第一篇:外貿(mào)跟單綜合實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
外貿(mào)跟單綜合實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
知識(shí)是從實(shí)踐中得來(lái)的,滿腹的理論卻沒(méi)有動(dòng)手操作能力那也是不可取的。所以,這學(xué)期學(xué)校就為我們加設(shè)了跟單綜合實(shí)訓(xùn)課并分配到了擁有雄厚跟單經(jīng)驗(yàn)的陳老師。陳老師針讓我們體驗(yàn)真正的公司和工廠的生產(chǎn)過(guò)程,為我們模擬教學(xué),先是從選擇供應(yīng)商的源頭開(kāi)始,接下來(lái)一步步的,樣品跟單,簽訂銷售合同,生產(chǎn)前的跟單,簽訂購(gòu)銷合同,生產(chǎn)進(jìn)度的跟單,再到最后產(chǎn)地證申請(qǐng),報(bào)關(guān)報(bào)檢。這全套的跟單流程,老師都為我們模擬公司,甚至在黑板上為我們畫出設(shè)計(jì)圖的樣板,讓我們大家自己動(dòng)手制單。
陳老師在教學(xué)時(shí),讓我們以外貿(mào)跟單員的職業(yè)身份,嘗試完成每個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù);然后陳老師結(jié)合我們完成工作任務(wù)的情況,進(jìn)行示范操作;在示范操作過(guò)程中,對(duì)操作要點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié);最后讓我們獨(dú)立完成整票業(yè)務(wù)的跟單操作,以進(jìn)一步提升我們進(jìn)出口跟單業(yè)務(wù)綜合操作能力。
就像自己真的是公司的一名跟單員,每周都進(jìn)行著自己的工作。這樣的學(xué)習(xí)十分有益,為我們將來(lái)走向工作崗位打下了良好的基礎(chǔ)。
為什么我們要鍛煉動(dòng)手操作跟單的能力呢?。
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)外貿(mào)事業(yè)得到了空前發(fā)展。世界貿(mào)易組織有關(guān)資料顯示,到2007年年底,我國(guó)出口和進(jìn)口貿(mào)易總量均已排名世界第二。雖然我國(guó)已進(jìn)入貿(mào)易大國(guó)的行列,但是與貿(mào)易強(qiáng)國(guó)還有很大的差距。如何盡快縮短這一差距,國(guó)際商務(wù)人才培養(yǎng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
外貿(mào)跟單員在進(jìn)出口貿(mào)易中,在貿(mào)易合同簽訂后,需要依據(jù)合同和相關(guān)單證,對(duì)貨物加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,協(xié)助履行貿(mào)易合同,其工作期間可能貫徹整個(gè)貿(mào)易過(guò)程。我們這本教科書是在外貿(mào)跟單員崗位工作任務(wù)和職業(yè)能力分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)與外貿(mào)業(yè)務(wù)專家組共同開(kāi)發(fā)的出口跟單操作和進(jìn)口跟單操作課程標(biāo)準(zhǔn),打破以知識(shí)體系為線索的傳統(tǒng)編寫模式,以外貿(mào)跟單員工作過(guò)程為線索,采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向的項(xiàng)目教材編寫模式。該模式注重以學(xué)生主體、以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心目標(biāo),強(qiáng)調(diào)進(jìn)出口跟單操作綜合能力的訓(xùn)練,提升我們完成工作任務(wù)的綜合能力。
再來(lái)看一下教科書的專業(yè)性。
《外貿(mào)跟單綜合實(shí)訓(xùn)》基于進(jìn)出口跟單工作流程,以外貿(mào)樣品為載體,包括五票完整業(yè)務(wù)的綜合實(shí)訓(xùn)。出口跟單綜合實(shí)訓(xùn)部分以棉制梭織女褲、女式染色裙、面料出口跟單為業(yè)務(wù)背景,分為樣品準(zhǔn)備跟單、合同分析、尋找供應(yīng)商、采購(gòu)跟單、生產(chǎn)進(jìn)度質(zhì)量跟單、協(xié)助辦理訂艙報(bào)檢報(bào)關(guān)跟單等學(xué)習(xí)情境;進(jìn)口跟單綜合實(shí)訓(xùn)部分以滌綸染色布和滌綸起絨織物進(jìn)料加工跟單為業(yè)務(wù)背景,分為進(jìn)料加工業(yè)務(wù)審批、進(jìn)料加工進(jìn)口業(yè)務(wù)操作、進(jìn)料加工生產(chǎn)操作和進(jìn)料加工成品出口操作等學(xué)習(xí)情境。每個(gè)學(xué)習(xí)情境包括實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、工作項(xiàng)目、操作指引(實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練)三部分內(nèi)容,還依據(jù)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)了一個(gè)典型的工作項(xiàng)目,布置了相應(yīng)的工作任務(wù),為我們反復(fù)訓(xùn)練提高綜合能力提供了訓(xùn)練平臺(tái)。
相信在專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的陳老師的帶領(lǐng)下,精心編排的教科書的輔助下,我們已經(jīng)扎實(shí)了外貿(mào)跟單操作的流程和內(nèi)容。每每填寫完一張單子,就仿佛是自己為設(shè)定的公司完成了一筆業(yè)務(wù),非常有成就感。上過(guò)了這門課,會(huì)為我們將來(lái)走向外貿(mào)動(dòng)作崗位奠定良好動(dòng)手能力的基礎(chǔ)??傊?,不虛此課。
第二篇:外貿(mào)跟單實(shí)訓(xùn)大綱
《外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)》實(shí)訓(xùn)大綱
一、課程建設(shè)總綱
1、培養(yǎng)目標(biāo):對(duì)學(xué)生進(jìn)行有關(guān)國(guó)際貿(mào)易跟單理論與實(shí)務(wù)的培養(yǎng),以增強(qiáng)在國(guó)際貿(mào)易跟單業(yè)務(wù)中分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,從而提高對(duì)外貿(mào)生產(chǎn)企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,為今后的外貿(mào)業(yè)務(wù)工作避免操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ)。
2、培訓(xùn)理念:以培養(yǎng)創(chuàng)新精神為靈魂。
3、培訓(xùn)內(nèi)容:以有關(guān)國(guó)際貿(mào)易跟單員的培養(yǎng)為導(dǎo)向,主要涉及到業(yè)務(wù)跟單和生產(chǎn)跟單,課程內(nèi)容分四大塊:總論、生產(chǎn)管理、外貿(mào)實(shí)務(wù)、管理學(xué)基礎(chǔ)、商品學(xué)基礎(chǔ)。
4、培訓(xùn)方法:以調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性為核心,以課堂培訓(xùn)為主,輔以現(xiàn)場(chǎng)討論,以從跟單流程入手(主線、支線),輔以實(shí)物,加深理解。
5.培訓(xùn)條件:以多媒體培訓(xùn)為主線,建立多媒體課件、教材、網(wǎng)上資源及實(shí)際產(chǎn)品的培訓(xùn)手段條件體系。
6.考核:平時(shí)成績(jī)占30%,期末成績(jī)占70%,平時(shí)成績(jī)包括課堂提問(wèn)、出勤情況、作業(yè)、小組討論等。
二、課程定位
跟單實(shí)務(wù)是學(xué)生將國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)踐相結(jié)合的一門課程,為今后學(xué)生參加國(guó)家跟單員的考試奠定基礎(chǔ),并培養(yǎng)學(xué)生成為一名合格的外貿(mào)跟單工作人員。①掌握國(guó)際貿(mào)易基礎(chǔ)知識(shí),熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本流程; ②掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)國(guó)際貿(mào)易的法律法規(guī)以及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn); ③掌握外貿(mào)商品學(xué)的各種知識(shí); ④熟練掌握常用辦公軟件;
⑤了解國(guó)內(nèi)輕工、五金、紡織等大類商品生產(chǎn)流程和主要生產(chǎn)商; ⑥了解海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)以及倉(cāng)儲(chǔ)的物流基礎(chǔ)知識(shí); ⑦了解報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯基礎(chǔ)知識(shí);
⑧了解工廠生產(chǎn)流程,以及對(duì)外貿(mào)易企業(yè)管理知識(shí);
⑨英語(yǔ)應(yīng)較熟練掌握外貿(mào)英文函電以及英譯漢的翻譯基礎(chǔ)知識(shí)。
三、培訓(xùn)方法
課程培訓(xùn)方法的改革以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性為核心。
1、多媒體培訓(xùn)。本課程全程使用多媒體培訓(xùn),并要制作有利于學(xué)生學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的助學(xué)課件,最終建立系統(tǒng)性、立體化的多媒體課件體系。
2、案例分析。進(jìn)行案例分析時(shí),包括采用由學(xué)生獨(dú)立分析,再以書面作業(yè)完成的分散方式;與先分小組討論,后到課堂上全班討論這種集中形式。教師的指導(dǎo)要重點(diǎn)放在引導(dǎo)學(xué)生尋找正確的分析思路和對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的多視角觀察上,而不是用自己的觀點(diǎn)影響學(xué)生。教師對(duì)案例分析的總結(jié),也不要對(duì)結(jié)果或爭(zhēng)論下結(jié)論,而是對(duì)學(xué)生們的分析進(jìn)行歸納、拓展和升華。
3、網(wǎng)絡(luò)資源利用?,F(xiàn)代培訓(xùn)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng),根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)度需要,引導(dǎo)學(xué)生搜集最新信息,學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),思考與分析現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
實(shí)訓(xùn)一
信用證的審核與修改
【目的要求】 掌握對(duì)信用證的審核并根據(jù)合同進(jìn)行要求買方進(jìn)行修改?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
審核信用證內(nèi)容并根據(jù)合同內(nèi)容用英文寫一份要求買方修改信用證的函電?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的講解下,由學(xué)生親自審證并嘗試用英文寫一份修改書,最后由教師進(jìn)行講評(píng)分析與指正。
實(shí)訓(xùn)二
繕制匯票
【目的要求】
掌握信用證條款要求及結(jié)匯用匯票的繕制?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制結(jié)匯用匯票?!緦?shí)訓(xùn)方法】 在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)并親自在空白匯票樣本上填制結(jié)匯用匯票,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)三
繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單
【目的要求】
掌握信用證條款要求及結(jié)匯用商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單的繕制?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單?!緦?shí)訓(xùn)方法】 在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)四
繕制海運(yùn)提單、聯(lián)合運(yùn)輸提單和航空運(yùn)單
【目的要求】 掌握信用證條款要求及海運(yùn)提單、聯(lián)合運(yùn)輸提單和航空運(yùn)單的繕制?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制海運(yùn)提單、聯(lián)合運(yùn)輸提單和航空運(yùn)單?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制海運(yùn)提單、聯(lián)合運(yùn)輸提單和航空運(yùn)單,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)五
繕制海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單
【目的要求】
掌握信用證條款要求及海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單的繕制。【實(shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)六
辦理檢驗(yàn)檢疫證書及有關(guān)單證繕制
【目的要求】
掌握信用證條款要求及報(bào)檢單的繕制?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制報(bào)檢單?!緦?shí)訓(xùn)方法】報(bào)檢單
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制報(bào)檢單,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)七
繕制普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書
【目的要求】 掌握信用證條款要求及普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書的繕制。【實(shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)根據(jù)有關(guān)單據(jù)樣本繕制普通原產(chǎn)地證書及普惠制產(chǎn)地證書,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)八
填制進(jìn)出口報(bào)關(guān)單
【目的要求】
掌握信用證條款要求及填制進(jìn)出口報(bào)關(guān)單的填制。【實(shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求填制進(jìn)出口報(bào)關(guān)單?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)在空白報(bào)關(guān)單上填制相關(guān)內(nèi)容,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)九
綜合制單練習(xí)一
【目的要求】
掌握信用證條款要求及出口全套單據(jù)的繕制。【實(shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制出口全套單據(jù)?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)在空白單據(jù)樣本上繕制出口全套單據(jù),并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十
綜合制單練習(xí)二
【目的要求】 掌握信用證條款要求及出口全套單據(jù)的繕制?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)信用證條款要求繕制出口全套單據(jù)?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)在空白單據(jù)樣本上繕制出口全套單據(jù),并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十一
簽訂售貨合同
【目的要求】
掌握外銷合同的繕制?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)買賣雙方基本資料及往來(lái)傳真函電繕制外銷合同。【實(shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生上機(jī)根據(jù)買賣雙方基本資料及往來(lái)傳真函電繕制外銷合同,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十二
簽訂加工合同
【目的要求】
掌握選擇合適的生產(chǎn)商的方法并繕制加工合同?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
審核生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì),選擇合適的生產(chǎn)商并簽訂加工合同。【實(shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的生產(chǎn)商基本資料進(jìn)行分析,選擇合適的生產(chǎn)商,繕制加工合同,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十三
簽訂采購(gòu)合同
【目的要求】 掌握選擇原材料供應(yīng)商的方法并簽訂原材料采購(gòu)合同。【實(shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,選擇原材料供應(yīng)商并簽訂原材料采購(gòu)合同。【實(shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,上網(wǎng)選擇合適的原材料供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十四
生產(chǎn)進(jìn)度控制
【目的要求】
掌握生產(chǎn)過(guò)程的時(shí)間控制,分析生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
依據(jù)加工合同及時(shí)給生產(chǎn)企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)通知單,明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、包裝和出貨時(shí)間要求;通過(guò)生產(chǎn)管理部門的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度加以跟蹤控制,以確保準(zhǔn)時(shí)交貨?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,給生產(chǎn)企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)通知單,分析生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十五
產(chǎn)品質(zhì)量控制
【目的要求】
了解產(chǎn)品質(zhì)量控制的基本方法,掌握產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)方法?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
向品質(zhì)管理部門了解成品的檢驗(yàn)或測(cè)試情況,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)方法,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析。【實(shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,向品質(zhì)管理部門了解成品的檢驗(yàn)或測(cè)試情況,根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)方法,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行分析,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十六
選擇適合的運(yùn)輸包裝并制作嘜頭
【目的要求】
了解各種包裝材料的適用范圍,掌握嘜頭的制作方法。【實(shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
根據(jù)對(duì)外貿(mào)易合同包裝的要求,選擇合適的包裝材料與方式,并制作運(yùn)輸嘜頭?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,選擇合適的包裝材料與方式,并制作運(yùn)輸嘜頭,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十七
簽訂外包合同
【目的要求】
掌握外包的流程和外包合同的基本條款,并繕制外包合同?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
繕制外包合同?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,繕制外包合同,并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
實(shí)訓(xùn)十八
辦理貨物運(yùn)輸
【目的要求】
掌握海運(yùn)貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒毯褪掷m(xù)?!緦?shí)訓(xùn)類型】綜合性實(shí)訓(xùn) 【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】
選擇適合的承運(yùn)人并辦理貨物運(yùn)輸手續(xù)?!緦?shí)訓(xùn)方法】
在教師的示范及指導(dǎo)下,由學(xué)生根據(jù)教師提供的模擬貿(mào)易環(huán)境,上網(wǎng)查找合適的承運(yùn)人,繕制裝箱單和貨運(yùn)委托書,辦理出口貨物托運(yùn)手續(xù),并由教師進(jìn)行講評(píng)分析及指正。
第三篇:外貿(mào)跟單實(shí)訓(xùn)報(bào)告
畢業(yè)生外貿(mào)跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告 1 實(shí)習(xí)目的近幾年,高校不斷擴(kuò)招,畢業(yè)生數(shù)量逐年增加,就業(yè)壓力大,整個(gè)就業(yè)市場(chǎng)需求崗位的總體狀況相對(duì)趨緊已經(jīng)成為了現(xiàn)狀,就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻。古人有云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺 絕知此事要躬行”,為了提高自己的實(shí)踐能力,掌握實(shí)踐的基本技能,使自己能夠在以后的求職中脫穎而出,我來(lái)到了佛山市xxx有限公司開(kāi)始我的實(shí)習(xí)。
作為一名即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實(shí)習(xí)過(guò)程中掌握好實(shí)習(xí)內(nèi)容,培養(yǎng)工作能力,顯得尤為重要。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí),更是大學(xué)生培養(yǎng)吱聲工作能力的磨刀石,又是對(duì)每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生的檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂和書本上學(xué)不到知識(shí),既開(kāi)闊了視野,又增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),是我們走出校園,步入社會(huì)的必經(jīng)階段。2 實(shí)習(xí)單位及崗位介紹 2.1實(shí)習(xí)時(shí)間 2012年1月31日—2012年4月30日 2.2實(shí)習(xí)地點(diǎn) 2.3實(shí)習(xí)單位
佛山市xxx有限公司是一家致力于陶瓷衛(wèi)浴進(jìn)出口的企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)按摩缸,電腦蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,普通缸,亞克力底盆,淋浴屏風(fēng),浴室掛件,衛(wèi)浴;潔具,建材等。并擁有自己的工廠:佛山市菲圖衛(wèi)浴有限公司,成立于2005年,是一家生產(chǎn)中、高級(jí)衛(wèi)浴、潔具的專業(yè)廠家,并具有的多年出口經(jīng)驗(yàn),公司技術(shù)力量雄厚,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獨(dú)具慧眼, 針對(duì)現(xiàn)代人不斷提高的家居需求, 引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和新工藝,沿用iso9001品質(zhì)管理方法,保證產(chǎn)品質(zhì)量,研制開(kāi)發(fā)了亞克力潔具等一系列產(chǎn)品。產(chǎn)品色澤鮮亮,質(zhì)地細(xì)膩優(yōu)美,不僅便于清洗 , 而且具輕便新穎的獨(dú)特品質(zhì)??钍皆O(shè)計(jì)多樣,遠(yuǎn)銷全國(guó)及海外的歐洲、東南亞、非洲、朝鮮、中東,可滿足不同品味的需求及各層次的消費(fèi),是現(xiàn)在及未來(lái)家庭,酒店,賓館裝修的最佳選擇。公司的服務(wù)的宗旨是“優(yōu)良品質(zhì),款款深情”。2.4崗位介紹
作為外貿(mào)跟單員,工作涉及到整個(gè)企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),工作特點(diǎn)是復(fù)雜而全方位: 首先,外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去客戶與訂單將危及到企業(yè)的生存,做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。其次,外貿(mào)跟單員的工作涉及各個(gè)部門,跟單員與客戶,計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門之間是一種溝通與協(xié)作,都是在訂單完成的前提下進(jìn)行的與人溝通的工作,溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
再次,外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此可以做客戶的參謀,對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨。
最后,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏多變,快速,面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,另外,客戶的需求是多樣的,有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨,這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
外貿(mào)跟單員的工作涉及所有的部門,有次決定了其工作的綜合性,對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易務(wù)實(shí)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。3 實(shí)習(xí)內(nèi)容 3.1工作要求
1、作為外貿(mào)跟單,首先是對(duì)外語(yǔ)水平有一定的要求,因?yàn)橐?jīng)常和客戶在郵件中溝通,除了基本的外語(yǔ)知識(shí)外,還要求對(duì)外貿(mào)的一些基本術(shù)語(yǔ)有所了解,如:fob,orc,lc等。
2、要有一定的產(chǎn)品知識(shí):產(chǎn)品的原材料,規(guī)格,包裝,價(jià)格,市場(chǎng)都要做到心里有數(shù),這樣在做pi時(shí)才能做到心里有數(shù)。
3、主動(dòng)出擊,找客戶:每一年的交易會(huì)上都可以拿到很多潛在客戶的名片,首先分析什么樣的客戶是你的目標(biāo)客戶,批發(fā)商,零售商,工程承包商, 還終端客戶.另外注意下那個(gè)國(guó)家是我的目標(biāo)市場(chǎng),在有空的時(shí)候可以給客戶發(fā)開(kāi)發(fā)信。
4、把網(wǎng)站做好,產(chǎn)品規(guī)格書,圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭(zhēng)取多接詢盤,多拿訂單。
5、把常用的單證做好,如報(bào)價(jià)單, 發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶不同回復(fù)的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,規(guī)格書等整理好,需要的時(shí)候,不但可以節(jié)省時(shí)間,提高效率,而且可以給人更加專業(yè)的印象。3.2工作流程
實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì) 現(xiàn)在回想起實(shí)習(xí)期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認(rèn)的卻是這些經(jīng)歷將會(huì)是我人生當(dāng)中不可多得的財(cái)富和經(jīng)驗(yàn)的累積。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí) , 也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),所以這次的實(shí)習(xí)體會(huì)頗深。2012年1月30日,當(dāng)大家都還沉浸在新年的悠閑快樂(lè)中時(shí),我結(jié)束了我大學(xué)的最后一個(gè)寒假,背上行囊,來(lái)到了一個(gè)完全陌生的城市,開(kāi)始我的畢業(yè)實(shí)習(xí)生涯,猶記得剛踏入公司時(shí)的緊張與茫然,很多公司開(kāi)年的第一天都會(huì)忌神,老板作為一個(gè)佛教的信徒當(dāng)然也不例外,一系列隆重的儀式之后,大家開(kāi)始了瘋狂的拜年,安定下來(lái)之后,我開(kāi)始坐在屬于我的辦公桌前翻看公司的圖冊(cè),很精美的幾本書,這時(shí)候的我,對(duì)產(chǎn)品對(duì)公司對(duì)外貿(mào)這個(gè)行業(yè)是完全陌生的。
印象很深刻的是第一天上班經(jīng)理呵我談話時(shí)說(shuō)的一句話:“我剛畢業(yè)出來(lái)是在銀行工作的,記得那時(shí)我的經(jīng)理和我們說(shuō)的第一句話就是‘你們要記得,你們現(xiàn)在已經(jīng)不是學(xué)生了,我不是你們的老師,同事也不是你們的同學(xué)’,現(xiàn)在我也要把這句話送給你?!笔堑模趯W(xué)校的時(shí)候老師可能會(huì)手把手的教你該做什么,可是在工作中,老板不會(huì)這樣,工作中很多事是要靠自己的主動(dòng)的,同事也不是同學(xué),在工作之余我們可以是好朋友,但在工作中不可能像同學(xué)之間那樣肆無(wú)忌憚地開(kāi)玩笑。所以我必須盡快調(diào)整心態(tài),完成從學(xué)生到職員的角色轉(zhuǎn)變,學(xué)生時(shí)代和工作時(shí)期,要求是不一樣的,必須盡快適應(yīng)工作環(huán)境;其次是,必須戒驕戒躁,在工作中要多看,多觀察,多聽(tīng),少講,要有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神,做事不能太急功近利;再次是,必須堅(jiān)持學(xué)習(xí),不同的崗位,對(duì)職員的能力有不同的要求,根據(jù)工作所需,要不斷提升自我的能力,使自己能在眾人中脫穎而出。
剛進(jìn)公司就遇到西班牙的展會(huì),經(jīng)理要去西班牙參展沒(méi)有時(shí)間對(duì)我進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),所以我的第一個(gè)月過(guò)得清閑自在,只是收發(fā)郵件開(kāi)發(fā)新客戶,在阿里巴巴上更新產(chǎn)品,有空的時(shí)候自己上網(wǎng)了解外貿(mào)的相關(guān)知識(shí),那時(shí)候多少有些失望與迷茫,快一個(gè)月了還沒(méi)有得到系統(tǒng)的培訓(xùn),可能換了誰(shuí)都會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)慌吧?在2月的最后幾天,經(jīng)理終于發(fā)話說(shuō)要對(duì)我進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)了,原來(lái),之前的20幾天是觀察期,是對(duì)我耐心的考驗(yàn),這一天,是2012年2月24號(hào)。
第一個(gè)月可以說(shuō)是“光陰似箭日月如梭”,但是到了第二個(gè)月,這個(gè)月漫長(zhǎng)得似乎沒(méi)有盡頭,深刻地體會(huì)到了什么是“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,即使同事們都很熱情地來(lái)幫我,來(lái)教我,但是很多事不親身體驗(yàn)不自己去探究去摸索去總結(jié)的話,就只是機(jī)械的重復(fù)了。雖然在第一個(gè)月的空閑時(shí)間里在網(wǎng)上搜索過(guò)不少的外貿(mào)知識(shí),但是到了真正用的時(shí)候,很多是抓不住的,這算是悟性不夠也算是底子不牢吧。在第二個(gè)月里,我終于經(jīng)歷了我工作的全部流程,從制單到出貨,懵懵懂懂,莽莽撞撞,犯過(guò)很多的錯(cuò)誤,有過(guò)很多的不確定與孤獨(dú)感,記得為了趕單,對(duì)工作很不熟練的我在公司加完班,騎著自行車獨(dú)自穿梭在萬(wàn)家燈火的街頭,沒(méi)有了往日大學(xué)校園里的成群結(jié)隊(duì);記得因?yàn)榫o張而犯的錯(cuò)誤和因?yàn)椴欢粏?wèn)時(shí)的啞口無(wú)言;還有因?yàn)椴欢诱`提交資料導(dǎo)致的差一點(diǎn)誤了船期??諸多的不適應(yīng)和挫折,我卻始終不敢動(dòng)離開(kāi)的念頭,因?yàn)槲蚁嘈畔胍性鯓拥氖斋@,就會(huì)遇到怎樣的挫折,萬(wàn)事開(kāi)頭難,并且,雖然遇到很多的挫折,但我并不討厭這份工作。我知道,工作中將會(huì)遇到比在校園中更激烈的競(jìng)爭(zhēng)和更大的壓力,但是不管從事什么樣的工作,壓力與困難總是會(huì)一直存在的,重要的是一個(gè)人的態(tài)度。在大學(xué)期間,我學(xué)到很重要的一個(gè)精神是,用真誠(chéng)的心去對(duì)待每一個(gè)人和每一件事。這同樣適用于工作,在面對(duì)任何困難時(shí),只要積極、努力、有信心就一定能走過(guò)!當(dāng)然,有挫折的同時(shí)也有驚喜,比如說(shuō),在第二個(gè)月的時(shí)候,經(jīng)理告訴我,4月15-19號(hào)的廣交會(huì),準(zhǔn)備帶上我,當(dāng)時(shí)的心情一是激動(dòng),畢竟這個(gè)機(jī)會(huì)一年才兩次;二是緊張,呵呵,雖然學(xué)了那么長(zhǎng)時(shí)間的英語(yǔ),但是一來(lái)沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);二來(lái)水平實(shí)在太有限;第三,初到公司,對(duì)產(chǎn)品的了解只限于皮毛,甚至皮毛都還不到,但是,工作和學(xué)習(xí)是完全不同的,學(xué)習(xí)也許可以逃避,工作是完全逃避不了的,甚至等待都沒(méi)有,我不可能也不愿意和經(jīng)理說(shuō)“經(jīng)理,因?yàn)槲覍?duì)產(chǎn)品還不了解,英語(yǔ)又不好,我不參加廣交會(huì)或者你給我時(shí)間準(zhǔn)備下我下次再參加?!痹趯?shí)際的工作中,會(huì)與學(xué)校的學(xué)習(xí)有很大的差距,學(xué)習(xí)中可以逃避的,在工作中很多是不得不面對(duì)的,我知道,如果我拒絕了一件老板要我做的事,可能一次兩次我可以被當(dāng)成新手,會(huì)被原諒,可是久而久之,終會(huì)被淘汰,就像有一則故事所描述的:主人用兩頭驢拉同樣多的貨物,其中一頭驢很賣力,走得很快,而另一頭很懶惰,所以主人將懶散那頭驢拉的貨全部搬給了勤勞的驢,懶惰的驢還沾沾自喜地以為自己得到了好處,勤勞反而會(huì)更累,結(jié)果不過(guò)幾天,主人想,既然我用一頭勤勞的驢就可以完成我的要求,我又何苦浪費(fèi)糧食養(yǎng)著那頭懶惰的驢呢?于是,主人將那頭懶惰的驢殺了。很顯然,在職場(chǎng)中也一樣,老板是企業(yè)家而不是慈善家,憑什么花錢雇用一個(gè)不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工呢? 書到用時(shí)方恨少,但是時(shí)間緊迫,臨時(shí)抱一抱佛腳應(yīng)該比不抱都還是會(huì)好一點(diǎn)的,所以趕緊地上亞瑪遜買了兩本新東方英語(yǔ),還都是附光盤的那種,再去大耳朵英語(yǔ)下載了20篇外貿(mào)英語(yǔ)口語(yǔ),再每天閑時(shí)偷偷上大耳朵背幾個(gè)單詞,人都是有惰性的,很多時(shí)候,不逼自己一把,根本不知道自己有多大的潛能。也正是因?yàn)闆](méi)有逃避,才使我在菲圖的第二個(gè)月就得到了這樣的鍛煉,有了這樣的醒悟。接下來(lái),廣交會(huì)真的開(kāi)始了,沒(méi)參加過(guò)心里真的有些緊張的,但是凡事都有第一次,在做一件想做的事之前,也許必須做很多件不想做的事來(lái)作鋪墊。廣交會(huì)如期地順利地進(jìn)行,在和外國(guó)人交流的5天中,發(fā)現(xiàn)開(kāi)口說(shuō)英語(yǔ)并沒(méi)有那么難,外國(guó)人也沒(méi)有那么難應(yīng)付,大多數(shù)還是很有禮貌的,但是他們都有的一個(gè)共同點(diǎn)就是很認(rèn)真,哪怕是2mm的差別都要搞得清清楚楚。在這一次的廣交會(huì)中,我學(xué)到:顧客是上帝,作為一間外貿(mào)公司,銷售的不僅僅是產(chǎn)品,更多的是服務(wù)和真誠(chéng),因?yàn)槲覀児静⒉皇谴笮偷钠髽I(yè),沒(méi)有大的品牌來(lái)招攬顧客,依靠的更多是熱情和誠(chéng)信。這樣一但某一個(gè)客戶和我們確定了合作關(guān)系,就會(huì)有較為穩(wěn)定長(zhǎng)期的合作關(guān)系。在跟單的工作中,最主要的兩點(diǎn)就是細(xì)心的態(tài)度和良好的溝通能力,首先是細(xì)心,外貿(mào)跟單的工作,從最初pi的制作,到最后的出貨,都在和數(shù)字打交道,重量,片數(shù),金額等等,一個(gè)0或者一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的差距都可以釀成巨大的錯(cuò)誤,因?yàn)槌隹谏婕暗綀?bào)關(guān),報(bào)關(guān)資料和b/l必須完全一致,0.01kg的差別都是不允許的,所以要很細(xì)心地核對(duì)所有的數(shù)據(jù);而每一個(gè)客人的要求也不相同,有共性也有個(gè)性,即時(shí)是同一個(gè)客人,在不同的時(shí)期下的訂單也不盡相同,所以要求我們有良好的溝通能力,要知道客戶的要求,還要了解到不通過(guò)地區(qū)的客戶的特點(diǎn),根據(jù)不同客戶的需求來(lái)銷售。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,可以發(fā)現(xiàn)人際交往能力很重要。其一是,必須學(xué)會(huì)處理好工作中的各層關(guān)系,與同事的關(guān)系,與上級(jí)的關(guān)系,與客戶的關(guān)系等,必須與各方打好關(guān)系,融入集體,并盡量努力維系集體的和諧;另外是要加強(qiáng)對(duì)外的人際交友能力,擁有足夠強(qiáng)大的人際網(wǎng)絡(luò)將能獲得事半功倍的效果。實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏。剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么有限,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。這也許不僅是我一個(gè)人的感覺(jué)吧?!叭跞鈴?qiáng)食,適者生存?!笔且恢睙o(wú)法改變的生存原則。想要獲得成功,就必須比別人更加努力。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我深切的體會(huì)到自己有能力做的事情必須自己做這個(gè)道理的深刻內(nèi)涵。只有培養(yǎng)自己獨(dú)立處事能力,能夠自己做的事情自己做才能更好地鍛煉自己的處事能力,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能有更多思考創(chuàng)新的空間,才能在工作中不斷進(jìn)步。在工作上,有問(wèn)題,有不懂的就應(yīng)該大膽地請(qǐng)教同事和,而不是不懂裝懂,自以為是;還要有團(tuán)隊(duì)合作精神,相互合作,相互幫助,團(tuán)結(jié)一致。獨(dú)立思考,認(rèn)真經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極學(xué)習(xí)同事的優(yōu)點(diǎn),主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并改正,虛心接受別人的批評(píng)和意見(jiàn),最后得到的才是最適合自己的東西。篇二:跟單實(shí)訓(xùn)報(bào)告
為期兩周的實(shí)訓(xùn)課已悄然地結(jié)束,回想下實(shí)訓(xùn)的日子雖然課程不是安排的很滿,學(xué)到的卻是許多終身受用的知識(shí)。在課堂上老師講完知識(shí)點(diǎn)后會(huì)給時(shí)間讓我們自己動(dòng)手操作完成一定量的作業(yè)。都說(shuō)授人以魚不如授人以漁,在各位老師的耐心指導(dǎo)下,我們學(xué)會(huì)了如果“釣魚”。這次給我整體的感覺(jué)似“靈活式”的訓(xùn)練,我盡力爭(zhēng)取作業(yè)在課堂上完成,通過(guò)老師的介紹我知道自己和企業(yè)中的跟單員還有很大的差距,所以在課余時(shí)間會(huì)在網(wǎng)上查找一些跟跟單員相關(guān)的材料,我始終相信“梅花香自苦寒來(lái),寶劍鋒從磨礪出”,這句話。
在第12周星期一的實(shí)訓(xùn)課上,老師為我們介紹了驗(yàn)廠實(shí)踐的相關(guān)內(nèi)容。驗(yàn)廠資料是指工廠在驗(yàn)廠時(shí)為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產(chǎn)記錄,驗(yàn)廠資料主要是在人權(quán)、環(huán)境、安全、衛(wèi)生和反恐及現(xiàn)場(chǎng)方面的文件資料,根據(jù)工廠的客戶的要求可能側(cè)重點(diǎn)有所不一樣,有的重點(diǎn)是在人權(quán),有的重點(diǎn)是在安全,這個(gè)要看工廠的客戶是那一家。老師為我們介紹了普通的人權(quán)驗(yàn)廠資料和wal-mart驗(yàn)廠文件清單。普通的人權(quán)驗(yàn)廠資料包括機(jī)構(gòu)信息公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件3份),公司廠區(qū)平面圖,公司組織機(jī)構(gòu)圖,基本廠規(guī)廠紀(jì)(如安全管理制度),各類證書(如ce rohs等),驗(yàn)廠須知,安全福利 安全衛(wèi)生健康培訓(xùn)記錄(特別是愛(ài)滋病、職業(yè)病防治),消防演習(xí)(含記錄、照片),設(shè)備維護(hù)與安全(含相關(guān)記錄)等內(nèi)容,跟單員根據(jù)自己的一些經(jīng)歷,可以更好地總結(jié)的驗(yàn)廠文件清單。在驗(yàn)廠的過(guò)程中也可以找員工面談或者通過(guò)其他合法的方式進(jìn)行調(diào)查了解工廠的一些相關(guān)情況。通常工廠在被審核完后一段時(shí)間(最少5個(gè)工作日,多的約一個(gè)月)后會(huì)有一份正式的驗(yàn)廠結(jié)果報(bào)告,這份報(bào)告是客人親自發(fā)出的,這份驗(yàn)廠報(bào)告會(huì)給出正式的結(jié)果。在樣品跟單實(shí)踐課上,全班分為10個(gè)小組,老師給每個(gè)小組分發(fā)了衣服、面料和書包樣品,她以現(xiàn)有的樣品為例為我們介紹了樣品跟單的相關(guān)知識(shí)及負(fù)責(zé)樣品跟單時(shí)需注意的問(wèn)題。以紡織服裝為例樣品的種類包括款式樣(patten sample),廣告樣(advertisement sample),齊色齊碼樣(size/colour set sample),水洗樣(washed sample),船樣也成為船頭版或大貨版(production sample/shipping sample),色樣(lap dip),印花樣(printed sample)和輔料樣(accessory material sample).為確保大貨生產(chǎn)的正確性、合理性、送檢的符合性,有效的滿足相關(guān)要求。跟單員在作業(yè)前應(yīng)掌握有封樣在手,物料卡在手,讀懂工藝單,明確工藝要求,明確送檢等各項(xiàng)要求。核對(duì)校驗(yàn)樣板與工藝制作要求、物料使用的符合性。核對(duì)物料用料;核對(duì)樣衣、制作工藝;測(cè)量尺寸并記錄;工序檢驗(yàn)(上裝下裝各要求);整體外觀檢驗(yàn)與試穿;最后全件探針。經(jīng)過(guò)老師的詳細(xì)介紹同學(xué)們紛紛拿起尺 子根據(jù)老師的要求對(duì)衣服和書包樣品進(jìn)行了測(cè)量,這些雖都是簡(jiǎn)單的手工操作但也是平時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
在原材料采購(gòu)跟單實(shí)踐課中,老師指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)做好原材料采購(gòu)跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購(gòu)跟單材料,讓我們學(xué)會(huì)閱讀采購(gòu)單,自己制作表格填寫面料、輔料、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)、交貨期等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)例子的內(nèi)容制定生產(chǎn)計(jì)劃、填寫驗(yàn)廠報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)貨報(bào)告等跟單員在跟單過(guò)程中需要掌握的填表內(nèi)容。在第一次制作表格和填表時(shí),未免有急于求成和浮躁的心里,填完審核了一下,結(jié)果有些地方填錯(cuò)了。經(jīng)常聽(tīng)到細(xì)節(jié)決定成敗這句話,第二次做實(shí)訓(xùn)作業(yè)時(shí)開(kāi)始說(shuō)服自己像真正的跟單員帶著責(zé)任心,平心靜氣和耐心地填好每一項(xiàng)內(nèi)容。記得老師在實(shí)訓(xùn)課布置的其中一份作業(yè)就是讓我們選擇自己熟悉的服裝品牌,查找其生產(chǎn)廠家的相關(guān)信息及假設(shè)在海交會(huì)上與買方達(dá)成初步交易共識(shí),買房要憑樣品交貨且對(duì)若干款式的顏色提出修改要求,問(wèn)題是作為賣方的跟單員應(yīng)做好哪些后續(xù)跟單工作。我想這些問(wèn)題除了課本上已有的知識(shí)外因?yàn)楝F(xiàn)在自身并沒(méi)有真正參與過(guò)公司外貿(mào)跟單員的具體工作,更多的是要在平時(shí)上課時(shí)注意老師傳授給我們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)自己的課外積累。這次的實(shí)訓(xùn)也正好給我們提供了學(xué)習(xí)的一個(gè)重要平臺(tái)。在原材料采購(gòu)跟單中跟單員應(yīng)從原材料供應(yīng)商、采購(gòu)企業(yè)等方面事先預(yù)估可能發(fā)生的問(wèn)題并會(huì)尋找原因。理解采購(gòu)跟單的基本要求:適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間、交貨質(zhì)量、交貨地點(diǎn)、交貨數(shù)量、交貨價(jià)格。熟悉原材料采購(gòu)跟單的流程:制作采購(gòu)單、內(nèi)部審批、采購(gòu)單的跟蹤原材料質(zhì)量檢驗(yàn)跟蹤和原材料進(jìn)倉(cāng)的跟蹤。還有掌握原材料采購(gòu)跟單的方法是供應(yīng)商在合適的時(shí)間內(nèi)完成所采購(gòu)的原材料,可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。
在周五的實(shí)訓(xùn)課上老師叫我們查找江浙福建一帶的外企公司資料,主要是對(duì)紡織服裝企業(yè)材料的收集,我查找了福建金威服裝有限公司、美特斯邦威集團(tuán)有限公司、江蘇紅豆實(shí)業(yè)股份有限公司等幾家國(guó)內(nèi)名企,在紡織服裝網(wǎng)站上找到杭州安品服飾有限公司、廣州華歐皮具有限公司、東方國(guó)際輕紡城等新進(jìn)駐的企業(yè)和專業(yè)市場(chǎng),通過(guò)網(wǎng)上我們了解了企業(yè)的介紹,愿景,經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)文化,產(chǎn)品展示,供求商機(jī),供應(yīng)商情況,人才招聘等相關(guān)紡織服裝企業(yè)資料。通過(guò)包裝跟單的實(shí)踐練習(xí)我們?cè)俅螐?fù)習(xí)了之前湯老師教過(guò)的出口產(chǎn)品包裝的類型、主要材料、紙盒跟單、紙箱跟單及部分國(guó)家出口包裝的環(huán)保要求。比如選擇合適的包裝材料、設(shè)計(jì)出客戶滿意的包裝,并學(xué)會(huì)能用各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)判斷包裝的強(qiáng)度,是跟單員需掌握的基本業(yè)務(wù)技能。
在出口結(jié)匯核銷方面,以出口為例,出口方跟單員應(yīng)熟悉相關(guān)的制度和出口收匯核銷的管理。出口單位凡以需要使用核銷單的監(jiān)管方式出口的,均應(yīng)當(dāng) 憑核銷單辦理報(bào)關(guān)手續(xù),并應(yīng)當(dāng)辦理出口收匯核銷手續(xù)。以其他不需要使用核銷單的監(jiān)管方式出口的,無(wú)需憑核銷單報(bào)關(guān),也無(wú)需辦理出口收匯核銷手續(xù)。在出口收匯核銷單的工作流程中應(yīng)注意出口收匯核銷單登記表的填制,蓋章,須注明的地方,保管等事項(xiàng)。例如業(yè)務(wù)領(lǐng)用時(shí),按領(lǐng)取序號(hào)順序發(fā)放使用;領(lǐng)用時(shí)應(yīng)在“核銷單登記表”上注明領(lǐng)用人名稱、領(lǐng)用日期及報(bào)關(guān)出口的備案口岸。業(yè)務(wù)領(lǐng)用后,登錄中國(guó)電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案,并在“核銷單登記表”上注明備案日期。業(yè)務(wù)領(lǐng)用的核銷單,在準(zhǔn)備報(bào)關(guān)使用時(shí)再加蓋公司公章。
通過(guò)課堂內(nèi)外對(duì)外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)的練習(xí),我漸漸發(fā)現(xiàn)有些理論可以在實(shí)踐中記得更牢。對(duì)進(jìn)出口跟單工作流程不再只是模糊的概念,從選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷與出口退稅。中間有許多環(huán)節(jié)需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時(shí)單證員需熟悉合同、訂單的形式,審查合同訂單,了解合同訂單的生效條件,以此來(lái)避免一時(shí)的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運(yùn)輸跟單方面跟單員應(yīng)掌握各類運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)知識(shí),以便在辦理各種類型的外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí),運(yùn)用好各種運(yùn)輸方式和單據(jù)的填制,是貨物即時(shí)準(zhǔn)確交付給客戶。同時(shí)跟單員掌握在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中的計(jì)算技能是必要的,合理的核算可以給企業(yè)節(jié)省一定的出口成本。從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口跟單的嚴(yán)謹(jǐn)。反正,還是那句話:做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事,在將來(lái)的道路上才能夠越走越順利。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我覺(jué)得不管做什么事情,都應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、學(xué)會(huì)把專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合,只有很好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),才能更快的發(fā)展。實(shí)踐出真知,在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中需學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)覺(jué)自身的不符點(diǎn)。
2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和持之以恒的精神。外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容是相對(duì)比較繁而多的,在每項(xiàng)工作的操作過(guò)程中都要有一顆較強(qiáng)的責(zé)任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏實(shí)實(shí)地做好每個(gè)細(xì)節(jié)工作同時(shí)學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)和靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,或許就可以給公司節(jié)省資源,避免造成不必要的浪費(fèi)。學(xué)會(huì)做一行愛(ài)一行。
3、學(xué)會(huì)與他人進(jìn)行交流。都說(shuō)活到老學(xué)到老,一個(gè)人的知識(shí)再豐富也有學(xué)不到的地方,不管是在學(xué)校還是在以后的社會(huì)工作中,自己不懂的就要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教,在適合的時(shí)候提出自己的想法和建議。做到做一行精一行。
4、自我總結(jié)。剛開(kāi)始做跟單員時(shí)可能會(huì)很累,記得之前看過(guò)一句話,作者說(shuō)含淚播種比含笑收獲,學(xué)會(huì)總結(jié)他人的工作經(jīng)驗(yàn)和自身的工作經(jīng)驗(yàn),遇到困難時(shí)以便可以鎮(zhèn)定應(yīng)對(duì)。同時(shí)也可以不斷提高工作效率。
在以后的跟單學(xué)習(xí)中還是前面的那句話,我想只有把書本上的知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合起來(lái),才能慢慢把它轉(zhuǎn)變成我以后工作的能力。由于我們還沒(méi)到公司進(jìn)行實(shí)習(xí),一些知識(shí)點(diǎn)對(duì)我來(lái)說(shuō)還是抽象化的,而上課認(rèn)真聽(tīng)講和完成作業(yè)是我們獲得經(jīng)驗(yàn)的一種方式,此外還可以通過(guò)上網(wǎng)、圖書館等方式學(xué)習(xí)更多的書本上沒(méi)有的跟單知識(shí)。
兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,在各位老師的指導(dǎo)下和自己的學(xué)習(xí)中,我想在工作之前我們要學(xué)習(xí)的還有很多,我們應(yīng)該努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),多參加學(xué)校的專業(yè)技能比賽和做好班級(jí)及系院的工作,逐漸提高辦事能力,在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中培養(yǎng)我們商業(yè)頭腦。我想不管以后是選擇創(chuàng)業(yè)還是就業(yè),選擇做跟單員還是業(yè)務(wù)員,趁著在學(xué)校的大好時(shí)光,且書到用時(shí)方恨少,我們都必須學(xué)會(huì)有效利用學(xué)校的學(xué)習(xí)資源等優(yōu)勢(shì),努力學(xué)習(xí)為我們以后的工作打好基礎(chǔ)。篇三:10國(guó)貿(mào)外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)
外貿(mào)跟單流程圖
班 級(jí) 10級(jí)國(guó)貿(mào)一班 學(xué) 號(hào) 10533124 姓 名 薛夢(mèng)夏 第一步:
第二步:
生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤準(zhǔn)備出貨
第三步:
催證 審證 改證
第四步: 第五步:
生產(chǎn)部、管理部 報(bào)關(guān)
詢盤,發(fā)盤,還盤,接受審單 制單 商檢 驗(yàn)貨驗(yàn)貨申請(qǐng)
第六步:
制單結(jié)匯 制單 交單 結(jié)匯
外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)總結(jié)
外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)這門課程將要結(jié)束了,其中這學(xué)期我們實(shí)訓(xùn)了幾周時(shí)間,全部是在電腦上制作單據(jù)表格等等。我們了解到如何在一定的時(shí)間內(nèi)做好原材料采購(gòu)跟單后發(fā)給同學(xué)們相關(guān)的原材料采購(gòu)跟單材料,讓我們學(xué)會(huì)閱讀采購(gòu)單,自己制作表格填寫面料、輔料、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)、交貨期等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)根據(jù)例子的內(nèi)容制定生產(chǎn)計(jì)劃、填寫驗(yàn)廠報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)貨報(bào)告等跟單員在跟單過(guò)程中需要掌握的填表內(nèi)容。整門課程的注意點(diǎn)我總結(jié)如下: 1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜,在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣,或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量,在出貨前要求工廠出具船前樣。2.跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的,時(shí)時(shí)刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)安排船期,在制作各種單證時(shí),一定要特別小心,所有單據(jù)都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò),不過(guò)慶幸還沒(méi)給公司造成損失,都是及時(shí)發(fā)現(xiàn)了。我覺(jué)得如果不急的單證,可以自己事先準(zhǔn)備好,在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍,就可以避免不少錯(cuò)誤??梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下,有哪些貨要出,哪天要準(zhǔn)備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等。通過(guò)課堂內(nèi)外對(duì)外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)的練習(xí),我漸漸發(fā)現(xiàn)有些理論可以在實(shí)踐中記得更牢。對(duì)進(jìn)出口跟單工作流程不再只是模糊的概念,從選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)到最后的外匯核銷與出口退稅,中間有許多環(huán)節(jié)需要跟單員的參與。比如在合同、訂單跟單時(shí)單證員需熟悉合同、訂單的形式,審查合同訂單,了解合同訂單的生效條件,以此來(lái)避免一時(shí)的疏忽給企業(yè)造成的損失。在貨物運(yùn)輸跟單方面跟單員應(yīng)掌握各類運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)知識(shí),以便在辦理各種類型的外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí),運(yùn)用好各種運(yùn)輸方式和單據(jù)的填制,是貨物即時(shí)準(zhǔn)確交付給客戶。同時(shí)跟單員掌握在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中的計(jì)算技能是必要的,合理的核算可以給企業(yè)節(jié)省一定的出口成本。
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我覺(jué)得不管做什么事情,都應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、學(xué)會(huì)把專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合,只有很好地把理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái),創(chuàng)造性的運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),才能更快的發(fā)展。實(shí)踐出真知,在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中需學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和持之以恒的精神。外貿(mào)跟單的工作內(nèi)容是相對(duì)比較繁而多的,在每項(xiàng)工作的操作過(guò)程中都要有一顆較強(qiáng)的責(zé)任心,做事切勿浮躁,更不能粗心大意。踏踏實(shí)實(shí)地做好每個(gè)細(xì)節(jié)工作同時(shí)學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)和靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
3、學(xué)會(huì)與他人進(jìn)行交流。都說(shuō)活到老學(xué)到老,一個(gè)人的知識(shí)再豐富也有學(xué)不到的地方,不管是在學(xué)校還是在以后的社會(huì)工作中,自己不懂的就要學(xué)會(huì)積極主動(dòng)向有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教,在適合的時(shí)候提出自己的想法和建議。篇四:外貿(mào)跟單綜合實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
外貿(mào)跟單綜合實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì) 知識(shí)是從實(shí)踐中得來(lái)的,滿腹的理論卻沒(méi)有動(dòng)手操作能力那也是不可取的。所以,這學(xué)期學(xué)校就為我們加設(shè)了跟單綜合實(shí)訓(xùn)課并分配到了擁有雄厚跟單經(jīng)驗(yàn)的陳老師。陳老師針讓我們體驗(yàn)真正的公司和工廠的生產(chǎn)過(guò)程,為我們模擬教學(xué),先是從選擇供應(yīng)商的源頭開(kāi)始,接下來(lái)一步步的,樣品跟單,簽訂銷售合同,生產(chǎn)前的跟單,簽訂購(gòu)銷合同,生產(chǎn)進(jìn)度的跟單,再到最后產(chǎn)地證申請(qǐng),報(bào)關(guān)報(bào)檢。這全套的跟單流程,老師都為我們模擬公司,甚至在黑板上為我們畫出設(shè)計(jì)圖的樣板,讓我們大家自己動(dòng)手制單。
陳老師在教學(xué)時(shí),讓我們以外貿(mào)跟單員的職業(yè)身份,嘗試完成每個(gè)項(xiàng)目的工作任務(wù);然后陳老師結(jié)合我們完成工作任務(wù)的情況,進(jìn)行示范操作;在示范操作過(guò)程中,對(duì)操作要點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié);最后讓我們獨(dú)立完成整票業(yè)務(wù)的跟單操作,以進(jìn)一步提升我們進(jìn)出口跟單業(yè)務(wù)綜合操作能力。
就像自己真的是公司的一名跟單員,每周都進(jìn)行著自己的工作。這樣的學(xué)習(xí)十分有益,為我們將來(lái)走向工作崗位打下了良好的基礎(chǔ)。
為什么我們要鍛煉動(dòng)手操作跟單的能力呢?。
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)外貿(mào)事業(yè)得到了空前發(fā)展。世界貿(mào)易組織有關(guān)資料顯示,到2007年年底,我國(guó)出口和進(jìn)口貿(mào)易總量均已排名世界第二。雖然我國(guó)已進(jìn)入貿(mào)易大國(guó)的行列,但是與貿(mào)易強(qiáng)國(guó)還有很大的差距。如何盡快縮短這一差距,國(guó)際商務(wù)人才培養(yǎng)是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
外貿(mào)跟單員在進(jìn)出口貿(mào)易中,在貿(mào)易合同簽訂后,需要依據(jù)合同和相關(guān)單證,對(duì)貨物加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,協(xié)助履行貿(mào)易合同,其工作期間可能貫徹整個(gè)貿(mào)易過(guò)程。我們這本教科書是在外貿(mào)跟單員崗位工作任務(wù)和職業(yè)能力分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)與外貿(mào)業(yè)務(wù)專家組共同開(kāi)發(fā)的出口跟單操作和進(jìn)口跟單操作課程標(biāo)準(zhǔn),打破以知識(shí)體系為線索的傳統(tǒng)編寫模式,以外貿(mào)跟單員工作過(guò)程為線索,采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向的項(xiàng)目教材編寫模式。該模式注重以學(xué)生主體、以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心目標(biāo),強(qiáng)調(diào)進(jìn)出口跟單操作綜合能力的訓(xùn)練,提升我們完成工作任務(wù)的綜合能力。
再來(lái)看一下教科書的專業(yè)性?!锻赓Q(mào)跟單綜合實(shí)訓(xùn)》基于進(jìn)出口跟單工作流程,以外貿(mào)樣品為載體,包括五票完整業(yè)務(wù)的綜合實(shí)訓(xùn)。出口跟單綜合實(shí)訓(xùn)部分以棉制梭織女褲、女式染色裙、面料出口跟單為業(yè)務(wù)背景,分為樣品準(zhǔn)備跟單、合同分析、尋找供應(yīng)商、采購(gòu)跟單、生產(chǎn)進(jìn)度質(zhì)量跟單、協(xié)助辦理訂艙報(bào)檢報(bào)關(guān)跟單等學(xué)習(xí)情境;進(jìn)口跟單綜合實(shí)訓(xùn)部分以滌綸染色布和滌綸起絨織物進(jìn)料加工跟單為業(yè)務(wù)背景,分為進(jìn)料加工業(yè)務(wù)審批、進(jìn)料加工進(jìn)口業(yè)務(wù)操作、進(jìn)料加工生產(chǎn)操作和進(jìn)料加工成品出口操作等學(xué)習(xí)情境。每個(gè)學(xué)習(xí)情境包括實(shí)訓(xùn)目標(biāo)、工作項(xiàng)目、操作指引(實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練)三部分內(nèi)容,還依據(jù)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)了一個(gè)典型的工作項(xiàng)目,布置了相應(yīng)的工作任務(wù),為我們反復(fù)訓(xùn)練提高綜合能力提供了訓(xùn)練平臺(tái)。
相信在專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的陳老師的帶領(lǐng)下,精心編排的教科書的輔助下,我們已經(jīng)扎實(shí)了外貿(mào)跟單操作的流程和內(nèi)容。每每填寫完一張單子,就仿佛是自己為設(shè)定的公司完成了一筆業(yè)務(wù),非常有成就感。上過(guò)了這門課,會(huì)為我們將來(lái)走向外貿(mào)動(dòng)作崗位奠定良好動(dòng)手能力的基礎(chǔ)??傊?,不虛此課。篇五:外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告
外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告
當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開(kāi)了學(xué)校,憧憬著,開(kāi)始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來(lái)到了這個(gè)陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識(shí),那么這份工作就是值得的。經(jīng)過(guò)半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。
實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做fob業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,這樣對(duì)我來(lái)說(shuō)就十分有壓力了,因?yàn)檫@對(duì)英語(yǔ)的要求也相對(duì)比較高,而英語(yǔ)能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!
剛進(jìn)入廠的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長(zhǎng)給了一本物料本我,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒(méi)有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開(kāi)始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語(yǔ)的時(shí)候,頭都大了,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語(yǔ)制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開(kāi)始的感覺(jué)就是即使是英語(yǔ)六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來(lái)變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉€(gè)名稱,那幾個(gè)語(yǔ)句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開(kāi)始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。
其實(shí)跟單總的來(lái)說(shuō)就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過(guò)程的跟進(jìn)。我們的工作沒(méi)有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開(kāi)始,做制單,做初辦、pp辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過(guò)對(duì)于整個(gè)流程來(lái)說(shuō),大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過(guò)自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因?yàn)楦鱾€(gè)部門的作業(yè)并沒(méi)有現(xiàn)成的成品能夠拿來(lái)參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來(lái)完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問(wèn)題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問(wèn)題,沒(méi)有處理好,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問(wèn)題時(shí),就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過(guò)程的開(kāi)發(fā)主要是主料的開(kāi)發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒(méi)有,就得去尋找供貨商幫忙開(kāi)發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)
行后續(xù)的工作,而在這個(gè)過(guò)程中我們要不斷地跟進(jìn)其開(kāi)發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì)遇到有疑問(wèn)的地方,我們就必須幫助他們解決問(wèn)題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問(wèn)題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,通常在做初辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來(lái)。在紙樣打出來(lái)以后,會(huì)有專門的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),可能要做好幾次才能做到正確的。初辦做完后,我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語(yǔ),我們要根據(jù)客人的評(píng)語(yǔ)重新做制單,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì) 照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒(méi)有做過(guò),我么就要試著去開(kāi)發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來(lái)的就是pp辦,pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次pp辦,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次pp辦,直到客人滿意為止!
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過(guò)程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過(guò)好多問(wèn)題,想過(guò)、看過(guò)、做過(guò)、高興過(guò)、也沮喪過(guò),百感交加,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉(cāng)庫(kù),二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,那么你就得接受批評(píng)。(二)其次,我覺(jué)得方法很重要,最開(kāi)始做事的時(shí)候,沒(méi)有計(jì)劃性,也沒(méi)有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,后來(lái)慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。(三)再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問(wèn)題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒(méi)有接觸過(guò)的,這 就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,一些指引,會(huì)讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。
(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.實(shí)踐總是能讓 人成長(zhǎng)得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),受益非淺。
第四篇:外貿(mào)跟單學(xué)習(xí)
針織毛衫方面:教你做跟單
1首先你要知制衣英語(yǔ),但相信實(shí)用英語(yǔ)不錯(cuò)的話,很快就能上手了。
2知道制衣方面的工藝,知道是什么針?lè)ā#▽W(xué)一下qc其實(shí)也挺好的,或多下車間跟進(jìn)一下,這樣上手也比較快,多和師傅交流)
3跟辦:接到客人資料-翻譯給辦房-辦房做辦,要跟進(jìn)進(jìn)度-做出后看一下有沒(méi)有做錯(cuò)-送出辦后等批辦-根據(jù)客人評(píng)語(yǔ)再做辦,每間公司有不同做法,所以做的辦名稱不同?!队跋蟀妗醢妗妗妗N售版》→大貨版→生產(chǎn)版》
4報(bào)價(jià):做好版之后要做好報(bào)價(jià)單?!哆@個(gè)很重要,因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系到你公司的利潤(rùn),應(yīng)該在基價(jià)的基礎(chǔ)上多報(bào)三成》
5跟單:當(dāng)做出的辦后有人下訂單-根據(jù)訂單訂各種布料輔料-跟進(jìn)各種物料的進(jìn)度-與車間協(xié)調(diào)好生產(chǎn)進(jìn)度-出貨(這里的跟辦和跟單并不是十分分開(kāi)的,而是有聯(lián)系的。在跟辦的同時(shí),訂單也來(lái)了,所以跟單的各種步驟也是同時(shí)做的。)以上是廣東的工廠跟單要求,和廣東的一些術(shù)語(yǔ)做針織品的貿(mào)易跟單,一般程序如下:接受客戶指示單,分析產(chǎn)品來(lái)料,采購(gòu)來(lái)料,制作樣品(主要下工廠了解樣品的落實(shí)情況,生產(chǎn)工藝適合客戶的產(chǎn)品要求,緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿足交貨日期),發(fā)樣品給客戶認(rèn)可,大貨投產(chǎn)。制作過(guò)程煩瑣易出錯(cuò),加工工廠會(huì)給你麻煩的,客戶也會(huì)的,要做好心理準(zhǔn)備。
一、工藝單
1先對(duì)工藝單進(jìn)行文字處理,翻譯成中文。
2參照和對(duì)照往年的工藝單進(jìn)行核對(duì)(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對(duì)的地方,著重看一下有無(wú)特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時(shí)和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)*作要求處理。
3對(duì)著工藝單進(jìn)行逐項(xiàng)檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鏈(是否特指,如YKK)、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布(應(yīng)注意是否需要染色)、橫機(jī)羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝飾牌等。
4對(duì)照工藝單認(rèn)真研究英繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關(guān)HTP訂單中對(duì)英繡花方面沒(méi)有詳細(xì)的資料,甚至在最初打樣時(shí)連印花顏色、印花尺寸也沒(méi)有明確指示,客戶只有一個(gè)要求:效果好就行。雖然客戶把這個(gè)權(quán)利給了工廠,但也給工廠帶來(lái)一定難度,要揣測(cè)客戶的心態(tài),自己要主動(dòng)去創(chuàng)新設(shè)計(jì)一些東西。在這點(diǎn)上,應(yīng)盡快適應(yīng)客戶的這種要求)。
二、核價(jià)
認(rèn)真研究完工藝單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫核價(jià)單,在填寫核價(jià)單時(shí)一定要
清晰、認(rèn)真,經(jīng)過(guò)誰(shuí)手該把關(guān)的沒(méi)把好關(guān)的要負(fù)首要責(zé)任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價(jià)遇到相同的面料時(shí),可按固定的工藝去填制核價(jià)單,英繡花價(jià)格最好也有價(jià)格一覽表。
1核實(shí)工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關(guān)面料生產(chǎn)的生產(chǎn)難易度,主要是與染整廠溝通,落實(shí)確定后,明確面料有關(guān)資料,以便工藝人員核算用料時(shí)與染整廠核對(duì)面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對(duì)比,方便用料的核算。
2工藝室人員進(jìn)行有關(guān)工藝用量的計(jì)算,此時(shí)要對(duì)輔料情況(特別是百家好事客戶對(duì)輔料一般都是指定廠家,要對(duì)輔料的價(jià)格進(jìn)一步落實(shí)好,以免大貨投產(chǎn)后出現(xiàn)價(jià)格上的差異)進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō),問(wèn)明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說(shuō)明。
3生產(chǎn)車間對(duì)照工藝單,進(jìn)行生產(chǎn)量及加工費(fèi)的計(jì)算,由于車間是參照工藝單進(jìn)行計(jì)算,好多內(nèi)容僅是“紙上談兵”,因此有條件的盡可能提供樣衣,對(duì)于工藝單上或是客戶特別指示的,要一并詳細(xì)告知(最好是書面)生產(chǎn)部門,以便盡可能核算準(zhǔn)確。
4匯總資料,核算價(jià)格。由于核價(jià)員習(xí)慣于按照自己知道的資料進(jìn)行核價(jià),因此在客戶有特殊要求的時(shí)候,一定要有明確指示并做相關(guān)提醒,如面料有特殊要求(有無(wú)水洗等),輔料比較奇特,英繡花價(jià)格等。所有這一切,都必須詳細(xì)準(zhǔn)確的寫到核價(jià)資料或者是工藝單里,以便以后備查.5報(bào)價(jià)時(shí)如對(duì)某些輔料及英繡花價(jià)格不明確的,報(bào)價(jià)時(shí)要注明所列輔料及英繡花的價(jià)格,如百家好事訂單經(jīng)常會(huì)指定輔料廠,而唯嘉、歐美訂單牽扯到面料檢測(cè)及成衣檢測(cè)(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒(méi)明確標(biāo)注,跟單員要負(fù)主要責(zé)任;所有擔(dān)當(dāng)學(xué)會(huì)看核價(jià)單上的資料,一定要看清楚,把經(jīng)手的資料要做到心中有數(shù);有特殊要求的,一定要告訴核價(jià)員)。
三、備樣
一般來(lái)說(shuō),報(bào)完價(jià)后,如客戶覺(jué)得價(jià)格接近或者是可以接受,會(huì)要求安排備樣(原則上先談價(jià)格,后打樣;對(duì)新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費(fèi))。備樣時(shí)主要注意(備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時(shí)得到確認(rèn),避免重復(fù)返工):
(一)樣品
1款式樣,一般來(lái)說(shuō)款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當(dāng)有配色時(shí),一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2確認(rèn)樣 ,作為確認(rèn)樣,客戶看重的是,顏色要對(duì),輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好.因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō),確認(rèn)樣是給設(shè)計(jì)師看的,所以一定是好的和準(zhǔn)確的,符合設(shè)計(jì)師口味的,此項(xiàng)工作非常重要.如果做得不好,可以說(shuō)前功盡棄,一切都是白費(fèi).3產(chǎn)前樣,一般來(lái)說(shuō)是在大貨面料出來(lái)以后,為了保證大貨的準(zhǔn)確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對(duì)大伙的檢驗(yàn).為了生產(chǎn)的方便,要求產(chǎn)前樣必須符合客戶對(duì)大貨的一切要求,避免出現(xiàn)生產(chǎn)損失,安排起來(lái)一定要快。對(duì)于HTP訂單,大貨下來(lái)后,再安排做大貨產(chǎn)前樣,待產(chǎn)前樣確認(rèn)后,進(jìn)行大貨生產(chǎn)。HTP訂單不要求打英繡花樣。
4廣告樣,廣告樣一般來(lái)說(shuō)是在訂單確定后,大貨出貨前,客戶用來(lái)擴(kuò)大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。
5齊色樣,此項(xiàng)要求的客戶比較少,可以靈活掌握。對(duì)于HTP的訂單,客戶要求在工藝單下達(dá)后,安排做銷售樣,而且對(duì)于不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發(fā)走后,安排核價(jià)、報(bào)價(jià),然后等客戶確認(rèn)意見(jiàn)。
6水洗樣,要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。
7船樣,大多數(shù)客戶船樣要并到大貨里,如該并入大貨收費(fèi)的船樣未并入大貨,跟單員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。
(二)色樣
1色樣,制作要好看、及時(shí),保存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以后的生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)大貨的顏色進(jìn)行核對(duì),問(wèn)明客戶是在自然光還是在燈光下對(duì)色,以便及時(shí)確認(rèn)。
2紗樣
3布樣,如麻灰:如客戶指定麻灰色號(hào)時(shí),可與客戶溝通直接進(jìn)行大貨生產(chǎn),如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認(rèn)。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時(shí),最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號(hào),便于采供部門購(gòu)紗。
(三)英繡花樣
首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。英繡花資料必須保證準(zhǔn)確,如顏色搭配、花型等,要及時(shí)同客戶溝通不明確的地方,爭(zhēng)取縮短確認(rèn)周期(英繡花打確認(rèn)樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將英繡花資料轉(zhuǎn)交外協(xié)員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)員,外協(xié)員要注意打確認(rèn)樣布料的顏色一定要正確,確認(rèn)樣原則上要檢驗(yàn)合格后才能出廠,對(duì)確認(rèn)樣跟單員也要進(jìn)行檢查,由跟單員將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后的確認(rèn)樣要及時(shí)轉(zhuǎn)生產(chǎn)廠,并做好交接記錄)。外協(xié)員要對(duì)以前及以后外加工的英繡花價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類加工業(yè)務(wù)時(shí)方便查詢。
http://中國(guó)針織技術(shù)網(wǎng)
(四)輔料
由于我們的輔料開(kāi)發(fā)有一定局限性,因此安排輔料時(shí)一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門,在此特別指出的是網(wǎng)絡(luò)查詢,重點(diǎn)是快!光客戶要求的輔料確有一定難度時(shí),及時(shí)與客戶協(xié)商處理意見(jiàn)。輔料管理員要對(duì)以前及以后采購(gòu)的輔料價(jià)格等資料進(jìn)行匯總,便于以后出現(xiàn)同類輔料時(shí)方便查詢。對(duì)于HTP的訂單,輔料多而且雜,要特別注意染色問(wèn)題,如梭織布,人字帶等;還有一些輔料雖然好找,但達(dá)不到輔料廠的起訂量,工廠不愿意做,本著客戶一般確認(rèn)銷售樣上的輔料的作風(fēng),因此,應(yīng)在打樣時(shí),就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩。輔料總體要求為價(jià)格低及質(zhì)量好,因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的,以后再遇到此類輔料時(shí)能有據(jù)可查。輔料打確認(rèn)樣時(shí)間:原則上從業(yè)務(wù)員將打輔料確認(rèn)樣的資料轉(zhuǎn)交輔料管理員后三日內(nèi)應(yīng)將確認(rèn)樣寄給客戶確認(rèn)。
四、合同的執(zhí)行
在征得客戶同意或簽定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開(kāi)L/C、電匯、預(yù)付款等),以L/C結(jié)算的,要盡快催信用證,以預(yù)付款結(jié)算的,款要及時(shí)催,以電匯結(jié)算的,風(fēng)險(xiǎn)較大,通常適用于老客戶。下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達(dá)后落實(shí)相關(guān)部門在合理的時(shí)間內(nèi)接收到了正確的指令,并已開(kāi)始執(zhí)行。向生產(chǎn)廠要生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)督生產(chǎn)指令在各環(huán)節(jié)中的進(jìn)行,保證其順暢。如有客戶資料未到時(shí),要及時(shí)與相關(guān)部門和客戶進(jìn)行溝通和調(diào)解,做出最合理的生產(chǎn)計(jì)劃。
五、確認(rèn)
在合同簽定后,對(duì)于擔(dān)當(dāng)來(lái)說(shuō),確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時(shí),要掌握以下幾條原則:a)首先排列生產(chǎn)計(jì)劃,盤查確認(rèn)點(diǎn),首先要清點(diǎn)好輔料,核對(duì)好來(lái)料顏色是否一致,特別是對(duì)主、輔料的盤查,保證生產(chǎn)安期順利開(kāi)始。
b)監(jiān)督和督促生產(chǎn)計(jì)劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認(rèn)意見(jiàn)或修改意見(jiàn)要及時(shí)傳達(dá),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、反饋,對(duì)于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通和處理。
c)核對(duì)所有來(lái)物,與客戶確認(rèn)意見(jiàn)相符一致。
d)要注意客戶的變更,如面料顏色、合同數(shù)量,如出現(xiàn)變更,要在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。
六、合同的跟蹤
在合同的執(zhí)行過(guò)程中,要準(zhǔn)時(shí)填報(bào)跟單表,及時(shí)給客戶報(bào)告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時(shí)匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時(shí)與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對(duì)出現(xiàn)的意外情況要及時(shí)處理,如上報(bào)、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補(bǔ)
救措施等。
在臨近交期時(shí),如生產(chǎn)過(guò)程中如有防礙大貨交期無(wú)法按合同順利執(zhí)行時(shí),必須事先通知客戶;當(dāng)大貨生產(chǎn)過(guò)程中,縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進(jìn)行時(shí),一定要及時(shí)通知客戶(同時(shí)發(fā)樣給客戶)采取有關(guān)補(bǔ)救措施。
為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時(shí)去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對(duì)于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時(shí),除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時(shí),要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問(wèn)題,要及時(shí)匯總情況,尤其是輔料。
品管主管要會(huì)同品管員一起在大貨交貨前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并出具驗(yàn)貨報(bào)告單(對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出整改建議和防范措施);客戶來(lái)我司驗(yàn)貨時(shí),品管主管或品管員要陪同客戶一起驗(yàn)貨,并做好記錄。
七、出貨
根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時(shí)安排出貨(HTP的客戶可能不止一個(gè),他對(duì)于箱嘜、條形碼、包裝袋會(huì)有不同要求,應(yīng)當(dāng)引起注意,并以書面形式下達(dá)給車間)1出貨時(shí)間、數(shù)量、入貨時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(根據(jù)入貨通知時(shí)間及時(shí)安排發(fā)貨,如不能保證交貨,衣時(shí)同船運(yùn)公司或客戶協(xié)商處理)2訂艙、報(bào)關(guān)3辦理內(nèi)部發(fā)貨手續(xù)4船樣及相關(guān)事宜,船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。
八、發(fā)票的開(kāi)具及貨款回收
國(guó)際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具,并負(fù)責(zé)填寫開(kāi)具外銷發(fā)票的相關(guān)表格;國(guó)際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開(kāi)具,由跟單員負(fù)責(zé)填寫開(kāi)具內(nèi)銷發(fā)票的相關(guān)表格。
跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收,及時(shí)督促客戶辦理,加快我司的資金周轉(zhuǎn)。對(duì)于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面,信用證結(jié)算的,由跟單員督促客戶及時(shí)為我司開(kāi)具信用證,單證員負(fù)責(zé)對(duì)信用證的內(nèi)容進(jìn)行審核;電匯方式結(jié)算的,要在發(fā)貨后,及時(shí)督促客戶付款,避免壞帳損失的發(fā)生。
九、報(bào)帳
對(duì)于我部門負(fù)責(zé)的采購(gòu)及加工業(yè)務(wù),要及時(shí)與生產(chǎn)廠進(jìn)行對(duì)帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無(wú)誤后,讓對(duì)方開(kāi)具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票,并按我司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時(shí)報(bào)帳。
對(duì)于費(fèi)用方面的報(bào)帳:差旅費(fèi),出差歸來(lái)后,要及時(shí)報(bào)帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費(fèi)用的報(bào)帳,力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳,避免費(fèi)用跨月報(bào)帳,影響公司及部門的利潤(rùn)核算。
十、資料的整理與歸檔
本部門所有人員對(duì)于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理,保持資料的整體外觀和實(shí)用性,不準(zhǔn)亂放;對(duì)于公用部分的辦公用品等,要及時(shí)進(jìn)行整理,個(gè)人的資料、樣品、樣布等不準(zhǔn)隨意亂放,如發(fā)現(xiàn)隨意亂放者,將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
十一、產(chǎn)品的售后服務(wù)
第五篇:外貿(mào)跟單實(shí)訓(xùn)小結(jié)
外貿(mào)跟單實(shí)訓(xùn)小結(jié)
(一)開(kāi)頭還是不忘感慨一下時(shí)間過(guò)得真快呀,兩年的大學(xué)生活就這樣過(guò)去了,現(xiàn)在已經(jīng)步入了工作階段,我還算幸運(yùn),找到了這個(gè)專業(yè)對(duì)口,我也挺喜歡的工作。工作已經(jīng)持續(xù)了一個(gè)月的時(shí)間,對(duì)此我還是感受頗深的,在過(guò)去的這一個(gè)月里,作為一名跟單,我學(xué)到了很多的東西,無(wú)論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺!
我們公司所生產(chǎn)的是銷往世界各地的,而我們這個(gè)小組所作的品牌是銷往美國(guó)的,我們跟單員工作幾乎涉及到每一個(gè)環(huán)節(jié),從產(chǎn)物料采購(gòu)、財(cái)務(wù)、聯(lián)系客戶、聯(lián)系各種輔料的供應(yīng)商等等。其中遇到了很多問(wèn)題,也解決了很多問(wèn)題,與此同時(shí)也學(xué)到了很多東西。其中感受最深的是人與人之間的溝通,作為一個(gè)跟單員,我們?cè)诠臼桥c各個(gè)部門相關(guān)性最高的一個(gè)部門,無(wú)論是采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、客戶、供應(yīng)商以及老板。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來(lái)都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,我們就得接受批評(píng)。
雖然說(shuō)工作沒(méi)有多久,我發(fā)現(xiàn)注重做事方法確實(shí)是很重要的,最開(kāi)始做事的時(shí)候往往沒(méi)有計(jì)劃性,也沒(méi)有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,后來(lái)慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,終于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問(wèn)題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒(méi)有接觸過(guò)的,這時(shí)我們就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問(wèn),共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候祂們的一句話,一些指引,會(huì)讓我們少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過(guò)外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的
知識(shí)有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。想的沒(méi)做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開(kāi)始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來(lái)的問(wèn)題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),受益非淺。
周瓊
2011年11月11日