第一篇：學籍管理注意事項(定)

學籍管理工作注意事項

為嚴格學籍管理，保證一生一籍，生籍對應(yīng)，杜絕有生無籍、有籍無生，學生信息不準、缺項等現(xiàn)象，保證學籍管理工作有序進行。特明確以下注意事項：

一、新生招生。

嚴格招生制度，杜絕轄區(qū)外招生，特別是中學，嚴禁相對就近分配以外招生。建議招收新生時學校在審核證件后收取復(fù)印件（主要是戶口本首頁和學生頁），以防辦理完學籍后修改信息備用；與家長簽訂承諾書，以防辦理學籍時出現(xiàn)問題：如已在外校注冊過學籍，又來按新生報名，造成注冊不了學籍；提供假戶口、假身份證、假出生日期等虛假信息等等。造成學籍注冊不上。

學生信息錄入完成后，認真核對每一項信息（包括學生照片），確保信息完善、準確，以防學籍注冊成功又要修改學生學籍信息。

民辦學校應(yīng)在規(guī)定時間統(tǒng)一規(guī)范招生，不得根據(jù)學校意愿不定時隨時、隨意招生。若產(chǎn)生后果，由學校自行承擔。

二、轉(zhuǎn)學（鄭州市學籍系統(tǒng)）。

學生在畢業(yè)學年原則上不允許轉(zhuǎn)學；實行平級轉(zhuǎn)學，不允許錯級（留級、跳級）轉(zhuǎn)學，不按規(guī)定辦理，誰接收誰負責處理。

轉(zhuǎn)學時告知家長在規(guī)定的時限內(nèi)完成全部流程（一般不得超過15個工作日）。要明確告知家長轉(zhuǎn)學的工作流程和注意事項。

定時辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)：每年9-10月，每周二、四、五辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)（告

1知家長到時辦理）。其他時間不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。寒假不接收轉(zhuǎn)學生。

（一）轉(zhuǎn)學需申報材料：

1、市區(qū)范圍內(nèi)跨行政區(qū)全家搬遷者；需提供全家戶口薄、房產(chǎn)證及轉(zhuǎn)出學校開具的轉(zhuǎn)出證明，轉(zhuǎn)入學校開具的轉(zhuǎn)入證明。

2、因父母調(diào)鄭工作，需在鄭就讀者，需提供父母調(diào)令、全家戶口本、房產(chǎn)證，原就讀學校開具的轉(zhuǎn)出證明，轉(zhuǎn)入學校開具的轉(zhuǎn)入證明。

3、需到市區(qū)以外學校就讀者，需提供原就讀學校開具的轉(zhuǎn)出證明，轉(zhuǎn)入學校開具的轉(zhuǎn)入證明。戶口本原件及復(fù)印件。

4、因其它原因需在鄭就讀者，需提供全家戶口本、房產(chǎn)證（房屋租賃合同），原就讀學校開具的轉(zhuǎn)出證明，轉(zhuǎn)入學校開具的轉(zhuǎn)入證明。

注：涉及初中轉(zhuǎn)學者，原學校開具的轉(zhuǎn)學證明上需顯示該學生的學籍號，市外轉(zhuǎn)入的還需提供該生的小學畢業(yè)證。

（二）市內(nèi)轉(zhuǎn)學流程：

1、學生所在（轉(zhuǎn)出）學校網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請并審核打印轉(zhuǎn)學證明，同時在打印出的轉(zhuǎn)學證明上加蓋學校公章；

2、轉(zhuǎn)入學校網(wǎng)上審核該學生轉(zhuǎn)學申請，同時在轉(zhuǎn)出學校打印的轉(zhuǎn)學證明上加蓋學校公章；（未在網(wǎng)上審核確認的，不得加蓋學校公章）

3、轉(zhuǎn)入學校主管部門網(wǎng)上審核該學生轉(zhuǎn)學申請，同時在轉(zhuǎn)學證明上加蓋學籍管理公章；

4、轉(zhuǎn)出學校主管部門網(wǎng)上審核該學生轉(zhuǎn)學申請，同時在轉(zhuǎn)學證明上加蓋學籍管理公章。

（三）轉(zhuǎn)出市外流程：

1、轉(zhuǎn)入學校開具接收證明（建議學校主管部門加蓋學籍管理公章）；

2、轉(zhuǎn)出學校接到轉(zhuǎn)入學校開具接收證明后網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請并審核打印轉(zhuǎn)學證明，同時在打印出的轉(zhuǎn)學證明上加蓋學校公章；

3、轉(zhuǎn)入學校及主管部門在轉(zhuǎn)學證明上加蓋學校公章及學籍管理公章；

4、轉(zhuǎn)出學校主管部門網(wǎng)上審核該學生轉(zhuǎn)學申請，同時在轉(zhuǎn)學證明上加蓋學籍管理公章。

（四）市外轉(zhuǎn)入流程：

1、轉(zhuǎn)入學校開具接收證明；

2、轉(zhuǎn)出學校開具轉(zhuǎn)學證（建議學校主管部門加蓋學籍管理公章）；

3、轉(zhuǎn)入學校網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請并審核打印轉(zhuǎn)學證明，同時在打印出的轉(zhuǎn)學證明上加蓋學校公章；

4、轉(zhuǎn)入學校主管部門網(wǎng)上審核該學生轉(zhuǎn)學申請，同時在轉(zhuǎn)學證明上加蓋學籍管理公章。

5、轉(zhuǎn)出學校及主管部門在轉(zhuǎn)學證明上加蓋學校公章及學籍管理公章。

三、轉(zhuǎn)學（全國學籍系統(tǒng)）。

同區(qū)轉(zhuǎn)學流程：轉(zhuǎn)入學校網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請并審核→轉(zhuǎn)出學校網(wǎng)上審核→主管部門網(wǎng)上審核

跨區(qū)轉(zhuǎn)學流程：轉(zhuǎn)入學校網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請并審核→轉(zhuǎn)入學校主管部門網(wǎng)上審核→轉(zhuǎn)出學校網(wǎng)上審核→轉(zhuǎn)出學校主管部門網(wǎng)上審核

四、休（復(fù)）學。

（一）申報材料：

1、市級以上醫(yī)院開具診斷證明；

2、三個月以上醫(yī)院治療費用清單；

3、家長提出書面休（復(fù)）學申請，經(jīng)班主任審核簽字、教務(wù)（導）處審核簽字、校長審核簽字并加蓋單位公章。學校攜帶以上資料及時上報主管部門備案。

4、休學時間一般為一年，休學期滿后學校要及時辦理復(fù)學手續(xù)。

（二）流程：

1、學校網(wǎng)上提交休（復(fù)）學申請并審核，打印休（復(fù)）學證明，同時在打印出的休（復(fù)）學證明上由校長簽字并加蓋學校公章。

2、主管部門網(wǎng)上審核該學生休（復(fù)）學申請，同時在休（復(fù)）學證明上加蓋學籍管理公章。

五、學生學籍信息變更。

（一）申報材料：戶口本原件及復(fù)印件（戶口本首頁和學生頁復(fù)印到一張A4紙上）及相關(guān)證明材料；匯總表。

（二）操作流程：學籍管理→異動申請→學生學籍信息變更申請→年級→班級→找到學生→打開→修改成正確信息→提交申請→異動審核→審核（把所有需要變更信息的學生提交申請后再批量操作此步驟）→主管部門審核確認

六、要認真做好學籍花名冊、學籍表的建檔立卷和存檔工作。

中原區(qū)教體局教育科

二〇一三年十二月十七日

第二篇：學籍管理

同濟大學研究生學籍管理規(guī)定

同研（2005）072號

(2005年6月20日校長辦公會議審議通過)

一、總則

第一條 為了貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，促進研究生德、智、體、美全面發(fā)展，保證研究生教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于學校對接受學歷教育研究生的管理。

第三條 研究生要熱愛祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規(guī)范，遵守《高等學校學生行為準則》和學校的規(guī)章制度，具有良好的道德品質(zhì)和文明風尚；勤奮學習，刻苦鉆研，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。

二、權(quán)利與義務(wù)

第四條 研究生在校期間依法享有下列權(quán)利：

（一）參加學校教育培養(yǎng)計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育培養(yǎng)資源；

（二）參加社會服務(wù)、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學活動，在校內(nèi)組織、參加學生團體及文娛體育等活動；

（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；

（四）在思想品德、學業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學校規(guī)定學業(yè)后獲得相應(yīng)的學歷證書；

（五）對學校給予的處分或者處理有異議，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定向?qū)W校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第五條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù)：

（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；

（二）遵守學校管理制度；

（三）努力學習，完成規(guī)定學業(yè)；

（四）按規(guī)定繳納學費及有關(guān)費用，履行獲得貸學金及助學金的相應(yīng)義務(wù)；

（五）遵守學生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習慣；

（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

三、入學與注冊

第六條學校按國家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應(yīng)當持《同濟大學研究生錄取通知書》，按學校有關(guān)要求在規(guī)定的日期來校報到及辦理入學手續(xù)。因故不能按期報到者，應(yīng)當事先憑有關(guān)證明向所屬學院（系、所）請假，假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者，應(yīng)當事先經(jīng)研究生院批準。

第七條新生入學時應(yīng)按要求繳納學費。繳納學費后，學校在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定、體檢標準等對新生進行復(fù)查，復(fù)查合格者，方予以注冊并取得學籍。

家庭經(jīng)濟困難的研究生可按有關(guān)規(guī)定申請貸款或其他形式的資助，在辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，則取消學籍。情節(jié)惡劣的轉(zhuǎn)有關(guān)部門追究。

第八條新生在復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有不宜在校學習的疾病，但經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院證明，短期內(nèi)經(jīng)過治療可達到健康標準者（包括因懷孕不宜繼續(xù)學習者），暫不予注冊，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)欲提出入學者，應(yīng)當在下學年開學前一周，向所在學院（系、所）以書面報告形式申請入學，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院證明，符合體檢要求，學校復(fù)查合格后，重新辦理人學手續(xù)。

第九條新生有下列情況之一，取消該生入學資格：

1．非因不可抗力等正當事由而未請假或請假逾期兩周的；

2.在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有無法堅持學習的嚴重疾病，且在短期內(nèi)不能治愈的；

3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學復(fù)查不合格的；

4．保留入學資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學者，或雖申請入學但經(jīng)復(fù)查仍不合格的。

5．超過兩周未能按學校規(guī)定繳納學費履行入學手續(xù)的。

第十條在學研究生每學期開學時應(yīng)按學校規(guī)定到校辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)注冊者，不能參加學校的教學活動。因故不能按期到校注冊者，應(yīng)當履行請假手續(xù)（病假須憑醫(yī)院證明），否則按曠課處理。

第十一條未按學校規(guī)定繳納學費或者具有其他不符合注冊條件的不予注冊。

四、紀律與考勤

第十二條研究生應(yīng)當參加學校教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學習和學校、學院（系、所）統(tǒng)一組織的活動。因故不能參加者應(yīng)當請假。未經(jīng)批準擅自缺席者,除批評教育外，按《同

濟大學學生違反校紀校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀律處分。

第十三條研究生要按規(guī)定參加所修課程的考核，嚴格遵守考核紀律。對違反考核紀律者，按《同濟大學學生違反校紀校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀律處分。

第十四條研究生應(yīng)當按培養(yǎng)方案的要求，參加科學研究、教學實踐、社會實踐和專門技術(shù)訓練，遵守論文答辯和實踐考核的規(guī)定。

第十五條研究生在學期間的出國(境)進修、自費留學、探親、旅游等，按《同濟大學研究生出國(境)管理規(guī)定》辦理。

第十六條研究生因病或其他原因不能按時參加教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的活動,應(yīng)當事先請假并獲得批準。未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺席者，按《同濟大學學生違反校紀校規(guī)處分條例》有關(guān)規(guī)定處理。

因病請假的，在校期間憑校醫(yī)院證明，外出期間憑二級甲等以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)、事假一周以內(nèi)，由學院（系、所）批準；病假超過兩周、事假超過一周的，應(yīng)當經(jīng)學院（系、所）批準并報研究生院備案。一學期內(nèi)連續(xù)病假或事假累計不得超過六周，超過者應(yīng)當辦理休學手續(xù)。

五、休學與復(fù)學

第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學業(yè)的，應(yīng)當申請休學。

第十八條 研究生申請休學或者學校認為應(yīng)當休學者，經(jīng)學校批準，可以休學。休學研究生應(yīng)當辦理休學手續(xù)離校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。

第十九條 需要休學的研究生，應(yīng)當由本人申請，導師和學院（系、所）審核同意，經(jīng)研究生院批準后休學。因病需要休學的研究生,還應(yīng)當提供經(jīng)指定醫(yī)院就診、確需休養(yǎng)并在短期內(nèi)可以治愈的證明。研究生因病休學期間的醫(yī)療費，按《同濟大學醫(yī)院學生醫(yī)療就診暫行辦法》辦理。

第二十條研究生因病休學、以學期為單位，期滿后仍不能復(fù)學的，應(yīng)當繼續(xù)申請休學，但最長不得超過一學年。因病休學期滿的研究生，應(yīng)當在開學前一周，持二級甲等以上醫(yī)院證明，向所在學院（系、所）提出復(fù)學申請。經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，由研究生院發(fā)出復(fù)學通知，辦理復(fù)學手續(xù)。

第二十一條研究生因事休學、以學期為單位，一般為一學年。期滿后仍不能復(fù)學的，只要符合最長修讀年限的規(guī)定，就可申請繼續(xù)休學，但最長不得超過兩學年。因事休學期滿的研究生，應(yīng)當在開學前一周，向所在學院（系、所）提出復(fù)學申請。由研究生院審核合格后發(fā)出復(fù)學通知，辦理復(fù)學手續(xù)。

第二十二條研究生因病、因事休學累計不得超過兩學年。

第二十三條非應(yīng)屆畢業(yè)研究生要求自費出國(境)留學，應(yīng)當向?qū)W校申請退學。退學后一年內(nèi)因故不能出國(境)的，可申請復(fù)學。

第二十四條在學研究生規(guī)定學制的最后一學年為應(yīng)屆畢業(yè)研究生，學校不受理應(yīng)屆畢業(yè)研究生和延期答辯的研究生因事休學申請。

第二十五條研究生在休學期間違法、違紀，按《同濟大學學生違反校紀校規(guī)處分條例》在復(fù)學后給予相應(yīng)的紀律處分。

第二十六條被取消學籍、退學（不包含自費出國(境)申請未成行者）、開除學籍的研究生，不得申請復(fù)學。

六、轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十七條研究生因特殊需要轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當經(jīng)研究生院審查批準，并報上級主管部門備案。

七、退學

第二十八條

1．休學期滿，在學校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學申請；因病休學累計一學年，或因病、因事休學累計兩學年仍不能復(fù)學的；

2．休學期滿申請復(fù)學，經(jīng)學校審查不合格的；

3．學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定年限內(nèi)（含休學）未完成學業(yè)的；中期考核不合格或在規(guī)定時間內(nèi)不能完成學位論文的；

4．無正當事由超過四周未注冊或超過四周未按學校規(guī)定繳納學費履行注冊手續(xù)的；

5．經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的；

6．本人申請退學的。

第二十九條研究生有下列情況之一，按自動退學處理：

1．出國(境)逾期不歸的；

2．未經(jīng)學校批準擅自離校不參加教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的活動超過四周的。

第三十條 退學的研究生，應(yīng)當在一周內(nèi)辦理退學離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

退學的研究生，可按已具有的高等教育畢業(yè)學歷和就業(yè)政策就業(yè)。在退學后三個月內(nèi)沒有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。

第三十一條在學期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動終止學籍處理。

八、獎勵與處分

第三十二條學校和各學院（系、所）定期對在德、智、體全面發(fā)展或者在思想品德、學業(yè)成績、科技創(chuàng)造、體育鍛煉及社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵采取發(fā)給獎狀、授予榮譽稱號、頒發(fā)獎學金等多種形式。

第三十三條對有違法、違規(guī)、違紀行為的研究生，應(yīng)當給予批評教育，或根據(jù)《同濟大學學生違反校紀校規(guī)處分條例》，給予相應(yīng)的紀律處分。

第三十四條被開除學籍的研究生，應(yīng)當在一周內(nèi)辦理離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W前戶口所在地）。發(fā)給學習證明。

第三十五條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料，歸入本人檔案。

九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)

第三十六條碩士研究生的學制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學制為3年，修讀年限3-5年。研究生應(yīng)在規(guī)定的學制年限內(nèi)完成學習任務(wù)。因特殊原因未能在學制年限內(nèi)完成學習任務(wù)的研究生，需經(jīng)本人申請，學院（系、所）審核，報研究生院批準，可在規(guī)定的修讀年限內(nèi)適當延長學習期限。其中，在職研究生延長學習期限不超過1學年的，由學院（系、所）批準，報研究生院備案；延長學習期限超過1學年的，由學院（系、所）審核，報研究生院批準。被批準延長學習期限的研究生，相關(guān)待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條在學制年限內(nèi)提前完成培養(yǎng)計劃的研究生，經(jīng)學院（系、所）審核，研究生院批準，可以提前進行學位論文答辯。但學制2.5年的研究生入學后的注冊時間不應(yīng)少于1.5學年，學制3年的研究生入學后的注冊時間不應(yīng)少于2學年，其中碩士研究生的論文階段時間不得少于1學年，博士研究生的論文階段時間不得少于2學年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當年就業(yè)方案（就業(yè)方案包括出國(境)、考博、就業(yè)等），應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)，將本人的就業(yè)方案報校學生就業(yè)管理部門。

第三十八條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，完成課程學習和必修環(huán)節(jié)，成績合格，完成畢業(yè)（學位）論文并通過答辯，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。

第三十九條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，但畢業(yè)（學位）論文答辯未通過，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第四十條學滿一學年以上退學的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。

第四十一條研究生畢業(yè)時，各學院（系、所）要做好畢業(yè)鑒定，鑒定內(nèi)容包括德、智、體三方面。

第四十二條畢業(yè)研究生的就業(yè)工作按照教育部有關(guān)研究生就業(yè)工作的文件、《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》及學校研究生就業(yè)工作實施辦法執(zhí)行。

第四十三條研究生申請延期畢業(yè)，應(yīng)當在離正常畢業(yè)三個月之前辦理有關(guān)審批手續(xù)：

1．如申請延期不超過一學期的，按當年正常畢業(yè)時間落實就業(yè)計劃。

2．如申請延期超過一學期的，隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。

第四十四條

第四十五條

第四十六條

定》同時廢止。

十、附則 港澳臺僑研究生、留學研究生的管理參照本規(guī)定實施。本《規(guī)定》由研究生院負責解釋。本《規(guī)定》自2005年9月1日起施行。原《同濟大學研究生學籍管理規(guī)

第三篇：2015年學籍工作注意事項

2015年學籍工作注意事項

會議布臵內(nèi)容政策依據(jù):《山東省義務(wù)教育條例》、《山東省普通中小學學籍管理規(guī)定（暫行）》、威海市外來務(wù)工人員子女入學以及涉外學生入學的相關(guān)文件規(guī)定。

轉(zhuǎn)學辦理地址:政務(wù)服務(wù)中心17號教育局窗口（強調(diào)教育局機關(guān)不辦理，因為政策宣傳在窗口、學籍管理專用章在窗口）

咨詢服務(wù)電話:基教辦 窗口5980093 學籍管理人員:楊博

電話:5916259 手機*** 窗口工作人員:王艷萍 電話:5980093

一、轉(zhuǎn)學相關(guān)問題

（一）分類辦理轉(zhuǎn)入生

1、區(qū)內(nèi)戶口、外來購房生。

入學方式：各學校在相應(yīng)年級沒有封學籍的情況下，家長直接到學校聯(lián)系入學。如果學籍已封，學校不再接收學生，或該年級學生已達到最大班額，學校無法容納即將封學籍，各學校要在第一時間與學籍管理員聯(lián)系（便于學籍員落實擬調(diào)整安排學校，并轉(zhuǎn)告窗口工作人員接收報名），同時要告之家長本學校不能接收的原因，請家長持資料到教育局窗口登記，由教育局統(tǒng)一調(diào)劑相對就近入學。接收時查驗以下資料：原始戶口本、房證（購房合同+交款單據(jù)）、轉(zhuǎn)學證。

強調(diào)事項：①有能力接收的情況下，學校必須接收，不允許出現(xiàn)測試成績后拖延接收、拒絕接收；②沒有能力接收的情況下，學校第一時間與教育局溝通，且必須做好家長的解釋工作，讓家長理解并及時到教育局窗口報名調(diào)劑安排至其他學校就讀；③調(diào)劑安排的接收學校，不允許拒絕接收持教育局蓋有學籍章的調(diào)劑入學通知單的學生入學。

2、外來務(wù)工生。

入學方式：外來務(wù)工生家長到教育局窗口報名，由教育局統(tǒng)一分生，統(tǒng)一開具入學通知書，加蓋學籍章。

教育局和學校均查驗以下資料：公安部門發(fā)放的學生與其父（母）或其他法定監(jiān)護人的原始戶口本；法定監(jiān)護人和學生本人在經(jīng)區(qū)的居住證（威海三市的提供產(chǎn)權(quán)證或房管局出具的正式購房合同及交款單據(jù)或合法的房屋租賃合同）；經(jīng)區(qū)用工單位合法的勞動合同或工商部門發(fā)放的營業(yè)執(zhí)照等證明材料；兒童計劃免疫接種證。

強調(diào)事項：①任何學校不得拒絕接收教育局已開具入學通知書的外來務(wù)工生；②如果學校查驗材料時發(fā)現(xiàn)問題，必須及時與窗口工作人員聯(lián)系，進行糾正；③如果學校查驗材料時發(fā)現(xiàn)工作人員不負責、審查資料不嚴、隨意安排學生的情況，可與基教辦主任、分管領(lǐng)導反映，一旦查實，教育局將嚴肅處理。

3、借讀生。

借讀生自己聯(lián)系學校，根據(jù)山東省義務(wù)教育條例和學籍管理辦法，轉(zhuǎn)入地政府和教育局沒有義務(wù)接收或安排這部分學生就讀，因此這部分學生由學校根據(jù)學校實際情況決定是否接收。

強調(diào)事項：學校如果有能力接收借讀生，不得以任何借口拒絕接收正住戶籍生、購房生和外來務(wù)工生。

（二）區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學

政策規(guī)定：《山東省普通中小學學籍管理規(guī)定（暫行）》第三章“轉(zhuǎn)學與借讀”第十條規(guī)定“義務(wù)教育階段學生在本學區(qū)內(nèi)不準轉(zhuǎn)學。”

我區(qū)政策：區(qū)內(nèi)中小學校學生入學后，僅有一種情況且必須同時滿足三個條件，才可以辦理轉(zhuǎn)學：新買房并落戶，且落戶地學校有轉(zhuǎn)出學生空出學位，方能辦理轉(zhuǎn)學，其他在校生均不準轉(zhuǎn)學。

如有特殊情況，必須提前和基教科聯(lián)系。

制定政策原因：①我區(qū)中小學校在一年級新生入學時，均根據(jù)就近入學或相對就近入學的原則，進行了滿額分生。比如：初中一年級新生分生時，鳳林學校有皇冠中學、新都中學學區(qū)內(nèi)的學生，新都中學也有皇冠中學學區(qū)內(nèi)的學生；小學一年級新生分生時，實驗小學有皇冠小學、新都小學、長峰小學學區(qū)內(nèi)的學生，蒿泊小學也有長峰小學、實驗小學學區(qū)內(nèi)的學生，長峰小學也有皇冠小學學區(qū)內(nèi)的學生，海埠小學也有鳳林學校學區(qū)內(nèi)的學生；崮山中學中小學部均有區(qū)內(nèi)學生。②考慮我區(qū)外來務(wù)工生較多，分生時無房的務(wù)工生許多是相對就近入學或調(diào)劑入學的實際情況，如果家長在孩子入學后買房落戶，且住房所在學區(qū)有空出學位，盡可能讓孩子實現(xiàn)就近入學。

強調(diào)事項：

①監(jiān)護人新買房并落戶，二者必須同時具備，才有資格申請轉(zhuǎn)學：新買房指孩子入學后購房，因為入學前購房，分生時均實現(xiàn)了就近入學，不存在轉(zhuǎn)學需求；僅買房不落戶口不行、僅落戶親屬或非親屬家而未購房不行（這主要為了杜絕擇校現(xiàn)象）。

②必須有空出學位。有了資格后，還必須要落戶地所在學區(qū)學校有空出學位，才能辦理接收，如果沒有空出學位也不能轉(zhuǎn)學。

③轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校必須嚴格把握政策，不允許突破政策，出具同意轉(zhuǎn)學回執(zhí)或同意接收意見。如果出現(xiàn)違反規(guī)定的轉(zhuǎn)學行為，教育局將把第一順序出具同意轉(zhuǎn)學意見的學校列入違規(guī)學校。

（三）無故離校3個月以上學生的處理

在學校多次聯(lián)系無果情況下，可以申請注銷其學籍。申請時，遞交：申請表（學生詳細情況、加蓋學校公章、校長簽字）、電話記錄表（復(fù)印件）。

強調(diào)：①要有電話記錄，至少聯(lián)系5次，且有時間間隔；②電話記錄必須有班主任、學籍管理員等至少兩人以上簽字。以上工作完成后學籍員方可在學籍異動里申請取消學籍，而不是刪除學籍。

（四）轉(zhuǎn)學及電子學籍異動相關(guān)要求

①轉(zhuǎn)學無論轉(zhuǎn)入還是轉(zhuǎn)出，到窗口辦理時，學校必須告之家長除了轉(zhuǎn)學回執(zhí)外，還必須持有所有轉(zhuǎn)學所需的原始材料，接受教育局窗口工作人員的查驗；不持原始資料的，不予辦理；原始材料不符合轉(zhuǎn)學規(guī)定，不予辦理。學校未盡到告之責任的，記入違規(guī)行為。②電子學籍異動必須標明轉(zhuǎn)學原因：區(qū)內(nèi)戶口學生、外來務(wù)工區(qū)內(nèi)購房或租房、隨父母回原籍等（原因標明不清楚不予以審批）

(五)六三學制轉(zhuǎn)學問題

根據(jù)《山東省普通中小學學籍管理規(guī)定（暫行）》中“轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級”的規(guī)定，六三學制學生轉(zhuǎn)入我市不能留級。

（六)畢業(yè)年級學生轉(zhuǎn)學問題。

根據(jù)《山東省普通中小學學籍管理規(guī)定（暫行）》中“畢業(yè)年級學生一般不準轉(zhuǎn)學”的規(guī)定，除在我區(qū)購房或落戶生在暑期可以辦理轉(zhuǎn)學外,其他畢業(yè)年級申請到我區(qū)就讀的學生,在任何時間都不予接收。

(七）轉(zhuǎn)學政策咨詢辦理

各學校不得在不做任何解釋的情況下，將來電咨詢或前往咨詢轉(zhuǎn)學事宜家長推至教育局。教育局也將對學校推至教育局的咨詢電話和來訪人員進行登記，如有舉報或查處屬實的，將列入學籍違規(guī)管理。

個別學校仍舊出現(xiàn)門衛(wèi)保安代替校長和學校發(fā)言，給家長隨意提出不負責的意見和建議。造成家長不但對學校、校長不滿意，到了教育局窗口更是不冷靜，對整個區(qū)域教育評價都不滿意。

(八)小學不足齡學生轉(zhuǎn)學

政策：一年級不接收不足齡學生轉(zhuǎn)學。其他年級有不足齡學生轉(zhuǎn)入，一是城區(qū)其他三區(qū)轉(zhuǎn)入的，不予接收；二是入學前即為我區(qū)戶籍的，但是在其他區(qū)域報名入學轉(zhuǎn)入的，如果在城區(qū)三區(qū)或老家(戶籍上的籍貫)就讀的，不予接收；如果在其他區(qū)域就讀的，學區(qū)內(nèi)學校不允許接收，由教育局統(tǒng)一安排相對就近入學。三是新落戶或購房在我區(qū)的非城區(qū)學生及外地學生，學區(qū)內(nèi)學校不允許接收，由教育局統(tǒng)一安排相對就近入學。

原因：一年級新生報名時規(guī)定不足齡學生不能入學，如果家長有能力將區(qū)內(nèi)不足齡學生送到其他三區(qū)或老家就讀，家長就應(yīng)該承擔后果；其他區(qū)域轉(zhuǎn)入的學生，因為分生時，各學校我們已經(jīng)滿額分生，且有許多符合入學年齡要求的購房生或務(wù)工生都調(diào)劑安排相對就近入學，所以轉(zhuǎn)入的不足齡學生如果入學當年在我區(qū)不可能入學，現(xiàn)在轉(zhuǎn)入也只能保證其有學上，無法保證就近入學。

強調(diào)：學校要嚴格把關(guān)，審查材料，不要出現(xiàn)接收不足齡轉(zhuǎn)入生的情況；審查材料發(fā)現(xiàn)為不足齡學生，學校要負責做好解釋工作，讓家長持原始材料到教育局窗口，由教育局統(tǒng)一調(diào)劑安排相對就近入學。

二、注冊學籍相關(guān)問題： 1、2015級新生入籍時，要求電子學籍均按小學48人/班，中學52人/班分生。此為市政府與經(jīng)區(qū)管委簽訂的考核責任狀所簽內(nèi)容，任何學校不能出現(xiàn)突破班額注冊學籍的情況。

2、年齡問題。我區(qū)不接收不足齡學生入學，且因為學籍全國聯(lián)網(wǎng)和與市政府簽訂的責任狀，也不允許有不足齡的學生注冊學籍，因此任何學校不允許接收不足齡的學生入學，即使持有教育局發(fā)放的入學通知書，也要拒收（2009.8.31以前出生）。持有通知單的此類學生一般采取的是辦理假戶口報名，因此入學后學校審驗材料發(fā)現(xiàn)或電子學籍登記注冊時身份證號無法注冊學籍時，學校一定想辦法留下家長所提供的原始戶口本，然后讓家長到校，面對面讓家長選擇是自己的退學，還是選擇由學校將假戶口報至公安部門，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對家長進行了行政拘留處罰。進而達到學生自動退學的目的。學校一定要與家長認真、嚴肅溝通，曉以利害。

3、戶口問題。小學若能查出學生沒有戶口，追究該生原來就讀幼兒園責任。初中若查出學生沒有戶口，追究該生原來就讀小學責任。在之后學籍檢查中，教育局查出有沒有戶口學生，追究學生現(xiàn)在所屬學校責任。同時，要求中小學校一定將家長提供的假戶口本留好的情況下，做好家長退學的工作。

4、入學通知書。所有注冊學籍學生必須是持有教育局發(fā)放的統(tǒng)一的入學通知書。學籍注冊時，教育局將對各學校學籍庫進行核對，如有學生經(jīng)查實，非教育局統(tǒng)一安排，不但取消已注冊學籍，而且按2014督導評估細則，按私自招生違規(guī)處理。同時，教育局也將依據(jù)分生前校長會議布臵的要求，將學生學籍注冊到教育局分生學校，學生及家長到分生學校就讀工作由現(xiàn)接收學校校長負責，于兩日辦好。

5、學籍注冊之后，學生的重要信息原則不動。尤其是身份證號，必須與出生年月日一致。有部分學生使用假戶口暫時蒙敝過關(guān)，注冊學籍，后期想更正成真正的出生年月日，不能審批。因為學籍全國聯(lián)網(wǎng)，對教育局將嚴格身份證修改申請。

6、學生信息輸入時要確保準確率。防止個別信息由于輸入過快過急而出現(xiàn)錯誤。每生信息中必填的幾項：學生姓名、性別、出生年月日，身份證號，戶口所在地，現(xiàn)住址，電話，監(jiān)護人姓名、工作單位及聯(lián)系電話。

（現(xiàn)住址不能籠統(tǒng)，起步區(qū)要具體到小區(qū)幾號樓哪一室，兩鎮(zhèn)要具體到村。固定電話必填，這些主要是將來民意調(diào)查、中考學生入學等使用。）

7、學制不同的初一新生，要提前統(tǒng)計好是六年制的五年級畢業(yè)還是六年級畢業(yè)來報名的，如果是五年級畢業(yè)需跟家長溝通好，轉(zhuǎn)出學校的學籍不要刪除，待我區(qū)初一新生學籍建好后辦理轉(zhuǎn)學。如果是六年級畢業(yè)的即為小學畢業(yè)生，按照初一新生建籍要求建立學籍。

8、涉外學生：原則上要求都要入學籍，個別學校不入籍，一定要告知學生家長或是監(jiān)護人，最好與家長簽訂個協(xié)議，而且告之，該生不入學籍，將來不能參加中考，不發(fā)畢業(yè)證。

注意：“境外人員子女入學申請協(xié)議書”最下面一框，可填“學歷教育語言教育”注意，學歷教育指將來學校發(fā)畢業(yè)證，可參加中考的;語言教育指只在這學習語言的，將來不發(fā)畢業(yè)證,不參加中考的。

9、學籍檔案為學校永久性檔案，因此學校一要做好紙質(zhì)學籍材料備案工作，尤其是學籍簡表，若缺少，要逐年補齊。二要做好電子學籍電子存檔工作，采取刻錄光盤等形式。

10、學籍檔案為保密性檔案，學校要按照相關(guān)規(guī)定做好保密工作，班主任、學籍員等要確保學籍資料不外傳、不供人隨意查閱。學生學籍信息外泄，學校負責人、相關(guān)責任人都要按規(guī)承擔責任。

第四篇：辦理成績單、學籍證明注意事項

辦理成績單、學籍證明注意事項

隨著出國、考研、公務(wù)員考試等學生人數(shù)的增加，學生使用成績單、學籍證明的越來越頻繁，為方便學生，現(xiàn)將有關(guān)注意事項說明如下。

一、按學校有關(guān)要求，與成績、學籍有關(guān)的證明材料需要蓋章的，均加蓋“山東農(nóng)業(yè)大學學籍專用章”。

二、成績單的辦理

1、在校生辦理成績單：首先到學生本人所在學院辦公室，由教學秘書通過綜合教務(wù)管理系統(tǒng)打印成績單，并加蓋學院公章；然后持加蓋學院公章的成績單到教務(wù)處學籍與質(zhì)量管理科（1號樓415房間）加蓋山東農(nóng)業(yè)大學學籍專用章。

2、已畢業(yè)學生辦理成績單：持本人有效證件到學校檔案館提取，并加蓋檔案館公章。

3、外文成績單：目前學校不提供外文成績單，有需要的，可比照中文成績自行翻譯。外文成績單要求與中文成績單一致，包括成績記錄順序一致，成績記錄一致，成績一致；若外文成績單為兩頁及以上，必須每一頁都有表頭信息，包括學號、姓名等，每一頁頁腳居中加頁碼。

三、學籍證明的辦理

1、在校生辦理在讀證明：學生到本學院辦公室辦理即可（已加蓋學籍專用章）；

2、畢業(yè)證明、學位證明：畢業(yè)生畢業(yè)證、學位證復(fù)印件或畢業(yè)

證明、學位證明需要蓋章的，學生可持證書原件到教務(wù)處學籍與質(zhì)量管理科辦理。

3.外文在讀證明或畢業(yè)證明、學位證明：按照中文原件進行翻譯，持中文原件及翻譯好的證明到教務(wù)處學籍與質(zhì)量管理科（1號樓415房間）加蓋山東農(nóng)業(yè)大學學籍專用章。

四、其它有關(guān)材料

與學籍、成績有關(guān)的其它材料需要蓋章的，須先由學院教學秘書審核無誤后，加蓋學院公章，再到教務(wù)處學籍管理科蓋章。

五、蓋章時間安排：需要加蓋學籍專用章的，需在正常工作日的周一、三、五的下午到校本部1號樓415房間集中辦理；節(jié)假日急需蓋章的，需提前預(yù)約（聯(lián)系電話0538-8242331）。

教務(wù)處學籍與質(zhì)量管理科

2011年8月29日

第五篇：研究生學籍卡片填寫注意事項

研究生學籍卡片填寫注意事項

1、一式兩份，黑色水筆填寫，不能涂改。

2、只要填寫第一面，第二面成績部分空著，以后會統(tǒng)一粘貼。3、2012年12月6號統(tǒng)一交給年級負責人,負責人再送與分黨委辦公室。

4第一面的填寫中需要注意：

（1）所在學院填“文學院”；專業(yè)填本人專業(yè)的完整名稱；

（2）左上角粘貼一寸彩照；

（3）“家庭出身”一欄空著；“本人成份”填“學生”；“健康狀況”填“健康”。

（4）“何時參加工作”“職業(yè)”“工齡”三欄指的是入學前參加的全職的工作，兼職不算；如果沒有，請空著。

（5）“何時畢業(yè)于何校何專業(yè)獲何學歷何學位”指的是本科所獲學歷學位，例如“2010年6月畢業(yè)于福建師范大學漢語言文學專業(yè)獲本科學歷、文學學士學位”。

（6）“通訊欄”中“工作單位”一行沒有就空著；

（7）“入學時間”統(tǒng)一寫“xxxx年9月1日”,例如：2012年9月1日

（8）“本人簡歷”從高中寫起。

學籍卡片年級負責人將會交給各班長，之后將陸續(xù)發(fā)到大家手中。填寫過程中不可以涂改，所以請看清注意事項。