第一篇：關(guān)于車輛管理及使用的通知2018.11.20

關(guān)于車輛使用規(guī)范的通知

為了規(guī)范車輛管理，為員工及乘車人的安全負責，提高車輛使用效率，節(jié)約車輛管理成本，現(xiàn)做出如下規(guī)定：

一、司機

1、司機須按照《派車申請單》的行程出車，至綜合管理部領(lǐng)取鑰匙，合理優(yōu)化路線，按申請目的地出車。無《派車申請單》不得出車。

2、司機在派車行程結(jié)束后，按照公司要求在《隨車登記表》上記錄里程數(shù)，用車人，用車事由等信息，并經(jīng)用車人簽字確認。

3、用車結(jié)束后，司機須第一時間將車輛鑰匙歸還至綜合管理部，不得擅自使用車輛。如因個人原因未及時交還鑰匙，遇事責任自負。

4、車輛在出車過程中出現(xiàn)任何問題，須第一時間報備綜合管理部，協(xié)商處理相關(guān)事宜。

5、司機在行車過程中必須嚴格遵守交通規(guī)則，安全行駛。

二、用車人

1、員工用車需要填寫《派車申請單》，經(jīng)部門負責人及相關(guān)領(lǐng)導審批后，至綜合管理部申請派車，無派車單拒絕派車。

2、用車人須明確目的地、預(yù)計用車時間、用車事由，綜合管理部根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)需要合理派車。

三、車輛加油、維修、保養(yǎng)、違章違紀

1、司機根據(jù)實際需要定期至綜合管理部申請油卡充值，每次加油后須登記里程數(shù)及當次加油量及加油時間。

2、司機每月30日定期向綜合管理部報送車輛油耗及行駛里程情況，填寫《車輛月度運行匯總表》（含車輛里程表照片）。

3、車輛因公損壞或正常勞損需要維修，須第一時間報備綜合管理部，申請維修車輛，詳細說明損壞原因，需要維修項目，維修時間，大概預(yù)算費用等，經(jīng)相關(guān)上級領(lǐng)導批準后進行維修；如因給人原因車輛損壞，報備綜合管理部后，盡快安排維修車輛，費用自理。

4、司機根據(jù)使用情況適時進行車輛保養(yǎng)，按規(guī)定向綜合管理部報備并申請。

5、司機須謹慎駕駛，杜絕違章違紀行為。

綜合管理部

2018年11月20日

第二篇：車輛使用及管理規(guī)定

為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴格管理，堵塞漏洞，特制定車輛使用及管理規(guī)定：

一、車輛由辦公室統(tǒng)一管理，日常使用應(yīng)本著服務(wù)于領(lǐng)導，有利于工作的原則調(diào)度。

二、車輛使用審批程序

（一）總經(jīng)理用車，可直接通知駕駛?cè)藛T出車。

（二）副總經(jīng)理用車，可直接通知辦公室負責人，在保證總經(jīng)理用車的前提下，由辦公室負責人合理安排并通知駕駛?cè)藛T出車。

（三）各部門用車，須填寫《派車單》，注明用車事由、時間、目的地等內(nèi)容，經(jīng)部門主管總經(jīng)理審批后由辦公室負責人安排駕駛員出車。

（四）車輛原則上不提供其他員工使用。

三、駕駛?cè)藛T須嚴格按照總經(jīng)理、辦公室負責人通知或經(jīng)審批的《派車單》內(nèi)容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務(wù)，如有違反以私自使用車輛論處。

四、駕駛?cè)藛T不按規(guī)定出車或私自使用車輛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款，并責令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理；

五、車輛油費的核算按照《派車單》并結(jié)合實際出車情況執(zhí)行，超額部分不予報銷。

六、按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，對駕駛?cè)藛T發(fā)給出車補貼2元/天，月底按本月實際出車天數(shù)兌現(xiàn)。

八、駕駛?cè)藛T完成出車任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定地點予以保管，車輛不得外借他人，并做好日常維護保養(yǎng)工作。

九、本規(guī)定自XX年5月1日起執(zhí)行。

第三篇：車輛使用及封存管理規(guī)定

城市建設(shè)開發(fā)總公司 車輛使用及封存管理規(guī)定

根據(jù)公司實際情況，在確保日常工作正常開展的前提下，為進一步管理好公務(wù)用車，節(jié)省不必要開支，經(jīng)研究決定對公司現(xiàn)有車輛出臺管理規(guī)定如下：

車輛封存

一、考慮到車齡及車況等因素，保留冀A12345、冀A67890兩輛車，做為日常工作保障用車，其余X輛車全部封存；

二、車輛封存前，要確保車內(nèi)燃油充足，并將車輛情況登記清楚，內(nèi)容包含：輪胎氣壓、外觀、內(nèi)飾情況、儀表盤行駛公里數(shù)、防凍液、其它油液情況；

三、車輛封存后，要指定專人負責，并于每月第一周進行一次車輛啟動，啟動后著車時間不低于30分鐘，以便于車輛保持良好的工況；

四、車輛自2017年9月1日起進行封存，封存期間任何人不得將車輛駛離公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理（如因補充燃油，必須報請管理部門批準后方可駛出，燃油補充完畢即刻返回）。公司將視業(yè)務(wù)發(fā)展情況另行擬定啟用時間；

五、封存期間車輛鑰匙統(tǒng)一交由管理部門保存，鑰匙的使用嚴格進行登記，登記內(nèi)容包含：使用人、使用事項、取出時間、交回時間、經(jīng)辦人。

車輛使用

一、保障日常工作的兩輛公務(wù)用車，要做到專車專用，嚴禁非專職司機駕駛、嚴禁私自出車、嚴禁公車私用；

二、嚴格落實用車請示制度，因公用車必須填寫派車單，注明用車原因、用車地點、用車人、返回時間。

三、次日上班前用車的，要提前一天填寫派車單，并通知駕駛員。突發(fā)事件用車時，要及時電話上報，用車后補填派車單；

四、專職司機要注意檢查車輛，遇有故障及時上報，管理部門接到故障報告后，及時聯(lián)系維修，確保車輛工況良好；

五、車輛的維修由管理部門負責，司機按照管理部門指定維修點送修，送修后要詳細登記送修原因、維修時間、維修部件、維修費用等情況，維修完成后保存好相關(guān)票據(jù)及資料，及時上報主管領(lǐng)導；

六、專職司機要對車輛的行駛里程進行及時登記，管理部門要按照行駛里程情況合理計算油耗，行駛里程及燃油加注要認真登記，登記內(nèi)容包含：用車時間、起始里程、燃油加注時里程、燃油加注量、當日油價、司機簽字、管理部門負責人簽字；

其它規(guī)定

一、根據(jù)工作分管情況，自規(guī)定下發(fā)之日起，車輛管理交由XX部門負責；

二、管理部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定條款，做好管理監(jiān)督工作，及時完善各類登記，做到各項工作有據(jù)可查、各類登記清晰完善；

三、此規(guī)定自2017年9月1日起執(zhí)行，其他相關(guān)規(guī)定即刻廢止。

第四篇：關(guān)于公司車輛使用及公司管理規(guī)定的通知 司

廣東*******************科技有限公司

**司字〔2014〕6號

公司車輛使用及司機管理規(guī)定

一、車輛使用管理規(guī)定 第一條

為加強公司車輛的使用管理，做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能，充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用，特制定本規(guī)定。第二條

公司行政職能中心是公司公務(wù)車使用管理的職能部門，按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則，對公司公務(wù)車輛的安排、保險、使用、保養(yǎng)、維修、年審、安檢進行管理。公司車輛必須送至公司制定地點進行維修、保養(yǎng)，洗車等。第三條

公司用車由行政職能中心指定車輛管理員根據(jù)本管理規(guī)定原則負責統(tǒng)一調(diào)度，主要用于：

1、公司領(lǐng)導固定用車；

2、公司級副總經(jīng)理級別每天上下班及平時回家探親接送機；

3、部門經(jīng)理級別以上（含部門經(jīng)理）平時回家探親接送機；

4、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)需要用車；

5、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導；

6、運送公司活動所需物資；

7、其他用車；

8、所有用車必須由專職司機駕駛，除特殊情況如：該車超出限載人員時由董事長特準，可以不用專職司機駕駛。第四條、車輛安排原則

1、車輛申請必需提前1-3天申請，臨時突發(fā)情況除外。當天申請無法保證車輛及時調(diào)配，行政部將積極協(xié)調(diào)解決。

2、不同時段（以半個工作日為一個時段計），按“先申請先安排”原則安排。

3、同一時段多人申請用車時，考慮路程遠近、用車人數(shù)、事件輕重緩急等要素，按以下原則安排用車：

4、業(yè)務(wù)需要優(yōu)先，業(yè)務(wù)包括：銷售，財務(wù)，接待，四大事業(yè)部等；

5、重要訪客（客戶及政府人員）優(yōu)先；

6、董事長親自交辦事件優(yōu)先；

7、合并辦事優(yōu)先（聯(lián)合用車的情況）；

8、有預(yù)約車輛的優(yōu)先。第五條、申請用車流程：

1、為便于查詢用車情況，行政運營中心每周五發(fā)布下周用車安排給各相關(guān)用車部門文員及負責人；

2、各部門員工因工作需要使用車輛時應(yīng)提前1-3天在行政部填寫《商務(wù)用車申請單》（以下簡稱《申請單》）填寫《申請單》時，應(yīng)詳細填寫用車人、用車事由、目的地及出車時間和使用周期；

3、車輛管理員按照上述第四條車輛安排原則審批用車申請，簽批申請單；

4、用車申請人聯(lián)系被派出車輛的司機確認用車，司機憑簽批申請單到行政部取鑰匙出車；

5、若用車取消，用車申請人應(yīng)及時通知車輛管理員及相關(guān)司機；

6、如遇特殊情況或節(jié)假日臨時用車，用車人員可將用車人、用車時間、用車事由等信息編輯短信發(fā)給車輛管理員，經(jīng)口頭確認后由管理員安排司機出車。用車申請人最遲必須在用完車的首個工作日，補交用車《申請單》；

7、用車人在用車后要對司機的服務(wù)做出滿意度評價。同時，用車人有義務(wù)監(jiān)督司機填寫的相關(guān)數(shù)據(jù)（如里程數(shù)，時間，過路費，停車費等）的準確性和有效性；

8、用車人如邀請司機一同商務(wù)用餐，請直接備注。公司將不再支付司機的餐費補貼。另，用車人有義務(wù)接受行政職能中心的隨訪、調(diào)查、反饋工作；

9、各部門負責人必須權(quán)衡考量出行成本及費用后簽批出車申請，優(yōu)先考慮使用低 成本交通方式。第六條

公司車輛允許車輛申請人在經(jīng)董事長審批后作為“臨時司機”自行駕駛。但申請人必須：

1、提交兩年以上的駕駛證復印件在行政運行中心作“臨時司機”備案；

2、出車前與交車時，與公司司機完成車輛和相關(guān)證照等物品以及《申請單》的交接手續(xù)；

3、遵章安全行車，產(chǎn)生費用按公司用車收費標準核算。若因違反交通法規(guī)所致的罰款由申請人自行繳納；若因自身原因造成交通事故而導致車險出險，下一的車輛保險費上升部分由“臨時司機”全額承擔。因自身原因?qū)е陆煌ㄊ鹿饰唇?jīng)過保險公司的修理費用由“臨時司機”全額承擔；

4、用車完畢與司機做還車確認，確認車況，證照等情況。第七條、私車公用

公司原則上不提倡私車公用，如有私車公用必須事先提出書面申請經(jīng)副總經(jīng)理簽批方可使用，否則一律不予報銷費用。私車公用產(chǎn)生的費用將參照財務(wù)部的具體標準執(zhí)行。

二、司機管理規(guī)定 第八條

公司車輛由行政職能中心指定的車輛管理員管理，司機根據(jù)車輛安排準時出車，出車時須以安全經(jīng)濟至上，不得公車私用。

1、車輛實行司機與車輛一對一固定搭配。司機對自己全權(quán)負責的車輛有車內(nèi)清潔，保養(yǎng)，年審，上保險等一系列工作義務(wù)；

2、及時檢查油卡的余額，不足時及時申請充值以免影響用車；

3、派車原則按照遠近搭配，頻率搭配，早晚搭配，經(jīng)濟搭配等進行派車；

4、用車完畢司機需將《申請單》交至行政部***處，經(jīng)檢查無內(nèi)容確認后歸檔登記數(shù)據(jù)。晚歸車輛次日遞交。第九條

司機每次出車均需按照《申請表》中的要求詳細記載用車人、用車時間、起始地點、行車里程、發(fā)生的各項費用等信息，出車任務(wù)完成后，交由用車人簽字確認。第十條

車輛每天下班后及周末休息時，應(yīng)停放在公司行政大樓停車場內(nèi)（接送領(lǐng)導的車輛除外）；下班后、周末及節(jié)假日應(yīng)將鑰匙交回行政部。出車晚歸情況除外。未經(jīng)允許，司機不得擅自將車輛借與他人使用或開回家； 第十一條

公司車輛代表公司形象，司機應(yīng)每天保持汽車內(nèi)外的清潔美觀，每月公司付費洗車不超過四次（雨雪天氣次數(shù)相應(yīng)減少），平時應(yīng)由司機自己保潔車輛。如車輛需要做非常規(guī)美容保養(yǎng)，如：上蠟拋光等需提前與車輛管理員聯(lián)系確認后方可。第十二條

司機應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，如違反交通法規(guī)的由個人承擔費用，涉及扣分的由個人承擔。第十三條

司機購買汽車配件及修車，必須遵守公司的審批流程經(jīng)部門領(lǐng)導同意后方可更換或維修，不得擅自隨意購買更換，否則費用自理。更換的有價舊備件必須帶回公司，不可隨意折價就地處理。第十四條

司機每兩周報銷費用一次，報銷時須提供注明相關(guān)費用的發(fā)票（加油、洗車、停車、及涉及該階段的修理費或保養(yǎng)費），行政部每2周整合車輛的相關(guān)數(shù)據(jù)提交財務(wù)部。以下費用不預(yù)報銷：

1、《申請單》上未有注明的費用；

2、未有用車申請人或批準人簽字的費用；

3、晚上和節(jié)假日擅自將車停放在非固定停車場發(fā)生的費用；

4、擅自用車發(fā)生的費用；

5、無特殊情況，每月洗車超過規(guī)定次數(shù)的費用；

6、未經(jīng)批準，擅自購買配件和修理車輛發(fā)生的費用；

7、違章行車發(fā)生的罰款。第十五條

若全年安全行車無責任事故，司機可獲得公司行車安全獎；如因司機自身原因造成交通事故而導致車險出險，下一的保費上升部分的70%由司機承擔。第十六條

發(fā)生以下情況，除按第十三條規(guī)定不予報銷相關(guān)費用外，由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予“批評教育——公司通報批評”處罰，如造成損失，由個人全部承擔。

1、不服從派車安排的；

2、擅自將車借與他人的；

3、晚上和節(jié)假日擅自將車停放在非固定停車場的；

4、節(jié)假日不將車鑰匙交回行政部管理的；

5、多次不填寫或不填齊《申請單》的；

6、經(jīng)常不按時報銷行車費用的；

7、日常不保養(yǎng)車輛，車內(nèi)車外臟、亂、差的； 第十七條

司機每天按時到公司打卡考勤（早上8：00上班，中午12：:00下班；下午13:30上班，下午17:30下班）。在外出車情況除外。

1、遲到將按公司考勤管理制度執(zhí)行，司機上班考勤由行政部負責。公司規(guī)定：一個自然月內(nèi)連續(xù)曠工5天，或累計曠工15天將作為自動離職處理，公司解除勞動合同；

2、上班時間內(nèi)駕駛員未派出，應(yīng)在休息室內(nèi)等候出車。不得隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開休息室時，應(yīng)告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。確保隨時準備拿鑰匙出車；

3、司機申請調(diào)休連續(xù)天數(shù)不得超過2天，2天內(nèi)休假需保證有緊急情況要隨時終止休假返崗，以公司大局為重；

4、病假按公司人事部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

5、駕駛員手機需保持24小時開機； 第十八條、駕駛員獎懲制度相關(guān)規(guī)定

1、若因自身原因發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當月獎金200元。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至開除公司。

2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予通報批評，造成嚴重損失或后果的開除處理。

3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，并給予通報批評情節(jié)嚴重的予以開除處理。

4、工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補貼

20元；造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關(guān)責任。

5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任，并給予開除處理。

7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予公司通報批評，二次發(fā)現(xiàn)給予開除處理。

8、駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔并扣除績效獎金200元。

9、服務(wù)態(tài)度惡劣，遭到用車部門的投訴，經(jīng)核實屬實的扣除績效獎金

100元并通報批評及書面道歉。

10、駕駛員做好每臺車的年審，保險等時間計劃，季度或月度保養(yǎng)維修計

劃。駕駛員有義務(wù)向車輛管理員提前提醒車輛相關(guān)信息。第十九條《駕駛員休息室須知》等。

本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，其它相關(guān)規(guī)定同時廢止。

特此通知

廣東*********科技有限公司

報送：總經(jīng)辦 抄送：各部門

批準：

二〇一四年三月十七日

審核：

擬制：行政部

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第五篇：車輛管理使用規(guī)定

車輛管理使用規(guī)定(范本)

1、單位所有車輛無出車任務(wù)必須停放在指定的位置。行政用車一律停放在辦公大樓院內(nèi)，稽查、中轉(zhuǎn)站送貨車輛停放在中轉(zhuǎn)站指定位置。

2、車輛外出，必須填寫出車通知單，經(jīng)領(lǐng)導批準方可出車；本市范圍內(nèi)由辦公室（車隊）批準，揚州范圍內(nèi)由分管領(lǐng)導批準，揚州以外范圍報主管領(lǐng)導審批。

3、所有行政用車由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并指定車隊安排車輛，特殊情況下，可以直接派車，事后駕駛員必須及時補辦出車登記手續(xù)。

4、部門因公用車，提前一天向辦公室提出申請，由車隊按出車程序辦理出車手續(xù)。在用車過程中，不得隨便改變行駛路線和辦私事，否則一切費用，由駕駛員負擔；發(fā)生交通違章或車輛事故，一切責任和經(jīng)濟損失均由用車人負責，并根據(jù)事故大小，給予駕駛員相應(yīng)處分，直至辭退。

5、非因公用車、外單位借用車輛，單位職工直系親屬因事用車，須履行出車手續(xù)，并按路程收取適當?shù)馁M用（見收費標準），經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意后，方可以派車。

6、駕駛員未經(jīng)批準意擅自出車或?qū)④囕v借與外單位和他人使用的，所發(fā)生的一切費用由駕駛員負擔，并給予一定的經(jīng)濟處罰。發(fā)生交通事故，全部責任和經(jīng)濟損失均由駕駛員本人負責，并根據(jù)事故大小，給予相應(yīng)處分，直至辭退。

7、駕駛員利用車輛從事違紀違規(guī)違法活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即辭退。

8、中轉(zhuǎn)站送貨車和稽查隊檢查車因公正常用車，由中轉(zhuǎn)站和稽查隊自己安排使用，節(jié)假日期間因工作需要出車，必須報分管領(lǐng)導批準。

9、節(jié)假日期間車輛實行“三交一封”制度，休息的車輛需將“車鑰匙”、“行駛證”、“上崗證”、交給辦公室（車隊）專人保管，所有車輛一率停放在指定地點。

10、駕駛員要愛護車輛、加強養(yǎng)護，車輛技術(shù)和修理相關(guān)事項管理由車隊負責。辦公室（車隊）必須根據(jù)領(lǐng)導工作要求，認真抓好職責范圍內(nèi)的各項后勤保障工作。

11、本規(guī)定規(guī)定自公布之日起執(zhí)行