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      商學(xué)院青協(xié)理事會(huì)職能分工規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-15 11:39:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:商學(xué)院青協(xié)理事會(huì)職能分工規(guī)定

      安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)理事

      會(huì)職能分管規(guī)定

      為更好地發(fā)揮安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各部門的工作熱情,提高青年志愿者協(xié)會(huì)的工作效率,明確青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門的基本職能分工,現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)基本工作職責(zé)分管規(guī)定如下:

      一、理事長基本職能:

      1、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作,每月召集并主持召開本協(xié)會(huì)干部會(huì)議及督促各部門部長每兩周召開工作人員內(nèi)部工作會(huì)議,安排下月工作;對外代表本協(xié)會(huì);

      2、圍繞本協(xié)會(huì)的工作目標(biāo)和任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)青年志愿者下設(shè)各工作部門工作,督促并幫助各部門做好日常工作,加強(qiáng)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,協(xié)調(diào)各方關(guān)系;

      3、接受院黨委、團(tuán)委的指導(dǎo)和幫助,及時(shí)向院黨委、團(tuán)委請示及匯報(bào)工作,反饋本協(xié)會(huì)工作人員的意見,爭取學(xué)校的支持;

      4、提名本協(xié)會(huì)各部門負(fù)責(zé)人的人選;

      5、對青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),接受本協(xié)會(huì)的監(jiān)督。

      二、副理事長基本職能:

      1、協(xié)助理事長做好本協(xié)會(huì)全局工作的決策和主持本協(xié)會(huì)日常工作;

      2、協(xié)助理事長開展各項(xiàng)工作,分管本協(xié)會(huì)有關(guān)職能部門;

      3、協(xié)助理事長溝通與其他各個(gè)協(xié)會(huì)的工作,并協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對各部門工作進(jìn)行指導(dǎo);

      4、完成理事長交辦的各項(xiàng)任務(wù),理事長不在時(shí)或受理事長委托時(shí),代表理事長行使各項(xiàng)理事長職責(zé);

      5、對青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),接受本協(xié)會(huì)的監(jiān)督。

      三、理事會(huì)職能分管安排:

      理事會(huì)由理事長(1人)、副理事長(2人)組成。青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)為院黨委、團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的青年志愿者協(xié)會(huì)的執(zhí)行機(jī)關(guān),主持青年志愿者協(xié)會(huì)的日常工作,同時(shí)對青年志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),向黨委、團(tuán)委匯報(bào)工作。青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé)。經(jīng)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)第八屆理事會(huì)決定,現(xiàn)將理事會(huì)各成員的分管規(guī)定如下:

      1、理事長(鄭挺龍)

      ①全面負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)工作,定時(shí)向院黨委、團(tuán)委匯報(bào)各項(xiàng)工作;

      ②負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的建章立制,負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的建設(shè)和發(fā)展。

      2、副理事長(徐一諾)

      ①分管負(fù)責(zé)辦公室工作,負(fù)責(zé)辦公室的建設(shè)和發(fā)展;

      ②分管負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃部工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃部的建設(shè)和發(fā)展; ③分管負(fù)責(zé)宣傳部工作,負(fù)責(zé)宣傳部的建設(shè)和發(fā)展;

      ④協(xié)助理事長做好青年志愿者協(xié)會(huì)的管理和建設(shè)。

      3、副理事長(胡少鵬)

      ①分管負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐部工作,負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐部的建設(shè)和發(fā)展; ②分管負(fù)責(zé)服務(wù)總隊(duì)工作,負(fù)責(zé)服務(wù)總隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展; ③協(xié)助理事長做好青年志愿者協(xié)會(huì)的管理和建設(shè)。

      四、各部門基本職能分工:

      1、副理事長(徐一諾)分管部門:

      (1)辦公室

      ①負(fù)責(zé)審核由活動(dòng)策劃部上交的年度工作計(jì)劃并上交理事會(huì),進(jìn)行工作人員安排,完成本協(xié)會(huì)日常事務(wù),包括文件打印、信件收發(fā)及日常辦公用品的購置等相關(guān)工作;

      ②起草有關(guān)管理制度,提交理事會(huì)審議;落實(shí)和監(jiān)督本協(xié)會(huì)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況,做年度績效考評;

      ③負(fù)責(zé)日常會(huì)議及相關(guān)事宜的通知和會(huì)議記錄及總結(jié)工作;

      ④負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鳎Τ銮谇闆r進(jìn)行整理研究和及時(shí)通報(bào); ⑤負(fù)責(zé)登記、核對和監(jiān)管財(cái)產(chǎn)狀況,定期或不定期檢查本協(xié)會(huì)賬目,并及時(shí)公布檢查結(jié)果和進(jìn)行相關(guān)處理工作;

      ⑥負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)各部門申報(bào)所費(fèi)資金開支的統(tǒng)一報(bào)銷、備案工作; ⑦負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)贊助資金及物品的備案審核工作;

      ⑧及時(shí)整合本協(xié)會(huì)全體工作人員的意見,并進(jìn)行整理研究提交理事會(huì)審議;

      ⑨完成上級組織交辦的其它工作,組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會(huì)審核。

      (2)活動(dòng)策劃部

      ①廣泛了解校內(nèi)外可供利用的資源,負(fù)責(zé)編寫各活動(dòng)的前期策劃編排和備選方案;

      ②負(fù)責(zé)編制年度工作計(jì)劃以及學(xué)期工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制年度工作總結(jié)并交由辦公室做年度績效考評;

      ③維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序,調(diào)動(dòng)活動(dòng)氛圍,制定活動(dòng)中突發(fā)狀況的應(yīng)急方案;

      ④負(fù)責(zé)本本協(xié)會(huì)優(yōu)秀志愿者的評比工作;

      ⑤廣泛收集各部門對活動(dòng)策劃的建議并及時(shí)采納,及時(shí)更新活動(dòng)銜接問題;

      ⑥完成上級組織交辦的其它工作,組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會(huì)審核。

      (3)宣傳部

      ①配合院黨委、團(tuán)委宣傳黨的路線、方針和政策以及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等;

      ②負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作,協(xié)助本協(xié)會(huì)其他部門開展宣傳出版工作;協(xié)助本協(xié)會(huì)其它部門制作相關(guān)的電子文件,配合并協(xié)助他們的工作;

      ③負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)專項(xiàng)海報(bào)板和宣傳欄的出版工作;

      ④編輯本協(xié)會(huì)簡報(bào),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳以及對外宣傳;

      ⑤通過多種形式,向全院學(xué)生傳遞工作信息,促進(jìn)本協(xié)會(huì)與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系與交流;

      ⑥完成上級組織交辦的其它工作,組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會(huì)審核。

      2、副理事長(胡少鵬)分管部門:

      (1)社會(huì)實(shí)踐部

      ①加強(qiáng)與社會(huì)各界的的聯(lián)絡(luò),為本協(xié)會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)爭取商業(yè)贊助; ②負(fù)責(zé)活動(dòng)場地申請,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的組織、實(shí)踐、開展; ③與社會(huì)聯(lián)系,了解社會(huì)動(dòng)態(tài),建立社會(huì)實(shí)踐基地;

      ④負(fù)責(zé)制定、完善并實(shí)施社會(huì)實(shí)踐管理?xiàng)l例;

      ⑤完成上級組織交辦的其它工作,組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會(huì)審核。

      (2)服務(wù)總隊(duì)

      ①各部門主要負(fù)責(zé)人的任職登記表的收集、匯編、轉(zhuǎn)呈; ②負(fù)責(zé)組織本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)文娛活動(dòng),協(xié)助完成各項(xiàng)文娛活動(dòng);

      ③負(fù)責(zé)與校內(nèi)的各種組織保持良好的溝通和交流關(guān)系,為活動(dòng)調(diào)配各方所需人員并負(fù)責(zé)與活動(dòng)相關(guān)單位建立協(xié)議關(guān)系;

      ④對本協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行安全知識技能培訓(xùn)并整理形成人力資源檔案;

      ⑤加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),記錄反映本協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人人員動(dòng)態(tài);

      ⑥完成上級組織交辦的其它工作,組織好本部門的內(nèi)部考核情況并交由理事會(huì)審核。

      安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

      2012年3月3日

      第二篇:青協(xié)職能分配

      尊重選擇,為選擇負(fù)責(zé)

      青 協(xié) 職 能 分 配

      會(huì)長:

      負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)全方面事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各組工作,并負(fù)責(zé)向院團(tuán)委匯報(bào)、交流工作。

      會(huì)長助理:

      協(xié)調(diào)會(huì)長工作,同時(shí)監(jiān)督協(xié)會(huì)各組織運(yùn)行情況,并協(xié)調(diào)各部間的活動(dòng)。受會(huì)長委托,可行使部分會(huì)長職權(quán),是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。職能:

      會(huì)長助理在協(xié)會(huì)組織中處于承上啟下的樞紐地位。秘書處充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通功能,促進(jìn)各項(xiàng)工作圓滿完成。具體職責(zé)包括:

      1)負(fù)責(zé)建立并完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,對各項(xiàng)職能在各部門的具體落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

      2)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,包括本協(xié)會(huì)干部資料檔案的管理。

      3)負(fù)責(zé)組織并安排會(huì)議,及時(shí)、準(zhǔn)確地安排地將有關(guān)信息告知相關(guān)當(dāng)事人。

      辦公室:

      活動(dòng)集體策劃(與組織部合作)、職責(zé)分配到人、區(qū)域劃分自治的思想進(jìn)行管理與活動(dòng),提高青協(xié)的工作效率,通過高效率的工作通過通院青協(xié)的平臺(tái)為同學(xué)們創(chuàng)造更好更多的鍛煉自我的機(jī)會(huì)。

      職能:

      1.起草社團(tuán)的各種文件。

      2.負(fù)責(zé)社團(tuán)的檔案管理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議記錄等方面的工作。

      3.收集來自各方面與工作有關(guān)的信息并進(jìn)行整理和歸納,并反饋給有關(guān)部門做出決策,積極做好協(xié)調(diào)工作。

      4.做好青協(xié)每月的工作總結(jié)。

      5.對青協(xié)干事到會(huì)情況進(jìn)行考勤

      6.加強(qiáng)青協(xié)的日常管理。

      宣傳部

      采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動(dòng),宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。職能:

      宣傳部是青協(xié)活動(dòng)信息傳播中心和青協(xié)形象設(shè)計(jì)者,具體職責(zé)包括:

      1.負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計(jì),宣傳工作。

      2.負(fù)責(zé)活動(dòng)前進(jìn)行海報(bào)、橫幅、宣傳板、布置會(huì)場的工作。

      3.學(xué)期評優(yōu)寫喜報(bào)的工作。(收集信息,撰寫稿件,報(bào)道青協(xié)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)開展情況、志愿者事跡、青協(xié)逸事等;聯(lián)系校內(nèi)校外媒體)。

      外聯(lián)部

      外聯(lián)部是青協(xié)的對外分支部門,以“交流、溝通、協(xié)調(diào)”為宗旨,為青協(xié)搭建橋梁、開拓活動(dòng)空間,提高廣大同學(xué)的社交能力,樹立我校青協(xié)的良好形象。是負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開展以及為開展各項(xiàng)志愿服務(wù)活

      尊重選擇,為選擇負(fù)責(zé)

      動(dòng)所需物品的合理采購,加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校青協(xié)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系,促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解,拓寬志愿活動(dòng)的思路,向外樹立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象。

      職能:

      外聯(lián)部負(fù)責(zé)青協(xié)的對外溝通與社會(huì)調(diào)查工作,主要是活動(dòng)開展前的對外聯(lián)絡(luò)和活動(dòng)所需資金,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。具體職責(zé)包括:

      1.負(fù)責(zé)拉贊助。

      2.負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)工作(對內(nèi)面向全學(xué)院和對外向各高校的聯(lián)誼活動(dòng))。

      組織部

      負(fù)責(zé)協(xié)助青年志愿者協(xié)會(huì)策劃、組織各項(xiàng)大型活動(dòng),全權(quán)負(fù)責(zé)本青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織,動(dòng)員志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)。

      職能:

      組織部作為青協(xié)的職能部門,工作貫穿的始終。組織部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織工作,確保協(xié)會(huì)活動(dòng)高質(zhì)、高效的開展。具體職責(zé)包括:

      1.負(fù)責(zé)制定活動(dòng)的總體策劃方案。

      2.依照制定的活動(dòng)計(jì)劃依時(shí)開展活動(dòng)。

      3.負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)活動(dòng)開展過程中出現(xiàn)的問題。

      4.負(fù)責(zé)提交活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。

      素拓部

      組織招新;開展志愿者素質(zhì)拓展系列活動(dòng),探索、建立組織人才流動(dòng)制度;推進(jìn)考核制度,開展評優(yōu)活動(dòng);開展豐富多彩的活動(dòng),增進(jìn)各部門、各成員之間的感情。

      1.密切注意會(huì)員動(dòng)向,及時(shí)反映廣大會(huì)員的思想動(dòng)態(tài)。

      2.積極完成協(xié)會(huì)活動(dòng)過程中的后勤保障。

      3.保管青協(xié)各項(xiàng)物資。

      4.收集各方面意見和建議,為青協(xié)發(fā)展提供相關(guān)資料。

      第三篇:加入青協(xié)理事會(huì)的申請書

      參考

      加入青協(xié)理事會(huì)的申請書

      敬愛的老師,親愛的學(xué)長學(xué)姐們:

      你們好!

      我是xx,來自xx技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)服務(wù)部的。在此特申請加入我院青協(xié)理事會(huì)并申請任理事長一職。

      自從加入青協(xié)起,我參與了本協(xié)會(huì)的各個(gè)部門舉辦的各類大小活動(dòng)?;顒?dòng)中,我發(fā)揮了自己的一定優(yōu)勢,也在各大小活動(dòng)中學(xué)到了許多新知識。我是積極型的,不管協(xié)會(huì)里有什么需要,我都會(huì)積極參與配合、全力以赴,因?yàn)槲覑矍鄥f(xié)愛得深沉!青協(xié),它給了我一份踏實(shí)的歸屬感。

      上學(xué)期我參與的協(xié)會(huì)活動(dòng)有大有小,除了參加本部門的敬老院活動(dòng)、探訪五保戶活動(dòng)、感恩節(jié)活動(dòng),還參加了綠隊(duì)的義務(wù)清潔校園活動(dòng)、積極競選文體部舉辦的主持人大賽、參與負(fù)責(zé)支教隊(duì)舉辦的迎新晚會(huì)以及認(rèn)真參與每個(gè)月月總結(jié)活動(dòng).....這些活動(dòng),不僅僅為我擴(kuò)大了交友圈,更是在“待人接物”里教會(huì)我更多東西。無可否認(rèn),青協(xié)培養(yǎng)了我,讓我在這片熱土里萌長,而我對青協(xié)也一直抱著深深的熱情和一顆熾熱的心。

      青協(xié)是一個(gè)充滿愛與活力且需要更多新鮮力量注入的社會(huì)性團(tuán)隊(duì)。我認(rèn)為,在這樣一個(gè)年輕的團(tuán)體中,好的領(lǐng)導(dǎo)者不僅需要一份對協(xié)會(huì)的歸屬感、責(zé)任感,具備足夠的領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃組織能力等,更需要具備的是溝通交流的能力。我天生性格活潑開朗,善于交友,懂得活躍氣氛,善于處理人與人之間的事物,在人際交往方面也有著自己的心得,即“以心換心”,用真誠的心去對待他人。我相信,在這一點(diǎn)上,我有絕對的優(yōu)勢和能力。--

      參考

      任何一個(gè)團(tuán)體,都需要凝聚人心,團(tuán)結(jié)的力量,才能創(chuàng)造出輝煌的光環(huán)。協(xié)會(huì)不同于一個(gè)部門,我們不僅要將眼觀放得更長更遠(yuǎn),同時(shí)也要每個(gè)部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)合作。曾在迎新晚會(huì)的總結(jié)會(huì)上,聽會(huì)長說過一句話:“作為會(huì)長層的理事會(huì),都需要有整理觀的思想,以全而系統(tǒng)地解決問題,而不是片面的思想去處理問題?!碑?dāng)做為協(xié)會(huì)的理事層去策劃組織一個(gè)活動(dòng)時(shí),我們需要的是先熟悉了解各個(gè)部門的性質(zhì),做好分配各項(xiàng)任務(wù)的工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部人員,讓各個(gè)部門都能發(fā)揮到最有效的作用,也讓整個(gè)活動(dòng)的最好效果響應(yīng)到我們協(xié)會(huì),促進(jìn)我們協(xié)會(huì)的發(fā)展。當(dāng)然,協(xié)會(huì)的發(fā)展離不開各個(gè)部門、各大隊(duì)伍。好的活動(dòng)效果,除了要讓我們自己看得到,更應(yīng)該的是讓學(xué)院團(tuán)委、老師、學(xué)生甚至院外都看到聽到,而在這也是需要我們一定的宣傳力度和方案去為協(xié)會(huì)以及各個(gè)活動(dòng)打造更高的知名度。我將積極參與協(xié)會(huì)對我的培訓(xùn)及考驗(yàn),為自己接下來的的發(fā)展打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我相信,過程永遠(yuǎn)重要于結(jié)果,所以無論是培訓(xùn)時(shí)還是培訓(xùn)后,我都會(huì)做到有始有終有責(zé)任感。希望通過此次的理事層培訓(xùn),我能學(xué)到更多的東西,懂得更多為人處世的道理,給自己一個(gè)鍛煉的平臺(tái),打造一個(gè)更加美好的自己。同時(shí)也希望自己能有幸當(dāng)選,成為青協(xié)理事層的一員,為我協(xié)會(huì)的發(fā)展做出自己的一份努力。

      謝謝!

      --

      第四篇:化學(xué)與材料工程學(xué)院青協(xié)分會(huì)學(xué)生干部職能分工

      化學(xué)與材料工程學(xué)院青協(xié)分會(huì)學(xué)生干部職能分工

      會(huì)長:統(tǒng)籌管理協(xié)會(huì)各方面事務(wù),指導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作,并負(fù)責(zé)向團(tuán)總支老師及校青協(xié)匯報(bào)、交流工作。

      副會(huì)長:協(xié)調(diào)會(huì)長工作,同時(shí)監(jiān)督協(xié)會(huì)各部門運(yùn)行情況,并協(xié)調(diào)各部間的活動(dòng)。受會(huì)長委托,可行使部分會(huì)長職權(quán),是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。

      辦公室主任:在協(xié)會(huì)組織中處于承上啟下的樞紐地位,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通功能,促進(jìn)各項(xiàng)工作圓滿完成。其具體職責(zé)包括:

      1、負(fù)責(zé)建立并完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,對各項(xiàng)職能在各部門的具體落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,包括本協(xié)會(huì)干部資料檔案的管理,建立協(xié)會(huì)成員通訊錄。

      3、負(fù)責(zé)組織并安排會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確地安排地將有關(guān)信息告知相關(guān)當(dāng)事人。

      4、負(fù)責(zé)編寫修訂《池州學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)化學(xué)與材料工程學(xué)院分會(huì)簡介章程》,制作招新?lián)Q屆的相關(guān)材料。

      辦公室:活動(dòng)集體策劃(與活動(dòng)組織部門合作)、職責(zé)分配到人、以區(qū)域劃分自治為指導(dǎo)思想進(jìn)行管理與活動(dòng),提高青協(xié)的工作效率,通過院青協(xié)這個(gè)平臺(tái)為同學(xué)們創(chuàng)造更好更多的鍛煉自我的機(jī)會(huì),其具體職責(zé)包括:

      1、編寫、整理、排版青協(xié)分會(huì)的各種文件并加以編號,每份文件都要蓋章備案。

      2、負(fù)責(zé)青協(xié)分會(huì)的檔案管理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議記錄等方面的工作。

      3、收集來自各方面與工作有關(guān)的信息并進(jìn)行整理和歸納,并反饋給有關(guān)部門做出決策,積極做好協(xié)調(diào)工作。

      4、做好青協(xié)每月的工作總結(jié)。

      5、根據(jù)會(huì)議發(fā)起人要求,及時(shí)準(zhǔn)確地通知到個(gè)人。

      6、對青協(xié)干事到會(huì)情況進(jìn)行考勤。

      7、負(fù)責(zé)保管青協(xié)的公共財(cái)物。

      綜合信息部:采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動(dòng),宣傳志愿服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。

      綜合信息部是青協(xié)活動(dòng)信息傳播中心和青協(xié)形象設(shè)計(jì)者,其具體職責(zé)包括:

      1、負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計(jì)、宣傳工作。

      2、負(fù)責(zé)活動(dòng)前進(jìn)行海報(bào)、橫幅、宣傳板、布置會(huì)場的工作。

      3、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間收集信息(活動(dòng)照片、宣傳報(bào)道等)、撰寫通訊稿等工作。

      4、負(fù)責(zé)報(bào)道青協(xié)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)開展情況、志愿者事跡、青協(xié)逸事等;

      5、負(fù)責(zé)活動(dòng)后聯(lián)系校內(nèi)校外媒體對活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

      外聯(lián)部:外聯(lián)部是青協(xié)的對外分支部門,以“交流、溝通、協(xié)調(diào)”為宗旨,為青協(xié)與外界搭建橋梁、開拓活動(dòng)空間,提高廣大同學(xué)的社交能力,樹立我院青協(xié)的良好形象,負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開展以及為開展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)所需物品的合理采購,加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校青協(xié)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系,促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解,拓寬志愿活動(dòng)的思路,向外樹立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象。

      外聯(lián)部負(fù)責(zé)青協(xié)的對外溝通與社會(huì)調(diào)查工作,主要是活動(dòng)開展前的對外聯(lián)絡(luò) 和活動(dòng)所需資金,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。其具體職責(zé)包括:

      1、負(fù)責(zé)對外活動(dòng)和策劃。

      2、負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)工作。

      3、負(fù)責(zé)為各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)籌備經(jīng)費(fèi)。

      服務(wù)部:負(fù)責(zé)在外聯(lián)部活動(dòng)策劃完成后,調(diào)動(dòng)各班級的志愿者積極參與志愿服務(wù)活動(dòng),同時(shí)作為志愿者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確保成員的安排,聽從指揮。

      服務(wù)部作為青協(xié)志愿服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行部門,工作貫穿始終,其具體職責(zé)包括:

      1、負(fù)責(zé)收集我院志愿者信息及注冊志愿匯APP。

      2、開展活動(dòng)前負(fù)責(zé)使用志愿匯APP申報(bào)。

      2、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各班級志愿者的積極性。

      3、依照制定的活動(dòng)計(jì)劃依時(shí)開展活動(dòng)。

      4、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)活動(dòng)開展過程中出現(xiàn)的問題。

      5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)志愿者的服務(wù)時(shí)長。

      6、負(fù)責(zé)推選優(yōu)秀志愿者。

      第五篇:2012上半年商學(xué)院青協(xié)工作計(jì)劃

      2012上半年商學(xué)院青協(xié)工作計(jì)劃

      也許我們商學(xué)院無法做到完美,但每個(gè)商學(xué)院的青年志愿者都會(huì)竭盡全力做到最好。

      ——沈金梅

      冬去春來,一年四季不斷更換。春意漸濃,沐浴在春風(fēng)下,我們的青協(xié)變得

      更有朝氣。不知不覺,我們已經(jīng)進(jìn)入新的學(xué)期。上學(xué)期,我們經(jīng)歷了很多,成長

      了很多??偟膩碚f,上一任會(huì)長們的工作很順利,活動(dòng)辦得很多也很精彩?,F(xiàn)在我作為商學(xué)院青協(xié)新任會(huì)長,會(huì)和我的搭檔徐小偉盡心盡職為青協(xié)服務(wù),管理好

      會(huì)員,積極帶領(lǐng)會(huì)員們一起參與活動(dòng)。我們也會(huì)多花時(shí)間在這學(xué)期的工作計(jì)劃上。

      對這個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃,主要分兩個(gè)部分:一,宣傳青協(xié)精神。二,活動(dòng)開展計(jì)

      劃。

      一,關(guān)于宣傳青協(xié)精神

      我個(gè)人認(rèn)為上任會(huì)長們沒有很好地向會(huì)員強(qiáng)調(diào)我們青協(xié)的精神與志愿者的對

      象問題。

      所以,我會(huì)向我們的會(huì)員們宣傳“奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步”的志愿者服務(wù)

      精神。

      同時(shí),讓每位會(huì)員都知道我們的口號“志愿服務(wù),用行動(dòng)說話”

      也讓他們知道我們青協(xié)的宗旨“立足校園,服務(wù)社會(huì)‘

      二,關(guān)于商學(xué)院青協(xié)2012年上半學(xué)期的安排,大概如下:1經(jīng)過討論,我和徐小偉都認(rèn)為現(xiàn)在會(huì)里的流失情況比較嚴(yán)重,所以我們

      決定采取以下辦法增加會(huì)員

      a. 在商學(xué)院每個(gè)班都留有個(gè)固定聯(lián)系人,我會(huì)將我們的活動(dòng)全通知給

      他們,讓他們向各班同學(xué)宣傳,呼吁更多的同學(xué)一起參與。不再單純的只是青協(xié)成員做事,志愿者的活動(dòng)該呼吁大家一起行動(dòng)。

      b. 進(jìn)行會(huì)員獎(jiǎng)懲制,有些成員一直都盡心盡力,默默地為青協(xié)付出很

      多。但可能時(shí)機(jī)不對,他們的才能一直未被得到欣賞。我們覺得可以對

      那些人發(fā)一些獎(jiǎng)狀以作激勵(lì),也能更好的留住成員。

      c.作為會(huì)長,我們也會(huì)盡全力與會(huì)員們做好交流工作,讓整個(gè)會(huì)多添

      一份人情味。讓會(huì)員對青協(xié)的感情更深。我們也會(huì)讓每個(gè)會(huì)員有事可做,將所有的活動(dòng)宣傳好。讓他們不會(huì)覺得無事可做,而離開青協(xié)。

      2.商學(xué)院這學(xué)期的活動(dòng)安排,大概如下:

      a.本學(xué)期,我們商學(xué)院的例會(huì)是與電子,電氣一起開的。我們?nèi)齻€(gè)院系的會(huì)長會(huì)商量討論一起出一個(gè)活動(dòng),比如說去中山陵做環(huán)保,舉辦晚會(huì)等。

      (活動(dòng)在商量中,如能實(shí)行我們會(huì)上報(bào)并出策劃書)。大概時(shí)間定在4月份。

      b.上面的活動(dòng)是聯(lián)誼的,如果時(shí)間,條件允許,我們商學(xué)院打算自己出一

      個(gè)活動(dòng)。大概是在我的“衣物捐贈(zèng)活動(dòng)”和徐小偉的“地鐵志愿者活動(dòng)”

      中選一個(gè),我們會(huì)與會(huì)員一起商量兩個(gè)方案的可行性,再做策劃。大概時(shí)

      間定于5,6月份。

      c.對于其他院系的活動(dòng),我們會(huì)盡力配合。拉動(dòng)會(huì)員積極參加活動(dòng)。

      當(dāng)然,我希望其他院系也能配合我們商學(xué)院的活動(dòng)。

      d.當(dāng)校青協(xié)有一些很好的活動(dòng)時(shí),我們可以主動(dòng)請纓,接下任務(wù)。這個(gè)學(xué)期,我們會(huì)更加重視工作之中的一些細(xì)節(jié)上的問題。我們會(huì)不斷地進(jìn)步,慢慢地積累經(jīng)驗(yàn),讓我們院系每名志愿者都在青協(xié)發(fā)揮著積極的作用,貢獻(xiàn)著自己的力量。我相信,我們商學(xué)院系青年志愿者協(xié)會(huì)的明天會(huì)更加輝煌。

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