第一篇:青協(xié)各部門職能
會長:
1、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,院級工作的傳達(dá),參與各部門所遇到的問題的討論和解決。
2、領(lǐng)導(dǎo)部長社員開展交流學(xué)習(xí),聽取和收集各方面意見,積極維護(hù)大家的根本利益,開展多種形式的會員聯(lián)誼活動,增強(qiáng)會員之間的理解、尊重和支持,增進(jìn)感情交流,不斷 增強(qiáng)協(xié)會的向心力和凝聚力。
3、制訂會員發(fā)展規(guī)劃,做好新入會會員的審查,積極吸納新會員入會,不斷壯大會員隊(duì)伍。宣傳部:
1、主要負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部各項(xiàng)活動的校內(nèi)外宣傳,積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動洽談,同時負(fù)責(zé)qq群動態(tài)的通知,群相冊的活動照片的篩選,手畫版海報等工作。
2、宣傳部通知包括 前期宣傳:人人網(wǎng),QQ動態(tài)及即時消息,官方扣扣,海報展示;活動后期:活動相冊上傳扣扣和人人,活動小結(jié)及感受(文章)上傳和分享,活動的宣傳用文,官方扣扣的資料整理;
3、宣傳部部長應(yīng)對本部成員進(jìn)行合理分工,組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧,力求宣傳的形式新穎、注目。
了解掌握我社成員思想動態(tài),廣泛收集,及時反饋,充分發(fā)揮本部門的橋梁紐帶作用,及時報道本社活動情況,充分把握正確的輿論導(dǎo)向,堅持不懈的進(jìn)行宣傳工作,把社團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)工作及時地傳遞給廣大社員,對社團(tuán)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳。
負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計工作
網(wǎng)絡(luò)通訊部:
1、打印海報的設(shè)計
2、將每次的活動照片做成影視作品,上傳并分享,(3DmaxPS)以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗(yàn),豐富大家的志愿生活(交流會的形式),3、負(fù)責(zé)上傳資料,網(wǎng)絡(luò)資料整理工作
4、將活動照片進(jìn)行圖像處理,進(jìn)行一次小小的娛樂分享
4、可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章,句子,圖片,笑話,散文,熱點(diǎn)新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動豐富成員的課余生活,促進(jìn)大家的交流,讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。
5、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
組織部:活動出行安排,出行人員調(diào)動和活動相關(guān)工作的組織,各部門人員在活動期間課自由調(diào)動
外聯(lián)部:
1、對學(xué)院的各項(xiàng)活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學(xué)院本學(xué)期各項(xiàng)活動的資金需要
2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力,提高協(xié)會的知名度。為協(xié)會會員的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為學(xué)生會開展活動創(chuàng)造有利條件,形成良好的外部環(huán)境。秘書部:
1、做好部門印章管理
2、會議和活動出席表的統(tǒng)計,并做電子表進(jìn)行備份,各種宣傳稿件的統(tǒng)計工作。
3、協(xié)會資料的整理活動策劃書的制作。
4、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
5、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
6、做好來訪接待工作。
7、協(xié)會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
8、協(xié)會人員考勤,會議通知,會議記錄。
負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。
第二篇:青協(xié)各部門職能簡介
鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會
鄭州理工職業(yè)學(xué)院 青年志愿者聯(lián)合會
部門職責(zé)介紹奉獻(xiàn)
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鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會
青協(xié)各部門職能工作
鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會是以鄭州理工職業(yè)學(xué)院團(tuán)委為依托,以本院在校大學(xué)生志愿者為主體的志愿者組織。我院青年志愿者聯(lián)合會成立兩年來,組織開展了一系列豐富多彩的志愿者活動,為全面實(shí)施“奉獻(xiàn),友愛,團(tuán)結(jié),進(jìn)步”的院青協(xié)志愿者精神,和全面構(gòu)建社會主義和諧校園、和諧社會,作出了積極貢獻(xiàn)。為方便新生更好的了解青協(xié),現(xiàn)將我院青協(xié)各部門職責(zé)與作用做出以下介紹,以供新生參考(注:排名不分前后):
1、宣傳部
宣傳部的基本職能:①負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計,宣傳工作。采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動,宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項(xiàng)活動的照片、影像等的制作。負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計,宣傳工作。采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動,宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項(xiàng)活動的照片、影像等的制作。②負(fù)責(zé)活動前中后期海報、橫幅、宣傳板、布等宣傳工作。③對給予青協(xié)大力支持的單位和部門給以宣傳。④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流學(xué)習(xí)。
2、文體部
文體部的基本職能:①負(fù)責(zé)青協(xié)活動的節(jié)目表演。②負(fù)責(zé)搞好本協(xié)會的文化建設(shè),豐富協(xié)會會員的課余生活,提高成員的文藝才能,奉獻(xiàn)
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加強(qiáng)會員之間的交流。③參與學(xué)校及其他社團(tuán)組織的活動。
3、外聯(lián)部
外聯(lián)部的基本的職能:①對外聯(lián)系:包括聯(lián)系各高校志愿者組織,以期與其他志愿者組織進(jìn)行資源共享、進(jìn)行合作,并注意學(xué)習(xí)其他志愿者組織的優(yōu)點(diǎn)與長處。②拉取贊助:為協(xié)會大、中、小型,活動拉取贊助,爭取獲得的企業(yè)或基金會等的資助。③公關(guān):有活動需要專門隊(duì)伍來負(fù)責(zé)時(如校慶、愛心包裹等)協(xié)調(diào)好各成員工作。如需進(jìn)行校外活動,聯(lián)系協(xié)調(diào)好有關(guān)政府部門。
4、組織部
組織部的基本職能:①組織協(xié)調(diào)好各部門的工作,合理分配部系資源,為青協(xié)工作的順利展開提供扎實(shí)的基礎(chǔ)。②負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部策劃、組織各項(xiàng)活動,動員志愿者積極參與各項(xiàng)活動。
5、物管部
物管部的基本職能:①嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),負(fù)責(zé)采集與保管每次活動所需的財物。②做好統(tǒng)計檢查工作,如有物品丟失損壞,及時上報,以便社團(tuán)的日常工作能順利開展。
6、人事部
人事部的基本的職能:①負(fù)責(zé)協(xié)會人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;制定和完善協(xié)會崗位編制,協(xié)調(diào)協(xié)會各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足協(xié)會的工作需要;② 負(fù)責(zé)人事檔案的整理與管理;建立并及時更新會員檔案,做好/月度人員異動統(tǒng)計(包括離會、入會、晉升、調(diào)動、降職奉獻(xiàn)
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等)。③制定評分評價政策,組織實(shí)施評分管理,并對各部門評分評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使評分評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善評分管理體系;按照協(xié)會評分制度,做好會員考勤統(tǒng)計工作。配合其他部門做好會員思想工作。④負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作。
7、秘書部
秘書部的基本的職能:①協(xié)助會長管理青協(xié)的日常工作,做好日常文秘工作,做好協(xié)會文件的保管且用電子版記錄。②通過稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息。使內(nèi)部信息快速傳達(dá)到各部門。③處理其他突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
8、策劃部
策劃部的基本的職能:①負(fù)責(zé)制定協(xié)會日常工作和活動的總體策劃方案,以及制定活動項(xiàng)目、規(guī)模、時間、地點(diǎn)。②制定多套行動方案,預(yù)測活動可能會遇到的突發(fā)狀況,并給予相應(yīng)的應(yīng)急解決措施。
希望各位同學(xué)能仔細(xì)考慮,認(rèn)真對待自己所選部門,盡己所能,使我院青協(xié)向一個更加強(qiáng)大、團(tuán)結(jié)、高效,美好的團(tuán)體而努力奮斗!
鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會
編輯:汪洋
二〇一四年九月十二日
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第三篇:信息系青協(xié)組織機(jī)構(gòu)及各部門職能.
河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院信息工程系青年志愿者協(xié)會 組織機(jī)構(gòu)及各部門職能
一、河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院信息工程系青年志愿者協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會是在信息工程系團(tuán)總支指導(dǎo)下成立的以 志愿服務(wù)為宗旨的學(xué)生自治團(tuán)體。
二、部門設(shè)置及人員構(gòu)成: 本協(xié)會設(shè)會長一名;本協(xié)會下設(shè)辦公室、宣傳部、人力資源部三個部門,各 部均設(shè)部長一名、干事若干名;本協(xié)會面向全系招收志愿者若干名。
三、各部門的職能與責(zé)任:
1、會長的職能與責(zé)任:(1本協(xié)會會長擁有本協(xié)會的最高決策權(quán),負(fù)責(zé)本協(xié) 會各項(xiàng)日常事務(wù)的管理和各項(xiàng)工作的開展,把握本協(xié)會的運(yùn) 作方式和發(fā)展方向;確定本協(xié)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排,協(xié) 調(diào)內(nèi)部各成員的關(guān)系;促進(jìn)本協(xié)會的穩(wěn)定和諧發(fā)展,維護(hù)本 協(xié)會的正當(dāng)權(quán)益;配合系團(tuán)總支的各項(xiàng)活動安排;對其他干 部及干事進(jìn)行監(jiān)督并對協(xié)會負(fù)責(zé)。
(2會長作為本協(xié)會的核心,統(tǒng)籌和規(guī)劃協(xié)會的整體 發(fā)展思路,組織和協(xié)調(diào)下屬部門工作。
主要有以下職責(zé): ① 學(xué)習(xí)院、系團(tuán)組織的相關(guān)文件精神,把握總體工作 方向,制定整體發(fā)展計劃;② 審定各部門工作計劃,統(tǒng)一工作思想,確定各部門 活動方向,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門工作;
③ 定期召開例會,進(jìn)行工作總結(jié);④ 接受系團(tuán)總支的指導(dǎo)、并定時向團(tuán)總支通報工作開 展情況。
2、其他各部門的職能與責(zé)任: 各部部長作為部門的負(fù)責(zé)人,執(zhí)行會長及協(xié)會內(nèi)部的各 項(xiàng)決議, 具體落實(shí)各項(xiàng)工作的開展, 指導(dǎo)各個干事開展工作, 協(xié)調(diào)干事及部門之間的關(guān)系,切實(shí)做到“分工不分家” ,從 思想上引導(dǎo)干事成長進(jìn)步,及時向組織反饋干事的思想動態(tài), 確定各自部門的人員安排,加強(qiáng)組織的凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精 神,對協(xié)會及會長負(fù)責(zé)。
(1辦公室職責(zé): ① 傳達(dá)會長的工作思想和活動方針,整理和發(fā)布協(xié)會 內(nèi)部工作動態(tài);② 協(xié)調(diào)各部門工作,擔(dān)負(fù)本協(xié)會與上級組織的溝通與 聯(lián)系;③ 為本協(xié)會的各項(xiàng)活動起草可行性策劃書;④ 收集和保存與本協(xié)會有關(guān)的資料和信息,做好活動 記錄。(2宣傳部職責(zé): ①做好上級有關(guān)文件精神的宣傳;②擔(dān)負(fù)協(xié)會整體形象設(shè)計、與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)系、對外 宣傳的任務(wù),制作活動海報和部門宣傳欄,對本協(xié)會的各項(xiàng) 工作與活動進(jìn)行及時的報道;③協(xié)調(diào)本協(xié)會與學(xué)院相關(guān)部門的常規(guī)性活動;④負(fù)責(zé)與社會各界及兄弟院校相關(guān)組織聯(lián)系,為志愿者 服務(wù)活動開拓更廣闊的空間。
(3人力資源部:
①負(fù)責(zé)全系志愿者注冊、管理、考核和獎懲工作,制定 相關(guān)規(guī)章制度等;②根據(jù)辦公室的可行性策劃書進(jìn)行各項(xiàng)活動的組織與 實(shí)施;③對活動進(jìn)行整體的調(diào)度和監(jiān)管,保證活動的安全性 , 做好活動后勤保障工作;④對于活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,必須及時掌握并根 據(jù)實(shí)際情況作出合理的應(yīng)對措施,以確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
信息工程系青年志愿者協(xié)會 2015年 11月 16日
第四篇:青協(xié)各部門職責(zé)
(一)秘書部:
1.負(fù)責(zé)協(xié)會會議的通知及記錄工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會檔案資料的歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)有關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;
(二)宣傳部:
1.負(fù)責(zé)活動前期宣傳(宣傳單、專欄、海報、展板、橫幅等);
2.負(fù)責(zé)活動過程跟進(jìn),拍照、撰寫新聞稿、收集心得,作活動記錄,并通過學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報道;
3.負(fù)責(zé)整理活動資料,后期反饋、總結(jié)及匯報;
(三)公關(guān)部:
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人,開拓新的實(shí)踐基地;
2.負(fù)責(zé)與校及各二級分院青協(xié)的溝通,及時了解青協(xié)活動動向,合作開展相關(guān)公益活動;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會開展大型公益活動時,聯(lián)系贊助商并籌集活動經(jīng)費(fèi)
(四)實(shí)踐部:
1.為商學(xué)院義工提供參與志愿服務(wù)活動所需的相關(guān)知識與技能的培訓(xùn),增強(qiáng)實(shí)際工作能力;
2.負(fù)責(zé)策劃和組織各種形式志愿服務(wù)活動,參與現(xiàn)場組織引領(lǐng)及管理;
3.負(fù)責(zé)召開商學(xué)院青協(xié)義工動員大會、優(yōu)秀義工退役表彰大會;
4.與社會各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人溝通反饋,匯總整理后反饋各部門及參與活動的志愿者。
第五篇:商貿(mào)青協(xié)各部門職能簡介(寫寫幫整理)
商貿(mào)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
秘書部
一、主要負(fù)責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。負(fù)責(zé)活動新聞稿,簡報撰寫;收集志愿者活動信息等。
一)日常文秘事務(wù)
1、對于青協(xié)例會或其他重要會議,秘書處會用專人專本做會議記錄;
2、秘書處對于青協(xié)開展的主要活動,專人負(fù)責(zé)以“大事記”形式記錄,做好對日常資料的整理和積累(留電子版);
3、青協(xié)開展日常活動時涉及到的文字材料,秘書處要及時按要求起草。
二)資料檔案管理
此項(xiàng)是秘書處的重要工作之一。資料檔案主要指青協(xié)的收發(fā)文件,交流材料,日?;顒淤Y料,青協(xié)成員檔案,活動簡報,照片,新聞稿件,新聞報道,活動人員名單等。
組織部
一)活動實(shí)施
1、活動實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作,活動中貫徹活動項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)與活動任務(wù)分配到人的原則,實(shí)行“活動項(xiàng)目責(zé)任制”
2、對青協(xié)固定的日?;顒右崆耙恢?,對主題活動要提前一個月進(jìn)行策劃。策劃要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,可操作性強(qiáng)。方案即時打印,經(jīng)討論交團(tuán)委審核,并在例會
時通知各系部,以取得配合與支持,討論并落實(shí)具體事項(xiàng)。
4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各青年志愿者服務(wù)隊(duì)及青年志愿者完成團(tuán)組織和上級青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一部署的任務(wù)。
5、通過跟蹤服務(wù)、信息反饋等形式,監(jiān)督檢查青年志愿者服務(wù)情況并記入服務(wù)檔案。
二)活動總結(jié)
1、大型活動每人應(yīng)有一份活動感想,在活動結(jié)束后兩日內(nèi)由組織活動部統(tǒng)一收齊,交于秘書處整理,供宣傳。
2、活動成員在活動組織過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)寫建議書或及時開會討論,建議書在活動后交于秘書處,供青協(xié)參考。
外聯(lián)部
外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)校外活動地點(diǎn)的聯(lián)系以及部分經(jīng)費(fèi)的籌集
(一)常規(guī)外聯(lián)
1、在外聯(lián)絡(luò)對每次活動所涉及到的政府職能部門及其他部門,外聯(lián)部要充分準(zhǔn)備,以適當(dāng)?shù)慕嵌?,有效的方式,加?qiáng)聯(lián)系溝通,協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,營造良好的工作氛圍,為活動爭取一個廣受支持的軟環(huán)境
2、負(fù)責(zé)活動提前爭取企業(yè)贊助或其他形式的社會資助
(二)服務(wù)站
1、服務(wù)站定期組織青年志愿者開展各項(xiàng)理論和技能培訓(xùn),包括青年志愿者的基本概念、青年志愿者活動的發(fā)展情況、志愿服務(wù)的宗旨、信念、志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定等,不斷提高青年志愿者的服務(wù)水平。
2、服務(wù)站定期邀請黨政領(lǐng)導(dǎo)、青年志愿者、服務(wù)對象召開座談會、聽取各方面意見和建議。
宣傳部
(一)設(shè)計組
設(shè)計組應(yīng)單獨(dú)創(chuàng)設(shè)機(jī)會或利用開展活動的契機(jī),以宣傳板(欄)、海報、廣播、校報等形式,積極開展對外宣傳,樹立健康良好的青年志愿者形象,擴(kuò)大校內(nèi)外影響。
(二)編輯組
1、編輯簡報,主要介紹青協(xié)活動的開展,青協(xié)的自身建設(shè)等重要信息,簡報質(zhì)量要高。也可根據(jù)自身特點(diǎn)把其他學(xué)校的志愿者信息信息在校內(nèi)宣傳,加強(qiáng)青年志愿者之間的交流,增進(jìn)青年志愿者之間的友誼。
2、負(fù)責(zé)每次活動的前期和后期宣傳
3、對給予青協(xié)大力支持的單位和部門給以宣傳
4、搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流
策劃部
負(fù)責(zé)全院志愿服務(wù)的策劃,制定全院志愿服務(wù)的主題、內(nèi)容、形式,以及指導(dǎo)和參加各志愿服務(wù)小組的活動,將具體有實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出的活動計劃形成操作明確的文字形式,開展具有影響力、代表性、導(dǎo)向性的志愿服務(wù)工作,并參與全院其他大型活動的策劃工作。
獎懲制度:
1、青年志愿者服務(wù)站對青年志愿者參加活動的時間和業(yè)績記錄情況,作為評價與表彰青年志愿者的依據(jù)。
2、院團(tuán)委每年“五·四”期間對表現(xiàn)突出的青年志愿者、青年志愿者組織給予表彰和獎勵。依據(jù)已認(rèn)定的志愿服務(wù)時間的長短、對表現(xiàn)突出者授予“青年志愿者先進(jìn)個人”、“青年志愿者先進(jìn)小分隊(duì)”或“青年志愿者先進(jìn)分會”榮譽(yù)稱號。
3、對在活動中做出突出成績,引起較大社會反響的青年志愿者隨時進(jìn)行表彰獎勵,并授予榮譽(yù)稱號。
4、參加青年志愿者活動不允許遲到和早退,參加活動累計缺席3次者,取消其青年志愿者資格。
5、對于違反學(xué)校紀(jì)律、嚴(yán)重敗壞青年志愿者形象的成員, 取消其青年志愿者資格。
考勤制度:
1、每次例會及服務(wù)活動不得無故缺席,有特殊情況者出示書面請假條交由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。
2、三次請假算做一次未到處理,滿三次參加活動無故未到的取消其志愿者資格。
3、由秘書部做好考勤記錄,作為期末評優(yōu)的參考。
青協(xié)基本信息: 志愿精神:奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步 宗旨:服務(wù)社會、幫助他人、完善自己、弘揚(yáng)新風(fēng)口號:用心行動,讓愛傳播,團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步 服務(wù)理念:以奉獻(xiàn)楊青春,與社會同進(jìn)步。原則:自愿參加,量力而行,講求實(shí)效,持之以恒 宣誓詞:我愿意成為一名光榮的志愿者。我承諾:盡己所能、不計報酬,幫助他人,服務(wù)社會。踐行志愿精神,傳播先進(jìn)文化,為建設(shè)團(tuán)結(jié)互助,平等友愛,共同前進(jìn)的美好社會貢獻(xiàn)力量。