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      辦公室崗位設(shè)置專題

      時間:2019-05-15 11:40:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室崗位設(shè)置專題》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室崗位設(shè)置專題》。

      第一篇:辦公室崗位設(shè)置專題

      辦公室崗位設(shè)置

      一、經(jīng)營計劃管理員、依據(jù)營銷計劃結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司的年度、月度經(jīng)營計劃,每月月末寫出經(jīng)營結(jié)果報告。、幫助處置銷售訂單,下達生產(chǎn)作業(yè)通知。、聯(lián)系發(fā)交產(chǎn)品所需的運輸車輛,簽訂運輸合同,保證產(chǎn)品安全送達顧客,并負責運費結(jié)算。

      4、下達新產(chǎn)品開發(fā)通知單,并制定新產(chǎn)品開發(fā)項目獎勵的標準,跟蹤落實新產(chǎn)品開發(fā)計劃的執(zhí)行結(jié)果。、跟市場部結(jié)合制訂完備的發(fā)貨清單,跟蹤裝車結(jié)果并開具發(fā)貨清單,落實客戶的收貨結(jié)果(有憑證證明)。完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

      二、人力資源管理員、負責員工的招聘和辭退工作,保證公司人力資源結(jié)構(gòu)合理,調(diào)配有序,適度競爭。2、負責與員工簽訂勞工合同,辦理法律要求的保險事宜。

      3、負責制訂可操作完善的薪酬,福利體系。、負責制訂各級干部和各部門的績效評價體系,并做好績效考核,兌現(xiàn)工作。

      5、負責編制員工的培訓計劃,并認真組織實施。、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

      三、文員

      1、負責公司各類文件的起草,打印,報批,發(fā)送,建檔管理工作,做好發(fā)放記錄。2、負責公司企業(yè)文化宣傳及新聞稿的撰寫工作,并做好宣傳欄的版面設(shè)計、布置工作。

      3、負責員工考勤工作。

      4、負責辦公室電話記錄、傳達工作。

      5、負責收集、匯總合理化建議和持續(xù)改善建議,做好立項、回復、實施、結(jié)果跟蹤、表彰、獎勵和宣傳工作。

      6、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

      四、辦公室主任工作

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司的綜合管理工作。

      2、負責總經(jīng)理主持各項會議的先期策劃、通知及記錄工作,保證會議決議的執(zhí)行考核工作。

      3、負責辦公室內(nèi)部員工的職責落實和考核工作。

      4、負責公司的后勤服務工作(食堂管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、基建、門衛(wèi)等)

      5、負責公司對外的聯(lián)絡(luò)接待工作。

      6、負責內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作。

      7、負責辦公成本的分類統(tǒng)計工作,完成公司辦公成本的管控目標。

      8、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作。

      五、辦公室副主任職責

      1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室職責。

      2、負責公司各部門辦公用品的登記造冊和管理工作。

      3、主抓經(jīng)營計劃管理或人力資源管理工作。

      4、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作。

      第二篇:黨委辦公室崗位設(shè)置草案

      黨委辦公室崗位設(shè)置草案

      科室工作職責:貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及上級有關(guān)指示決定;負責黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負責黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負責黨務系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時收集、反饋和交流各類信息;負責黨委組織、宣傳、紀檢、監(jiān)察等的基礎(chǔ)工作;負責全局政務公開工作;負責黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導批示督導相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項;完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。

      主任工作職責:負責本科室全面工作,并抓好人員管理和考核。

      副主任工作職責:協(xié)助主任做好各項工作。

      黨建組組長職責:負責黨委文件及黨員代表大會和黨委會的各類文件、材料的起草工作;負責黨委重要活動和會議的組織籌備工作;負責黨務系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時收集、反饋和交流各類信息;負責黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用。

      監(jiān)察組組長職責:負責黨委紀檢監(jiān)察的基礎(chǔ)工作;接受群眾投訴舉報,按照領(lǐng)導批示做好案件檢查、督辦、反饋工

      作;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導批示督導相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項;負責全局政務公開工作。

      工作人員職責:按照領(lǐng)導要求做好本職工作。

      任職條件:本室所有崗位均應具備大專以上學歷,身體健康,具有較強文字寫作能力和一定的組織協(xié)調(diào)能力,了解掌握基本的法律知識,能夠熟練使用電腦等辦公設(shè)備。

      崗位設(shè)置:崗位總數(shù)6名,其中,主任1名,副主任1名,組長2名,工作人員2名。

      負責人:

      2011年10月18日

      第三篇:總經(jīng)理辦公室職責及崗位設(shè)置

      【總經(jīng)理辦公室】部門職責及崗位設(shè)置

      【部門概況】

      部門名稱:總經(jīng)理辦公室。

      直接上級:總經(jīng)理。

      下屬部門:無直接下屬部門。

      部門性質(zhì):總經(jīng)理的輔助性、協(xié)調(diào)性、秘書性辦事機構(gòu)。

      【部門職責】

      1.為總經(jīng)理經(jīng)營管理決策提供調(diào)研資料,并做好輔助性工作。

      2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,做好總經(jīng)理工作的后勤保障。

      3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常管理的推進和落實。

      4.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況。

      5.根據(jù)公司總經(jīng)理意見,負責召集公司總經(jīng)理辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,寫好會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

      6.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

      7.負責公司與上級行政主管部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。

      8.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的公關(guān)和宣傳工作。

      9.完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

      【部門崗位設(shè)置】

      總經(jīng)理辦公室主任1名(可兼任)。

      總經(jīng)理辦公室秘書2名(可兼任)。

      第四篇:辦公室工作職責與崗位設(shè)置

      公司總經(jīng)理辦公室工作職責與崗位設(shè)置、崗位職責

      一、辦公室工作職責

      1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導,做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善。

      2、做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作,編寫、發(fā)放公司會議紀要。

      3、負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。

      4、做好公司各部門的工作協(xié)調(diào),上傳下達。

      5、公司檔案的保管與使用。

      6、公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

      7、公司手續(xù)的報建工作。

      8、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、考勤等手續(xù),建立人事檔案,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

      9、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導,做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

      10、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導賦予的其他工作職能。

      二、崗位設(shè)置及人員編制

      1、主任

      1人(吳洪福兼)

      2、副主任

      1人(王丹)

      3、行政文員兼報建員

      1人(歸源)

      4、人事專員

      1人

      5、司機

      1人(初明亮)

      三、崗位職責 辦公室主任:

      1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作。

      2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

      3、負責組織、安排公司召開各種會議,負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

      4、負責公司對上級或基他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

      5、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務。

      6、協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動。

      7、做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。

      8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。副主任:

      1、在辦公室主任領(lǐng)導下,負責辦公室日常工作。

      2、負責組織、準備公司召開的各種會議,做好會議紀要,編寫、發(fā)放。

      3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事

      務。

      4、完善公司檔案管理,做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

      5、編制本部門各項工作流程,制定本部門管理規(guī)章制度和崗位職責,制定本部門的工作計劃。

      6、做好人事招聘和管理工作。

      7、制定培訓計劃,并定期組織實施。

      8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。行政文員兼報建員

      1、在辦公室主任領(lǐng)導下,負責公司日常后勤保障工作。

      2、協(xié)助辦公室主任,做好公司的對外接待工作,辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷,以及接待費用的結(jié)算。

      3、做好公司行政成本的控制、管理、落實。

      4、辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。

      5、公司手續(xù)的報建工作。

      6、庫房的管理工作。

      7、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。人事專員

      1、在辦公室主任領(lǐng)導下,負責公司人力資源的建設(shè)工作。

      2、負責員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動的手續(xù)辦理。

      3、人事檔案管理工作。

      4、負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核。

      5、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

      6、負責員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂,辦理福利保險,組織辦理入保手續(xù)等。

      7、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。司機

      1、愛護車輛,保證車輛的清潔,違規(guī)物品的拒載權(quán)。

      2、服從公司車輛統(tǒng)一調(diào)配,每天做好派車登記工作,每月匯總歸檔上交。

      3、車輛小維護自查自養(yǎng),大修理送4S店或指定修理廠,發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時,應及時向有關(guān)領(lǐng)導提出維修建議。

      4、出車時應維護公司的形象,遵守交通規(guī)則,有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。

      5、對公司領(lǐng)導在車上的談話,不得外傳,注意保密工作。

      6、辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養(yǎng)等工作。

      7、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

      第五篇:崗位設(shè)置

      崗位設(shè)臵及職責

      根據(jù)公司的業(yè)務架構(gòu)設(shè)臵,現(xiàn)將具體崗位及職責設(shè)臵如下:

      一、公司設(shè)臵總經(jīng)理崗位1人,主管公司全盤,業(yè)務分管財務、風險部;公司設(shè)臵副總崗位1人,其主要協(xié)助總經(jīng)理開展工作,其分管辦公室、信貸部業(yè)務。前臺信貸客戶部設(shè)主任一名,風險辦公室為后臺綜合部門,設(shè)部門主任一名。

      二、前臺客戶經(jīng)理部設(shè)客戶經(jīng)理4名,其主要職責為:

      客戶經(jīng)理以拓展市場業(yè)務為主,以業(yè)務量作為考核依據(jù),每月至少拓展2筆以上信貸業(yè)務??蛻艚?jīng)理在受理借款人的申請時,應逐筆審查借款人所提供資料的真實性;審查核實保證人及抵押人資料的真實情況,核實抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬及價值,分析實現(xiàn)抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)的可行性、合法性。保證客戶提供的復印件與原件的一致性。并負責對已發(fā)放貸款的跟蹤檢查工作,對每筆貸款檢查必須形成書面檢查報告。按時催收利息,保證每筆貸款利息及時收回。按月做好每筆貸款風險度的分析,對每筆貸款及時進行五級分類。(見附件:客戶經(jīng)理固定收入考核評分表)

      三、后臺綜合崗包括風險、財務及行政司機等事務崗,其主要職責為: 后臺綜合部主要為公司業(yè)務提供全方位的有效服務工作。風險崗負責對信貸員提供的借款人資料的真實性、合法性、有效性逐一核審。對已經(jīng)審批通過的貸款在簽訂合同時認真做好合同復合和審核工作,計劃財務部負責公司每年的財務計劃、稅收及與公司相關(guān)的賬務核算工作。辦公室行政工作及司機負責協(xié)調(diào)好各部門業(yè)務關(guān)系,做好公司 的后勤保障工作,確保公司正常經(jīng)營。(見附件:各崗位考核評分表)。

      本崗位設(shè)臵經(jīng)股東會批準后實施。各項崗位職責由公司正常營運后可根據(jù)實際情況調(diào)整。附件:

      1、客戶經(jīng)理固定收入考核評分表

      2、客戶部主任固定收入考核評分表

      3、風險崗位績效考核評分表

      4、會計崗位績效考核評分表

      5、出納崗位績效考核評分表

      6、司機崗位績效考核評分表

      7、行政文員崗位績效評分表

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