第一篇：政府辦職能

（一）政務(wù)（外事）股（縣政府值班室）

負(fù)責(zé)公務(wù)接待、印鑒管理、人事勞資、機(jī)要檔案、文印收發(fā)、保密、會(huì)務(wù)、衛(wèi)生、國(guó)有資產(chǎn)、老干部服務(wù)工作；負(fù)責(zé)全縣外事、僑務(wù)工作，辦理出國(guó)人員申報(bào)事宜；負(fù)責(zé)縣領(lǐng)導(dǎo)及辦公室用車調(diào)度等政府機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理及工作秩序的檢查督導(dǎo)。承擔(dān)縣政府值班工作，及時(shí)報(bào)告重要情況，傳達(dá)和督促落實(shí)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示意見。

（二）綜合股（研究室、新聞辦公室）

辦理監(jiān)察、審計(jì)等方面的工作；負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿和全局性綜合材料的起草、核稿及縣政府常務(wù)會(huì)議、全局性縣長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織、記錄紀(jì)要整理工作；負(fù)責(zé)縣長(zhǎng)調(diào)研及重要活動(dòng)的安排和組織服務(wù)工作；負(fù)責(zé)市長(zhǎng)批件及交辦事項(xiàng)的催辦、回饋工作。負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)、新聞稿件把關(guān)及縣政府重要新聞發(fā)布等工作。負(fù)責(zé)編寫雄縣大事記。負(fù)責(zé)調(diào)查研究、了解掌握各項(xiàng)工作的開展情況及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)反饋情況、提出建議，完成市政府研究室交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

（三）秘書股

辦理分口領(lǐng)導(dǎo)講話稿、有關(guān)文字材料的起草、核稿、批示及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦、反饋工作；負(fù)責(zé)分口領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議和縣政府召開的專業(yè)會(huì)議的組織、記錄，整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)分口領(lǐng)導(dǎo)其它活動(dòng)的組織工作。

協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好重大突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作；辦理緊急重要事項(xiàng)和市政府應(yīng)急辦交辦事項(xiàng)；組織開展縣政府應(yīng)急預(yù)案體系和應(yīng)急信息平臺(tái)建設(shè)，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦和縣政府各部門的應(yīng)急管理工作，組織開展應(yīng)急信息調(diào)研和宣傳培訓(xùn)工作；承辦縣政府應(yīng)急管理的專題會(huì)議、活動(dòng)、文電及縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

組織承辦人大代表建議和政協(xié)提案工作，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦和縣政府各部門的承辦工作。

貫徹執(zhí)行國(guó)家金融工作方針政策和法律法規(guī)，擬訂全縣金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃和加強(qiáng)地方金融機(jī)構(gòu)建設(shè)的指導(dǎo)意見，協(xié)調(diào)金融業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的銜接；負(fù)責(zé)依法加強(qiáng)金融監(jiān)管，配合金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法加強(qiáng)金融監(jiān)管，整頓和規(guī)范金融市場(chǎng)秩序；指導(dǎo)全縣金融生態(tài)環(huán)境和社會(huì)信用體系建設(shè)；負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)全縣地方金融體系和縣級(jí)投融資體系建設(shè)；負(fù)責(zé)培育推薦企業(yè)上市融資；牽頭組織相關(guān)企業(yè)發(fā)行債券，指導(dǎo)協(xié)調(diào)期貨、基金、產(chǎn)權(quán)交易等有序發(fā)展；負(fù)責(zé)全縣小額貸款公司的新建審批、監(jiān)督管理、市場(chǎng)退出或轉(zhuǎn)制工作；承辦市金融辦和縣政府交辦的其他事項(xiàng)。

（四）信息股

收集、匯總、分析和提供全縣政務(wù)信息；編發(fā)信息快報(bào)和政府工作簡(jiǎn)報(bào)；負(fù)責(zé)全縣政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)電子政務(wù)的規(guī)劃、指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)縣政府所需數(shù)據(jù)的采集、處理和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作；負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)電子政務(wù)、政府門戶網(wǎng)站的建設(shè)、管理、安全保密、內(nèi)容更新與設(shè)備維護(hù)工作；負(fù)責(zé)辦公室機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理工作。承擔(dān)縣政府信息公開協(xié)調(diào)小組辦公室的日常工作，負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全縣政府信息公開工作；負(fù)責(zé)全縣政府信息公開平臺(tái)建設(shè)與維護(hù)，辦理縣本級(jí)及縣政府辦公室主動(dòng)公開信息內(nèi)容的收集、整理、審核及上傳工作。

（五）督查股

組織開展重大專項(xiàng)督查；督查縣政府各部門、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦對(duì)市、縣重要文件、重要會(huì)議決定事宜、重要工作部署以及市、縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批

示的執(zhí)行落實(shí)情況；負(fù)責(zé)檢查、抽查縣政府各部門、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府、社區(qū)辦值班情況；負(fù)責(zé)對(duì)全縣特別是城區(qū)范圍內(nèi)市容市貌的工作效果進(jìn)行督促檢查。

（六）法制辦公室

編制縣政府規(guī)范性文件計(jì)劃，督促、指導(dǎo)有關(guān)部門實(shí)施；依法參與和組織起草或?qū)徍丝h政府規(guī)范性文件草案；受縣政府委托，解釋縣政府制定的規(guī)范性文件；負(fù)責(zé)縣政府規(guī)范性文件實(shí)施過(guò)程中，部門間爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)及其他涉法事宜；依法監(jiān)督檢查縣級(jí)行政機(jī)關(guān)執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的情況；研究法制建設(shè)中存在的問題，向縣政府提出建議；組織清理規(guī)范性文件，編輯規(guī)范性文件匯編；受理縣政府管轄的行政復(fù)議案件；受縣政府法定代表人委托，代理行政訴訟案件的應(yīng)訴；做好縣政府的法律咨詢和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)行政執(zhí)法人員和政府法制工作人員的法律知識(shí)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)行政執(zhí)法證、行政執(zhí)法監(jiān)督檢查證的審核備案及發(fā)放工作；負(fù)責(zé)行政罰沒許可證的審核備案工作；承辦縣政府交辦的其他事項(xiàng)。

（七）人民防空辦公室

負(fù)責(zé)人民防空法律法規(guī)的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；審核城市總體規(guī)劃中貫徹落實(shí)人民防空要求及人民防空建設(shè)規(guī)劃情況；組織城市重要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)應(yīng)急行動(dòng)預(yù)案的編制和檢查督導(dǎo)落實(shí)；依法對(duì)城市和重要經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的人民防空建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；管理人民防空工程建設(shè)；負(fù)責(zé)人民防空組織指揮工作；負(fù)責(zé)人民防空信息化建設(shè)；組織開展防空防災(zāi)宣傳教育；負(fù)責(zé)人民防空經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)管理工作；戰(zhàn)時(shí)組織指揮城鄉(xiāng)群眾開展防空襲斗爭(zhēng)；承辦縣委、縣政府和縣國(guó)防動(dòng)員委員會(huì)及上級(jí)人防部門交辦的其他事項(xiàng)。

（八）檔案業(yè)務(wù)股

負(fù)責(zé)檔案的行政業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)調(diào)研工作，編制全縣檔案事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn)，起草檔案業(yè)務(wù)文件；負(fù)責(zé)檔案信息、統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)檔案館及機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生工作；負(fù)責(zé)檔案咨詢服務(wù)工作。負(fù)責(zé)地方檔案法規(guī)、規(guī)章的研究、清理和解釋；負(fù)責(zé)全縣檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，協(xié)調(diào)和處理與其他執(zhí)法部門在檔案事務(wù)上的關(guān)系；負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法和檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、行政復(fù)議及應(yīng)訴；受理和查處違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和《河北省檔案工作條例》的行政案件，向司法機(jī)關(guān)移送違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河北省檔案工作條例》的刑事案件。負(fù)責(zé)對(duì)全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、社區(qū)）及縣直檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；協(xié)調(diào)縣直各部門抓好本系統(tǒng)檔案工作；協(xié)同縣委組織部對(duì)干部檔案進(jìn)行宏觀指導(dǎo)；負(fù)責(zé)組織全縣檔案升級(jí)、考評(píng)、驗(yàn)收等工作；負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、企業(yè)、縣內(nèi)垂直部門、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查與指導(dǎo)。組織全縣檔案培訓(xùn)工作。

（九）檔案保管利用股

負(fù)責(zé)縣國(guó)家檔案館館藏檔案資料的科學(xué)保管、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、著錄、編目、鑒定、借閱和定期檢查工作；負(fù)責(zé)檔案開放和利用調(diào)卷工作；負(fù)責(zé)對(duì)破損、霉變等檔案資料的搶救、修復(fù)工作；負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化工作。負(fù)責(zé)館藏檔案的編纂、研究、匯集、出版、公布工作；負(fù)責(zé)檔案志和年鑒的編寫。

第二篇：政府辦

加快鐵路建設(shè)的保障措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全協(xié)調(diào)機(jī)制。各級(jí)政府要高度重視,從大局出發(fā),將鐵路建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重中之重,加強(qiáng)協(xié)調(diào),上下聯(lián)動(dòng),同心協(xié)力,特事特辦,積極推進(jìn),舉全省之力打好鐵路建設(shè)攻堅(jiān)戰(zhàn)。市政府建立鐵路建設(shè)聯(lián)席會(huì)議制度,對(duì)鐵路建設(shè)重大問題、重點(diǎn)工作進(jìn)行綜合研究、協(xié)調(diào)。鐵路建設(shè)沿線各縣、區(qū)也要明確相應(yīng)機(jī)構(gòu)和人員,落實(shí)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),具體負(fù)責(zé)有關(guān)鐵路項(xiàng)目前期和建設(shè)協(xié)調(diào)等工作。鐵路局項(xiàng)目建設(shè)主體要按建設(shè)項(xiàng)目組成專門班子,明確專人負(fù)責(zé),制定項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃和工程建設(shè)節(jié)點(diǎn)目標(biāo),加強(qiáng)與市有關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),全力推進(jìn)鐵路建設(shè)。

(二)明確工作責(zé)任,實(shí)行目標(biāo)考核。進(jìn)一步明確前期工作階段和工程實(shí)施階段各環(huán)節(jié)責(zé)任分工,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都落實(shí)到具體責(zé)任單位和責(zé)任人。

建立項(xiàng)目前期工作對(duì)口負(fù)責(zé)制。市發(fā)展改革委統(tǒng)籌全市鐵路建設(shè)工作,負(fù)責(zé)制訂發(fā)展規(guī)劃、編制實(shí)施計(jì)劃、安排前期工作、明確責(zé)任單位,牽頭協(xié)調(diào)解決前期工作中的問題;國(guó)土資源、環(huán)保、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、交通運(yùn)輸、水利、林業(yè)、文物、地震、電力公司、等有關(guān)部門要根據(jù)各自職責(zé)權(quán)限,及時(shí)辦理鐵路項(xiàng)目土地預(yù)審、環(huán)境評(píng)價(jià)、建設(shè)選址、線路交叉、水土保持、林地保護(hù)、文物保護(hù)、防洪、防震減災(zāi)、穿越各類保

護(hù)區(qū)以及鐵路用電等環(huán)節(jié)的有關(guān)審查和報(bào)批工作,按要求限期辦結(jié)。

建立項(xiàng)目上報(bào)審批事項(xiàng)對(duì)口負(fù)責(zé)制。發(fā)展改革委要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)籌安排項(xiàng)目申報(bào)、審批和核準(zhǔn)等工作,與國(guó)家發(fā)展改革委、鐵道部對(duì)口銜接溝通;有關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)口聯(lián)系國(guó)家有關(guān)部委,及時(shí)上報(bào)需要上報(bào)審批事項(xiàng),并明確專人跟蹤落實(shí);鐵路建設(shè)協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各有關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位的溝通,按節(jié)點(diǎn)推進(jìn)各項(xiàng)工作。

建立項(xiàng)目牽頭負(fù)責(zé)制。每個(gè)鐵路建設(shè)項(xiàng)目由市鐵路建設(shè)聯(lián)席會(huì)議研究確定一個(gè)牽頭單位,沿線配合,共同組成項(xiàng)目工作班子,緊盯所負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期工作各環(huán)節(jié)、各步驟的進(jìn)展情況,與鐵道部有關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目公司加強(qiáng)溝通,確保沿線關(guān)于線路走向、站位設(shè)置、線性工程交叉、穿越各類保護(hù)區(qū)方案等各方面意見落實(shí)到設(shè)計(jì)方案中,督促推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)編制和報(bào)批等前期工作以及工程建設(shè)。鐵路建設(shè)協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合各項(xiàng)目工作班子加快推進(jìn)相關(guān)工作。

建立項(xiàng)目前期工作責(zé)任考核制度。發(fā)展改革委要按照鐵路建設(shè)工作安排,制訂鐵路項(xiàng)目前期工作進(jìn)度計(jì)劃,明確工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn),分解任務(wù)。鐵路建設(shè)協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。考核工作納入省重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作管理范圍。

(三)明確出資主體,落實(shí)出資責(zé)任。根據(jù)每條鐵路不同情況,合理確定承擔(dān)資金份額,共同籌措鐵路建設(shè)資金。按照“統(tǒng)一出資、集中管理、責(zé)權(quán)明晰、分路核算、全程參與”的原則,鐵路建設(shè)出資統(tǒng)一注入鐵投公司,作為各市的參股資本金,由鐵投公司統(tǒng)一作為出資人代表,與鐵道部指定的出資人代表組建合資公司,履行業(yè)主責(zé)任。

(四)創(chuàng)新融資理念,加強(qiáng)政策支持。堅(jiān)定信心,創(chuàng)新機(jī)制,開拓渠道,千方百計(jì)籌措資金,確保鐵路建設(shè)資金需求。充分發(fā)揮鐵投公司融資功能,創(chuàng)新融資思路和方式,加強(qiáng)與銀行、證券、信托、保險(xiǎn)、基金等金融機(jī)構(gòu)合作,積極引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,多方籌措資金。

(五)搞好征地拆遷,優(yōu)化建設(shè)環(huán)境。按照既要服從鐵路建設(shè)大局又要確保群眾利益得到合理有效補(bǔ)償?shù)脑瓌t,認(rèn)真做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷和優(yōu)化建設(shè)環(huán)境工作。鐵路建設(shè)協(xié)調(diào)辦公室協(xié)調(diào)組織國(guó)土資源部門與項(xiàng)目公司、設(shè)計(jì)單位等對(duì)接,依法依規(guī)落實(shí)征地拆遷、移民安置和社會(huì)保障政策,合理合規(guī)確定征地拆遷等相關(guān)價(jià)格和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。按照市政府總體部署,征地拆遷工作由項(xiàng)目公司委托市國(guó)土資源局負(fù)責(zé),征地拆遷資金由項(xiàng)目公司支付給市國(guó)土資源局;市政府組織征地拆遷,也可由項(xiàng)目公司委托省國(guó)土資源局統(tǒng)一組織征地拆遷,征地拆遷費(fèi)用由市承擔(dān),對(duì)征地拆遷過(guò)程中需由國(guó)土資源部門辦

理的事項(xiàng),按照“依法合規(guī)、簡(jiǎn)便高效”的原則,簡(jiǎn)化手續(xù),確保每個(gè)環(huán)節(jié)以最短的時(shí)間完成。國(guó)土資源局要明確具體辦事機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)鐵路建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。市政府要落實(shí)機(jī)構(gòu)和充實(shí)人員,具體做好征地拆遷工作。

進(jìn)一步優(yōu)化鐵路建設(shè)的外部環(huán)境。優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要圍繞鐵路項(xiàng)目建設(shè)深入開展專項(xiàng)效能監(jiān)察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、化解矛盾、督促整改。各級(jí)公安機(jī)關(guān)要重點(diǎn)抓好鐵路項(xiàng)目建設(shè)周邊治安環(huán)境的治理工作,及時(shí)查處、堅(jiān)決打擊惡意阻工、強(qiáng)買強(qiáng)賣、強(qiáng)裝強(qiáng)卸、偷盜建設(shè)物資等嚴(yán)重影響項(xiàng)目建設(shè)的違法行為,做到認(rèn)真履職、快速反應(yīng)、規(guī)范執(zhí)法、依法行政。市政府對(duì)轄區(qū)內(nèi)鐵路建設(shè)環(huán)境負(fù)總責(zé),對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題要及時(shí)協(xié)調(diào)解決,嚴(yán)格治理亂收費(fèi)、亂罰款、亂攤派、亂檢查等現(xiàn)象。要建立市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級(jí)聯(lián)動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)制,制定快速反應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)掌握各類糾紛和不穩(wěn)定因素,對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)性群體事件要做好及時(shí)介入、依法調(diào)處的準(zhǔn)備,對(duì)重大不穩(wěn)定因素要及時(shí)報(bào)告,確保鐵路建設(shè)施工順利和環(huán)境優(yōu)良

第三篇：總裁辦職能

總裁辦職能

一、經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)工作——領(lǐng)導(dǎo)管理決策的輔助作用

1、協(xié)助總裁制定公司業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式;

2、協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議;

3、協(xié)助總裁完成組織機(jī)構(gòu)架設(shè)、崗位人員配置；

4、協(xié)助總裁完成重大政策的制定和形成，貫徹和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示和指令；

5、制定發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、反饋；

6、工作規(guī)劃與計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督；組織分解和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)查、評(píng)估問題、檢查和考核；

7、建立章程、設(shè)立制度；負(fù)責(zé)起草公司的各項(xiàng)管理制度，處理公司行政管理事務(wù)工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

總裁辦職責(zé)

二、對(duì)內(nèi)的組織與協(xié)調(diào)（橫向）（服務(wù)類工作）

協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，并匯總各部門工作情況；

1、行政、總務(wù)后勤；負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、物業(yè)、安全、衛(wèi)生等后勤保障工作；

2、人力資源規(guī)劃；

3、文書工作；負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件，收發(fā)文件，做好檔案管理工作；

4、公司內(nèi)部重大活動(dòng)的組織；

5、企業(yè)文化建設(shè)；

總裁辦職責(zé)

三、對(duì)外公共關(guān)系

政府關(guān)系與合作關(guān)系（包括投資與合作方）；

公眾形象宣傳與品牌塑造、社會(huì)責(zé)任維護(hù)

法律事務(wù)；

負(fù)責(zé)公司公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系；

與工商行政、行業(yè)主管、行政業(yè)務(wù)、物業(yè)等相關(guān)部門外聯(lián)工作

負(fù)責(zé)公司證件辦理、年審、變更等工作；

第四篇：政府辦總結(jié)

關(guān)于2010年工作完成情況 及2011年工作安排的匯報(bào)

縣政府辦公室（2011年 月 日）

按照通知要求，現(xiàn)將2010年工作完成情況及2011年工作安排匯報(bào)如下：

一、工作完成情況

年初以來(lái)，縣政府辦公室按照“勤政、高效、善學(xué)、務(wù)實(shí)”的工作要求，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，充分發(fā)揮“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作職能，不斷拓寬思路、創(chuàng)新機(jī)制、強(qiáng)化措施，各項(xiàng)工作得到了較好的推進(jìn)和落實(shí)，為縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展起到了較好的促進(jìn)作用。

（一）政務(wù)工作情況。重點(diǎn)在辦文辦會(huì)、調(diào)研、信息、督辦檢查、政務(wù)接待等方面加大了推進(jìn)落實(shí)力度。一是辦文辦會(huì)情況。加大了文檔制發(fā)管理力度，對(duì)相關(guān)文檔用紙、行文格式等進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范，制發(fā)縣政府及辦公室各文種文件30余件，處理上級(jí)各類文件、信函60余件，印發(fā)常務(wù)會(huì)議紀(jì)要1期、辦公會(huì)議紀(jì)要2期。在做好辦文的基礎(chǔ)上，全面做好辦會(huì)工作，參與和承辦了縣委全委會(huì)、人 1 代會(huì)、政協(xié)會(huì)和政府全體會(huì)等大型會(huì)議8次，承辦各部門專業(yè)會(huì)10余次。累計(jì)起草政府工作報(bào)告、全體會(huì)講話、人大代表建議批評(píng)意見辦理情況報(bào)告和政協(xié)提案辦理情況通報(bào)以及各類專業(yè)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿20余件。二是調(diào)研工作情況。圍繞縣政府中心工作，確定了《關(guān)于全縣就業(yè)與再就業(yè)工作的思考》、《關(guān)于農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展的幾點(diǎn)思考》、《關(guān)于促進(jìn)我縣房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的幾點(diǎn)思考》、《關(guān)于用科技武裝農(nóng)民的實(shí)踐與思考》、《關(guān)于推進(jìn)依法行政的初步探索》等重點(diǎn)調(diào)研課題11項(xiàng)，現(xiàn)正在進(jìn)行擬稿階段。三是政務(wù)信息和督辦工作情況。截止目前，圍繞縣政府中心工作，累計(jì)上報(bào)項(xiàng)目建設(shè)、畜牧業(yè)發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)、旅游開發(fā)等各類政務(wù)信息30余條。依據(jù)《政府工作報(bào)告》，共梳理出全縣重點(diǎn)工作53件，對(duì)這些重點(diǎn)工作正在進(jìn)行督辦和跟蹤問效。完成了人大代表建議批評(píng)意見和政協(xié)委員提案的交辦，對(duì)承辦的67件人大代表建議批評(píng)意見和82件政協(xié)委員提案正在進(jìn)行梳理歸類。四是政務(wù)接待工作情況。參與和承辦省市項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)檢查等各類接待任務(wù)8次，辦公室人員從接待方案制定、材料起草、典型確定、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等方面全程介入，較好地完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。

（二）行政事務(wù)工作情況。按照既保障到位又力求節(jié) 2 儉的原則，積極做好行政事務(wù)工作。一是順利完成了走訪慰問工作。按照縣委、縣政府的要求，積極加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)聯(lián)系，順利完成了縣內(nèi)外的春節(jié)走訪慰問工作。二是進(jìn)一步規(guī)范了接待工作。進(jìn)一步完善了《縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)接待工作制度》，進(jìn)一步明確了接待原則和標(biāo)準(zhǔn)，并完善了接待辦公室職能，配齊了相關(guān)人員，正在逐步開展接待工作。三是加強(qiáng)了安全衛(wèi)生管理工作。針對(duì)辦公樓和庭院管理面大、任務(wù)重的實(shí)際情況，調(diào)整充實(shí)了部分人員，加強(qiáng)了值班值宿工作，建立健全了長(zhǎng)效管理機(jī)制，較好地保證了樓內(nèi)安全及衛(wèi)生。

（三）機(jī)關(guān)自身建設(shè)情況。一方面進(jìn)一步加強(qiáng)了干部職工思想政治教育，著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，加強(qiáng)了秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高了干部職工業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平。另一方面進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)的通知》和《政府辦公規(guī)則》，完善了相關(guān)辦公制度，進(jìn)一步明確了干部職工的崗位職責(zé)，切實(shí)轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)，提高了工作效率、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。

二、第二季度重點(diǎn)工作安排

雖然年初以來(lái)，各項(xiàng)工作取得了較好成效，但在實(shí)際工作中仍存在一些問題與不足。主要表現(xiàn)在：督辦落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大；接待工作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

在下步工作中，我們將充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的職能作用，以良好的政風(fēng)、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、扎實(shí)的工作，更好地服務(wù)于基層，服務(wù)于群眾。重點(diǎn)抓好以下幾方面工作：

第一，抓好政務(wù)工作。在做好辦文辦會(huì)的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作：一是要對(duì)擬定的調(diào)研內(nèi)容，進(jìn)一步積累好素材，形成具有一定前瞻性、科學(xué)性較高質(zhì)量的調(diào)研文章，提高文章的刊載率。二是圍繞縣委、縣政府中心工作，按照月信息要點(diǎn)，及時(shí)搜集信息、匯總信息、上報(bào)信息，在保證數(shù)量的前提下，保證質(zhì)量，保證刊發(fā)率。三是加快文件傳閱速度，文書人員要及時(shí)歸類來(lái)文、來(lái)函，及時(shí)轉(zhuǎn)交主管主任批轉(zhuǎn)，保證政令及時(shí)準(zhǔn)確暢通。四是做好督辦工作，對(duì)年初確定的53件大事及時(shí)進(jìn)行跟蹤問效，并及時(shí)對(duì)推進(jìn)情況定期予以通報(bào)。同時(shí)，要積極做好人大代表建議批評(píng)意見、政協(xié)委員提案的落實(shí)、交辦、催辦工作。

第二，抓好行政事務(wù)工作。一是按照縣委、縣政府的要求，積極做好接待工作，充分發(fā)揮接待辦的職能作用，高效、高質(zhì)量地完成各方面的接待工作。二是進(jìn)一步抓好幾處辦公樓的管理工作，特別是值班值宿、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作，不留死角、盲區(qū)，確保責(zé)任落實(shí)到位，營(yíng)造 4 良好的辦公環(huán)境。三是抓好環(huán)境綠化、美化、香化工作。四是加強(qiáng)車輛和駕駛?cè)藛T的管理，確保行車安全。

第三，統(tǒng)籌推進(jìn)其它工作。積極做好外事僑務(wù)、精神文明創(chuàng)建等項(xiàng)工作，及其它臨時(shí)性工作，充分發(fā)揮好辦公室的職能作用。

第五篇：貫標(biāo)辦職能描述

貫標(biāo)辦職能崗位描述

一、部門職能

1、部門名稱：貫標(biāo)辦公室

2、直接上級(jí)：管理者代表

3、下屬部門：質(zhì)量體系組，環(huán)境、職業(yè)健康安全組

4、部門本職：“三體系”業(yè)務(wù)管理

5、主要職能：

? 根據(jù)總要求（4.1）建立文件化的質(zhì)量管理體系；并對(duì)文件、手冊(cè)、記錄實(shí)施控制。? ? ? ? ? 協(xié)助最高管理者完成質(zhì)量體系策劃；并擬定方針、目標(biāo)、體系策劃初稿。協(xié)助最高管理者完成職責(zé)權(quán)限的擬定，并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的溝通。

協(xié)助最高管理者完成管理評(píng)審的日常事務(wù)；并對(duì)管理評(píng)審輸入、輸出實(shí)施控制。組織公司范圍內(nèi)的內(nèi)部審核，并對(duì)質(zhì)量體系的運(yùn)行情況組織系統(tǒng)檢查。根據(jù)持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)的考核，組織實(shí)施公司的持續(xù)改進(jìn)方案，并評(píng)價(jià)其有效性。

? 配合職能

a）配合經(jīng)營(yíng)部將有關(guān)顧客信息及其措施實(shí)施的有效性提交管理評(píng)審；

b）配合生產(chǎn)管理部完成部門所涉及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)節(jié)的管理，參與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃； c）配合經(jīng)營(yíng)部完成與顧客有關(guān)過(guò)程的控制，配合質(zhì)安部完成標(biāo)識(shí)和可追溯性的控制； d）配合經(jīng)營(yíng)部完成顧客滿意度的測(cè)評(píng)控制；

e）配合技術(shù)管理部完成與部門相關(guān)的數(shù)據(jù)分析的控制； f）配合質(zhì)安部和技術(shù)管理部完成糾正、預(yù)防措施的控制。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦主任

2、直接上級(jí)：公司管理者代表

3、直接下屬：質(zhì)量管理體系主管；環(huán)境、職業(yè)健康安全主管；內(nèi)部資料員

4、本職工作：保證公司“三體系”的有效運(yùn)行

5、直接責(zé)任： ? ? ? ? ? 檢查質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)不符合及時(shí)予以糾正，保證質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。指揮處理內(nèi)、外審開具的不符合項(xiàng)報(bào)告，并對(duì)報(bào)告予以驗(yàn)證。

指導(dǎo)質(zhì)量管理體系策劃，協(xié)助管理者代表建立和運(yùn)行文件化的質(zhì)量管理體系。主持本部門例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)指示及完善內(nèi)部溝通。

制訂下屬的崗位描述，檢查下屬工作，定期做出評(píng)價(jià)。

? 制訂部門工作流程，解決下屬提出的困難和問題。

6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： ? ? ? ? ? 對(duì)公司的“三體系”建立、運(yùn)行和改進(jìn)負(fù)責(zé)。

保證標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度得到執(zhí)行。對(duì)執(zhí)行工作時(shí)的法律行為負(fù)責(zé)，對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果負(fù)責(zé)。對(duì)各類體系文件的保管、須用、使用負(fù)責(zé)。對(duì)下屬的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé)。

7、主要權(quán)力

? 對(duì)本部門員工的調(diào)動(dòng)權(quán)。

? 組織與兄弟單位業(yè)務(wù)工作聯(lián)系的權(quán)力。

? 對(duì)質(zhì)量管理體系主控過(guò)程有檢查權(quán)和評(píng)價(jià)權(quán)。

8、管轄范圍

公司所屬與質(zhì)量體系運(yùn)行相關(guān)的部門及其分支機(jī)構(gòu)和施工項(xiàng)目。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦質(zhì)量體系業(yè)務(wù)主管

2、直接上級(jí)：貫標(biāo)辦主任

3、本職工作：公司質(zhì)量管理

4、工作責(zé)任：

? 組織、布置、安排公司質(zhì)量管理體系策劃，督促分支機(jī)構(gòu)認(rèn)真完成質(zhì)量管理體系策劃。? ? ? ? ? ? ? ? 制定部門質(zhì)量管理工作計(jì)劃，掌握分支機(jī)構(gòu)體系運(yùn)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好質(zhì)量手冊(cè)的編寫、更改及其管理工作。

配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)的內(nèi)部溝通，并完成管理評(píng)審的信息收集和評(píng)審報(bào)告的撰寫。組織、布置、安排公司質(zhì)量體系的內(nèi)審策劃，編制內(nèi)審報(bào)告、計(jì)劃。組織、布置、安排公司的過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程，并將控制情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

配合技術(shù)管理部實(shí)施數(shù)據(jù)分析和預(yù)防措施的制定和跟蹤騅工作。

配合部門完成記錄控制、方針、目標(biāo)策劃，職責(zé)權(quán)限制定、管理評(píng)審、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃中質(zhì)量計(jì)劃的審閱，監(jiān)測(cè)和測(cè)量裝置控制等環(huán)節(jié)的控制。

定期對(duì)公司主控過(guò)程進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)，向上級(jí)提出獎(jiǎng)罰建議。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦環(huán)境、職業(yè)健康安全體系業(yè)務(wù)主管

2、直接上級(jí)：貫標(biāo)辦主任

3、本職工作：公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理

4、工作責(zé)任： ? ? ? ? ? ? ? ? 配合內(nèi)業(yè)資料員完成質(zhì)量管理體系文件控制中的編制工作。

配合質(zhì)量體系業(yè)務(wù)主管完成管理評(píng)審的資料收集、整理和分析工作。配合生產(chǎn)管理部完成基礎(chǔ)設(shè)施的管理及其生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的管理。配合質(zhì)量安全部完成工作環(huán)境的管理及其標(biāo)識(shí)和可追溯的管理。協(xié)助生產(chǎn)管理部完成產(chǎn)品防護(hù)的管理和糾正措施的管理。協(xié)助材料管理部完成顧客財(cái)產(chǎn)的管理。

協(xié)助質(zhì)量安全部完成產(chǎn)品的監(jiān)視測(cè)量和不合格品控制的管理。配合部門內(nèi)部完成以下工作： a)體系的建立和運(yùn)行；

b)最高管理者過(guò)程的具體工作； c)資源管理及培訓(xùn)工作；

d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的控制與管理；

e)測(cè)量分析和改進(jìn)過(guò)程的監(jiān)測(cè)、分析。

二、崗位描述

1、崗位名稱：貫標(biāo)辦內(nèi)業(yè)資料員

2、直接上級(jí)：貫標(biāo)辦主任

3、本職工作：部門內(nèi)業(yè)管理

4、工作責(zé)任： ? ? ? ? 組織、布置和安排公司的文件管理工作。

組織、布置和安排公司的質(zhì)量記錄控制管理工作。

協(xié)助主控完成部門的文件策劃工作，內(nèi)部溝通工作，采購(gòu)工作及持續(xù)改進(jìn)工作。配合公司其它部門完成以下工作： a)體系策劃和建立工作；

b)最高管理者過(guò)程的文件和記錄管理工作； c)資源管理過(guò)程的有關(guān)培訓(xùn)工作； d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的檢查工作；

e)測(cè)量分析、改進(jìn)的信息收集工作，包括整理工作。

三、貫標(biāo)辦主任任職資格

性別：男/女

年齡范圍：30歲以上 技術(shù)職稱：高級(jí)工程師（內(nèi)審員合格證）

學(xué)歷證明：本科以上 1）熱愛貫標(biāo)工作，有執(zhí)著的競(jìng)業(yè)精神；

2）對(duì)貫標(biāo)業(yè)務(wù)有較高的專業(yè)水準(zhǔn)，具有建筑行業(yè)質(zhì)量管理工作五年以上的經(jīng)驗(yàn)； 3）對(duì)質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)了如指掌；

4）掌握本行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、人事管理知識(shí)等，并具有自己的一套成熟的管理思想； 5）熟悉本行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，能選擇適合本行業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件；

6）熟悉本行業(yè)特征和市場(chǎng)特點(diǎn)及產(chǎn)品發(fā)展情況，對(duì)國(guó)外同產(chǎn)品的行業(yè)有一定的了解； 7）至少掌握一門外語(yǔ)，能閱讀國(guó)外本行業(yè)專業(yè)報(bào)刊雜志，并能流利的與外商交談； 8）具有決策能力，組織協(xié)調(diào)能力，督導(dǎo)下屬能力，社會(huì)交往能力及語(yǔ)言文字處能力； 9）具有開創(chuàng)精神和對(duì)事業(yè)精益求精的執(zhí)著追求。

考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）參與體系的策劃與建立，根據(jù)運(yùn)行情況制定相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)體系提出改善意見和建議； 2）制定相應(yīng)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，并保證其切實(shí)執(zhí)行； 3）負(fù)責(zé)體系異常的妥善處理；

4）對(duì)“三體系”運(yùn)行作出客觀的評(píng)價(jià)，并組織相應(yīng)的內(nèi)部溝通； 5）督導(dǎo)并協(xié)助管理者代表改善管理質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度； 6）制定部門的日常體系臨近檢查計(jì)劃；

7）質(zhì)量管理與分析、專題研究并作改善、預(yù)防等再發(fā)生防止措施； 8）顧客對(duì)體系運(yùn)行的意見收集、分析、檢查與改善措施； 9）資料回饋有關(guān)部門、單位；

10）執(zhí)行質(zhì)量管理的日常檢查工作。

三、貫標(biāo)辦業(yè)務(wù)主辦任職資格

性別：男/女

年齡范圍：25歲以上 技術(shù)職稱：工程師（內(nèi)審員合格證）

學(xué)歷證明：中專以上

1）熱愛貫標(biāo)工作，有執(zhí)著的競(jìng)業(yè)精神；

2）對(duì)建筑施工業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)，具有本專業(yè)體系管理工作3年以上的經(jīng)驗(yàn)； 3）對(duì)質(zhì)量管理體系（環(huán)境、職業(yè)健康安全體系）標(biāo)準(zhǔn)有較深刻的了解； 4）了解本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)及其人事管理知識(shí)等；

5）了解本行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，能操作與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件；

6）熟悉本行業(yè)的產(chǎn)品特征、市場(chǎng)特點(diǎn)，對(duì)本省乃至全國(guó)主要同產(chǎn)品企業(yè)和一般的了解； 7）至少掌握一門外語(yǔ)，能借助詞典閱讀本行業(yè)的專業(yè)報(bào)刊雜志； 8）具有相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力，社會(huì)交往能力和語(yǔ)言文字能力； 9）具有開創(chuàng)神精和對(duì)工作精益求精的執(zhí)著追求； 10）建筑施工管理的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)?？己藰?biāo)準(zhǔn)：

1）制定主控環(huán)節(jié)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，并督查基層單位的相關(guān)人員的檢查行為和是否確實(shí)實(shí)施； 2）協(xié)助基層單位做好質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理；

3）做好體系的日常監(jiān)控、檢查及體系異常原因的追查與處理； 4）內(nèi)審的策劃及執(zhí)行工作，并對(duì)主控過(guò)程的管理進(jìn)行分析；

5）通過(guò)數(shù)據(jù)分析，針對(duì)造成成本較高或發(fā)生事故頻率較高的不符合項(xiàng)目或可能有問題的過(guò)程進(jìn)行分析、研究，提出相應(yīng)的改善，預(yù)防再發(fā)生的措施； 6）對(duì)質(zhì)量計(jì)劃（方案）或管理標(biāo)準(zhǔn)提出改進(jìn)意見和建議； 7）資料回饋主控或相關(guān)單位（部門）； 8）辦理上級(jí)所交辦的相關(guān)事項(xiàng)。

二、貫標(biāo)內(nèi)業(yè)資料管理員任職資格

性別：男/女

年齡范圍：25歲以上 技術(shù)職稱：助理工程師（內(nèi)審員合格證）

學(xué)歷證明：中專以上 1）熱愛貫標(biāo)工作，有執(zhí)著的競(jìng)業(yè)精神；

2）對(duì)建筑施工業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)，具有本專業(yè)體系管理工作3年以上的經(jīng)驗(yàn)；

3）對(duì)質(zhì)量管理體系（環(huán)境、職業(yè)健康安全體系）標(biāo)準(zhǔn)有較深刻的了解，熟悉檔案管理工作條例； 4）了解本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)、技術(shù)管理知識(shí)及其人事管理知識(shí)等； 5）熟悉本行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理，能操作與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件；

6）熟悉本行業(yè)管理的特征，隨時(shí)間了解相關(guān)文件和法律法規(guī)知識(shí)的更新； 7）至少掌握一門外語(yǔ)，能借助詞典閱讀資料管理的專業(yè)報(bào)刊雜志； 8）具有相應(yīng)的社會(huì)交往能力和語(yǔ)言文字能力； 9）具有內(nèi)業(yè)資料管理的工作經(jīng)驗(yàn)。

考核標(biāo)準(zhǔn)：

1）參與體系的日常監(jiān)控檢查的內(nèi)審管理工作； 2）對(duì)主控環(huán)節(jié)的管理提出改善意見或建議；

3）對(duì)基層單位的內(nèi)業(yè)管理實(shí)施抽檢和進(jìn)行相關(guān)的評(píng)價(jià)； 4）制定主控過(guò)程的檢查準(zhǔn)則，確實(shí)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量； 5）資料管理質(zhì)量異常的妥善處理及建立體制檔案管理制度； 6）執(zhí)行日常的質(zhì)量管理檢查工作，資料回饋有關(guān)人員或單位； 7）辦理上級(jí)交辦的事項(xiàng)。

貫標(biāo)辦職責(zé)分配（OHS-E）

4.2方針

1）向部門員工傳達(dá)公司的OHS-E的方針，使其理解。（沈波）

2）關(guān)注公司生產(chǎn)活動(dòng)、組織機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)是否有較大變化，每季度負(fù)責(zé)收集相關(guān)方投訴或要求。4.3.1危險(xiǎn)源（環(huán)境因素）辨識(shí)、評(píng)價(jià)和控制策劃

1）負(fù)責(zé)本部門的危險(xiǎn)源（環(huán)境因素的公司范圍內(nèi)識(shí)別出的）辨識(shí)，并上報(bào)主控部門。（陳良平）2）參與公司評(píng)價(jià)小組危險(xiǎn)源及環(huán)境因素的評(píng)價(jià)工作。

4.3.2法律法規(guī)及其它要求

1）積極收集與OHS-E有關(guān)的法律法規(guī)及其它要求的信息，并傳遞到主控部門。（沈波、陳良平、陳幼華、許艷苗）

2）負(fù)責(zé)將適用于本部門的相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容組織部門人員學(xué)習(xí)。（沈波）3）負(fù)責(zé)建立適用與本部門的法律法規(guī)及其它要求清單。（陳良平）

4.3.3目標(biāo)和指標(biāo)

1）每季度對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)，每年對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并提交主控部門。

4.3.4管理方案 4.4.1機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1）負(fù)責(zé)本部門保證OHS-E體系持續(xù)有效運(yùn)行所需的資源；（沈波）2）明確OHS-E體系中部門人員的職責(zé)。（沈波）

4.4.2培訓(xùn)、意識(shí)和能力

1）規(guī)定崗位能力要求，明確崗位職責(zé)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，每半年對(duì)部門人員進(jìn)行績(jī)效考核一次；（沈波）2）根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果提出部門的培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部；（許艷苗）3）負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)與貫標(biāo)工作有關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)工作及本部門內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)的日常培訓(xùn)工作；（陳幼華）4）負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部組織公司內(nèi)審員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。（陳良平）4.4.3協(xié)商交流

1）負(fù)責(zé)將公司內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的信息傳遞給公司的領(lǐng)導(dǎo)、基層單位和部門等相關(guān)方；（沈波）2）負(fù)責(zé)將上級(jí)公司、行業(yè)、協(xié)會(huì)、中建協(xié)的相關(guān)信息在公司范圍內(nèi)及時(shí)傳遞；（許艷苗）

3）負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)工作對(duì)外的協(xié)商交流工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的溝通與交流；（沈波）

4）負(fù)責(zé)將相部門職能分配及時(shí)對(duì)主控要素的二次職能分配的信息傳遞到各相關(guān)的部門。（陳良平）4.4.4文件存檔、保管

1）負(fù)責(zé)組織體系類文件的編制工作，并發(fā)布。（陳良平）2）負(fù)責(zé)OHS-E管理體系文件的發(fā)放等工作；（許艷苗）3）負(fù)責(zé)OHS-E管理體系文件的修改、更新工作；（陳良平）

4）負(fù)責(zé)收集公司各部門為保證OHS-E管理體系有效運(yùn)行編制的作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程等支持性文件；（沈波）配合部門：

1）各職能部門組織人員參加其它主控要素的文件編制工作，并按程序文件要求實(shí)施；

2）各部門根據(jù)需要編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程等支持性文件，并將其傳遞到貫標(biāo)辦。4.4.5文件和資料控制

1）負(fù)責(zé)對(duì)OHS-E手冊(cè)的評(píng)審修訂工作；（陳良平）

2）負(fù)責(zé)體系類文件的存檔、發(fā)放、保管、回收，確保文件的有效性；（許艷苗）3）負(fù)責(zé)本部門文件和資料的管理工作；（許艷苗）

4）負(fù)責(zé)對(duì)公司OHS-E活動(dòng)有關(guān)的體系類文件的控制管理，每年初編制出“公司有效文件清單”，并發(fā)放；（許艷苗）5）負(fù)責(zé)組織OHS-E程序文件的編制，修訂及發(fā)布工作；（沈波）

6）負(fù)責(zé)在內(nèi)審、管理評(píng)審后組織進(jìn)行文件的評(píng)審工作，必要時(shí)予以修訂。（陳幼華）配合部門：

1）企管部負(fù)責(zé)對(duì)公司OHS-E活動(dòng)有關(guān)的行政文件、外來(lái)文件的控制管理，每年12月份將“有效文件清單”報(bào)貫標(biāo)辦。

2）技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境活動(dòng)有關(guān)的技術(shù)類文件的控制管理，每年12月份將“有效文件清單”報(bào)貫標(biāo)辦。

3）各配合部門根據(jù)其主控要素負(fù)責(zé)對(duì)各部門編制的作業(yè)指導(dǎo)書定期進(jìn)行評(píng)審并修訂；對(duì)其主控要素的程序文件定期進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審信息傳遞到貫標(biāo)辦，經(jīng)以便提高程序文件實(shí)施的適宜性和有效性； 4）各配合部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)審批各工程處、專業(yè)分公司、專屬項(xiàng)目部編制的相應(yīng)系統(tǒng)的作業(yè)指導(dǎo)書等支持性文件；

5）各部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)OHS-E活動(dòng)有關(guān)的文件和資料的接受、登記、發(fā)放、回收、歸檔等嚴(yán)格按程序進(jìn)行控制管理，并確保將有關(guān)信息及時(shí)傳遞到相關(guān)崗位。4.4.6運(yùn)行控制

1）實(shí)施公司的管理方案，以實(shí)現(xiàn)公司制定的目標(biāo)和指標(biāo)。4.4.7應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng) 1）接受應(yīng)急知識(shí)的培訓(xùn)。

4.5.1績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視

1）負(fù)責(zé)本部門主控要素的監(jiān)督、檢查工作的實(shí)施；（沈波）

2）負(fù)責(zé)對(duì)各配合部門“文件和資料控制”、“記錄和記錄管理”的季度監(jiān)控檢查工作的實(shí)施，并形成相應(yīng)的檢查記錄；（許艷苗）

3）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部“文件和資料控制”、“記錄和記錄管理”的季度監(jiān)控檢查工作的實(shí)施，并形成相應(yīng)的檢查記錄。（陳良平）4.5.2事故、事件、不符合糾正和預(yù)防措施

1）負(fù)責(zé)在對(duì)各配合部門的檢查中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)目制訂糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果；（許艷苗）2）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的季度檢查、日常監(jiān)控檢查中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)制訂糾正措施，并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施的效果；（陳良平）

3）負(fù)責(zé)本部門出現(xiàn)的不合格項(xiàng)的調(diào)查與處置，制定、實(shí)施本部門的糾正和預(yù)防措施；（沈波）4）對(duì)內(nèi)審、外審和管理評(píng)審中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)的糾正、預(yù)防措施的制定進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控，并報(bào)管理者代表確認(rèn)，實(shí)施跟蹤驗(yàn)證。（陳幼華）

5）根據(jù)本部門主控要素的運(yùn)行情況，制訂相應(yīng)的預(yù)防措施，并跟蹤評(píng)價(jià)實(shí)施效果。（沈波）4.5.3記錄和記錄管理

1）規(guī)定OHS-E管理體系記錄的內(nèi)容，對(duì)記錄的使用、保管及廢除進(jìn)行規(guī)定；（陳良平）2）負(fù)責(zé)建立本部門OHS-E管理體系的記錄目錄清單；（陳良平）

3）收集各部門的記錄目錄清單，建立公司OHS-E管理體系的記錄目錄清單。（許艷苗）配合部門：

1）建立部門的OHS-E管理體系的記錄目錄清單，報(bào)貫標(biāo)辦；

2）按程序文件《記錄管理程序》的要求對(duì)管理體系運(yùn)行過(guò)程中形成的記錄實(shí)施控制管理。4.5.4審核

1）負(fù)責(zé)編制內(nèi)部審核計(jì)劃，組織內(nèi)審組，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)審；（沈波）

2）對(duì)內(nèi)審員開具的不符合項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行審核、確認(rèn)；（陳幼華）

3）對(duì)產(chǎn)品不符合項(xiàng)的部門、單位及項(xiàng)目部制定的糾正措施進(jìn)行監(jiān)控，并報(bào)管理者代表確認(rèn)，實(shí)施跟蹤驗(yàn)證；（陳幼華）

4）負(fù)責(zé)內(nèi)審報(bào)告的編制，并報(bào)管理者代表審核發(fā)布。（沈波、陳幼華）配合部門、工程處、項(xiàng)目部：

1）根據(jù)內(nèi)部審核計(jì)劃積極配合審核小組工作，向?qū)徍藛T提供保證審核過(guò)程有效進(jìn)行所需的客觀證據(jù)； 2）對(duì)出現(xiàn)不符合項(xiàng)部門、單位、項(xiàng)目部及時(shí)制定、實(shí)施糾正措施，接受審核員的跟蹤驗(yàn)證。3）內(nèi)審中未發(fā)生不符項(xiàng)的部門、單位及項(xiàng)目部應(yīng)該針對(duì)審核報(bào)告中提出的改進(jìn)建議，結(jié)合自身的實(shí)際制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。

4.6管理評(píng)審

1）負(fù)責(zé)收集各部門、工程處的管理評(píng)審信息，并分類匯總提交管理評(píng)審；（陳良平）2）負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃，籌備管理評(píng)審會(huì)議；（沈波）3）負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的記錄工作；（許艷苗）

4）負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容起草管理評(píng)審報(bào)告，并報(bào)管理者代表審核，總經(jīng)理審批；（陳幼華）5）協(xié)助管理者代表組織落實(shí)管理評(píng)審的提出的決議事項(xiàng)；（沈波）6）根據(jù)評(píng)審決議組織修訂OHS-E管理體系文件。（沈波）配合部門、單位、項(xiàng)目部：

1）按要求收集管理評(píng)審信息，并上報(bào)貫標(biāo)辦；

2）按“管理評(píng)審計(jì)劃”中的要求，各部門、工程處準(zhǔn)備本部門、本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的OHS-E管理體系評(píng)審的匯報(bào)本材料；

3）結(jié)管理評(píng)審決定的事項(xiàng)各相關(guān)部門、工程處及時(shí)組織落實(shí)；

4）對(duì)管理評(píng)審報(bào)告中提出的改進(jìn)建議各部門、工程處應(yīng)結(jié)合自身的情況制定糾正、預(yù)防措施，實(shí)施改進(jìn)；

5）各部門根據(jù)《評(píng)審報(bào)告》的內(nèi)容對(duì)相應(yīng)的OHS-E體系文件提出修改建議，報(bào)貫標(biāo)辦修訂，并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。

貫標(biāo)辦Q職責(zé)分配表

一、公司主控過(guò)程

4.1總要求

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平

部門主要工作

1、負(fù)責(zé)本部門Q體系各過(guò)程及其部門中的作用識(shí)別；（各部門配合）

2、明確各過(guò)程的動(dòng)作流程及其制定相應(yīng)的措施；（各部門配合）

3、確定過(guò)程相應(yīng)的信息和資源，并明確監(jiān)測(cè)的措施，實(shí)施措施并進(jìn)行監(jiān)測(cè)，做到各控制過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)；（各配合部門）

4、確定外包過(guò)程，管理外包過(guò)程，在具體的作業(yè)文件中明確；（經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)配合）

5、負(fù)責(zé)部門Q體系的建立和體系文件在部門中的具體運(yùn)用（編制文件）。4.2文件要求

主控：沈波

配合：陳幼華、許艷苗 4.2.1總則

主控：沈波

配合：陳幼華

部門主要工作

建立公司的文件系統(tǒng)，共六個(gè)方面的文件：a）方針、目標(biāo)文件；b）質(zhì)量手冊(cè)；c）程序文件；d）運(yùn)行指導(dǎo)書；e）項(xiàng)目質(zhì)量工作；f）記錄。

4.2.2質(zhì)量手冊(cè)

主控：陳幼華

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、形成書面文件，并監(jiān)控c）、d）、e）、f）的引用；

2、負(fù)責(zé)與各部門之間的分工和互相之間的協(xié)調(diào)和溝通；

3、手冊(cè)的修改管理，并按文件管理要求予以控制。

4.2.3文件控制

主控：許艷苗

配合：陳幼華、陳良平部門主要工作：

1、明確各類文件的編審程序，負(fù)責(zé)監(jiān)控文件的評(píng)審和適宜性評(píng)價(jià)；

2、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的識(shí)別，并監(jiān)控作廢文件的標(biāo)識(shí)、銷毀；

3、對(duì)質(zhì)量記錄的控制。

4.2.4記錄控制

主控：許艷苗

配合：陳幼華

部門主要的工作：

1、負(fù)責(zé)程序文件的編制，制訂記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、檢索、編號(hào)、保護(hù)的措施；

2、明確質(zhì)量記錄的保存期限和處理辦法；

3、處置、銷毀應(yīng)得到批準(zhǔn)并做好記錄。5.3質(zhì)量方針

主控：沈波

配合：陳幼華 部門主要工作：

1、方針與標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)宗旨適宜性的檢查（包括完成情況）；

2、宣傳質(zhì)量方針，評(píng)審質(zhì)量方針；

3、質(zhì)量方針的溝通和理解及其批準(zhǔn)。

5.4.1質(zhì)量目標(biāo)

主控：陳幼華

配合：陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、目標(biāo)的制定和確定；

2、目標(biāo)的宣傳、溝通和理解；

3、目標(biāo)分解的相關(guān)規(guī)定（公司---分支機(jī)構(gòu)----項(xiàng)目----崗位）；

4、目標(biāo)完成的監(jiān)控。

5.4.2質(zhì)量體系策劃

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、文件的策劃（含刪減條款）；

2、資源的策劃（本部門）監(jiān)控相關(guān)部門；

3、管理評(píng)審輸出后的持續(xù)改進(jìn)；

4、改進(jìn)期間保持體系的完整性。

5.5.1職責(zé)和權(quán)限

主控：沈波

配合：陳幼華、陳良平部門主要工作：

1、部門職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定，包括其它部門的監(jiān)控（包括是否符合規(guī)定）；

2、制訂考評(píng)制度和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行內(nèi)部考評(píng)。5.5.3內(nèi)部溝通

主控：陳良平

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、制定內(nèi)部溝通規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況；

2、負(fù)責(zé)部門信息的傳遞；

3、組織部門內(nèi)部溝通的實(shí)施，并建立溝通記錄。5.6.1管理評(píng)審總則

主控：沈波

配合：陳幼華 部門主要工作：

1、負(fù)責(zé)管理評(píng)審及其實(shí)施結(jié)果的記錄；

2、編制管理評(píng)審計(jì)劃。

5.6.2管理評(píng)審輸入

主控：陳幼華

配合：許艷苗 部門主要工作：

1、收集評(píng)審信息，分析信息，提出改進(jìn)建議；

2、編制管理評(píng)審會(huì)議議程。

5.6.3管理評(píng)審輸出

主控：陳幼華

配合：陳良平、許艷苗 部門主要工作：

1、編制改進(jìn)措施文件，擬定管理評(píng)審報(bào)告初稿；

2、監(jiān)督改進(jìn)內(nèi)容的執(zhí)行情況和評(píng)審報(bào)告的實(shí)施結(jié)果；

3、負(fù)責(zé)收集相關(guān)的記錄。

8.2.2內(nèi)審

主控：陳幼華

配合：沈波、許艷苗 部門主要工作：

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)審的策劃，編制內(nèi)審計(jì)劃及內(nèi)審活動(dòng)的管理；

2、實(shí)施審核控制，編制內(nèi)審報(bào)告；

3、負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證；

4、保持內(nèi)審相關(guān)記錄。

8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量

主控：陳良平

配合：沈波、陳幼華、許艷苗 部門主要工作：

1、收集和監(jiān)控其它部門主控過(guò)程的監(jiān)測(cè)結(jié)果，必要時(shí)進(jìn)行抽檢復(fù)核；

2、負(fù)責(zé)本部門主控過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量，并形成相應(yīng)的記錄；

3、針對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，制定相應(yīng)的預(yù)防措施；

4、跟蹤預(yù)防措施的實(shí)施效果，并將相應(yīng)信息傳遞到管理評(píng)審。8.5.1改進(jìn)

主控：陳良平

配合：沈波、陳幼華、許艷苗 部門主要工作：

1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系改進(jìn)的策劃；

2、監(jiān)控各部門的數(shù)據(jù)分析、內(nèi)審、管理評(píng)審，負(fù)責(zé)改進(jìn)活動(dòng)的安排；

3、評(píng)價(jià)本部門的改進(jìn)結(jié)果；

4、配合部門評(píng)價(jià)自身部門的改進(jìn)工作的效果。

貫標(biāo)辦Q職責(zé)分配表

一、公司配合過(guò)程

5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：陳幼華 部門工作：

1、日常對(duì)過(guò)程的監(jiān)檢中關(guān)注收集顧客信息，分析原因，制定和完善體系的運(yùn)行有效性；

2、提供主控部門上述信息。

6.3基礎(chǔ)設(shè)施

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作：

1、識(shí)別需求，制定部門的需求計(jì)劃報(bào)主控部門；

2、負(fù)責(zé)本部門基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)及管理；

3、提出部門基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)廢清單，并獲得批準(zhǔn)。

6.4工作環(huán)境

部門主配合人：陳良平

協(xié)助人員：陳幼華

1、規(guī)定部門的工作環(huán)境要求，提出總資源配置計(jì)劃；

2、檢查實(shí)施情況，進(jìn)行部門內(nèi)審評(píng)價(jià)，以保持和改進(jìn)工作環(huán)境。7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：陳良平

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品策劃的文件與體系運(yùn)行文件的溝通和協(xié)調(diào)；

2、對(duì)照產(chǎn)品策劃文件對(duì)基層單位進(jìn)行檢查，提出改進(jìn)建議。

7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作

1、參與識(shí)別顧客需求與體系要求的一致性，結(jié)合公司實(shí)際，判定顧客要求的合法性；

2、判定顧客要求與公司附加要求的一致性，提供經(jīng)營(yíng)部門參考。7.2.3顧客溝通

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：陳幼華

部門工作：

1、利用監(jiān)控和日常檢查與各方顧客溝通，收集體系的有效性和適宜性；

2、必要時(shí)，將有關(guān)業(yè)務(wù)信息傳遞到責(zé)任部門和主控部門。

7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性

部門主配合人：陳良平

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作：

1、配合主控部門完成體系所需標(biāo)識(shí)和可追溯性的檢查，并將信息傳遞到主控部門；

2、對(duì)主控過(guò)程的部門根據(jù)檢查情況，提出改進(jìn)建議。8.2.1顧客滿意

部門主配合人：沈波

協(xié)助人員：陳幼華

部門工作：

1、配合主控部門收集顧客對(duì)體系運(yùn)行滿意程度的信息，并及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)部；

2、針對(duì)提供的信息進(jìn)行分析，向主控部門提出改進(jìn)建議。8.4數(shù)據(jù)分析

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：許艷苗

1、根據(jù)內(nèi)審、外審和管理評(píng)審的相關(guān)信息，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

2、根據(jù)分析結(jié)果，制定預(yù)防措施，并報(bào)主控部門。

8.5.2糾正措施

部門主配合人：陳良平

協(xié)助人員：陳幼華 部門工作：

1、根據(jù)內(nèi)、外審及其配合部門的檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格，分析原因，制定部門的糾正措施；

2、組織實(shí)施糾正，并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，并得到糾正信息傳遞到主控部門。8.5.3預(yù)防措施

部門主配合人：陳幼華

協(xié)助人員：許艷苗 部門工作：

1、根據(jù)數(shù)據(jù)分析所制訂的預(yù)防措施進(jìn)行實(shí)施，并跟蹤記錄其有效性；

2、將有效的預(yù)防措施情況上報(bào)管理評(píng)審。