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      外貿(mào)跟單工作總結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 16:19:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:外貿(mào)跟單工作總結(jié)

      個(gè) 人 總 結(jié)

      來(lái)到××上班也有3個(gè)多月了,這3個(gè)多月里我從一點(diǎn)都不清楚這些跟單流程,到現(xiàn)在也能上手了。首先得謝謝××手把手地教會(huì)我這些,真的很感謝!

      現(xiàn)在我就對(duì)自己所了解的進(jìn)行一下說(shuō)明: 當(dāng)客人下單了,我就該及時(shí)根據(jù)客人的訂單做好PI,做PI時(shí)不能僅僅根據(jù)客人的說(shuō)明寫(xiě)好品名,還必須根據(jù)我們這邊的信息,按照之前的描述把品名之類(lèi)的寫(xiě)好。需確認(rèn)客人的付款方式到底是T/T 30%的定金,再見(jiàn)提單掃描件付清余款,還是100%T/T提單掃描件,還是L/C。在PI中字體,格式都要統(tǒng)一,應(yīng)盡量把表格做得整潔美觀。最重要的是資料不能有半點(diǎn)錯(cuò)誤,例如客人的名稱(chēng),地址,聯(lián)系方式,時(shí)間,貨物的品名,數(shù)量,價(jià)格,術(shù)語(yǔ),港口,金額,銀行信息等等。

      當(dāng)把PI發(fā)給客人,客人回簽之后,就要按照回簽的PI做生產(chǎn)制單,在生產(chǎn)制單上要寫(xiě)清產(chǎn)品的的貨號(hào),產(chǎn)品描述,數(shù)量,包裝方式,裝箱要求,如?支/盒,?盒/內(nèi)箱,??jī)?nèi)箱/外箱,內(nèi)箱尺寸,外箱尺寸等,如果是新產(chǎn)品的話(huà)就要更詳細(xì)地說(shuō)明,最好是附有圖片。然后把做好的生產(chǎn)制單給×姐,×姐,老李和自己存檔。

      做CI和PL必須按照PI的內(nèi)容去做,不得任意添加PI上沒(méi)有出現(xiàn)的信息,同時(shí),CI和PL上的信息有必須按照實(shí)際出貨資料做,注意排版,字體,格式,資料不能有誤。所有的單號(hào)必須統(tǒng)一一致。

      要經(jīng)常到車(chē)間去看看生產(chǎn)產(chǎn)品的進(jìn)度,在貨物快做好的2周里及時(shí)跟貨代進(jìn)行詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)時(shí),要告訴貨代識(shí)到哪個(gè)國(guó)家的哪個(gè)港口,是整柜還是散貨。整柜的話(huà)是20’GP, 40’GP, 還是40’HP,散貨的話(huà)大概是多重,多少立方。要問(wèn)清運(yùn)費(fèi),裝運(yùn)港,卸貨港,目的港,船名,航次,航程,截關(guān)時(shí)間和開(kāi)船時(shí)間。如果是散貨的話(huà),需要問(wèn)清貨代目的港收費(fèi)的費(fèi)用,然后把這些費(fèi)用告訴客人,以免產(chǎn)生不愉快。把詢(xún)價(jià)的結(jié)果告訴×姐,讓×姐決定走哪家貨代的船,什么時(shí)候的船,決定好做柜的時(shí)間。如果貨物需要做商檢的,要預(yù)留出4個(gè)工作日進(jìn)行報(bào)關(guān)。

      決定訂艙時(shí),要先填寫(xiě)好booking form,然后發(fā)給貨代,盡快從貨代手中拿到SO。拿到SO之后,才能把SO傳真給拖車(chē)公司,讓其去打單,然后根據(jù)約定時(shí)間到廠(chǎng)裝柜。裝柜時(shí)要記錄下柜號(hào)和封條號(hào),根據(jù)實(shí)際出貨情況告知司機(jī)貨物的毛重,根據(jù)實(shí)際情況讓其何時(shí)還柜,并把還柜紙及時(shí)傳給我司和報(bào)關(guān)員。

      出貨了就要及時(shí)做好出貨資料,出貨資料上要詳細(xì)說(shuō)明產(chǎn)品的各項(xiàng)信息,如貨號(hào),產(chǎn)品描述,?袋/盒,?盒/箱,應(yīng)裝箱,實(shí)裝箱,凈重/箱,毛重/箱,外箱尺寸,總凈重,總毛重,總體積等。

      做好出貨資料后,就應(yīng)該按照出貨資料的數(shù)據(jù)做報(bào)關(guān)箱單。報(bào)關(guān)箱單上的品名需要提前跟蓮姐商量,確定是哪些品名進(jìn)行報(bào)關(guān),然后注意調(diào)好箱數(shù),凈重與毛重,不能與實(shí)際產(chǎn)生較大的出入。需要注意的是如果貨物是需要做檢的話(huà),需要提前做好商檢資料,品名,重量也要跟×姐確認(rèn)。

      把報(bào)關(guān)箱單,SO,商檢的換證憑條(如果有的話(huà)),還柜紙傳真給報(bào)關(guān)員。傳真之后要再打電話(huà)給報(bào)關(guān)員確認(rèn)其有收到該資料。

      然后根據(jù)實(shí)際出貨的資料把SI填好發(fā)給貨代,自己先核對(duì)信息無(wú)誤后再發(fā),然后讓其出提單COPY件給我們核對(duì)信息,核對(duì)信息時(shí)要一字不漏地檢查,即使只是需要更改一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也需其再次把COPY件發(fā)過(guò)來(lái)核對(duì),直至完全正確為止。

      如果是我們辦理保險(xiǎn)的話(huà),需先把保單資料填好,要了解各個(gè)客人的投保險(xiǎn)別,如是一切險(xiǎn)還是一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)罷工險(xiǎn),先核對(duì)信息再發(fā)給保險(xiǎn)公司,讓其出COPY件核對(duì)信息,直至完全正確為止。產(chǎn)地證的話(huà),要看清是做CO還是FA,要知道客人到底需要一些什么文件進(jìn)行清關(guān),總之不管什么文件,都要對(duì)方把COPY件發(fā)過(guò)來(lái)核對(duì)信息,直至完全正確。

      如果報(bào)關(guān)未能及時(shí)清關(guān),需及時(shí)跟貨代溝通,申請(qǐng)晚截關(guān)。注意所有的單證單據(jù)都必須相符,做到單單一致,單證一致。

      CI、PL都需×姐簽名蓋章,當(dāng)所有單據(jù)都齊了之后,先需要把單據(jù)復(fù)印、掃描存檔,再問(wèn)老板何時(shí)把原始文件通過(guò)快遞寄給客人。填寫(xiě)快遞單時(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤,先下單。發(fā)了快遞給客人,就要及時(shí)發(fā)郵件告知客人快遞內(nèi)容和跟蹤號(hào)碼,以便于溝通??爝f寄出之后一般3到4天就需要查詢(xún)是否客人已經(jīng)收到,如果沒(méi)有,及時(shí)跟快遞公司聯(lián)系,尋求解決辦法。

      所有的資料必須分門(mén)別類(lèi)的整理好,例如每天做的事情,出貨的費(fèi)用清單,出貨信息匯總,快遞清單一覽表,收到的賬單等等。

      至于跟客人聯(lián)系這一塊,需要把客人郵件的內(nèi)容準(zhǔn)確反饋給老板和×姐,各種信息需清楚逐條列出,根據(jù)老板和×姐的要求再回復(fù)給客人。注意當(dāng)天的郵件如無(wú)任何意外情況必須當(dāng)天回復(fù),不能客人問(wèn)問(wèn)題而不給答復(fù),這些信息都要及時(shí)跟老板和×姐溝通。跟客人郵件聯(lián)系時(shí),語(yǔ)言不能太生硬,要學(xué)會(huì)如何自然銜接過(guò)渡,要簡(jiǎn)潔明了,客人一看就能明白其中的意思最好。

      以上就是我這3個(gè)多月的一點(diǎn)體會(huì)或是心得吧,我的這些總結(jié)肯定還存在不足之處,就像是那句老話(huà):革命尚未成功,同志仍需努力。我會(huì)一直努力,用心、盡心把事情做好。

      第二篇:外貿(mào)跟單工作總結(jié)

      國(guó)際貿(mào)易中,報(bào)價(jià)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),壓價(jià)更要講究策略。首先關(guān)于報(bào)價(jià)。一定要中肯,要快。1)價(jià)格太高或太低都會(huì)直接被客戶(hù)踢出,等于自己忽悠自己玩。2)報(bào)價(jià)太慢,十天半個(gè)月后才報(bào)價(jià),也等于自己涮自己。

      3)怎樣做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確(千萬(wàn)不要只聽(tīng)老板的,不知道產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成的業(yè)務(wù)員,永遠(yuǎn)都只是傳話(huà)筒)兩個(gè)方法:

      一是經(jīng)常刺探同行的價(jià)格

      二是經(jīng)常跟工廠(chǎng)技術(shù)人員接觸,知道自己產(chǎn)品生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)的成本,最好有一個(gè)關(guān)系很好的技術(shù)人員,可以每天和你討論價(jià)格。

      我通常使用第二種。知道了成本,知道了各個(gè)環(huán)節(jié)的利潤(rùn)空間,就不會(huì)報(bào)出太離譜的價(jià)格了。注意:不要太壓榨工廠(chǎng),大家都有的賺才好,這樣才會(huì)有長(zhǎng)期合作的工廠(chǎng)。

      其次怎樣對(duì)付客戶(hù)的壓價(jià)?

      我?guī)缀趺恳淮螆?bào)價(jià)客戶(hù)都會(huì)說(shuō)高,在最初我對(duì)我的產(chǎn)品不是很熟的時(shí)候,我只能被動(dòng)的跟老板講,老板就馬上降價(jià)。雖然會(huì)說(shuō)明理由,如,很期望跟您合作,我們很重視您并且愿意跟大公司合作&&每次我這樣輕易的降價(jià)之后,客戶(hù)依然認(rèn)為我們的產(chǎn)品價(jià)格比別人的高,而且也因此失去了很多客戶(hù)&& 后來(lái),我的原則決不降價(jià)。

      一旦降價(jià)極容易失去客戶(hù)。決不降價(jià)的前提是逐漸熟悉自己的產(chǎn)品,熟悉每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本組成。知道了這些,就知道了價(jià)格底線(xiàn)在哪里,就不會(huì)盲目報(bào)出超高價(jià)格。價(jià)格一旦報(bào)出,決不降價(jià)。

      任何一個(gè)客戶(hù)都不會(huì)說(shuō)你報(bào)的價(jià)格好低哦,既然他們永遠(yuǎn)都會(huì)說(shuō)價(jià)格高,那我們遇到客戶(hù)說(shuō)價(jià)格高就不要灰心(如果我們的價(jià)格的確是高,那我想客戶(hù)沒(méi)必要寫(xiě)封信告訴你,直接就把你踢了),慢慢應(yīng)付就好了。

      1)首先,每一份價(jià)格都要經(jīng)過(guò)仔細(xì)核算,不要報(bào)得太離譜;

      2)每一份報(bào)價(jià)單都要做的完整,有公司的抬頭等,這樣至少客戶(hù)會(huì)認(rèn)為我們很認(rèn)真,尤其不要直接在郵件里給一個(gè)價(jià)格,這樣客戶(hù)也不好保存,也不好查閱。3)每一給報(bào)價(jià)單都包含相關(guān)產(chǎn)品完整的規(guī)格。4)每一份報(bào)價(jià)單都要有期限,我的是一個(gè)月。5)把報(bào)價(jià)單做成pdf格式。

      客戶(hù)來(lái)信說(shuō)價(jià)高,我通常這樣回他:

      1)我們給你的是針對(duì)這款產(chǎn)品的最好的價(jià)格 2)我們針對(duì)這款產(chǎn)品的服務(wù)是持續(xù)的 3)我們保證按時(shí)交貨

      4)我們的報(bào)價(jià)單的有效期是一個(gè)月,下個(gè)月的今日我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)漲價(jià),原因:匯率的原因,國(guó)內(nèi)原材料的上漲,現(xiàn)在各種東西都在上漲,全世界做生意的人都是有目共睹的。

      第三篇:外貿(mào)跟單出納工作總結(jié)

      工 作 總 結(jié) 及 計(jì) 劃

      轉(zhuǎn)眼間,我09年的工作已經(jīng)接近尾聲,在新一年來(lái)臨之際,回想自己一年09年所走過(guò)的路,所經(jīng)歷的事,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂(yōu)郁,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒(méi)有太多的感慨,沒(méi)有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結(jié)束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過(guò)去09年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準(zhǔn)備。

      09年一年來(lái),我作為隆昌公司的出納員及外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)出納、外貿(mào)跟單、退稅等工作。

      以下是本人對(duì)于出納工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、首先要熱愛(ài)本職工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,對(duì)重大開(kāi)支項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的審核、經(jīng)理的確認(rèn)和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。

      二、學(xué)習(xí)、了解和掌握國(guó)家政策法規(guī),不斷提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備量。這里除了財(cái)務(wù)方面的政策法規(guī)還有退稅方面的相關(guān)政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關(guān)政策。

      三、要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,要妥善保管,使用時(shí)認(rèn)真辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)公司的利益不受到損失。

      四、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票上必須有經(jīng)手人、會(huì)計(jì)和經(jīng)理的簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

      以下是本人對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、訂單,當(dāng)拿到訂單后,先仔細(xì)審查有無(wú)出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、特別是金額等等(如有問(wèn)題立即與領(lǐng)導(dǎo)商洽),同時(shí)涂上價(jià)格后交給國(guó)內(nèi)部確認(rèn)交期。

      二、回PI,拿到國(guó)內(nèi)部確認(rèn)的交期制做PI發(fā)給客戶(hù)(正常要求從接訂單到回PI三個(gè)工作日)。

      三、委托訂艙,接到客戶(hù)回復(fù)的PI后,制作委托書(shū),委托書(shū)上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。發(fā)給客戶(hù)指定的貨代公司。(同一時(shí)間外貿(mào)部同事制作報(bào)檢單據(jù)報(bào)檢)

      四、索要配載,及時(shí)向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫(xiě)成給每一家工廠(chǎng)的送貨通知,還要注名每家工廠(chǎng)的發(fā)貨明細(xì)及數(shù)量,如有補(bǔ)件也要寫(xiě)清明細(xì),并要求工廠(chǎng)如有數(shù)量變動(dòng)及時(shí)通知我司。

      五、跟蹤場(chǎng)地,等工廠(chǎng)按正常數(shù)量發(fā)貨后,及時(shí)與工廠(chǎng)索要發(fā)貨明細(xì)和司機(jī)電話(huà),與司機(jī)溝通到達(dá)場(chǎng)地時(shí)間,并及時(shí)安排場(chǎng)地。貨到達(dá)場(chǎng)地后向場(chǎng)地索要箱封號(hào)并通知報(bào)關(guān)代理和訂艙代理貨到港信息箱封號(hào)等等。

      六、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:

      發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū),商檢憑條,核銷(xiāo)單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼,以便日后查用。

      七、提單(BL)確認(rèn),提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫(xiě),每個(gè)字母數(shù)據(jù)必須與報(bào)關(guān)一樣,確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重,體積,逐字核對(duì)。貨物到達(dá)場(chǎng)地后,及時(shí)聯(lián)系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認(rèn)。必需要認(rèn)真仔細(xì)地單據(jù)上面的要求來(lái)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即要求他們修改,直到正確回復(fù)OK。

      八、產(chǎn)地證書(shū),船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報(bào)關(guān)單制作的,產(chǎn)地證書(shū)的制作和其它單據(jù)一樣認(rèn)真仔細(xì)地按要求來(lái)核對(duì)。

      九、核對(duì)并結(jié)算費(fèi)用,報(bào)關(guān)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、通化商檢費(fèi)月結(jié)。船代費(fèi),臨江商檢費(fèi),省內(nèi)商檢費(fèi)每星期一結(jié)。認(rèn)真核對(duì)后制作付款計(jì)劃,由李曉靚審核并經(jīng)楊總簽字方可支付。

      最后將產(chǎn)地證書(shū),提單,發(fā)票,箱單的正本復(fù)印件傳真給客戶(hù)。

      以下是本人對(duì)于退稅工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、申領(lǐng)備案核銷(xiāo)單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請(qǐng)所領(lǐng)核銷(xiāo)單份數(shù),24小時(shí)后方可到本市外管局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。領(lǐng)取后再

      登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷(xiāo)單。到出口報(bào)關(guān)時(shí)寄給報(bào)關(guān)公司,二、電子口岸交單,報(bào)關(guān)代理報(bào)關(guān)后寄回報(bào)關(guān)單和核銷(xiāo)單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時(shí)注意核對(duì)出口數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。

      三、出口收匯核銷(xiāo)網(wǎng)上申報(bào),外匯回款結(jié)匯后,登入出口收匯核銷(xiāo)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)核銷(xiāo)單據(jù)。

      四、銀行核銷(xiāo)水單,拿報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單到銀行核銷(xiāo)已結(jié)匯回款的單據(jù)。銀行核銷(xiāo)后會(huì)開(kāi)出銀行核銷(xiāo)水單。

      五、退稅發(fā)票,根據(jù)商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。

      六、出口退稅申報(bào),根據(jù)報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單、銀行核銷(xiāo)水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)。

      七、最后將所有數(shù)據(jù)裝訂成冊(cè)報(bào)送國(guó)稅局。以上都是我工作一年來(lái)的總結(jié)。

      新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計(jì)劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務(wù),同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強(qiáng)大!

      2010年1月29日

      第四篇:外貿(mào)跟單出納工作總結(jié)

      工 作 總 結(jié) 及 計(jì) 劃

      轉(zhuǎn)眼間,我09年的工作已經(jīng)接近尾聲,在新一年來(lái)臨之際,回想自己一年09年所走過(guò)的路,所經(jīng)歷的事,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂(yōu)郁,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒(méi)有太多的感慨,沒(méi)有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結(jié)束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。總結(jié)過(guò)去09年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準(zhǔn)備。

      09年一年來(lái),我作為隆昌公司的出納員及外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)出納、外貿(mào)跟單、退稅等工作。

      以下是本人對(duì)于出納工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、首先要熱愛(ài)本職工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,對(duì)重大開(kāi)支項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的審核、經(jīng)理的確認(rèn)和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。

      二、學(xué)習(xí)、了解和掌握國(guó)家政策法規(guī),不斷提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備量。這里除了財(cái)務(wù)方面的政策法規(guī)還有退稅方面的相關(guān)政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關(guān)政策。

      三、要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,要妥善保管,使用時(shí)認(rèn)真辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)公司的利益不受到損失。

      四、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票上必須有經(jīng)手

      人、會(huì)計(jì)和經(jīng)理的簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

      以下是本人對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、訂單,當(dāng)拿到訂單后,先仔細(xì)審查有無(wú)出入的地方,產(chǎn)

      品名稱(chēng)、數(shù)量、特別是金額等等(如有問(wèn)題立即與領(lǐng)導(dǎo)商洽),同時(shí)涂上價(jià)格后交給國(guó)內(nèi)部確認(rèn)交期。

      二、回PI,拿到國(guó)內(nèi)部確認(rèn)的交期制做PI發(fā)給客戶(hù)(正常

      要求從接訂單到回PI三個(gè)工作日)。

      三、委托訂艙,接到客戶(hù)回復(fù)的PI后,制作委托書(shū),委托

      書(shū)上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。發(fā)給客戶(hù)指定的貨代公司。(同一時(shí)間外貿(mào)部同事制作報(bào)檢單據(jù)報(bào)檢)

      四、索要配載,及時(shí)向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個(gè)

      環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以

      準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫(xiě)成給每一家工廠(chǎng)的送貨通知,還要注名每家工廠(chǎng)的發(fā)貨明細(xì)及數(shù)

      量,如有補(bǔ)件也要寫(xiě)清明細(xì),并要求工廠(chǎng)如有數(shù)量變動(dòng)及時(shí)通知

      我司。

      五、跟蹤場(chǎng)地,等工廠(chǎng)按正常數(shù)量發(fā)貨后,及時(shí)與工廠(chǎng)索要

      發(fā)貨明細(xì)和司機(jī)電話(huà),與司機(jī)溝通到達(dá)場(chǎng)地時(shí)間,并及時(shí)安排場(chǎng)

      地。貨到達(dá)場(chǎng)地后向場(chǎng)地索要箱封號(hào)并通知報(bào)關(guān)代理和訂艙代理

      貨到港信息箱封號(hào)等等。

      六、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:

      發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū),商檢憑條,核銷(xiāo)單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)

      單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)

      碼,以便日后查用。

      七、提單(BL)確認(rèn),提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須

      按照事實(shí)去寫(xiě),每個(gè)字母數(shù)據(jù)必須與報(bào)關(guān)一樣,確認(rèn)提單時(shí)需注

      意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重,體積,逐字核對(duì)。貨物到達(dá)場(chǎng)地后,及時(shí)聯(lián)系船代理,要

      求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認(rèn)。必需要認(rèn)真仔細(xì)地單

      據(jù)上面的要求來(lái)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即要求他們修改,直到

      正確回復(fù)OK。

      八、產(chǎn)地證書(shū),船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和

      報(bào)關(guān)單制作的,產(chǎn)地證書(shū)的制作和其它單據(jù)一樣認(rèn)真仔細(xì)地按要

      求來(lái)核對(duì)。

      九、核對(duì)并結(jié)算費(fèi)用,報(bào)關(guān)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、通化商檢費(fèi)月結(jié)。

      船代費(fèi),臨江商檢費(fèi),省內(nèi)商檢費(fèi)每星期一結(jié)。認(rèn)真核對(duì)后制作

      付款計(jì)劃,由李曉靚審核并經(jīng)楊總簽字方可支付。

      最后將產(chǎn)地證書(shū),提單,發(fā)票,箱單的正本復(fù)印件傳真給客

      戶(hù)。

      以下是本人對(duì)于退稅工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、申領(lǐng)備案核銷(xiāo)單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請(qǐng)所領(lǐng)核

      銷(xiāo)單份數(shù),24小時(shí)后方可到本市外管局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。領(lǐng)取后再

      登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷(xiāo)單。到出口報(bào)關(guān)時(shí)寄給報(bào)關(guān)公司,二、電子口岸交單,報(bào)關(guān)代理報(bào)關(guān)后寄回報(bào)關(guān)單和核銷(xiāo)單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時(shí)注意核對(duì)出口數(shù)量及金額等數(shù)

      據(jù)。

      三、出口收匯核銷(xiāo)網(wǎng)上申報(bào),外匯回款結(jié)匯后,登入出口收

      匯核銷(xiāo)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)核銷(xiāo)單據(jù)。

      四、銀行核銷(xiāo)水單,拿報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單到銀行核銷(xiāo)已結(jié)匯回

      款的單據(jù)。銀行核銷(xiāo)后會(huì)開(kāi)出銀行核銷(xiāo)水單。

      五、退稅發(fā)票,根據(jù)商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。

      六、出口退稅申報(bào),根據(jù)報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單、銀行核銷(xiāo)水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)。

      七、最后將所有數(shù)據(jù)裝訂成冊(cè)報(bào)送國(guó)稅局。

      以上都是我工作一年來(lái)的總結(jié)。

      新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作

      計(jì)劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中

      除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務(wù),同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強(qiáng)大!

      2010年1月29日

      第五篇:最新外貿(mào)跟單工作總結(jié)

      最新外貿(mào)跟單工作總結(jié)范文

      不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,為此要做好工作總結(jié)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的最新外貿(mào)跟單工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      外貿(mào)跟單工作總結(jié)1

      不知不覺(jué),進(jìn)入高璐美快5個(gè)月了,回首這5個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作,有最初在車(chē)間實(shí)習(xí)的艱辛與汗水,有最初跟單時(shí)的困難與挫折,也有圓滿(mǎn)完成任務(wù)的高興和滿(mǎn)足,很高興能進(jìn)入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步?,F(xiàn)就20xx年下半年個(gè)人工作情況總結(jié)如下:

      一、工作情況:

      1、熟悉了解公司的各個(gè)方面:

      我于20xx年8月底進(jìn)入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線(xiàn)鍛煉了一個(gè)月,讓我能在第一時(shí)間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開(kāi)始加緊對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過(guò)了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。

      2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:

      作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項(xiàng)工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語(yǔ)。不得不承認(rèn),最初的我,對(duì)于跟單,沒(méi)有太多的具體概念,所幸,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開(kāi)始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項(xiàng)需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

      二、工作中不足和需要改進(jìn)的地方:

      1、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還不是很好,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;

      2、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握的還不夠扎實(shí),在今后的工作中,我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進(jìn)這些缺點(diǎn)和不足,爭(zhēng)取在各個(gè)方面取得更大的進(jìn)步。

      3、要更加細(xì)心認(rèn)真地完成工作,尤其在做資料的時(shí)候。跟單是一份很細(xì)致的工作,所以我們?cè)诟鷨蔚臅r(shí)候必須要做到認(rèn)真、細(xì)致、仔細(xì)。

      4、要學(xué)會(huì)全面考慮問(wèn)題。每一次出貨的同時(shí)也伴隨著下一次出貨的到來(lái),包括出貨的時(shí)候需要考慮到客人是否有足夠的庫(kù)存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿(mǎn)足客人的訂單等等一系列問(wèn)題。

      5、要及時(shí)有效地和各個(gè)相關(guān)部門(mén)溝通。每次出貨前,都需要和計(jì)劃溝通,確定大概的出貨時(shí)間;多去車(chē)間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度和每日入庫(kù)情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備。

      6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的流程,正所謂“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓“2015年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。

      三、對(duì)20xx年的展望:

      來(lái)到GLM工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識(shí)更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。

      外貿(mào)跟單工作總結(jié)2

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

      轉(zhuǎn)眼間20xx年即將結(jié)束,從我進(jìn)意博到現(xiàn)在不知不覺(jué)已過(guò)去整整一年時(shí)間,首先非常感謝公司在此給了我一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)!在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心、培養(yǎng)下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強(qiáng)對(duì)公司文化和產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)工作勤勤懇懇,對(duì)自己嚴(yán)格自律,較為圓滿(mǎn)地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力都取得了一定的進(jìn)步,為今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),現(xiàn)將這一年以來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

      一、工作情況概述:

      1、熟悉了解公司相關(guān)規(guī)章制度

      我于20xx年10月進(jìn)入公司,本著對(duì)外貿(mào)這份工作的喜愛(ài),我選擇了能了解外貿(mào)流程更徹底的外貿(mào)工廠(chǎng)。為了更快、更好地融入公司這個(gè)大團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我加緊對(duì)公司現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉并融入到公司的企業(yè)文化中。通過(guò)不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個(gè)大集體中,同時(shí)也感到自身的`壓力,在以后的工作中,我會(huì)繼續(xù)將公司榮譽(yù)放在首位,以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,更加嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。

      2、熟悉客戶(hù),了解訂單操作的流程和狀況

      作為一名跟單員,熟悉自己所負(fù)責(zé)客戶(hù)的產(chǎn)品,了解手頭訂單的流程及現(xiàn)狀對(duì)工作的進(jìn)一步開(kāi)展是相當(dāng)有利的。很榮幸我一進(jìn)入公司就被安排在大業(yè)務(wù)組,負(fù)責(zé)GE和葆光客戶(hù)的訂單,在我的印象中,GE作為一個(gè)多元化的國(guó)際知名跨國(guó)企業(yè),對(duì)供應(yīng)商一定有著嚴(yán)格的要求,對(duì)選料和出貨等各個(gè)環(huán)節(jié)一定會(huì)嚴(yán)格把關(guān),等到自己完全接觸后,才發(fā)現(xiàn)并非之前想像的那樣,GE對(duì)供應(yīng)商實(shí)行的是“完全自主”的出貨模式,即一旦一個(gè)新項(xiàng)目雙方確認(rèn)完成后,由供應(yīng)商自己檢驗(yàn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,直至出貨,這種看似優(yōu)質(zhì)的訂單模式其實(shí)是在一步步考驗(yàn)供應(yīng)商的責(zé)任感;葆光作為一個(gè)連接客戶(hù)與工廠(chǎng)的貿(mào)易公司,在中間起到的是一個(gè)橋梁作用,他們本著對(duì)終端客戶(hù)負(fù)責(zé)的理念,工作方式與GE恰好相反,每個(gè)訂單的各個(gè)環(huán)節(jié)他們必定親自過(guò)問(wèn),從新品項(xiàng)目開(kāi)發(fā)直至出貨,每一步都有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé),同時(shí)他們會(huì)做好詳細(xì)的記錄,以便日后的查詢(xún)及校對(duì),他們這種工作模式給人的第一感覺(jué)是負(fù)責(zé),時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)讓人覺(jué)得煩,且彼此間缺乏信任。

      在產(chǎn)品方面雙方也有很大的差別:GE產(chǎn)品的持續(xù)性比較強(qiáng),每款產(chǎn)品在推出后都會(huì)持續(xù)有生產(chǎn),例如EBG-29和EBC-18,直至被其他產(chǎn)品所取代,但給人的感覺(jué)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,缺乏創(chuàng)新;葆光會(huì)經(jīng)常性的進(jìn)行新品開(kāi)發(fā),例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷(xiāo)的半全螺EBS91/92,但后續(xù)訂單較少,給人的感覺(jué)是難以推廣、做大。

      3、與各相關(guān)職能部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)

      訂單的進(jìn)展和完成,離不開(kāi)公司各相關(guān)職能部門(mén)的參與和努力,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,自己不斷積極主動(dòng)與各相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)訂單進(jìn)程,協(xié)商訂單交期,以確保訂單能夠按時(shí)出貨。

      二、存在的不足以及改進(jìn)措施

      20xx年已經(jīng)結(jié)束,回想自己在公司一年來(lái)的工作,雖然工作量比較大,但閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來(lái)存在的不足主要有以下幾點(diǎn):

      1、缺乏溝通,不能充分利用資源

      在跟單的過(guò)程中,由于對(duì)其他專(zhuān)業(yè)比較陌生,尤其是技術(shù)方面知識(shí)薄弱,有時(shí)又礙于面子,沒(méi)能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能達(dá)到優(yōu)勢(shì)資源充分利用。在以后的工作中,我要主動(dòng)加強(qiáng)和其他部門(mén)同事的溝通,通過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。

      2、缺乏計(jì)劃性

      在工作過(guò)程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒(méi)能給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意答復(fù)不說(shuō),還使自己經(jīng)常處于被動(dòng)地步。在以后的工作過(guò)程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),分清主次,爭(zhēng)取能達(dá)到事半功倍的效果。

      3、專(zhuān)業(yè)面狹窄

      自己的專(zhuān)業(yè)面狹窄,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)分析比較缺乏,認(rèn)識(shí)不夠,特別是在客戶(hù)的管理與維護(hù)方面,限制了自身的發(fā)展和工作的展開(kāi)。在以后的工作過(guò)程中,我將加強(qiáng)其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取把本職工作做的更加完美和成功。

      三、展望20xx年目標(biāo)計(jì)劃的措施

      為了能在新的一年向公司新的發(fā)展目標(biāo)靠攏,我將在業(yè)務(wù)跟單方面以及其它方面做以下改進(jìn):

      1、強(qiáng)化產(chǎn)品知識(shí)

      俗話(huà)說(shuō):“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產(chǎn)品,才能在給客戶(hù)推廣時(shí)突出自己的專(zhuān)業(yè)性?xún)?yōu)勢(shì),才能在訂單生產(chǎn)過(guò)程中,處理突發(fā)問(wèn)題得心應(yīng)手,在讓客戶(hù)滿(mǎn)意的同時(shí)還能為自己爭(zhēng)取更多的時(shí)間。

      2、客戶(hù)信息的及時(shí)轉(zhuǎn)化

      訂單實(shí)施階段,各相關(guān)職能部門(mén)間的配合工作,對(duì)訂單質(zhì)量的控制和監(jiān)督,是訂單能否順利完成的必要前提條件。客戶(hù)的要求是我們工作的目標(biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,要及時(shí)準(zhǔn)確的把客戶(hù)的要求傳遞給各相關(guān)職能部門(mén),讓信息的及時(shí)傳遞轉(zhuǎn)化為效率。

      3、注重對(duì)時(shí)間的把握和質(zhì)量的控制

      能否按時(shí)完成是訂單成功與否的關(guān)鍵因素之一,質(zhì)量是企業(yè)的生命!尤其是技術(shù)部門(mén)能否按時(shí)保質(zhì)保量完成項(xiàng)目是業(yè)務(wù)部門(mén)爭(zhēng)取訂單的最強(qiáng)后盾,對(duì)質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)就是對(duì)客戶(hù)最大的負(fù)責(zé),今后的工作中將著重把握時(shí)間的及時(shí)性和質(zhì)量的控制。

      20xx年已過(guò)去,雖然銷(xiāo)售任務(wù)未能完成,但收獲也不少。總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),20xx年工作多,任務(wù)重,對(duì)于我來(lái)說(shuō)也是一種磨煉。新環(huán)境,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)地完成訂單,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題。在以后的工作中,作為工廠(chǎng)與客戶(hù)的信息傳遞員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,更加嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn),善于總結(jié),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

      外貿(mào)跟單工作總結(jié)3

      轉(zhuǎn)眼間,我xx年的工作已經(jīng)接近尾聲,在新一年來(lái)臨之際,回想自己一年20xx年所走過(guò)的路,所經(jīng)歷的事,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,有過(guò)苦惱,有過(guò)憂(yōu)郁,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒(méi)有太多的感慨,沒(méi)有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結(jié)束,新的工作階段就要開(kāi)始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來(lái)認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過(guò)去09年工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開(kāi)做好充分的心理準(zhǔn)備。

      20xx年一年來(lái),我作為隆昌公司的出納員及外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)出納、外貿(mào)跟單、退稅等工作。

      以下是本人對(duì)于出納工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、首先要熱愛(ài)本職工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,對(duì)重大開(kāi)支項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的審核、經(jīng)理的確認(rèn)和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。

      二、學(xué)習(xí)、了解和掌握國(guó)家政策法規(guī),不斷提高自己的知識(shí)儲(chǔ)備量。這里除了財(cái)務(wù)方面的政策法規(guī)還有退稅方面的相關(guān)政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關(guān)政策。

      三、要有較強(qiáng)的安全意識(shí),現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,要妥善保管,使用時(shí)認(rèn)真辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)公司的利益不受到損失。

      四、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票上必須有經(jīng)手人、會(huì)計(jì)和經(jīng)理的簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

      以下是本人對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、訂單,當(dāng)拿到訂單后,先仔細(xì)審查有無(wú)出入的地方,產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、特別是金額等等(如有問(wèn)題立即與領(lǐng)導(dǎo)商洽),同時(shí)涂上價(jià)格后交給國(guó)內(nèi)部確認(rèn)交期。

      二、回PI,拿到國(guó)內(nèi)部確認(rèn)的交期制做PI發(fā)給客戶(hù)(正常要求從接訂單到回PI三個(gè)工作日)。

      三、委托訂艙,接到客戶(hù)回復(fù)的PI后,制作委托書(shū),委托書(shū)上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。發(fā)給客戶(hù)指定的貨代公司。(同一時(shí)間外貿(mào)部同事制作報(bào)檢單據(jù)報(bào)檢)

      四、索要配載,及時(shí)向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫(xiě)成給每一家工廠(chǎng)的送貨通知,還要注名每家工廠(chǎng)的發(fā)貨明細(xì)及數(shù)量,如有補(bǔ)件也要寫(xiě)清明細(xì),并要求工廠(chǎng)如有數(shù)量變動(dòng)及時(shí)通知我司。

      五、跟蹤場(chǎng)地,等工廠(chǎng)按正常數(shù)量發(fā)貨后,及時(shí)與工廠(chǎng)索要發(fā)貨明細(xì)和司機(jī)電話(huà),與司機(jī)溝通到達(dá)場(chǎng)地時(shí)間,并及時(shí)安排場(chǎng)地。貨到達(dá)場(chǎng)地后向場(chǎng)地索要箱封號(hào)并通知報(bào)關(guān)代理和訂艙代理貨到港信息箱封號(hào)等等。

      六、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,箱單,報(bào)關(guān)委托書(shū),商檢憑條,核銷(xiāo)單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號(hào)碼,以便日后查用。

      七、提單(BL)確認(rèn),提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫(xiě),每個(gè)字母數(shù)據(jù)必須與報(bào)關(guān)一樣,確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重,體積,逐字核對(duì)。貨物到達(dá)場(chǎng)地后,及時(shí)聯(lián)系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認(rèn)。必需要認(rèn)真仔細(xì)地單據(jù)上面的要求來(lái)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該立即要求他們修改,直到正確回復(fù)OK。

      八、產(chǎn)地證書(shū),船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報(bào)關(guān)單制作的,產(chǎn)地證書(shū)的制作和其它單據(jù)一樣認(rèn)真仔細(xì)地按要求來(lái)核對(duì)。

      九、核對(duì)并結(jié)算費(fèi)用,報(bào)關(guān)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、通化商檢費(fèi)月結(jié)。船代費(fèi),臨江商檢費(fèi),省內(nèi)商檢費(fèi)每星期一結(jié)。認(rèn)真核對(duì)后制作付款計(jì)劃,由李曉靚審核并經(jīng)楊總簽字方可支付。

      最后將產(chǎn)地證書(shū),提單,發(fā)票,箱單的正本復(fù)印件傳真給客戶(hù)。

      以下是本人對(duì)于退稅工作的總結(jié)和一些心得體會(huì):

      一、申領(lǐng)備案核銷(xiāo)單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請(qǐng)所領(lǐng)核銷(xiāo)單份數(shù),24小時(shí)后方可到本市外管局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。領(lǐng)取后再登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷(xiāo)單。到出口報(bào)關(guān)時(shí)寄給報(bào)關(guān)公司,二、電子口岸交單,報(bào)關(guān)代理報(bào)關(guān)后寄回報(bào)關(guān)單和核銷(xiāo)單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時(shí)注意核對(duì)出口數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。

      三、出口收匯核銷(xiāo)網(wǎng)上申報(bào),外匯回款結(jié)匯后,登入出口收匯核銷(xiāo)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)核銷(xiāo)單據(jù)。

      四、銀行核銷(xiāo)水單,拿報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單到銀行核銷(xiāo)已結(jié)匯回款的單據(jù)。銀行核銷(xiāo)后會(huì)開(kāi)出銀行核銷(xiāo)水單。

      五、退稅發(fā)票,根據(jù)商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。

      六、出口退稅申報(bào),根據(jù)報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單、銀行核銷(xiāo)水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報(bào)系統(tǒng)。

      七、最后將所有數(shù)據(jù)裝訂成冊(cè)報(bào)送國(guó)稅局。

      以上都是我工作一年來(lái)的總結(jié)。

      新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計(jì)劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務(wù),同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強(qiáng)大!

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