第一篇：關于畢業(yè)手續(xù)辦理的相關通知

各位同學：

2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核已經開始了，學校從5月19日開始對學生的學籍、成績、學費等相關條件進行審核，為此，有以下幾件事情提醒大家注意：

1、調檔案，所有的學生都需要在畢業(yè)時轉出檔案，為此，大家需要注意一下這個問題，這牽扯到大家的就業(yè)報到證，如果有意將檔案轉移到自己身邊的同學，請務必在5月18日前將正式的就業(yè)協議交到我處（前面有博文“何為正式的就業(yè)協議”），將檔案轉移之協議相關的機關；5月18日以后沒有正式協議的，所有的檔案均發(fā)送到生源所在地的市級人才交流中心；

2、關于大家的畢業(yè)資格：如果大家誰的學籍有問題，請速聯系學籍室祁老師（037762076532）解決，時間應該也是截止到5月18日；

3、考取研究生的同學，請速將自己的調檔函或者其他證明材料（原件復印件均可）交給我，到時候辦理辦理相應的調檔手續(xù)，不然到時候直接給調檔回家上學就麻煩了。

4、學費，學校主頁已經發(fā)出通知《關于畢業(yè)生繳費的通知》，請大家務必在5月17日前到行政樓一樓財務處清繳自己學費；

5、助學貸款請大家參看前面的博文《 2011貸款畢業(yè)生問題 》，時間參考上面的時間。

6、黨員同志請注意：所有黨員務必在5月18日之前給我一個將自己的組織關系轉入的黨支部，到時候統一轉出，正式黨員需要說明是否需要自帶檔案，不自帶者我統一裝入學籍檔案；預備黨員則必須再帶檔案；

7、申請遠程答辯的同學們請將自己的證明文件13日前交到我處，由我統一申請遠程答辯，不必大忌一個一個申請，我會隨時公布申請成功的人員名單。

8、有其他事宜不清楚者可在適合的時間直接咨詢我。

第二篇：畢業(yè)檔案和報到證手續(xù)辦理通知

關于2013屆畢業(yè)生集中辦理就業(yè)《報到證》的重要通知

接湖南省教育廳文件,湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心將在我校學生離校前為我校畢業(yè)生集中辦理《報到證》。

一、《報到證》的主要功能

《報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學校本?？飘厴I(yè)生和畢業(yè)研究生的身份證明，是到就業(yè)單位報到和參加工作初始時間的憑證，是畢業(yè)生辦理戶口遷回原籍手續(xù)、就業(yè)單位所在地公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據。

畢業(yè)生應在報到期限內到報到證開具單位報到。

二、2013屆畢業(yè)生辦理《報到證》分為以下三種情況

1、已落實正式就業(yè)單位，與用人單位簽訂了《就業(yè)協議書》或《單位接收函》并且用人單位要求辦理《報到證》的同學，請5月15日前將填有協議書編號、用人單位電話、本人聯系電話、家庭電話的《就業(yè)協議書》或《單位接收函》交招生就業(yè)處和所在系就業(yè)專干老師各一份,學校將《報到證》的報到地址直接開具到用人單位。逾期將由畢業(yè)生本人持畢業(yè)證原件、身份證原件、用人單位接收函、學校介紹信去湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心業(yè)務大廳辦理。

2、其他同學的《報到證》,一般情況下由學校統一辦回生源地，[例如原籍為婁底(婁星區(qū)、漣源市、新化縣、冷水江市、雙峰縣)的同學《報到證》的報到地址開具到婁底市教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室]。每位畢業(yè)生應將自己的就業(yè)信息在各系就業(yè)專干老師處登記,以便學校統計就業(yè)率。

3、畢業(yè)生可申請辦理暫緩就業(yè)手續(xù)(未落實就業(yè)單位，暫無就業(yè)意愿，暫不愿辦理《報到證》的畢業(yè)生)，根據往屆畢業(yè)生反映的情況，往屆畢業(yè)生去廣東省參加應屆畢業(yè)生教師招聘考試才需要辦理暫緩就業(yè)手續(xù)，一般情況下其他同學不需要辦理。

①需要辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生，請于5月15日前來招生就業(yè)處咨詢登記。

②7月15日后畢業(yè)生個人去長沙辦理暫緩就業(yè)手續(xù)，憑本人畢業(yè)證、身份證、學生檔案到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心簽訂《2013屆湖南省普通高等學校畢業(yè)生暫緩就業(yè)協議書》(一式兩份)，填寫個人詳細信息和長期聯系方式。

③暫緩就業(yè)協議一旦簽訂，自協議生效之日起半年內，畢業(yè)生不得單方面提出終止協議，省中心亦有權拒絕為其辦理任何相關手續(xù)。

三、全體畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)時要來招生就業(yè)處領取《報到證》，領取時本人需帶畢業(yè)證、身份證、就業(yè)協議書編號(學校主頁----招生就業(yè)----就業(yè)信息網--頂端協議書編號查詢)請畢業(yè)生相互轉告。咨詢電話：袁老師8370995

畢業(yè)生辦理檔案的相關事項

一、畢業(yè)生歸檔材料包括：1中學檔案；2畢業(yè)生登記表；3畢業(yè)生體檢表；4學生成績表；5實習材料；6教師資格認定申請表；7《報到證》存根；8學士學位登記表；9各種獎勵及懲處材料。

二、為規(guī)范學生檔案轉遞制度，同時方便畢業(yè)生就近、及時轉遞檔案，對畢業(yè)生檔案轉遞作如下處理：

1、高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，鑒于檔案的機密性特點，檔案轉遞不允許本人自帶。

2、本省應屆畢業(yè)生檔案擬定于當年七月底前以郵寄的方式全部轉至畢業(yè)生生源所在地市教育局大中專就業(yè)指導中心（擇業(yè)期兩年內免收檔案保管費）。

3、外省應屆畢業(yè)生檔案因轉遞要求復雜，請自行聯系好檔案接收單位后，傳真畢業(yè)證、身份證復印件至檔案館代為郵寄。在傳真件上須注明詳細郵寄地址、聯系電話、收件人、郵政編碼以及原班級學號。

4、己考取研究生的畢業(yè)生，以系為單位，填寫好“畢業(yè)生檔案轉遞登記表”相關信息，連同調檔函一起，派員統一到檔案館516室辦理相關手續(xù)。

5、如畢業(yè)生現有住址發(fā)生改變，請及時與檔案館聯系。

檔案館辦公地點：新圖書館5樓北

檔案館聯系電話：0738-8372886

自動傳真號碼：0738-8377361

考上研究生的同學請將調檔函交給我，我統一去辦理。其他同學的檔案最好是以班為單位填好登記表去檔案館辦理

第三篇：辦理畢業(yè)手續(xù)流程

辦理畢業(yè)手續(xù)流程

（務必按順序一一辦理，辦完整套離校手續(xù)才予以發(fā)放畢業(yè)證及學位證）

1、辦理黨組織關系：西校區(qū)行政樓406（64287522）

注意事項：以班級為單位取走，取之前提前打電話問詢本班介紹信是否開好能取。辦理時間：6月24—28日

2、辦理圖書館相關手續(xù)：圖書館大廳（64286689）

（1）論文提交（截止到6月25日）

請碩、博畢業(yè)生在答辯通過后盡快網上提交論文。

提交方式：登陸圖書館主頁，先仔細閱讀圖書館主頁左下方的《提交注意事項》和《常見問題解答》，再點擊左下角“學位論文提交”鏈接，按要求逐項填寫，完成電子版學位論文的提交。論文提交后，將在1-2個工作日內給予審核，并反饋審核郵件。請各位同學注意及時查收郵件，并通過“論文查詢登陸”進入系統來查詢審核是否通過。沒有通過的同學務必及時修改和重新提交論文。6月25日前未提交并通過的，將無法領取畢業(yè)證書。請同學們務必安排好時間，盡早辦理相關事宜。

（2）還書（截止到6月28日）

（3）超期繳費（截止到6月28日）

（4）電子閱覽室退費（以班級為單位找圖書館陸老師辦理，截止到6月28日）

3、辦理上網卡退費注銷：西校區(qū)教學樓519室（64286398）

注意事項：班級統一退費，6月23日—7月10日畢業(yè)生免費上網，故23日后不要再網卡里充錢

辦理時間：截止到6月28日

4、辦理醫(yī)療卡相關手續(xù)：西校區(qū)校醫(yī)室掛號室（64286573）

注意事項：6月25日為最后一次報銷

5、辦理戶口轉移相關手續(xù)：西校區(qū)北門東側白樓保衛(wèi)處102（64286603）

注意事項：（1）6月24—28日以班級為單位集中辦理領取，假期辦理時間為每周二下午兩點前

（2）及時核對檢查本人戶籍卡信息是否有誤，如有誤速交回保衛(wèi)處工作人員

（3）在有效期內及時辦理落戶手續(xù)

6、辦理學費、住宿費等手續(xù)：西校區(qū)財務處綜合管理科行政樓二樓205、207（64286640）注意事項：（1）欠費同學請于6月24日前完成繳費

（2）畢業(yè)生還有一次助學金未發(fā)放，請保證農行卡先不要進行銷戶

7、辦理公寓退宿手續(xù)：公寓各樓值班室辦理退宿

畢業(yè)生離開公寓截止時間7月3日20點整

行李托運時間：6月28日—7月2日

退宿程序：（1）畢業(yè)生都各樓值班室交還如下物品：本人出入證、房間鑰匙、陽臺門鑰匙、窗簾、本宿舍201電話。

（2）憑退條倒退宿地點辦理電子注銷。

8、辦理一卡通退卡手續(xù)：卡務中心（64287050）

注意事項：（1）畢業(yè)生銷戶退款時間：7月1日—3日（早8到晚5）

（2）需本人持校園卡和本人有效證件（學生證或身份證）到卡務中心辦理銷戶退

現金手續(xù)，銷戶后，由卡務中心工作人員在“畢業(yè)生離校一體化系統”點擊

“通過”，畢業(yè)生方可進入離校手續(xù)下一流程。

（3）畢業(yè)生臨近離校前請注意把握好校園卡充值額度，盡量避免離校時卡內還剩

余過多金額。

（4）丟失校園一卡通的畢業(yè)生，如無須進行其他消費，不用辦理補卡手續(xù)，但須

在7月1日前提前三個工作日以上到卡務中心辦理無卡預銷戶登記手續(xù)（需

帶學生證），7月1日—3日領取退款時，須出示本人有效證件（學生證或身

份證）。

（5）請畢業(yè)生及時查收領取學校各類補助，有補助未領取，將不能銷戶。

（6）統一銷戶：7月3日晚5時起，卡將停用，卡務中心進行統一銷戶。

校園卡銷戶后將不能通過一卡通系統在校園內消費，如飲食消

費、洗澡等。

（7）7月1日—3日畢業(yè)生可用現金到食堂就餐。

9、貸款事宜：學六樓二層230高迪老師（64286419）

注意事項：（1）校內貸款：6月23日辦理，將財務回執(zhí)單返給高迪老師。

（2）國家助學貸款①生源地貸款：畢業(yè)生網上確認申請

②國家貸款

Ⅰ分期還款：7月1日前辦理

Ⅱ一次性還款：7月1日前當天辦理

Ⅲ展期還款：需要升學學生錄取通知書

10、領取畢業(yè)證、學位證：本科生教學辦公室（67689633）、研究生教學辦公室（67687311）

11、報到證：學生辦公室（87673481）

第四篇：辦理畢業(yè)手續(xù)須知

辦理畢業(yè)手續(xù)須知

學校定于6月18日來學校辦理畢業(yè)手續(xù)，到時候有些資料要統一交給學校！

1、泉州信息學院就業(yè)狀況調查表（需蓋公章，用人單位評價不要體現實習生三個字）

2、泉州信息學院工作情況反饋表（需蓋公章）

3、泉州信息學院畢業(yè)生跟蹤調查表（不需蓋章，手寫就可以）

4、學生個人頂崗實習工作周記

（1）周記總共要交16張，每周寫一張，辦理畢業(yè)手續(xù)須知。

（2）附件1要寫

（3）附件2里面內容要填寫，其中 實習單位意見（需蓋章，寫同意接受），家長意見也要簽名，協議書《辦理畢業(yè)手續(xù)須知》。

（4）附件3寫個人姓名，和簽時間

（5）附加

4、實習檢查記錄表實習學生情況（良好），實習單位以蓋章為準，檢查情況：叫一個人寫對你的評價，檢查人和日期（暫時不要填寫）

（6）附件5實習單位指導老師考核意見： 里面要寫對你的評價和評等級（優(yōu)，良，中，差），實習單位要蓋章和校外指導老師也要簽名。

（7）附件6 泉州信息學院頂崗實習報告 ： 要寫3000字的實習報告，格式要求按照頂崗實習報告撰寫要求（可用A4紙打印出來）

以上資料，已交齊的同學無需再交，沒交的同學都要交齊。

5、就業(yè)協議書：

甲方（要填用人單位的情況，看內容填），乙方（要填自己的情況，看內容填）

用人單位意見：（蓋用人單位公章）

用人單位主管部門或認識代理機構意見：（蓋用人單位所地的人才交流服務中心或是人事局的就業(yè)指導中心）（備注：主要是負責管理畢業(yè)生檔案的，如果沒有蓋人才交流服務中心的章的話，這份協議書是無效的）

背面還有甲方（用人單位）也要蓋章，乙方(本人要簽名和寫日期)

就業(yè)協議書總共有四份，只要交給學校一份就可以了。

蓋好章的同學可以提前交過來，這樣畢業(yè)那天辦理手續(xù)來會比較輕松的。

第五篇：畢業(yè)離校手續(xù)辦理

關于2012屆畢業(yè)生離校相關事項的通知

一、高校畢業(yè)生就業(yè)協議書

高校畢業(yè)生就業(yè)協議書是學生與用人單位簽訂協議之用，是明確畢業(yè)生、用人單位和學校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權利和義務的書面表現形式。《高校畢業(yè)生就業(yè)協議書》由教育廳統一制表，由學校發(fā)給，畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。每人一份，一式四份，第一張單位留存；第二張學生本人留存；第三張上交學校；第四張地方主管部門留存；

（一）、簽訂高校畢業(yè)生就業(yè)協議書注意事項

1、甲方（就業(yè)單位）信息要填全，主要包括用人單位名稱、單位聯系人、單位固定電話、單位所在地郵編、單位地址和檔案接收的單位名稱、郵編、地址等。

2、單位的組織機構代碼可訪問國家組織機構代碼中心網站。點擊核查信息，然后輸入企業(yè)全稱即可。

3、乙方（學生本人）信息要填全，主要包括姓名、性別、學號、生源地、畢業(yè)學校、學校代碼（13753）、專業(yè)名稱、學歷（?？疲?、通信地址（工作地址）、工作地郵編、本人聯系電話、家庭地址、家庭所在地郵編、家庭聯系電話。

4、單位簽章必須是單位公章或者單位人事部門公章。其他簽章一律無效。

5、就業(yè)協議書簽定后，請及時訪問“江蘇省高校畢業(yè)生就業(yè)聯盟（）”反饋就業(yè)信息，就業(yè)協議書于畢業(yè)論文答辯之前交給班主任。

6、就業(yè)協議書每人一份，遺失不補。

（二）、特別注意事項

1、高校畢業(yè)生就業(yè)協議書是學生與用人單位簽訂初步就業(yè)意向的約定。學生在與單位簽訂時，務必仔細閱讀協議書上相關條款，包括用人單位后增加的相關事項，最后本人簽字。以免用人單位在簽訂

協議時，存在雙方權利義務嚴重不對等的情況發(fā)生。

2、協議書簽訂之后，將第三張交到學校，學校以此為憑證，作為辦理報到、接轉檔案和戶口關系的依據。學生務必保證協議書簽訂的真實性。如有偽造等情形，發(fā)生一切不利于學生的事情，責任由本人承擔。

二、畢業(yè)生登記表填寫要求

畢業(yè)生登記表是對學生在校期間的綜合評價材料，是對畢業(yè)生大學生活的總結，歸檔后作為畢業(yè)生本人檔案的重要內容，在學生畢業(yè)后，由學校郵寄到畢業(yè)生工作地的人才市場，畢業(yè)生務必認真填寫（所有材料全部用黑色簽字筆填寫），并請班主任認真審核：

1、學校：江蘇財經職業(yè)技術學院

2、院系：機械與電子工程系

3、學號：填全，例如0615151014、畢業(yè)時間：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、學歷：?？?，學位不填

8、學制：大專班學生填寫三年

9、籍貫：＊＊市＊＊縣（區(qū)）

10：健康狀況：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、黨團組織關系等信息：請學生如實填寫，沒有則不寫

12、本人簡歷：從小學填寫，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小學學習，證明人寫班主任或者學校校長。

13、家庭主要成員及社會關系：家庭主要成員寫直系親屬，社會關系是指對本人有較大影響、關系密切的人員。并寫上工作單位等信息。

14、自我鑒定：請學生如實填寫，1000字以上。注意字跡工整，不要有錯別字。

15、班級意見：請班長或者團支部書記在班主任的指導下如實填寫，由班主任簽字，日期統一填2011年10月15-20日之間某天。

16、系級組織意見：請班主任如實填寫，日期統一填2011年10月20-25日之間某天，由系部統一蓋章。

17、校級組織鑒定：由班主任填寫（同意系級組織意見），請學生本人在簽名處簽字，并在鑒定單位下面填上日期，統一填2011年10月28日。

三、學籍卡填寫要求

學籍卡請學生如實填寫，然后將表格交給班主任，由班主任填寫好畢業(yè)鑒定，然后打印，到系部蓋章。

四、畢業(yè)生質量跟蹤調查和畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調查

為進一步提高我系畢業(yè)生就業(yè)質量，促進我系教育教學改革，提升辦學水平，根據用人單位的實際需要向社會輸送德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬?，我系定期開展畢業(yè)生質量跟蹤調查和畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調查。請2012屆畢業(yè)生自行登錄我系網站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下載畢業(yè)生質量跟蹤調查表和畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調查表。其中畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調查表自己如實填寫；畢業(yè)生質量跟蹤調查表到本單位人事部門，請人事部門工作人員填寫，并加蓋單位公章或者人事部門公章。兩份表格請于返校畢業(yè)答辯時交于梁老師。

五、對以上相關事項如有疑問者，請聯系梁老師老師。

辦公室：5號樓515

聯系電話：0517-83858290

機電工程系

2011年11月