第一篇：行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

1、負責學院內(nèi)各類日常報銷（經(jīng)費、代管經(jīng)費、課時費、團隊經(jīng)費、資源庫經(jīng)費、津職）費用，統(tǒng)一報領(lǐng)導審批。

2、負責學院教師津貼、課時費的制表及發(fā)放工作。

3、負責學院個人所得稅的扣繳、報稅工作。

4、負責組織安排高自考學生的收費工作，負責向理工學院轉(zhuǎn)賬及提成相關(guān)事宜。

5、負責學院創(chuàng)收分成工作。

6、負責支票的領(lǐng)用及借款工作。

7、負責全院教職工的工資、福利、加班費、保健費以及校內(nèi)津貼的管理。

8、根據(jù)人事部門通知,記錄教職工人數(shù)和工資增減變化情況，編制學院工資發(fā)款冊。

9、負責匯總學院內(nèi)考勤表，每月報領(lǐng)全學院職務(wù)津貼及各種補貼等。

10、負責全學院年度及聘期全員考核工作。

11、負責行政檔案、學籍卡片的整理裝訂并向檔案館上交。

12、負責建立教職工住房檔案的基礎(chǔ)工作。

13、負責職工集中供熱補貼初審、核實匯總。

14、負責做好為教職工報銷暖氣、供熱費的準備工作。

15、負責定期向組織部匯報黨政聯(lián)席會的情況。

16、負責會費收取及賬目管理

17、負責聯(lián)絡(luò)退休教師參加學院活動。

18、負責學院內(nèi)固定資產(chǎn)的上賬及管理，定期核對、清點。

19、負責學院辦公室設(shè)備的調(diào)劑、報失、報損、報廢的審批以及報廢儀器設(shè)備的回收、處理工作。

20、負責實踐教學（頂崗實習）的實習費初審核。

21、負責進修生學費的上賬分成管理工作。

22、負責會議室及學院公章的管理工作。

23、負責部門二級帳工作；

24、負責獎金、勞保發(fā)放工作和辦公室物資設(shè)施的管理以及文具用品發(fā)放工作；

25、負責學院文件材料的打印、復(fù)印和文印設(shè)施、儀器設(shè)備、物資的維護使用與管理工作。

26、負責黨委和行政的機要文件管理工作和學校保密委員會的日常工作；

27、負責參加相關(guān)會議（學院會議、黨政聯(lián)系會）、整理會議紀要及協(xié)助會務(wù)工作。

28、辦理日常信件、報紙、文件收發(fā)登記、立卷、催辦及處內(nèi)文件打印、整理、按期歸檔工作。

29、負責對外接待和其他臨時性工作。

30、負責暑期培訓的學費收費工作。

31、負責臨時活動物資準備。

32、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第二篇：行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

1.對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

幫助上級領(lǐng)導與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。

2.對外關(guān)系協(xié)調(diào)

配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級領(lǐng)導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。

3.會議管理

按照上級領(lǐng)導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、記要工作；對企業(yè)總部的會議室會議設(shè)備進行管理。

4.文書檔案管理

制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并負責管理；負責企業(yè)內(nèi)、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

及時完成上級領(lǐng)導交辦的文件打印、復(fù)印工作妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

6.接待

妥善、禮貌地接待國內(nèi)國外有關(guān)單位、人員的來訪。

第三篇：行政秘書的崗位職責

行政秘書的崗位職責

1、經(jīng)費單據(jù)的審核

2、酒店機票的預(yù)定

3、銀企對賬

4、上級的日程管理和翻譯等

行政秘書的崗位職責21、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成___;

2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政秘書的崗位職責31、負責董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);

2、負責起草公司工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;

3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;

4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;

6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);

7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責4

1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);

2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;

___處理突發(fā)事件等。

行政秘書的崗位職責5

1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責61、協(xié)助總經(jīng)理助理處理總經(jīng)理日常事務(wù);

2、完成上級安排的其他工作。

行政秘書的崗位職責71、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的___，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;

4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。

第四篇：行政秘書崗位職責

行政秘書崗位職責

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。??????????

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

第五篇：酒店行政秘書人員崗位職責

酒店行政職能部門的角色轉(zhuǎn)換

行政職能部門不承擔經(jīng)營業(yè)務(wù)看似可有可無，在許多酒店中該部門人員多與領(lǐng)導沾親帶故在其位不謀其職，很多酒店忽視其作用。

酒店行政職能部門作為酒店和各部門的辦事機構(gòu)，牌承上啟下，溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)各方的重要位置，行政職能部門工作能否做到高效運轉(zhuǎn)，管理有序，對酒店各項經(jīng)營決策的貫徹落實起著至關(guān)重要的作用。行政職能部門工作應(yīng)圍繞著酒店經(jīng)營決策，突出重點，以點帶面，提供參謀，提位置、轉(zhuǎn)變觀念、重在服務(wù)、以此提高工作的實效性，現(xiàn)代化酒店的行政部門與以往酒店行政部門相比，在角色上發(fā)生了很大的變化，所起的角色作用具有時代特征，具體可充當以下角色。

決策的參謀員。酒店行政機關(guān)包括很多部門，其設(shè)置的中心內(nèi)容就是各自從本部門角度出發(fā)，為酒店經(jīng)營決策和管理當好參謀和助手，這是新形勢下酒店業(yè)參與市場競爭對酒店行政職能部門所提出的新要求。由于酒店的行政職能部門是一個特殊的部門群體，其特點就是每一個部門都掌握著大量的店內(nèi)外信息，對本部門所承擔的店內(nèi)管理內(nèi)容比較熟悉，能夠及時了解行業(yè)內(nèi)的發(fā)展動態(tài)。因而要求各部門在分析問題時，能夠從較新的角度和較高的起點進行可行性研究，要善于總結(jié)經(jīng)驗，把握規(guī)律，特別是隨著酒店業(yè)逐漸與世界接軌，現(xiàn)代化酒店的行政職能部門為了適應(yīng)酒店的發(fā)展，必須打破陳舊的觀念，勇于研究，新情況，探索新問題，這些都為行政職能部門當好經(jīng)理的參謀和助手提供了良好的前提條件，行政職能部門必須是經(jīng)理的參謀員，智囊團，是領(lǐng)導的重大決策和工作思路的參謀者，因為我們盡管強調(diào)酒店高層領(lǐng)導班子成員要懂業(yè)務(wù)，會管理、但管理是個很具體的工作，管理中所涉及到的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)問題是非常詳細和專業(yè)的，酒店領(lǐng)導可能性在某一方面比較精通，但不一定是全面的業(yè)務(wù)通，我們強調(diào)領(lǐng)導要全才，但是全才人物畢竟是少數(shù)，而且定“全”只是對面上或業(yè)務(wù)范圍的要求，然而在具體的管理及決策時，光有全面地掌握專業(yè)知識還不一定能行，有時在全的基礎(chǔ)上還要求“精“，這就需要行政職能部門為領(lǐng)導當好參謀，協(xié)助決策，輔助參考，為領(lǐng)導決策和規(guī)劃設(shè)計的正確保駕護航。

靈通的信息員。酒店行政職能部門可以說是領(lǐng)導的眼睛耳朵，這些部門每天要接觸大量的人和事，在處理解決這些問題和管理過程中，行政部門人員應(yīng)具有敏銳性和鑒別力，能夠通過觀察，分析，研究飯店經(jīng)營管理中的各種矛盾和問題，從中發(fā)現(xiàn)和篩選有價值，可提供給酒店決策部門和領(lǐng)導的信息并進行收集，和歸納，為酒店決策和經(jīng)營提供依據(jù)和參考，這里需要強調(diào)的是管理人員的知識更新速度和信息接收速度，直接關(guān)系么酒店決策的正確性和經(jīng)濟效益的可觀性，特別是針對一些重大的、有利于經(jīng)營管理的信息應(yīng)是不打折扣，及時迅速傳遞，管理部門傳遞的信息越多，越有利于酒店的經(jīng)營和領(lǐng)導的決策，為此，酒店職能部門應(yīng)強代部門管理人員的收集意識和收集信息的能力和水平，使每個人能夠在日常工作中通過了解和掌握大量實際情況并從中分析研究和把握事物的內(nèi)在規(guī)律，進行去偽取真，將大量在價值信息提供給決策者，并提出切實可行的建議和措施，以便有的族放矢地采取相應(yīng)的舉措，從而完成職能部門信息員的角色任務(wù)。

及時的聯(lián)絡(luò)員。職能部門面臨著雙重任務(wù)，一方面充當領(lǐng)導的參謀助手，另一方面又需為員工和一線部門服務(wù)。這就決定了酒店職能部門在工作中，還應(yīng)該充當領(lǐng)導與員工之間感情聯(lián)系的紐帶。充當聯(lián)絡(luò)員的身份，在日常工作中，各職能部門的工作作風，精神面貌，辦事效率，直接代表了飯店管理層的整體形象，影響著酒店的凝聚力，決定著管理工作的效果 1

和員工的接受認可程度。從某種程度上講，也代表了領(lǐng)導的形象和威信，與此同時，職能部門在與員工距離，增進了部門之間，員工與部門、員工與領(lǐng)導之間的相互理解和信任，職能部門這種雙向溝通聯(lián)絡(luò)員的角色扮演，使領(lǐng)導與員工走得更近，也更親，從而也會使酒店在上下合力，融洽配合中，共同為完成既定的目標而努力和拼搏。

有效的督察員。職能部門的督察作用體現(xiàn)在每一位經(jīng)營管理者的崗位職責當中，之所以說職能部門充當著督察員的角色，是因為現(xiàn)代化酒店職能管理的重點已經(jīng)從重視管理的過程轉(zhuǎn)向重視管理的結(jié)果，職能部門的管理工作結(jié)果是通過一系列的管理活動來完成的，而這里所說的管理活動是指諸如通知，部署、決策、計劃等具體而實際的管理事件?，F(xiàn)代化酒店之所以能夠政令暢通，特別是重大事項能夠件件落到實處，其中最重要的原因就在于各職能部門能夠圍繞酒店的重要工作部署，結(jié)合實際經(jīng)營管理事件，特別是以各部門中心工作和任務(wù)為核心，采取必要的督檢查手段，督促檢查各項工作的進展和落實情況，以保證管理結(jié)果的真實有效性，不僅如此，酒店的決策者對待所做出的決策與所布置的工作要經(jīng)常過問并核實其進程和結(jié)果，這些也需要有關(guān)的職能部門去親自抓落實，核實結(jié)果，予以反饋，以此來推動本部門許多決策和工作布置，是需要眾多員工甚至全店人員的共同自覺努力才能完成的，但是，由于酒店從業(yè)人員素質(zhì)差異較大，自學性不一，工作環(huán)境同，常常出現(xiàn)同一酒店內(nèi)或部門內(nèi)完成任務(wù)的不一致性和不同步性，有時還會出現(xiàn)反復(fù)和波動。這時，就需要職能部門履行督察職責，以保證決策和任務(wù)的措施來完成的。所以說，督察工作也即是職能部門督察角色扮演得如何，一定程度上決定著酒店管理和經(jīng)營的成功。

忠誠的服務(wù)員。職能部門的服務(wù)性，體現(xiàn)在兩個方面，一方面是為決策者，領(lǐng)導者服務(wù)；這就要求職能部門要想決策者之未想，積極主動，細致周到，的替領(lǐng)導將事情及早安排，主動服務(wù)。也就是說酒店的決策者往往只是將其最新的決策和設(shè)想予以公布執(zhí)行，但在具體落實過程中需要有許多細節(jié)設(shè)計，這些事需要相關(guān)職能部門仔細考慮有所安排，對一些決策在落實中可能出現(xiàn)的問題要有預(yù)見性，并能防患于未然，真正做好決策者的服務(wù)員，另一方面就是面對員工和其他部門，應(yīng)轉(zhuǎn)換觀念，由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)化，樹立“員工第一“的思想，充分認識到滿意員工與滿意服務(wù)的關(guān)系，提倡主動服務(wù)，改變工作作風，為員工和部門提供周到服務(wù)使員工感到溫馨和舒適，并以此煥發(fā)出服務(wù)顧客的熱情，將管理工作寓于服務(wù)之中，真正”管理出效益。職能部門的服務(wù)員角色雖不能直接創(chuàng)造價值，但可以間接產(chǎn)生效益，例如各酒店在每一年的年末都要制定下一的經(jīng)營計劃，酒店的決策者在制定營業(yè)目標是超級大國過科學測算，只能將營業(yè)指標分配到各部門。但作為職能部門之一的財務(wù)部就應(yīng)該想到，各經(jīng)營部門在接到任務(wù)后，肯定要結(jié)合本部門經(jīng)營進行指標分解，這就需要與近幾年的同期指標進行同步對比，尋找規(guī)律的內(nèi)容，切合實際，科學地將經(jīng)營指標進行剖析。為此從服務(wù)的角度講，就應(yīng)該主動把各部門有可能用到的數(shù)字提前查好，主動到一線各部門送發(fā)，除此之外，還可派人到一線營業(yè)部門幫助測算，必要時還應(yīng)做到經(jīng)營部門隨時要資料隨時幫助查找，如此服務(wù)，真正起到了幫一線員工和部門排憂解難的作用。

高超的培訓員。職能部門的各項工作中，其中有一項重要的工作就是指導，更正基層工作行為中的失誤，使其按照規(guī)范，正確的方法進行經(jīng)營活動，這實際就是一種培訓而且這種規(guī)范和指導，在各職能部門中都有著具體的內(nèi)容，也是其業(yè)務(wù)工作中的一個組成部門，除此之外，酒店職能部門中的人事培訓部就是店內(nèi)最大的培訓部門，從崗前到崗中，從店規(guī)紀到專業(yè)知識培訓，無所不包，也就是說每一個員工，包括管理人員只要在酒店一直堅持工作，對其就有一個不斷培訓和提高的問題，其中主要內(nèi)容都是由酒店各職能部門尤其是人事培訓部來承擔。所以說，職能部門充當著培訓師的角色?？傊?，在酒店職能部門中，由于各部門具體業(yè)務(wù)范疇不同，工作的性質(zhì)和方式不同行使職責的過程也不一樣。但縱觀起來，部門在酒店經(jīng)營中充當?shù)慕巧珔s是多種多樣的。這些部門就就像演員一樣，要隨時調(diào)整自己的工作

角度，從不同的切放點完成崗位職責。最終得到一種圓滿的結(jié)局和成功的結(jié)果，可以說，職能部門及其包含的經(jīng)營人員應(yīng)調(diào)整自己的心態(tài)，擺正自己的位置，扮演好各種角色，為酒店的經(jīng)營發(fā)與發(fā)展做好服務(wù)和輔助工作，以保證全店目標的實現(xiàn)。