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      公司內(nèi)部車輛暫行管理辦法[共5篇]

      時間:2019-05-15 12:40:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司內(nèi)部車輛暫行管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司內(nèi)部車輛暫行管理辦法》。

      第一篇:公司內(nèi)部車輛暫行管理辦法

      公司內(nèi)部車輛暫行管理辦法

      為了加強(qiáng)公司機(jī)動車輛管理,提高工作效率,制定本車輛管理辦法。

      一、指導(dǎo)思想:

      1、堅持安全運(yùn)行、提高效率的原則;

      2、堅持厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則;

      3、堅持文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。

      二、車輛定員配置及管轄

      單車配備專職司機(jī),其中:大客車2名/輛,小車1名/輛,灑水車4名/輛。

      綜合工作部為公司的車輛管理部門,對所管車輛負(fù)全責(zé)。

      三、司機(jī)的職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),做到安全行駛;

      2、遵守公司的規(guī)章制度,恪盡職守,愛崗敬業(yè);

      3、做好車輛的日檢、保潔和簡單維護(hù)工作;

      4、按規(guī)定做好車輛的正常保養(yǎng);

      5、車輛出現(xiàn)問題需外委修理時,按規(guī)定程序執(zhí)行定點(diǎn)修理;

      6、及時按規(guī)定程序報告并登記加油、保養(yǎng)、修理以及辦理相關(guān)手續(xù)等所支費(fèi)用情況;

      7、按規(guī)定配合辦理好車輛的車檢、保險等相關(guān)手續(xù);18、做好日常工作寫實(shí),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      四、車輛管理

      (一)出行管理

      1、大客車按公司員工上、下班次的時間,正點(diǎn)接送員工上、下班;

      2、負(fù)責(zé)經(jīng)營層上、下班接送;

      3、經(jīng)營層工作用車,由綜合部直接派車;

      4、部門用車,由單位負(fù)責(zé)人簽字,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫“派車命令單”后,由綜合部派車;

      5、長途用車,200公里以內(nèi),須請示總經(jīng)理后安排;200公里以外,須請示董事長后安排;

      6、根據(jù)出行地點(diǎn),統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)公司的出車補(bǔ)貼規(guī)定。

      (二)車輛的維護(hù)保養(yǎng)和修理

      1、根據(jù)車輛正常保養(yǎng)要求,在規(guī)定公里數(shù)內(nèi),就近到廠家指定的專業(yè)維修點(diǎn),進(jìn)行正常的維護(hù)保養(yǎng);

      2、通常情況下,車輛出現(xiàn)問題,必須及時到廠家指定的專業(yè)修理點(diǎn)進(jìn)行修理;

      3、保養(yǎng)或修理。必須報告綜合部負(fù)責(zé)人,方可執(zhí)行。保養(yǎng)或修理完畢,司機(jī)須找相關(guān)人員詳細(xì)登記情況,并及時報賬處理費(fèi)用;

      4、發(fā)生的費(fèi)用,一次超過1000元的,一般不再執(zhí)行現(xiàn)金支付,要求實(shí)行支票、電匯或現(xiàn)匯等非現(xiàn)金形式支付。

      (三)日常的柴、汽油管理

      1、正常條件下,除灑水車不外出加油外,其他車輛全部執(zhí)行油卡申報加油,并做好登記;

      2、車輛外出或確遇情況需要加油時,由帶車領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督,執(zhí)行現(xiàn)金加油,事后及時登記、報銷;

      3、大客車的冬季加油,要及時與集團(tuán)公司運(yùn)輸處聯(lián)系,與礦交車同步執(zhí)行冬季標(biāo)號柴油;

      4、灑水車加油,執(zhí)行場內(nèi)油罐車加油;

      5、按照車輛百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗,嚴(yán)格控制。

      (四)車輛的夜間(或周末)存放

      1、大客車和經(jīng)營層的小車,由其專職司機(jī)按管理部門認(rèn)可或指定地點(diǎn)存放,地點(diǎn)變更時需征得管理部門同意。同時,專職司機(jī)對車輛負(fù)有看管責(zé)任。

      2、生產(chǎn)用車及其他車輛無行車任務(wù)時必須存放公司。

      五、監(jiān)督與考核

      1、認(rèn)真做好車輛的日公里數(shù)統(tǒng)計工作。

      2、嚴(yán)格落實(shí)司機(jī)的日工作寫實(shí)制度。

      3、建立完善單車費(fèi)用賬簿。

      4、執(zhí)行金屬配件換新交舊,回廢料庫登記制度。

      5、所有車輛均交全險,執(zhí)行保險理賠制度。

      6、執(zhí)行責(zé)任追究制度。凡人為因素造成車輛毀損的,首先扣罰當(dāng)月工資的20%,再按修理價值,剔除保險低銷部

      分,一律由個人承擔(dān)。凡貪占公司車輛費(fèi)用,弄虛作假,偷油換件者,要按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅處理。

      第二篇:車輛用油管理辦法(暫行)

      公司車輛用油管理辦法(暫行)

      為強(qiáng)化全公司車輛管理,建立和完善車輛用油定額考核辦法,加大車輛用油消耗和管控力度,降低車輛運(yùn)行成本,特制定本辦法,請各單位認(rèn)真遵照執(zhí)行:

      1、車輛加油卡一律實(shí)行統(tǒng)一管理,網(wǎng)運(yùn)部將按核定的用油單位額

      度配置油卡(注:2張/單位),各單位油卡由單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

      2、車輛一律使用油卡加油,實(shí)行定點(diǎn)、定額加油,對于現(xiàn)金加油

      公司將不再受理。

      3、各級油卡管理人員要建立起單車加油登記表,并保留加油小

      票,每月1號前,各單位要將上月登記表、加油小票上報公司,由網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)核查(按車型、行駛里程審核油耗),對網(wǎng)運(yùn)部提出的異議,各單位油卡管理人員有責(zé)任做出解釋(附:登記樣表)。

      車輛加油登記表

      車牌號:

      4、車輛油卡各單位要妥善保管和使用,不得將密碼外泄,加油卡

      出現(xiàn)彎曲、沾水、沾油污,或丟失,責(zé)任單位要在第一時間向市公司報告。

      5、各單位要嚴(yán)格車輛用油管理,出現(xiàn)同一車輛同一時段多次加油

      或同一車輛一次性加油超過油箱限量等情況,單位負(fù)責(zé)人必須提交說明。

      6、禁止任何人將油卡私自轉(zhuǎn)借他人或給其它車輛加油(包括公司

      摩托車),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予直接責(zé)任人加油費(fèi)用的10倍處罰,單位負(fù)責(zé)人給予加油費(fèi)用10%的處罰。

      7、8、油卡超過核定額度需超額加油的,需另行向市公司提出申請。每月5號前,各單位要將油卡統(tǒng)一交回市公司網(wǎng)運(yùn)部進(jìn)行充

      值,到期未繳并導(dǎo)致卡中無油的,由責(zé)任單位自行負(fù)責(zé)。

      9、上述內(nèi)容中涉及違章違紀(jì)行為的,由網(wǎng)運(yùn)部向市公司綜合部提

      供相應(yīng)依據(jù)后,由綜合部在責(zé)任人當(dāng)月績效工資中扣除。

      注:本辦法中的未盡事誼,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      本辦法的解釋權(quán)屬公司網(wǎng)運(yùn)及質(zhì)量監(jiān)控部。

      第三篇:公司車輛管理辦法(暫行)

      公司車輛使用管理辦法(暫行)

      公司車輛使用管理辦法(暫行)范圍

      本辦法規(guī)定了公司車輛、私家車輛、油卡使用管理等內(nèi)容。2 職責(zé)

      2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛的歸口管理工作。

      2.2 綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛的派遣和調(diào)度、車輛證照管理、審驗(yàn)、保險辦理與理賠、車輛維護(hù)、聯(lián)系維修等車輛日常管理工作。3 司機(jī)管理規(guī)范

      3.1 公司兼職司機(jī)須持有駕駛證,1年以上實(shí)際駕齡并無重大交通事故記錄。3.2 兼職司機(jī)須在綜合管理部備案,沒有備案的人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。

      3.3 嚴(yán)格遵守國家交通安全管理法規(guī)、規(guī)章,安全駕駛、文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。3.4 愛護(hù)車輛,嚴(yán)禁車內(nèi)吸煙。其他人員吸煙,應(yīng)禮貌地制止。3.5 出車須攜帶手機(jī),對公司來電應(yīng)及時復(fù)機(jī)。

      3.6 出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知綜合管理部。4 派車規(guī)定

      4.1 各部門因公務(wù)用車須提前填寫《派車單》,說明用車人、事由、時間、去向等,并由部門經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后交綜合管理部,綜合管理部根據(jù)車輛申請的先后順序和重要程度,安排調(diào)度車輛和司機(jī)。

      4.2 《派車單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)司機(jī)隨車填寫始末里程數(shù),第二聯(lián)交行政后勤副經(jīng)理處備案,司機(jī)接到派車單后方可出車。

      4.3 綜合管理部重點(diǎn)保障客戶和對外接待用車,若公司車輛資源已經(jīng)占用,各部門用車由部門負(fù)責(zé)人自行協(xié)調(diào)解決。

      4.4 公司車輛不能滿足公務(wù)用車需求時,可以借用私車。出車時應(yīng)填寫《派車單》借用私車,公司以月度為單位進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼條件見5.10.3。公車能夠保障用車需求時,嚴(yán)禁私自使用私車。

      公司車輛使用管理辦法(暫行)

      4.5 公司倡導(dǎo)節(jié)能減排,非緊急公務(wù)和非必須專車公務(wù)鼓勵公交、地鐵等方式出行。5 車輛管理

      5.1 綜合管理部每天統(tǒng)計每輛公車行車?yán)锍獭⒂密嚥块T、司機(jī)、往返里程、用車時間、用車事項(xiàng)、費(fèi)用、違章等情況(詳見附表《月度車輛使用情況統(tǒng)計表》),每月報各部門負(fù)責(zé)人審閱。

      5.2出車前,要例行檢查車的水、電、油、輪胎氣壓及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車歸來,檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,以方便其他人使用。

      5.3公司車輛配有油卡3張(1張主卡、2張副卡),油卡由綜合管理部統(tǒng)一管理和配置,司機(jī)加油時到綜合管理部申請借用,后持簽字的加油小票到綜合管理部做好加油記錄。5.4 停放車輛應(yīng)注意嚴(yán)禁違章停放或在危險地段停放。司機(jī)離開車輛時,須關(guān)好門窗、防盜器設(shè)防。如未按要求停放,造成車輛損壞、丟失的,司機(jī)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.5 嚴(yán)禁外借公司車輛供他人學(xué)習(xí)駕駛。5.6車輛使用的費(fèi)用核算

      車輛使用的費(fèi)用由用車部門承擔(dān),包括車輛使用費(fèi)和路橋費(fèi)、停車費(fèi)。綜合管理部每個月15日前公示上月各部門用車情況。5.7隨車手續(xù)管理

      車輛行駛證(正副本)、保險卡、車鑰匙應(yīng)存放在鑰匙包內(nèi)。司機(jī)在得到車輛使用權(quán)后,認(rèn)真核對,返回公司后及時歸還。5.8 肇事處理

      5.8.1司機(jī)肇事后,須立即通知綜合管理部,并于事后寫出書面情況說明,公司將視情況進(jìn)行處理。嚴(yán)禁隱瞞行為,如果發(fā)生隱瞞現(xiàn)象,或肇事后不立即通知綜合管理部,自行處理,所有損失及維修費(fèi)用等均由肇事司機(jī)或借車人員承擔(dān)。

      5.8.2車輛肇事經(jīng)交警部門認(rèn)定后,發(fā)生以下幾種情況的應(yīng)分別處理:

      5.8.3責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,由保險公司賠付后,剩余賠償金60%~80%由司機(jī)自行負(fù)擔(dān),20%~40%由公司負(fù)擔(dān)。

      公司車輛使用管理辦法(暫行)

      5.8.4對方車輛或行人的過失,其肇事賠償由對方負(fù)擔(dān);如果對方車輛逃逸,保險公司賠償后,剩余部分由公司承擔(dān)。

      5.8.5 責(zé)任屬于公司司機(jī)與對方司機(jī)或第三者共同過失的,按各方負(fù)責(zé)之比例負(fù)擔(dān)其損害賠償金,由保險公司賠付后,剩余賠償金據(jù)5.8.3和5.8.4辦理。5.8.6車輛行駛應(yīng)遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由司機(jī)個人承擔(dān)。5.8.7公車私用,其肇事賠償金由借車人全部負(fù)擔(dān)。5.9 員工借用公車

      5.9.1員工借用公車應(yīng)在不影響公司的正常業(yè)務(wù)的前提下,須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。公司車輛未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私用。

      5.9.1員工借用須填寫派車單,登記始末里程,使用人承擔(dān)費(fèi)用。車輛使用費(fèi)用按照行車?yán)锍逃嬎悖?.5元/km,路橋費(fèi)、停車費(fèi)用由借車人自理。人為原因造成故障和車輛損傷,須照價賠償。5.10私車公用

      5.10.1公務(wù)用車應(yīng)首先使用公司車輛,僅在公司車輛不能保障時,經(jīng)綜合管理部派車方可借用私車。私車公用應(yīng)完整填寫《派車單》,司機(jī)記錄好里程。無《派車單》或記錄不完整,不予統(tǒng)計付費(fèi)。

      5.10.2 綜合管理部負(fù)責(zé)私車公用的費(fèi)用報銷,車輛使用費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)用等由用車部門承擔(dān)。

      5.10.3車輛使用費(fèi)按照行車?yán)锍逃嬎悖帕吭?.6以上的,2元/km;排量在1.6(含)以下,1.5元/km。月度核計費(fèi)用總額,并用公司油卡沖等值面額汽油抵消,后持簽字的加油小票到綜合管理部做好沖抵記錄。6 車輛的保養(yǎng)和維修

      6.1根據(jù)車輛養(yǎng)護(hù)規(guī)定,綜合管理部對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。并根據(jù)車輛情況不定期清洗。嚴(yán)禁車輛帶病出行。

      6.2 行政后勤副經(jīng)理于每年年初制定所有公車保險、年檢與保養(yǎng)計劃及預(yù)算,交綜合管理部審核后執(zhí)行。

      公司車輛使用管理辦法(暫行)

      6.3司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛出現(xiàn)故障時應(yīng)及時報告綜合管理部。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自將車輛送修。

      6.4車輛的維修,須報綜合管理部批準(zhǔn),說明故障情況、維修費(fèi)用與維修時間等。7附則

      7.1本制度由綜合管理部編寫,部門經(jīng)理及以上管理人員評審,總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.2本制度未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

      7.3本制度于2014年3月修訂,自2014年4月1日起實(shí)施。8相關(guān)表樣

      《派車單》

      公司車輛使用管理辦法(暫行)

      《月度車輛使用情況統(tǒng)計表》

      第四篇:車輛改革暫行管理辦法辦法

      XX公司(國企)車輛改革暫行管理辦法

      為了進(jìn)一步深化企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革,規(guī)范用車程序,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,降低管理成本,提高車輛使用效率和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)公司文件(?2011?XX號)文件精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

      一、基本原則

      1.堅持車輛雙向選擇、有償使用的原則。2.兼顧國家、企業(yè)、個人三者利益的原則。3.公開、公平、公正的原則。

      4.有利于車輛運(yùn)行總體費(fèi)用的降低,有利于提高工作效率的原則。

      二、車輛改革的范圍

      車輛改革的范圍為XX分公司、XX分公司、XX分公司所有在崗的轎車、面包車、客貨車等。公司機(jī)關(guān)暫不列入本次車輛改革的范圍。

      凡列入改革范圍的車輛,由在崗司機(jī)和各公司有駕駛執(zhí)照并有兩年以上連續(xù)駕駛車輛經(jīng)驗(yàn)的員工,本著自愿參與的原則,進(jìn)行購買或租賃。

      三、組織領(lǐng)導(dǎo)

      為切實(shí)做好車輛改革的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,保證工作的順利實(shí)施,并對工作過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理、協(xié)調(diào)和仲裁,公司成立車改領(lǐng)導(dǎo)小組,由XXX任組長,綜合部、人力資源部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人為成員,具體由財務(wù)部負(fù)責(zé)本次車輛改革的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作;

      各分公司要成立由黨政一把手任組長,班子成員任副組長,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員的車輛改革領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)車輛改革工作。

      四、實(shí)施步驟

      (一)調(diào)查摸底

      各公司2011年1月底完成本單位車輛與相關(guān)人員的調(diào)查摸底工作,并上報公司。

      1.對現(xiàn)有車輛的車型、品牌、使用燃料、牌照登記地及單位、已行駛里程、使用年限和剩余使用年限逐一登記備案;

      2.對2005--2010五年間,本公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部室用車情況調(diào)查摸底;

      3.對駕駛員購車、租車、轉(zhuǎn)崗等意向進(jìn)行摸底統(tǒng)計。

      (二)車輛評估

      由公司聘請評估機(jī)構(gòu),對各公司擬改革車輛進(jìn)行評估,并以評估價值為基礎(chǔ)進(jìn)行出售或租賃。

      (三)人員政策

      1.現(xiàn)在崗駕駛員不愿繼續(xù)從事本崗位,自愿轉(zhuǎn)崗人員,由本人寫出轉(zhuǎn)崗申請,先由本人聯(lián)系接收單位,相關(guān)部門辦理有關(guān)轉(zhuǎn)崗手續(xù)。如果轉(zhuǎn)崗駕駛員找不到接收單位的,由各分公司安排接收單位,并辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。如果各分公司安排的接收單 位,駕駛員不服從分配的,第一個月發(fā)基本工資,第二個月發(fā)基本工資的85%,第三個月,合同制員工按待崗處理,只發(fā)生活費(fèi),臨時工除名。

      2.職工購車或租賃車輛后,繼續(xù)與本公司保留勞動關(guān)系,但原由企業(yè)承擔(dān)的住房補(bǔ)貼、養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、住房公積金、醫(yī)療保險金等保險費(fèi)用,自購買或租賃車輛后正式運(yùn)行的次月,全部由本人承擔(dān)(原來由個人承擔(dān)的仍然由個人承擔(dān)),上述費(fèi)用由各公司財務(wù)部門在結(jié)算車輛費(fèi)用時,予以扣繳。

      (四)實(shí)施方式 1.出售

      (1)出售方式:在評估價的基礎(chǔ)上按照“公開拍賣、價高中標(biāo)、同等價格駕駛員優(yōu)先”的原則進(jìn)行出售。

      (2)出售合同:購車人與公司簽訂車輛出售合同。自簽訂購車合同之日起30日內(nèi)辦理車輛過戶、資產(chǎn)變更手續(xù)。車輛過戶費(fèi)、交易稅由各公司承擔(dān)。

      (3)付款方式:對一次付清全部購車款的(3天內(nèi)),按照評估價值給予10%的優(yōu)惠;對一次付款確有困難需分期付款的,必須由購車人提供資產(chǎn)、有價證券抵押或由第三方提供有價證券擔(dān)保,方可實(shí)行分期付款。車輛成交后,購車人在合同簽訂后3天內(nèi)首次付清購車價款的30%,余款部分必須提供足額的抵押或擔(dān)保,并在2年內(nèi)付清余款。

      2.租賃(1)按照“公平競標(biāo),駕駛員優(yōu)先”的原則,由駕駛員優(yōu)先租賃;駕駛員不愿意租賃的車輛,向其他符合條件的人員實(shí)行公開競標(biāo)租賃。

      (2)租賃協(xié)議:各公司與租賃人簽訂車輛個人租賃經(jīng)營協(xié)議,租賃人必須認(rèn)真履行協(xié)議各項(xiàng)規(guī)定。所有租賃的車輛不發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移。

      (3)租賃年限:租賃年限擬定為3年。租賃期滿后協(xié)議自動解除。租賃期滿前30日內(nèi),承租方必須向公司提出續(xù)租申請,續(xù)簽租賃協(xié)議。對不愿繼續(xù)租賃者,公司將按照有關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安排。

      (4)租金界定:租賃金起點(diǎn)按XXX元/月/車交納,競標(biāo)價高者中標(biāo)。

      (5)風(fēng)險抵押:按照協(xié)議規(guī)定,租賃人按照車輛評估價的10%,向公司交納租賃風(fēng)險抵押金。租賃期滿后,由公司對被租賃車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定。根據(jù)合同規(guī)定,對車輛未達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)的租賃人,按照損失價值從車輛風(fēng)險金中扣除。臨時工駕駛員租賃車輛的除按上述規(guī)定執(zhí)行外,必須由租車人提供資產(chǎn)、有價證券抵押或由第三方提供車輛評估價的50%的有價證券擔(dān)保,方可進(jìn)行租賃。

      (6)各公司黨政一把手使用的車輛由現(xiàn)駕駛員或選定駕駛員租賃,不在競標(biāo)租賃車輛范圍內(nèi)。

      (五)其他 車輛改革后,車輛所發(fā)生的各種費(fèi)用,均由購車、租車人承擔(dān)。對于本次車輛改革中未出租、拍賣的車輛,由各分公司負(fù)責(zé)封存,報公司統(tǒng)一處理。

      公司在崗駕駛員僅限一人一車參與運(yùn)營,不得以掛靠在崗駕駛員等形式變相增加運(yùn)營車輛。凡增加車輛參與運(yùn)營的,沒收運(yùn)營收入,并處以收入2倍的罰款,且對當(dāng)事人采取停運(yùn)轉(zhuǎn)崗的措施。

      購、租車駕駛員必須保證駕駛的車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),車容整潔,確保行駛安全。

      五、車輛的使用與管理

      (一)費(fèi)用定額

      各公司要通過對改革車輛以往費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,綜合考慮當(dāng)前車輛各項(xiàng)增資因素,按照本公司各單位業(yè)務(wù)實(shí)際需要,科學(xué)預(yù)算、綜合平衡,分解本公司各部門的用車定額指標(biāo),并制定嚴(yán)格的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。

      (二)用車規(guī)定

      1.短途用車:100公里范圍內(nèi)為短途用車,由各公司所屬各部門根據(jù)定額直接與駕駛員聯(lián)系,按定額使用。

      2.長途用車:100公里外為長途用車,費(fèi)用由各公司統(tǒng)一結(jié)算,不納入部門定額。

      3.特殊用車:各公司廠區(qū)內(nèi)臨時用車、安全生產(chǎn)值班用車等,費(fèi)用由各公司統(tǒng)一結(jié)算,不納入部門定額。

      (三)費(fèi)用結(jié)算

      1.車輛每公里運(yùn)行的結(jié)算單價,由公司車改領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)車輛的排氣量及實(shí)際運(yùn)行費(fèi)用發(fā)生情況確定。確定后的結(jié)算單價為最高限價,在不突破最高限價的前提下,用車部門與駕駛員可按協(xié)商單價結(jié)算。

      2.短途用車結(jié)束后,用車人憑結(jié)算單給駕駛員結(jié)算并共同簽字,加蓋部門公章后,月底到各公司財務(wù)部門結(jié)算(費(fèi)用結(jié)算單由各公司自行設(shè)定);長途用車出車前,由用車單位填清出車地點(diǎn)、用車原由,經(jīng)各公司車管部門審核公里數(shù)后,報本公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,月底到財務(wù)結(jié)算。

      3.用車確需停車等候的,按10元/小時計算等時費(fèi)用,每天最多不超過5小時。一次用車,當(dāng)天往返里程超過350公里、兩天往返里程超過700公里以及當(dāng)月車輛行駛總里程超過7000公里的不計等時費(fèi)用。

      需在外地住宿的,等時費(fèi)用按100元/天,對駕駛員補(bǔ)助,駕駛員發(fā)生的住宿費(fèi)由乘車人一同報銷。

      4.出車結(jié)算距離的確定:在兩地之間實(shí)際距離的基礎(chǔ)上,按照以下標(biāo)準(zhǔn)另加市內(nèi)交通距離:一般地區(qū)城市補(bǔ)助30公里,省會及其他沿海開放城市補(bǔ)助60公里,特殊地區(qū)及直轄市補(bǔ)助120公里。

      六、領(lǐng)導(dǎo)干部用車管理

      根據(jù)XX公司《關(guān)于規(guī)范公車改革的意見》(XX發(fā)?2006?XX 號文件),各公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員交通費(fèi)用量化到個人,鼓勵班子成員購車,必須首先使用本單位在崗駕駛員。

      (一)購買車輛

      1.各公司班子成員自愿購車的,由本人提出申請,上報公司綜合部審查批準(zhǔn)后方可購車。

      2.為保障行車安全,各公司班子成員所購車輛的購買價格不得低于XX萬元,所購車輛不得掛靠單位入戶,與車輛有關(guān)的一切費(fèi)用和責(zé)任由購車人承擔(dān)。

      (二)費(fèi)用管理

      1.各公司黨政一把手每月的用車指標(biāo)為XX元,運(yùn)銷公司正職為XX元,副職按正職的80%執(zhí)行(供應(yīng)、運(yùn)銷分公司僅限正職)。個人購買車輛自行駕駛的,按照其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行;個人購買車輛雇用駕駛員駕駛的,駕駛員的所有費(fèi)用由購車人承擔(dān)。

      2.費(fèi)用的支付,按照其用車標(biāo)準(zhǔn),首先采用有效票據(jù)報銷,節(jié)余部分以現(xiàn)金形式扣除所得稅后支付給個人。

      3.各公司班子成員購車或租用公司出售、租賃車輛的,在500公里范圍內(nèi)出差發(fā)生的交通費(fèi)用(車、船、飛機(jī)等費(fèi)用)一律不予報銷。

      4.各公司班子成員購車后,再搭乘本公司其他部門車輛外出時,應(yīng)按比例從個人交通費(fèi)用指標(biāo)中支付交通費(fèi)用。

      七、日常管理

      (一)車改后,車輛的日常管理工作仍由各公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),包括:交通安全管理、車輛年審、技術(shù)監(jiān)督檢查等工作。

      (二)各公司出售、租賃的車輛必須服從本公司的統(tǒng)一調(diào)度和管理,必須以保證正常工作生產(chǎn)需要為第一要務(wù),對于不服從同一安排的,應(yīng)給予罰款處罰。

      (三)各公司財務(wù)部門要加強(qiáng)結(jié)算管理,嚴(yán)格按照結(jié)算程序和審批程序,按月進(jìn)行結(jié)算,不得超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支付車輛費(fèi)用。凡變相為本公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員提高交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、用公款支付個人應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用和稅金的,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)辦人員和相關(guān)責(zé)任人。

      (四)各公司由紀(jì)檢部門牽頭,組織相關(guān)部門,定期不定期的對車輛使用和結(jié)算等情況進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,對公車私用、費(fèi)用不實(shí)的單位和人員,嚴(yán)肅進(jìn)行處理。

      八、本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司,各分公司按照本辦法制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,但不得與本辦法相沖突,未盡事宜,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第五篇:公司內(nèi)部的車輛管理制度

      公司內(nèi)部的車輛管理制度

      本制度規(guī)定了公司所有涉及車輛的管理和控制的規(guī)范,適用于公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。

      1、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

      (1)、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。公司車輛由辦公室主管委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。

      (2)、本公司人員因公用車,須事前向辦公室主管申請調(diào)派,辦公室應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。

      (3)、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

      (4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

      (5)、費(fèi)用報銷

      a.公務(wù)車油料由辦公室主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷。

      (6)、車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)辦公室主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時報告。

      (7)、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)辦公室主管同意可據(jù)實(shí)報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費(fèi)用。

      (8)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時,應(yīng)事先征得辦公室主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (9)、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

      (10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。

      (11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

      (12)、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報案,并立即與辦公室、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。

      (13)、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時,按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

      a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;不低于600元。

      c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的15%處罰;不低于800元。

      d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

      (14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

      (15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。

      (16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

      (17)、在辦公室組織督促下,公司車輛使用者要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

      (18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)辦公室主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公車辦私事。

      (19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。

      (20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

      (21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

      (22)、對用車者服務(wù)

      a.不論用車者是否是本公司員工,都應(yīng)熱情周到,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全; b.維護(hù)公司的良好形象;

      c.車輛駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;

      d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地; e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機(jī)一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時,司機(jī)應(yīng)予以幫助。

      (23)、離車注意

      a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;

      b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

      (24)、出發(fā)前后工作

      a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;

      b.行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

      c.車輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運(yùn)送物品時,收車后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報告。

      (25)、個人形象

      a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

      b.注意頭發(fā)、手足的清潔; c.注意個人言行;

      d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

      (26)、因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費(fèi)。

      (27)、車輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

      (28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

      (29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

      2、公司關(guān)于員工私車公用做出如下規(guī)定

      A、由公司統(tǒng)一按照用車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車補(bǔ)貼,每百公里補(bǔ)貼20元; B、每次出車前由私車駕駛員在辦公室進(jìn)行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由辦公室審核里程數(shù)、油耗數(shù);

      C、每月底最后一天對私車公用數(shù)量進(jìn)行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計,與次月5日前統(tǒng)計匯總完畢通報財務(wù)部;

      D、財務(wù)部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;

      E、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定的時間相關(guān)人員到財務(wù)部門領(lǐng)取車輛補(bǔ)貼,并要求提供與車輛使用用相關(guān)油費(fèi)等發(fā)票,以備財務(wù)部門作為報銷憑證;

      F、私車公用的使用人,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車輛補(bǔ)貼。

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