第一篇:徐州師范大學(xué)99政1班十周年聚會(huì)策劃案
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徐州師范大學(xué)99政1班十周年聚會(huì)策劃案
(2013年6月10日定稿)
一、活動(dòng)主題
本次同學(xué)聚會(huì)以“同窗四年情、友愛一輩子”為活動(dòng)主題。同學(xué)情深,師生情重。十年前,我們帶著理想,揣著憧憬,從江蘇四隅匯集古彭徐州,在徐州師范大學(xué)共同渡過了我們彼此人生中最最重要的美好青春時(shí)光。至今依然清晰記得,十年前的那個(gè)六月,我們?cè)谝酪老e、祝福鼓勵(lì)中信步走向四面八方之際,彼此心領(lǐng)神會(huì)十年后的今天有個(gè)約定。斗轉(zhuǎn)星移,十年如流水。十年后的這個(gè)六月不期而至,我們將要兌現(xiàn)承諾。此次同學(xué)聚會(huì)以紀(jì)念和拓展師生深厚友情為宗旨,以匯集和交流人生奔波的真諦感悟?yàn)樾脑?,以凝聚和分享久別重逢的幸福喜悅為訴求,進(jìn)一步密切關(guān)系、增進(jìn)友誼、加深感情,使十年相聚成為一種永恒,并為下一個(gè)五年或十年再聚首奠定基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)時(shí)間
2013年8月3日-4日(3日上午報(bào)到,4日下午離會(huì))
三、活動(dòng)地點(diǎn)
1.住宿地點(diǎn):徐州市銅山區(qū)國(guó)源賓館(銅山中學(xué)往南200米)或今晨假日酒店(三環(huán)南路風(fēng)華園小區(qū)對(duì)過)
2.活動(dòng)地點(diǎn):江蘇師范大學(xué)校內(nèi)、徐州市區(qū)
四、活動(dòng)原則
此次同學(xué)聚會(huì)系民間自發(fā)組織,約定四個(gè)基本原則。堅(jiān)持統(tǒng)一要求和自愿參加的原則,活動(dòng)形式堅(jiān)持統(tǒng)一組織和有分有合的原則,活動(dòng)組織堅(jiān)持滿足需求和節(jié)約簡(jiǎn)樸的原則,經(jīng)費(fèi)籌集堅(jiān)持AA制和自愿捐助的原則。
五、參加人員/ 6
九九政一班全班同學(xué)
六、活動(dòng)安排
此次活動(dòng)按照時(shí)間進(jìn)度,共分為6個(gè)模塊,每個(gè)模塊1-2項(xiàng)重點(diǎn)活動(dòng),若干小環(huán)節(jié)穿插其中,力求內(nèi)容充實(shí)、豐富飽滿,人人參與、輕松快樂,周到細(xì)致、運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
1.到會(huì)報(bào)到、歡迎相聚(2013年8月2日晚上至3號(hào)上午12:00前)
(1)每位同學(xué)在設(shè)計(jì)好的簽名簿上簽字;
(2)核對(duì)每人的最新通訊信息;
(3)領(lǐng)取住宿房卡、聚會(huì)日程安排表;
(4)在歡迎牌前拍攝近照一張(備用);
(5)2日晚餐自助;
(6)晚餐后時(shí)間同學(xué)自己活動(dòng),不作統(tǒng)一安排。
2.食堂簡(jiǎn)餐、追憶生活(2013年8月3日中午)
(1)午餐時(shí)間以宿舍為單位自行到喜歡的食堂就餐;
(2)回到學(xué)生時(shí)代,再次重現(xiàn)食堂排隊(duì)就餐的情景;
(3)午餐后自由組合校園散步、談心交流;
(4)就餐券或票統(tǒng)一購買、提前分發(fā);
(5)食堂午餐時(shí)間約0.5小時(shí),午餐后校園散步約1小時(shí)。
3.同學(xué)見面、校園尋跡(2013年8月3日下午)
(1)同學(xué)見面會(huì);
(2)主持人介紹班級(jí)情況;
(3)同學(xué)代表講話;
(4)自由交流、暢敘情懷;
(5)合影留念;
(6)參觀校園,尋找印跡,感受學(xué)校的發(fā)展變化;
(7)見面會(huì)、拍合影照時(shí)間約1.5小時(shí),校園參觀約1小時(shí)
4.歡聚晚宴、交流聯(lián)歡(2013年8月3日晚上)
(1)住宿酒店舉行十周年歡聚晚宴,答謝領(lǐng)導(dǎo)恩師、暢敘友情;
(2)晚宴座次自由組合;
(3)晚宴后KTV,文藝聯(lián)歡;
(4)晚宴時(shí)間約3小時(shí),KTV聯(lián)歡時(shí)間約2小時(shí)。
5.趣味文體活動(dòng)、徐州觀光、返程歡送(2013年8月4日)
(1)上午8:00學(xué)校操場(chǎng)籃球賽、羽毛球賽等趣味文體活動(dòng);
(2)9:00參觀徐州部分景點(diǎn)
(3)中午簡(jiǎn)餐后,歡送各位同學(xué)順利返程;
(4)徐州觀光時(shí)間約2.5小時(shí)。
七、經(jīng)費(fèi)籌集
按照取之于同學(xué)用之于同學(xué)方針進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌集,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)支出。綜合考慮住宿、餐飲(含煙酒、飲品)、車輛、全程照相攝像、通訊錄、紀(jì)念冊(cè)、光盤制作等支出項(xiàng)目,共需資金約30000元左右(以下經(jīng)費(fèi)支出按照全班62人進(jìn)行測(cè)算),在不考慮自愿捐助的情況下,擬收取費(fèi)用500元/人(徐州地區(qū)不住宿同學(xué)400元/人)。在活動(dòng)結(jié)束后,所有項(xiàng)目進(jìn)行完畢,針對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況將出具詳細(xì)報(bào)告,在班級(jí)內(nèi)公示,接受大家監(jiān)督。
籌備委員會(huì)希望有熱情、有條件的同學(xué)大力支持本次聚會(huì)活動(dòng)??赡苤С龅捻?xiàng)目費(fèi)用測(cè)算如下:
1.住宿費(fèi)用約:100元/人
2.餐飲費(fèi)用約:24000元(3號(hào)中午學(xué)校食堂簡(jiǎn)餐約2000元,晚宴餐費(fèi)約16000元〈包括餐標(biāo)、煙、白紅啤酒、飲品〉;4號(hào)中午餐費(fèi)約6000元)。
3.物品采購約:1000元(邀請(qǐng)函、瓜子、糖果等)
4.通訊錄、紀(jì)念冊(cè)的設(shè)計(jì)制作約:3000元。
八、籌備組織
(一)組織架構(gòu)及分工
為了有序、高效組織好此次聚會(huì)活動(dòng),特成立99政1班十周年聚會(huì)籌備委員會(huì),全面、系統(tǒng)負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)方案的制定、籌備,以及活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作。為了便于開展工作,設(shè)總協(xié)調(diào)
2人,成員若干,并下設(shè)5個(gè)工作小組,具體成員組成主要考慮在徐工作的同學(xué)和上學(xué)期間歷任的班長(zhǎng)、團(tuán)支部書記,負(fù)責(zé)人牽頭統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、組織開展各組工作。
顧問:
總協(xié)調(diào):張?jiān)视绤浅?/p>
成員:張振濤、孫龍、劉曉軍、王娟、翟健、徐浩、段天宇、李寧、李波
1.協(xié)調(diào)組(張?jiān)视?,吳晨?/p>
(1)全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;
(2)負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃案的制定工作;
(3)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)各工作組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通工作;
(5)負(fù)責(zé)召集籌備工作委員會(huì)會(huì)議。
2.聯(lián)絡(luò)組(張振濤負(fù)責(zé),孫龍、劉曉軍、王娟片區(qū)聯(lián)系人協(xié)助)
(1)負(fù)責(zé)同學(xué)聯(lián)系方式收集、確認(rèn)參加聚會(huì)同學(xué)名單;
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)聚會(huì)邀請(qǐng)函和通知;
(3)負(fù)責(zé)報(bào)到前到會(huì)信息統(tǒng)計(jì),了解不參會(huì)同學(xué)情況;
(4)負(fù)責(zé)后期通訊錄制作、聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、影響光盤寄送。
3.后勤組(翟健負(fù)責(zé),徐浩、段天宇、李波等協(xié)助)
(1)負(fù)責(zé)同學(xué)到會(huì)報(bào)到、簽到工作;
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)日程及相關(guān)材料發(fā)放;
(3)配合聚會(huì)期間5個(gè)模塊主要活動(dòng)聯(lián)系、組織和實(shí)施;
(4)負(fù)責(zé)聚會(huì)資金的收取、管理;
(5)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理;
(6)負(fù)責(zé)相關(guān)紀(jì)念品、所需物品的采購、管理。
4.文藝組(李寧負(fù)責(zé),協(xié)助)
(1)負(fù)責(zé)3日上午文體活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)表演節(jié)目和互動(dòng)游戲的落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)主持人推薦及串詞。
5.宣傳組(負(fù)責(zé),協(xié)助)
(1)負(fù)責(zé)同學(xué)相關(guān)照片、音像資料收集整理;
(2)負(fù)責(zé)班級(jí)回顧PPT或視頻的策劃設(shè)計(jì)和制作聯(lián)系;
(3)負(fù)責(zé)聚會(huì)期間照相、攝像統(tǒng)籌等事宜;
(4)負(fù)責(zé)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、影響光盤監(jiān)制;
(5)負(fù)責(zé)班級(jí)聚會(huì)外宣工作。
為便于聚會(huì)組織有序、高效開展,六個(gè)模塊活動(dòng),相對(duì)固定具體負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌考慮、組織實(shí)施本模塊相關(guān)工作,具體分工如下:
模塊一:到會(huì)報(bào)到、歡迎相聚(、)
模塊二:食堂簡(jiǎn)餐、追憶生活(、)
模塊三:同學(xué)見面、校園尋跡(、)
模塊四:歡聚晚宴、交流聯(lián)歡(、)
模塊五:趣味活動(dòng)、徐州觀光(、)
(二)片區(qū)聯(lián)系人安排
片區(qū)聯(lián)系人主要負(fù)責(zé)聚會(huì)前同學(xué)詳細(xì)信息收集、相關(guān)材料收集匯總、聚會(huì)總體安排溝通交流。孫龍負(fù)責(zé)徐州及外省地區(qū);張振濤負(fù)責(zé)淮連鹽宿地區(qū);劉曉軍負(fù)責(zé)蘇錫常地區(qū);王娟負(fù)責(zé)寧通揚(yáng)鎮(zhèn)泰地區(qū)。
(三)材料收集及要求
1.每位同學(xué)提供10張自認(rèn)為大學(xué)期間很有意義的、值得珍藏和回憶的照片(學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)的照片,并注明具體時(shí)間、內(nèi)容,其中個(gè)人生活單獨(dú)照1張);
2.每位同學(xué)提供2張家庭生活照(其中個(gè)人獨(dú)照1張,全家福照1張)
3.每位同學(xué)提供其他同學(xué)給你記憶深刻的文字材料或圖片資料照片3-5張(可以是書信、祝??ㄆ?、畢業(yè)留言等,務(wù)必標(biāo)注清楚所提供材料的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間等信息要素);
4.所提供的材料技術(shù)要求:全部是電子版JPG圖片格式。以前老照片、文字材料,一律用相機(jī)翻拍保存,打成文件包一并提供。
(三)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及要求
1.6月10日前,草擬完成策劃案;住宿酒店、活動(dòng)場(chǎng)所預(yù)訂;
2.6月15日前,策劃案小范圍征求意見、修改;
3.6月20日前,策劃案在徐工作同學(xué)中廣泛征求意見定稿;
4.6月25日,策劃案面向全班同學(xué)公告;并發(fā)出邀請(qǐng)函、征集聚會(huì)素材通知;
5.7月5日前,完成同學(xué)提供的所有材料收集、梳理工作;核定參加聚會(huì)具體人數(shù),進(jìn)一步明確住宿酒店及活動(dòng)場(chǎng)所規(guī)模;
6.7月10日前,基本確定PPT、各模塊、各工作小組具體執(zhí)行方案框架;
7.7月20日前,召開第一次聚會(huì)籌備委員會(huì)全體成員會(huì)議;
8.7月25日前,完成PPT、各模塊執(zhí)行方案的審查定稿;完成與母校的溝通、并向擬邀請(qǐng)出席的母校領(lǐng)導(dǎo)、教師發(fā)出邀請(qǐng)函;
9.7月30日前,完成紀(jì)念品、聚會(huì)所需物品的采購;所有活動(dòng)模塊、所有環(huán)節(jié)的確定;籌備委員會(huì)小范圍溝通、查漏補(bǔ)缺;
10.8月2日下午,召開第二次籌備委員會(huì)全體成員會(huì)議。
九、其他事宜
1.本次活動(dòng),是99政1班全體同學(xué)畢業(yè)10年、相識(shí)14年第一次集體聚會(huì),期望每一位同學(xué)都能夠熱心響應(yīng)、積極參加。
2.聚會(huì)策劃案在廣泛征求意見定稿后,參與活動(dòng)籌備、有明確任務(wù)分工的同學(xué),在工作之余多擠挪一些時(shí)間,群策群力,貢獻(xiàn)力量。
3.在條件允許的情況下,為了能夠有較充分的時(shí)間和空間與同學(xué)交流感情,建議不帶家屬參加聚會(huì)活動(dòng);若帶家屬全程參加活動(dòng)的,按照活動(dòng)既定原則,大人需全額繳納活動(dòng)費(fèi)用。
4.同學(xué)到會(huì)報(bào)到、離會(huì),會(huì)務(wù)組統(tǒng)一不安排接送站,自行提前預(yù)訂好往返程車票。
5.由于天氣正值夏季,個(gè)人用品、雨具等視情況自備。
徐州師范大學(xué)99政1班十周年聚會(huì)籌備委員會(huì)
二〇一三年四月五日
第二篇:大學(xué)畢業(yè)十周年聚會(huì)策劃案
Xx大學(xué)2003級(jí)熱能與動(dòng)力工程1班十周年聚會(huì)方案
一、發(fā)倡議書
2017年5月15日前通過QQ、微信、電話等形式向全體同學(xué)發(fā)起活動(dòng)預(yù)告,在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳; 活動(dòng)預(yù)告內(nèi)容如下:
各位豺狼學(xué)院熱能與動(dòng)力工程的熱血兒郎們:
光陰飛逝,歲月留聲。轉(zhuǎn)眼大學(xué)畢業(yè)十周年在即,這十年,是走上社會(huì)嘗盡酸甜苦辣的十年,是成家立業(yè)有幸福也有煎熬的十年,當(dāng)年朝夕相處,如今天各一方,但那些開心的往事,快樂的點(diǎn)滴,純真無邪的記憶,永遠(yuǎn)還在我們心間,不曾消退,2017年7月1日,帶上你的故事,帶上我們的酒,碰響我們共同的歡歌!
我們還在原地(XX校區(qū)大門口)等你,不見,不散!愿你出走十年,歸來仍是少年!
2003級(jí)熱能與動(dòng)力一班
二、成立籌備組
5月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng): 負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集班級(jí)同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)內(nèi)容。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各位老師,同學(xué)K歌、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及十周年聚會(huì)文化衫、相冊(cè)登紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,訂餐、訂座等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在5月20日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱
以上的東西請(qǐng)5月20日前發(fā)xx@qq.com 4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在5月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在6月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在6月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到廣州的時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)AA制,活動(dòng)費(fèi)暫定:1000元/人
入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(暫定)第一天(6月30日):
6月30日下午18:00前
報(bào)到
地址待定
6月30日晚餐
地址待定
6月30日晚餐后 自由活動(dòng)(提供KTV 棋牌室)
第二天:7月1日早餐
酒店自助
7月1日8:30-11:30 門口集合,校園散步,拍照合影,找個(gè)教室座談,拍照 7月1日11:30 龍洞校區(qū)集體照
7月1日午餐
學(xué)生食堂?
7月1日13:30-15:00 組織包車去大學(xué)城
7月1日15:00-18:00 大學(xué)城游覽,拍照,和老師們座談 7月1日18:00 大學(xué)城門口集體照 7月1日19:00 番禺晚餐,入住酒店
第三天:
7月2日 早餐,酒店自助
7月2日8:30-11:00 黃埔軍校游覽參觀,拍照 7月2日 11:00 集體照 7月2日午餐,待定
午餐后要返程的即可返程
不返程的提前在活動(dòng)組登記
安全到達(dá)家里給活動(dòng)組發(fā)信息報(bào)平安!
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)十周年聚會(huì)文化衫 2)活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)一份
3)活動(dòng)光盤一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤里)
4)是否需要每個(gè)人都頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)證書。。
第三篇:安康師專中文系99級(jí)1班畢業(yè)十周年聚會(huì)方案
安康師專中文系99級(jí)(一)班畢業(yè)十周年
同學(xué)聚會(huì)實(shí)施方案
相識(shí)是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會(huì)吧!
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從安康師專畢業(yè)已經(jīng)十年了。十年前,我們滿懷對(duì)大學(xué)校園的向往,對(duì)未來生活的激情,從四面八方來到安康師專,在美麗的校園里留下了一串串動(dòng)人的青春樂章,三年的同窗友誼、難以割舍的同學(xué)情義,讓人魂?duì)繅?mèng)繞,至今不能忘懷。
離開校園后的十多年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少艱辛歷程?體驗(yàn)了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實(shí)?如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會(huì)勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對(duì)生活的感慨?激發(fā)多少對(duì)未來的憧憬?……
當(dāng)我們步入而立之年,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。于是我們提議提議:
2012年7月27日—29日,安康師專中文系99級(jí)
(一)班的全體同學(xué)重回故里安康,尋找遺失的記憶(簡(jiǎn)稱尋夢(mèng)之旅),我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案(草案),歡迎同學(xué)們提出修改意見:
一、指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資500元。含住宿、餐費(fèi)、活動(dòng)費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:擬定于2012年7月27日—29日。
地點(diǎn):具體地點(diǎn)另行通知。
四、方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先期對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對(duì)這次聚會(huì)的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。在安同學(xué)由但丹同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,安康境外的同學(xué)由嚴(yán)江明、李昌勝同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系,同學(xué)們之間請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,集體是這次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的規(guī)模和形式。
(三)成立組織,明確責(zé)任
為了保證這次同學(xué)聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,成立同學(xué)聚會(huì)工作組,負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)的組織和安排工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)會(huì)務(wù)組、財(cái)務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組3個(gè)專項(xiàng)小組,工作組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和各工作小組責(zé)任人由全班同學(xué)推薦產(chǎn)生:
1、會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會(huì)的策劃、報(bào)道、交通、食宿、活動(dòng)安排。
2、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
3、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)及嘉賓老師聯(lián)系邀請(qǐng),制作發(fā)放同學(xué)通訊錄、攝影、洗印發(fā)放活動(dòng)照片等。
本次聚會(huì)是畢業(yè)十年后的第一次聚會(huì),希望廣大同學(xué)踴躍報(bào)名,擔(dān)當(dāng)組織聯(lián)絡(luò)等各項(xiàng)工作,服務(wù)全班同學(xué)。各組成員應(yīng)認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
五、聚會(huì)流程
1、聚首安康
時(shí)間:7月27日17:00前
內(nèi)容:各地同學(xué)報(bào)到,見見面、擁擁抱、聊聊天,說說話,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細(xì)通訊錄。
晚餐:18:00—19:30,工作餐
2、重游故里
時(shí)間:7月28日8:30—11:30
內(nèi)容:游覽母校安康師專校園、城市建設(shè)(漢江公園、江北新區(qū)、香溪洞等)。
午餐:12:00—13:30,農(nóng)家樂
3、“撫琴追昔〃壯懷十年”主題座談會(huì)
時(shí)間:7月28日14:30—17:30
內(nèi)容:召開“撫琴追昔〃壯懷十年”主題座談會(huì),特邀校系老師和全體同學(xué)一起座談,懷念大學(xué)歲月,感謝恩師教誨,暢談奮斗歷程,見證母校發(fā)展。
4、“把酒言歡”主題餐會(huì)
時(shí)間:7月28日17:30—20:00
內(nèi)容:團(tuán)聚宴會(huì)、全體同學(xué)把酒言歡,暢談離別之情。宴會(huì)后到自由組合活動(dòng),可以看看城市夜景、欣賞漢江風(fēng)光、逛逛曾今記憶中的那些街道。
5、再見安康
時(shí)間:7月29日8:00—12:00
內(nèi)容:早餐過后,各地同學(xué)返程,互道再見,互報(bào)平安,在安同學(xué)集體歡送外地同學(xué)。
六、注意事項(xiàng)
1、注意安全,聚會(huì)往返途中及在安期間,注意人身及財(cái)務(wù)安全,嚴(yán)禁下河游泳。
2、自備需要攜帶的個(gè)人物品。
3、聚會(huì)期間,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),便于聯(lián)系。
4、樹立集體觀念,各項(xiàng)主題活動(dòng)勿請(qǐng)全部參加,如非確需請(qǐng)勿獨(dú)自行動(dòng)。
5、飲酒適度,酒后嚴(yán)禁駕車。
七、相關(guān)事宜
1、制作通訊錄、照片,在各同學(xué)離安返程前發(fā)放至各位同學(xué)。
2、核算聚會(huì)收支情況并公布,如需退、補(bǔ)款,在核發(fā)通訊錄、照片時(shí)一并進(jìn)行。
預(yù)祝聚會(huì)成功。
第四篇:畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案
畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案草案

芷江師范199班畢業(yè)十周年聚會(huì)
活動(dòng)方案草案
一、聚會(huì)目的1、回味同窗趣事,加深同學(xué)友誼;
2、交流過往經(jīng)驗(yàn),豐富人生體驗(yàn);
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會(huì)原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費(fèi)公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作(本階段已經(jīng)完成)
1、初步了解情況,并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負(fù)責(zé))
2、確定各縣市負(fù)責(zé)人,并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定)
3、廣泛征求廣大同學(xué)意見,商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排(1)確定聚會(huì)地點(diǎn):芷江(2)確定聚會(huì)時(shí)間:2010年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn)(3)確定聚會(huì)方案:(詳見后面)
4、成立活動(dòng)籌備小組,明確責(zé)任策劃組:xx(主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作,收集信息,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作); 外聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、車輛和住宿安排);內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系);會(huì)務(wù)組:zz(主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購、安全保障);財(cái)務(wù)組:xx主要負(fù)責(zé)收費(fèi),財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開);宣傳組:xx(主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作);主持人:xx(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排);
四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排民意調(diào)查表明,大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì),其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游,活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問題,我們商議聚會(huì)時(shí)間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:(1)
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果:民意調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此,策劃小組商定,聚會(huì)活動(dòng)初定每人預(yù)交費(fèi)用為300元,預(yù)計(jì)實(shí)際到會(huì)人數(shù)為 人左右,合計(jì)總聚會(huì)資金為 元。具體預(yù)算如下表所示:總金額=300元× 人= 元
支出項(xiàng)目
金額預(yù)算
備注
住宿
-元共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
元8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
元1、8月11日乘車前往三道坑往返。
2、8月12日包車去芷江抗日受降紀(jì)念坊
活動(dòng)元
1、KTV包場(chǎng) + 零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)
通訊
元總負(fù)責(zé)每人50元話費(fèi),其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元
宣傳
元攝像及刻錄光碟,紀(jì)念品
禮物
元送姚老師合 計(jì)
元
2、經(jīng)費(fèi)管理步驟:(1)、(制作收費(fèi)登記表),收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字;(2)、會(huì)務(wù)組開支預(yù)算先上報(bào)籌備組審核;(3)、采購組成員必須在財(cái)務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購;(4)、財(cái)務(wù)組必須把實(shí)際采購結(jié)果上報(bào)籌備組;(5)、聚會(huì)結(jié)束前會(huì)議上對(duì)每筆賬目進(jìn)行公開,多退少補(bǔ)。
第五篇:江西師范大學(xué)97旅游管理班畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案
蓮山 課件 w ww.5 Y
K J.CO
M 4
江西師范大學(xué)97旅游管理班畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)方案
各位親愛的同學(xué):
一、活動(dòng)對(duì)象
二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
三、活動(dòng)的組織程序
(一)
1、聯(lián)系同學(xué)建立QQ群,方便及時(shí)溝通;
2、負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見并進(jìn)行整理;負(fù)責(zé)發(fā)布公告征求意見、出臺(tái)正式聚會(huì)方案、初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),并建議由專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理;每天在同學(xué)群上公布聚會(huì)事宜的各項(xiàng)進(jìn)展和有關(guān)事宜。
(二)籌措資金與預(yù)報(bào)名階段:
1、資金按照AA制、多退少補(bǔ)原則收取,預(yù)計(jì)收取聚會(huì)費(fèi)用580元/人(預(yù)計(jì)支出明細(xì)附后)。
2、預(yù)報(bào)名:請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必在2月7日之前向籌備小組報(bào)名,網(wǎng)絡(luò)報(bào)名請(qǐng)與楊復(fù)猛(QQ:277458116龍行天下)、應(yīng)梨民(QQ:373702994飛鷹)聯(lián)系,電話報(bào)名請(qǐng)與鄒磊(***)、章華偉(***)
3、報(bào)名后,請(qǐng)?jiān)?月10日前將聚會(huì)費(fèi)用匯款至
(三)聚會(huì)活動(dòng)的組織調(diào)整階段:
四、活動(dòng)日程與內(nèi)容:
(一)
(二)
附件:
江西師范大學(xué)97旅游管理班畢業(yè)十周年聚會(huì)費(fèi)用預(yù)計(jì)支出明細(xì)
費(fèi)用名稱
住宿費(fèi)
餐費(fèi)
車費(fèi)
游玩費(fèi)用
卡拉OK費(fèi)用
攝影,照像,制作
合影照片、VCR及通訊錄費(fèi)用
紀(jì)念品
郵寄費(fèi)
合計(jì)費(fèi)用
蓮山 課件 w ww.5 Y
K J.CO
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