第一篇:學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理工作總結(jié)
毛溝小學(xué)
陳竹
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。作為本校的學(xué)籍管理員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下認真處理各階段的學(xué)籍管理任務(wù),同時與各班的班主任一起配合管理,較為圓滿地完成了2016這一學(xué)年的學(xué)籍管理工作,但也存在一些不足。現(xiàn)將本年度的學(xué)籍管理工作總結(jié)如下:
一、我校的基本情況
毛溝小學(xué)除了中心小學(xué)外還有一所片完小以及12所村小,村小只有一、二年級,中心完小與片完小都有一到六年級,學(xué)生人數(shù)眾多,班級也多。全學(xué)區(qū)差不多共有學(xué)生兩千多人,設(shè)五十多個班級。其中中心完小與片完小班額人數(shù)較多,而村小班級雖有24個,但每班人數(shù)很少,多的十幾二十個,少的就只有兩三個。如此多的班級對學(xué)籍管理造成了一定的困難,特別是國家學(xué)籍這一塊。不過每位老師都盡職盡責,有效配合學(xué)籍管理員完成了本年度的學(xué)籍管理工作。
二、重視學(xué)籍工作的制度建設(shè)
1、學(xué)生花名冊制度。每期開校初造學(xué)生花名冊,由各個班主任認真落實,摸清本班學(xué)生的相關(guān)信息。其中一年級的班主任還要搜集監(jiān)護人的相關(guān)信息,制定詳盡的花名冊,為一年級新生注冊學(xué)籍打好基礎(chǔ)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生,學(xué)籍管理員必須在國家學(xué)籍與州學(xué)籍上做好標記。教導(dǎo)處建立了專冊登記簿,將學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué),退學(xué)的證明材料裝訂成冊。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習的流動生,班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,動員到校參加學(xué)習。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。
三、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,學(xué)校成立了招生委員會,由校長負責,教導(dǎo)主任把關(guān),學(xué)籍管理員調(diào)取幼兒園適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。我校還建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,把目標落實到班主任。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育,又在學(xué)習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐衣物、學(xué)習用品,減少輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解原因,查看戶口,防止變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口及轉(zhuǎn)學(xué)證明材料,從不擅自接收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。
四、存在的不足
1、學(xué)籍管理員需加強業(yè)務(wù)能力。我是這一學(xué)期才接手學(xué)籍管理工作,對許多業(yè)務(wù)還不是很熟悉,在本學(xué)期的新生注冊這一塊浪費了很多時間,同時有些業(yè)務(wù)沒有做好甚至做錯,所幸有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及前學(xué)籍管理員的幫助,才有效完成了本學(xué)期的學(xué)籍管理工作。
2、加強學(xué)校教師特別是班主任的信息技術(shù)能力。如在新生注冊時,學(xué)生信息的填寫。大部分班主任按照傳統(tǒng)方法一項一項輸入,費時費力,工作效率低且怨聲載道。對于從事學(xué)籍工作的我們來說應(yīng)該多學(xué)習電腦知識,這樣我們工作起來就會事半功倍。
3、校與校之間還需加強聯(lián)系。學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出是兩校之間的問題,需要互相配合,但有些外地學(xué)校不能很好地配合我們工作。如我校有幾位跨省轉(zhuǎn)入學(xué)生到目前為止學(xué)籍還未轉(zhuǎn)到我校,轉(zhuǎn)學(xué)申請已經(jīng)申請了好幾次,但對方學(xué)校一直未作答復(fù)。
因為剛接觸這方面的工作,所以在很多方面還有所欠缺,今后我將更加努力工作,對于很多不到位的地方多學(xué)多問多思考,爭取早日熟練學(xué)籍管理工作。
第二篇:學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理工作總結(jié)
過去的一學(xué)年,在區(qū)教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下,我嚴格按照學(xué)籍管理要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,努力減輕學(xué)校學(xué)籍管理負擔,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
每學(xué)期開學(xué)初兩個星期是學(xué)籍管理工作最繁忙的時候,各項學(xué)籍辦理手續(xù)必須在這兩個星期辦理完畢,尤其是暑假開學(xué)后,不僅要辦理各種休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)包括轉(zhuǎn)入學(xué)生、轉(zhuǎn)出學(xué)生、省外轉(zhuǎn)出和省外轉(zhuǎn)入等各項紙質(zhì)手續(xù),還要及時送報學(xué)籍科審批,審批通過后進行網(wǎng)上提交。為審查好各校報送的紙質(zhì)手續(xù),我對每一位學(xué)生做到在平臺進行一一檢索,不符合要求和手續(xù)不完善的及時進行糾正和完善,確保我鎮(zhèn)上報學(xué)籍通過。
同時積極做好一年級學(xué)籍錄入和同步上傳平臺工作。為確保上報新生學(xué)籍全部上傳,各校學(xué)籍管理員認真審查新一年級學(xué)生年齡,通過核對戶口本并上平臺檢測,要個按要求控制年齡,做到了全部達標并無一人重籍。
上一學(xué)年按照局基教科統(tǒng)一安排,我對 我鎮(zhèn)學(xué)籍電子檔案進行了4次嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。開學(xué)初,我們對于學(xué)籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學(xué)籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學(xué)生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學(xué)籍信息,對于學(xué)籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學(xué)籍異動,做到每個學(xué)生知道去向。實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對于每月的學(xué)籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應(yīng)的現(xiàn)象。這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務(wù)。
第三篇:學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化教學(xué)發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用,同時為促進學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,為了進一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,認真回顧過去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
一、落實責任,強化義務(wù)教育就學(xué)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提,為了使這項工作抓實抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會議,反復(fù)學(xué)習省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則,結(jié)合我校的工作實際,研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案,又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會,制定了管理目標,層層落實責任,要求班主任和家長建立包保責任制同時又布臵了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布臵結(jié)合考評檢查落實情況。
二、從嚴求實,做好管理工作。
我校目前共有11個教學(xué)班,一年級1個班、二至六年級各有2個教學(xué)班。在校生數(shù)450人,其中女生191人,男生有259人。轉(zhuǎn)入242人,招生32人,轉(zhuǎn)出17人,畢業(yè)生52人。
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。控挫保學(xué)是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控挫保學(xué)工作,我們做了大量細致的調(diào)查,利用暑假兩個月的時間,對村各小組進行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了6—20周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。對單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表,使控挫保學(xué)有了目標。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
三、本學(xué)期主要工作
1、九月份只要完成了兩基表冊的填寫上報工作,及開學(xué)報表的相關(guān)資料的收集整理和上報。
2、收集整理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的檔案,并進行學(xué)籍上報。但由于貴州省學(xué)籍系統(tǒng)的癱瘓,直到12月29號才開通,大功能為齊全,不能對轉(zhuǎn)入學(xué)生進行學(xué)籍的的轉(zhuǎn)入操作。全學(xué)前一年級的新生注冊于元月5號全部完成。
3、完成好“教育均衡發(fā)展”相關(guān)表冊的填寫和資料的收集整理。
一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進入微機。
二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年,我們的初步設(shè)想是:
一、把學(xué)籍納入微機管理,提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度,強化管理。總之,我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
打羊小學(xué) 2015年1月10日
第四篇:學(xué)籍管理工作總結(jié)
胡集中學(xué)13-14學(xué)學(xué)籍管理
工 作 總 結(jié)
胡集中學(xué) 2014-1-13 胡集中學(xué)13-14學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有17個教學(xué)班,七年級有6個教學(xué)班,八年級有6個教學(xué)班,九年級有5個教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
二、加強投入,提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)副校長為副組長,教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責任書。
三、認真學(xué)習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校認真學(xué)習《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。
四、從嚴求實,做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育,又在學(xué)習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們 的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
六、做好學(xué)籍上報工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
胡集中學(xué)
2014年1月
第五篇:學(xué)籍管理工作總結(jié)
管城二中14-15學(xué)學(xué)籍管理
工 作 總 結(jié)
管城二中 2015-6 管城二中14-15學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有28個教學(xué)班,七年級有8個教學(xué)班,八年級有10個教學(xué)班,九年級有10個教學(xué)班。
二、加強投入,提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)教務(wù)主任為副組長,學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責任書。
三、認真學(xué)習有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校認真學(xué)習《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。
四、從嚴求實,做好管理工作 為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育,又在學(xué)習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清 原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。
1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
六、做好學(xué)籍上報工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。一學(xué)年以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強化管理。總之,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
管城二中
2015年6月