第一篇：關(guān)于2014屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的通知

學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心

關(guān)于2014屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的通知

各院系、各畢業(yè)生：

為做好2014屆畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計及離校工作，學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心就畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)登記、戶口和檔案轉(zhuǎn)留守手續(xù)等事項的辦理時間和流程做以下相關(guān)規(guī)定（詳見附件），請各院、系配合我中心做好相關(guān)工作，以保證畢業(yè)生順利辦理離校手續(xù)。相關(guān)注意事項詳見附件。

附件：2014屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校手續(xù)注意事項

學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心

2014年5月16日

附件：

2014屆畢業(yè)生辦理畢業(yè)離校手續(xù)注意事項

一、畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)登記

已到我中心辦理過就業(yè)協(xié)議鑒證蓋章的同學(xué)，不用進(jìn)行該項操作。

（一）簽訂就業(yè)協(xié)議登記

已簽定《就業(yè)協(xié)議書》但尚未到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理登記、鑒證和蓋章的，請在6月2日15：00之前登陸信息化校園“就業(yè)管理系統(tǒng)”進(jìn)行就業(yè)協(xié)議情況登記，并到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理鑒證蓋章手續(xù)。

注：6月2日之前前來辦理就業(yè)協(xié)議鑒證蓋章的學(xué)生，我中心將集中為這批學(xué)生辦理與就業(yè)相關(guān)的派遣手續(xù)，并在畢業(yè)離校時將相關(guān)憑證下發(fā)給學(xué)生；6月3日以后辦理鑒證蓋章手續(xù)的學(xué)生，則要根據(jù)上海市學(xué)生事務(wù)中心（徐匯區(qū)冠生園路401號）單獨受理打印報到證的相關(guān)安排(七月中旬)自行前往打印《報到證》和辦理上海市人才類居住證的相關(guān)證明。

（二）合同（接收函）就業(yè)登記

已收到用人單位發(fā)出《畢業(yè)生錄用意向接收函》的學(xué)生，請在6月2日之前登陸信息化校園“就業(yè)管理系統(tǒng)”-“合同（接收函）就業(yè)登記”登記，并將《接收函》交至輔導(dǎo)員處，輔導(dǎo)員需收取《接收函》后在“就業(yè)管理系統(tǒng)”點擊“審核通過”。

（三）升學(xué)信息登記

已被錄?。A(yù)錄?。┐T士研究生、專升本（被外校錄?。┑膶W(xué)生，請盡快到學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心憑《錄取通知書》和《調(diào)檔函》辦理政審、檔案遷移登記。

（四）其他就業(yè)去向登記

1、《靈活就業(yè)登記表》：自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)畢業(yè)生。

2、《申請不就業(yè)登記表》：擬錄取研究生或準(zhǔn)備畢業(yè)后繼續(xù)考研不就業(yè)的畢業(yè)生、已考取專升本的畢業(yè)生、準(zhǔn)備出國留學(xué)的畢業(yè)生、由于其他原因暫時不準(zhǔn)備就業(yè)的畢業(yè)生。

3、《待就業(yè)登記表》：準(zhǔn)備就業(yè)，但尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生。填寫待就

業(yè)前需在系統(tǒng)上填寫一份問卷調(diào)查，詳情查看系統(tǒng)提示。

注：畢業(yè)生需登陸學(xué)校首頁信息化校園“就業(yè)管理系統(tǒng)”完成以上去向登記，其中

（二）、（四）項需經(jīng)輔導(dǎo)員在6月3日前登陸“就業(yè)管理系統(tǒng)”完成審核（審核后生成就業(yè)率）。各院、系請在6月4日16:00前將學(xué)生本人簽字、院系蓋章的紙質(zhì)登記材料（按學(xué)號排序）統(tǒng)一交至學(xué)生活動中心116室。未完成畢業(yè)生去向登記或缺少登記紙質(zhì)材料的學(xué)生我中心將不予辦理畢業(yè)離校手續(xù)。

二、檔案戶口轉(zhuǎn)存信息登記

（一）上海生源畢業(yè)生檔案去向（戶口未遷入學(xué)校的學(xué)生不涉及戶口問題）

1、已簽定就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生

根據(jù)協(xié)議要求將檔案轉(zhuǎn)移至相關(guān)單位，協(xié)議未填寫檔案轉(zhuǎn)寄信息，檔案將會轉(zhuǎn)至學(xué)生戶籍所在地的職業(yè)介紹所。

2、已考取研究生和專升本外校的畢業(yè)生：

根據(jù)被錄取院校的《錄取通知書》和《調(diào)檔函》辦理相關(guān)手續(xù)。（正在錄取過程中的畢業(yè)生請申請檔案保留學(xué)校）

3、未簽定就業(yè)協(xié)議畢業(yè)生：

待學(xué)生畢業(yè)后將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在區(qū)、縣職業(yè)介紹所。

（二）外地生源畢業(yè)生檔案去向

1、已落實就業(yè)單位畢業(yè)生：

簽訂上海單位就業(yè)協(xié)議書的學(xué)生，戶口和檔案將轉(zhuǎn)移至生源地，在當(dāng)?shù)貓蟮铰鋺羰掷m(xù)辦妥、開具戶籍證明后，方可向上海人事局申領(lǐng)《上海市人才居住證》（具體辦法及標(biāo)準(zhǔn)可在政務(wù)公開網(wǎng)查詢）；在外省市就業(yè)的學(xué)生如已簽定就業(yè)協(xié)議，將戶口與檔案轉(zhuǎn)移至當(dāng)?shù)赜萌藛挝唬邕€未簽定就業(yè)協(xié)議，可將戶口與檔案先遷回原籍，然后再辦理相關(guān)手續(xù)。

2、已被錄取研究生或?qū)Ｉ局镣庑５漠厴I(yè)生：

根據(jù)被錄取院校的《錄取通知書》和《調(diào)檔函》辦理相關(guān)手續(xù)，研究生如正在錄取過程中的畢業(yè)生請申請檔案保留學(xué)校。

3、專升本擬錄取、繼續(xù)考研、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，可要求將戶口和檔案暫時保留在學(xué)校兩年，并簽定相關(guān)保管協(xié)議。

（三）檔案戶口存轉(zhuǎn)手續(xù)登記流程

畢業(yè)生需在6月3日之前登陸學(xué)校信息化校園“就業(yè)管理系統(tǒng)”-“檔案存轉(zhuǎn)申請”根據(jù)情況填寫并打印《保管戶口檔案協(xié)議書》（一式三份）或《戶口檔案遷移申請表》（一份）本人簽字后交輔導(dǎo)員處，輔導(dǎo)員在“就業(yè)管理系統(tǒng)”審核通過后在6月3日之前以院系為單位交至學(xué)生活動中心116，待就業(yè)指導(dǎo)中心審核通過蓋章后將《保管戶口檔案協(xié)議書》其中兩聯(lián)返還各院系，其中一聯(lián)交由學(xué)生本人保管，另一聯(lián)由各院系存檔保管。

三、上海生源畢業(yè)生辦理《勞動手冊》的程序

畢業(yè)后，憑《畢業(yè)證書》、《戶口簿》、本人身份證和報名照去戶口所在的街道社保中心辦理。

注：具體操作演示和電子版通知可在“就業(yè)管理系統(tǒng)”下載專區(qū)下載。

學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心

2014年5月16日

第二篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)

通知

101171班：

畢業(yè)生在招就處領(lǐng)取一系列表單，其中包含（1）未畢業(yè)學(xué)生提前就業(yè)申請表（2）就業(yè)問卷調(diào)查表（3）頂崗實習(xí)鑒定表。

辦理離校手續(xù)時，請按照離校手續(xù)表中的編號順序進(jìn)行，1-8項由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務(wù)處321辦公室辦理手續(xù)，否則不予辦理。如需要打印學(xué)歷證明和成績單的同學(xué)，請將離校手續(xù)表留在教務(wù)處，周一至周五工作日4:00-5:00來領(lǐng)取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務(wù)處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學(xué)生帶離學(xué)校，到就業(yè)單位后簽字蓋章，并與明年7月份領(lǐng)取畢業(yè)證書時交回學(xué)校教務(wù)處（不接受郵寄），否則不予頒發(fā)畢業(yè)證書。

如有成績掛科的同學(xué)，可以登錄學(xué)院網(wǎng)站查詢并及時申請補考報名（報名數(shù)據(jù)發(fā)送電子郵件到j(luò)hxyjwc@126.com）畢業(yè)前補考時間定為2013年4月27至28日，報名截止時間為2013年3月31日。畢業(yè)后補考時間定為2013年10月國慶長假后的第一個工作日，補考報名截止時間為2013年9月16日。

學(xué)校在每年7月中旬安排外出補考和答辯，具體見網(wǎng)站通知。請注意，2013年5月份成績審核時如掛科超過五門（含五門）的畢業(yè)生當(dāng)年領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書。如在畢業(yè)后一年內(nèi)返校參加補考，合格后才能換取畢業(yè)證書，逾期不與學(xué)校聯(lián)系，將不能換取畢業(yè)證書。望互相轉(zhuǎn)告，謝謝!

第三篇：畢業(yè)離校手續(xù)辦理

關(guān)于2012屆畢業(yè)生離校相關(guān)事項的通知

一、高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書

高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書是學(xué)生與用人單位簽訂協(xié)議之用，是明確畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》由教育廳統(tǒng)一制表，由學(xué)校發(fā)給，畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。每人一份，一式四份，第一張單位留存；第二張學(xué)生本人留存；第三張上交學(xué)校；第四張地方主管部門留存；

（一）、簽訂高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書注意事項

1、甲方（就業(yè)單位）信息要填全，主要包括用人單位名稱、單位聯(lián)系人、單位固定電話、單位所在地郵編、單位地址和檔案接收的單位名稱、郵編、地址等。

2、單位的組織機構(gòu)代碼可訪問國家組織機構(gòu)代碼中心網(wǎng)站。點擊核查信息，然后輸入企業(yè)全稱即可。

3、乙方（學(xué)生本人）信息要填全，主要包括姓名、性別、學(xué)號、生源地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校代碼（13753）、專業(yè)名稱、學(xué)歷（?？疲⑼ㄐ诺刂罚üぷ鞯刂罚?、工作地郵編、本人聯(lián)系電話、家庭地址、家庭所在地郵編、家庭聯(lián)系電話。

4、單位簽章必須是單位公章或者單位人事部門公章。其他簽章一律無效。

5、就業(yè)協(xié)議書簽定后，請及時訪問“江蘇省高校畢業(yè)生就業(yè)聯(lián)盟（）”反饋就業(yè)信息，就業(yè)協(xié)議書于畢業(yè)論文答辯之前交給班主任。

6、就業(yè)協(xié)議書每人一份，遺失不補。

（二）、特別注意事項

1、高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書是學(xué)生與用人單位簽訂初步就業(yè)意向的約定。學(xué)生在與單位簽訂時，務(wù)必仔細(xì)閱讀協(xié)議書上相關(guān)條款，包括用人單位后增加的相關(guān)事項，最后本人簽字。以免用人單位在簽訂

協(xié)議時，存在雙方權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對等的情況發(fā)生。

2、協(xié)議書簽訂之后，將第三張交到學(xué)校，學(xué)校以此為憑證，作為辦理報到、接轉(zhuǎn)檔案和戶口關(guān)系的依據(jù)。學(xué)生務(wù)必保證協(xié)議書簽訂的真實性。如有偽造等情形，發(fā)生一切不利于學(xué)生的事情，責(zé)任由本人承擔(dān)。

二、畢業(yè)生登記表填寫要求

畢業(yè)生登記表是對學(xué)生在校期間的綜合評價材料，是對畢業(yè)生大學(xué)生活的總結(jié)，歸檔后作為畢業(yè)生本人檔案的重要內(nèi)容，在學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校郵寄到畢業(yè)生工作地的人才市場，畢業(yè)生務(wù)必認(rèn)真填寫（所有材料全部用黑色簽字筆填寫），并請班主任認(rèn)真審核：

1、學(xué)校：江蘇財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2、院系：機械與電子工程系

3、學(xué)號：填全，例如0615151014、畢業(yè)時間：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、學(xué)歷：專科，學(xué)位不填

8、學(xué)制：大專班學(xué)生填寫三年

9、籍貫：＊＊市＊＊縣（區(qū)）

10：健康狀況：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、黨團組織關(guān)系等信息：請學(xué)生如實填寫，沒有則不寫

12、本人簡歷：從小學(xué)填寫，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小學(xué)學(xué)習(xí)，證明人寫班主任或者學(xué)校校長。

13、家庭主要成員及社會關(guān)系：家庭主要成員寫直系親屬，社會關(guān)系是指對本人有較大影響、關(guān)系密切的人員。并寫上工作單位等信息。

14、自我鑒定：請學(xué)生如實填寫，1000字以上。注意字跡工整，不要有錯別字。

15、班級意見：請班長或者團支部書記在班主任的指導(dǎo)下如實填寫，由班主任簽字，日期統(tǒng)一填2011年10月15-20日之間某天。

16、系級組織意見：請班主任如實填寫，日期統(tǒng)一填2011年10月20-25日之間某天，由系部統(tǒng)一蓋章。

17、校級組織鑒定：由班主任填寫（同意系級組織意見），請學(xué)生本人在簽名處簽字，并在鑒定單位下面填上日期，統(tǒng)一填2011年10月28日。

三、學(xué)籍卡填寫要求

學(xué)籍卡請學(xué)生如實填寫，然后將表格交給班主任，由班主任填寫好畢業(yè)鑒定，然后打印，到系部蓋章。

四、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調(diào)查

為進(jìn)一步提高我系畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量，促進(jìn)我系教育教學(xué)改革，提升辦學(xué)水平，根據(jù)用人單位的實際需要向社會輸送德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬?，我系定期開展畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調(diào)查。請2012屆畢業(yè)生自行登錄我系網(wǎng)站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下載畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查表和畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調(diào)查表。其中畢業(yè)生就業(yè)滿意度跟蹤調(diào)查表自己如實填寫；畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查表到本單位人事部門，請人事部門工作人員填寫，并加蓋單位公章或者人事部門公章。兩份表格請于返校畢業(yè)答辯時交于梁老師。

五、對以上相關(guān)事項如有疑問者，請聯(lián)系梁老師老師。

辦公室：5號樓515

聯(lián)系電話：0517-83858290

機電工程系

2011年11月

第四篇：2014屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)通知(學(xué)生)

西華大學(xué)關(guān)于2014年畢業(yè)生辦理相關(guān)離校報到手續(xù)的說明

致2014屆全體畢業(yè)生：

美好的大學(xué)時光即將結(jié)束，您們將奔赴各自的工作崗位，在這里首先祝全體畢業(yè)生一路順風(fēng)，前程似錦！今年，畢業(yè)生離校時間定為2014年6月26日，27日離校完畢?，F(xiàn)將辦理離校手續(xù)的有關(guān)程序、時間和注意事項通知大家,請同學(xué)們提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校醫(yī)院為需要畢業(yè)體檢的同學(xué)安排畢業(yè)體檢，6月13日，應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生體檢，人南校區(qū)畢業(yè)生體檢另行安排。具體安排由校醫(yī)院另行通知；

2、6月10日，黨員同學(xué)，按組織部要求填寫組織關(guān)系介紹信相關(guān)內(nèi)容，具體安排由組織部另行通知；校團委負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)團員關(guān)系；

3、6月15日-6月17日，各位同學(xué)仔細(xì)核對相關(guān)就業(yè)信息；因今年開始上報上級相關(guān)就業(yè)數(shù)據(jù)字段數(shù)已增至37個，我校原就業(yè)信息管理系統(tǒng)不能適應(yīng)相關(guān)要求，現(xiàn)只能靠人工處理，由于量大，望同學(xué)們抓緊上交就業(yè)協(xié)議書，便于順利辦理派遣；為確保畢業(yè)生離校時能按時領(lǐng)到戶口關(guān)系和報到證，希望同學(xué)們于6月13日前上交已簽就業(yè)協(xié)議書；

4、6月18日，招生與就業(yè)處根據(jù)教務(wù)處提供的初審名單對能按時畢業(yè)且已簽約的學(xué)生提請戶籍室先行下戶，隨后根據(jù)情況分批下戶；

5、6月23日，以學(xué)院為單位統(tǒng)一憑學(xué)生證到教務(wù)處注冊學(xué)籍科進(jìn)行離校審核；

6、6月20日—25日，教務(wù)處審核后，學(xué)生根據(jù)《離校管理系統(tǒng)》相關(guān)要求辦理計劃財務(wù)處、圖書館、學(xué)生工作部、組織部、團委、宿管、設(shè)備處等單位離校手續(xù)；

7、6月23日左右，畢業(yè)生辦理行李托運，由保衛(wèi)處組織運輸公司負(fù)責(zé)。畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證等重要材料不要放在托運行李中；

8、6月25日，各學(xué)院到保衛(wèi)處領(lǐng)取畢業(yè)生戶口遷移證；

9、6月25日，各學(xué)院到學(xué)校招生與就業(yè)處領(lǐng)取報到證；

10、6月26日，畢業(yè)生授位典禮；

11、6月26日，學(xué)生辦理完離校相關(guān)手續(xù)后，在學(xué)院簽字領(lǐng)取報到證、畢業(yè)證、學(xué)位證及戶口遷移證（未將戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生無此證）、組織關(guān)系介紹信（非黨員無此證）后離校，27日離校完畢；離校期間，學(xué)校團委將安排車輛送畢業(yè)生到主要的汽車站或火車站；

12、6月26-30日，由各學(xué)院按招生與就業(yè)處統(tǒng)一要求和安排歸檔；7月3日，發(fā)送畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生到單位或市地州人事局報到后，請畢業(yè)生及時查核本人檔案是否到達(dá)。按機要部門規(guī)定，半年后不再保留存根手續(xù)。黨員組織材料去向與報到證、學(xué)歷檔案去向一致。

特別說明：

1、考上外校研究生的同學(xué)，請持錄取通知書直接到戶籍室下戶口；考上本校研究生和專升本的同學(xué)，不需下戶口；所有考上研究生的同學(xué)需將錄用調(diào)檔函和空白就業(yè)協(xié)議書交到派遣辦公室以便檔案轉(zhuǎn)寄！

2、領(lǐng)取報到證、戶口遷移證的畢業(yè)生，要仔細(xì)檢查，如有錯誤，離校前請及時到招生與就業(yè)處就業(yè)指導(dǎo)中心申請改正；離校后請及時到報到證上所注明的單位辦理報到手續(xù)。

3、凡出國（留學(xué)、工作等）的畢業(yè)生，其戶口、檔案一律回生源地。已確定專升本的畢業(yè)生上交空白協(xié)議書到派遣辦公室，戶口不下、檔案仍保留在學(xué)校；參加西部計劃等國家基層就業(yè)項目的同學(xué)，可申請戶口、檔案保留學(xué)校；

4、在6月中旬已確定不能按時畢業(yè)的畢業(yè)生其戶口、檔案暫時保留學(xué)校，能確定畢業(yè)后再作處理；

5、無論就業(yè)與未就業(yè)畢業(yè)生，如因跨地區(qū)換單位或初次落實單位的，可申請回校改派。具體辦法詳見就業(yè)網(wǎng)：http://jy.xhu.edu.cn上的改派規(guī)定。

6、暑假期間就業(yè)指導(dǎo)中心辦理改派手續(xù)時間：請畢業(yè)生到時查看就業(yè)信息網(wǎng)上通知。

第五篇：關(guān)于2011屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的通知

關(guān)于2011屆畢業(yè)生返校辦理離校手續(xù)的通知

全體2011屆畢業(yè)生：

經(jīng)學(xué)校研究決定，我校2011屆全體畢業(yè)生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校辦理畢業(yè)離校手續(xù)，在此期間，學(xué)校將要組織畢業(yè)補考、優(yōu)秀畢業(yè)生經(jīng)驗交流、畢業(yè)典禮等系列活動。為了確保畢業(yè)各項活動順利進(jìn)行，就將有關(guān)注意事項通知如下：

一、返校時間

要參加畢業(yè)補考的學(xué)生須在6月10日內(nèi)返校，其他學(xué)生須在6月12日內(nèi)返校。

二、報到要求

學(xué)生返校后先到輔導(dǎo)員處報到，并提交和填寫以下資料：

（1）提交《就業(yè)協(xié)議書》或勞動合同、用工證明以及其他說明就業(yè)去向的相關(guān)文件（自主創(chuàng)業(yè)和未就業(yè)畢業(yè)生提交家長證明；沒有就業(yè)需要的畢業(yè)生提交本人聲明；畢業(yè)后繼續(xù)深造、從軍或到村任職等其他國家項目的畢業(yè)生，提交相應(yīng)證明文件等）。

（2）提交《實習(xí)鑒定表》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（3）填寫《就業(yè)信息確認(rèn)單》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（4）提交《畢業(yè)體檢表》（尚未參加畢業(yè)體檢的學(xué)生須在5月31日前早晨空腹自行到長沙市八醫(yī)院參加體檢，體檢結(jié)果須進(jìn)檔案）。

（5）貸款學(xué)生需填寫《還款協(xié)議書》。該資料須存入畢業(yè)生檔案，不可缺漏。

（6）填寫其他畢業(yè)檔案所需的資料（具體內(nèi)容從輔導(dǎo)員處了解）。

（7）上交《學(xué)生證》（若遺失，須交工本費10元）。

（8）交《團員證》，以便統(tǒng)一辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)簽手續(xù)。

三、畢業(yè)補考

學(xué)生各科成績合格方可畢業(yè)。學(xué)校于6月11日至6月12日兩天組織畢業(yè)補考，補考信息可到各系查詢，補考安排將于5月下旬在網(wǎng)上公布。學(xué)生需在6月1日前核對補考信息，有疑問的學(xué)生須在6月1日之前按照下列程序辦理手續(xù)，逾期不予以辦理：本人書面申請——到教務(wù)處領(lǐng)取成績質(zhì)疑表——審批完畢后領(lǐng)取成績勘誤表——到教務(wù)處學(xué)籍辦公室勘誤、備案。

四、畢業(yè)教育活動

1.學(xué)校將組織全校肄業(yè)班學(xué)生參加“優(yōu)秀畢業(yè)生成才經(jīng)驗交流會”，請榮獲省級、校級“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱號的同學(xué)（可到校園網(wǎng)查詢）好好整理自己在學(xué)校學(xué)習(xí)、成長、成才方面的寶貴經(jīng)驗，就某個專題形成發(fā)言稿（不少于1500字），并于6月1日前將電子稿發(fā)給輔導(dǎo)員。

2.學(xué)校將于6月14日下午召開畢業(yè)典禮暨歡送會，希望同學(xué)們按時出席。

五、離校手續(xù)

所有畢業(yè)生均須辦理離校手續(xù)。為了解決以往畢業(yè)生需要到多個部門排隊辦理手續(xù)的麻煩，今年學(xué)校開發(fā)了畢業(yè)生離校系統(tǒng)，同學(xué)們可以通過此系統(tǒng)在網(wǎng)上完成絕大多數(shù)手續(xù)的辦理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上網(wǎng)查詢離校手續(xù)辦理狀況。

畢業(yè)生離校手續(xù)共有10個環(huán)節(jié)，學(xué)校各部門對于符合手續(xù)辦理條件的同學(xué)將于5月31日前批量辦理了離校手續(xù)，同學(xué)們可于6月1日開始上網(wǎng)查詢自己的離校手續(xù)辦理狀態(tài)（注：已經(jīng)辦理的狀態(tài)顯示為“√”），并根據(jù)查詢情況提前做好其他手續(xù)的準(zhǔn)備工作。

查詢方法一：登錄學(xué)?！靶@網(wǎng)”（）──點擊“數(shù)字校園信息門戶” ──在登錄界面輸入“帳號、密碼、驗證碼”進(jìn)入數(shù)字校園門戶網(wǎng)──登錄后，點擊頁面左邊的“學(xué)生綜合管理”系統(tǒng)進(jìn)入──點擊“離校流程”中“查看需辦理離校手續(xù)”。

查詢方法二：登錄學(xué)校“校園網(wǎng)”（）──點擊右下角的“舊版網(wǎng)站” ──點擊“學(xué)生綜合管理系統(tǒng)外網(wǎng) 內(nèi)網(wǎng)” ──在“用戶登錄”欄輸入帳號和密碼──登錄后，點擊“離校流程”中的“查看需辦理離校手續(xù)”。

2.第二步，到校后，對應(yīng)查詢提示中尚存問題的環(huán)節(jié)（如：借書未還、欠學(xué)費、成績不合格等）到相關(guān)部門辦理手續(xù)。（6月15日前，財務(wù)處、招生就業(yè)處、圖書館、團委、組織人事處、保衛(wèi)處及所在系部等部門可接待同學(xué)們辦理相應(yīng)手續(xù)）

3.第三步，返校后，到相關(guān)部門辦理結(jié)算手續(xù)。6月15日、16日集中到卡

務(wù)中心辦理校園卡注銷和到宿管科辦理退宿手續(xù)。由于“第二步”所涉環(huán)節(jié)手續(xù)辦理均需使用校園卡，同學(xué)們務(wù)必將校園卡注銷手續(xù)留在倒數(shù)第三個環(huán)節(jié)辦理，將退宿手續(xù)留在倒數(shù)第二個步驟辦理。

4.第四步，到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)證。

五、注意事項

1.畢業(yè)生須具備畢業(yè)資格，基本條件如下：全學(xué)程成績合格（無不及格科目）、思想表現(xiàn)合格（目前無違紀(jì)處分記錄）、畢業(yè)論文（設(shè)計）合格。具備畢業(yè)資格者，發(fā)給畢業(yè)證書，暫不具備資格者，先辦理離校手續(xù)，緩發(fā)畢業(yè)證。

請同學(xué)們務(wù)必提前與學(xué)校聯(lián)系，提前關(guān)注與畢業(yè)有關(guān)的各項信息，及時參加畢業(yè)不考，完成畢業(yè)論文，繳清學(xué)費，以免影響正常畢業(yè)。

2.畢業(yè)離校手續(xù)原則上由本人辦理，請同學(xué)們提前向單位辦理請假手續(xù)，按時回校參加各項畢業(yè)活動。

3.因特殊原因不能按時返校辦理離校手續(xù)的，請?zhí)崆跋蜉o導(dǎo)員說明情況，并委托家長前來辦理，且須出具委托書（簽字有效）。

4.畢業(yè)是學(xué)生人生的大事，敬請各用人單位支持，避免學(xué)生因未按時參加畢業(yè)考試、畢業(yè)體檢等活動而影響正常畢業(yè)。

長沙師范學(xué)校（專科）

二〇一一年五月二十日