第一篇：公司行政人員的職責基本職責

公司行政人員的職責基本職責

第一條 辦公室主任崗位職責

1．全面領導并具體主持行政辦公事務工作。

2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。

3．審核批準公司×元以下行政費用開支報告。

4．審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。

5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6．管理公司員工及住宅問題。

7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調。

8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

9．負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。

第二條 行政主管崗位職責

1．按合同實施物資采購和小型用品采購。

2．具體安排員工午餐。

3．繳納電話費。

4．管理環(huán)境衛(wèi)生。

5．安排外來賓客的住宿。

6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。

7．辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證，負責與安委會的工作聯(lián)系。

第三條 前臺文員崗位職責

1．接轉交換機電話。

2．負責傳真收發(fā)與登記。

3．負責前臺接待、登記。

4．引見、招待、接送來賓。

5．負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6．負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

7．負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

第四條 辦公室副主任崗位職責

1．督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。

2．落實談心制度。

3．反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機

4．安排布置內部會議的資料。

5．組織與安排員工生日及公司集會。

6．負責公司發(fā)文管理及報批。

7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。

8．管理檔案。

9．審查文件、記錄及內刊。

第五條 文 員

1．負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2．管理飲水。

3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

4．制定辦公用品計劃并報主任審批。

5．接待與通報總經(jīng)理室客人。

第六條 司 機

1．保證公司業(yè)務部門用車的及時出行與安全。

2．保證公司領導上下班用車及來賓接送用車。

3．負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)。

行政文員主要工作內容有：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復

印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務（根據(jù)各個公司需要而定）。

行政人員崗位職責

1、負責制定、完善各項內部管理制度。

2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

6、負責有關維修資金政策調研工作。

7、協(xié)調各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

8、節(jié)約開支，嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。

9、負責日常事務性工作，組織職工考核。

10、完成領導交辦的其它工作。

第二篇：行政人員職責范本

行政人員職責范本

行政人員工作職責

一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。

對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理___和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導__請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責(二)

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責(三)

行政文員工作職責

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責(四)

行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。

維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。

為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設：

1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

___檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政人員職責(五)

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就___個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到___多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

第三篇：行政人員生產職責

行政人員生產職責

1、公司日常的費用報銷，日?，F(xiàn)金的收與支;

2、公司應收賬款的統(tǒng)計、對賬;工資發(fā)放

3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

4、公司合同管理;

5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

6、熟練使用財務和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

7、有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹

行政人員生產職責21、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等

2、負責公司內部管理，制度執(zhí)行及各類會議安排

3、負責辦公室內勤日常工作;

4、負責各營銷系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)處理及后臺運營工作;

5、協(xié)助建立員工關系，組織員工活動;

6、負責業(yè)務有關信息的匯總與反饋工作;

7、完成領導安排的其他工作。

行政人員生產職責31、熱愛農業(yè)，熱愛種子行業(yè)，具有團隊合作精神

2、抗壓力能力強，積極進取，良好的溝通及談判技巧

3、能承受增長性銷售目標的挑戰(zhàn)，有強烈責任感

4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

5、能獨立操作國外業(yè)務，有___年以上的外貿工作經(jīng)驗。

6、負責區(qū)域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務工作;

7、開拓市場、完成所負責區(qū)域的銷售目標、營銷網(wǎng)絡的開拓與合理布局;

8、定期收集公司產品市場信息，掌握市場最新動向和發(fā)展趨勢;

9、協(xié)助領導處理其他雜務。

行政人員生產職責4

1.負責公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術會議學習記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;

2.負責公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡平臺信息的發(fā)布、維護、推廣宣傳。有網(wǎng)絡網(wǎng)站運營推廣工作經(jīng)驗者、美工圖文制作、網(wǎng)絡運營、計算機、營銷、電子商務類、漢語言等相關專業(yè)優(yōu)先;

3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網(wǎng)絡微信公眾號平臺，有一定的文字功底，喜歡寫原創(chuàng)內容優(yōu)先考慮;

4.負責業(yè)務相關投標信息整理、分析、標書制作、投標工作。要求細心、認真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;

5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務協(xié)助工作，負責收集技術資料、項目現(xiàn)場踏勘、催款等事項。要求善于學習總結

行政人員生產職責5

主要工作為負責公司辦公室日常事務。

公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作，公司資質文件的制作與管理。

協(xié)助做標書文件＼入庫資料

行政人員生產職責61、負責公司來訪客戶的接待，文件復印等工作;

2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;

3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關工作;

4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù)，編制員工考勤表;

6、負責財務票據(jù)整理、稅務、銀行等相關工作;

7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員生產職責71、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

2、會務相關工作，會前通知、準備等，會后___及內容收集等;

3、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

第四篇：行政人員工作職責

行政人員工作職責

為使我校各項工作順利開展，確保教育教學等工作秩序正常，各負其責，各司其職，特作如下分工： 郝家忠：協(xié)助周鑒主持學校工作，分管安全、法制、師德師風、小繼教工作。

郝昌頂：主持教導處工作，主管全片校教育教學，收集整理“兩基”數(shù)據(jù)及各種資料。分管師資培訓、圖書、實驗、遠教等工作。

王德榮：主管工會工作，分管校務公開、農技校工作，協(xié)助教導處工作。

任道平：主管全片學校財務工作，做好財務公開，分管毒品預防教育工作。

文海：主管少先隊工作，做好學校德育、環(huán)衛(wèi)宣傳教育工作并落實到位，分管整臟治亂工作。

說明：各項工作的分管人員負責收集整理相關資料。

大方縣瓢井鎮(zhèn)居樂小學

2008-9-11

第五篇：行政人員工作職責

崗位職責

1、負責公司的招聘事宜；

（1）制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調工作；

（2）負責員工招聘的面試安排、面試試題的開發(fā)、面試方法的研究；

（3）招聘網(wǎng)站的管理和維護；

（4）其他與招聘相關的工作。

2、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

2、做好員工培訓與管理，以保證樹立良好的工作風氣、建立規(guī)范的勞動關系；

3、協(xié)助制定相關的人事管理制度、崗位職責；

4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、調任、升職等事宜；

5、負責建立和管理公司員工檔案資料，員工合同備案等工作；

6、負責員工考勤的管理；

7、負責社會保險的增加、減少、變更、報銷等工作；

8、負責員工的勞動紀律管理工作，監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》、《崗位職責》等人事規(guī)章制度；

9、負責制定合理、有效的績效評估制度以及考評工作的具體實施；

10、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

11、有機動車駕駛執(zhí)照，可以熟練駕駛機動車，有2年以上實際駕駛經(jīng)驗。

14、收發(fā)公司電子郵件，熟練掌握office辦公軟件；

15、各種文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

16、收集各類檔案材料的17、檢查電腦耗材、辦公用品的使用情況并及時訂購；

18、協(xié)助設計人員，財務人員等日常工作；

19、完成領導交辦的其他事務，協(xié)助公司領導處理辦公室日常事務；

20、名片印制及酒店預訂機票預訂等行政后勤類事務。