第一篇：黨政辦公室職責(zé)

鎮(zhèn)政府黨政辦公室職責(zé)及服務(wù)承諾

一、職責(zé)

主要負(fù)責(zé)掌握本鎮(zhèn)的全面情況，草擬黨委、政府的各種文件及有關(guān)文字材料，上傳下達(dá)，反饋信息，督促查辦，搞好調(diào)查研究，負(fù)責(zé)組織召開黨委、政府工作會(huì)議，負(fù)責(zé)文字檔案管理。負(fù)責(zé)處理黨委、政府行政事務(wù)，接待工作群眾來信來訪；負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的紀(jì)檢、宣傳工作，搞好廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)；負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的社會(huì)治安綜合治理，協(xié)調(diào)公安、司法、法庭工作；負(fù)責(zé)人民代表、政協(xié)委員提案，建議和意見的辦理工作，搞好機(jī)關(guān)事務(wù)、后勤保障、安全保衛(wèi)、財(cái)產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)、機(jī)關(guān)離退休人員的管理和服務(wù)工作。

二、服務(wù)承諾

1、愛崗敬業(yè)，樹立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，熟悉黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)。

2、工作時(shí)間不空崗，業(yè)務(wù)工作不間斷。

3、對(duì)來鎮(zhèn)辦事人員熱情接待、態(tài)度和藹，不刁難、推諉。

4、對(duì)符合政策、手續(xù)完備、能立即辦理的馬上辦理；對(duì)于手續(xù)不全的，給列出所缺資料，保證辦事人員不跑第三趟，對(duì)不符合政策或不具備辦理?xiàng)l件的，要耐心做好解釋工作。

5、對(duì)于企業(yè)發(fā)展遇到的困難我們將派專人幫助協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)辦公。

6、遇到確實(shí)不能來人卻又急需辦理的情況，我們將派人上門服務(wù)。

7、工作人員不對(duì)辦事人員吃、拿、卡、要，不收任何饋贈(zèng)物品。

8、不到下屬單位或企業(yè)亂檢查、亂收費(fèi)。

第二篇：黨政綜合辦公室職責(zé)

黨政綜合辦公室職責(zé)

1、在黨委政府領(lǐng)導(dǎo)下，檢查、督促、了解黨的方針政策及重要工作計(jì)劃的貫徹實(shí)施情況，負(fù)責(zé)重大問題歸口報(bào)告，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上達(dá)；

2、負(fù)責(zé)安排黨委會(huì)議和黨委召集的其它會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后督查落實(shí)工作；根據(jù)黨委政府意見組織起草黨委政府工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)等文件或材料；

3、負(fù)責(zé)安排各類辦公會(huì)議和干部大會(huì)，做好會(huì)議記錄，并協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)督查會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。做好接待和群眾來信來訪的接待、處理工作。做好干部的政治學(xué)習(xí)、宣傳教育和思想政治工作。

4、在鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，具體執(zhí)行上級(jí)的指示、決定和協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作。統(tǒng)一管理文件的制發(fā)，組織制訂各項(xiàng)規(guī)章制度，發(fā)布行政事務(wù)通知、通告；

5、安排節(jié)假日值班工作。做好宣傳、信息工作；負(fù)責(zé)文書檔案工作、報(bào)刊、信函收發(fā)工作、文印工作和后勤管理工作；

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)管理及安全保障工作；嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定管理，做好機(jī)要事務(wù)處理和保密工作，堅(jiān)決杜絕泄密事件的發(fā)生；

7、負(fù)責(zé)出具各種行政介紹信、證明信和其他函件、黨政印章等的管理和使用；

8、處理辦公室日常事務(wù)工作，做好辦公室內(nèi)部建設(shè)工作；

9、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤接待保障工作，加強(qiáng)食堂建設(shè)，不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量；

10、及時(shí)完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨政辦副主任工作職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任開展辦公室工作。

2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)辦公室全體工作人員，自覺學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和各種有關(guān)文件及會(huì)議精神，不斷提高自身綜合素質(zhì)，提高協(xié)調(diào)和服務(wù)的辦事工作能力。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)好每周一的干部職工理論學(xué)習(xí)，確保鎮(zhèn)黨委、人大、政府的各項(xiàng)工作能夠及時(shí)有效的傳達(dá)和落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)收集和了解掌握的各項(xiàng)政策、文件、會(huì)議精神和有關(guān)指示，以及各村級(jí)和部門間的工作開展情況，隨時(shí)把握好全鎮(zhèn)的工作動(dòng)向，及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考信息和合理化的工作建議，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負(fù)責(zé)把好各種文件、材料、會(huì)議質(zhì)量關(guān)，起草和撰寫好各種重要的文件和材料。

6、強(qiáng)化辦公室的內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理，理順好各項(xiàng)工作關(guān)系，處理好各種工作矛盾，明確好辦公室工作人員的分工、職責(zé)和責(zé)任，妥善安排好各項(xiàng)工作任務(wù)，切實(shí)用好、管好、關(guān)心好辦公室工作人員，不斷增強(qiáng)辦公室工作的主動(dòng)性、服務(wù)性、服從性和及時(shí)性，增強(qiáng)辦公室的服務(wù)功能和辦事效率。

7、加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系和溝通，及時(shí)了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，協(xié)調(diào)和維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)班子間的團(tuán)結(jié)，努力落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、經(jīng)常深入村和各站所，著實(shí)開展調(diào)查研究，掌握工作實(shí)情，正確傳達(dá)鎮(zhèn)黨委、人大、政府的各項(xiàng)決定和決議，統(tǒng)一思想，振奮精神，營造良好的工作氛圍，不斷調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性。

黨委秘書工作職責(zé)

1、根據(jù)黨和國家的路線、方針政策和鎮(zhèn)黨委的決策、意圖和各階段的中心工作，及時(shí)了解掌握各方面的情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)黨委辦公室各種文件、材料的擬寫、送審、編印、遞送工作；做好各種文件材料的登記、傳閱、保管和清退工作；做好上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)各種文書的立卷歸檔工作，管理好鎮(zhèn)檔案室。適時(shí)組織機(jī)關(guān)干部進(jìn)行學(xué)習(xí)，指導(dǎo)各村民委員會(huì)文書工作。

4、做好黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄，并按要求及時(shí)辦理須上報(bào)下傳的內(nèi)容，并督促反饋執(zhí)行情況。

5、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)《信訪條例》，依法做好人民群眾來信來訪的登記、交辦、督辦。搞好其他相關(guān)接待工作。

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密制度及有關(guān)規(guī)定，管理使用好印章。

7、負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)內(nèi)部其他行政事務(wù)。做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。

8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：黨政辦公室工作職責(zé)

黨政辦公室工作職責(zé)

一、文秘服務(wù)

1、承擔(dān)主要領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言等材料的撰寫和修改工作；

2、撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要文稿、會(huì)議材料、工作匯報(bào)、調(diào)研文章等綜合性材料；

3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)經(jīng)開區(qū)重要規(guī)范性文件起草、審核、備案審查、清理、評(píng)估、理論研究等工作；

4、參與經(jīng)開區(qū)有關(guān)規(guī)章和管理辦法的制訂和修改工作；

二、公文處理

5、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的登記、分發(fā)、清退、銷毀工作；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱文服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達(dá)工作；

7、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)及黨政辦文件校核、印制、管理工作；

8、負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾的來文、來電、來信、來訪等辦理工作；

三、會(huì)務(wù)承辦

9、負(fù)責(zé)黨工委會(huì)議、主任辦公會(huì)議和主要領(lǐng)導(dǎo)召開的專題會(huì)議的議題收集審核和會(huì)議通知、會(huì)務(wù)籌辦等工作，并及時(shí)整理編輯議事紀(jì)要；

10、負(fù)責(zé)以黨工委、管委會(huì)名義召開的各類綜合性會(huì)議方案擬定、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；

11、負(fù)責(zé)職工會(huì)議的籌辦工作；

12、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)召開的重要會(huì)議的會(huì)議材料校核、分發(fā)、管理工作；

13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門承辦好以黨工委或管委會(huì)名義召開的專題工作會(huì)議、分管領(lǐng)導(dǎo)召開的專題會(huì)議；

四、目標(biāo)督查

14、負(fù)責(zé)做好經(jīng)開區(qū)目標(biāo)督查領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作；

15、負(fù)責(zé)經(jīng)開區(qū)目標(biāo)考核辦法、考核細(xì)則制定、審核及統(tǒng)籌工作；

16、負(fù)責(zé)市委、市政府下達(dá)目標(biāo)的分解、落實(shí)、檢查、考核工作；

17、負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實(shí)和主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作；

五、輿論宣傳

18、負(fù)責(zé)擬制宣傳工作計(jì)劃，積極開展新區(qū)形象宣傳工作；

19、負(fù)責(zé)搞好與各新聞媒體的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作；

20、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)出席、參加的重要工作和轄區(qū)重大活動(dòng)的宣傳報(bào)道；

21、負(fù)責(zé)經(jīng)開區(qū)黨政內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、門戶網(wǎng)站稿件編輯管理；

22、負(fù)責(zé)各類媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇有關(guān)轄區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情的正確引導(dǎo)和正面回貼；

?— 2 —

23、負(fù)責(zé)規(guī)范和審定轄區(qū)廣告、標(biāo)語內(nèi)容；

24、負(fù)責(zé)黨報(bào)黨刊的征訂和發(fā)行；

六、接待聯(lián)絡(luò)

25、負(fù)責(zé)考察交流活動(dòng)、工作調(diào)研指導(dǎo)、上級(jí)檢查考核等公務(wù)性接待的組織協(xié)調(diào)工作；

26、負(fù)責(zé)重要公務(wù)性接待活動(dòng)的方案制定、公務(wù)承辦、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作；

27、負(fù)責(zé)公務(wù)性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作；

28、負(fù)責(zé)牽頭做好主要領(lǐng)導(dǎo)外出考察學(xué)習(xí)、招商引資要求辦公室人員參加時(shí)的隨行服務(wù)保障工作；

29、負(fù)責(zé)黨工委、管委會(huì)要求由辦公室承擔(dān)的商務(wù)性接待工作；

七、檔案管理

30、負(fù)責(zé)搞好黨工委、管委會(huì)所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作；

31、負(fù)責(zé)按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作；

八、機(jī)要保密

32、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作；

33、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，加強(qiáng)轄區(qū)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；

?

34、負(fù)責(zé)保密宣傳教育，對(duì)轄區(qū)有關(guān)涉密單位和工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

九、通訊收發(fā)

35、負(fù)責(zé)上班期間值班電話接聽、記錄、報(bào)告、處理等工作；

36、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊、雜志、信函的整理、分發(fā)；

十、應(yīng)急管理

37、協(xié)助應(yīng)急工作分管領(lǐng)導(dǎo)做好突發(fā)公共事件的預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急處置、信息發(fā)布、應(yīng)急保障等工作；

十一、黨建工作

38、按黨工委要求，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好轄區(qū)黨務(wù)工作，組織開展黨內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，搞好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)；

十二、人事工作

協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作：

39、負(fù)責(zé)經(jīng)開區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理工作；

40、負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部職工的考察、考核、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作；配合市委相關(guān)部門做好縣處級(jí)干部的考察、考核、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲等工作；

41、負(fù)責(zé)建立完善干部職工信息管理系統(tǒng)和人事工資管理系統(tǒng)，做好年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作；

42、負(fù)責(zé)做好干部職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)，工資晉級(jí)、晉檔和人?— 4 — 員增減時(shí)的工資轉(zhuǎn)移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作；

42、負(fù)責(zé)做好干部職工教育管理、崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等工作；

十三、后勤保障

43、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌機(jī)關(guān)辦公用品采購，協(xié)助財(cái)務(wù)處做好物資審核、發(fā)放、維修、保管等工作；

44、負(fù)責(zé)搞好管委會(huì)辦公區(qū)的行政管理，保證通訊和水、電、暖、氣的供應(yīng)，承擔(dān)綠化保潔、機(jī)電設(shè)備和通信設(shè)施維修維護(hù)等服務(wù)工作。

45、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理工作；

46、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印室管理工作；

47、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛?cè)藛T及小汽車管理，對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育，督促搞好車輛養(yǎng)護(hù)、年審、檢修等工作；

十四、黨政網(wǎng)管理

48、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)(電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng))的規(guī)劃、建設(shè)、管理指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作；

49、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子公文交換中心的建設(shè)、維護(hù)和管理； 50、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)的規(guī)劃、組織和管理。

十五、信息工作

51、負(fù)責(zé)收集、整理、印送、上報(bào)轄區(qū)各單位重要信息，編發(fā)《開發(fā)動(dòng)態(tài)》等信息刊物，及時(shí)反映全區(qū)貫徹落實(shí)黨的路?

— 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區(qū)重大決策部署的情況，及時(shí)反映重大社情民意，重大突發(fā)事件，帶苗頭性、傾向性的社會(huì)問題等；

52、負(fù)責(zé)起草以黨工委、管委會(huì)名義發(fā)出的信息工作文稿；

54、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)各級(jí)各部門信息業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和考核工作；

十六、保衛(wèi)工作

55、負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，督促安保人員做好值班執(zhí)勤工作，維護(hù)好辦公區(qū)工作秩序，搞好監(jiān)控設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作；

十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

??— 6 —

第四篇：黨政辦公室工作職責(zé)

黨政辦公室工作職責(zé)：

一、圍繞開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)的總體工作部署，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

督促檢查，收集反饋信息，綜合重要情況，為開發(fā)區(qū)黨委、政府決策服務(wù)；

二、承擔(dān)開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)文件、文稿的起草、修改、校核

工作，承辦開發(fā)區(qū)下屬各單位日常事務(wù)；

三、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)機(jī)關(guān)文件、電報(bào)、信函的日常文

書處理和保密及文件、內(nèi)部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作；負(fù)責(zé)黨委、管委會(huì)的辦公自動(dòng)化及黨員電教管理工作；

四、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)各種會(huì)議的安排、組織和會(huì)務(wù)工

作；

五、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委法制、統(tǒng)戰(zhàn)、民族宗教、婦女工作，協(xié)調(diào)、辦理人大代表建議、批評(píng)和意見工作；

六、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)機(jī)關(guān)安全的保衛(wèi)工作；

七、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)辦公室的認(rèn)識(shí)檔案管理，負(fù)責(zé)宣

傳團(tuán)委、紀(jì)檢監(jiān)察，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、后勤服務(wù)等行政管理工作；負(fù)責(zé)黨委、管委會(huì)接待工作；

八、協(xié)調(diào)做好人民群眾的來信來訪工作；

九、辦理黨委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第五篇：黨政辦公室職責(zé)（精選）

黨政辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全院性長遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計(jì)劃及總結(jié)、報(bào)告、決議等重要文稿的起草工作，并負(fù)責(zé)審核以黨委或中心名義發(fā)出的文稿。組織制定全院性規(guī)章制度，草擬和發(fā)布通告、會(huì)議紀(jì)要等文件。

二、組織各單位擬定工作計(jì)劃、總結(jié)，并督促檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)全院性的大型會(huì)議和重要活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。

四、負(fù)責(zé)督促檢查上級(jí)交辦事項(xiàng)及黨委會(huì)或院長辦公室等院級(jí)重要會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門或單位共同辦理的綜合性工作。

六、負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳和全院信息的采集、整理、編印、上報(bào)工作。

七、負(fù)責(zé)全院日常保密工作。

八、負(fù)責(zé)全院綜合檔案管理工作及院內(nèi)外黨政文件及部門請(qǐng)示文件的批閱、傳送、呈批、催辦、立卷、歸檔、清退工作。

九、負(fù)責(zé)全院的綜合統(tǒng)計(jì)工作。

十、負(fù)責(zé)本室起草的黨政文件的打印、校核工作，負(fù)責(zé)黨委和行政印鑒、介紹信的管理和使用。

十一、負(fù)責(zé)國內(nèi)外聯(lián)系及來賓接待工作。

十二、負(fù)責(zé)處理群眾來信來訪工作。

十三、協(xié)助院黨委和院領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究工作。

十四、負(fù)責(zé)全院行政值班的安排、檢查工作。

十五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

十六、具體分工：

1、秘書工作

①負(fù)責(zé)以中心、院辦的名義上報(bào)、下發(fā)的各種公文文稿的審核、登記、編號(hào)、送審和安排打印、核對(duì)、封發(fā)、存檔等工作。

②參與起草中心的各項(xiàng)綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議以及布告、通知、通告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文件。

③根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的意愿和辦公室主任的要求，組織安排中心各種行政會(huì)議，編印中心月工作計(jì)劃表、每周會(huì)議日程表及節(jié)假日機(jī)關(guān)總值班、室值班安排表。④參加院級(jí)黨政會(huì)議和院長辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議要求編寫會(huì)

議紀(jì)要、決議或決定。

⑤負(fù)責(zé)中心黨政印鑒和院長印章的管理使用；開具各種介紹信、證明信。⑥負(fù)責(zé)中心規(guī)章制度和各部門崗位職責(zé)的修訂、編印工作。

⑦負(fù)責(zé)院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)參加各種重要會(huì)議的文字材料組織、準(zhǔn)備工作。⑧負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔、立卷工作。

⑨協(xié)助辦公室主任調(diào)查研究全院教學(xué)、科研、后勤以及黨政管理等各方面的情況，并加以分析綜合，及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

2、行政工作

①負(fù)責(zé)院長辦公室的日常行政事務(wù)。

②負(fù)責(zé)中心的對(duì)外交流與接待工作。

③組織、協(xié)調(diào)好全院性重要活動(dòng)、重要會(huì)議的籌備、服務(wù)工作，布置會(huì)務(wù)臺(tái)標(biāo)、條幅及宣傳標(biāo)語等。

④負(fù)責(zé)文印室、收發(fā)室及全院電話的管理工作。

⑤負(fù)責(zé)辦公室及全院的考勤工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常辦公用品的領(lǐng)取與分發(fā)工作、管理辦公樓會(huì)議室、接待室及內(nèi)部設(shè)施設(shè)備。

⑥負(fù)責(zé)審定全院各單位印章的刻制和啟用。

⑦負(fù)責(zé)中心計(jì)劃生育的管理工作。

3、宣傳與信息管理工作

①負(fù)責(zé)制定全院不同層次的理論學(xué)習(xí)計(jì)劃，協(xié)助黨委抓好院中心組的理論學(xué)習(xí)；與有關(guān)職能部門配合，組織安排干部和全院師生員工政治理論學(xué)習(xí)，協(xié)助做好黨員的教育工作。

②主管教職工的思想政治工作，提出有針對(duì)性的工作意見，組織有關(guān)部門具體實(shí)施，定期了解師生員工的思想情況，及時(shí)向黨委匯報(bào)，并做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流。

③制定各時(shí)期中心宣傳報(bào)道計(jì)劃，抓好宣傳隊(duì)伍的培訓(xùn)與管理；及時(shí)做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道工作；做好院報(bào)和中心工作簡(jiǎn)報(bào)的編印工作。

④協(xié)調(diào)開展全院性精神文明建設(shè)活動(dòng)；做好學(xué)習(xí)材料的準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)全院行政經(jīng)費(fèi)訂閱報(bào)刊的組織與征訂工作，指導(dǎo)各系黨支部根據(jù)各自的專業(yè)特色，開展豐富多彩的支部活動(dòng)，加強(qiáng)精神文明宣傳陣地的建設(shè)。

⑤組織全院性重大黨政會(huì)議、活動(dòng)信息的采集、拍照、錄音、錄像、制作、發(fā)布等工作；負(fù)責(zé)全院信息與動(dòng)態(tài)的收集；負(fù)責(zé)中心介紹、大事記、重大慶典、日常信息動(dòng)態(tài)等信息的上網(wǎng)工作；負(fù)責(zé)有關(guān)電子郵件的處理工作。

⑥負(fù)責(zé)全院性信息指導(dǎo)、開發(fā)、利用；收集國內(nèi)外高等教育信息，為院長掌握高等職業(yè)教育最新信息動(dòng)態(tài)提供情報(bào)；做好調(diào)研工作，結(jié)合工作經(jīng)常深入基層了解掌握情況，為中心領(lǐng)導(dǎo)掌握中心情況，積累、提供各種有參考價(jià)值的第一手資料。

4、機(jī)要與檔案工作

①負(fù)責(zé)機(jī)密材料的領(lǐng)取、傳閱、收檔、保管、維護(hù)以及領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)辦的機(jī)要文件的催辦、督辦工作，協(xié)助做好保密教育、違密調(diào)查和處理工作。

②貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作法令、政策、以及保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

③對(duì)學(xué)校各部門形成的各種文件材料實(shí)行綜合管理，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷和歸檔，并積極提供利用。

④對(duì)新保管的全部檔案定期鑒定、銷毀并按規(guī)定做好向上級(jí)檔案館移交檔案的工作。

⑤編寫檔案參考資料，編制檔案工具，積極開發(fā)檔案信息資源。

⑥建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、利用、保管等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，定期報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

⑦辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

5、外事工作

①積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策，依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)校的外事工作實(shí)行歸口管理。

②開展與國外的校際聯(lián)絡(luò)工作，組織邀請(qǐng)和選派專家學(xué)者互訪，進(jìn)行考察和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，處理對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)有關(guān)事宜等。

③配合人事管理部門選聘與管理長短期外教外專，保持與上級(jí)外辦的聯(lián)系，爭(zhēng)取多渠道選聘來校工作的外教外專，詳細(xì)了解他們的學(xué)術(shù)水平、教學(xué)效果和政治態(tài)度等。

④負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)涉外人員進(jìn)行外事教育、保密教育、安全教育，配合有關(guān)部門檢查外事紀(jì)律的執(zhí)行情況。

⑤為因公出國出境人員辦理審批、護(hù)照簽證等手續(xù)；為應(yīng)聘外教外專及應(yīng)邀來訪的外賓辦理有關(guān)申報(bào)手續(xù)。

⑥開展與港澳臺(tái)地區(qū)的聯(lián)絡(luò)工作，保持與上級(jí)港澳臺(tái)辦的聯(lián)系，組織交流、參觀互訪，擴(kuò)大漳州職業(yè)技術(shù)中心在港澳臺(tái)地區(qū)的影響。

⑦承辦中心重大外事活動(dòng)，為院領(lǐng)導(dǎo)的外事活動(dòng)提供公關(guān)、翻譯等服務(wù)。⑧接待外來賓客和國內(nèi)外校董；保持與校董成員的密切聯(lián)系，及時(shí)向校董報(bào)導(dǎo)中心的大事及有關(guān)情況，征詢校董對(duì)中心辦學(xué)的意見和建議，爭(zhēng)取多渠道籌集辦學(xué)資金；負(fù)責(zé)組織籌備并開好校董會(huì)議。

⑨承辦上級(jí)交辦的有關(guān)工作。