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      辦公室工作職責

      時間:2019-05-15 11:40:49下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:辦公室工作職責

      辦公室工作職責

      一、協(xié)助局領(lǐng)導處理政務工作和機關(guān)日常事務管理工作,協(xié)調(diào)機關(guān)各部門工作,督辦重要工作;

      二、擬訂機關(guān)各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      三、負責局機關(guān)文電、文印、保密、機要、安全保衛(wèi)、檔案管理等事務性工作、負責有關(guān)文稿的起草,并指導直屬單位的相關(guān)工作;

      四、負責局機關(guān)信息化建設(shè)工作和政務信息工作,指導全自治區(qū)環(huán)保系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作、政務信息工作;

      五、負責局機關(guān)財務管理、國有資產(chǎn)管理和后勤保障工作;

      六、負責環(huán)境信訪和公眾舉報工作,組織辦理自治區(qū)人大代表建議、議案、政協(xié)委員提案,指導環(huán)保系統(tǒng)信訪工作;

      七、負責全自治區(qū)環(huán)保系統(tǒng)目標責任制管理、檢查、考核工作;

      八、負責局綜合性會議的組織工作,督促檢查會議精神落實情況;

      九、負責局機關(guān)和部分直屬單位的計劃生育工作;

      十、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責

      1、主持辦公室全面工作;

      2、負責機關(guān)政務管理和日常事務管理工作;

      3、協(xié)助局領(lǐng)導督促各部門、直屬各單位對各項工作制度、工作計劃的實施;

      4、負責會議組織、檔案、保密、文電處理等工作;

      5、負責機關(guān)財務管理工作;

      6、負責局機關(guān)固定資產(chǎn)和后勤管理工作;

      7、負責局機關(guān)和部分直屬單位的計劃生育工作;

      8、負責辦公室思想政治工作和業(yè)務建設(shè);

      9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室副主任崗位職責

      1、負責自治區(qū)人大代表、政協(xié)委員的建議、議案、提案的辦理和督辦;

      2、負責局內(nèi)重要事項的催辦和督查工作;

      3、負責局機關(guān)信息化建設(shè)工作和機要、檔案的管理,指導局屬單位的相關(guān)工作;

      4、負責有關(guān)文稿的起草,政務信息工作、文印工作的管理和信訪舉報工作,指導全自治區(qū)環(huán)保系統(tǒng)的政務信息和信訪工作;

      5、負責局機關(guān)的安全保衛(wèi)、消防工作;

      6、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)部的思想政治工作和各項業(yè)務建設(shè);

      7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室秘書崗位職責

      1、負責有關(guān)文稿的起草,收集、整理全自治區(qū)環(huán)境保護信息、資料,編發(fā)環(huán)境保護政務信息,及時向國家環(huán)境保護總局和自治區(qū)委、自治區(qū)政府及有關(guān)部門報送重要信息;

      2、積極開展環(huán)境保護政務研究,及時提出改進、完善環(huán)境保護工作的建議和意見;

      3、負責收集、匯總局務會議議題,并按照分工負責會議決定需要落實的事項;

      4、負責局領(lǐng)導碰頭會、局長辦公會、局務會的通知、記錄工作,并對上述會議決議事項的落實情況進行督查,及時向領(lǐng)導反饋督查和落實情況;

      5、負責領(lǐng)導交辦的局系統(tǒng)重要事項的催辦工作;

      6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      辦公室機要檔案崗位職責

      1、負責局機關(guān)文件、公文、函電的簽收、登記、運行和管理;

      2、負責機關(guān)各處室和直屬單位起草的以局名義發(fā)出的文件、材料的編號、登記、用印、管理等工作;

      3、負責局機關(guān)機要文電管理,遵守保密制度和守則,不得隨意向他人泄露密級文件的內(nèi)容;

      4、負責國家環(huán)??偩诌h程電子公文或其他電子公文傳輸系統(tǒng)密碼機、卡的日常使用管理和電子公文的接收、發(fā)送與傳遞管理;

      5、負責局機關(guān)檔案的接收、整理、保管、查詢及利用等工作。指導各處室檔案的整理、立卷、歸檔和直屬單位的環(huán)保檔案管理工作;

      6、管理局、局黨組和局長印章的使用;

      7、辦理局機關(guān)和部分直屬單位的計劃生育工作的事宜;

      8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      機關(guān)后勤管理崗位職責

      1、負責來局檢查、指導工作的上級機關(guān)及兄弟自治區(qū)市環(huán)保部門的司、局以上領(lǐng)導的接待工作;

      2、負責機關(guān)后勤日常工作、保障完善辦公條件;

      3、負責固定資產(chǎn)的具體管理工作及日常辦公用品的采購;

      4、負責車輛日常維修的管理工作;

      5、負責文印室設(shè)備的管理,保證正常運行;

      6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      辦公室會計崗位職責

      1、遵守財務制度,編制并執(zhí)行財務計劃,執(zhí)行各項費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金;

      2、遵守國家會計制度,帳目做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,日清月結(jié);

      3、按照銀行制度與規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,認真做好結(jié)算工作,按時核對銀行存款帳;

      4、定期檢查,及時向領(lǐng)導提出財務計劃及執(zhí)行情況分析;

      5、遵守國家會計制度及保密規(guī)定,妥善保管會計憑證,帳簿、報表等原始檔案資料;

      6、按月發(fā)放在職職工、離退休人員工資和生活補貼;

      7、按季度到衛(wèi)生廳領(lǐng)報離休干部醫(yī)療費;

      8、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

      辦公室出納崗位職責

      1、嚴格執(zhí)行財務管理制度和財經(jīng)紀律;

      2、及時登記銀行、現(xiàn)金日記帳,并核對銀行存款、庫存現(xiàn)金,作到帳帳、帳物相符;

      3、嚴格落實庫存現(xiàn)金限額制度,按規(guī)定限額存放庫存現(xiàn)金;

      4、遵守財務管理制度,在規(guī)定范圍內(nèi)的各項借款和支出,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導審批后,才能給予支付;

      5、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作事項。

      駕駛員崗位職責

      1、要認真學習,嚴格遵守國家的道路交通法規(guī)和我自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定,牢固樹立安全第一的思想;

      2、堅持良好的駕駛作風,在工作中要做到文明駕駛,禮貌行車;

      3、遵守局里的各項規(guī)章制度和勞動紀律,服從調(diào)度,熱情服務,不斷提高服務質(zhì)量;

      4、搞好車輛的日常維護和保養(yǎng),妥善保管隨車工具,保持車況良好,車容整潔,確保各種機件齊全有效;

      5、堅持按時參加安全學習活動,抓好行車安全工作;

      6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它事項。

      辦公室打字員崗位職責

      1、負責局機關(guān)文件的打印、裝訂和各類材料的文印工作;

      2、負責電子公文的輸入、轉(zhuǎn)換、排版和制作軟盤格式文件,配合做好電子文件的歸檔工作;

      3、遵守保密制度,對涉密文件隨時打印,不泄密、不傳播;

      4、負責文印設(shè)備的使用、維護和保養(yǎng),對設(shè)備規(guī)范操作,提高設(shè)備完好率;

      5、遵守局里的各項規(guī)章制度和勞動紀律,做好打字室的安全工作,不接待閑雜人員;

      6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它事項。

      辦公室通訊員崗位職責

      1、承辦局機關(guān)報刊的訂閱、分送;

      2、承辦局機關(guān)文件的寄發(fā)、信函的寄收工作;

      3、負責局領(lǐng)導辦公室的保潔工作和會議室、活動室的管理及保潔工作;

      4、負責局機關(guān)政務公開電子觸摸屏的管理;

      5、協(xié)助辦理局機關(guān)后勤工作的具體事宜;

      6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它事項。

      第二篇:辦公室工作職責

      辦公室工作職責

      辦公室是在校長領(lǐng)導下處理學校日常行政事務、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機構(gòu),負責學校信息、宣傳、會務、文書檔案、人事師資、勞動紀律等方面的管理工作。其工作職責如下:

      一、圍繞學校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,協(xié)助校長搞好調(diào)查研究,及時收集、整理、上呈、傳達有關(guān)情況和資料,為科學決策、規(guī)范辦學提供參考依據(jù)。

      二、在校長領(lǐng)導下參與政務管理,平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。

      三、負責校務委員會會議、全校教職工會議和其它重要專題會議的組織、記錄及服務工作,督促檢查會議決策和重要事項的貫徹落實情況。

      四、擬定學校各項規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的通知、文告等。

      負責草擬學校工作計劃、工作總結(jié)和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對外宣傳和??庉嫵霭婀ぷ鳌?/p>

      五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時做好公文的分類、整理和歸檔。

      按文件要求和領(lǐng)導批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理,及時檢查辦理情況。

      六、在校委會領(lǐng)導下負責核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調(diào)配手續(xù)。

      七、掌握使用學校印章,開具學校介紹信、證明材料等。

      管理教職工考勤,每周、每月、每學期做好匯總工作。

      八、通報學校重大活動信息,編寫校歷,做好學年、學期及每月工

      作安排,安排校領(lǐng)導值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。

      九、負責接待上級機關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導的視察、參觀、訪問工作。

      十、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

      第三篇:辦公室工作職責

      辦公室工作職責

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

      2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。

      3、負責文印、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      4、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      5、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

      6、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

      7、負責機關(guān)車輛的管理。

      8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。

      9、完成符合標準的花卉苗木的采購工作。

      10、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

      財務部工作職責

      一)參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

      (二)參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

      (三)負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。

      (四)負責對財務工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

      (五)負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。

      (六)負責生產(chǎn)統(tǒng)計、復核工作。

      (七)負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

      (八)負責各部門所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月25日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

      (九)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

      (十)負責銀行財務管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。

      (十一)負責驗收管理,審核收付原始憑證。

      (十三)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。

      (十四)負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。

      施工部工作職責

      1、按工作要求組織人員進行生產(chǎn)和養(yǎng)護作業(yè)。

      2、保障人員和機械的安全。

      3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性,移植特性、種植特性、養(yǎng)護特性及后期管理知識。

      4、做好人員的安全工作,防止在工作和日常生活中出現(xiàn)不安全因素。

      5、做好生產(chǎn)器材的安全使用工作。

      6、做好工地第三者的安全工作。

      7、做好工地器材、物的防盜安全工作。

      8、做好生產(chǎn)場地的環(huán)保工作。

      經(jīng)理工作職責 主要職責與工作任務:

      1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

      2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革。

      3、根據(jù)董事長下達的經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司經(jīng)營計劃。

      4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

      5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。

      6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。

      7、領(lǐng)導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責任: 權(quán)力:

      對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)

      對副總經(jīng)理、財務部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)

      對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

      對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預算內(nèi)的財務審批權(quán) 責任: 對公司經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結(jié)果負全面責任

      對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責

      對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責 對所簽署的合同、協(xié)議負責 公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任

      第四篇:辦公室工作職責

      辦公室部門職責

      行政:

      1.負責公司級會議管理(會議通知、召集、準備、做會議記錄并整理發(fā)出)

      2.辦公用品、禮品及其他物品采購

      3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領(lǐng)用記錄、盤點)

      4.辦公車輛使用管理

      5.公司制度、部門職責及公司各項通知、文件的起草、編號、整理、存檔及發(fā)

      6.負責擬訂、制訂行政職責范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定及相關(guān)考核辦法

      7.領(lǐng)導及員工出差訂票、訂酒店,公司接待

      8.公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理(5S宣導,衛(wèi)生區(qū)域劃分,衛(wèi)生檢查)

      9.公司公章管理

      10.公司對外辦理各類申報、申辦手續(xù)及相關(guān)協(xié)調(diào)事務處理

      11.完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作

      人力資源:

      12.根據(jù)國家“勞動法”“勞動合同法”等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,負責

      制訂全公司的勞動人事管理制度、相關(guān)規(guī)定及考核辦法

      13.根據(jù)公司的整體狀況和發(fā)展要求,擬定相應的人力資源規(guī)劃、計劃,制定人員招聘

      計劃及負責實施

      14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作

      15.負責員工考勤管理,做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總

      16.負責員工薪酬管理

      17.員工招聘、入職手續(xù)辦理,培訓、錄用和辭退、違紀處理等工作,組織員工

      轉(zhuǎn)正考核、簽合同

      18.員工勞動關(guān)系管理,建好全公司員工檔案,負責全公司員工的保險(養(yǎng)老保

      險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險),做好全公司員工的內(nèi)部調(diào)動及跟蹤考核工作

      19.配合上級部門進行員工績效考核工作

      20.做好人事相關(guān)證明的核實與出具工作

      21.負責策劃組織企業(yè)文化建設(shè)工作

      第五篇:辦公室工作職責

      黨委辦公室工作職責

      1、組織起草單位組織黨建、學習宣傳、扶貧、保密、檔案、計劃生育等工作計劃、報告、總結(jié)等文件材料,上傳下達、報送設(shè)施。

      2、負責黨務(黨務信息統(tǒng)計更新和管理、基層黨組織建設(shè)、黨員發(fā)展對象的審查及呈報工作、組織評選優(yōu)秀黨員優(yōu)秀黨務工作者先進黨支部活動、黨員志愿者活動與管理、黨員年報、黨員關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨費收繳使用與管理〈會計、出納〉等)工作。

      3、負責相關(guān)行政制度建設(shè)工作。

      4、負責宣傳部安排的相關(guān)工作和黨委中心組學習計劃、教職工和黨員學習、黨報黨刊征訂發(fā)放等工作。

      5、負責組織人事(組織部安排的相關(guān)工作、校領(lǐng)導系統(tǒng)管理年報、人事手續(xù)〈報告、人才市場、計劃、人事系統(tǒng)、離退休辦理工作等〉、干部職工教育培訓、專業(yè)技術(shù)人員職稱等級晉升、人事年報、考核等)工作。

      6、負責綜合協(xié)調(diào)工作、組織安排黨委、黨務等工作會議。

      7、負責思想政治工作意識形態(tài)工作。

      8、負責學校公文收發(fā),黨委、黨辦印章管理和使用工作。

      9、負責勞資(工資、工資年報)、社保(醫(yī)保、養(yǎng)老保險、職業(yè)年金等)工作。

      10、管理好編制工作(文字材料、手續(xù)、系統(tǒng)管理等)工作。

      11、負責平時考核、年終考核工作。

      12、負責檔案、保密、法人年檢等工作。

      13、積極完成校黨委及領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作,做好服務工作。

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