第一篇：秘書的崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負責(zé)本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批

準(zhǔn)計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責(zé)計量支付審核工作。

五、負責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處

橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負責(zé)構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負責(zé)綠化工作。

五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責(zé)

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。篇二：行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責(zé)： 1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。??? 4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。?? 5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。?? 3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平。? 4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。? 5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對下屬獎懲的建議權(quán)。3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。篇三：秘書工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第十五章 秘書工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第一節(jié) 秘書的工作任務(wù)

秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日?；顒?，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

三、對外聯(lián)絡(luò)

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

四、了解情況

秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。

六、參謀咨詢

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。

七、把關(guān)堵漏

在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補齊、補全、補準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

八、處理事務(wù)

秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

第二節(jié) 秘書的工作原則

一、準(zhǔn)確原則

秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘

四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

二、迅速原則

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

三、求實原則

求實是一切工作的準(zhǔn)則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅篇四：秘書崗位職責(zé) 辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制

一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。

行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)

秘書科工作職責(zé) 1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務(wù)會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發(fā)會議紀要，檢查、落實會議決議的執(zhí)行情況。3．負責(zé)學(xué)校各類公文的處理工作。4．負責(zé)起草學(xué)校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文字材料。5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據(jù)。6．負責(zé)信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。7．負責(zé)督促檢查上級來文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。8．負責(zé)群眾來信、來訪、來電的辦理工作。9．負責(zé)涉密文件和資料的保密工作。10．負責(zé)機要室的日常管理工作。11．負責(zé)編纂《陜西師范大學(xué)年鑒》和學(xué)校工作《大事記》。12．完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負責(zé)人臨時交辦的其它工作。

第二篇：秘書崗位職責(zé)

綜合辦秘書崗位責(zé)任制

一、做好露天礦各類上報、下發(fā)文件材料的起草、上報等工作。

二、負責(zé)各類會議材料的起草，會議籌備等工作。

三、負責(zé)各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件、材料。

四、協(xié)助主任收集各類信息、資料，處理日常事務(wù)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

第三篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益，關(guān)鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。

3、老板的社會關(guān)系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產(chǎn)安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進行健康檢查，預(yù)防為主，按時用藥，保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質(zhì)，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全。

四、勤于事務(wù)

（一）辦公室內(nèi)務(wù) ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次?！鑫募芾?/p>

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報告：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務(wù)服務(wù) ■專題會

準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作?！?工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。

第四篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學(xué)院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負責(zé)院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協(xié)調(diào)和落實工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統(tǒng)計資料進行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作，完成院長出差費用、接待經(jīng)費等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。

第五篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負責(zé)本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批準(zhǔn)計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責(zé)計量支付審核工作。

五、負責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負責(zé)構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負責(zé)綠化工作。

五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責(zé)

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

協(xié)調(diào)處

環(huán)境協(xié)調(diào)員

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。

二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。

三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。

四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

五、負責(zé)征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)理處 安全管理員

一、專項安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。

二、審查批復(fù)安全資金使用計劃，監(jiān)督管理安全費用使用。

三、安全教育、崗前培訓(xùn)、三級安全教育、安全技術(shù)交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。

五、內(nèi)部安全教育培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。

六、定期組織召開安全會議。

七、安全生產(chǎn)整改月報上報、安全事故月報，每月25日前。

八、“平安工地”建設(shè)推廣。

九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報告工作。

十、填寫安全監(jiān)理臺賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。

十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

試驗員

一、熟悉本工程設(shè)計技術(shù)規(guī)范和試驗方法，有效的進行施工試驗檢測工作。

二、負責(zé)各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收，協(xié)助辦理全線工地試驗室臨時資質(zhì)的申請；定期對其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進行監(jiān)督、檢查和管理。

三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設(shè)及試驗方法與試驗結(jié)果進行審核，按質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定頻率進行抽樣核驗。

四、根據(jù)工程進度，提前校驗施工單位提供的各項技術(shù)指標(biāo)，為總監(jiān)理工程師進行質(zhì)量控制提供依據(jù)。

五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負責(zé)施工單位高標(biāo)號砼與瀝青混合料配合比設(shè)計結(jié)果的審批；并對其他配比進行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。

七、負責(zé)各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查，進行各項試驗管理、統(tǒng)計報表。

八、對各項試驗資料進行整理，做好竣工資料整理工作。

施工技術(shù)管理員

一、認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識及各類法律法規(guī)

二、督促協(xié)調(diào)解決工程實施過程中遇到的各項工程技術(shù)問題。

三、對重點部位、關(guān)鍵工序的施工過程進行檢測控制。

四、負責(zé)對施工現(xiàn)場全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達到規(guī)范要求。

五、負責(zé)采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評。

六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。