第一篇：文秘科

一、文秘科；

直接上級(jí)：辦公室；

部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3．負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；

4．負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

5．負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

6．負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7．負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

8．負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

9．負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

10．負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

11．負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13．負(fù)責(zé)日常接待工作；

14．負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

15．負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；

16．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

17．協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

18完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

第二篇：文秘（行政）科崗位職責(zé)

文秘（行政）科崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號(hào)登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會(huì)議和活動(dòng)日程安排，負(fù)責(zé)校行政會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)了解和反饋會(huì)議決議和執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位往來(lái)發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負(fù)責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實(shí)、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)組織。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作，組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來(lái)賓、來(lái)客的接待，制定接待工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時(shí)向辦公室通報(bào)。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

十四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)客室的使用與管理工作。

十五、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)預(yù)訂機(jī)票、車票，以及借款、送站、接站、報(bào)銷等工作。

十六負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。編寫學(xué)校概況和大事記。

十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：文秘科近期工作計(jì)劃

秘書科近期工作計(jì)劃

一是強(qiáng)化自身建設(shè)，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。把學(xué)習(xí)擺在突出位置，堅(jiān)持每周二集中學(xué)習(xí)與分散學(xué)習(xí)相結(jié)合，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)相結(jié)合，不斷提高科室全體人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

二是強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)，提升辦文辦會(huì)辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對(duì)、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān)，確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量，力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。

三是精心籌備會(huì)議，在會(huì)務(wù)安排上有新起色。規(guī)范會(huì)議服務(wù)，對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排，精心組織，責(zé)任到人，搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。

四是提升服務(wù)質(zhì)量，在熱心辦事上顯新水平。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃協(xié)調(diào)性，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認(rèn)真辦好每一件事。深入開展調(diào)查研究，高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和承辦的文件以及各種綜合任務(wù)。圍繞全市農(nóng)村中心工作，做好市委、市政府安排的其他各項(xiàng)工作。

五是強(qiáng)化信息收集，增強(qiáng)信息報(bào)送質(zhì)量。圍繞“聯(lián)村聯(lián)戶、為民富民”行動(dòng)的中心工作，加強(qiáng)各類信息的收集和報(bào)送，打造信息精品，提高信息質(zhì)量，通過(guò)多種途徑加大宣傳，將我市開展行動(dòng)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法推廣到全省乃至全國(guó)，樹立我市加快發(fā)展、富民強(qiáng)市的新形象，增強(qiáng)我市對(duì)外的影響力和美譽(yù)度。

第四篇：文秘科部門職責(zé)范圍

文秘科部門崗位職責(zé)

直接上級(jí)：辦公室；

部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限，并承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；

3．負(fù)責(zé)擬訂本科的工作方案和目標(biāo)；

4．負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；

5．負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

6．負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；

7．負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；

8．負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；

9．負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

10．負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；

11．負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13．負(fù)責(zé)日常接待工作；

14．負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；

15．負(fù)責(zé)公司

總機(jī)的管理工作；

16．負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

17．協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；

18完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

第五篇：文秘科2012年工作總結(jié)范文

文秘科2012年工作總結(jié)

2012年，文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在黨政綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同事的大力支持配合下，嚴(yán)格按照“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”的要求，緊緊圍繞集團(tuán)信息樞紐服務(wù)中心和黨政辦的工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮文秘科人員的服務(wù)作用，創(chuàng)新務(wù)實(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將文秘科主要工作總結(jié)如下：

一、辦文質(zhì)量和效率明顯提高

公文處理是秘書的重要工作內(nèi)容之一。2012年文秘科 共制發(fā)集團(tuán)新慶代字紅頭文件94份，新慶能源代字紅頭文件91份，會(huì)議紀(jì)要42期，工作信息22期，其他公司文件及各及各類通知、函等100余份，送審送簽各類文件200余份。為及時(shí)、準(zhǔn)確地做好公文處理，實(shí)行了A、B角，文件送審前，至少經(jīng)過(guò)2人以上把關(guān)，加強(qiáng)了文稿審核、校對(duì)，有效降低了錯(cuò)誤率。為保證公文及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送到各公司、處室，保證公文的時(shí)效性，文秘科對(duì)電子版文件進(jìn)行了規(guī)范，及時(shí)發(fā)送公司文件，保證其他單位與機(jī)關(guān)處室同步收文。出臺(tái)新的公文處理辦法，并首先進(jìn)行科室內(nèi)部培訓(xùn)，使文秘科人員掌握最新公文處理規(guī)定。通過(guò)以上措施，確保了公文處理的高質(zhì)量和高效率。

二、會(huì)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

集團(tuán)行政例會(huì)及各種重要接待會(huì)議均由黨政綜合辦公室文秘科負(fù)責(zé)組織，在全力做好集團(tuán)各類會(huì)議組織的同時(shí)，文秘科積極推進(jìn)會(huì)議準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高黨政綜合辦公室的辦會(huì)水平。

一是做好文秘科內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中積極服務(wù)、會(huì)后及時(shí)總結(jié)，做到了會(huì)議組織全員參與和程序化，分工明確，協(xié)調(diào)有效。

二是購(gòu)臵更新會(huì)務(wù)用品。購(gòu)臵了統(tǒng)一的激光筆、鉛筆、筆筒等用具，并做到了會(huì)務(wù)用具、資料的規(guī)范化布臵擺設(shè)，提高了會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使黨政綜合辦公室的辦會(huì)水平明顯提高。

三、集團(tuán)信息樞紐服務(wù)工作成效顯著

黨政綜合辦公室是集團(tuán)的信息中轉(zhuǎn)樞紐，起著上傳下達(dá) 的重要作用，而文秘科更直接承擔(dān)了這一角色。文秘科承擔(dān)了集團(tuán)各種來(lái)文的辦理任務(wù)，為不斷提高辦理質(zhì)量和效率，文秘科主要采取了以下措施：

一是規(guī)定了來(lái)文辦理時(shí)效，要求收到來(lái)文即刻辦理，重要事項(xiàng)緊急辦理，使文件不壓在手里，保證文件快速、準(zhǔn)確地傳遞到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)手中。

二是規(guī)定了來(lái)文辦理的一站負(fù)責(zé)制。要求誰(shuí)收文、誰(shuí)辦理、誰(shuí)負(fù)責(zé)，分工明確，責(zé)任到人，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示的全程落實(shí)、跟蹤和反饋，確保了辦理的及時(shí)、準(zhǔn)確和高效。

三是為做好來(lái)文及時(shí)歸檔，便于檢索和查閱。實(shí)行了文件掃描存檔，方便查閱的同時(shí)，節(jié)省了紙張。通過(guò)以上措施，做到了事事有回音，件件有落實(shí)，切實(shí)提高了辦事效率。

四、大事記等信息歸集工作及時(shí)準(zhǔn)確

黨政綜合辦公室的工作具有綜合性、全局性，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄好公司的歷史，為公司宣傳、決策、發(fā)展建好信息資料庫(kù)，具有重要的意義。為此，文秘科在總結(jié)前期大事記編輯工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化工作內(nèi)容，優(yōu)化工作方式，明確大事記編輯按月及時(shí)更新，并專門下發(fā)通知，要求有關(guān)單位每月5日之前，將相關(guān)信息報(bào)送至文秘科。嚴(yán)格大事記內(nèi)容編輯審核工作，去掉了次要的、不能反映公司主要發(fā)展歷程的內(nèi)容。收集完善了公司各類獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)信息，為宣傳等工作提供了全面準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。

五、印章使用管理規(guī)范有序

集團(tuán)、能源公司等多個(gè)公章均由文秘科保管和負(fù)責(zé)蓋印，印章更換、銷毀等亦由文秘科負(fù)責(zé)。公司正處于建設(shè)期，合同類文件多，加之印章集中保管，每天各單位用印文件之巨可想而知。在科室日常工作繁忙的情況下，我們能夠認(rèn)真做好印章使用，把好印章使用關(guān)，做到一印一登記，嚴(yán)格按照用印審批制度，拒絕不合理用印申請(qǐng)，嚴(yán)格按制度辦事。并及時(shí)做好各單位新印章的刻制、更換破損印章和銷毀作廢印章，全年共刻制新印章00枚，更換00枚，銷毀00枚，確

保了印章管、理使用規(guī)范有序。

六、秘書隊(duì)伍建設(shè)取得新進(jìn)展

書秘科作為辦公室的重要科室，工作既對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，又對(duì)部門和普通員工，對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)要求很高。為此，文秘科以公文處理辦法培訓(xùn)和秘書形象管理為切入，出臺(tái)和培訓(xùn)了新的公文處理辦法，使科室秘書及時(shí)掌握國(guó)家最新制度，掌握職業(yè)化的技能。針對(duì)辦公室的工作性質(zhì)和公司窗口作用，要求科室人員著正裝，打造職業(yè)化的形象。通過(guò)各類文件、講話稿起草，及通訊稿件撰寫等多種方式和途徑，著力鍛煉和提高文秘人員的筆桿子功夫，使得文秘科人員整體專業(yè)素質(zhì)大幅提升，職業(yè)化秘書隊(duì)伍建設(shè)初顯成效。

七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

（一）廣告公司比選工作。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與各廣告公司對(duì)口，通過(guò)與多家廣告公司接觸、了解，已確定幾家意向公司長(zhǎng)期合作。

（二）蘇拉宮、塔城展廳等工作。蘇拉宮臨時(shí)展廳安裝完成；塔城已簽署制作協(xié)議，正在根據(jù)工程進(jìn)度準(zhǔn)備安裝；0號(hào)門、1號(hào)大門吸塑字等安裝；煤制氣指揮部宣傳牌、生產(chǎn)區(qū)辦公樓背景墻等進(jìn)行了更換；煤制氣項(xiàng)目宣傳片工作。

（三）檔案工作。前期，按照自治區(qū)級(jí)檔案管理要求，完成檔案管理制度初稿。

一年來(lái)，文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持，及各

位同事協(xié)調(diào)配合下，取得一定成績(jī)。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也清楚得認(rèn)識(shí)到，秘書人員在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫作方面還有一定差距。一是日常事務(wù)較多，平衡處理好各項(xiàng)工作的能力有待提高。二是自身綜合服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還有差距，不能有效滿足公司及領(lǐng)導(dǎo)的更高要求。三是筆頭功夫需加強(qiáng)，需進(jìn)一步提升寫作能力。為此，在新的一年里，我們將以全面提升為目標(biāo)，找差距，彌不足，以更加飽滿的熱情，更加謙虛態(tài)度，更加積極的努力，將文秘科工作提升到新高度。

一是嚴(yán)格工作要求。文秘工作的性質(zhì)要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，需 要我們具有高度的責(zé)任心。“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”是我們對(duì)工作一如既往的要求，毫不懈怠。

二是優(yōu)化日常服務(wù)。文秘科日常工作繁雜，發(fā)文、收文、接待、會(huì)議等諸多工作，每一項(xiàng)都不輕松，絲毫都不能馬虎，處理不好，就容易陷入顧此失彼、手忙腳亂的境地。因此，我們將進(jìn)一步理清工作思路，分清工作主次，平衡各項(xiàng)工作，變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為主動(dòng)出擊，解放文秘人員的雙手，使工作更加科學(xué)化、條理化，提高工作效率。

三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升，增強(qiáng)工作主動(dòng)性。秘書不光要提升 寫作能力，還應(yīng)注重綜合素質(zhì)的全面提高，不光要寫出好文章，還應(yīng)能辦事，辦好事，我們要不斷增強(qiáng)綜合素質(zhì)，鍛造出全能型人才。