么,反對(duì)什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語(yǔ)。而調(diào)查報(bào)告這種文體多是用于個(gè)人向組織報(bào)告,用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)告,用于部門向上級(jí)報(bào)告,提倡什么,反對(duì)什么,強(qiáng)調(diào)什么,注意什么,多是用探討性的語(yǔ)氣,很少用指令性的語(yǔ)氣。

      (五)調(diào)查報(bào)告有翔實(shí)性,必須注意簡(jiǎn)明扼要。寫調(diào)查報(bào)告不是越長(zhǎng)越好,越全越好。應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),該長(zhǎng)則長(zhǎng),能短則短。無(wú)論寫情況復(fù)雜的報(bào)告,還是寫情況簡(jiǎn)單的報(bào)告,都不能片面追求大而全,長(zhǎng)而多。就是寫那些情況復(fù)雜、牽扯面廣的調(diào)查報(bào)告,也要力求短,防止揚(yáng)揚(yáng)萬(wàn)言,離題千里。

      第二篇:工作總結(jié)的寫作技巧與方法

      一、把握特點(diǎn) 所謂特點(diǎn),是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn),是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的工作總結(jié)??偨Y(jié)與其它的文體相比較,有五個(gè)不同特點(diǎn)。一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的一個(gè)時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。二是在對(duì)象上,不是寫群眾,而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。三是在方法上,不是我說(shuō)你怎么樣,而是說(shuō)我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表?yè)P(yáng)自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱的。

      四是在目的上,不是預(yù)測(cè)情況,估算數(shù)字,盤算問(wèn)題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問(wèn)題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果。五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說(shuō)明規(guī)律。六是在作用上,就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹(shù)立信心,明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作,是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。

      二、區(qū)分類型 總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無(wú)論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時(shí)間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結(jié),一種叫專題性工作總結(jié)。

      (一)全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志,都經(jīng)常和這種文體打交道,其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過(guò)程中,既要把各方面的工作情況反映出來(lái),又要突出中心,抓住重點(diǎn),縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個(gè)問(wèn)題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一: 一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主,要有一個(gè)明確的思想。二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹(shù)立一個(gè)主題思想,確定一個(gè)主題,圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹(shù)立一個(gè)主題思想,寫出來(lái)的總結(jié)就很難突破一般化。三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前,要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià),搞清楚總的形勢(shì)如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問(wèn)題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。

      (二)專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“專”字,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí),必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過(guò)程中,最好按照提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的順序進(jìn)行。

      三、突出經(jīng)驗(yàn) 寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問(wèn)題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中,不能滿足于把成績(jī)講夠、把問(wèn)題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋,多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),要把握好以下三點(diǎn)。

      (一)要有精巧的構(gòu)思。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂(lè)府詩(shī),講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)(飽滿),把措施部分寫得很有力。

      (二)要廣泛占有資料。寫好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問(wèn)題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見(jiàn)及建議,各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問(wèn)題和原因,哪些是帶傾向性的問(wèn)題,哪些是一般性的問(wèn)題,哪些是老問(wèn)題,哪些是新問(wèn)題。

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      第三篇:工作總結(jié)的寫作技巧與方法

      一、把握特點(diǎn)

      所謂特點(diǎn),是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn),是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較,有五個(gè)不同特點(diǎn)。

      一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的一個(gè)時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

      二是在對(duì)象上,不是寫群眾,而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

      三是在方法上,不是我說(shuō)你怎么樣,而是說(shuō)我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表?yè)P(yáng)自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱的。

      四是在目的上,不是預(yù)測(cè)情況,估算數(shù)字,盤算問(wèn)題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問(wèn)題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)

      期的效果。

      五是在體裁上,不是記敘文而是議論文??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說(shuō)明規(guī)律。

      六是在作用上,就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹(shù)立信心,明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作,是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。

      二、區(qū)分類型

      總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無(wú)論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時(shí)間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結(jié),一種叫專題性工作總結(jié)。

      (一)全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志,都經(jīng)常和這種文體打交道,其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過(guò)程中,既要把各方面的工作情

      況反映出來(lái),又要突出中心,抓住重點(diǎn),縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個(gè)問(wèn)題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一:

      一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主,要有一個(gè)明確的思想。

      二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹(shù)立一個(gè)主題思想,確定一個(gè)主題,圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹(shù)立一個(gè)主題思想,寫出來(lái)的總結(jié)就很難突破一般化。

      三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前,要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià),搞清楚總的形勢(shì)如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問(wèn)題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。

      (二)專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“?!弊郑髢?nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí),必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有

      理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過(guò)程中,最好按照提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的順序進(jìn)行。

      三、突出經(jīng)驗(yàn)

      寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問(wèn)題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中,不能滿足于把成績(jī)講夠、把問(wèn)題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋,多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),要把握好以下三點(diǎn)。

      (一)要有精巧的構(gòu)思。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂(lè)府詩(shī),講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)(飽滿),把措施部分寫得很有力。

      (二)要廣泛占有資料。寫好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問(wèn)題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見(jiàn)及建議,各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問(wèn)題和原因,哪些是帶傾向性的問(wèn)題,哪些是一般性的問(wèn)題,哪些是老問(wèn)題,哪些是新問(wèn)題。

      (三)要搞好“結(jié)合”。能否利用占有的資料說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),關(guān)鍵在于“結(jié)合”得怎么樣。無(wú)論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)。這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本功。因?yàn)?,半年和年終工作總結(jié),內(nèi)容全面,材料充分。在寫作過(guò)程中,往往這也不想丟,那也不想砍,搞不好,很容易寫成觀點(diǎn)加事例,形成材料堆砌,“經(jīng)驗(yàn)寫不深,靠事例取勝”的結(jié)果,這是我們?cè)趯懣偨Y(jié)中常犯的毛病。凡是質(zhì)量高的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),都是觀點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好,這是寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的普遍規(guī)律?!敖Y(jié)合”的方法各有所好,各有所長(zhǎng),各有高招。有的喜歡先提

      出觀點(diǎn),然后用材料說(shuō)明觀點(diǎn);有的喜歡先講事例,而后從對(duì)事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn);有的喜歡在一份總結(jié)中,多種“結(jié)合”方法交替運(yùn)用。不管采用哪一種“結(jié)合”方法,都要防止和避免把兩結(jié)合片面寫成了觀點(diǎn)加事例。所謂兩結(jié)合,不是講兩并列,更不是兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點(diǎn),都有著直接的內(nèi)在聯(lián)系。衡量?jī)烧呤欠窠Y(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過(guò)程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來(lái),得出了規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反映出事物的本質(zhì)。

      四、綜合分析

      占有資料之后,我們不能、也不應(yīng)該把所了解到的資料全部用到總結(jié)里面去,這就需要搞好綜合分析。

      一是從上面向下面看,看對(duì)不對(duì)。

      二是從外面向里面看,看新不新。

      三是從全局向局部看,看有沒(méi)有指導(dǎo)性。

      第四篇:研究方法與論文寫作技巧學(xué)習(xí)心得

      研究方法與論文寫作技巧學(xué)習(xí)心得

      時(shí)間猶如流水般川流不息,偷偷消逝。這學(xué)期的研究方法與論文寫作的課程已經(jīng)悄無(wú)聲息的接近尾聲了。怎樣才能遵循選題,用對(duì)的研究方法進(jìn)行研究,保證論述方向的可信程度,并用準(zhǔn)確無(wú)誤的語(yǔ)言表達(dá)該要表達(dá)的事物,我談?wù)勛约旱捏w會(huì):

      論文是反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見(jiàn)解和建議的它往往能反映出有關(guān)問(wèn)題的新動(dòng)態(tài)、新趨勢(shì)、新水平、新原理和新技術(shù)等等。

      論文是作者對(duì)某一方面問(wèn)題的歷史背景、前人工作、爭(zhēng)論焦點(diǎn)、研究現(xiàn)狀和發(fā)展前景等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論的科學(xué)性論文。寫論文一般經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段:即選題,搜集閱讀文獻(xiàn)資料、擬定提綱(包括歸納、整理、分析)和成文。

      一、選題和搜集閱讀文獻(xiàn)

      撰寫論文通常出于某種需要,如為某學(xué)術(shù)會(huì)議的專題、從事某項(xiàng)科研、為某方面積累文獻(xiàn)資料等等,所以,論文的選題,作者一般是明確的,不像科研課題選題那么困難。論文選題范圍廣,題目可大可小,可根據(jù)自己的需要而定,初次撰寫論文,特別是實(shí)習(xí)同學(xué)所選題目宜小些,這樣查閱文獻(xiàn)的數(shù)量相對(duì)較小,撰寫時(shí)易于歸納整理。

      選定題目后,則要圍繞題目進(jìn)行搜集與文題有關(guān)的文獻(xiàn)。搜集文獻(xiàn)的有關(guān)方法,有看專著、年鑒法、瀏覽法、滾雪球法、檢索法等。搜集好與文題有關(guān)的參考文獻(xiàn)后,就要對(duì)這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀、歸納、整理,如何從這些文獻(xiàn)中選出具有代表性、科學(xué)性和可靠性大的單篇研究文獻(xiàn)十分重要,從某種意義上講,所閱讀和選擇的文獻(xiàn)的質(zhì)量高低,直接影響論文的水平。因此在閱讀文獻(xiàn)時(shí),要用自己的語(yǔ)言寫下閱讀時(shí)得到的啟示、體會(huì)和想法,將文獻(xiàn)的精髓摘錄下來(lái),為撰寫論文時(shí)提供有用的資料。

      二、格式與寫法

      論文的要求是向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細(xì)資料、動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、展望以及對(duì)以上方面的評(píng)述。因此論文的格式相對(duì)多樣,一般都包含:前言、主題、總結(jié)和參考文獻(xiàn)。撰寫論文時(shí)可按這四部分?jǐn)M寫提綱,在根據(jù)提綱進(jìn)行撰寫。

      前言部分,是說(shuō)明寫作的目的,使讀者對(duì)全文要敘述的問(wèn)題有一個(gè)初步的輪廓。主題部分,是論文的主體,其寫法多樣,不管怎樣,都要將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理及分析比較,闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向,以及對(duì)這些問(wèn)題的評(píng)述,主題部分應(yīng)特別注意代表性強(qiáng)、具有科學(xué)性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)引用和評(píng)述。

      總結(jié)部分,將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié),最好能提出自己的見(jiàn)解。

      參考文獻(xiàn)雖然放在文末,但卻是論文的重要組成部分。因?yàn)樗粌H表示對(duì)被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù),而且為讀者深入探討有關(guān)問(wèn)題提供了文獻(xiàn)查找線索。

      三、注意事項(xiàng)

      由于論文不同于一般的科研論文。因此,在撰寫論文時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題: ⒈ 集文獻(xiàn)應(yīng)盡量全。掌握全面、大量的文獻(xiàn)資料是寫好論文的前提。

      ⒉ 意引用文獻(xiàn)的代表性、可靠性和科學(xué)性。在搜集到的文獻(xiàn)中可能出現(xiàn)觀點(diǎn)雷同,有的文獻(xiàn)在可靠性及科學(xué)性方面存在著差異,因此在引用文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)注意選用代表性、可靠性和科學(xué)性較好的文獻(xiàn)。

      ⒊ 用文獻(xiàn)要忠于文獻(xiàn)內(nèi)容。由于論文有作者自己的評(píng)論分析,因此在撰寫時(shí)應(yīng)分清作者的觀點(diǎn)和文獻(xiàn)的內(nèi)容,不能篡改文獻(xiàn)的內(nèi)容。

      ⒋ 參考文獻(xiàn)不能省略。論文絕對(duì)不能省略,而且應(yīng)是文中引用過(guò)的,能反映主題全貌的并且是作者直接閱讀過(guò)的文獻(xiàn)資料。

      總之,一篇好的論文,應(yīng)有較完整的文獻(xiàn)資料,有評(píng)論分析,并能準(zhǔn)確地反映主題內(nèi)容。

      第五篇:研究方法與論文寫作技巧學(xué)習(xí)心得

      《研究方法與論文寫作》學(xué)習(xí)心得

      范縣第一小學(xué) 張亞紅

      論文是反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見(jiàn)解和建議的它往往能反映出有關(guān)問(wèn)題的新動(dòng)態(tài)、新趨勢(shì)、新水平、新原理和新技術(shù)等等。

      論文是作者對(duì)某一方面問(wèn)題的歷史背景、前人工作、爭(zhēng)論焦點(diǎn)、研究現(xiàn)狀和發(fā)展前景等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論的科學(xué)性論文。寫論文一般經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段:即選題,搜集閱讀文獻(xiàn)資料、擬定提綱和成文。

      一、選題和搜集閱讀文獻(xiàn)

      撰寫論文通常出于某種需要,如為某學(xué)術(shù)會(huì)議的專題、從事某項(xiàng)科研、為某方面積累文獻(xiàn)資料等等,所以,論文的選題,作者一般是明確的,不像科研課題選題那么困難。論文選題范圍廣,題目可大可小,可根據(jù)自己的需要而定,初次撰寫論文,特別是實(shí)習(xí)同學(xué)所選題目宜小些,這樣查閱文獻(xiàn)的數(shù)量相對(duì)較小,撰寫時(shí)易于歸納整理。

      選定題目后,則要圍繞題目進(jìn)行搜集與文題有關(guān)的文獻(xiàn)。搜集文獻(xiàn)的有關(guān)方法,有看專著、年鑒法、瀏覽法、滾雪球法、檢索法等。搜集好與文題有關(guān)的參考文獻(xiàn)后,就要對(duì)這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀、歸納、整理,如何從這些文獻(xiàn)中選出具有代表性、科學(xué)性和可靠性大的單篇研究文獻(xiàn)十分重要,從某種意義上講,所閱讀和選擇的文獻(xiàn)的質(zhì)量高低,直接影響論文的水平。因此在閱讀文獻(xiàn)時(shí),要用自己的語(yǔ)言寫下閱讀時(shí)得到的啟示、體會(huì)和想法,將文獻(xiàn)的精髓摘錄下來(lái),為撰寫論文時(shí)提供有用的資料。

      二、格式與寫法

      論文的要求是向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細(xì)資料、動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、展望以及對(duì)以上方面的評(píng)述。因此論文的格式相對(duì)多樣,一般都包含:前言、主題、總結(jié)和參考文獻(xiàn)。撰寫論文時(shí)可按這四部分?jǐn)M寫提綱,在根據(jù)提綱進(jìn)行撰寫。

      前言部分,是說(shuō)明寫作的目的,使讀者對(duì)全文要敘述的問(wèn)題有一個(gè)初步的輪廓。

      主題部分,是論文的主體,其寫法多樣,不管怎樣,都要將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理及分析比較,闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向,以及對(duì)這些問(wèn)題的評(píng)述,主題部分應(yīng)特別注意代表性強(qiáng)、具有科學(xué)性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)引用和評(píng)述。

      總結(jié)部分,將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié),最好能提出自己的見(jiàn)解。參考文獻(xiàn)雖然放在文末,但卻是論文的重要組成部分。因?yàn)樗粌H表示對(duì)被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù),而且為讀者深入探討有關(guān)問(wèn)題提供了文獻(xiàn)查找線索。

      三、注意事項(xiàng)

      由于論文不同于一般的科研論文。因此,在撰寫論文時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

      ⒈ 集文獻(xiàn)應(yīng)盡量全。掌握全面、大量的文獻(xiàn)資料是寫好論文的前提。

      ⒉ 意引用文獻(xiàn)的代表性、可靠性和科學(xué)性。在搜集到的文獻(xiàn)中可能出現(xiàn)觀點(diǎn)雷同,有的文獻(xiàn)在可靠性及科學(xué)性方面存在著差 異,因此在引用文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)注意選用代表性、可靠性和科學(xué)性較好的文獻(xiàn)。

      ⒊ 用文獻(xiàn)要忠于文獻(xiàn)內(nèi)容。由于論文有作者自己的評(píng)論分析,因此在撰寫時(shí)應(yīng)分清作者的觀點(diǎn)和文獻(xiàn)的內(nèi)容,不能篡改文獻(xiàn)的內(nèi)容。

      ⒋ 參考文獻(xiàn)不能省略。論文絕對(duì)不能省略,而且應(yīng)是文中引用過(guò)的,能反映主題全貌的并且是作者直接閱讀過(guò)的文獻(xiàn)資料。總之,一篇好的論文,應(yīng)有較完整的文獻(xiàn)資料,有評(píng)論分析,并能準(zhǔn)確地反映主題內(nèi)容。

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