第一篇:項目公司工作職責(zé)
項目公司工作職責(zé)
1)確定本項目的項目管理組織結(jié)構(gòu);
2)負(fù)責(zé)組織編制項目管理手冊的建議稿,報項目管理中心審查批準(zhǔn)后頒布實施;
3)負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)有關(guān)的工程管理規(guī)定、制度,報公司審查批準(zhǔn)后頒布實施。
4)組織落實工程項目的各項前期準(zhǔn)備工作,確保工程項目按計劃開工。
5)隨時掌握工程設(shè)計各階段設(shè)計計劃執(zhí)行情況及設(shè)計與采購、施工之間出現(xiàn)的矛盾,及時協(xié)調(diào)解決;
6)負(fù)責(zé)設(shè)計變更的管理,制定設(shè)計變更管理程序,并嚴(yán)格按程序?qū)υO(shè)計變更進行分類管理;
7)制定項目資料管理辦法,對工程建設(shè)圖紙、資料的管理;
8)編制項目設(shè)備、材料采購計劃和設(shè)備材料進場計劃;
9)組織采購招標(biāo)活動;進行采購合同談判;
10)進行供貨商現(xiàn)場服務(wù)管理,包括采購技術(shù)服務(wù)、供貨質(zhì)量問題的處理、供貨商專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等內(nèi)容;
11)建立倉儲管理制度并對倉儲管理人員進行短期指導(dǎo)和培訓(xùn);
12)協(xié)助公司編制招標(biāo)方案,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件報公司審批;負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位并報公司批準(zhǔn);
13)建立、完善整個項目的HSE管理體系和HSE管理制度,報公司審查批準(zhǔn)后頒布實施,并組織實施現(xiàn)場HSE的督促、檢查;
14)工程量確認(rèn)、進度款支付審核;
15)建立信息文檔管理制度;
16)負(fù)責(zé)項目的地質(zhì)勘探、現(xiàn)場“四通一平”工作(四通:水、電、通訊、道路,一平:場地平整)。
17)提供項目的有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)條件(水文地質(zhì)資料、氣象條件、原料、總圖、公用工程等)。
18)辦理工程開工手續(xù),負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)地方勞動、消防、氣象、人防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等部門的檢查和驗收。
19)對設(shè)計、采購、施工各承包商進行檢查和監(jiān)督管理,具有對合同執(zhí)行全過程的監(jiān)督權(quán)和否決權(quán)。
20)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備、材料的供應(yīng)與施工進度的關(guān)系,根據(jù)總體計劃,編制設(shè)備、材料的進場計劃,并督促采購部門執(zhí)行;
21)負(fù)責(zé)工程項目的施工協(xié)調(diào),具體與承包商接口,及時向公司反映工程項目建設(shè)的有關(guān)信息,對設(shè)計、供應(yīng)、外事等工作提出要求;
22)督促解決工程項目建設(shè)中遇到的有關(guān)問題,協(xié)調(diào)設(shè)計、供應(yīng)等方面與施工的矛盾;
23)檢查、監(jiān)督各施工承包商在項目實施過程中的HSE管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織整改,保證滿足HSE的管理要求;
24)組織工程調(diào)度會,對工程質(zhì)量、進度進行監(jiān)督、檢驗。
25)處置項目實施過程中的重大安全和質(zhì)量事故,負(fù)責(zé)編制應(yīng)急救援預(yù)案。
26)組織編制、實施生產(chǎn)準(zhǔn)備計劃(含技術(shù)準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、培訓(xùn)等)。
27)審閱項目周報、月報以及其它重要文件并提出意見和上報總公司審核;
28)定期組織相關(guān)會議、檢查等,對項目管理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,促進項目各項工作的進展;
29)審查各施工承包商現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系,監(jiān)督各施工承包商嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同、設(shè)計文件和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對質(zhì)量控制負(fù)責(zé);
30)組織工程初驗、單位工程驗收和項目整體竣工驗收及移交;
31)全面負(fù)責(zé)項目的建設(shè)工作,監(jiān)督檢查各職能部門和施工單位的工作。
貴陽貝爾藍(lán)德科技有限公司
第二篇:媒體公司各部門工作項目職責(zé)
公司各部門工作項目職責(zé)
(一)編導(dǎo)組:
1、編導(dǎo)帶領(lǐng)本組組員和老師詳細(xì)溝通拍攝意圖并創(chuàng)作腳本。
2、編導(dǎo)、攝像、后期、就創(chuàng)作進行溝通討論,保證有統(tǒng)一的藝術(shù)設(shè)想指導(dǎo)籌備工作。在正式開拍之前,編導(dǎo)還要對全體人員做一次編導(dǎo)闡述,目的是統(tǒng)一創(chuàng)作思想。
3、編導(dǎo)帶領(lǐng)攝像組看景地、定景、與攝像組人員在預(yù)計拍攝的場地就未來的工作提前溝通,設(shè)計拍攝和打燈方案。
4、編導(dǎo)給老師和演員集中說戲,以幫助老師和演員熟悉劇情,深入理解角色,認(rèn)識自己的合作表演對象。
5、編導(dǎo)需提前構(gòu)思選題,月初(周一提交選題)
6、編導(dǎo)需在拍攝前一個工作日內(nèi)準(zhǔn)備好拍攝中需要用的所有道具和服裝。
7、編導(dǎo)負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場的一切事物。
8、編導(dǎo)應(yīng)及時與后期溝通項目中所涉及到的特效。
9、整理一切拍攝中的相關(guān)資料(樣片、分鏡頭、腳本、時間表、人員表、道具、場地照片、老師視頻及演員視頻)。
10、整個項目由編導(dǎo)負(fù)責(zé)召開PPM會議。
(二)攝像組:
1、攝像師、編導(dǎo)一同看景,并對一些戲的拍攝手法、布光方式提前有所設(shè)計。
2、攝像師應(yīng)配合好編導(dǎo)做好拍攝前的一切準(zhǔn)備工作。
3、攝像及時提醒編導(dǎo)和有關(guān)工作人員在拍攝中的細(xì)節(jié)和誤點。
4、攝像負(fù)責(zé)拍好每一場教程的全,近,中,特寫等鏡頭。調(diào)整燈光運用.力求達(dá)到最佳效果。
5、攝像負(fù)責(zé)攜帶拍攝所需要的器材和道具,嚴(yán)格檢查出進庫的器材,并填寫清單。
6、時時監(jiān)聽拍攝現(xiàn)場的收音,和拍攝素材的回訪檢查。
(三)編導(dǎo)助理:
1、打板,記錄重要數(shù)據(jù)和提示以及現(xiàn)場一切需要記錄的重要數(shù)據(jù)資料。
2、填寫場記表。
3、負(fù)責(zé)整個項目的飲食問題。
4、負(fù)責(zé)費用管理和開支。
5、協(xié)助導(dǎo)演安排的一切工作,有問題及時報告。
(四)后期組:
從編導(dǎo)處拿到素材后,檢查素材是否完整,拍攝是否符合后期剪輯要求。
第一天: 按照場記將鏡頭進行排序粗剪。第二天: 在粗剪的基礎(chǔ)之上對素材進行精剪。第三天: 制作影片中所需要的包裝鏡頭。第四天: 將音樂素材合成到影片之中,合成輸出給到編導(dǎo)。第五天: 對影片添加重點提示性字幕(字幕由編導(dǎo)完成)校對影片并進行輸出,等待審核。
審核發(fā)現(xiàn)問題之后,按照修改意見需在三個工作內(nèi)結(jié)束修改,輸出等待再次審核,審核通過之后,將影片給到編導(dǎo)。
最后添加影片對白字幕(字幕由編導(dǎo)完成),完成后結(jié)束本片制作。
(注:工程項目文件需分類清楚合理,輸出成片需加上當(dāng)天日期,方便日后查找)
第三篇:項目公司項目監(jiān)管職責(zé)
一、施工準(zhǔn)備
1、施工準(zhǔn)備工作是完成計劃的保證條件之一。開工前,應(yīng)審核 施工單位的人員配備、勞動組織、機械設(shè)備、安全設(shè)施等落實情況,配合承包方制定施工進度計劃。審查承包方編制的施工組織設(shè)計。提前籌劃甲供主要材料、成品、半成品、設(shè)備及專業(yè)施工隊伍的進場時間。審核本項目監(jiān)理人員的配備、資質(zhì)以及對本項目的監(jiān)理綱要。
2、將承包方項目部組成人員及監(jiān)理人員名單報公司。由承包方
和監(jiān)理公司填報并蓋公章。填報內(nèi)容包括:承包人、項目經(jīng)理、技術(shù)
負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量檢查員、專職安全員、專職資料員、材料員、各專
業(yè)工長及各專業(yè)監(jiān)理工程師的職務(wù)、職稱、聯(lián)系電話等。
3、及時準(zhǔn)備施工用的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、工具書及施工配套的各
種技術(shù)文件。配合監(jiān)理組織好施工現(xiàn)場第一次監(jiān)理會議,對會議的內(nèi)
容、議程應(yīng)會同公司相關(guān)部門研究制定。
4、組織并參加工程圖紙會審和設(shè)計交底的工作。圖紙會審、設(shè)
計交底前,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師、預(yù)算員
等認(rèn)真熟悉圖紙,了解設(shè)計意圖、施工重點和難點及圖紙中各專業(yè)間
存在的交叉和聯(lián)系,盡量將施工圖中必將出現(xiàn)的主要問題在會審時得
以解決或確認(rèn)。
5、指揮部現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系測繪單位,準(zhǔn)確及時給承包
方提供工程基準(zhǔn)坐標(biāo)和水準(zhǔn)點,并做好交接記錄。
6、及時組織和協(xié)調(diào)土方、降水、樁基等專業(yè)施工單位進場施工,并負(fù)責(zé)落實施工用電、用水、排水等事宜。注重協(xié)調(diào)和處理專業(yè)施工單位與總包方之間的關(guān)系。
7、指揮部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實項目部各崗位的詳細(xì)職責(zé),落實責(zé)任人,提示并指出工作重點,督促檢查并指導(dǎo)其工作。
二、計劃管理
1、應(yīng)協(xié)助監(jiān)理嚴(yán)格要求承包方必須按合同工期要求的節(jié)點控制
計劃組織施工,必須按計劃完成施工任務(wù)。
2、督辦承包方必須在工程開工前和每月25日前制定下月施工作
業(yè)計劃并報送監(jiān)理和指揮部審批,并且每月25日前報當(dāng)月完成施工
計劃情況表。
3、監(jiān)督和檢查承包方的施工進度計劃,積極為承包方提供盡可
能的施工條件。承包方不能完成月施工計劃時,督促其必須以書面形
式說明原因和下月補救措施計劃,報指揮部和監(jiān)理審批。
4、經(jīng)分析不能按合同工期和階段性計劃工期要求竣工或影響整
體施工計劃時,指揮部應(yīng)及時向公司反饋,并會同施工、監(jiān)理制定補
救措施,向公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出建議以便采取更有效手段。
5、監(jiān)督合同的執(zhí)行。嚴(yán)格審核工程進度款的撥付,必須遵守下列條件:
(1)按合同規(guī)定或進度計劃完成了工程階段性施工進度。
(2)工程質(zhì)量全部合格。
(3)做到技術(shù)資料與施工同步,并按規(guī)定整理齊全。
(4)發(fā)包方、監(jiān)理、承包方、設(shè)計院對洽商、設(shè)計變更等影響造價的文件必須規(guī)范、完整、表達(dá)清晰。(5)撥付工程款時應(yīng)由承包方填報我公司制式的撥款申請表。按程序填報后送公司財務(wù)。
三、技術(shù)管理
1、必須按國家現(xiàn)行的規(guī)范、規(guī)程檢查和指導(dǎo)施工。
2、對工程的重點部位、施工難點部位,要督促承包方認(rèn)真研究、論。編寫詳細(xì)的施工方案和采取有效可行的技術(shù)措施,經(jīng)監(jiān)理和指揮審核后,要求承包方層層做好技術(shù)交底和安全交底工作方可實施。、對工程重點部位、重點環(huán)節(jié)(如地基基礎(chǔ)工程、鋼筋模板工程、防水工程等),應(yīng)敦促監(jiān)理制定詳細(xì)規(guī)范的監(jiān)理細(xì)則。
4、承包方制定的施工方案、技術(shù)措施和安全措施,必須經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)主管和監(jiān)理確認(rèn)并經(jīng)指揮部認(rèn)可后生效。
5、嚴(yán)格執(zhí)行進場材料和重點施工環(huán)節(jié)的復(fù)檢復(fù)測程序,檢驗檢測部門必須是有資質(zhì)的和主管部門認(rèn)可的檢驗檢測單位。但須經(jīng)指揮部的同意。
6、工程中使用的材料、成品、半成品和設(shè)備,必須使用有質(zhì)的正式廠家的產(chǎn)品。進場前須提供樣品和有關(guān)技術(shù)證明文件經(jīng)監(jiān)理和指揮部同意后方準(zhǔn)進場,進場后監(jiān)督取樣復(fù)驗,合格后方準(zhǔn)使用。
7、合同中有特殊約定的工程主要材料、設(shè)備,必須按發(fā)包方書面簽字確認(rèn)的廠家、品牌、型號、規(guī)格、價格執(zhí)行。
8、以下部位在施工前,承包方必須制定施工方案,提出相應(yīng)的技術(shù)措施,報監(jiān)理和指揮部審核后方準(zhǔn)實施。
(1)基礎(chǔ)開挖的方案,包括挖、運土方,單位工程施工及場地的土方平衡計算、軸線定位、標(biāo)高的控制。
(2)工程主體的施工軸線、高程的控制方法和措施。(3)現(xiàn)澆鋼筋混凝土樓板厚度、鋼筋就位準(zhǔn)確的控制方法。(4)凸出外墻面陽臺、雨罩等縱橫邊線的控制。(5)外墻門、窗洞口縱、橫線順直的控制措施。(6)現(xiàn)澆梁板砼澆筑的施工連續(xù)性方案。(7)交叉施工,成品保護措施。
9、對現(xiàn)澆砼樓板底模板的使用,應(yīng)要求承包方事先提出方案,指揮部提出指導(dǎo)性意見。必要時應(yīng)與公司相關(guān)部門研究確定。
10、現(xiàn)澆砼粱板拆模時間、拆模方式以及在現(xiàn)澆砼樓板上繼續(xù)施工時,應(yīng)作為重點監(jiān)控,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,防止各類事故發(fā)生。
11、指揮部應(yīng)會同監(jiān)理責(zé)成專人重點監(jiān)控砼的養(yǎng)護工作。指揮部分管工程師應(yīng)及時提醒、督促承包方留足同條件養(yǎng)護試塊。
12、砌筑砂漿、墻體砌筑施工等也不要疏忽,提醒承包方按規(guī)范規(guī)程操作。
13、止水螺栓、止水材料的使用應(yīng)重點把關(guān),重點配合監(jiān)理監(jiān)督施工。
14、地下工程的防水施工,應(yīng)作為一項極為嚴(yán)格的施工工序管理。指揮部負(fù)責(zé)人和主管工程師必須親自檢查督導(dǎo),必須指令施工方采取
有力有效的措施,確保工程質(zhì)量。
15、其他防水、水工作業(yè),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范規(guī)程操作,所用材料必須由監(jiān)理和指揮部技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
16、指揮部負(fù)責(zé)人做好施工技術(shù)資料的跟蹤、收集、整理工作的督導(dǎo)檢查工作,并負(fù)責(zé)會同各專業(yè)工程師簽收簽發(fā)。
對施工中的洽商、設(shè)計變更等文件要按專業(yè)做到及時、規(guī)范、準(zhǔn)
確,由指揮部各專業(yè)工程師具體負(fù)責(zé),資料員、預(yù)算員分別收集存檔。為工程決算奠定基礎(chǔ)。
四、質(zhì)量管理
1、督導(dǎo)承包方必須建立質(zhì)量保證體系,建立以承包方技術(shù)負(fù)責(zé)人為中心的各級人員崗位責(zé)任制,并報指揮部備案。
2、對因施工管理不善造成的質(zhì)量事故,指揮部應(yīng)及時上報公司。由公司組織核查、處理。
3、不合格、三無產(chǎn)品的成品、半成品和材料,不得進入施工現(xiàn)場。凡現(xiàn)場見證取樣送檢的,而復(fù)驗合格證明未到現(xiàn)場的,不得使用。復(fù)驗不合格的,限時清除出場。
4、嚴(yán)格要求承包方實行工序交接驗收制。上道工序不合格、未完善時,不經(jīng)監(jiān)理同意下道工序不得施工。報驗以前,承包方必須有自檢程序,自檢合格后,報監(jiān)理和指揮部驗收。
五、安全管理
1、要求承包方必須認(rèn)真貫徹和落實有關(guān)安全管理、安全防護的各項規(guī)定、規(guī)程、規(guī)范。配合監(jiān)理督促、檢查承包方的各項安全措施的落實情況。發(fā)現(xiàn)問題即刻要求改正,安全問題不解決不允許施工作業(yè)。
2、要求承包方必須及時建立以施工項目經(jīng)理為首的安全組織機構(gòu)。建立健全技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全員、各專業(yè)工長、兼職安全員、班組長和專職材料員、警衛(wèi)人員等的安全崗位責(zé)任制,指揮部責(zé)成監(jiān)理負(fù)責(zé)督促、檢查和落實。
3、指揮部項目負(fù)責(zé)人應(yīng)會同監(jiān)理定期組織召開安全會議,分析安全形勢,通報施工中存在的安全隱患,提出防范措施,每個月定期進行安全檢查,做好安全會議記錄和聯(lián)查記錄。
4、發(fā)生安全事故,必須保護好現(xiàn)場,搶救傷員為第一要務(wù)。按規(guī)定上報,同時要積極做好次生事故的防范工作。
5、要求和督導(dǎo)承包方對施工用電、機械設(shè)備必須由有資格的專人管理使用并負(fù)責(zé)經(jīng)常性的檢查、維修和保養(yǎng)工作,建立運行檔案,確保供電、設(shè)備等安全運行。
6、督導(dǎo)承包方在施工區(qū)域和危險區(qū)域,設(shè)置醒目的安全警示標(biāo)志,搭設(shè)防護設(shè)施。
7、嚴(yán)格禁止施工作業(yè)人員從建筑物上向下拋建筑垃圾和其他物品。如有發(fā)現(xiàn),指揮部應(yīng)會同監(jiān)理對施工項目經(jīng)理部可進行處罰。
8、要求承包方建立消防組織,并設(shè)專人負(fù)責(zé)。按規(guī)定設(shè)置消防器材和設(shè)施,器材和設(shè)施符合消防要求。
9、材料、施工機具等應(yīng)按總平面圖定位放置。
10、易燃易爆物品要單獨存放、專人保管。
1、工地用明火時,必須報監(jiān)理和指揮部批準(zhǔn)。
2、特殊工種,必須按有關(guān)規(guī)定持有效上崗證上崗。無證人員,不準(zhǔn)上崗操作。
六、文明施上
1、施工工地實行封閉式管理。
2、要求承包方設(shè)置符合文明施工的施工標(biāo)志、標(biāo)識、公示牌。
3、要求承包方對建筑垃圾、生活垃圾集中堆放。并及時清運,做到現(xiàn)場潔凈。
4、要求承包方生活區(qū)與施工作業(yè)區(qū)應(yīng)設(shè)置隔離設(shè)施。生活區(qū)有衛(wèi)生管理制度,有防蚊蠅措施。做到室內(nèi)潔凈整齊,宿舍周圍環(huán)境衛(wèi)生、安全。
第四篇:房產(chǎn)項目公司的財務(wù)人員工作職責(zé)
河北嘉城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
財務(wù)人員工作職責(zé)
一、會計:
1、按照會計法和有關(guān)會計制度、會計準(zhǔn)則等規(guī)定,做好會計核算工作,設(shè)置會計科目,建立帳戶體系,參與采購、銷售等計劃和訂貨合同的審定,參與考核開發(fā)經(jīng)營成果。
2、充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,認(rèn)真做好經(jīng)營活動財務(wù)分析,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)金融參謀。
3、組織實施公司財務(wù)收支計劃,按規(guī)定提取各項專用資金,按規(guī)定范圍和手續(xù)使用資金。
4、負(fù)責(zé)會計憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,認(rèn)真編制財務(wù)報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、及時報送。
5、正確運用和登記總分類帳和明細(xì)分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計資料。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,對于固定資產(chǎn)低值易耗品的購置、調(diào)撥、封存、報廢等,要做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時。
7、負(fù)責(zé)工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、根據(jù)開發(fā)經(jīng)營的進度,作好資金籌措調(diào)整,及時安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷售合同及實際工程進度,辦理預(yù)收款的收取及房款的結(jié)算。
9、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進度款的拔付、回籠和結(jié)算工作。
10、按期計算商鋪及配套用房的計劃成本,竣工后核算實際成本,銷售后及時計算經(jīng)濟效益。
11、核算公司應(yīng)繳納的稅費,并作出相關(guān)財務(wù)報表、憑證、帳目。
12、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進行業(yè)績考核,獎 1
罰處理。
13、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂、保管工作。
14、與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實相符情況。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的或與其工作職責(zé)相關(guān)的其他工作。
二、出納:
1、做好公司現(xiàn)金、銀行存款的收支保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,隨時掌握銀行存款余額,保證資金合理、合規(guī)使用。
2、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和財務(wù)紀(jì)律,負(fù)責(zé)核對一切收、付款的原始憑證,審批或驗收手續(xù),把好資金使用關(guān),對手續(xù)不健全的款項,有權(quán)拒絕支付。
3、及時辦理應(yīng)收、應(yīng)付及各種結(jié)算資金。對應(yīng)付款項要求嚴(yán)格按照付款計劃支付;對應(yīng)收款項,及時通知有關(guān)部門或有關(guān)人員,不得以任何理由拖延,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)填制涉及到現(xiàn)金和銀行存款的記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,要日清月結(jié),并按時與銀行對帳單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,做到帳款相符。
5、負(fù)責(zé)督促出差或采購人員及時報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
6、禁止簽發(fā)空白支票。不支付現(xiàn)金結(jié)算點以上的現(xiàn)金。
7、支付工程進度款時,一律用支票結(jié)算,原則上不接受委托付款及現(xiàn)金支付工程款的要求。
8、按時辦理工資發(fā)放工作。
9、按時辦理政府稅費繳納及減免、返還等工作。
第五篇:地產(chǎn)項目公司法律顧問的工作職責(zé)綜述
地產(chǎn)項目公司法律顧問的工作職責(zé)綜述
所謂“隔行如隔山”,不同行業(yè)所涉及到的法律問題千差萬別,且重點節(jié)點的要求也大不相同。但無論是什么樣的行業(yè),公司法律顧問的最基本的職責(zé)應(yīng)是建立全面的法律風(fēng)險防范體系--“零缺陷”質(zhì)量管理理論揭示預(yù)先的風(fēng)險防范是最能保證質(zhì)量且成本最低。
作為地產(chǎn)項目公司法律顧問基于地產(chǎn)項目的法律性質(zhì)出發(fā)履行一些基本的工作職責(zé),另外還務(wù)必從以下三個方面綜合考慮。
一、項目公司系統(tǒng)性法律設(shè)計
1、針對項目公司成立所涉及的政策環(huán)境、法律環(huán)境、土地狀況、周邊治安環(huán)境、政府效能及可能存在的風(fēng)險等應(yīng)有統(tǒng)籌性的法律意見提供給公司。
2、參與投資部門主導(dǎo)項目公司成立策劃的全過程,針對項目公司及其產(chǎn)品的特性從項目決策、前期準(zhǔn)備、工程建設(shè)、項目銷售、交付使用、后續(xù)物業(yè)管理所可能涉及的重要節(jié)點提出前期法律方面的意見與對策建議。
3、若存在其他的合作方時,應(yīng)關(guān)注項目公司設(shè)立時的股權(quán)設(shè)置,決策程序與收益權(quán)的相關(guān)安排。為項目公司后面的日常運作與退出做好制度性的安排。
4、對項目公司的管理制度支撐。若地產(chǎn)公司原先沒有相應(yīng)的經(jīng)營與管理制度規(guī)范或者原先的制度規(guī)范無法合法合理適用于項目公司。則法律顧問應(yīng)針對項目公司本地化經(jīng)營與管理方式的合法性、規(guī)范性、風(fēng)險性提供法律意見及防范方法,及時制訂或修改不符合相關(guān)法律法規(guī)的制度條款,防止不必要的糾紛和法律風(fēng)險,使項目公司生產(chǎn)經(jīng)營的合法性得到保障。如合同管理制度、人事方面的制度、招投標(biāo)方面的制度、分包商管理制度等等。
二、項目公司日常運營法律支持
對項目公司的日常運營提供法律支持,是法律顧問日常工作職責(zé)體現(xiàn)。房地產(chǎn)是較為成熟的行業(yè)類型,其日常所能遇到的法律問題基本上都應(yīng)已出現(xiàn)并且都能找到已有相應(yīng)處理方式的案例。而一些較為大型的房地產(chǎn)公司都會有自己一套較為成熟的法律風(fēng)險防范應(yīng)對體系。法律顧問在其中的重要工作,是根據(jù)不同項目所碰到具體實際情況結(jié)合以上述的要求與自己的知識、經(jīng)驗靈活應(yīng)用。另一方面法律顧問選擇項目公司中的重要節(jié)點予以重點關(guān)注并持續(xù)跟進。
(一)一般性質(zhì)的法律支持
一般性質(zhì)的各類法律事務(wù)與糾紛,包括但不限于如合同模本制訂、合同審核、員工法律培訓(xùn)、與政府溝通相關(guān)文件審核、提供擔(dān)保、融資方面的法律意見等,及處理合同糾紛、勞資人事糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、行政訴訟或仲裁等等,按照既有地產(chǎn)公司的規(guī)范要求,及相應(yīng)法律處理程序進行處理即可。
任何的法律事務(wù)與糾紛處理過程中,法律顧問務(wù)必切記地過程中應(yīng)結(jié)合《民事訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》及相關(guān)法律、司法解釋等之規(guī)定,要求員工履行合同規(guī)范,完善履行手續(xù),進行證據(jù)保全,防范因證據(jù)缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于公司的現(xiàn)象;
同時,在法律問題解決處理之后,應(yīng)積極分析、查找發(fā)生上述糾紛的原因,對制度或各類操作規(guī)范上進行修補,做到亡羊補牢、防患于未然,使今后此類糾紛少發(fā)生或者不發(fā)生。
(二)項目公司法律風(fēng)險重點關(guān)注事項:
1、征地拆遷及補償安置方面,盡管原則上本該由政府來完成。但作為項目公司法律顧問還是需要重點介入,對土地性質(zhì)及征地區(qū)域各類產(chǎn)權(quán)性質(zhì)及矛盾糾紛的了解,并能夠逐一提出對策意見--介入拆遷談判與補償安置,在負(fù)責(zé)草擬和審查征地及房屋拆遷過程中所需法律文件的同時重點防范征地拆遷與補償安置存在的問題所可能發(fā)生長期溢出效應(yīng),對項目開發(fā)的后期影響。
2、土地前期開發(fā)中,法律顧問應(yīng)參與土地使用權(quán)出讓過程中的協(xié)商、招標(biāo)、拍賣,參與市政配套合同的洽談、起草、審查,并協(xié)助處理合同履行過程中其他非訴訟法律事務(wù);
3、項目公司施工建設(shè)期間,法律顧問應(yīng)做好幾個方面的工作。
(1)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及地產(chǎn)公司的招投標(biāo)方面的管理制度,參與設(shè)計、施工、設(shè)備采購方面招標(biāo)文件的制定,審查投標(biāo)文件并為評標(biāo)、決標(biāo)提供法律意見;--此時應(yīng)關(guān)注如何防范可能發(fā)生商業(yè)賄賂及串標(biāo)行為。
(2)審查工程設(shè)計合同、施工監(jiān)理合同、委托測繪合同、委托勘察合同;參與與工程承包方洽談、草擬、修改確定工程承包合同;審查承包方提出的工程分包單位的資質(zhì)、信譽及隊伍素質(zhì)和履約能力,審查確定工程分包合同;--這些合同的關(guān)鍵點是工程進度、工程質(zhì)量及進度款的設(shè)置。
(3)關(guān)注履行工程承包合同、設(shè)備采購安裝合同,相關(guān)工程質(zhì)量問題及對履約、反索賠資料的積累和保管;--建筑工程中簽證工程所產(chǎn)生的糾紛是最多,如何規(guī)范現(xiàn)場簽證工程師的書寫習(xí)慣及意思表達(dá)準(zhǔn)確性,以及簽證信息的即時匯報與糾正機制,是減少簽證工程的最佳途徑。同時關(guān)注所可能發(fā)生的商業(yè)賄賂問題。
4、商品房屋的預(yù)售、銷售、租賃過程中所需關(guān)注的事項:
(1)起草、修改《購房須知》、《訂購書》、《預(yù)售合同》、《商品房買賣合同》、《房屋管理、使用、維修公約》、《租賃合同》等法律文件,并就相關(guān)文本報送行政機關(guān)的核準(zhǔn)備案--特別關(guān)注當(dāng)?shù)胤抗芫謱τ谶@些文件資料的特殊性條款,防范可能存在的訴訟風(fēng)險。
(2)參與代理銷售、樓宇預(yù)、銷售的廣告內(nèi)容、及購房人、承租人相關(guān)問題答復(fù)等事務(wù);--關(guān)注代理商的擴大或虛假宣傳給公司帶來的風(fēng)險
(3)針對銷售過程中所涉及的商品房買賣、租賃、收樓過程等具體法律問題的提供意見--關(guān)注銷售方式的合法性與規(guī)范性,這是出現(xiàn)業(yè)主群體訴訟的重要原因之一。
(4)關(guān)注銷售過程物業(yè)管理方面協(xié)議內(nèi)容的約定,如《前期物業(yè)管理合同》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主(住戶)守則》等相關(guān)法律文件--盡為項目下一期的開發(fā)及品牌宣傳提供良好物業(yè)管理形象的法律保障。
三、相關(guān)法律問題處理原則
1、系統(tǒng)性思考,先期介入,及建立防范體系甚為關(guān)鍵;不局限于一事一解,不能當(dāng)滅火隊員,只有全面的綜合的提前的風(fēng)險防范才是最為有效的。
2、節(jié)點關(guān)注,運用“二八”原理解決或防范最可能產(chǎn)生法律問題的地方。
3、群策群力,需要各部門的相應(yīng)配合,做好各相關(guān)節(jié)點的法律風(fēng)險把控。借助地產(chǎn)公司或集團的法律中心支撐乃至外部法律服務(wù)機構(gòu)都可以,專業(yè)的人做專業(yè)的事,專業(yè)才最有效率成本最低。