第一篇:財(cái)務(wù)室安全管理規(guī)定
財(cái)務(wù)室安全管理規(guī)定
1范圍
本規(guī)定包括計(jì)劃財(cái)務(wù)室安全管理的原則,組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法。
本規(guī)定適用于計(jì)劃財(cái)務(wù)室的安全與管理。
2管理原則
貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確責(zé)任,制定措施,從嚴(yán)管理,確保計(jì)劃財(cái)務(wù)室的安全。
3組織機(jī)構(gòu)
建立安全管理小組,由第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和安全聯(lián)絡(luò)員組成,全面負(fù)責(zé)管理計(jì)劃財(cái)務(wù)室的安全工作。
4管理職責(zé)
4.1安全員負(fù)責(zé)安全管理和安全措施的落實(shí)工作。
4.2直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全管理的監(jiān)督和檢查工作。
4.3第一責(zé)任人負(fù)責(zé)安全管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。5管理內(nèi)容與方法
5.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任制,搞好防范宣傳,提高全室工作人員防范意識(shí),經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,防范工作要責(zé)任到人,措施到位。
5.2安裝防盜門(mén)窗、配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設(shè)備,關(guān)鎖好保險(xiǎn)柜和防盜門(mén)。
5.3使用公安指定的合格保險(xiǎn)柜,做到撬不開(kāi),搬不走。
5.4現(xiàn)金存放過(guò)夜不得超過(guò)規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將限額現(xiàn)金存入銀行的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜內(nèi)過(guò)夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。
5.5現(xiàn)金票據(jù)由專人保管經(jīng)辦,保險(xiǎn)柜暗碼注意保密,鑰匙隨身
攜帶.不得將保險(xiǎn)柜鑰匙轉(zhuǎn)給他人,下班后鑰匙不得放在辦公桌抽屜內(nèi)。
5.6提取大量現(xiàn)金,須有二人或?qū)\囎o(hù)送,中途不得繞道辦其它事,以?,F(xiàn)金安全。
5.7印鑒、票據(jù)必須分開(kāi)保管,支票不得預(yù)留印章。
5.8會(huì)計(jì)憑證帳薄,經(jīng)管人員須妥善保管,下班不得堆放在辦公桌上。
5.9會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守財(cái)務(wù)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財(cái)務(wù)信息。
5.10室外人員不得翻閱計(jì)劃財(cái)務(wù)檔案,更不得將檔案帶出辦公室,需復(fù)印取證的由經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一辦理。
5.11下班注意關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電閘等,出門(mén)須上全鎖。
5.12業(yè)余時(shí)問(wèn),尤其晚上不帶室外人員在室內(nèi)做工作以外的活動(dòng)。
5.13如遇火災(zāi)發(fā)生,應(yīng)立即啟用滅火設(shè)備滅火,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)撥打119報(bào)警,并組織人員撤離。
第二篇:酒店財(cái)務(wù)室管理規(guī)定
財(cái)務(wù)室管理規(guī)定
財(cái)務(wù)和行政人事共處一個(gè)辦公室,現(xiàn)規(guī)定如下:
1.財(cái)務(wù)室只限財(cái)務(wù)人員和行政人員進(jìn)出,其他人員非請(qǐng)勿入。
2.財(cái)務(wù)和行政人員在接見(jiàn)供應(yīng)商對(duì)帳或洽談事情可約在餐廳,不得在財(cái)務(wù)部進(jìn)行辦理此類業(yè)務(wù)。
3.前臺(tái)在接待找財(cái)務(wù)部人員和行政人員的客人可通知客人在餐廳等候,財(cái)務(wù)部人員和行政人員在接到通知后立即到餐廳接見(jiàn)。
4.每天到酒店應(yīng)聘的人員必須在前臺(tái)領(lǐng)表到餐廳填表前臺(tái)電話通知人事到餐廳接見(jiàn)。
5.內(nèi)部員工如有事找財(cái)務(wù)人員或行政人員可先電話聯(lián)系。
第三篇:財(cái)務(wù)室及財(cái)務(wù)人員管理規(guī)定
辦事處財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)及財(cái)務(wù)室管理制度
1、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)貨、銷售、存貨、收發(fā)、領(lǐng)退等業(yè)務(wù),做好原始記錄,要求填報(bào)
真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。各區(qū)域的賬務(wù)、重大業(yè)務(wù)往來(lái)、采購(gòu)等要復(fù)印好存根,以備查用。
2、加強(qiáng)往來(lái)帳款的日常管理,及時(shí)通知相關(guān)人員催繳各類欠單。對(duì)工作人員借領(lǐng)的條
據(jù)必須在24小時(shí)內(nèi)要求結(jié)賬或贖回。
3、嚴(yán)格核查總經(jīng)理簽字后的各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)和憑證,對(duì)于不規(guī)范的條據(jù)或存在問(wèn)題的條據(jù)必須堅(jiān)決退回,并報(bào)總經(jīng)理查核、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4、財(cái)務(wù)工作要做到規(guī)范化。按流程做好相關(guān)工作。相關(guān)內(nèi)容的填寫(xiě)要準(zhǔn)確、真實(shí)。
5、按公司規(guī)定程序按時(shí)完成員工工資的造表和發(fā)放,并做好月度、財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、工作時(shí)間和辦公室人員保持一致,具體見(jiàn)《作息時(shí)間表》
7、財(cái)務(wù)人員因工作需要離開(kāi)財(cái)務(wù)室時(shí),必須及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,確保安全。
8、財(cái)務(wù)室內(nèi)僅允許留有少量現(xiàn)金備用(不超過(guò)5000元),臨時(shí)業(yè)務(wù)需要大量現(xiàn)金時(shí)可
及時(shí)去銀行支取。
9、財(cái)務(wù)室不得讓非辦理業(yè)務(wù)的人員逗留。辦理業(yè)務(wù)的人員在辦理結(jié)束后,會(huì)計(jì)應(yīng)督促
其盡快離開(kāi)。
10、財(cái)務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,不得私自出借現(xiàn)金及公司銀行帳號(hào),不得挪用公款,發(fā)現(xiàn)按100元/次扣罰,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
11、財(cái)務(wù)人員必須牢記保險(xiǎn)柜密碼,不得泄露公司的任何財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)信息,如因此
造成損失的,一切責(zé)任和后果由責(zé)任人承擔(dān),并處50元/次罰款。
12、違紀(jì)處理:本制度已有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)有規(guī)定的按10元/次扣罰。情節(jié)嚴(yán)重的直至辭退。
13、服從公司臨時(shí)工作安排。
14、調(diào)整后的本制度從2010年6月1日起執(zhí)行。
2010年6月1日
第四篇:財(cái)務(wù)室安全崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)室安全崗位職責(zé)
1、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)樹(shù)立高度責(zé)任感,做到物盡其用,全力支持教學(xué)。
2、按財(cái)務(wù)制度建財(cái)產(chǎn)帳,做到物帳相符,記載增減要及時(shí),帳目要清楚。
3、對(duì)所經(jīng)管財(cái)物要定期盤(pán)點(diǎn),必須嚴(yán)格履行使用記錄和借還注銷手續(xù)等管理制度。
4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)外借時(shí),借物人必須履行借用手續(xù),并限期歸還。貴重物品由校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借出,誰(shuí)借出誰(shuí)追回,并由保管員驗(yàn)收,確保完整無(wú)損收下,有問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)指出。
5、各室各組財(cái)物,不得任意移動(dòng),確保室內(nèi)財(cái)物穩(wěn)定,防止損壞遺失。
6、財(cái)務(wù)人員不能代辦保管他人的錢(qián)款,貴重物品。
7、負(fù)責(zé)技防、物防設(shè)施的日常管理工作。
8、開(kāi)學(xué)前準(zhǔn)備好下學(xué)期所需物品,期初期末做好財(cái)物清查登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向總務(wù)主任和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、對(duì)違反財(cái)物制度的行為要堅(jiān)決制止,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的財(cái)務(wù)制度。
10、下班后關(guān)好門(mén)窗,并開(kāi)啟技防按鈕。
第五篇:財(cái)務(wù)室安全管理制度
財(cái)務(wù)室安全管理制度
一、安裝防盜門(mén)窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門(mén)。
二、使用公安指定的合格保險(xiǎn)箱,做到撬不開(kāi),搬不走。
三、現(xiàn)金存放過(guò)夜不得超過(guò)規(guī)定得限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向校長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱內(nèi)過(guò)夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。
四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過(guò)夜,必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門(mén)值班守護(hù)人員。
五、學(xué)校部門(mén)合個(gè)人如有大額現(xiàn)金交財(cái)會(huì)室,應(yīng)再下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強(qiáng)各項(xiàng)收費(fèi)安全管理工作,教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回加保管,要及時(shí)交財(cái)務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任。
六、財(cái)務(wù)人員去銀行解、取打額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員。
七、非本室人員不得進(jìn)入操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺(tái)外辦理。
八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。