第一篇:花園車輛管理策劃方案
目的:為制定轄區(qū)車輛管理制度,規(guī)范工作流程,優(yōu)化轄區(qū)交通結(jié)構(gòu),特制定本方案。
適用范圍:轄區(qū)車輛管理
一、項目概況
xxxx花園位于杭州市濱江區(qū)政府西南,建筑面積約29萬方,占地面積140余畝,共有住戶1494戶,小區(qū)內(nèi)有雙車環(huán)形車道。項目配套地下停車庫一個,共規(guī)劃車輛停車位1216個,車庫設(shè)進出口共4個,路面臨時停車位21個,小區(qū)設(shè)南西北大門3個,南門為行人大門,北門,西門可進車輛,西門為車輛進出主門,主要進出小區(qū)住戶車輛,北門為輔門,主要進出外來車輛以及運貨,其中西門車庫進出口在小區(qū)西門南側(cè)位于小區(qū)外圍,其他進出口均在小區(qū)內(nèi)。
二、人員配置方案
車輛管理負責(zé)人1人秩序維護隊長兼
車輛管理員3人外聘,3班2運作
車庫門崗3人車管員兼
停車場巡邏人員4人秩序維護隊巡邏崗兼
三、方案實施步驟
針對當前xxxx花園車輛管理現(xiàn)狀,初步設(shè)想方案實施步驟如下:
第一步:逐步引導(dǎo),使人們觀念開始轉(zhuǎn)變,西門為正門。
第二步:將北門和西門進行分化,西門主要進出住戶車輛和臨時車輛,北門主要進出送貨搬家車輛。
第三步:與開發(fā)商協(xié)商地下庫辟出約100個臨時停放車位。
第四步:規(guī)劃臨時車位的分布。
第五步:公布停車方案和臨時車位分布圖。
第六步:逐步規(guī)范路面停車,路面一律不得停車,所有住戶車輛一律停入地下庫臨時停車位,路面臨時車位只做臨時外來車輛停放用,搬家送貨車輛不得滯留小區(qū),所有裝修單位,裝修工車輛一律不得進入小區(qū)。
第七步:政府部門報批,依據(jù)物價批文實施停車收費。
四、管理制度
單有良好的停車場庫,如果沒有健全的管理制度,同樣不能把車輛管好。健全的管理制度應(yīng)該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛管理規(guī)定等。
一、車輛管理負責(zé)人職責(zé)
1.依法循章對住宅區(qū)、交通、車輛進行管理。
2.負責(zé)按物價部門收費規(guī)定收取車位管理費。
3.熟悉掌握住宅區(qū)車輛流通情況,車位情況,合理布署安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位。
4.負責(zé)監(jiān)督和落實員工崗位職責(zé),對員工進行日考核,填寫《員工日考核表》。
5.負責(zé)每日工作檢查,并填寫《車輛管理日檢表》。
6.負責(zé)對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。
7.負責(zé)對員工進行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
8.負責(zé)對員工進行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。
9.定時向管理處主任匯報工作。
二、車輛管理員的職責(zé)及紀律
(一)車輛管理員的職責(zé)如下
1.負責(zé)對停車場(庫)的汽車,摩托車,以及自行車庫的自行車管理。
2.實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。
3.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》。
4.遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
5.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳交營業(yè)款。
6.負責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
7.負責(zé)對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。
8.負責(zé)停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_的清潔工作。
(二)車輛管理員的紀
1.儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。
2.執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。
3.嚴格遵守《交接班制度》。
4.值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準嘻笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽廣播,及做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。
5.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
6.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。
7禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將;不準借娛樂為名搞變相賭博。
8.團結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結(jié)的事。
9.遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿,來客留宿必須經(jīng)管理處分管主任(或房管員)批準。
三、門衛(wèi)管理制度
這里的門衛(wèi)包括停車場庫的門衛(wèi)和物業(yè)區(qū)域大門門衛(wèi)。某些區(qū)域,既需保持相對寧靜,又需保證行人的安全和環(huán)境的整潔,為此,必須控制進入物業(yè)區(qū)域的車輛,這便是大門門衛(wèi)的一部分職責(zé)。除救護車、消防車、清潔車、小區(qū)各業(yè)網(wǎng)點送貨車等特許車輛外,其他車進入物業(yè)區(qū)域時,都應(yīng)限制性規(guī)定,經(jīng)過門衛(wèi)允許后方能駛?cè)?。大門門衛(wèi)要堅持驗證制度,對外來車輛要嚴格檢查,驗證放行;對從物業(yè)區(qū)域內(nèi)外出的車輛也要嚴格檢查,驗證放行。對可疑車輛要多觀察,對車主要細詢問,一旦發(fā)現(xiàn)問題,大門門衛(wèi)要拒絕車輛外出,并報告有關(guān)部門處理。
停車場庫門衛(wèi)一般設(shè)1人,負責(zé)登記收費和指揮車輛出入和停放。其職責(zé)是:
1.嚴格履行交接班制度。
2.對進出車輛作好登記、收費和車況檢查記錄。
3.指揮車輛的進出和停放。
4.對違章車輛,要及時制止并加以糾正。
5.檢查停放車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時通知車主。
6.搞好停車場崗位周圍的清潔衛(wèi)生。
8.停車場庫門衛(wèi)不準私自帶親戚朋友在車庫留宿,無關(guān)的閑雜人員要勸其離開。
9.值班人員不準睡覺、下棋、打撲克或進行其他與執(zhí)勤無關(guān)的事,要勤巡邏,多觀察,隨時注意進入停車場庫的車輛情況及車主的行為,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時報告上級部門。
四、車輛管理員交接班制度
1.按時交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當班人員不能離崗。
2.接班時,要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項。
3.向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。
4.交接班時應(yīng)將上一班移交值班物品如對講機等其他設(shè)備清點清楚,并在值班記錄上簽名。
八、值班室(崗?fù)?管理規(guī)定
1.值班室(崗?fù)?應(yīng)用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車場管理規(guī)定)、收費標準、營業(yè)執(zhí)照,保管員姓名和照片等。
2.值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,不準放長椅和床,不準閑雜人員進入,崗?fù)ね獠粶蕯[放凳椅。
3.在值班室外適當位置(室內(nèi)也可)配置一塊800mm×600mm的白寫字板出通知用,停車場、固定值班室,根據(jù)車輛停放數(shù)量制作一個懸掛準停證、停車牌等用的標牌框。
4.值班室(崗?fù)?內(nèi)不準存放雜物,隨時保持室內(nèi)外清潔。
5.值班室(崗?fù)?“值班記錄”、“車輛出入登記表”放在固定位置,且應(yīng)擺放整齊。
6.值班室(崗?fù)?不準作其他使用。
五、停車場管理規(guī)定
管理處負責(zé)業(yè)主(住戶)的車輛管理,小區(qū)車輛行駛停放,管理處主任負責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場(庫)的管理工作,車輛管理負責(zé)人監(jiān)督、檢查,車管員負責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理。
1.對進入停車場車輛的管理規(guī)定
①進入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等,車輛號牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車輛應(yīng)與待辦證明相符。
②進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。
③車輛停放后,司機須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品,車管員沒有幫司機保管物品的義務(wù)。
④進場車輛嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。
⑤進場車輛和司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸煙。
⑥進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。
⑦禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等病車進入停車場。
⑧進場車輛如不服從車管員指揮造成本身車輛受損時,后果自負。
2.小區(qū)交通車輛行駛停放管理規(guī)定
①遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路,公用設(shè)施,不亂停放車輛。
②車輛不準在小區(qū)內(nèi)長期停放,臨時停放按政府物價批文規(guī)定的收費標準收費。
③小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在指定位置停放。
④停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。
⑤機動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過10km/h,嚴禁超車。
⑥機動車輛在小區(qū)內(nèi)禁止鳴號。
⑦不準在小區(qū)任何場所試車、修車、練車。
⑧不準輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設(shè)施。
⑨不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場、庫。非機動車必須停放在自行車棚或保管站。
⑩除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
3.停車場(庫)管理規(guī)定
①停車場必須有專職保管人員24h值班,建立健全各項管理制度和崗位職責(zé),管理制度、崗位責(zé)任人姓名和照片、保管站負責(zé)人、營業(yè)執(zhí)照、收費標準懸掛在停車場(庫)的出入口明顯位置。
②停車場(庫)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由管理處消防負責(zé)人定期檢查,由車管員負責(zé)管理使用。
③在停車場(庫)和小區(qū)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標識,并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
④在停車場(庫)出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護欄。
⑤機動車進場(庫)時應(yīng)服從車管員指揮,遵守停車場(庫)管理規(guī)定,履行機動車進出車場(庫)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納泊位費。
⑥集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬家車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入小區(qū)。
⑦不損壞停車場(庫)消防、通信、電器、供水等場地設(shè)施。
⑧保持場(庫)內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應(yīng)立即處理。
⑨禁止在停車場(庫)內(nèi)洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。
六、停車卡的辦理和使用規(guī)定
1.停車卡的辦理
停車場車輛一般分包月(包年)和臨時兩種方式,包月(包年)車輛按月(年)收費,臨時車輛則計時收費。用戶若要辦理包月(包年),可帶齊證件或證明到物業(yè)中心財務(wù)處辦理。物業(yè)中心財務(wù)在收取當月(年)應(yīng)繳納的車位租金及管理費后,發(fā)停車卡及電子出入卡給用戶,并收取電子出入卡押金。
2.停車卡的使用
車輛出入停車場時,要將停車卡放在車輛擋風(fēng)玻璃左側(cè),電子出入卡隨身攜帶,以便檢查和車輛出入。用戶如更換車輛,需到車場辦理停車卡更換手續(xù)。包月(包年)車輛要按月(年)定期繳納管理費。
管理費逾期不繳者,車場有權(quán)收回車位使用權(quán)。若用戶遺失停車卡,應(yīng)及時告知車管員,并提供有效證明,到收費處辦理舊卡停止使用和新卡補辦手續(xù)。用戶不再租用車位時,將停車卡、交回車場,由車場退回電子出入卡押金。
用戶停車卡禁止外借給其他車輛使用。為保證車輛的停放安全,減少被盜的機會,停車卡應(yīng)隨身攜帶。
3.車輛管理收費的標準
車輛保管收費的標準,要根據(jù)各地物價部門核定的標準執(zhí)行。一般來講,經(jīng)濟較發(fā)達地區(qū),收費標準較高,反之收費標準低些。具體的收費標準由物業(yè)管理公司根據(jù)政府規(guī)定的指導(dǎo)價,并參考周圍室內(nèi)停車場的收費標準來確定,同時可以在市政府規(guī)定的收費標準限度內(nèi)臨時調(diào)管理費費。
七、對講機使用管理規(guī)定
1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。
2.對講機在更換充電池時,必須先關(guān)掉電源和主機上的開關(guān),保護和延長機身使用壽命。
3.電池不準經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8~10h)輪換使用。
4.不準用對講機談?wù)撆c本職工作無關(guān)的事情。
5.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責(zé)任。
6.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責(zé)”的原則。
八、車輛管理員儀容儀表規(guī)定
1.著裝規(guī)定
①統(tǒng)一按當?shù)貦C動車保管場保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神抖擻。
②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。
③不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。
④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
2.形象規(guī)定
①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。
②不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,指甲不得超過1mm,鼻毛不得長出鼻孔。
③精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓粶蔬厛?zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動如風(fēng)。
④不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機、看書報。
⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。
⑥不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
⑦做到“微笑服務(wù)”,對待車主、業(yè)主(住戶)友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語。
⑧上崗前,必須對照整容鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范,班組長、車管負責(zé)人在場應(yīng)檢查或予以糾正。
五、住宅區(qū)停車泊位管理規(guī)定
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《浙江省物業(yè)管理條例》、杭州市《關(guān)于加強住宅小區(qū)機動車管理意見》等有關(guān)法規(guī)、政策,按照《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主(臨時)公約》等有關(guān)約定,為加強小區(qū)車輛管理,規(guī)范小區(qū)車輛行駛停放,合理有效地利用泊位資源,形成小區(qū)良好的交通秩序,確保行人、車輛安全,維護全體業(yè)主的合法利益。特制訂本公司物業(yè)管理區(qū)域住宅小區(qū)機動車行使及停車泊位管理辦法:
一、機動車輛進出小區(qū)通行及泊位憑證管理
1、機動車進出小區(qū)大門時,需憑證通行(特種車輛、為小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的工作、工程車輛除外)。進出小區(qū)都應(yīng)限速在每小時5公里以內(nèi),減速慢行,禮讓行人;值勤保安員驗證放行(必要時逐輛登記核查),移動通報,維持交通秩序,業(yè)主應(yīng)將車輛停放相應(yīng)確定的泊位上,外來車輛應(yīng)服從保安員的指揮停放在指定泊位上,車主應(yīng)自行妥善保管車輛物品。
2、擁有機動車的業(yè)主應(yīng)自覺向車庫(位)產(chǎn)權(quán)人購買、租用車庫位,在向本小區(qū)物業(yè)管理處交納車庫(位)物業(yè)管理服務(wù)費后,領(lǐng)取《機動車泊位證》、ic卡;駕駛機動車出入小區(qū)大門時,應(yīng)將《機動車泊位證》放置在前擋風(fēng)玻璃右下角,刷ic卡進出小區(qū)。
3、專供業(yè)主(使用人)機動車使用的《機動車泊位證》和ic卡發(fā)放對象為已有自備車庫(位)的、已租賃車庫(位)的、已租用公共泊位的,并已按約定及時繳納物業(yè)管理服務(wù)費的業(yè)主(使用人)車輛,實行一庫(位)一車一卡的管理辦法。
4、外來車輛臨時進入小區(qū)時,需說明事由,在征得物業(yè)管理人員、被訪住戶同意后,憑駕照或其他有效證件換取《臨時泊位證》,并由管理處工作人員刷卡放行,按指定路線行使和泊位停放。
二、收費標準及費用使用管理。
1、外來車輛進入小區(qū)實行計時收費有償服務(wù)。外來車輛離開小區(qū)時,須按停車記錄時間,按《前期物業(yè)管理協(xié)議》約定的收費標準:公共泊位臨時泊車1—4小時以內(nèi)收取泊位有償服務(wù)費4元/輛,泊車過夜收取泊位有償服務(wù)費6元/輛;如在車庫(位)臨時泊車,按產(chǎn)權(quán)人的委托要求管理及收取相關(guān)費用。
2、利用小區(qū)道路等資源設(shè)置的公共泊位屬全體業(yè)主所有,應(yīng)實行有償使用的原則。公共泊位使用權(quán)按月租賃,收費標準為每個泊位每月100元(以《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》約定的標準,各小區(qū)可根據(jù)車輛、車位擁有情況及業(yè)主委員會決議調(diào)整確定泊位包月收費標準;
3、公共泊位的有償服務(wù)收益,按《物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定,用于該小區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維修更新,歸全體業(yè)主共同擁有。(建議單獨建帳,存入銀行指定專戶,由業(yè)主委員會掌管,30%用于車位管理,70%用于小區(qū)公共設(shè)施的修理,使用方法等同于物業(yè)維修資金,即由物業(yè)提出預(yù)算報告,經(jīng)業(yè)主委員會同意后實施,每半年進行一次收支賬目公示)。
三、公共泊位租用及管理。
1、公共泊位設(shè)置,應(yīng)按業(yè)主委員會的意見,按《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的約定,公共泊位使用權(quán)的租賃應(yīng)體現(xiàn)公開、公正、公平的原則,實行公開招租,租期以季為單位,最長不超過一年(已租用使用一季度以上,確有正當理由需要退租的,可書面向管理處提出,經(jīng)核實后予以退還剩余租金),期滿后重新公開招租,已確定租用人的車位,可由物業(yè)管理處在該租賃泊位上設(shè)置標識牌號明示使用人。各小區(qū)可根據(jù)小區(qū)的實際情況和業(yè)主委員會的意見,在車輛多于車位時,采用先到先停,不固定車位的方式,以提高泊位利用率。
2、公共泊位按照業(yè)主(使用人)優(yōu)先的原則,除外來車輛臨時停車用外,不得將泊位出租給小區(qū)業(yè)主(使用人)以外的他人和單位。
四、車庫(位)的管理。
地下車庫(位)的所有權(quán)屬于產(chǎn)權(quán)人,收益歸產(chǎn)權(quán)人。業(yè)主需使用車庫(位)時,應(yīng)向產(chǎn)權(quán)人購買或租用,并按已獲得使用權(quán)車庫(位)的數(shù)量及時到本小區(qū)物業(yè)管理處辦理《機動車泊位證》,領(lǐng)取ic卡,并按約定及時繳納車庫(位)物業(yè)管理服務(wù)費。
五、其他有關(guān)車輛管理事項
1、對凡需在小區(qū)內(nèi)泊車,但沒有公共泊位使用權(quán)的、沒有車庫(位)使用權(quán)的機動車(需臨時出入小區(qū)的特種車輛、為小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的工作、工程車輛除外),按外來車輛收費標準計時收取泊位有償服務(wù)費。
2、對于沒有按約定及時交納公共泊位租賃費、車庫(位)物業(yè)管理服務(wù)費用的車輛,本物業(yè)管理公司有權(quán)拒絕其進入。
3、對違反本《住宅小區(qū)機動車行使停放及泊位管理辦法》,不按位停放,影響小區(qū)道路暢通或公共安全的機動車,小區(qū)物業(yè)管理處將按照杭州市“關(guān)于加強住宅小區(qū)機動車管理意見”,對勸阻無效的車輛報告請求小區(qū)業(yè)主委員會、交通警察進行依法處理,由此產(chǎn)生的一切費用及后果由該機動車主承擔。
4、凡在住宅小區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,當時人應(yīng)當及時報警,也可按國家《交通法》等有關(guān)法律法規(guī)自行協(xié)商處理,小區(qū)物業(yè)管理處可幫助當時人協(xié)商處理。
5、本管理辦法所指,僅負責(zé)車庫(位)、公共泊位的租賃服務(wù)及泊位清潔、相關(guān)設(shè)備設(shè)施維修等物業(yè)服務(wù),按有關(guān)法規(guī)規(guī)定不承擔車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任,請車主妥善保管自己的車輛及車內(nèi)物品。
6、本物業(yè)管理公司各管理處可根據(jù)各小區(qū)實際情況進行修訂。
六、附件一物價局文件:關(guān)于杭州市xxxx花園路面臨時停車收費標準
第二篇:澳洲花園小區(qū)車輛停放管理方案
澳洲花園小區(qū)車輛停放管理方案
一、小區(qū)目前停車現(xiàn)狀分析
根據(jù)目前廣大業(yè)主反應(yīng)強烈的關(guān)于小區(qū)業(yè)主亂停車的焦點問題,物業(yè)服務(wù)中心通過對小區(qū)停車狀況進行了實際勘察,目前小區(qū)內(nèi)路面劃線車位共304個,多層地下車庫(1-4號車庫)共128個。高層(1-6號車位)共194個。而小區(qū)內(nèi)露天停車有500多輛,小區(qū)目前存在車多位少,近200多輛車沒有車位停車,由此造成亂停放的問題出現(xiàn),給小區(qū)車輛停放管理帶來了一定的難度,簽于小區(qū)停車位無法滿足業(yè)主的停車需求的矛盾,為了急需更好地解決當前小區(qū)亂停車問題,保持小區(qū)良好的停車秩序,特此制定了小區(qū)停車管理方案,經(jīng)小區(qū)業(yè)委會審核并通過征詢業(yè)主意見后,予以實施。
二、停車管理原則;澳洲花園小區(qū)內(nèi)應(yīng)倡導(dǎo)有限停車、有限行車、有償停車的原則。對小區(qū)車輛采取措施實行有效管理。才能保障小區(qū)綠化不遭到破壞,消防通道、道路保持暢通,廣大業(yè)主的公共利益不受侵害。
三、解決方案
1、針對小區(qū)門口智能化識別系統(tǒng),對小區(qū)業(yè)主的車輛信息進行輸入系統(tǒng),通過系統(tǒng)識別使業(yè)主車輛安全有序通行,識別系統(tǒng)對臨時停車和小區(qū)固定車位的車輛進行識別,門崗秩序維護員對進入小區(qū)的車輛進行管理,核對業(yè)主車輛進出信息,巡邏秩序維護員對小區(qū)車輛停放進行有序管理及時制止亂停車現(xiàn)象。
2、以現(xiàn)有的地面車位為基礎(chǔ)進行重新劃線,盡可能地利用有限的公共空間增加劃線車位,劃線后車位實行實行固定車位的管理方式,本著先來先到、先到先簽的車輛需求登記管理原則,辦理車位租賃登記手續(xù),按就近分配和對號停放,進行有序管理,主要地段設(shè)置禁止停車標志和禁停設(shè)施,制止亂停車現(xiàn)象發(fā)生,引導(dǎo)業(yè)主自覺指定車位停放。
3、小區(qū)內(nèi)劃線車位一旦分配完畢,未得到車位的業(yè)主車輛不能進入小區(qū)停放,沒有車位的車輛建議和引導(dǎo)業(yè)主可以停放在周邊商鋪門前有序停放,小區(qū)東門邊門可以刷卡方便業(yè)主進出。
4、對小區(qū)業(yè)主的車輛信息進行詳細的登記,并建立車輛信息檔案,詳細記錄車主姓名、房號、本人聯(lián)系電話及家人的聯(lián)系方式及車輛牌號、車輛狀況等,5、對辦理地面劃線車位已辦理租賃手續(xù)的固定車位和原已購買地下車庫/位及別墅聯(lián)排有車庫的車輛登記備案并發(fā)放不同顏色的出入通行證,便于保安辨別。
6、對小區(qū)內(nèi)業(yè)主來訪和臨時停車客戶(送貨、卸物),考慮業(yè)主裝修搬家的實際需要,發(fā)放臨時卡,車輛停放需經(jīng)服務(wù)中心確認后方可進入小區(qū),按臨時停放進行安排臨時停車地點位置,并實行按次臨時收費管理。
7、凡有地面私家車庫的車輛一律停放在自家車庫內(nèi)。禁止停放在露天公共場地和其它公共部位。
8、對地下車庫出入口安裝設(shè)置智能道閘系統(tǒng),憑遠程感應(yīng)ID卡或藍牙進出。,控制無車位的車輛進入亂停放。并到服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),按收費標準交納管理費用,由服務(wù)中心工作人員按業(yè)主交納管理費的期限將ID卡和藍牙進行設(shè)置通行。此時業(yè)主可享用ID卡和藍牙停車服務(wù),若到期限未重新辦理管理費交費,ID卡和藍牙將終止停車場通行服務(wù)
9、非機動車:業(yè)主非機動車駛?cè)氲叵萝噹毂仨毿旭偡菣C動車專用通道,車庫機動車道嚴禁非機動車及人員進入;業(yè)主可停放于各自樓幢區(qū)域的非機動停放區(qū)域內(nèi),如有需求物業(yè)可以提供自動充電設(shè)備,并收取一定的能耗費,訪客及其它人員非機動車輛將停放小區(qū)外圍指定地點。
四、車位使用辦理方式
1、采取抽簽抓鬮方式進行分配車位
2、租賃期限按一年使用期分配
3、小區(qū)公示停車方案一周,在抽簽的之前的規(guī)定時間內(nèi)存在車位需求的業(yè)主帶帶房產(chǎn)證、身份證、機動車行駛證或購房合同,到物業(yè)辦理車位需求登記手續(xù)
4、登記時限為;
****年**月**日至
****年**月**日,逾期未來進行登記手續(xù)的視為放棄本車位需求申請登記。不列為本車位抽簽抓鬮對象。
5、在規(guī)定進行車位需求登記時限結(jié)束登記后。將進行抽簽抓鬮,抽簽本著公正公平合理的原則,有社區(qū)、業(yè)委會、業(yè)主代表進行現(xiàn)場監(jiān)督。
6、抽簽結(jié)束后,對抽簽到車位的業(yè)主將簽訂車位租賃使用協(xié)議,并按時交納車位使用費。如在抽簽到車位的業(yè)主在7天內(nèi)未來辦理車位使用租賃手續(xù),將視為自動放棄此車位。將分配與其它業(yè)主使用。
7、凡抽簽到的車位不準進行對外租賃和轉(zhuǎn)讓他人使用。一旦發(fā)現(xiàn)將進行收回租賃使用權(quán)
8、凡本未抽簽到車位的業(yè)主將在下年優(yōu)先進行抽簽。本已抽簽到車位的業(yè)主下年將不在抽簽范圍內(nèi)。如果下年抽簽后有剩余的車位按照實際情況進行統(tǒng)一抽簽分配。
五、停車收費擬定標準
自購車位/庫:車位服務(wù)費300元/車位·年(自交付次月或購買之日起核算);
地面劃線租賃車位:車位使用租金:720元/車位/月(自業(yè)主租賃日起計算)臨時車輛收費:超過半小時3元/車/小時。(根據(jù)嘉興市相關(guān)停車場收費管理辦法實行收費管理);
非機動車:免費,充電時需自行投幣。
六、停車場管理規(guī)定 ●車管人員服務(wù)規(guī)范 1.按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴車管夜明交通反光服飾。微笑服務(wù)、熱情有禮、使用文明語言。服務(wù)到位、耐心解釋、杜絕使用暴力。
巡視服務(wù)人員要主動引導(dǎo)、指揮車輛入位,做到保障車道暢通,停車秩序良好。主動提醒駕駛員管好車門、車窗及貴重物品勿放在車內(nèi)?!褴嚬苋藛T崗位職責(zé)
1.規(guī)范車輛指揮手勢及值班制度。2.指揮車輛駛?cè)胫付ㄜ囄?,整齊停放。
3.對進入車場車輛進行仔細檢查,對有傷跡、車輛進行登記,請車主簽字確認。
4.檢查并提醒車主鎖好車門。
5.阻止未辦理車位的車輛占用固定車位。7.制止在停車位停車占道和存放貨物。
8.認真做好當班各種記錄,并做好班前的工作事項交接。
9.停車場固定停放的車輛,必須建立車主檔案,對車主的單位、姓名、住址、電話等作詳細記錄?!裢\嚬芾硪?/p>
1.小區(qū)出(入)口24小時由專人值守,進入小區(qū)的車輛通過道閘智能系統(tǒng)識別進出入并隨車攜帶停車證,停車證是及時識別通知業(yè)主的證件,要求擺放車前擋風(fēng)玻璃處,杜絕小區(qū)內(nèi)的超速行駛、逆行等違規(guī)、危險現(xiàn)象發(fā)生。2.巡邏秩序維護人員要留意駛?cè)胲噲鰞?nèi)車輛狀況,對外觀有破損或劃傷的現(xiàn)象的車輛要告知駕駛員并做好停車記錄臺帳并要求車主簽字確認。如不簽字應(yīng)通知領(lǐng)班進行拍照取證。
4.巡邏秩序維護人員應(yīng)提醒駕駛員鎖好車門,帶走車內(nèi)貴重物品;對滯留在車場內(nèi)的可疑車輛,移交公安機關(guān)處理。5.交通堵塞:
由車輛故障引起的交通堵塞,秩序維護人員應(yīng)全力配合車主及時將車輛移開,疏通交通。
6、暴雨水浸:
在雨季定期對出入口的雨水溝進行清理排水井、管道進行疏通,及時檢查排水設(shè)施設(shè)備的完好狀況并復(fù)位為自動開啟狀態(tài),下雨期間及時和組織人員及時排水搶險;
一旦發(fā)生特大暴雨,地面雨水倒灌地下車庫時,馬上采取擋水措施或組織人員在車
庫口堆放沙包。
澳洲花園物業(yè)服務(wù)中心
2016年10月
第三篇:車輛管理方案
祥瑞苑小區(qū)車輛管理方案 概述:從安全角度出發(fā),預(yù)防小區(qū)道路堵塞,消防車、救護車等特種車無法順利進入;預(yù)防亂停車導(dǎo)致的業(yè)主糾紛及降低物業(yè)責(zé)任;預(yù)防外來不法分子的車輛利用小區(qū)管理松散進入小區(qū)破壞公共設(shè)施并威脅業(yè)主生命財產(chǎn)安全。現(xiàn)合理利用小區(qū)地下車庫對小區(qū)車輛實施管控
一、準備工作:
1、提前至少15天告知所有業(yè)主和外來車輛我們即將實施的方案
1)、大門顯示屏
2)、短信平臺
3)、業(yè)主信息群
4)、張貼《溫馨提示》
2、所有硬件設(shè)施要處于完備狀態(tài)
1)、地下車庫進出口道閘取消,方便新手和手動擋車輛進出車庫
2)、所有路面及地下車位均處于平整、干燥狀態(tài)
3)、地下車庫通風(fēng)設(shè)施、照明設(shè)備均處于正常工作狀態(tài)
3、軟件工作同步進行
1)、刷卡系統(tǒng)檢查運行狀況,處于良好狀態(tài)
2)、按照小區(qū)現(xiàn)有車輛準備相應(yīng)的IC磁卡,并寫入程序
3)、給所有車位進行編號,便于車主選號
二、實施步驟
1、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一流程
1)、召開小區(qū)全體會議,說明此次方案的重要、緊迫和困難,對實施過程中可能出現(xiàn)的種種情況進行分析,做好預(yù)防措施
2)、統(tǒng)一好操作流程,至少讓每個人都演練一遍,怎么說話,怎么攔車
2、確定收費標準進行公示
1)、所有地下車位按照政府規(guī)定一天1元即360元/年,至少一個月
2)、地上車位按照《吳江機動車停放服務(wù)收費管理實施辦法》中規(guī)定不超過40元/月執(zhí)行,至少一個月
3)、IC卡費用收取成本費30元/張
3、集中所有工作人員在車輛進入高峰時段攔車,同時做好預(yù)防沖突和糾紛,計劃不得不得少于兩周4、給車主辦理IC卡,并在門崗嚴格把控道閘,形成良好的氛圍,實施常態(tài)化管理
三、具體辦法
1)、實施車主分類管理。
所有晚上須停放在小區(qū)內(nèi)的車輛必須停放到車位上,可以自選車位,也可以由物業(yè)指定停放位置,但進入小區(qū)必須辦理IC卡刷卡方可進入;對臨時進入小區(qū)探親訪友的車輛簽發(fā)《臨時出入證》并由門衛(wèi)做好相關(guān)登記,車輛停放到路面車位
2)、跟蹤服務(wù)管理
首先完善小區(qū)所有車輛信息,做好臺賬;其次巡邏保安對沒有按照規(guī)定停放的車輛進行登記并報辦公室及時打電話通知車主挪車,同時張貼溫馨提示;對路面租用車位可視情況安裝地鎖,防止車位占用導(dǎo)致糾紛
3)、做好應(yīng)急預(yù)案
在管理實施工程中難免會出現(xiàn)一些矛盾和沖突,必須做好相關(guān)的應(yīng)對措施,將實施辦法上報物管辦備案,同時與濱湖交警中隊取得聯(lián)系,希望得到他們的支持
四、相關(guān)臺賬
1、《車輛信息登記表》
2、《車位登記表》
3、《IC卡登記表》
4、《臨時出入登記表》
5、《緊急處理報備》
祥瑞苑物業(yè)管理處
2014-8-8
第四篇:城市花園售樓部開業(yè)慶典策劃方案
新泰〃城市花園奠基典禮 暨售樓部開業(yè)慶典策劃方案
作為營銷策劃的組成部分,奠基典禮和開業(yè)慶典已經(jīng)引起開發(fā)商愈來愈密切的重視,它實際上已經(jīng)構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和開發(fā)商實力的全面展示,往往
能收到事半功倍的效果。
一、活動構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布臵
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出新泰〃城市花園開始內(nèi)部認購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布臵有新泰〃城市花園標志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布臵展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部布臵
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛新泰〃城市花園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字“新泰〃城市花園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同)
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布臵
奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀新泰〃城市花園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加新泰〃城市花園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場放臵一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)臵一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)臵兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
三、活動程序設(shè)臵
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由抽獎活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以抽獎活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應(yīng)當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設(shè)臵:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布新泰〃城市花園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始
并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 公司焦總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加新泰〃城市花園的開業(yè)儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹。
10:00 縣領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及友佳公司在樂至開發(fā)的意義)。
10:30 剪彩儀式。
10:40 揭幕儀式。
10:50 司儀請嘉賓進入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應(yīng)有專人為手持宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始
四、活動配合
1、活動總負責(zé)――總務(wù)組:負責(zé)活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配臵:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配臵:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。
人員配臵:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配臵:暫定1人。
5、賓客接待――接待組:負責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負責(zé)送客。
人員配臵:暫定2人。
五、媒體配合
新泰〃城市花園X月X日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定新泰〃城市花園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在樂至電視臺節(jié)目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:三天。
2、市各主要街道懸掛條幅
(1)X月X日 新泰〃城市花園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
(2)X月X日 新泰〃城市花園今日開始內(nèi)部認購。
(3)X月X日 新泰〃城市花園將是您一生的、幸福的。
(4)新泰〃城市花園 樂至首家風(fēng)景建筑
品質(zhì)洋房
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時間:三天
文案:A頁
B頁:(項目概況)
六、費用預(yù)算
1、電視廣告費用:
2、條幅9條:60元/條
3、請柬:100張 1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
60元/半天/人
6、樂隊:1000元
7、充氣拱形門:一座×200元/天
8、路旗:6.5元×50面
9、指示牌:
10、花藍:60元/個×20個
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費:
14、宣傳單頁制作費:
15、石碑購買費:
16、鐵鏟購買費:8把
18、空飄氣球租賃費:
20、音響、話筒租用費:
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
22、禮品:
23、其它費用:
以上費用為初步估算,具體費用以實際發(fā)生費用為準。
本次奠基典禮時間節(jié)點以售樓部裝修完成、宣傳資料、人員到位為準。
*******地產(chǎn)開發(fā)有限公司
營銷策劃部
第五篇:花園項目三八婦女節(jié)活動策劃方案
感恩女性 巨禮回饋——花園項目三八婦女節(jié)活動策劃方案
感恩女性·巨禮回饋
---花園項目三八婦女節(jié)活動策劃方案
一、活動背景
根據(jù)本推廣計劃,2012年3月8日“婦女節(jié)”當日舉辦“感恩女性,巨禮回饋”活動。
二、活動目的
1、制造關(guān)注度,吸引客戶;
2、通過本活動,為新老客戶加深本項目印象,傳遞項目新的營銷信息;
3、通過本活動,制造現(xiàn)場的營銷氛圍,聚攏人氣。
三、活動理念
1、注重人氣凝聚,營造“宜居”品質(zhì)
2、加大活動整體氛圍,充分展示新的營銷優(yōu)惠政策
3、加深客戶對項目的美好印象
四、活動地址 城發(fā)花園營銷中心
五、活動時間
2012年3月8日9:30—11:00 本活動持續(xù)周期為2012年3月8日---2012年3月22日 —2012年3月22日
六、活動對象