第一篇：崗位職責(zé)-行政經(jīng)理（定稿）

行政經(jīng)理工作職責(zé)

行政經(jīng)理工作內(nèi)容

職責(zé)一 ：全面負責(zé)辦公室日常工作

工作任務(wù)：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄;負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；負責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責(zé)二 ：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務(wù)：組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

職責(zé)三 ：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

工作任務(wù)：負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；負責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

職責(zé)四 ：負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責(zé)五 ：負責(zé)工會日常工作。

工作任務(wù)：負責(zé)起草工會年度工作計劃；會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。

職責(zé)六

：內(nèi)部組織管理。

工作任務(wù)：負責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。

職責(zé)表述：負責(zé)工會日常工作。

第二篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

麟通租車公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起

草、發(fā)布；

4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5、負責(zé)保管使用車輛、司機的圖章和相關(guān)證件；

6、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

7、負責(zé)供應(yīng)商司機合作伙伴的接待、參觀工作；

8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書，公司總體運行配合；

9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下，制定公司人力資源規(guī)劃，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負責(zé)人員的招募；

11、根據(jù)公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施；

12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理；

13、督導(dǎo)建立完善員工個人檔案；

14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審

核工作；

15、完善公司績效考核制度；

16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作；

17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化；

18、完成上級臨時安排的工作。

第三篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政經(jīng)理崗位職責(zé)：

負責(zé)公司的日常行政性事務(wù)管理工作，對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作進行管理；協(xié)調(diào)其他部門正常開展工作。

1、規(guī)章制度管理：編制各項行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

2、文書檔案管理：公司文書的處理、檔案資料管理、印章管理等

3、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部各種關(guān)系、協(xié)助總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡(luò)與溝通、協(xié)助各部門籌劃和組織公司重大活動、安排各類會議和來訪接待工作。

4、后勤管理：組織管理公司的后勤保障工作

5、行政性資產(chǎn)管理：公司行政后勤辦公設(shè)備和用品的采購和管理、組織對公司行政性資產(chǎn)進行登記、盤點等、公司車輛的管理

6、行政費用控制管理：負責(zé)編制公司的行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施，嚴格控制各項行政費用的支出

7、部門內(nèi)部管理：本部門員工對的配備、選拔、考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?？刂坪蛯徍吮静块T預(yù)算和費用。制定本部門的工作計劃，工作制度，進行下屬員工的分工和組織工作。

任職要求：

1、大學(xué)本科以上，企業(yè)管理、行政管理、工商管理、人力資源管理等

2、八年以上工作經(jīng)驗

3、經(jīng)驗和技能要求：

（1）、溝通能力：與本部門與其他部門、與領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、員工保持良好溝通的能力

（2）、協(xié)調(diào)能力：具有良好的協(xié)調(diào)公司各部門以及公司與外部相關(guān)單位之間管理的能力

（3）、團隊管理能力：良好的工作傾向，對自我的認知能力較強、能充分調(diào)動員工的特長與積極性，使其具有團隊意識。

（4）、執(zhí)行能力：執(zhí)行到位、流程控制適當；

（5）、應(yīng)變能力：有妥善處理突發(fā)事件的能力。

4、性格開朗、大度、沉穩(wěn)、有親和力、正直、有責(zé)任心。

第四篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)

崗 位 職 責(zé)

掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一個企業(yè)的辦公室主任的主要職責(zé)：

1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總 結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

1>是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。2>是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

3>是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。

1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，和形式主義。

2>是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

第五篇：行政經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

行政經(jīng)理職位說明書

一、職位標識

職位名稱

行政經(jīng)理

所屬部門

行政部

職位編號

職位類別

中層

職位定編

1人

直接上級

人事行政總監(jiān)

直接下級

行政專員

二、職位使命

為了更好的完成行政部工作任務(wù)，在公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，在人力行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持

三、工作職責(zé)

職責(zé)一

職責(zé)描述：目標管理

組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案；組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)效勞物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作

職責(zé)二

職責(zé)描述：制度管理

組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行

職責(zé)三

職責(zé)描述：會晤、外聯(lián)管理

1．組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，2．

負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

3．組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作

4．制定公司組織接待制度、標準和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行

5．安排公司日常接待工作；

6．對公司設(shè)備、使用、維修等情況進行管理

職責(zé)四

職責(zé)描述：平安、衛(wèi)生管理

1、組織專人負責(zé)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔

2、負責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護以及環(huán)境建設(shè)

職責(zé)五

職責(zé)描述：檔案管理

1、組織建立和完善公司檔案管理體系；

2、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；

3、組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準，并進行分類存檔、保管

4、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

5、管理公司重要資質(zhì)證件；

職責(zé)六

職責(zé)描述：固定資產(chǎn)管理

1、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；

2、審核公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請；

3、定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作；

4、監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護和臺帳管理工作

職責(zé)七

職責(zé)描述：本錢管理

對控制本錢的方法提出建議、改良方法

四、職位權(quán)限

1、對直接下屬任免、辭退建議權(quán)；對直接下屬考核評估權(quán)；

2、對部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán)；對公司各部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權(quán)；

3、行政處分權(quán)；

4、相關(guān)文件的審核權(quán)；授權(quán)內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)；

5、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)、建議權(quán)：

6、對所屬下級的費用報銷的監(jiān)督權(quán)

內(nèi)部聯(lián)系

人事行政總監(jiān)、人力資源部、財務(wù)部、外部聯(lián)系

政府機關(guān)、物業(yè)公司、物流公司等、供給商、工商行政管理部門、公安、法律、消防和社區(qū)事務(wù)管理等相關(guān)機構(gòu)

六、業(yè)績指標

1、行政目標達成率；2、部門考評達成率；3、行政制度管理達成率；4、費用控制率。

七、任職資格

經(jīng)驗要求

年

齡

性

別

不限

教育背景

大專以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗

5年以上行政管理工作經(jīng)驗

技能要求

1、熟悉行政管理流程；2熟練掌握人力資源六大模塊；3培訓(xùn)知識；

資格證書

無特殊要求

知識要求

受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、心理學(xué)、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)

素質(zhì)要求

做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強、細致、成就欲、八、工作條件

按公司制度執(zhí)行