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      黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      時間:2019-05-12 16:13:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度》。

      第一篇:黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      一、工作職責(zé)

      1、辦公室工作職責(zé)

      2、鄉(xiāng)黨政辦公室副主任工作職責(zé)

      二、管理制度

      1、會議制度

      2、辦會制度

      3、分文處理制度

      4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度

      5、文印管理制度

      6、文書檔案管理制度

      7、印鑒管理制度

      8、信息報送制度

      9、網(wǎng)站管理制度

      10、保密制度

      11、督查制度

      12、公務(wù)接待制度

      13、財務(wù)管理制度

      14、辦公設(shè)備管理制度

      15、辦公用品管理制度

      16、車輛及駕駛員管理制度

      17、請示報告制度

      18、學(xué)習(xí)制度

      19、值班制度 20、考勤制度

      一、工作職責(zé)

      (一)辦公室工作職責(zé)

      1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作,當(dāng)好參謀助手,為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會議(鄉(xiāng)書記辦公會議、鄉(xiāng)長辦公會議、鄉(xiāng)黨代會、人代會)、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。

      3、負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

      4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題,做好調(diào)查研究、綜合分析,為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。

      5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署,負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。

      6、負(fù)責(zé)承辦省、州、縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及省、州、縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作;負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)黨委、政府工作報告、鄉(xiāng)黨代會報告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項督辦;對書記辦公會、鄉(xiāng)長辦公會等會議決定的事項進(jìn)行督促檢查。

      7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作,做好全鄉(xiāng)重要會議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。

      9、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊伍建設(shè),抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。

      10、負(fù)責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。

      11、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。

      12、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。

      13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(二)辦公室副主任工作職責(zé)

      1、在鄉(xiāng)黨委、政府辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主持鄉(xiāng)黨委、政府辦公室全面工作,對主任負(fù)責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助書記、鄉(xiāng)長抓好日常工作。

      3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部學(xué)習(xí)教育等方面的工作。

      4、負(fù)責(zé)做好綜合性文稿的起草、審核工作。

      5、負(fù)責(zé)組織并參與鄉(xiāng)黨委、政府各類會議、各種活動的籌備工作。

      6、負(fù)責(zé)抓好所分管股(室)的工作。

      7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、管理制度

      (一)會議制度

      1、主任辦公會議。會議由主任主持,與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席,根據(jù)工作需要適時召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀(jì)要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財務(wù)開支、工作獎懲,以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項。

      2、辦公室專題會議。會議由鄉(xiāng)長或主任主持,根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀(jì)要》。會議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議、活動的具體工作方案,對鄉(xiāng)黨委、政府黨委會決定事項和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會議上討論的問題。

      3、每周例會。會議由書記、鄉(xiāng)長主持,全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會,每周星期一上午召開會議。會議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識;辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報上周工作,通報本周工作打算;主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。

      (二)辦會制度

      1、全鄉(xiāng)性會議

      (1)根據(jù)參會人數(shù)確定會場。

      (2)根據(jù)會議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會場。(3)認(rèn)真執(zhí)行會議簽到制度(會前簽到),做好會前、會中、會后服務(wù)工作。

      (4)會議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人。

      (5)根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會議記錄,會后根據(jù)工作需要形成會議紀(jì)要。

      2、會議材料

      鄉(xiāng)黨代會、人代會等大型會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草;部門性會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草,鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂,并審核把關(guān)后,送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核,報鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (三)分文處理制度

      1、公文起草

      (1)一類文稿,即:鄉(xiāng)黨代會、人代會、鄉(xiāng)黨委、政府工作會等重要會議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等,由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

      (2)二類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會議上的講話,由對口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。(3)三類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項工作總結(jié),需上報或下發(fā)的專項性文稿,由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。

      (4)起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單

      一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示。

      2、公文審核

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (2)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件,由副主任歸口組織修訂,依次審核、簽字后,呈主任審定。

      3、公文簽發(fā)

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽)。

      (四)文件收發(fā)、傳閱、管理制度

      1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時、有序,文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

      2、簽收文件

      (1)認(rèn)真檢查文件密封是否完好,件數(shù)與文件清單是否符合,如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損,件數(shù)不符,不得簽收。(2)簽收文件要求簽文件全名,注明日期(急件要注明簽收的具體時間)。

      (3)文件拆封后,對照文件清單查對文號、份數(shù)、序號,重要文件要逐份逐頁查點,若有不符,及時與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

      (4)及時對文件進(jìn)行分類,逐件進(jìn)行收文登記。(5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見,迅速分送。

      3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行,分發(fā)時嚴(yán)格登記。

      4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理,指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅持催閱(退)制度。

      5、對收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

      (五)文印管理制度

      1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

      2、打印、復(fù)印文稿實行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(10張)以上紙張的,必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

      3、文印室管理人員應(yīng)定期對機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,維護(hù)好機(jī)器設(shè)備,保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購置耗材時,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購。

      4、外單位及私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)市場價收取印制費(fèi)。

      5、文印室收取費(fèi)用價格:打印4元/頁,復(fù)印0.3元/頁。

      6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

      7、文印室實行成本核算制度。

      8、文印管理人員必須樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。

      (六)文書檔案管理制度

      1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

      2、每年9月底前完成上一年度各種檔案的歸檔整理工作。

      3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

      4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看,若需借出使用,必須進(jìn)行登記,并按時歸還。

      5、及時收回借出的檔案,要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。

      (七)印鑒管理制度

      1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。

      2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)(文件用印除外),并進(jìn)行登記后方能使用。

      3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

      4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

      (八)信息報送制度

      (1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

      (2)全鄉(xiāng)各級各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。(3)各級各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

      (4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

      (5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委機(jī)關(guān)重視的問題,以及需要向上級黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報送的其他信息。(6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動及重要講話。

      2、信息工作要求

      (1)信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準(zhǔn)確性的原則。

      (2)突出“快、實、新、深、特”。

      (3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會下發(fā)信息報送要點,以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數(shù)量和信息采用情況。

      (4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報》根據(jù)情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。

      (5)強(qiáng)化對信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎懲制度。對信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會信息進(jìn)行表彰獎勵,對考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報批評。

      (九)網(wǎng)站管理制度

      1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主,信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公,注重上網(wǎng)信息的時效性和準(zhǔn)確性,并及時理新上網(wǎng)內(nèi)容。

      2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

      3、上網(wǎng)信息必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,確?!吧暇W(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”。

      (十)保密制度

      1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號、呈請領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

      2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時清退。

      3、未經(jīng)許可,不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。

      4、復(fù)印絕密級文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級文件管理。

      5、不準(zhǔn)將密級文件、統(tǒng)計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰颐孛芎凸ぷ髅孛堋?/p>

      6、嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不涉密”。

      (十一)督查制度

      1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。

      2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會議決定的事項。

      3、督促檢查并反饋報告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。

      4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會議等形式,通報督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

      5、年終對整個督查工作情況進(jìn)行綜合報告。

      (十二)公務(wù)接待制度

      1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報經(jīng)主任批準(zhǔn),方可接待,未報告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的,費(fèi)用自理。

      2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外,在其他接待點接待不準(zhǔn)記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財務(wù)室報銷。

      3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

      (1)接待堅持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴(yán)格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。

      4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

      (1)縣級以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。(2)縣級以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。

      (十三)財務(wù)管理制度

      1、財務(wù)管理嚴(yán)格實行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長審批。

      2、報銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長審批后報銷。

      3、因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補(bǔ)”的原則到財務(wù)室核銷。

      4、財務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項資金,必須按月、及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財務(wù)核算,編制好會計報表。

      (十四)辦公設(shè)備管理制度

      1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。

      2、辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項工作。

      3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實行責(zé)任制,各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      4、辦公設(shè)備的購置

      辦公設(shè)備的購置,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報鄉(xiāng)黨政辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗核,按程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進(jìn)行購買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認(rèn)真清理,登記入賬。

      5、辦公設(shè)備維修

      辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時,首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修,故障仍無法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點進(jìn)行維修或邀請相關(guān)技術(shù)員維修。

      (十五)辦公用品管理制度

      1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。

      2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償,由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購買,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記錄。(十六)車輛及駕駛員管理制度

      1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

      2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《白路鄉(xiāng)派車加油單》報辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

      3、車輛實行統(tǒng)一定點維修。需進(jìn)行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自維修或不在指定地點維修的,不予核銷,費(fèi)用自理。

      4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),按時參加安全教育學(xué)習(xí)活動,注意行車安全,杜絕交通事故的發(fā)生。

      5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng),出車前不認(rèn)真檢查,人為造成車輛損壞的,負(fù)責(zé)賠償全部損失。

      6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

      7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的,負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

      8、公車原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車),因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。(十七)請示報告制度

      1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會報送鄉(xiāng)黨委、政府的請示、報告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對請示、報告進(jìn)行登記、初審后,根據(jù)請示、報告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故,嚴(yán)格按照規(guī)定時限要求請示、報告,做到一事一報。

      3、實行逐級負(fù)責(zé)制。做到事前請示、事后匯報,嚴(yán)格工作程序,不越級請示報告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題,必須及時向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。

      4、請示報告要堅持實事求是,不得虛報瞞報,弄虛作假。因不堅持請示報告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。(十八)學(xué)習(xí)制度

      1、學(xué)習(xí)內(nèi)容

      主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論,黨的路線方針政策和上級有關(guān)會議精神和文件,國家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識。

      2、學(xué)習(xí)時間

      每周日上午,由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí),其余時間個人自學(xué)。

      3、學(xué)習(xí)方法

      以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行,組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。

      4、學(xué)習(xí)紀(jì)律

      集中學(xué)習(xí)時,除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外,鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí),如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請假。每周日的學(xué)習(xí),實行會議考勤管理,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點名和清點人數(shù),記錄參會情況,并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。(十九)值班制度

      1、辦公室實行24小時值班制度,正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班,辦公室干部職工輪流值班,其間:上班時間辦公室干部職工全體在班,雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。

      2、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,負(fù)責(zé)辦公室的上情下達(dá)、下情上報工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會的值班工作,接待、疏導(dǎo)來訪客人和上訪人員,完成鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

      3、值班人員要做好保密工作,不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無關(guān)人員講述和透露。

      4、值班人員必須24小時保持通訊暢通,認(rèn)真履行值班職責(zé),凡因個人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤,造成嚴(yán)重后果的,嚴(yán)格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。(二十)考勤制度

      1、按照機(jī)關(guān)作息時間,上班必須提前10分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開,提前10分鐘離開的,視為早退。

      2、上班堅持考勤制度,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總,每月初在職工例會上公布上月出勤情況,出勤情況作為干部職工年度考核的一項重要依據(jù)。

      3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉(xiāng),向鄉(xiāng)黨政辦報告,并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的,必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級請假制度,干部職工請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、請假一律以假條為準(zhǔn)(如遇特殊情況,應(yīng)電話請假,事后補(bǔ)假條),凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應(yīng)的工資,在職工例會上作書面檢查,并按《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

      第二篇:黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      甲??ㄠl(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      一、工作職責(zé)

      1、辦公室工作職責(zé)

      2、鄉(xiāng)黨政辦公室主任工作職責(zé)

      二、管理制度

      1、會議制度

      2、辦會制度

      3、分文處理制度

      4、文件收發(fā)、傳閱、管理制度

      5、文印管理制度

      6、文書檔案管理制度

      7、印鑒管理制度

      8、信息報送制度

      9、保密制度

      10、督查制度

      11、公務(wù)接待制度

      12、財務(wù)管理制度

      13、辦公設(shè)備管理制度

      14、辦公用品管理制度

      16、請示報告制度

      17、學(xué)習(xí)制度

      16、值班制度

      19、考勤制度

      一、工作職責(zé)

      (一)辦公室工作職責(zé)

      1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作,當(dāng)好參謀助手,為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會議(鄉(xiāng)書記辦公會議、鄉(xiāng)長辦公會議、鄉(xiāng)黨代會、人代會)、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。

      3、負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

      4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題,做好調(diào)查研究、綜合分析,為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。

      5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署,負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。

      6、負(fù)責(zé)承辦自治區(qū)、地區(qū)、縣委、縣府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及自治區(qū)、地區(qū)、縣委、縣府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作;負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)黨委、政府工作報告、鄉(xiāng)黨代會報告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項督辦;對書記辦公會、鄉(xiāng)長辦公會等會議決定的事項進(jìn)行督促檢查。

      7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作,做好全鄉(xiāng)重要會議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。

      9、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊伍建設(shè),抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。

      10、負(fù)責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。

      11、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。

      12、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。

      13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(二)辦公室主任工作職責(zé)

      1、在鄉(xiāng)黨委、政府辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主持鄉(xiāng)黨委、政府辦公室全面工作。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助書記、鄉(xiāng)長抓好日常工作。

      3、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部學(xué)習(xí)教育等方面的工作。

      4、負(fù)責(zé)做好綜合性文稿的起草、審核工作。

      5、負(fù)責(zé)組織并參與鄉(xiāng)黨委、政府各類會議、各種活動的籌備工作。

      6、負(fù)責(zé)抓好所分管的工作。

      7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、管理制度

      (一)會議制度

      1、主任辦公會議。會議由主任主持,與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席,根據(jù)工作需要適時召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀(jì)要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財務(wù)開支、工作獎懲,以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項。

      2、辦公室專題會議。會議由鄉(xiāng)長或主任主持,根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀(jì)要》。會議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議、活動的具體工作方案,對鄉(xiāng)黨委、政府黨委會決定事項和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會議上討論的問題。

      3、每周例會。會議由書記、鄉(xiāng)長主持,全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會,每周星期一上午召開會議。會議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識;辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報上周工作,通報本周工作打算;主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。

      (二)辦會制度

      1、全鄉(xiāng)性會議

      (1)根據(jù)參會人數(shù)確定會場。

      (2)根據(jù)會議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會場。(3)認(rèn)真執(zhí)行會議簽到制度(會前簽到),做好會前、會中、會后服務(wù)工作。

      (4)會議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人。(5)根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會議記錄,會后根據(jù)工作需要形成會議紀(jì)要。

      2、會議材料

      鄉(xiāng)黨代會、人代會等大型會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草;部門性會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草,鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂,并審核把關(guān)后,送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核,報鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (三)分文處理制度

      1、公文起草

      (1)一類文稿,即:鄉(xiāng)黨代會、人代會、鄉(xiāng)黨委、政府工作會等重要會議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等,由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

      (2)二類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會議上的講話,由對口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。(3)三類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項工作總結(jié),需上報或下發(fā)的專項性文稿,由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。

      (4)起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單

      一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示。

      2、公文審核

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (2)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件,由副主任歸口組織修訂,依次審核、簽字后,呈主任審定。

      3、公文簽發(fā)

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽)。

      (四)文件收發(fā)、傳閱、管理制度

      1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時、有序,文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

      2、簽收文件

      (1)認(rèn)真檢查文件密封是否完好,件數(shù)與文件清單是否符合,如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損,件數(shù)不符,不得簽收。(2)簽收文件要求簽文件全名,注明日期(急件要注明簽收的具體時間)。

      (3)文件拆封后,對照文件清單查對文號、份數(shù)、序號,重要文件要逐份逐頁查點,若有不符,及時與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

      (4)及時對文件進(jìn)行分類,逐件進(jìn)行收文登記。(5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見,迅速分送。

      3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行,分發(fā)時嚴(yán)格登記。

      4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理,指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅持催閱(退)制度。

      5、對收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

      (五)文印管理制度

      1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

      2、打印、復(fù)印文稿實行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(10張)以上紙張的,必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

      3、文印室管理人員應(yīng)定期對機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,維護(hù)好機(jī)器設(shè)備,保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購置耗材時,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購。

      4、外單位及私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)市場價收取印制費(fèi)。

      5、文印室收取費(fèi)用價格:打印4元/頁,復(fù)印0.3元/頁。

      6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

      7、文印室實行成本核算制度。

      8、文印管理人員必須樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。

      (六)文書檔案管理制度

      1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

      2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。

      3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

      4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看,若需借出使用,必須進(jìn)行登記,并按時歸還。

      5、及時收回借出的檔案,要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。

      (七)印鑒管理制度

      1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。

      2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)(文件用印除外),并進(jìn)行登記后方能使用。

      3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

      4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

      (八)信息報送制度

      (1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

      (2)全鄉(xiāng)各級各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。(3)各級各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

      (4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

      (5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委機(jī)關(guān)重視的問題,以及需要向上級黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報送的其他信息。

      (6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動及重要講話。

      2、信息工作要求

      (1)信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準(zhǔn)確性的原則。

      (2)突出“快、實、新、深、特”。

      (3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會下發(fā)信息報送要點,以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數(shù)量和信息采用情況。

      (4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報》根據(jù)情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。

      (5)強(qiáng)化對信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎懲制度。對信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會信息進(jìn)行表彰獎勵,對考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報批評。

      (九)保密制度

      1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號、呈請領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

      2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時清退。

      3、未經(jīng)許可,不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。

      4、復(fù)印絕密級文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級文件管理。

      5、不準(zhǔn)將密級文件、統(tǒng)計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰颐孛芎凸ぷ髅孛堋?/p>

      6、嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不涉密”。

      (十)督查制度

      1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。

      2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會議決定的事項。

      3、督促檢查并反饋報告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。

      4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會議等形式,通報督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

      5、年終對整個督查工作情況進(jìn)行綜合報告。

      (十一)公務(wù)接待制度

      1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報經(jīng)主任批準(zhǔn),方可接待,未報告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的,費(fèi)用自理。

      2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外,在其他接待點接待不準(zhǔn)記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財務(wù)室報銷。

      3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

      (1)接待堅持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴(yán)格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。

      4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

      (1)縣級以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。(2)縣級以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。

      (十二)財務(wù)管理制度

      1、財務(wù)管理嚴(yán)格實行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長審批。

      2、報銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長審批后報銷。

      3、因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補(bǔ)”的原則到財務(wù)室核銷。

      4、財務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項資金,必須按月、及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財務(wù)核算,編制好會計報表。

      (十三)辦公設(shè)備管理制度

      1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。

      2、辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項工作。

      3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實行責(zé)任制,各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      4、辦公設(shè)備的購置

      辦公設(shè)備的購置,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報鄉(xiāng)黨政辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗核,按程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進(jìn)行購買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認(rèn)真清理,登記入賬。

      5、辦公設(shè)備維修

      辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時,首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修,故障仍無法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點進(jìn)行維修或邀請相關(guān)技術(shù)員維修。

      (十四)辦公用品管理制度

      1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。

      2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償,由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購買,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記錄。

      (十五)車輛及駕駛員管理制度

      1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

      2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《白路鄉(xiāng)派車加油單》報辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

      3、車輛實行統(tǒng)一定點維修。需進(jìn)行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自維修或不在指定地點維修的,不予核銷,費(fèi)用自理。

      4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),按時參加安全教育學(xué)習(xí)活動,注意行車安全,杜絕交通事故的發(fā)生。

      5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng),出車前不認(rèn)真檢查,人為造成車輛損壞的,負(fù)責(zé)賠償全部損失。

      6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

      7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的,負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

      8、公車原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車),因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。(十六)請示報告制度

      1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會報送鄉(xiāng)黨委、政府的請示、報告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對請示、報告進(jìn)行登記、初審后,根據(jù)請示、報告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故,嚴(yán)格按照規(guī)定時限要求請示、報告,做到一事一報。

      3、實行逐級負(fù)責(zé)制。做到事前請示、事后匯報,嚴(yán)格工作程序,不越級請示報告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題,必須及時向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。

      4、請示報告要堅持實事求是,不得虛報瞞報,弄虛作假。因不堅持請示報告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。(十七)學(xué)習(xí)制度

      1、學(xué)習(xí)內(nèi)容

      主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論,黨的路線方針政策和上級有關(guān)會議精神和文件,國家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識。

      2、學(xué)習(xí)時間

      每周日上午,由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí),其余時間個人自學(xué)。

      3、學(xué)習(xí)方法

      以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行,組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。

      4、學(xué)習(xí)紀(jì)律

      集中學(xué)習(xí)時,除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外,鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí),如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請假。每周日的學(xué)習(xí),實行會議考勤管理,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點名和清點人數(shù),記錄參會情況,并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。(十八)值班制度

      1、辦公室實行24小時值班制度,正常雙休日由鄉(xiāng)黨鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子輪流帶班,辦公室干部職工輪流值班,其間:上班時間辦公室干部職工全體在班,雙休日和下班后專人值班。節(jié)假日辦公室干部職工輪流值班。

      2、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,負(fù)責(zé)辦公室的上情下達(dá)、下情上報工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會的值班工作,接待、疏導(dǎo)來訪客人和上訪人員,完成鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。

      3、值班人員要做好保密工作,不得將所掌握的機(jī)密文件和重要情況向無關(guān)人員講述和透露。

      4、值班人員必須24小時保持通訊暢通,認(rèn)真履行值班職責(zé),凡因個人原因?qū)е鹿ぷ鞒霈F(xiàn)重大失誤,造成嚴(yán)重后果的,嚴(yán)格按公務(wù)員管理規(guī)定追究責(zé)任。(十就)考勤制度

      1、按照機(jī)關(guān)作息時間,上班必須提前10分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開,提前10分鐘離開的,視為早退。

      2、上班堅持考勤制度,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總,每月初在職工例會上公布上月出勤情況,出勤情況作為干部職工考核的一項重要依據(jù)。

      3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉(xiāng),向鄉(xiāng)黨政辦報告,并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的,必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級請假制度,干部職工請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、請假一律以假條為準(zhǔn)(如遇特殊情況,應(yīng)電話請假,事后補(bǔ)假條),凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應(yīng)的工資,在職工例會上作書面檢查,并按《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

      第三篇:黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      **鄉(xiāng)黨政辦公室工作職責(zé)及管理制度

      一、工作職責(zé)

      (一)辦公室主任工作職責(zé)

      1、圍繞全鄉(xiāng)中心工作,當(dāng)好參謀助手,為各黨組織貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策提供綜合服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)各類文件、鄉(xiāng)黨委、政府重要會議(鄉(xiāng)書記辦公會議、鄉(xiāng)長辦公會議、鄉(xiāng)黨代會、人代會)、鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草及鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府日常的文書處理。

      3、負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各黨委、站所、各村委會送交鄉(xiāng)黨委、政府的各類文件的文書處理工作。

      4、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題,做好調(diào)查研究、綜合分析,為鄉(xiāng)黨委、政府決策提供參考。

      5、圍繞鄉(xiāng)黨委、政府總體工作部署,負(fù)責(zé)重要信息的收集、整理、綜合、傳遞和上報工作。

      6、負(fù)責(zé)承辦自治區(qū)、州、縣委、縣政府重大決策和重要工作部署落實情況的督促檢查以及自治區(qū)、州、縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的查辦、催辦工作;負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)黨委、政府工作報告、鄉(xiāng)黨代會報告部署的工作任務(wù)進(jìn)行分解立項督辦;對書記辦公會、鄉(xiāng)長辦公會等會議決定的事項進(jìn)行督促檢查。

      7、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府日常工作,做好全鄉(xiāng)重要會議的統(tǒng)籌、鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議的籌備及鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)系等服務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府班子會議的召集、協(xié)調(diào)等有關(guān)事宜。

      9、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室隊伍建設(shè),抓好鄉(xiāng)黨委、政府辦公室干部職工的教育、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織全鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人員培訓(xùn)工作。

      10、負(fù)責(zé)管理全鄉(xiāng)黨政系統(tǒng)機(jī)要和保密工作。

      11、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室人事、黨務(wù)、后勤等事務(wù)的管理工作。

      12、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府大事記的記錄。

      13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      二、管理制度

      (一)會議制度

      1、主任辦公會議。會議由主任主持,與議題有關(guān)的辦、室、股、班負(fù)責(zé)人出席,根據(jù)工作需要適時召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀(jì)要》。會議主要討論研究辦公室重點工作、日常工作、內(nèi)部管理、干部人事安排、重大財務(wù)開支、工作獎懲,以及主任認(rèn)為需要研究決定的事項。

      2、辦公室專題會議。會議由鄉(xiāng)長或主任主持,根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員,根據(jù)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦和工作需要,可不定期召開,并根據(jù)工作需要,擬發(fā)《會議紀(jì)要》。會議主要是傳達(dá)貫徹鄉(xiāng)黨委、政府指示,討論部署鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)決定、決議,研究籌辦鄉(xiāng)黨委、政府有關(guān)會議、活動的具體工作方案,對鄉(xiāng)黨委、政府黨委會決定事項和鄉(xiāng)黨委、政府重大決策事項中要求辦公室抓落實的工作進(jìn)行部署、協(xié)調(diào)和督促檢查,以及其他需要在會議上討論的問題。

      3、每周例會。會議由書記、鄉(xiāng)長主持,全體干部職工和各所站負(fù)責(zé)人參會,每周星期一上午召開會議。會議主要是學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識;辦公室下設(shè)室、辦、股、班負(fù)責(zé)人匯報上周工作,通報本周工作打算;主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)安排部署有關(guān)工作事務(wù)。

      (二)辦會制度

      1、全鄉(xiāng)性會議

      (1)根據(jù)參會人數(shù)確定會場。

      (2)根據(jù)會議規(guī)模、檔次和領(lǐng)導(dǎo)要求,合理布置會場。

      (3)認(rèn)真執(zhí)行會議簽到制度(會前簽到),做好會前、會中、會后服務(wù)工作。

      (4)會議通知由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé),鄉(xiāng)黨委、政府班子領(lǐng)導(dǎo)直接通知到其本人,其他參會人員由鄉(xiāng)黨政辦公室通知到所在單位辦公室,由所在單位辦公室通知到其本人。

      (5)根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容,安排有關(guān)人員做好會議記錄,會后根據(jù)工作需要形成會議紀(jì)要。

      2、會議材料

      鄉(xiāng)黨代會、人代會等大型會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,由辦公室組織成立起草小組進(jìn)行調(diào)研起草;部門性會議,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的講話由部門負(fù)責(zé)起草,鄉(xiāng)黨政辦公室組織相應(yīng)的人員修訂,并審核把關(guān)后,送鄉(xiāng)黨政辦公室副主任、主任審核,報鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (三)分文處理制度

      1、公文起草

      (1)一類文稿,即:鄉(xiāng)黨代會、人代會、鄉(xiāng)黨委、政府工作會等重要會議上鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話和鄉(xiāng)黨委、政府工作總結(jié)等,由鄉(xiāng)黨政辦公室組織調(diào)研起草小組進(jìn)行起草。

      (2)二類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)在部門工作會議上的講話,由對口聯(lián)系工作的辦公室組織相關(guān)人員起草。

      (3)三類文稿,即:鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的各項工作總結(jié),需上報或下發(fā)的專項性文稿,由分管的主任、副主任組織相關(guān)室、辦、股、班負(fù)責(zé)起草。

      (4)起草公文主旨要明確、內(nèi)容要單

      一、條理要清晰、闡述要簡潔。公文內(nèi)容必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示。

      2、公文審核

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件和涉及全局性的重要文稿,由鄉(xiāng)黨政辦公室主任、副主任組織人員修訂,依次審核、簽字后,呈鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (2)鄉(xiāng)黨委、政府辦公室的常規(guī)文件,由副主任歸口組織修訂,依次審核、簽字后,呈主任審定。

      3、公文簽發(fā)

      (1)鄉(xiāng)黨委、政府文件由鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      (2)領(lǐng)導(dǎo)未簽的文件一律不得印發(fā)(特殊情況下要經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)簽)。

      (四)文件收發(fā)、傳閱、管理制度

      1、文件辦理和傳遞做到準(zhǔn)確、及時、有序,文件管理和保密做到嚴(yán)格、安全、高效。

      2、簽收文件

      (1)認(rèn)真檢查文件密封是否完好,件數(shù)與文件清單是否符合,如發(fā)現(xiàn)文件包裝嚴(yán)重破損,件數(shù)不符,不得簽收。

      (2)簽收文件要求簽文件全名,注明日期(急件要注明簽收的具體時間)。

      (3)文件拆封后,對照文件清單查對文號、份數(shù)、序號,重要文件要逐份逐頁查點,若有不符,及時與發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系處理。

      (4)及時對文件進(jìn)行分類,逐件進(jìn)行收文登記。

      (5)文件清登后,裝訂文件處理簽,及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱批,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批注的意見,迅速分送。

      3、分發(fā)文件要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見進(jìn)行,分發(fā)時嚴(yán)格登記。

      4、文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批注的意見辦理,指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格傳閱登記、簽名、注銷手續(xù),隨時掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤,堅持催閱(退)制度。

      5、對收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理、清退。

      (五)文印管理制度

      1、文印室由鄉(xiāng)黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。

      2、打印、復(fù)印文稿實行領(lǐng)導(dǎo)簽批登記制度。打印或復(fù)印消耗20頁(10張)以上紙張的,必須填寫文件材料打印、復(fù)印登記表。

      3、文印室管理人員應(yīng)定期對機(jī)器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,維護(hù)好機(jī)器設(shè)備,保持清潔。機(jī)器需要進(jìn)行維修或購置耗材時,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行維修、采購。

      4、外單位及私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁在文印室打印、復(fù)印。確需印制的,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,根據(jù)市場價收取印制費(fèi)。

      5、文印室收取費(fèi)用價格:打印4元/頁,復(fù)印0.3元/頁。

      6、文印室管理人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印文稿。

      7、文印室實行成本核算制度。

      8、文印管理人員必須樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項透露給他人。

      (六)文書檔案管理制度

      1、專人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。

      2、每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。

      3、認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲、防毒、防塵等工作。

      4、檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看,若需借出使用,必須進(jìn)行登記,并按時歸還。

      5、及時收回借出的檔案,要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。

      (七)印鑒管理制度

      1、鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專人管理和使用。

      2、使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)(文件用印除外),并進(jìn)行登記后方能使用。

      3、印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。

      4、不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。

      (八)信息報送制度

      (1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策過程中的主要情況。

      (2)全鄉(xiāng)各級各部門在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過程中的主要情況和問題。

      (3)各級各部門創(chuàng)造性開展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問題。

      (4)具有傾向性、苗頭性的問題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。

      (5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委機(jī)關(guān)重視的問題,以及需要向上級黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報送的其他信息。

      (6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動及重要講話。

      2、信息工作要求

      (1)信息工作堅持真實性、針對性、時效性、準(zhǔn)確性的原則。

      (2)突出“快、實、新、深、特”。

      (3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報制度。每年年初向鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會下發(fā)信息報送要點,以及不同時期信息工作的重點和要求。每季度末通報報送信息的數(shù)量和信息采用情況。

      (4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報》根據(jù)情況適時編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報信息。

      (5)強(qiáng)化對信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎懲制度。對信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會信息進(jìn)行表彰獎勵,對考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報批評。

      (九)網(wǎng)站管理制度

      1、網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主,信息選擇必須有利于政務(wù)公開、接受社會監(jiān)督和開展網(wǎng)上辦公,注重上網(wǎng)信息的時效性和準(zhǔn)確性,并及時理新上網(wǎng)內(nèi)容。

      2、網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。

      3、上網(wǎng)信息必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,確保“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”。

      (十)保密制度

      1、凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號、呈請領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。

      2、涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時清退。

      3、未經(jīng)許可,不得擅自對外提供涉密材料。外來查閱涉密材料必須請示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。

      4、復(fù)印絕密級文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級文件管理。

      5、不準(zhǔn)將密級文件、統(tǒng)計資料、秘密載體帶入公共場所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰颐孛芎凸ぷ髅孛堋?/p>

      6、嚴(yán)格執(zhí)行國家秘密集中統(tǒng)一銷毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅持做到“涉密計算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不涉密”。

      (十一)督查制度

      1、督促檢查黨和國家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。

      2、督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會議決定的事項。

      3、督促檢查并反饋報告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項。

      4、定期和不定期通過電話、發(fā)文、會議等形式,通報督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。

      5、年終對整個督查工作情況進(jìn)行綜合報告。

      (十二)公務(wù)接待制度

      1、公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報經(jīng)主任批準(zhǔn),方可接待,未報告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的,費(fèi)用自理。

      2、公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外,在其他接待點接待不準(zhǔn)記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財務(wù)室報銷。

      3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

      (1)接待堅持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。

      (2)嚴(yán)格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。

      4、接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

      (1)縣級以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)縣級以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。

      (十三)財務(wù)管理制度

      1、財務(wù)管理嚴(yán)格實行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開支由鄉(xiāng)長審批。

      2、報銷單據(jù)必須注明開支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長審批后報銷。

      3、因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補(bǔ)”的原則到財務(wù)室核銷。

      4、財務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項資金,必須按月、及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財務(wù)核算,編制好會計報表。

      (十四)辦公設(shè)備管理制度

      1、辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。

      2、辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項工作。

      3、辦公室人員要愛護(hù)辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實行責(zé)任制,各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償。由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      4、辦公設(shè)備的購置

      辦公設(shè)備的購置,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報鄉(xiāng)黨政辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗核,按程序報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進(jìn)行購買。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認(rèn)真清理,登記入賬。

      5、辦公設(shè)備維修

      辦公設(shè)備已過保修期出現(xiàn)故障時,首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修,故障仍無法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點進(jìn)行維修或邀請相關(guān)技術(shù)員維修。

      (十五)辦公用品管理制度

      1、辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤、計算器、訂書機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。

      2、辦公室人員要愛護(hù)辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專人專管專用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無故損壞,當(dāng)事人要照價賠償,由于工作變動不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。

      3、辦公用品的購買、領(lǐng)用。辦公用品的購買,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購買,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購買,否則不予核銷。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購買、領(lǐng)用記錄。

      (十六)車輛及駕駛員管理制度

      1、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)籌安排。

      2、車輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫《高橋鄉(xiāng)派車加油單》報辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。

      3、車輛實行統(tǒng)一定點維修。需進(jìn)行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自維修或不在指定地點維修的,不予核銷,費(fèi)用自理。

      4、駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),按時參加安全教育學(xué)習(xí)活動,注意行車安全,杜絕交通事故的發(fā)生。

      5、駕駛員責(zé)任心不強(qiáng),出車前不認(rèn)真檢查,人為造成車輛損壞的,負(fù)責(zé)賠償全部損失。

      6、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。酒后駕駛車輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

      7、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的,負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。

      8、公車原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車),因擅自公車私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。

      (十七)請示報告制度

      1、鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)各單位、各村委會報送鄉(xiāng)黨委、政府的請示、報告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對請示、報告進(jìn)行登記、初審后,根據(jù)請示、報告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示的,由分管領(lǐng)導(dǎo)報鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、重大事件、重特大案件、災(zāi)害事故,嚴(yán)格按照規(guī)定時限要求請示、報告,做到一事一報。

      3、實行逐級負(fù)責(zé)制。做到事前請示、事后匯報,嚴(yán)格工作程序,不越級請示報告,不越權(quán)辦理事務(wù)。重要情況或重大問題,必須及時向鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。

      4、請示報告要堅持實事求是,不得虛報瞞報,弄虛作假。因不堅持請示報告制度,造成工作失誤或出現(xiàn)其他問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      (十八)學(xué)習(xí)制度

      1、學(xué)習(xí)內(nèi)容

      主要包括馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論,黨的路線方針政策和上級有關(guān)會議精神和文件,國家法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、辦公室機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)等知識。

      2、學(xué)習(xí)時間

      每周一上午,由辦公室組織全體干部職工和各站所負(fù)責(zé)人集中學(xué)習(xí),其余時間個人自學(xué)。

      3、學(xué)習(xí)方法

      以自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。每周日集中學(xué)習(xí)采取領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)習(xí)和室、辦、股、班負(fù)責(zé)人及干部職工輪流組織學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行,組織學(xué)習(xí)必須使用普通話。

      4、學(xué)習(xí)紀(jì)律

      集中學(xué)習(xí)時,除因事、因病、下鄉(xiāng)、出差外,鄉(xiāng)政府全體干部職工必須全部參加學(xué)習(xí),如有特殊情況不能參加,必須向黨政辦公室請假。每周一的學(xué)習(xí),實行會議考勤管理,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)點名和清點人數(shù),記錄參會情況,并將其納入干部職工年終考核的依據(jù)之一。

      (十九)考勤制度

      1、按照機(jī)關(guān)作息時間,上班必須提前15分鐘到達(dá)辦公室。下班不得提前離開,提前15分鐘離開的,視為早退。

      2、上班堅持考勤制度,由鄉(xiāng)黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總,每月初在職工例會上公布上月出勤情況,出勤情況作為干部職工考核的一項重要依據(jù)。

      3、干部職工外出辦事、開會、出差、下鄉(xiāng),向鄉(xiāng)黨政辦報告,并向說明去向。若因緊急情況不能到辦公室說明的,必須用電話告知。鄉(xiāng)黨政辦要認(rèn)真作好記錄。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行逐級請假制度,干部職工請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、請假一律以假條為準(zhǔn)(如遇特殊情況,應(yīng)電話請假,事后補(bǔ)假條),凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條而擅自離崗的,一律以曠工論處,扣除相應(yīng)的工資,在職工例會上作書面檢查,并按《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定執(zhí)行。

      第四篇:黨政辦公室工作職責(zé)

      黨政辦公室工作職責(zé):

      一、圍繞開發(fā)區(qū)黨委、管委會的總體工作部署,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

      督促檢查,收集反饋信息,綜合重要情況,為開發(fā)區(qū)黨委、政府決策服務(wù);

      二、承擔(dān)開發(fā)區(qū)黨委、管委會文件、文稿的起草、修改、校核

      工作,承辦開發(fā)區(qū)下屬各單位日常事務(wù);

      三、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會機(jī)關(guān)文件、電報、信函的日常文

      書處理和保密及文件、內(nèi)部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作;負(fù)責(zé)黨委、管委會的辦公自動化及黨員電教管理工作;

      四、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會各種會議的安排、組織和會務(wù)工

      作;

      五、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委法制、統(tǒng)戰(zhàn)、民族宗教、婦女工作,協(xié)調(diào)、辦理人大代表建議、批評和意見工作;

      六、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會機(jī)關(guān)安全的保衛(wèi)工作;

      七、負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)黨委、管委會辦公室的認(rèn)識檔案管理,負(fù)責(zé)宣

      傳團(tuán)委、紀(jì)檢監(jiān)察,負(fù)責(zé)財務(wù)、財產(chǎn)、后勤服務(wù)等行政管理工作;負(fù)責(zé)黨委、管委會接待工作;

      八、協(xié)調(diào)做好人民群眾的來信來訪工作;

      九、辦理黨委、管委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      第五篇:黨政辦公室工作職責(zé)

      黨政辦公室工作職責(zé)

      一、文秘服務(wù)

      1、承擔(dān)主要領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言等材料的撰寫和修改工作;

      2、撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要文稿、會議材料、工作匯報、調(diào)研文章等綜合性材料;

      3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)經(jīng)開區(qū)重要規(guī)范性文件起草、審核、備案審查、清理、評估、理論研究等工作;

      4、參與經(jīng)開區(qū)有關(guān)規(guī)章和管理辦法的制訂和修改工作;

      二、公文處理

      5、負(fù)責(zé)上級來文的登記、分發(fā)、清退、銷毀工作;

      6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)閱文服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示的傳達(dá)工作;

      7、負(fù)責(zé)黨工委、管委會及黨政辦文件校核、印制、管理工作;

      8、負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及人民群眾的來文、來電、來信、來訪等辦理工作;

      三、會務(wù)承辦

      9、負(fù)責(zé)黨工委會議、主任辦公會議和主要領(lǐng)導(dǎo)召開的專題會議的議題收集審核和會議通知、會務(wù)籌辦等工作,并及時整理編輯議事紀(jì)要;

      10、負(fù)責(zé)以黨工委、管委會名義召開的各類綜合性會議方案擬定、組織協(xié)調(diào)、會議通知、會場布置等會務(wù)工作;

      11、負(fù)責(zé)職工會議的籌辦工作;

      12、負(fù)責(zé)黨工委、管委會召開的重要會議的會議材料校核、分發(fā)、管理工作;

      13、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門承辦好以黨工委或管委會名義召開的專題工作會議、分管領(lǐng)導(dǎo)召開的專題會議;

      四、目標(biāo)督查

      14、負(fù)責(zé)做好經(jīng)開區(qū)目標(biāo)督查領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;

      15、負(fù)責(zé)經(jīng)開區(qū)目標(biāo)考核辦法、考核細(xì)則制定、審核及統(tǒng)籌工作;

      16、負(fù)責(zé)市委、市政府下達(dá)目標(biāo)的分解、落實、檢查、考核工作;

      17、負(fù)責(zé)對重要會議決議、決定、重大決策、重要工作部署落實和主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項貫徹落實情況的督查督辦工作;

      五、輿論宣傳

      18、負(fù)責(zé)擬制宣傳工作計劃,積極開展新區(qū)形象宣傳工作;

      19、負(fù)責(zé)搞好與各新聞媒體的對接、協(xié)調(diào)工作;

      20、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)出席、參加的重要工作和轄區(qū)重大活動的宣傳報道;

      21、負(fù)責(zé)經(jīng)開區(qū)黨政內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、門戶網(wǎng)站稿件編輯管理;

      22、負(fù)責(zé)各類媒體、網(wǎng)絡(luò)論壇有關(guān)轄區(qū)網(wǎng)絡(luò)輿情的正確引導(dǎo)和正面回貼;

      ?— 2 —

      23、負(fù)責(zé)規(guī)范和審定轄區(qū)廣告、標(biāo)語內(nèi)容;

      24、負(fù)責(zé)黨報黨刊的征訂和發(fā)行;

      六、接待聯(lián)絡(luò)

      25、負(fù)責(zé)考察交流活動、工作調(diào)研指導(dǎo)、上級檢查考核等公務(wù)性接待的組織協(xié)調(diào)工作;

      26、負(fù)責(zé)重要公務(wù)性接待活動的方案制定、公務(wù)承辦、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作;

      27、負(fù)責(zé)公務(wù)性接待的車輛、用餐、住宿安排等后勤保障工作;

      28、負(fù)責(zé)牽頭做好主要領(lǐng)導(dǎo)外出考察學(xué)習(xí)、招商引資要求辦公室人員參加時的隨行服務(wù)保障工作;

      29、負(fù)責(zé)黨工委、管委會要求由辦公室承擔(dān)的商務(wù)性接待工作;

      七、檔案管理

      30、負(fù)責(zé)搞好黨工委、管委會所形成各類資料的收集、整理、組卷歸檔、保管和利用工作;

      31、負(fù)責(zé)按程序做好檔案的查閱、借閱及銷毀工作;

      八、機(jī)要保密

      32、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作;

      33、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)通信和辦公自動化設(shè)備的保密管理,加強(qiáng)轄區(qū)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

      ?

      34、負(fù)責(zé)保密宣傳教育,對轄區(qū)有關(guān)涉密單位和工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      九、通訊收發(fā)

      35、負(fù)責(zé)上班期間值班電話接聽、記錄、報告、處理等工作;

      36、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報刊、雜志、信函的整理、分發(fā);

      十、應(yīng)急管理

      37、協(xié)助應(yīng)急工作分管領(lǐng)導(dǎo)做好突發(fā)公共事件的預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急處置、信息發(fā)布、應(yīng)急保障等工作;

      十一、黨建工作

      38、按黨工委要求,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好轄區(qū)黨務(wù)工作,組織開展黨內(nèi)各項活動,搞好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè);

      十二、人事工作

      協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作:

      39、負(fù)責(zé)經(jīng)開區(qū)機(jī)構(gòu)編制管理工作;

      40、負(fù)責(zé)科級以下干部職工的考察、考核、任免、調(diào)配、獎懲等工作;配合市委相關(guān)部門做好縣處級干部的考察、考核、任免、調(diào)配、獎懲等工作;

      41、負(fù)責(zé)建立完善干部職工信息管理系統(tǒng)和人事工資管理系統(tǒng),做好年報統(tǒng)計工作;

      42、負(fù)責(zé)做好干部職工轉(zhuǎn)正、定級,工資晉級、晉檔和人?— 4 — 員增減時的工資轉(zhuǎn)移辦理以及干部職工的離休、退休和退職工作;

      42、負(fù)責(zé)做好干部職工教育管理、崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等工作;

      十三、后勤保障

      43、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌機(jī)關(guān)辦公用品采購,協(xié)助財務(wù)處做好物資審核、發(fā)放、維修、保管等工作;

      44、負(fù)責(zé)搞好管委會辦公區(qū)的行政管理,保證通訊和水、電、暖、氣的供應(yīng),承擔(dān)綠化保潔、機(jī)電設(shè)備和通信設(shè)施維修維護(hù)等服務(wù)工作。

      45、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理工作;

      46、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文印室管理工作;

      47、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛?cè)藛T及小汽車管理,對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,督促搞好車輛養(yǎng)護(hù)、年審、檢修等工作;

      十四、黨政網(wǎng)管理

      48、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)(電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng))的規(guī)劃、建設(shè)、管理指導(dǎo)和人員培訓(xùn)工作;

      49、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電子公文交換中心的建設(shè)、維護(hù)和管理; 50、負(fù)責(zé)黨政網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)的規(guī)劃、組織和管理。

      十五、信息工作

      51、負(fù)責(zé)收集、整理、印送、上報轄區(qū)各單位重要信息,編發(fā)《開發(fā)動態(tài)》等信息刊物,及時反映全區(qū)貫徹落實黨的路?

      — 5 — 線、方針、政策和中央、省市及我區(qū)重大決策部署的情況,及時反映重大社情民意,重大突發(fā)事件,帶苗頭性、傾向性的社會問題等;

      52、負(fù)責(zé)起草以黨工委、管委會名義發(fā)出的信息工作文稿;

      54、負(fù)責(zé)對轄區(qū)各級各部門信息業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和考核工作;

      十六、保衛(wèi)工作

      55、負(fù)責(zé)管委會辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作,督促安保人員做好值班執(zhí)勤工作,維護(hù)好辦公區(qū)工作秩序,搞好監(jiān)控設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作;

      十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      ??— 6 —

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