第一篇:《XX百貨愛心活動(dòng)舊衣?lián)Q新衣活動(dòng)案》頁(yè)
主題:XX愛心總動(dòng)員
以舊衣?lián)Q新衣
活動(dòng)時(shí)間: 4月19日至4月28日
活動(dòng)目的:提高XX購(gòu)物廣場(chǎng)在石獅市知名度,引領(lǐng)市民學(xué)雷鋒,愛心風(fēng)暴。
活動(dòng)團(tuán)體:凡在4月19日至4月28日期間,市民帶上舊衣物到XX購(gòu)物廣場(chǎng),即可參加舊衣?lián)Q新衣活動(dòng)。
宣傳工作:各大報(bào)社聯(lián)系(如:泉州晚報(bào)、石獅日?qǐng)?bào)、海峽導(dǎo)報(bào)、東南早報(bào)等)。
活動(dòng)方法:市民帶上舊衣物到XX購(gòu)物廣場(chǎng)三樓,購(gòu)物發(fā)放中心(XX購(gòu)物廣場(chǎng)〈業(yè)務(wù)部〉工作人員,折扣舊衣物金額后),消費(fèi)者就可得到相應(yīng)購(gòu)物對(duì)換購(gòu)物劵一次性最高金額為60元;
購(gòu)物券使用說(shuō)明:
A、購(gòu)物券全場(chǎng)通用;
B、購(gòu)物券蓋章有效,遺失不補(bǔ)、不兌現(xiàn)金、不找零;
C、購(gòu)物券有效期為:4月19日至5月4日;
D、活動(dòng)期間所購(gòu)買的商品需退貨時(shí)應(yīng)出示同一次參加活動(dòng)的收銀小票,并扣除送出購(gòu)物券的金額,購(gòu)物券分辦,五分鐘不同金額,5元、10元、20元、30元、60元;
百貨購(gòu)物金額滿:60元以上可用10元購(gòu)物券;
100元以上可用30元購(gòu)物券;
200元以上可用60元購(gòu)物券;以此類推。
企劃部:DM單制作與商場(chǎng)氛圍;
市紅十字會(huì),溝通工作;
播音稿制作等宣傳工作(媒介);
管理股:廠商的溝通工作(DM商品清單),折扣舊衣?lián)Q金額; 財(cái)務(wù)課:購(gòu)物券發(fā)放與管理;
營(yíng)業(yè)課:活躍氣氛小道具;
人事股:DM單,購(gòu)物券合價(jià);
活動(dòng)費(fèi)用:
舊衣?lián)Q新衣,購(gòu)物券費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
商場(chǎng)采取對(duì)商家取降低扣點(diǎn)的方式,商場(chǎng)與商家各承擔(dān)50%,其他費(fèi)用由商家承擔(dān);
宣傳費(fèi)用:2萬(wàn)份DM單、購(gòu)物券、中庭海報(bào),門口包柱(廣告燈柱子廣告)。
第二篇:愛心換硬幣活動(dòng)策劃書
材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
愛心幫助站---第一站
換硬幣活動(dòng)
策
劃
書
材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)新聞宣傳部
二〇一二年三月十九日 一 活動(dòng)背景
我校男生宿舍、女生宿舍都裝有洗衣機(jī),方便了很多同學(xué)的洗衣需求。但是,一時(shí)找不到硬幣來(lái)洗衣服的情況卻經(jīng)常發(fā)生,而去超市換硬幣又不是很方便。為了方便同學(xué)們洗衣服,解決同學(xué)們的硬幣問(wèn)題,我們部門決定在北苑通往超市的路上開設(shè)一個(gè)硬幣兌換點(diǎn)。
二 活動(dòng)目的
方便同學(xué)們洗衣服,解決同學(xué)們的硬幣問(wèn)題
三 活動(dòng)主題
材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)愛心幫助站———第一站“愛心換硬幣”
四 活動(dòng)對(duì)象
武漢科技大學(xué)黃家湖校區(qū)北苑學(xué)生 五 活動(dòng)時(shí)間
2012.03.21(如果天氣不好,則延后)六 活動(dòng)地點(diǎn)
北苑通往食堂的主干路上
七 活動(dòng)單位
材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)新聞宣傳部
八 活動(dòng)流程
(一)前期宣傳準(zhǔn)備,由青年志愿者協(xié)會(huì)新聞宣傳部門負(fù)責(zé)宣傳工作,宣傳時(shí)間3月20號(hào)。
海報(bào):新聞宣傳部干事通過(guò)手寫方式制作,張貼到各宣傳欄處
(二)硬幣兌換
新聞宣傳部部長(zhǎng)朱亞男負(fù)責(zé)兌換100個(gè)一元硬幣
(三)聯(lián)系保衛(wèi)處借用桌子
副部長(zhǎng)潘垚池和一名干事帶著備案申請(qǐng)單到保衛(wèi)處聯(lián)系,申請(qǐng)活動(dòng)當(dāng)天在北苑的桌
子擺放許可;
副部長(zhǎng)李志和一名干事負(fù)責(zé)到北苑食堂二樓借桌子一張,活動(dòng)當(dāng)天放置在北苑通往
食堂的主干路上的活動(dòng)地點(diǎn)。活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)還給食堂。
(四)開展換硬幣活動(dòng)
人員安排:新聞宣傳部成員,本星期三(3月21日)中午十一點(diǎn)將活動(dòng)所需物品安置
在活動(dòng)地點(diǎn),并將活動(dòng)主題張貼在桌子上,向過(guò)往學(xué)生宣傳和提供幫助。安排兩名干事負(fù)
責(zé)活動(dòng)硬幣兌換的登記和統(tǒng)計(jì)。
(五)活動(dòng)后期
將兌換來(lái)的紙幣統(tǒng)計(jì)好數(shù)目,交給部長(zhǎng)朱亞男 2 將登記表整理備案
籌備策劃下一次愛心幫助站活動(dòng)
九 注意事項(xiàng)
本次活動(dòng)在聯(lián)系保衛(wèi)處和借用桌子的過(guò)程中,注意禮貌。2 本次活動(dòng)涉及到金錢,在活動(dòng)中,要嚴(yán)格做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。3 工作過(guò)程中注意自身形象、不遲到早退。
十 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
海報(bào)紙: 0.5 元 * 4 張 = 2 元 寬膠帶: 2.0 元 * 1 個(gè) = 2.0 元 打印活動(dòng)主題: 0.1元 * 15 張 = 1.5 元 打印登記表: 0.1 元 * 5 張 = 0.5 元
共計(jì) 6.0 元
共青團(tuán)材料與冶金學(xué)院委員會(huì)
二〇一二年三月十九日
第三篇:愛心換書活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介:1.活動(dòng)名稱:愛心換書
2.活動(dòng)性質(zhì):公益活動(dòng)
3.策劃主辦單位:經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心
4.活動(dòng)贊助:
5.活動(dòng)時(shí)間:xx年4月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活動(dòng)地點(diǎn): c5、c12前坪
7.活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書本管理員,面向南校區(qū)全體師生收集書冊(cè)。所得書冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換,而交換條件,只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無(wú)法充分閱讀課外書的孩子購(gòu)買課外書。
8.活動(dòng)的目的及意義:
1)幫助弱勢(shì)群體是每一個(gè)人的責(zé)任,青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng),為更多無(wú)法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識(shí),為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識(shí)。
2)活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度,并通過(guò)此次換書行動(dòng),捐給指定幫扶對(duì)象。
二、可行性分析1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院,實(shí)力雄厚,在南校區(qū)有較大的影響力;
2.活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主,在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào),在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大?;顒?dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳,使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳;
3.活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級(jí)圖書角,相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同,激起更廣泛的關(guān)注,同時(shí)為報(bào)社宣傳增加籌碼;
4.我們大學(xué)中的同學(xué),手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書,而這些書通常都存于保存狀態(tài)中,相信很多同學(xué)愿意用它來(lái)?yè)Q一本沒(méi)看過(guò)而感興趣的書。
三、宣傳方案1.海報(bào)宣傳:
我們將印制a3海報(bào)15張,貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區(qū)a1,a2宣傳欄。a0海報(bào)2張,貼于排球場(chǎng)宣傳欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū),海報(bào)宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū),保證同學(xué)都會(huì)了解到活動(dòng)相關(guān)信息。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:
活動(dòng)之前將通過(guò)q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳;活動(dòng)之后會(huì)將活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站,讓全校師生了解義賣情況。
3.學(xué)院內(nèi)部宣傳:
我們會(huì)在11月20日的學(xué)院注冊(cè)志愿者招募名單公示,同時(shí)招募志愿者。
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:
現(xiàn)場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅,并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào),同時(shí),我們的賣報(bào)員也會(huì)通過(guò)口頭介紹向過(guò)往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng),并動(dòng)員其參加活動(dòng),獻(xiàn)出愛心。
5.后期宣傳:
義賣結(jié)束后,我們會(huì)將善款情況及捐款去向公開張貼,同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。
四、組織方案(活動(dòng)詳細(xì)流程)
(一)募書前期準(zhǔn)備:
1.聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)
(1)與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系,上報(bào)活動(dòng)目的與具體內(nèi)容;
(2)與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。
(3)確定捐助對(duì)象,了解其基本信息。
2.宣傳
3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備
活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。
4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間
5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。
活動(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪,各2把帳篷,2張桌子,8把椅子,5位干事。
(3)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者,在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。
(二)募書細(xì)節(jié):
1.募書時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現(xiàn)場(chǎng),志愿者要積極向過(guò)路師生介紹活動(dòng)(注意要突出活動(dòng)意義),說(shuō)明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;
3.確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷,用來(lái)兩周后換取雜志或書本的憑證;
5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說(shuō)類及其他。收書時(shí)注意分類存放;
(三)換書細(xì)節(jié)(募書兩周后)
1.換書時(shí)候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管,秩序的維持
(四)活動(dòng)后期問(wèn)題處理:
1.剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款,將零錢換整。
2.由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問(wèn)題,將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。
3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存得當(dāng)。
4.張貼海報(bào),公開資金及書本流向。
·注意事項(xiàng):
活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時(shí)間,有效分工(有任何問(wèn)題,志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間),并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)意義,有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人;
各募書點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸,不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓;
活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn),避免現(xiàn)場(chǎng)混亂,活動(dòng)前一天短信提醒志愿者,活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng),簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況;不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;
宣傳活動(dòng)時(shí),志愿者要佩戴工作證,志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹,態(tài)度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態(tài),注意自己的言行舉止;
如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)作好記錄,或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
五、活動(dòng)物資及資金海報(bào): 2張a0;
桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把
飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4只
工作證:20個(gè)
物資預(yù)算清單
海報(bào)a0 2張*16元/張=32元;
登記表:5元;
宣傳單張:20元;
紅紙:20元;
桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學(xué)院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預(yù)計(jì)性支出:70元;
共計(jì):147元
第四篇:愛心換書活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介:1.活動(dòng)名稱:愛心換書
2.活動(dòng)性質(zhì):公益活動(dòng)
3.策劃主辦單位:經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心
4.活動(dòng)贊助:172校園活動(dòng)網(wǎng)
5.活動(dòng)時(shí)間:2011年4月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活動(dòng)地點(diǎn): c5、c12前坪
7.活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書本管理員,面向南校區(qū)全體師生收集書冊(cè)。所得書冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換,而交換條件,只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無(wú)法充分閱讀課外書的孩子購(gòu)買課外書。
8.活動(dòng)的目的及意義:
1)幫助弱勢(shì)群體是每一個(gè)人的責(zé)任,青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng),為更多無(wú)法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識(shí),為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識(shí)。
2)活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度,并通過(guò)此次換書行動(dòng),捐給指定幫扶對(duì)象。
二、可行性分析1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院,實(shí)力雄厚,在南校區(qū)有較大的影響力;
2.活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主,在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào),在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大?;顒?dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳,使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳;
3.活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級(jí)圖書角,相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同,激起更廣泛的關(guān)注,同時(shí)為報(bào)社宣傳增加籌碼;
4.我們大學(xué)中的同學(xué),手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書,而這些書通常都存于保存狀態(tài)中,相信很多同學(xué)愿意用它來(lái)?yè)Q一本沒(méi)看過(guò)而感興趣的書。
三、宣傳方案1.海報(bào)宣傳:
我們將印制a3海報(bào)15張,貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教學(xué)區(qū)a1,a2宣傳欄。a0海報(bào)2張,貼于排球場(chǎng)宣傳欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū),海報(bào)宣傳覆蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū),保證同學(xué)都會(huì)了解到活動(dòng)相關(guān)信息。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:
活動(dòng)之前將通過(guò)q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳;活動(dòng)之后會(huì)將活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站,讓全校師生了解義賣情況。
3.學(xué)院內(nèi)部宣傳:
我們會(huì)在11月20日的學(xué)院注冊(cè)志愿者招募名單公示,同時(shí)招募志愿者。
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:
現(xiàn)場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅,并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào),同時(shí),我們的賣報(bào)員也會(huì)通過(guò)口頭介紹向過(guò)往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng),并動(dòng)員其參加活動(dòng),獻(xiàn)出愛心。
5.后期宣傳:
義賣結(jié)束后,我們會(huì)將善款情況及捐款去向公開張貼,同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。
四、組織方案(活動(dòng)詳細(xì)流程)
(一)募書前期準(zhǔn)備:
1.聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)
(1)與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系,上報(bào)活動(dòng)目的與具體內(nèi)容;
(2)與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。
(3)確定捐助對(duì)象,了解其基本信息。
2.宣傳
3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。
4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間
5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。
活動(dòng)主要地點(diǎn)在c5 , c12前坪,各2把帳篷,2張桌子,8把椅子,5位干事。
第五篇:愛心換書活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介:1.活動(dòng)名稱:愛心換書
2.活動(dòng)性質(zhì):公益活動(dòng)
3.策劃主辦單位:經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心
5.活動(dòng)時(shí)間:2011年4月
上午11:30~13:00;下午 16:30~18:00
6.活動(dòng)地點(diǎn): c5、c12前坪
7.活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)將在華南理工大學(xué)南校區(qū)舉行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書本管理員,面向南校區(qū)全體師生收集書冊(cè)。所得書冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換,而交換條件,只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無(wú)法充分閱讀課外書的孩子購(gòu)買課外書。
8.活動(dòng)的目的及意義:
1)幫助弱勢(shì)群體是每一個(gè)人的責(zé)任,青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng),為更多無(wú)法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的知識(shí),為他們創(chuàng)造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境汲取知識(shí)。
2)活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度,并通過(guò)此次換書行動(dòng),捐給指定幫扶對(duì)象。
二、可行性分析1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工大學(xué)南校區(qū)第一大學(xué)院,實(shí)力雄厚,在南校區(qū)有較大的影響力;
2.活動(dòng)以整體宣傳和局部宣傳相結(jié)合的方式為主,在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào),在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣傳單,影響力大?;顒?dòng)采用各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣傳,使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳;
3.活動(dòng)目的之一是為貧苦學(xué)生成立班級(jí)圖書角,相信一定能得到廣大同學(xué)的情感認(rèn)同,激起更廣泛的關(guān)注,同時(shí)為報(bào)社宣傳增加籌碼;
4.我們大學(xué)中的同學(xué),手中肯定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書,而這些書通常都存于保存狀態(tài)中,相信很多同學(xué)愿意用它來(lái)?yè)Q一本沒(méi)看過(guò)而感興趣的書。
三、宣傳方案1.海報(bào)宣傳:
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:
活動(dòng)之前將通過(guò)q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳;活動(dòng)之后會(huì)將活動(dòng)相關(guān)情況、照片等發(fā)往百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心的宣傳網(wǎng)站,讓全校師生了解義賣情況。
3.學(xué)院內(nèi)部宣傳:
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳:
現(xiàn)場(chǎng)我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅,并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào),同時(shí),我們的賣報(bào)員也會(huì)通過(guò)口頭介紹向過(guò)往同學(xué)宣傳我們的活動(dòng),并動(dòng)員其參加活動(dòng),獻(xiàn)出愛心。
5.后期宣傳:
義賣結(jié)束后,我們會(huì)將善款情況及捐款去向公開張貼,同時(shí)感謝報(bào)社和廣大師生的支持。
四、組織方案(活動(dòng)詳細(xì)流程)
(一)募書前期準(zhǔn)備:
1.聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)
(1)與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系,上報(bào)活動(dòng)目的與具體內(nèi)容;
(2)與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。
(3)確定捐助對(duì)象,了解其基本信息。
2.宣傳
3.活動(dòng)物資準(zhǔn)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。
4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間
5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前確保物資安排準(zhǔn)備到位。
(3)各賣點(diǎn)安排一定數(shù)量的志愿者,在募書點(diǎn)周圍進(jìn)行管理。
(二)募書細(xì)節(jié):
1.募書時(shí)間: 11:30~13:00, 16:30~18:00
2.現(xiàn)場(chǎng),志愿者要積極向過(guò)路師生介紹活動(dòng)(注意要突出活動(dòng)意義),說(shuō)明不能確保一定能換到自己喜歡的書,但書本不能退;
3.確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作;
4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷,用來(lái)兩周后換取雜志或書本的憑證;
5.注意收取書本的種類,雜志及書本需分類。分類為:雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說(shuō)類及其他。收書時(shí)注意分類存放;
(三)換書細(xì)節(jié)(募書兩周后)
1.換書時(shí)候注意捐款的處理;
2.注意書本的保管,秩序的維持
(四)活動(dòng)后期問(wèn)題處理:
1.剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款,將零錢換整。
2.由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問(wèn)題,將有關(guān)的信息及時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。
3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,確認(rèn)書本保存得當(dāng)。
4.張貼海報(bào),公開資金及書本流向。
·注意事項(xiàng):
活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通,了解志愿者空閑時(shí)間,有效分工(有任何問(wèn)題,志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通,工作安排之后,志愿者不得隨意調(diào)整工作時(shí)間),并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程,活動(dòng)意義,有助于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的開展;志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有什么問(wèn)題可以及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人;
各募書點(diǎn)要及時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸,不要出現(xiàn)在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓;
活動(dòng)前要安排好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn),避免現(xiàn)場(chǎng)混亂,活動(dòng)前一天短信提醒志愿者,活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場(chǎng),簽到并了解現(xiàn)場(chǎng)情況;不能到場(chǎng)的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人;
宣傳活動(dòng)時(shí),志愿者要佩戴工作證,志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書角項(xiàng)目的情況進(jìn)行詳細(xì)介紹,態(tài)度積極。工作期間,志愿者要保持良好心態(tài),注意自己的言行舉止;
如果在流動(dòng)推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)作好記錄,或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
五、活動(dòng)物資及資金海報(bào): 2張a0;
桌子:4張,椅子:12張; 帳篷:4把
飲用水:2箱;簽到本:2本;筆:4只
工作證:20個(gè)
物資預(yù)算清單
登記表:5元;
宣傳單張:20元;
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紅紙:20元;
桌子,椅子,帳篷,工作證、簽到筆:學(xué)院提供;
廢舊牛奶箱;
不可預(yù)計(jì)性支出:70元;
共計(jì):147元