第一篇：資料員工作內(nèi)容

建達(dá)資料員培訓(xùn)班 從現(xiàn)在和將來(lái)一段時(shí)間來(lái)看，資料員的市場(chǎng)需求量將是十分龐大的。由 于市場(chǎng)需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加，目前年薪已接近7萬(wàn)元，更不包括資料員業(yè)余承接的業(yè)務(wù)收入。想要學(xué)習(xí)資料員，首先要對(duì)建筑工程施工工序有一個(gè)比較細(xì)致的了解，對(duì)建筑材料、質(zhì)檢、化驗(yàn)、測(cè)量放線也都要有涉及，現(xiàn)在不必買(mǎi)有關(guān)資料員的書(shū)看，看也看不懂?，F(xiàn)在最需要了解的還是施工工序，最好能在假期的時(shí)候到工地實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)無(wú)論什么工作崗位都可以，現(xiàn)在對(duì)工程、工序、技術(shù)了解的越多，學(xué)習(xí)資料員也就越快。前途么，一輩子做資料員當(dāng)然沒(méi)有前途，但是做資料員有個(gè)優(yōu)勢(shì)，就是對(duì)建筑工程施工能有大局上的認(rèn)識(shí)、具體步驟的操作也能很清楚。做兩年資料員后就可以嘗試報(bào)考造價(jià)員然后造價(jià)師等等等，或者也可以嘗試報(bào)考建造師，有了資料員的底子，考這些證要比別人輕松得多。

一、崗位必備知識(shí)：

1、熟悉國(guó)家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）。

3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫(xiě)各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格。

4、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫(xiě)方法。

5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

6、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)會(huì)熟練使用資料管理軟件。

二、培訓(xùn)對(duì)象：初中以上文化的社會(huì)朋友，用人單位可委托培養(yǎng)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容：

城建專(zhuān)業(yè)知識(shí)：（1）建筑識(shí)圖與構(gòu)造；（2）建筑法規(guī)；

建筑施工技術(shù)等檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)：（1）成都市建筑工程施工資料表格填寫(xiě)范例；（2）檔案法規(guī)等。

計(jì)算輔助知識(shí)：（1）天正建筑CAD；（2）建龍施工資料制作與管理軟件。

報(bào)名地址：成都市錦江區(qū)紅星路二段2號(hào)6樓

成都市金牛區(qū)沙灣路61號(hào)6樓

周末班 周六、周日兩天 8.45-12.00 13.30-17.00

晚班 周一到周五 晚上 6.45-9.00

白班 周一到周五 8.45-12.00 13.30-17.00

第二篇：資料員的工作內(nèi)容

資料員的工作內(nèi)容主要就是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。資料員具體的工作我們會(huì)在下面詳細(xì)介紹到。

資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

第三篇：資料員的工作內(nèi)容

資料員的工作內(nèi)容

資料員 的工作內(nèi) 容按不同階段劃分，它分施工前期階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。

１）施工前期階段

① 熟悉建設(shè)項(xiàng)目 的有關(guān)資料和施工圖 ；

② 協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案）并填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表給 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理項(xiàng)目 機(jī)構(gòu)要求審批 ；

③ 報(bào)開(kāi)工報(bào)告、填報(bào)工程開(kāi)工報(bào)審表、填寫(xiě)開(kāi)工通知單 ；

④ 協(xié)助制訂各種規(guī)章制度 ；

⑤ 協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。

２）施工階段

① 及時(shí)搜集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品 和設(shè)備的質(zhì)量保證資 料（準(zhǔn)用 證、交易證、生產(chǎn)許可證、出 廠質(zhì)量證明書(shū)），填報(bào)工程材料 ／ 構(gòu)配件 ／ 設(shè)備報(bào)審表，由監(jiān)理工程 師審批 ；

② 與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作 ； ③ 階段性的協(xié)助整理施工日 記 ；

④ 及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。

３）竣工驗(yàn)收階段

① 工程竣工資料的組卷

Ａ． 第一冊(cè)（Ａ 冊(cè)）： 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資 料（包括施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記 錄，單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，各分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，各分項(xiàng)工程

質(zhì)量驗(yàn)收記錄，各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄）。

Ｂ． 第二冊(cè)（Ｂ 冊(cè)）： 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（包括圖 紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變

更，工程洽商記錄，工程定位放線記錄，工程材料，構(gòu)配件，成品，半成品和設(shè)備的出 廠質(zhì)量證

明書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)抽檢測(cè)試報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢驗(yàn)報(bào)告，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，施工記錄）。

Ｃ． 第三冊(cè)（Ｃ 冊(cè)）： 單位（子單位）工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料（包括屋面淋（防）水試驗(yàn)記錄，建（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)成果，廚、廁間 蓄水試驗(yàn)記錄（通用），建

筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄，外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告，門(mén)窗建筑物理性能

檢驗(yàn)報(bào)告，給水、排水與采暖、給水管道通水試驗(yàn)記錄，排水干管通球試驗(yàn)記錄，衛(wèi)生器具滿(mǎn)

水試驗(yàn)記錄，照明全負(fù)荷安全試驗(yàn)運(yùn)作試驗(yàn)記錄，線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗(yàn)記錄，避雷接地 電阻測(cè)試記錄）?！?６ —

Ｄ． 第四冊(cè)（Ｄ 冊(cè)）： 單位（子單位）工程施工技術(shù)管理資料（包括工程開(kāi)工報(bào)審表，施工組

織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底記錄表，施工日 記，預(yù)檢工程（技術(shù)復(fù)核）記錄，自 檢互檢記錄，工序交底 單）。② 歸檔資料（提交城建檔案館（室））

Ａ． 施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（包括圖紙會(huì)審記錄，控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測(cè)量資料，基槽 開(kāi)挖線測(cè)量資料）。

Ｂ． 地基處理記錄（包括地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)，驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄，樁 基施工記錄，試樁記錄）。

Ｃ． 工程圖紙變更記錄（包括設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽談?dòng)涗洠?/p>

Ｄ． 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。

Ｅ． 施工試驗(yàn)記錄（包括土壤試驗(yàn)記錄，砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土出 廠 合格證和復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭焊接報(bào)告）。

Ｆ． 隱蔽工程檢查記錄（包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程，高程測(cè) 量記錄）。

Ｇ． 施工記錄（包括工程定位測(cè)量記錄，沉降觀測(cè)記錄，現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力 記錄，工程竣工 測(cè)量，新型建筑材料，施工新技術(shù)）。Ｈ． 工程質(zhì)量事故處理記錄。

Ｉ． 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（包括基礎(chǔ)、主體驗(yàn)收記錄，幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部（子分部）工 程質(zhì)量驗(yàn)收記錄）及施工試驗(yàn)記錄（包括電氣接地電阻測(cè)試記錄，絕緣電阻測(cè)試記錄，樓宇自 控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄、給

排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗(yàn)記錄，電

梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄及調(diào)試記錄）

第四篇：裝飾資料員工作內(nèi)容

主要負(fù)責(zé)工程裝飾資料，負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失； 協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：市政工程資料員工作內(nèi)容

市政工程資料員工作內(nèi)容

一、如何做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作

1．熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決

從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的： 首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料

填寫(xiě)市政工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類(lèi)存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類(lèi)歸檔；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類(lèi)整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。

二、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作

1．原材料送檢

開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。2．同時(shí)可進(jìn)行的收集工作

將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

三、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)

1．收集材料質(zhì)量證明文件

在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。2．填報(bào)資料

對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫(xiě)監(jiān)理規(guī)范用表，書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫(xiě)。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫(xiě)明具體部位、工序名稱(chēng)、樁號(hào)、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際，不能照搬。例如溝槽開(kāi)挖工序，在冬季不應(yīng)寫(xiě)無(wú)凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時(shí)間不同，必須分開(kāi)填報(bào)；填報(bào)溝槽開(kāi)挖隱蔽記錄時(shí)，應(yīng)附溝槽開(kāi)挖斷面圖，并標(biāo)注尺寸、當(dāng)開(kāi)挖土質(zhì)較復(fù)雜時(shí)大致標(biāo)注土質(zhì)；當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁?bào)驗(yàn)完畢后，未隱蔽的工序不用填寫(xiě)隱蔽記錄，如快車(chē)道和非機(jī)動(dòng)車(chē)道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護(hù)坡等；填報(bào)工序表時(shí)應(yīng)注意檢查項(xiàng)目的選擇，因?yàn)橐?guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時(shí)，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車(chē)道、非機(jī)動(dòng)車(chē)道，當(dāng)非機(jī)動(dòng)車(chē)道需報(bào)驗(yàn)時(shí)跟快車(chē)道一樣都套路床這一項(xiàng)，但檢查項(xiàng)目卻不同，非機(jī)動(dòng)車(chē)道設(shè)有中線高程；工序表中填寫(xiě)偏差值時(shí)也應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)，例如路床中平整度這一項(xiàng)的偏差值為20mm，若沒(méi)到施工現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)地檢測(cè)，就容易出現(xiàn)填寫(xiě)負(fù)值的錯(cuò)誤，一般認(rèn)為只要是負(fù)值就是不合格的偏差值，而用塞尺測(cè)出的讀數(shù)只可能是正值，即超過(guò)20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值；檢測(cè)項(xiàng)目中帶△符號(hào)的合格率必須達(dá)到100％。3．收集試驗(yàn)報(bào)告

試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30％為見(jiàn)證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫(xiě)。

四、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作

1．匯總資料

檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫(xiě)工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2．復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章 3．竣工圖的編制要求

竣工圖應(yīng)畫(huà)出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫(xiě)工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作，做市政資料要細(xì)心，有責(zé)任心，這是做任何事情都是一樣的。

資料員工作職責(zé)

第一節(jié) 資料員工作能力

一、資料員任職資格

市政工程項(xiàng)目資料員必須具備一定的知識(shí)，否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實(shí)踐，市政工程項(xiàng)目資料員必須具備以下條件：

(1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)中等專(zhuān)業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書(shū)處理能力。

(2)必須具有市政工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)。

(4)資料員應(yīng)了解與市政工程項(xiàng)日設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

(5)資料員除應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國(guó)家和項(xiàng)日所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

二、資料員崗位職責(zé)

(1)資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)市政工程資料的現(xiàn)代化管理。

(2)及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好市政工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和丁程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

(5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

三、資料員具體工作

1．工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。

(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。

(4)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)。

(5)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。

2．工程資料分類(lèi)與保管

(1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對(duì)資 料進(jìn)行分類(lèi)：

1)按工程資料的歸檔對(duì)象進(jìn)行劃分，如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。

2)按工程資料的內(nèi)容進(jìn)行劃分。

3)按工程同類(lèi)資料產(chǎn)生時(shí)間的先后順序劃分。

(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實(shí)際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(3)市政工程檔案庫(kù)應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收。

(4)工程檔案庫(kù)必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲(chóng)、防霉、防塵和防光。

(5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后，一個(gè)月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷(xiāo)毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3．工程資料的登記

(1)工程資料收發(fā)登記。無(wú)論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記角度，詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。

(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過(guò)程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。

4．工程資料的復(fù)印

(1)市政工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級(jí)文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門(mén)應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加白存數(shù)，避免臨時(shí)突擊復(fù)印。

(4)如單位另有復(fù)印部門(mén)，則工程資料復(fù)印前必須先填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽證，復(fù)印主管部門(mén)應(yīng)同時(shí)作好記錄。未經(jīng)簽證的文件，復(fù)印部門(mén)可以拒印。

(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級(jí)單位文件，必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得復(fù)印。密級(jí)文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無(wú)批準(zhǔn)證明，資料員可不予復(fù)印。

5．單位印章的管理

(1)印章是本單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。

(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng)。

(3)印章都要有專(zhuān)人保管；印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報(bào)表外，凡需使用黨政印章者，必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。