第一篇:小企業(yè)綜合公室崗位劃分及崗位職責(zé)
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)
辦公室是綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(二)負(fù)責(zé)公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(四)負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理及其他后勤保障工作。
(五)負(fù)責(zé)公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(六)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、會計:負(fù)責(zé)日常會計管理工作;負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、定價指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)安全保密、倉儲等管理工作;負(fù)責(zé)其他財務(wù)管理相關(guān)工作;做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、出納崗位:負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金管理及報銷工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作;協(xié)助銷售、車間做好產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)工作:做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、辦公用品管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、車輛管理等管理工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)會議記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)及崗位劃分初稿
綜合管理部崗位職責(zé)及崗位劃分
一、綜合管理部主要職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;
7、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施;
8、負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織公司各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負(fù)責(zé)建立并完善公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,組織起草、頒布、補(bǔ)充、修訂公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及考評,并適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進(jìn)其有效性。
11、負(fù)責(zé)建立并完善公司質(zhì)量管理體系,做好日常的監(jiān)視和測量,適時開展內(nèi)部審核與評審工作,改進(jìn)其有效性。并組織開展群眾性考核工作,做好成果評選推薦工作。
12、負(fù)責(zé)開展和建立一套完整體系的企業(yè)文化的框架結(jié)構(gòu),做好日常的監(jiān)視和測量,并不斷地提高員工的日常工作水平及員工素養(yǎng),引導(dǎo)具有底蘊(yùn)的企業(yè)文化的培養(yǎng)。
13、參與制定公司內(nèi)部績效考核,做好日常的監(jiān)視和考核工作,提出獎勵和懲罰的決定和改進(jìn)的建議。
14、組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
15、組織公司信息管理工作;
16、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
17、綜合管理部主要負(fù)責(zé)日常行政管理、人力資源及法律事務(wù)等。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
二、主要崗位設(shè)置
1、綜合管理部經(jīng)理:
(1)負(fù)責(zé)銀行征信的辦理、綜合管理部的工作安排和監(jiān)督.(2)負(fù)責(zé)綜合管理部的工作安排。(3)督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
2、產(chǎn)品安裝主管:
主要工作是安裝訂單產(chǎn)品,同時了解同類產(chǎn)品的市場動態(tài)以及根據(jù)市場信息的變化大膽設(shè)想未來產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(暢想未來產(chǎn)品,為生產(chǎn)部門提供設(shè)計思路)
3、4、并網(wǎng)主管:負(fù)責(zé)終端客戶的并網(wǎng)資料的提交及并網(wǎng)信息變更的及時對接。人力資源主管:負(fù)責(zé)人事的招聘、解聘、企業(yè)文化的建設(shè)、工作氛圍的擴(kuò)建、提升員工對公司文化的認(rèn)可以及每一位員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊對企業(yè)的忠誠度、培養(yǎng)員工的工作積極性和責(zé)任感。
第三篇:辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)
辦公室是公司的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書處理、計劃制定、會議組織、公司內(nèi)部管理制度的修訂與匯總、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。此外,還同時兼任群眾來信來訪的接待處理,全公司系統(tǒng)新職工的招聘、培訓(xùn)及考核錄用,負(fù)責(zé)公司整體形象、營銷活動的策劃指導(dǎo)工作,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)5個崗位,具體是:主任崗位;內(nèi)勤崗位;勞資人事崗位;信息宣傳崗位;計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗位。
二、部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)審核、修訂匯總行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
(二)負(fù)責(zé)公司總體工作及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負(fù)責(zé)公司各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作。
(四)負(fù)責(zé)公司對外宣傳、綜合信息上報等工作。
(五)負(fù)責(zé)公司檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負(fù)責(zé)公司工商登記、房地產(chǎn)權(quán)證和其他技術(shù)資料,管理部門財產(chǎn)登記管理工作。
(七)負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)、市場交易系統(tǒng)及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。
(八)負(fù)責(zé)公司整體形象宣傳及對經(jīng)營部門營銷活動的策劃指導(dǎo)工作。
(九)負(fù)責(zé)勞資、人事及員工培訓(xùn)工作。
(十)負(fù)責(zé)公司對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十一)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主合理安排本部室各崗位的日常管理工作;負(fù)責(zé)各類文件綜合文字審核處理;負(fù)責(zé)公司主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)及各類信訪接待工作;負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)公司公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、內(nèi)勤崗位:負(fù)責(zé)各類文件的傳閱、回收歸檔;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)公司工商登記年檢、變更,房地產(chǎn)權(quán)證和其他設(shè)施的技術(shù)資料的管理工作;負(fù)責(zé)辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)中層干部會議及公司大會記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;兼任公司黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)職工書屋、活動中心、黨建園地的管理工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外接待服務(wù)工作;負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)公司大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作;負(fù)責(zé)公司文件的打印和會議的記錄工作;負(fù)責(zé)內(nèi)勤管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、勞資人事崗位:負(fù)責(zé)管理公司員工的人事檔案;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及管理工作;負(fù)責(zé)辦理招用工手續(xù)、組織員工培訓(xùn)及各類社會保險的工作;做好日常養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)入接收和轉(zhuǎn)出工作及職工每月工資冊的編制;負(fù)責(zé)編制公司勞資報表及各種勞動情況報表;負(fù)責(zé)辦理各種用工補(bǔ)助;兼任公司工會相關(guān)工作和負(fù)責(zé)老干部的管理工作;負(fù)責(zé)職工福利工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的組織實施工作;負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳的策劃、組織與實施,指導(dǎo)各經(jīng)營部門的營銷推廣活動;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負(fù)責(zé)公司《商業(yè)儲運(yùn)》簡報的編輯工作;負(fù)責(zé)公司宣傳欄的策劃更新工作;負(fù)責(zé)公司各類總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫工作;負(fù)責(zé)公司攝錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)公司各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司交易系統(tǒng)日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各系統(tǒng)的操作培訓(xùn);負(fù)責(zé)市場內(nèi)商戶有償?shù)碾娔X硬件維修;負(fù)責(zé)電腦、網(wǎng)絡(luò)配件的采購;
1、2#樓門卡管理;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作;負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:黨政機(jī)關(guān)辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)
辦公室崗位劃分及崗位職責(zé)
辦公室是分局的綜合職能部門,承擔(dān)著上情下達(dá)、文書處理、計劃制定、會議組織、內(nèi)部管理、綜合協(xié)調(diào)等職責(zé)。
一、崗位設(shè)置
辦公室內(nèi)設(shè)18個崗位,具體是:主任崗位;副主任崗位;內(nèi)勤崗位;干部管理崗位;干部教育崗位;紀(jì)檢監(jiān)察崗位;法制核審崗位;信息宣傳崗位;理論調(diào)研崗位;會計崗位;出納崗位;后勤管理崗位;檔案管理崗位;系統(tǒng)維護(hù)崗位;安全保密崗位;車輛管理崗位;信訪接待崗位;服務(wù)接待崗位。
二、部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)分局政務(wù)工作,全面推進(jìn)政務(wù)公開。
(二)負(fù)責(zé)分局總體工作、支部建設(shè)、政治思想教育、理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等計劃的制定及組織實施工作。
(三)負(fù)責(zé)分局各類公文、總結(jié)、請示、匯報等文字材料的撰寫及上報工作
(四)負(fù)責(zé)分局對外宣傳、新聞發(fā)布、信息上報等工作。
(五)負(fù)責(zé)分局檔案歸集、整理、保管等工作。
(六)負(fù)責(zé)分局作風(fēng)建設(shè)及干部隊伍管理、教育、考核等工作。
(七)負(fù)責(zé)分局案件核審、信訪接待、行政復(fù)議及其他法制工作。
(八)負(fù)責(zé)分局辦公系統(tǒng)、指揮調(diào)度系統(tǒng)、工作平臺及其它信息化系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和其他技術(shù)支持工作。
(九)負(fù)責(zé)分局理論調(diào)研工作,并承擔(dān)調(diào)研工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
(十)負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)、廉政監(jiān)督、效能監(jiān)察、違紀(jì)查處等工作。
(十一)負(fù)責(zé)分局固定資產(chǎn)的管理工作,并組織、實施車輛管理、安全保衛(wèi)、保密及其他后勤保障工作。
(十二)負(fù)責(zé)分局財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、后勤管理、公物倉管理及其他后勤保障工作。
(十三)負(fù)責(zé)分局黨、團(tuán)婦、計生及工會等工作。
(十四)負(fù)責(zé)分局投訴舉報接待、指揮調(diào)度級應(yīng)急處置工作。
(十五)負(fù)責(zé)分局對上、對內(nèi)、對外重大事項的組織協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)調(diào)度及服務(wù)接待工作。
(十六)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、崗位劃分
1、主任崗位:負(fù)責(zé)辦公室全面工作。主要負(fù)責(zé)干部管理、干部教育、紀(jì)檢監(jiān)察、法制核審、會計、出納、安全保密等崗位管理工作;負(fù)責(zé)綜合文字處理工作;負(fù)責(zé)分局主要會議的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)、服務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)完成上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、副主任崗位:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展工作。主要負(fù)責(zé)內(nèi)勤、信訪接待、信息宣傳、理論調(diào)研、后勤管理、檔案管理、系統(tǒng)維護(hù)、車輛管理等崗位管理工作;完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、內(nèi)勤:負(fù)責(zé)分局有關(guān)文件的起草工作;負(fù)責(zé)各類文件的傳閱;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)有關(guān)事項的管理;負(fù)責(zé)分局公章保管及按照相關(guān)規(guī)定使用公章;負(fù)責(zé)部門辦公用品管理;負(fù)責(zé)辦理會議通知和網(wǎng)上公告發(fā)布;負(fù)責(zé)承辦復(fù)印事務(wù);負(fù)責(zé)科務(wù)會及分局大會記錄;負(fù)責(zé)部門考勤;負(fù)責(zé)分局值班備勤表的制作、發(fā)布;負(fù)責(zé)消費(fèi)者投訴舉報信息派轉(zhuǎn);其他相關(guān)工作。
4、干部管理崗位:負(fù)責(zé)分局黨團(tuán)建設(shè)工作;負(fù)責(zé)干部管理制度的制定工作;負(fù)責(zé)干部的考核工作;負(fù)責(zé)干部文化生活組織與實施工作;負(fù)責(zé)干部管理的其他相關(guān)工作。
5、干部教育崗位:負(fù)責(zé)干部理論教育的計劃、組織和實施工作;負(fù)責(zé)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)的計劃、組織和實施工作;負(fù)責(zé)分局精神文明建設(shè)的計劃、組織和實施工作;負(fù)責(zé)干部教育的其他相關(guān)工作。
6、紀(jì)檢監(jiān)察崗位:負(fù)責(zé)分局黨風(fēng)廉政建設(shè)計劃制定及工作安排;負(fù)責(zé)干部督察工作;負(fù)責(zé)社會、輿論及其他監(jiān)督的組織和實施工作;負(fù)責(zé)“兩個風(fēng)險”防范管理工作的具體實施工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察其他相關(guān)工作。
7、法制核審崗位:負(fù)責(zé)安監(jiān)系統(tǒng)的使用與維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局各類行政處罰案件材料的核審、報批工作;負(fù)責(zé)各類行政指導(dǎo)材料的核審、報批工作;負(fù)責(zé)各類案件、行政指導(dǎo)案卷的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)行政復(fù)議、聽證、行政訴訟等的組織實施工作;負(fù)責(zé)法制宣傳工作;負(fù)責(zé)法制業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)法制其他相關(guān)工作。
8、信息宣傳崗位:負(fù)責(zé)政務(wù)公開的組織實施工作;負(fù)責(zé)分局對外形象宣傳的計劃、組織與實施;負(fù)責(zé)分局范圍內(nèi)的新聞、信息報道工作;負(fù)責(zé)分局《首都機(jī)場工商》雜志的編輯工作;負(fù)責(zé)《工商志》的編修工作;負(fù)責(zé)分局?jǐn)z錄設(shè)備、器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)及保管工作。
9、理論調(diào)研崗位:負(fù)責(zé)理論調(diào)研課題確定工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研組織與實施工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研報告起草工作;負(fù)責(zé)理論調(diào)研的其他相關(guān)工作。
10、會計崗位:負(fù)責(zé)預(yù)決算編制及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)日常會計管理工作;負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)票據(jù)、收費(fèi)指導(dǎo)等工作;負(fù)責(zé)其他財務(wù)管理相關(guān)工作。
11、出納崗位:負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金管理及報銷工作;負(fù)責(zé)財政資金網(wǎng)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)車輛維修申報、確認(rèn)、結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)銀行相關(guān)業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)金憑單的制作、記帳、對帳工作;負(fù)責(zé)其他出納相關(guān)工作。
12、后勤管理崗位:負(fù)責(zé)分局工會工作;負(fù)責(zé)干部服裝發(fā)放工作;負(fù)責(zé)干部就餐管理工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)干部福利、健康保障及醫(yī)療管理工作;負(fù)責(zé)臨時工管理工作;負(fù)責(zé)服務(wù)接待相關(guān)保障工作;負(fù)責(zé)公務(wù)倉管理工作;負(fù)責(zé)后勤管理其他相關(guān)工作。
13、檔案管理崗位:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、立卷、歸檔等工作;負(fù)責(zé)分局大事記和年鑒資料的搜集整理;負(fù)責(zé)其他綜合檔案的收集、分類、整理、保管工作。
14、系統(tǒng)維護(hù)崗位:負(fù)責(zé)分局各部門辦公電腦的日常維護(hù)保養(yǎng)及故障排除;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的維護(hù)工作;負(fù)責(zé)分局指揮調(diào)度中心的日常維護(hù)、使用;負(fù)責(zé)分局工作平臺的維護(hù)管理工作;負(fù)責(zé)分局外網(wǎng)的維護(hù)管理工作;參加上級機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并負(fù)責(zé)組織本分局干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn);負(fù)責(zé)其他有關(guān)辦公自動化的相關(guān)事宜。
15、安全保密崗位:負(fù)責(zé)保密制度的制定、組織實施和檢查;負(fù)責(zé)組織實施保密教育;負(fù)責(zé)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)保安人員的管理教育工作;負(fù)責(zé)消防安全工作;負(fù)責(zé)干部安全教育工作;負(fù)責(zé)安全保密其他相關(guān)工作。
16、車輛管理崗位:負(fù)責(zé)執(zhí)法車輛的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作;負(fù)責(zé)班車及司機(jī)管理工作;負(fù)責(zé)分局車輛的維修保養(yǎng)計劃及組織實施工作;負(fù)責(zé)交通法規(guī)的培訓(xùn)教育工作;負(fù)責(zé)車輛管理的其他相關(guān)工作。
17、信訪接待崗位:負(fù)責(zé)信訪制度的制定工作;負(fù)責(zé)信訪人員的接待工作;負(fù)責(zé)完成上級指派信訪任務(wù)的組織實施工作;負(fù)責(zé)信訪接待的其他相關(guān)工作。
18、服務(wù)接待崗位。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、相鄰單位、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部接待工作;負(fù)責(zé)對外服務(wù)工作;負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他服務(wù)接待工作。
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工
綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。
4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。
5、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草、審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。
8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
10、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料(考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等)和工資發(fā)放明細(xì)表。
11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。
6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。
9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。
10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。
11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。
12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。
13、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。
14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。
4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。
5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報集團(tuán)公司人力資源部審批。
6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。
12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
13、配合辦公室秘書做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。
14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室秘書崗位職責(zé)
1、遵守紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理,建立員工培訓(xùn)檔案。
3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn),填寫員工能力確認(rèn)書。
4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計算機(jī)的維護(hù)和維修。
7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。
8、負(fù)責(zé)公司電話管理,公示各單位每月電話費(fèi)用情況。
9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計等工作。
11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。
12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。
13、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
3、愛護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4、準(zhǔn)時上班,服從工作安排,完成工作任務(wù)。
5、發(fā)生事故時,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
8、車輛需修理時,按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。