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      辦公室2018年工作重點(diǎn)及崗位設(shè)置(大全)

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      第一篇:辦公室2018年工作重點(diǎn)及崗位設(shè)置(大全)

      辦公室2018年工作重點(diǎn)及崗位設(shè)置

      (征求意見稿)

      一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,除認(rèn)真履行辦公室日常事務(wù)外,現(xiàn)將綜合辦公室2018年重點(diǎn)工作安排如下:

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步做好***人事改革工作。

      2、籌劃辦公室2018年區(qū)級(jí)績效工作目標(biāo)。

      3、不斷完善辦公室自身建設(shè)。

      4、做好機(jī)關(guān)辦公環(huán)境改造工作。

      5、做好辦公室日常機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      二、根據(jù)綜合辦公室現(xiàn)行工作職責(zé),擬設(shè)置崗位6名,分別為辦公室主任1名,辦公室副主任1名,行政秘書1名,黨務(wù)干事1名,行政人員1名、機(jī)要員1名。

      1、辦公室主任:**,全面負(fù)責(zé)綜合辦公室日常工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      2、辦公室副主任:**,協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)綜合辦公室工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)黨建、紀(jì)檢、人事及檔案管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      3、行政秘書:** 負(fù)責(zé):

      1、做好綜合辦公室秘書工作。

      2、負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。

      3、負(fù)責(zé)做好印章和介紹信的管理工作。

      4、協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

      5、協(xié)助做好人事管理工作。

      6、負(fù)責(zé)宣傳信息報(bào)送工作。

      7、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      4、黨務(wù)干事:** 負(fù)責(zé):

      1、協(xié)助上級(jí)黨委認(rèn)真貫徹、落實(shí)黨的路線、方針、政策,抓好各類政治理論學(xué)習(xí)活動(dòng)。

      2、負(fù)責(zé)制定黨支部計(jì)劃,做好支部總結(jié)工作,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、管理。

      3、做好經(jīng)常性的黨員發(fā)展工作,保證發(fā)展黨員的質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。

      4、負(fù)責(zé)黨員的教育和管理工作,抓好精神文明建設(shè)和創(chuàng)建文明單位工作,制定并落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度。

      5、健全黨的組織生活等管理形式,做好黨費(fèi)收繳、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨的文件傳遞、材料的建檔、統(tǒng)計(jì)等工作。

      6、協(xié)助做好紀(jì)檢、監(jiān)察、勤政廉政和糾風(fēng)方面的具體工作。

      7、根據(jù)組織安排,為召開黨務(wù)會(huì)議做好準(zhǔn)備工作與會(huì)議記錄。

      8、協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫普法保密工作總結(jié)。

      9、負(fù)責(zé)政府采購工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      5、機(jī)要員:**

      負(fù)責(zé):

      1、負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

      2、做好檔案管理工作。

      3、做好綜合辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

      4、協(xié)助做好各類會(huì)務(wù)工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      6、行政人員:*** 負(fù)責(zé):

      1、做好辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作;

      2、做好車輛管理工作;

      3、做好園區(qū)后勤事務(wù)及食堂管理工作。

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      綜合辦公室

      2017年11月20日

      第二篇:辦公室崗位設(shè)置專題

      辦公室崗位設(shè)置

      一、經(jīng)營計(jì)劃管理員、依據(jù)營銷計(jì)劃結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司的、月度經(jīng)營計(jì)劃,每月月末寫出經(jīng)營結(jié)果報(bào)告。、幫助處置銷售訂單,下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)通知。、聯(lián)系發(fā)交產(chǎn)品所需的運(yùn)輸車輛,簽訂運(yùn)輸合同,保證產(chǎn)品安全送達(dá)顧客,并負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)結(jié)算。

      4、下達(dá)新產(chǎn)品開發(fā)通知單,并制定新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),跟蹤落實(shí)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。、跟市場部結(jié)合制訂完備的發(fā)貨清單,跟蹤裝車結(jié)果并開具發(fā)貨清單,落實(shí)客戶的收貨結(jié)果(有憑證證明)。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      二、人力資源管理員、負(fù)責(zé)員工的招聘和辭退工作,保證公司人力資源結(jié)構(gòu)合理,調(diào)配有序,適度競爭。2、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞工合同,辦理法律要求的保險(xiǎn)事宜。

      3、負(fù)責(zé)制訂可操作完善的薪酬,福利體系。、負(fù)責(zé)制訂各級(jí)干部和各部門的績效評(píng)價(jià)體系,并做好績效考核,兌現(xiàn)工作。

      5、負(fù)責(zé)編制員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      三、文員

      1、負(fù)責(zé)公司各類文件的起草,打印,報(bào)批,發(fā)送,建檔管理工作,做好發(fā)放記錄。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳及新聞稿的撰寫工作,并做好宣傳欄的版面設(shè)計(jì)、布置工作。

      3、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

      4、負(fù)責(zé)辦公室電話記錄、傳達(dá)工作。

      5、負(fù)責(zé)收集、匯總合理化建議和持續(xù)改善建議,做好立項(xiàng)、回復(fù)、實(shí)施、結(jié)果跟蹤、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳工作。

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

      四、辦公室主任工作

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的綜合管理工作。

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持各項(xiàng)會(huì)議的先期策劃、通知及記錄工作,保證會(huì)議決議的執(zhí)行考核工作。

      3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部員工的職責(zé)落實(shí)和考核工作。

      4、負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)工作(食堂管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、基建、門衛(wèi)等)

      5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)絡(luò)接待工作。

      6、負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公成本的分類統(tǒng)計(jì)工作,完成公司辦公成本的管控目標(biāo)。

      8、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。

      五、辦公室副主任職責(zé)

      1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室職責(zé)。

      2、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的登記造冊(cè)和管理工作。

      3、主抓經(jīng)營計(jì)劃管理或人力資源管理工作。

      4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

      第三篇:黨委辦公室崗位設(shè)置草案

      黨委辦公室崗位設(shè)置草案

      科室工作職責(zé):貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及上級(jí)有關(guān)指示決定;負(fù)責(zé)黨委文件及黨員代表大會(huì)和黨委會(huì)的各類文件、材料的起草工作;負(fù)責(zé)黨委重要活動(dòng)和會(huì)議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時(shí)收集、反饋和交流各類信息;負(fù)責(zé)黨委組織、宣傳、紀(jì)檢、監(jiān)察等的基礎(chǔ)工作;負(fù)責(zé)全局政務(wù)公開工作;負(fù)責(zé)黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導(dǎo)批示督導(dǎo)相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項(xiàng);完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      主任工作職責(zé):負(fù)責(zé)本科室全面工作,并抓好人員管理和考核。

      副主任工作職責(zé):協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。

      黨建組組長職責(zé):負(fù)責(zé)黨委文件及黨員代表大會(huì)和黨委會(huì)的各類文件、材料的起草工作;負(fù)責(zé)黨委重要活動(dòng)和會(huì)議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),及時(shí)收集、反饋和交流各類信息;負(fù)責(zé)黨口文件的收發(fā)和管理工作,做好各類文件資料的登記、分發(fā)、整理、歸檔工作和黨委印章的管理與使用。

      監(jiān)察組組長職責(zé):負(fù)責(zé)黨委紀(jì)檢監(jiān)察的基礎(chǔ)工作;接受群眾投訴舉報(bào),按照領(lǐng)導(dǎo)批示做好案件檢查、督辦、反饋工

      作;做好群眾來信、來訪接待工作,按照黨委領(lǐng)導(dǎo)批示督導(dǎo)相關(guān)單位處理好群眾來信來訪事項(xiàng);負(fù)責(zé)全局政務(wù)公開工作。

      工作人員職責(zé):按照領(lǐng)導(dǎo)要求做好本職工作。

      任職條件:本室所有崗位均應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,身體健康,具有較強(qiáng)文字寫作能力和一定的組織協(xié)調(diào)能力,了解掌握基本的法律知識(shí),能夠熟練使用電腦等辦公設(shè)備。

      崗位設(shè)置:崗位總數(shù)6名,其中,主任1名,副主任1名,組長2名,工作人員2名。

      負(fù)責(zé)人:

      2011年10月18日

      第四篇:總經(jīng)理辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置

      【總經(jīng)理辦公室】部門職責(zé)及崗位設(shè)置

      【部門概況】

      部門名稱:總經(jīng)理辦公室。

      直接上級(jí):總經(jīng)理。

      下屬部門:無直接下屬部門。

      部門性質(zhì):總經(jīng)理的輔助性、協(xié)調(diào)性、秘書性辦事機(jī)構(gòu)。

      【部門職責(zé)】

      1.為總經(jīng)理經(jīng)營管理決策提供調(diào)研資料,并做好輔助性工作。

      2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好總經(jīng)理工作的后勤保障。

      3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作,確保公司日常管理的推進(jìn)和落實(shí)。

      4.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況。

      5.根據(jù)公司總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召集公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

      6.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

      7.負(fù)責(zé)公司與上級(jí)行政主管部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。

      8.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的公關(guān)和宣傳工作。

      9.完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      【部門崗位設(shè)置】

      總經(jīng)理辦公室主任1名(可兼任)。

      總經(jīng)理辦公室秘書2名(可兼任)。

      第五篇:綜合辦公室崗位設(shè)置及考核方法

      綜合辦公室崗位設(shè)置及考評(píng)方法

      為進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),明確綜合辦公室工作職責(zé),提高工作效率,加強(qiáng)執(zhí)行力,確保全年工作目標(biāo)完成,特制訂本崗位設(shè)置及考評(píng)辦法。

      一、基本崗位設(shè)置

      (一)安全管理(1人)

      1、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

      2、負(fù)責(zé)維穩(wěn)、信訪、安全保衛(wèi)等工作。包括消防、車輛安全、治安,做好來訪人員的接待及其它信訪工作。

      3、負(fù)責(zé)后勤及設(shè)備維護(hù)工作,包括衛(wèi)生勞動(dòng),辦公場所維護(hù)、公共設(shè)備報(bào)修等管理工作。

      4、負(fù)責(zé)內(nèi)外事務(wù)性的辦公室日常管理工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (二)法規(guī)管理(1人)

      1、發(fā)揮行政事務(wù)參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,參與水利服務(wù)宣傳工作的計(jì)劃、實(shí)施及效果評(píng)估。

      2、配合中心開展外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)加強(qiáng)中心與電視臺(tái)及其它有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),提出相應(yīng)的建議和對(duì)策。

      3、對(duì)中心工作安排中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)政策調(diào)研、法規(guī)制訂工作。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (三)工會(huì)黨務(wù)(1人)

      1、負(fù)責(zé)中心思想、文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、1 教育活動(dòng)。

      2、認(rèn)真履行工會(huì)基本職能,發(fā)揮橋梁和紐帶作用,關(guān)心職工生活,積極組織開展文藝、娛樂活動(dòng)和體育競賽活動(dòng)。

      3、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)有關(guān)文件,負(fù)責(zé)開展黨組織建設(shè)的具體工作。

      4、協(xié)助抓好青年文化活動(dòng)和工作陣地建設(shè)。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      (四)人事勞資(1人)

      1、按政策要求負(fù)責(zé)職工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理,按領(lǐng)導(dǎo)要求參與人事管理制度、培訓(xùn)教育等制度的擬定、討論、修改、落實(shí)工作,協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作。

      2、負(fù)責(zé)人力資源數(shù)據(jù)庫管理、人事人才和勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、干部人事檔案管理。

      3、按要求及時(shí)完成日常各種人事報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表單、工作總結(jié)等上報(bào)工作,開展相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)問題的解答工作。

      4、負(fù)責(zé)職稱評(píng)審、崗位設(shè)置、職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù),負(fù)責(zé)編外人員勞動(dòng)合同的審核、簽訂、續(xù)訂。

      5、負(fù)責(zé)做好印章管理、請(qǐng)銷假制、考勤歸檔等工作。

      6、協(xié)助財(cái)務(wù)人員作好數(shù)據(jù)庫維護(hù)及報(bào)表上報(bào)工作。

      7、按要求完成政務(wù)文字材料撰寫。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      (五)文秘監(jiān)審(1人)

      1、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的起草、接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

      2、負(fù)責(zé)具體貫徹落實(shí)全省水利部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作任務(wù),按 2 要求開展黨風(fēng)廉政建設(shè)各類活動(dòng)及材料報(bào)送工作,負(fù)責(zé)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控各項(xiàng)具體工作。

      3、負(fù)責(zé)日常行政文字材料處理及上報(bào)工作,負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)告等文字的打印工作。

      4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,貫徹落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù),做好上情下達(dá)、下情上達(dá)。

      5、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織及聯(lián)絡(luò)工作。

      6、負(fù)責(zé)法制法規(guī)宣傳及材料整理以及其它政務(wù)宣傳及材料撰寫工作。

      7、協(xié)助財(cái)務(wù)人員作好數(shù)據(jù)庫維護(hù)及報(bào)表上報(bào)工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      (六)社保協(xié)辦(1人)

      1、負(fù)責(zé)社保的新辦、年審、社保增減員、勞動(dòng)保障以及其它社保項(xiàng)目。

      2、負(fù)責(zé)省、市社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及保險(xiǎn)信息的上傳工作。

      3、協(xié)助辦理勞動(dòng)部門用工及合同審核、協(xié)調(diào)職工技能鑒定等相關(guān)工作。

      4、積極、主動(dòng)學(xué)習(xí)社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)和政策,及時(shí)解答社保相關(guān)的咨詢。

      5、按照人事和財(cái)務(wù)要求完成各類社保統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)上報(bào)、信息采集等相關(guān)工作。

      6、與社保及勞動(dòng)部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);

      7、根據(jù)需要輔助開展人事政工其它工作;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      七、工勤政務(wù)(1人)

      1、按要求完成中心日常辦公出車等工作。

      2、負(fù)責(zé)中心車輛稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。

      3、按要求完成后勤行政保障事務(wù)的配合執(zhí)行工作。

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      二、崗位考評(píng)方法

      1、績效考核每月進(jìn)行一次。

      2、綜合辦公室負(fù)責(zé)人每月將按各崗位的考核按照制定的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核對(duì)象在本月的工作完成情況、執(zhí)行力、崗位職責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律等方面進(jìn)行全面、認(rèn)真、公正的考評(píng)。

      3、綜合辦公室工作人員的考核按百分制進(jìn)行,每月分?jǐn)?shù)達(dá)到100分,月績效獎(jiǎng)為900元,由綜合辦公室主任統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)制表后匯報(bào)請(qǐng)示分管主任,并由中心主任審批。

      4、綜合辦公室工作人員的考核分?jǐn)?shù)分為三部分,其中出勤為20%,工作數(shù)量為60%,工作質(zhì)量為20%,其中出勤部分按單位統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行考核,工作數(shù)量和工作質(zhì)量部分由科室和班子共同考核完成,綜合辦公室負(fù)責(zé)人每月統(tǒng)計(jì)績效獎(jiǎng)前,需要向分管主任了解個(gè)人工作完成情況,并結(jié)合本月科室工作完成情況進(jìn)行綜合評(píng)定。

      5、年終績效考核結(jié)合年終民主評(píng)議進(jìn)行,實(shí)施方法另議。

      三、扣發(fā)細(xì)則

      1、嚴(yán)重違反中心規(guī)章制度,影響正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,扣發(fā)全月績效工資,并視情況輕重,將進(jìn)行相應(yīng)處罰。

      2、涉及安全管理、工勤政務(wù)、車輛安全等工作,如出現(xiàn)安全事故等重大失誤,扣發(fā)當(dāng)月績效,并由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。

      3、人事勞資、社保協(xié)辦工作如在人事數(shù)據(jù)、社保辦理、檔案管 4 理等出現(xiàn)重大失誤,扣發(fā)當(dāng)月績效。

      4、文秘、法規(guī)、監(jiān)審工作中,如出現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)不及時(shí)、上傳下達(dá)不及時(shí)、工作任務(wù)未完成的情況,扣發(fā)當(dāng)月績效。

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