第一篇:關(guān)于加強(qiáng)車輛管理使用的通知
關(guān)于加強(qiáng)車輛管理使用的通知
各部門:
為科學(xué)、合理、規(guī)范地管理公司車輛,保障公司的用車需要,做到行車安全、高效、節(jié)約,現(xiàn)就加強(qiáng)公司車輛管理相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、雙休日或節(jié)假日車輛必須停放在公司指定地點(diǎn),因工作需要雙休日、節(jié)假日用車的部門,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,由綜合部調(diào)配車輛。嚴(yán)禁未經(jīng)請(qǐng)示私自動(dòng)用工作用車。
二、車輛使用部門在車輛使用過程中如有損壞,需報(bào)綜合部統(tǒng)一進(jìn)行到指定地點(diǎn)維修,嚴(yán)禁未經(jīng)公司允許私自送修(私自送修費(fèi)用自理,公司不予承擔(dān))。
三、車輛管理實(shí)行責(zé)任制,車輛責(zé)任人對(duì)車輛的使用情況負(fù)責(zé)和監(jiān)督,嚴(yán)禁無(wú)證人員駕駛車輛。各部門在車輛使用過程中因操作不當(dāng)、未加防護(hù)措施以及人為原因造成的車輛損壞,由損壞部門負(fù)責(zé)維修。
四、各部門建立完善車輛管理臺(tái)賬,由綜合部進(jìn)行不定期的抽查。
以上車輛管理措施,望嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,此通知自發(fā)出之日起執(zhí)行。
XX部
XXXX年X月XX日
第二篇:車輛管理使用規(guī)定
車輛管理使用規(guī)定(范本)
1、單位所有車輛無(wú)出車任務(wù)必須停放在指定的位置。行政用車一律停放在辦公大樓院內(nèi),稽查、中轉(zhuǎn)站送貨車輛停放在中轉(zhuǎn)站指定位置。
2、車輛外出,必須填寫出車通知單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車;本市范圍內(nèi)由辦公室(車隊(duì))批準(zhǔn),揚(yáng)州范圍內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),揚(yáng)州以外范圍報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、所有行政用車由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),并指定車隊(duì)安排車輛,特殊情況下,可以直接派車,事后駕駛員必須及時(shí)補(bǔ)辦出車登記手續(xù)。
4、部門因公用車,提前一天向辦公室提出申請(qǐng),由車隊(duì)按出車程序辦理出車手續(xù)。在用車過程中,不得隨便改變行駛路線和辦私事,否則一切費(fèi)用,由駕駛員負(fù)擔(dān);發(fā)生交通違章或車輛事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由用車人負(fù)責(zé),并根據(jù)事故大小,給予駕駛員相應(yīng)處分,直至辭退。
5、非因公用車、外單位借用車輛,單位職工直系親屬因事用車,須履行出車手續(xù),并按路程收取適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用(見收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可以派車。
6、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)意擅自出車或?qū)④囕v借與外單位和他人使用的,所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員負(fù)擔(dān),并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。發(fā)生交通事故,全部責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失均由駕駛員本人負(fù)責(zé),并根據(jù)事故大小,給予相應(yīng)處分,直至辭退。
7、駕駛員利用車輛從事違紀(jì)違規(guī)違法活動(dòng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。
8、中轉(zhuǎn)站送貨車和稽查隊(duì)檢查車因公正常用車,由中轉(zhuǎn)站和稽查隊(duì)自己安排使用,節(jié)假日期間因工作需要出車,必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、節(jié)假日期間車輛實(shí)行“三交一封”制度,休息的車輛需將“車鑰匙”、“行駛證”、“上崗證”、交給辦公室(車隊(duì))專人保管,所有車輛一率停放在指定地點(diǎn)。
10、駕駛員要愛護(hù)車輛、加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),車輛技術(shù)和修理相關(guān)事項(xiàng)管理由車隊(duì)負(fù)責(zé)。辦公室(車隊(duì))必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作要求,認(rèn)真抓好職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)后勤保障工作。
11、本規(guī)定規(guī)定自公布之日起執(zhí)行
第三篇:車輛使用管理協(xié)議
車輛使用管理協(xié)議書
甲方:
乙方:(車輛責(zé)任單位)
為加強(qiáng)單位車輛管理,明確車輛使用責(zé)任,確保行車安全,方便工作的開展,提高工作效率,特訂立本協(xié)議。
一、車輛的權(quán)屬
甲方將****汽車壹輛,車牌號(hào)碼:******提供給乙方在工作期間接送值班教師使用,該車屬甲方財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定予以管理。除甲方重大活動(dòng)及甲方特殊安排外,原則上由乙方使用。
二、具體規(guī)定:
(一)使用范圍:
僅用于接送教師上下班或接送教師參加各種教研活動(dòng)。
(二)責(zé)任費(fèi)用承擔(dān):
1、車輛使用遵循保證工作需要、嚴(yán)格控制支出、厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。
2、乙方使用期間負(fù)責(zé)車輛的產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括車輛的定期保養(yǎng)維護(hù)、維修、各種保險(xiǎn)、檢測(cè)年審等。
3、司機(jī)必須持準(zhǔn)駕車型駕駛證駕駛,駕齡三年以上,對(duì)出現(xiàn)的違章和一切責(zé)任事故由乙方負(fù)全責(zé)。
4、未經(jīng)甲方同意,不得將車輛外界他方使用。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
年月日
第四篇:車輛管理使用辦法
車輛及駕駛員管理制度(修訂草案)
車輛管理的基本框架:
一、對(duì)車輛的管理采取專業(yè)化管理的方式,設(shè)立車管助理,形成車管助理——物業(yè)——辦公室三方互相協(xié)調(diào)、互相制約的模式。
二、設(shè)立車場(chǎng)日,每月一次。
三、完善維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算報(bào)銷程序。
四、完善交通事故的處理程序。
五、完善駕駛員的獎(jiǎng)懲、補(bǔ)貼措施。
第一章 總則
第1條 目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)集團(tuán)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度所指車輛均指集團(tuán)辦公用車。第3條 權(quán)責(zé)單位
本集團(tuán)的辦公用車統(tǒng)一由辦公室管理。
第二章 車輛管理
第4條 車輛日常管理及使用調(diào)度統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。
第5條 公司車輛實(shí)行專人專車制度,駕駛員不得私自將車輛交由他人駕駛。
第6條 非專職駕駛員因公務(wù)需自駕車輛時(shí),應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》并注明自駕,由物業(yè)科確認(rèn)車輛狀況,審查駕駛?cè)笋{駛證后向辦公室審批(領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外)。
第7條 集團(tuán)各部門用車均應(yīng)按要求填寫《車輛派遣單》,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。
第8條 部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第9條 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,因特殊情況不能派車時(shí)需說(shuō)明理由。
第10條 駕駛員須持派車單出車,無(wú)派車單出車者一律視為私自出車。第11條 派車單一式兩份,駕駛員一份,辦公室留存一份,需保存完整,便于每月核查《行車日志》。
第12條 下班后車輛應(yīng)按指定位置存放,車鑰匙由車管助理統(tǒng)一收繳辦公室保管(領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外),領(lǐng)導(dǎo)專車按領(lǐng)導(dǎo)要求使用停放。
第13條 每部車輛應(yīng)設(shè)置《行車日志》,在使用前應(yīng)核對(duì)“車輛里程表”與《行車日志》的前一次用車記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月對(duì)其抽查一次。
第14條 濰坊本地項(xiàng)目部配備車輛的使用
1、項(xiàng)目部配備車輛原則上由專職駕駛員駕駛,參照公司車輛使用辦法,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理,綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度安排,以便于車輛統(tǒng)籌使用。
2、如果下班后返回濰坊,需將車輛開回公司存放,如果下班后不返回濰坊,需由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人經(jīng)OA系統(tǒng)向辦公室申報(bào),經(jīng)審批同意后,將車輛存放到項(xiàng)目部辦公所在區(qū)域,不得將車輛私自開回家或駕駛車輛辦私事。
3、如車輛因故夜間不能在上述兩地存放時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在下班 前通過OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向公司辦公室提交申請(qǐng),并注明車輛使用范圍,經(jīng)同意后使用。
4、項(xiàng)目部無(wú)專職駕駛員的車輛由物業(yè)科和辦公室共同審核同意后,指定項(xiàng)目部專人駕駛,并妥善保管,不得隨意借用。
5、確因需要交由他人駕駛時(shí),需經(jīng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向辦公室提交申請(qǐng),注明使用人、使用性質(zhì)、車輛去向,經(jīng)同意后方可借用。
第15條 外地項(xiàng)目部配備車輛的使用管理參照上述規(guī)定,按照項(xiàng)目最高領(lǐng)導(dǎo)要求使用停放,指定一名專業(yè)技術(shù)精湛的駕駛員負(fù)責(zé)保養(yǎng)維護(hù)工作。
第三章 車輛的保養(yǎng)與維修
第16條 車輛的年審、保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由物業(yè)科負(fù)責(zé)辦理。第17條 物業(yè)科應(yīng)在每年年初根據(jù)集團(tuán)車輛狀況做出書面保養(yǎng)維修計(jì)劃,預(yù)算經(jīng)費(fèi)數(shù)額,向辦公室匯報(bào)。
18駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向車管助理報(bào)告,保證車輛的正常行駛。
第19條 每月XXXX日作為車場(chǎng)日(如遇節(jié)假日順延到節(jié)假日后的第一天),所有車輛加滿油開回公司進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。
第20條 各部門對(duì)所屬車輛的安排使用應(yīng)盡量避開車場(chǎng)日,以便于車輛有足夠的時(shí)間保養(yǎng)與維護(hù),如因故不能按時(shí)進(jìn)場(chǎng)檢修保養(yǎng),提前向車管助理請(qǐng)假,并在最短時(shí)間內(nèi)預(yù)約進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
第21條 車場(chǎng)日檢修內(nèi)容
1、核查加油記錄、計(jì)算本月百公里油耗;
2、查對(duì)《派車單》及《行車日志》;
3、對(duì)車輛進(jìn)行全面清理;
4、在物業(yè)科的帶領(lǐng)下對(duì)車輛剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、動(dòng)力系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行全面檢修保養(yǎng)。
第22條 車輛需要維修時(shí),先由駕駛員填寫《車輛報(bào)修單》,車管助理審查后制訂修理計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)科批準(zhǔn)后,車輛方可進(jìn)廠修理。
第23條 集團(tuán)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。
第24條 維修費(fèi)在XXXXXX元以下的,由車管助理報(bào)物業(yè)科審核,經(jīng)辦公室批準(zhǔn);XXXXXX元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由維修主管(物業(yè)科)確認(rèn)維修。
第25條 維修完畢后憑審批后的報(bào)修單(項(xiàng)目、金額)支付費(fèi)用——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄;由本車駕駛員和車管助理在維修發(fā)票簽字確認(rèn)后按程序報(bào)銷(物業(yè)科審核、辦公室審批、XXXXX簽字認(rèn)可)。
第26條 出車在外地發(fā)現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并征得維修主管(物業(yè)科長(zhǎng))同意后,就近尋找修理廠處理,如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案,發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審,補(bǔ)填報(bào)修單對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄。
第27條 私自聯(lián)系修車及保養(yǎng)者,費(fèi)用自理。第28條 易損件和油品的采購(gòu)和領(lǐng)用
1、集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買車輛維修的易損件和潤(rùn)滑油、玻璃水、防凍液等物品。
2、建立出入庫(kù)制度。
3、易損件和潤(rùn)滑油、玻璃水、防凍液等物品的領(lǐng)取需填寫領(lǐng)料單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外補(bǔ)充;
4、消耗品的登記內(nèi)容包括:數(shù)量、時(shí)間、車號(hào)、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人。
第四章 駕駛員管理
第29條 辦公室下設(shè)車管助理,由車管助理負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員統(tǒng)一管理。第30條 日常行為管理
(1)駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
(2)為體現(xiàn)集團(tuán)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交由無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營(yíng),否則,個(gè)人所得收入歸集團(tuán)所有,并且相關(guān)費(fèi)用自理,根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰。
(5)駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修。
(6)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處 理。
(7)嚴(yán)禁酒后開車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除;酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用;如發(fā)生交通事故,除負(fù)責(zé)維修費(fèi)用,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
(8)駕駛員對(duì)辦公室的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,應(yīng)隨時(shí)保持手機(jī)暢通,有公事能隨叫隨到。
(9)駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知辦公室負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。
(10)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車前加油。
(11)駕駛員在本省內(nèi)出車上高速路前應(yīng)提前檢查燃油,保證燃油足夠達(dá)到目的地,如有在高速路上用現(xiàn)金加油者,費(fèi)用自負(fù)。
(12)駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,不會(huì)檢修者,應(yīng)立即報(bào)告車管助理,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
(13)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事,必須完善用車手續(xù),填寫《行車日志》、《加油記錄》。
(14)原則上由駕駛員負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
(15)非專職駕駛員用車應(yīng)在《行車日志》上登記,注意保持車輛清 潔,行車后,駕駛員有責(zé)任及時(shí)檢查車況、核對(duì)《行車日志》,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻向車管助理匯報(bào)。
(16)每月車場(chǎng)日時(shí),利用半小時(shí)左右的時(shí)間對(duì)新發(fā)布交通法規(guī)、交通標(biāo)志等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
第31條 獎(jiǎng)勵(lì)
(1)根據(jù)駕駛員的工作實(shí)際設(shè)立安全獎(jiǎng)每年XXXXXX元,年終發(fā)放。(2)優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)XXXXX元(包含衛(wèi)生狀況、用車單位反饋意見等)第32條 處罰
1、凡有下列過失之一者,給予警告并罰款50元處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生;(2)因服務(wù)態(tài)度不好,受到用車單位投訴者;(3)三五成群聊天影響工作;
(4)不服從調(diào)度,不按規(guī)定時(shí)間出車者;(5)擅離工作崗位,私自外出者;(6)填《行車日志》不認(rèn)真,弄虛作假;(7)下班后無(wú)故不簽退,不交車鑰匙者;
2、凡有下列情形之一者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)并罰款100元(1)發(fā)生輕微安全問題者;(2)私自出車者;
(3)事前不辦理請(qǐng)假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車者;
(4)服務(wù)態(tài)度不好,影響集團(tuán)聲譽(yù)者;(5)遺失車上設(shè)備、證件等; 第33條 違規(guī)與事故處理
1、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)違章行駛發(fā)生交通事故者,造成的經(jīng)濟(jì)損失,由個(gè)人承擔(dān)。(5)私自對(duì)外經(jīng)營(yíng)者。
2、車輛發(fā)生交通事故的處理辦法
(1)車輛在行駛途中發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)立即通知物業(yè)科,物業(yè)科接獲通知后,應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,并迅速前往事故發(fā)生地點(diǎn)查勘處理。
(2)應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。
(3)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
3、交通事故報(bào)告表應(yīng)填下列事項(xiàng),勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)猶應(yīng)注意。(1)事故地點(diǎn),時(shí)間、氣候。
(2)事故原因(研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形)(3)肇事車號(hào)(包括對(duì)方車)。
(4)駕駛(包括對(duì)方車)姓名、住址、電話等。(5)損害情形(包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失)。(6)傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。(7)現(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影(測(cè)量肇事車長(zhǎng),車寬及其輪位與路面各點(diǎn),線邊和剎車痕長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。
5、本集團(tuán)交通事故的處理意見,由本集團(tuán)XXXXXX會(huì)議決定。
6、發(fā)生交通事故后不按本規(guī)定執(zhí)行者,所發(fā)生維修費(fèi)用及損害全部由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
第34條 駕駛員的勞保待遇
1、每季度發(fā)勞保手套一副、洗潔精1瓶或肥皂1塊、毛巾一條;
2、每2年發(fā)防紫外線眼鏡1副、雨靴1雙。第35條 駕駛員的出車補(bǔ)貼及費(fèi)用報(bào)銷
(據(jù)了解,原來(lái)的出車補(bǔ)貼執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是:出市區(qū)(即到昌樂、青州等地)1次補(bǔ)貼20元,出濰坊市一天補(bǔ)貼50元)
1、出市區(qū)(即到昌樂、青州、高密、諸城等地)一次補(bǔ)貼XXXX元;
2、省內(nèi)出濰坊一天補(bǔ)貼XXXX元;
3、夜間長(zhǎng)途出車一次補(bǔ)貼XXXXX元;
4、星期天、節(jié)假日出車傳上述規(guī)定補(bǔ)貼外安排調(diào)休。
5、報(bào)領(lǐng)出車補(bǔ)貼及報(bào)銷相關(guān)出車費(fèi)用時(shí)應(yīng)將派車單附在報(bào)銷審批單后面,以便核查。
第五章 車輛購(gòu)買
(暫缺)
(文中所列相關(guān)表格暫缺)
第五篇:車輛使用管理規(guī)定
蚌埠豐原涂山制藥有限公司
車輛管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理,規(guī)范車輛的使用、維修及保養(yǎng)管理,合理安排工作用車,特制定本規(guī)定:
第一條
車輛管理部門
公司所有車輛的日常維修、保養(yǎng)及管理工作由公司綜合辦負(fù)責(zé)。第二條
車輛使用范圍
以下情形綜合辦予以安排用車:
(一)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門到公司調(diào)研、檢查和指導(dǎo)工作或業(yè)務(wù)往來(lái)單位來(lái)公司聯(lián)系工作需用車的;
(二)公司高管人員外出聯(lián)系工作或參加重要活動(dòng);
(三)財(cái)務(wù)部門因公到銀行存取3000元以上現(xiàn)金的;
(四)工作期間發(fā)生急重病或職工發(fā)生工傷;
(五)公司遇到突發(fā)事件,銷售發(fā)貨及采購(gòu)、生產(chǎn)提貨等的運(yùn)輸;
(六)各部門工作人員辦理業(yè)務(wù),由綜合辦安排車輛集中接送;
(七)在不影響公司生產(chǎn)和工作前提下,職工死亡及職工直系親屬死亡可安排喪葬用車;
(八)其它緊急用車。
第三條 車輛使用審批程序及管理
(一)公司除正常接送員工上下班的交通車外,其余用車一律實(shí)行派車單制度。
(二)各部門申請(qǐng)用車應(yīng)填寫《派車申請(qǐng)單》并到綜合辦登記,《派車申請(qǐng)單》應(yīng)注明用車日期、出車時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、乘坐人數(shù)、事由及目的地,由公司綜合辦酌情安排車輛并開出派車單,派車單一式二聯(lián),一聯(lián)交公司門衛(wèi),作為出門憑證;另一聯(lián)交駕駛員作為駕駛員出車手續(xù)和因公出車報(bào)銷油料、停車費(fèi)、過路和過橋費(fèi)的依據(jù)。
(三)駕駛員應(yīng)依據(jù)派車單內(nèi)容合理確定行車路線,駕駛員完成任務(wù)回公司后,必須在10分鐘內(nèi)報(bào)告綜合辦。
(四)正常情況用車必須填寫派車單,特殊情況可在事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦派車單。
(五)公司小型貨車和大客車由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,車隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度;非生產(chǎn)、辦公特殊情況用車須經(jīng)綜合辦同意并開出派車單,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由及路線。
(六)節(jié)假日期間的和晚間值班車輛,由公司總值班人員負(fù)責(zé)調(diào)度,合理安排。
(七)公司接送員工上、下班的交通車,須按照公司規(guī)定的路線行駛,未經(jīng)綜合辦同意,不得隨意改變路線;因駕駛員擅自改變行車路線造成損失的,一切費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。
(八)節(jié)假日期間未安排工作的車輛,必須將車輛停放在指定的地點(diǎn),任何人不得私自將車輛開出公司或借于他人使用。
(九)在車輛管理和使用中,違反上述規(guī)定的,將對(duì)當(dāng)事人給予嚴(yán)肅處理,并追究車輛管理人員的責(zé)任,由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四條 駕駛員日常管理
(一)必須保證車容整潔,車輛運(yùn)行狀況良好,確保能夠按時(shí)出車。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙,服從工作安排。
(二)外出期間應(yīng)始終堅(jiān)守崗位,不得隨意將車輛交于他人使用或攜帶非指定乘車人員。
(三)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,不遲到,不早退。因公出車以下情況由總值班或乘車人員在派車單上寫明回公司時(shí)間,并簽字認(rèn)可后,駕駛員作息時(shí)間可調(diào)整:在24:00前回公司的,次日正常上班;24:00至2:00回公司的,次日10:00上班;凌晨2:00以后回公司的,次日上午休息,下午正常上班。
(四)駕駛員在日常工作中要熱情、主動(dòng),保持高度的服務(wù)意識(shí),服從管理,不得挑線路、選任務(wù),不得搭帶與工作無(wú)關(guān)的人員及貨物,認(rèn)真
完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(五)所有車輛在沒有任務(wù)的情況下,應(yīng)停放在指定的地點(diǎn)待命,駕駛員不得擅自離崗,所有車輛原則上不允許停放在公司外,如因公出差回來(lái)較晚可自行安排停放,憑停車費(fèi)票據(jù)予以報(bào)銷。
(六)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高修養(yǎng),注意保密,樹立良好的企業(yè)形象。
第五條 用油管理規(guī)定
(一)公司車輛全部使用IC卡加油,每輛車的IC卡加油記錄由綜合辦車輛油料管理人員負(fù)責(zé)保存、管理、統(tǒng)計(jì)。
(二)綜合辦工作人員在每月25日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,將次月用油計(jì)劃報(bào)批后,交采購(gòu)部采購(gòu)。綜合辦車輛油料管理人員依據(jù)車輛平均用油情況合理分配到各車輛IC卡中。
(三)車輛油料管理人員應(yīng)在每月底對(duì)每輛車行駛的公里數(shù)及剩余油料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在次月5日前,到石油公司打印上月公司車輛加油清單,于次月10日前,計(jì)算出公司所有車輛上月實(shí)際用油數(shù)量。
(四)所有車輛原則上不允許現(xiàn)金加油,特殊情況須提前報(bào)綜合辦批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
(五)車輛出差途中需加油時(shí),駕駛員必須記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)及行駛公里數(shù),報(bào)銷時(shí)應(yīng)在油票發(fā)票上注明,經(jīng)綜合辦主任審核復(fù)核、車輛油料管理人員登記后,方可給予報(bào)銷。
第六條 油料考核管理
(一)公司綜合辦每年年初對(duì)全部車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定,根據(jù)審定后的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車輛油料進(jìn)行考核。
(二)駕駛員應(yīng)在每月2日前將所駕駛車輛的行駛公里數(shù)報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人匯總,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報(bào)公司綜合辦車輛油料管理人員匯總。
(三)油料考核方法
1.本月行車?yán)锍炭倲?shù)=本月底行車?yán)锍炭倲?shù)-上月底行車?yán)锍炭倲?shù) 2.本月耗油量=本月實(shí)際加油數(shù)量+出差自購(gòu)油票數(shù)量
3.本月油料的節(jié)超數(shù)=本月行駛的公里數(shù)×百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)數(shù)-本月實(shí)際加油數(shù)量
(四)車輛油料管理人員于每月5日前對(duì)每輛車上個(gè)月的行駛里程及用油量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按照車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算出每臺(tái)車的耗油節(jié)超數(shù),經(jīng)駕駛員、車隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后作為考核依據(jù);
(五)油料消耗按月考核,每半年兌現(xiàn)一次。
(六)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1.車輛百公里耗油低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按照節(jié)約部分的50%給予駕駛員獎(jiǎng)勵(lì),高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由駕駛員全部承擔(dān);
2.使用IC卡加油和出差途中現(xiàn)金加油,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重按公司有關(guān)管理制度給予當(dāng)事人從重處理。
第七條
車輛維修、保養(yǎng)管理 ﹙一﹚車輛技術(shù)檔案管理
1.公司所有車輛必須建立健全技術(shù)檔案,車輛技術(shù)檔案的建立及日常管理由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)(車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為車隊(duì)負(fù)責(zé)人),綜合辦負(fù)責(zé)人每季度審查一次,對(duì)于填寫不及時(shí)或不完整的按公司有關(guān)制度規(guī)定予以處罰。
2.車輛技術(shù)檔案主要記載內(nèi)容為:車輛的型號(hào)、購(gòu)車時(shí)間、入戶時(shí)間、投保時(shí)間、技術(shù)技能、逐年行駛里程、維修間隔里程和次數(shù)、車輛改造、改裝、封存、停駛、復(fù)駛、報(bào)廢、機(jī)損、事故、燃料、輪胎及日常維護(hù)保養(yǎng)情況等。
(二)車輛維修管理
1.公司全部車輛應(yīng)在指定的修理廠維修、保養(yǎng)。
2.車輛維修,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)單,寫明維修原因、車號(hào)、本次維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容及更換零部件名稱。
3.小型轎車的維修由車輛駕駛員填寫一式三聯(lián)的維修申請(qǐng)單,經(jīng)集團(tuán)小車車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽署意見后,第一聯(lián)交集團(tuán)辦公室,第二聯(lián)交集團(tuán)小車隊(duì)保存,第三聯(lián)交集團(tuán)指定的修理廠維修。
4.大客車及貨車的維修由駕駛員填寫維修申請(qǐng)單,車隊(duì)負(fù)責(zé)人檢查后
簽署維修項(xiàng)目意見,綜合辦負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人開出派修單到指定修理廠維修。在車輛維修過程中,如需增加維修項(xiàng)目,應(yīng)按以上程序?qū)徟筮M(jìn)行維修,未經(jīng)批準(zhǔn)不得增加維修項(xiàng)目。車輛維修完畢,送修駕駛員應(yīng)對(duì)維修明細(xì)表進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后在維修單上簽字確認(rèn),車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將維修情況記入車輛技術(shù)檔案。
5.出差在外的車輛發(fā)生損壞,應(yīng)首先通知車隊(duì)負(fù)責(zé)人并說(shuō)明情況,盡可能將車輛拖回到指定修理廠維修,車輛損毀嚴(yán)重確實(shí)不能拖回的,必須經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在當(dāng)?shù)鼐S修,維修申請(qǐng)單可事后補(bǔ)辦。
6.因操作不當(dāng)或日常維護(hù)不到位造成車輛損壞的,由該車駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用。
7.未經(jīng)同意駕駛員私自將車借于他人使用,并造成車輛損壞的,維修費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān),并處以100-2000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
8.在維修過程中,駕駛員不按報(bào)修申請(qǐng)單內(nèi)容維修或未經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大維修范圍的,超支的維修費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分。
9.駕駛員虛報(bào)或超報(bào)車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用的,一經(jīng)核實(shí)將給予虛報(bào)或超報(bào)費(fèi)用200%的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。
10.車隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)公司與汽車修理廠簽訂的維修合同有關(guān)價(jià)格并結(jié)合市場(chǎng)行情審核維修費(fèi)用,審核無(wú)誤后方可辦理付款手續(xù)。
11.為維護(hù)車輛性能,延長(zhǎng)車輛的使用壽命,駕駛員須加強(qiáng)對(duì)車輛的日常保養(yǎng)工作,定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,根據(jù)檢查結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的維護(hù)措施,并將檢查情況記入車輛技術(shù)檔案。
第八條
車輛安全管理
(一)車輛在出車前、返回后駕駛員均應(yīng)對(duì)車輛的性能、部件進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的維保。
(二)駕駛員要保持高度的安全意識(shí),遵守交通法規(guī),行車時(shí)要做到思想集中、不急躁、不冒險(xiǎn)、嚴(yán)禁酒后開車。
(三)駕駛員不遵守交通規(guī)則違章違規(guī),被交管部門罰款的費(fèi)用由本人全額承擔(dān)。造成交通安全事故的,除保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠仲M(fèi)用外,其它的費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。
(四)駕駛員不得擅自將車輛交給他人使用,違反者給予通報(bào)批評(píng),承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用并處以100-500元罰款,因交通事故造成損失的,由駕駛員全額賠償,并視情節(jié)輕重給予行政處分,直至解除勞動(dòng)合同。
蚌埠豐原涂山制藥有限公司 二O一五年九月十四日