第一篇：湘潭市2014年春季學籍管理異動操作要求

湘潭市2014年春季學籍管理異動操作要求

今年是第一次使用全國學籍信息管理系統(tǒng)進行學籍異動操作，由于省內(nèi)學籍管理辦法尚未出臺，根據(jù)全國學籍管理系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合我市實際，對學生學籍異動工作進行規(guī)范，作出如下要求：

1、轉(zhuǎn)學須經(jīng)學生家長（或監(jiān)護人）申請，雙方學校同意。

2、轉(zhuǎn)學流程由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起，省內(nèi)轉(zhuǎn)學由家長填寫《轉(zhuǎn)學聯(lián)系表》；省外轉(zhuǎn)學由家長填寫《轉(zhuǎn)學申請登記表》、申請轉(zhuǎn)學理由并貼上照片，其中全國學籍號由轉(zhuǎn)出學校提供給家長。

3、必須確認學生是否已錄入全國學籍管理系統(tǒng)。我市全國學籍管理系統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)完成，各校接收的轉(zhuǎn)入學生必須已錄入全國學籍管理系統(tǒng)。

4、跨省轉(zhuǎn)學的，家長必須在開學三天內(nèi)提供學生全國學籍管理系統(tǒng)的學籍號。全國學籍管理系統(tǒng)中辦理跨省轉(zhuǎn)學申請，必須要準確無誤的學籍號。

省內(nèi)轉(zhuǎn)學的，家長必須在開學三天內(nèi)提供學生全國學籍管理系統(tǒng)的學籍號，或提供準確的轉(zhuǎn)出學校名稱和學生在全國學籍管理系統(tǒng)中的姓名。

已在全國學籍系統(tǒng)中注冊，但未下發(fā)全國學籍號的學生，需提供身份證號碼。

5、《轉(zhuǎn)學申請登記表》在全國學籍管理系統(tǒng)中“學籍管理-跨省轉(zhuǎn)學”中下載；《轉(zhuǎn)學聯(lián)系表》使用我市原來的樣表。

6、義務(wù)教育階段的學校接收轉(zhuǎn)入學生時，要及時查清學生所讀年級，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校要及時為轉(zhuǎn)學學生辦理好轉(zhuǎn)學手續(xù)，做到籍隨人走，各校不得接收寄讀學生。要防止轉(zhuǎn)學過程中產(chǎn)生的留級行為，如在轉(zhuǎn)學過程中產(chǎn)生了留級，在不能證明是轉(zhuǎn)出學校的過失的情況下，責任由轉(zhuǎn)入學校承擔。

7、高中學生轉(zhuǎn)學需在湖南省學業(yè)水平考試學籍管理系統(tǒng)和全國學籍信息管理系統(tǒng)中同時進行操作。省內(nèi)高中學校轉(zhuǎn)學的學生除提供全國學籍號，還需提供湖南省的學籍輔號，以便于在湖南省學業(yè)水平學籍管理系統(tǒng)中進行操作。

8、省外轉(zhuǎn)學時只由接收學校在轉(zhuǎn)學申請登記表上蓋章，照成圖片后作為佐證材料在全國學籍系統(tǒng)中上傳，由轉(zhuǎn)出學校和雙方學校所管轄的教育部門核定。省內(nèi)轉(zhuǎn)學的由于佐證材料不能在在系統(tǒng)中上傳，故需要以上四個單位蓋章核定，并由雙方學校保存佐證材料。

9、各學校要及時、準確上傳省外轉(zhuǎn)學的佐證材料，并上報省內(nèi)省外的轉(zhuǎn)學的信息，以便各級部門審核。

10、各校要認真細致完成各項統(tǒng)計，避免差錯的發(fā)生，按時上報學籍表冊。

2014年2月17日

第二篇：學籍異動操作規(guī)范

學籍異動的條件及操作規(guī)范

（1）轉(zhuǎn)學

①條件：學生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本市跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，可準予在公辦學校之間轉(zhuǎn)學。

②監(jiān)護人所需提供的材料：書面申請、戶口簿、房產(chǎn)證、監(jiān)護人工作變動證明。③程序：申請人持學生學籍卡向擬轉(zhuǎn)入學校提交書面申請并提供符合規(guī)定的轉(zhuǎn)學證明材料，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學校審核同意后，登陸江蘇省義務(wù)教育階段學生學籍管理系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)學審批表，并在網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學申請，同時將該審批表打印四份，由申請人持表到轉(zhuǎn)入學校所屬教育局局、原籍學校及原籍學校所屬教育局逐一簽章審批。申請人轉(zhuǎn)學所提供的材料轉(zhuǎn)入、傳出學校都要復印留存以備查。

學校不得為不符合轉(zhuǎn)學條件的學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，不得接受不符合轉(zhuǎn)學條件的學生。民辦學校的學生，不得轉(zhuǎn)學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學校的，由監(jiān)護人提出書面申請，教育局審核后統(tǒng)籌安排，并由學校提供同意轉(zhuǎn)入證明。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程

1.轉(zhuǎn)入學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫

申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學校管理員審批

4.轉(zhuǎn)出學校所在區(qū)縣管理員審批，學生學籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學校為

“轉(zhuǎn)出”，在轉(zhuǎn)入學校為“轉(zhuǎn)入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程結(jié)束后流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學生啟動省內(nèi)轉(zhuǎn)學流程。

跨省轉(zhuǎn)入流程

1.轉(zhuǎn)入學校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)入學校所在市管理員審批，學生信息進入學籍庫，學籍狀態(tài)為“正常”

約束條件：轉(zhuǎn)入時將驗證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉(zhuǎn)出流程

1.轉(zhuǎn)出學校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)出學校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學校所在市管理員審批，學籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

（2）借讀

①條件：學生監(jiān)護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學校借讀。

②監(jiān)護人所需提供的材料：書面申請、暫住證、務(wù)工證明（或工商營業(yè)執(zhí)照）、戶口簿。

③程序及有關(guān)說明：具體辦理程序參見轉(zhuǎn)學程序。在施教區(qū)臨時居住的進城務(wù)工經(jīng)商人員（含外省人員）的子女，監(jiān)護人憑相關(guān)證件先到居住地所屬小學登記，由居住地所屬小學上報市局

后由市局統(tǒng)一調(diào)配，如學額不滿可照顧就近入學，如學額已滿由市局調(diào)劑到相對就近且學額不滿的學校就讀。

借讀學生的學籍保留在原校。外省到我市借讀的學生，學校應(yīng)為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質(zhì)學籍卡讓其自帶回原籍，電子檔案留存。借讀應(yīng)在學期初、末（兩周內(nèi)）辦理。借讀一律不得變更年級。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)借讀流程

1.借讀學校管理員輸入學生的學籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，遞交審批

2.借讀學校所在區(qū)縣管理員審批

3.在籍學校管理員審批

4.在籍學校所在區(qū)縣管理員審批，學生學籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學校為“借出”，在轉(zhuǎn)入學校為“借入”

如果該學生之前被匯報流失，則在省內(nèi)借讀流程結(jié)束后

流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學

生啟動省內(nèi)借讀流程。

（3）休學和復學

①條件：學生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的。

②所需材料：書面申請、鎮(zhèn)級及以上醫(yī)院診療的病歷、票據(jù)及醫(yī)囑建議休息的證明（其他因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。）

③辦理程序：由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關(guān)證明材料，學校審核后在網(wǎng)上提交申請（審批表從學籍管理系統(tǒng)打印輸

出），市局審批。因傷病提出休學的，須經(jīng)市教育局認可的醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。學生因不可抗拒的原因提出休學的，須出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。學生休學情況要記入學生電子檔案，監(jiān)護人出具的有關(guān)材料原件作為休學依據(jù)學校要保存?zhèn)洳椤?/p>

學生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國（出境）休學申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學校審核、報市教育局審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應(yīng)如實開出。

休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算；出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。

休學期滿，學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學時可根據(jù)學生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復學須回原級。

因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學校報經(jīng)教育局批準后，續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育局注銷其學籍。

④網(wǎng)上操作

休學流程

1.學校在線填寫休學申請，包括休學理由和學校意見等信息并

提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局管理員在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學籍庫中學生學籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為轉(zhuǎn)入、正常的學生啟動休學流程

延長休學流程

1.學校從注冊庫中處于休學狀態(tài)的學生選擇需要處理的學生，在休學理由中添加繼續(xù)休學的理由，修改休學時間并提交到上級主管教育局

2.學校上級教育主管部門在線審批系統(tǒng)并審批通過

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為休學的學生啟動延長休學流程

復學流程

1.學校從休學學生表中選擇需要復學的學生，并填寫日期，選

擇班級，提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學籍庫中學生學籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學籍狀態(tài)為休學的學生啟動復學流程

重要信息變更流程

1.學校管理員選擇本校學生，填寫申請表遞交審批

2.學校所在區(qū)縣管理員審批，重要學籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學生，如果之前經(jīng)過讀卡的方式錄入，則再次修改

姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學的學生

注銷學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批

2.學校所在區(qū)縣管理員審批，學籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

約束條件：可對學籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學的學生進行注銷

學籍流程

恢復學籍流程

1.學校管理員填寫申請表遞交審批 2.學校所在區(qū)縣管理員審批，學籍狀態(tài)變?yōu)椤罢！?/p>

第三篇：全國學籍管理系統(tǒng)異動操作教程

寧遠縣學籍異動操作教程

一、省內(nèi)異動申請

省內(nèi)異動由轉(zhuǎn)入學校提出申請。操作方法如下：

1、以學校用戶登錄學籍管理系統(tǒng)；

2、在“學籍管理”頁面左邊的菜單中選擇“日常管理”/“學籍異動申請”。右邊窗格將出現(xiàn)“學籍異動申請”窗口，在這里可以查看已申請異動的學生學籍狀態(tài)。

3、如果要申請新的異動操作，可在右邊的窗口中單擊“申請”按鈕。

會出現(xiàn)如下窗口：

在這里可以通學校、學籍號和學生姓名信息查詢到要進行異動操作的學生，然后進行轉(zhuǎn)學等異動操作。學校名稱處默認為本校，如果做校內(nèi)異動如體學等則學校名稱不用選擇，直接通過學籍號或?qū)W生姓名查詢即可。如從外校轉(zhuǎn)入則要先選擇學校名稱。操作方法如下：

4、在“檢索學生”框中點擊學校名稱框，會彈出的“選擇學校”對話窗口。

5、在如下查詢條件里面輸入學校名稱關(guān)鍵字（可以是學校名稱的一部分），然后點“查詢”進行學校查詢。

然后在下面查詢到的學校列表中選擇學校，再單擊“選擇”按鈕，回到“檢索學生”窗口。

6、這時選擇學校完成，接下來再輸入學籍號或?qū)W生姓名，再點擊“查詢”按鈕查詢要轉(zhuǎn)入的學生。

如果查詢到則會在下面的“學生個人基礎(chǔ)信息”框中顯示該學生的信息。

7、這時就可以在下面的“學生異動信息”框中選擇異動類型、異動日期，填寫異動說明。例如從外校轉(zhuǎn)入則異動類型選擇“轉(zhuǎn)學”，日期選擇“今天”，然后寫明異動說明。

8、填寫好后點擊窗口右上角的“保存”按鈕。轉(zhuǎn)學申請完成。

異動申請完成后還可對提交的申請進行修改和刪除操作。注意：

確定異動申請操作無誤后學校還要對本校提交的申請進行審核，該異動申請才會反映到轉(zhuǎn)出學校和上級教育主管部門。這里跟學籍注冊操作類似，在“學籍異動學校審核”里面進行審核就行了。

二、跨省轉(zhuǎn)學申請

跨省轉(zhuǎn)學也是由轉(zhuǎn)入學校提出申請。具體操作如下：

在“學籍管理”菜單中依次單擊“跨省轉(zhuǎn)學”、“跨省轉(zhuǎn)學申請”，在右側(cè)頁面中，點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面，如圖：

在頁面中輸入轉(zhuǎn)出省份、學生姓名、學籍號（無正式學籍號的輸入臨時學籍號或身份證件號）、轉(zhuǎn)入年級、轉(zhuǎn)入班級、轉(zhuǎn)學理由等必填項，點擊“保存”按鈕即可。

申請后同樣要進行學校審核。

第四篇：學籍異動管理原則

學籍異動管理原則

第一章 休學、復學

第一條 全省義務(wù)教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務(wù)教育階段學校不允許留級。

第二條 中小學生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請，填寫《河北省中小學生休學、復學申請表》（附件2，以下簡稱《休學、復學申請表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學的，需出具縣級以上醫(yī)療單位檢查證明及相關(guān)材料。學生因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明)，學校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準休學的，由學校通過電子學籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做休學處理。學生休學情況要記入學生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學、復學申請表》的附件保存?zhèn)洳?。學生休學期間，學校應(yīng)為其保留學籍。休學結(jié)束后，由監(jiān)護人填寫《休學、復學申請表》，經(jīng)學校和主管教育行政部門核準后復學，并由學校通過電子學籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復學處理。休學期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續(xù)休學兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學習期間，正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。

第四條 學生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學習成績特別優(yōu)秀的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核并報主管教育局學籍管理部門批準的，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的教育。核準跳 級的學生，由學校通過電子學籍系統(tǒng)進行學籍變動。

第三章 轉(zhuǎn)學

第五條 學生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學習期間，不得隨意轉(zhuǎn)學。有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學：

一、義務(wù)教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）或普通高中教育階段學生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學校。

二、學生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學校轉(zhuǎn)入特殊教育學校，也可以由特殊教育學校轉(zhuǎn)入普通學校就讀。

三、在普通高中學校因?qū)W習有困難無法跟班學習的學生，在全省范圍內(nèi)，可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校學習。

在以上情形范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)學的，由學生本人及其監(jiān)護人提出轉(zhuǎn)學申請。學生休學期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學。中等職業(yè)教育學校（包括技工學校、職業(yè)學校、中等專業(yè)學校）學生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第六條 義務(wù)教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請并填寫《河北省中小學生轉(zhuǎn)學申請表》（附件3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學申請表》），轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校所在地縣級教育主管部門、轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，通過電子學籍系統(tǒng)辦理學生轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學后，由轉(zhuǎn)入學校以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學生 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報當?shù)厥屑壗逃姓块T?？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學籍管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 普通高中階段學生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請并填寫《轉(zhuǎn)學申請表》，轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校所在地教育主管部門、轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)學后，由轉(zhuǎn)入學校以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。

普通高中階段學生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校學習的，可由學生本人或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校同意的，按照中等職業(yè)學校隸屬關(guān)系報相應(yīng)教育行政主管部門批準后，可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。

第八條 學生按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出特教學校、工讀學校的，由學校和地方教育主管部門通過電子學籍系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將相關(guān)材料歸入學生學籍檔案。此類轉(zhuǎn)學具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和各級教育主管部門應(yīng)當分別在十個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)?？缡∞D(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學生的，由各市教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學年末報省教育廳備案。高三年級最后一學期原則上不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第十條 義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學均不得變更就讀年級。轉(zhuǎn)學時間原則上為開學初一個月內(nèi)辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學生原則上應(yīng)在學籍所在學校就讀。學生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當?shù)鼐妥x有困難者，在學校學位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準予借讀。

第十二條 申請借讀的學生，可由監(jiān)護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍基礎(chǔ)信息表復印件向接收借讀學校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學生借讀申請表》（附件4），到接收學校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第五章 輟學、退學

第十三條 學生在接受義務(wù)教育階段學習期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學。義務(wù)教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。義務(wù)教育階段學生連續(xù)超過三個工作日無故未入校就學且學校無法與其監(jiān)護人取得聯(lián)系的，由學校通過電子學籍系統(tǒng)做輟學處理。同時，各學校應(yīng)將義務(wù)教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。

第十四條 學生在普通高中教育階段學習期間，有下列情形之一的，可以申請退學：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學習（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）的。

二、在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學生本人護照復印件，戶口簿復印件）的。

四、經(jīng)司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學的。第十五條 因出國定居申請退學的義務(wù)教育階段學生和本細則。

第十六條所列情形范圍內(nèi)申請退學的普通高中教育階段學生，由學生本人及其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學申請，并填寫《山西省中小學生退學申請表》（附件5），經(jīng)學校審核同意并報主管教育部門批準后，可準予退學。學校應(yīng)及時注銷退學學生的學籍。

學生出國定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學校接受基礎(chǔ)教育的學生，接收學校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其新建學籍。

第十七條 普通高中教育階段學生在一學期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學期滿，經(jīng)學校與家長聯(lián)系后仍未復學或不按期辦理繼續(xù)休學手續(xù)的，經(jīng)學校報請縣、市教育行政主管部門批準，按自動退學處理，由學校注銷學籍。

第十八條學生死亡的，學校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。

學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向市教育局報告，可以保留其學籍的，應(yīng)盡量保留其學籍。對被采取刑事強制措施的未成年學生，學校 不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學生，學校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學生，學校應(yīng)允許其及時回校就讀。

第五章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第十九條 義務(wù)教育階段所有學生學習期滿后，全部予以畢業(yè)，畢業(yè)證由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準、編號、驗印、頒發(fā)。

第二十條 普通高中學生在校學習期滿，達到以下要求者，準予畢業(yè)。

一、基礎(chǔ)發(fā)展素質(zhì)評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學習期滿，處分已撒銷的）。

二、各學年獲得的總學分至少達到144個（其中必修學分至少116個，學習各學科課程標準所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學分，學習學校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學分）。

三、參加各規(guī)定科目學業(yè)水平考試（含補考）,且各科目成績達到C等級及以上者。

四、達到體育鍛煉合格標準，具體標準可參考《中小學生體育合格標準實施辦法》。

五、按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省統(tǒng)一印制。準予畢業(yè)的普通高中學生由市級教育行政主管部門核準、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補辦。

第二十二條 普通高中學生未達到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學校發(fā)給統(tǒng)一式樣的 結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書。

第二十三條 學生畢業(yè)證書遺失的，一律不補發(fā)，由畢業(yè)學校發(fā)給學歷證明。學歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學校應(yīng)當為學籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。各級教育行政部門和學校要結(jié)合全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學籍系統(tǒng)）建設(shè)確定學籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握各級各類中小學生學籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學籍信息采集的基本要求、學籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學校應(yīng)當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十六條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。學生學籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，嚴禁擅自公開、提供、泄露、擴散學籍相關(guān)信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十八條 學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、違反本細則規(guī)定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細則，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學生學籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省教育廳備案。

第五篇：2016學籍管理操作要求

學 籍 管 理 細 則

根據(jù)上級要求，我們對學籍管理措施細化如下。

1、新生入學。新生入學建籍時輸入信息要準確，項目要齊全。戶口所在地要填到派出所，住址、籍貫要填到村、街道、小區(qū)，監(jiān)護人父母信息要填全，和單親家庭區(qū)別開。信息錄入完畢，經(jīng)核對準確無誤后，再上傳平臺，且不可隨意上傳。小學一年級新生入學不足齡不準上報，無戶口（無身份證號）要及時通知學生家長落戶，有了身份證號后才能上報，不準弄虛作假。初一建籍時要“人隨籍走”，由畢業(yè)學段學籍直接導入建籍，畢業(yè)年級沒有學籍的，可在客戶端新建（需用身份證號在全國系統(tǒng)查實省外無重籍）。如因病需長期治療無法到新年級繼續(xù)學習的，需按規(guī)定先在新升入學校建學籍，然后向新升入學校申請辦理休學手續(xù)。

2、轉(zhuǎn)學?？h內(nèi)轉(zhuǎn)學一律安排在放假前、開學后各兩周時間，具體操作步驟：轉(zhuǎn)出學校打印轉(zhuǎn)學證明→寫明同意轉(zhuǎn)入××學校→簽字蓋章→由家長交轉(zhuǎn)入學?！赊D(zhuǎn)入學校蓋章后到政府政務(wù)大廳統(tǒng)一辦理。教育局不接待家長個人辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，一旦出現(xiàn)學生家長個人到教育局辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，查明原因后對轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入學校、中心校全縣通報批評。縣外（包括跨省區(qū)）轉(zhuǎn)學時間原則上也安排在放假開學前后，特殊情況下，為方便學生及時入學可隨時辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，具體操作步驟：轉(zhuǎn)出學校打印轉(zhuǎn)學證明→寫明同意轉(zhuǎn)入××學?！炞稚w章→落實好轉(zhuǎn)出學校后網(wǎng)上提交→由家長持轉(zhuǎn)學證明到政府政務(wù)大廳統(tǒng)一辦理?？缡^(qū)轉(zhuǎn)入時一定要在網(wǎng)上逐項點擊，切勿將年級、學校錯點，后果無法挽回。對轉(zhuǎn)入教學點的學生，要讓家長問清楚轉(zhuǎn)入地中心校學校歸屬，其學籍一定要轉(zhuǎn)到該教學點所歸屬的完全小學。一旦出現(xiàn)不按規(guī)定操作的現(xiàn)象，對違規(guī)學校、中心校全縣通報批評。

城區(qū)轉(zhuǎn)學原則上按以上規(guī)定辦理，只是不再讓學生家長個人找教育局。在學校規(guī)定班額能承受的情況下，具體操作步驟：轉(zhuǎn)出學校打印轉(zhuǎn)學證明→簽字蓋章→由家長交轉(zhuǎn)入學?！D(zhuǎn)入學校在規(guī)定時間到政府政務(wù)大廳審批→轉(zhuǎn)出學校見轉(zhuǎn)學回執(zhí)后提交。

3、休學。因病需長期治療無法繼續(xù)堅持學習，確需辦理休學手續(xù)的，按要求憑診斷證明、住院病歷、住院單據(jù)等有關(guān)手續(xù)，在就讀學校打印休復學證明，簽字蓋章后到政府政務(wù)大廳辦理休學手續(xù)。休學手續(xù)小學存放在中心校、初中存放在學校備查，并做好記錄，學校要及時提交復學（學籍休學時間10個月）。休學時間集中在正常工作日的周五辦理。一年級和六年級第二學期不準辦理休學。

4、刪除學籍。因早期建籍不規(guī)范，造成的空學籍、重學籍、外地有學籍等多余學籍需要刪除的，小學由中心校、初中由學校打印刪除學籍申請，寫明姓名、學籍號、身份證號、刪除原因，學校蓋章、領(lǐng)導簽字、當事人簽字后，網(wǎng)上提交刪除申請，到政府政務(wù)大廳統(tǒng)一辦理。已經(jīng)上報刪除申請的請網(wǎng)上查詢確認，不準提交取消學籍申請。平臺內(nèi)已生成正式全國學籍號的（學籍號G字開頭），不準取消或刪除，只可辦理轉(zhuǎn)學。

5、補錄學籍。因無戶口、無身份證號，或父母打工頻繁遷移致使學生無學籍，需補建學籍的，由原就讀學校出具證明，現(xiàn)就讀學校申請，簽字蓋章，憑準確戶籍信息證明網(wǎng)上提交后到縣政府政務(wù)大廳辦理，由縣教育局統(tǒng)一到市局辦理補錄事宜。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。已配發(fā)全國學籍號的，無論正式或臨時，無論因曾經(jīng)跳級或留級造成的年級不相符，曾經(jīng)上報刪除的、清空身份證號碼的，一律不準申請補錄學籍。

6、信息修改。因?qū)W籍錄入或戶口變更原因造成學籍與戶口信息不相符，需要變更學籍信息的，由學生就讀初中學校、中心校打印“學生更名申請表”，按要求粘貼戶口頁復印件，所屬學校簽字蓋章后，到政府政務(wù)大廳統(tǒng)一辦理。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中學要進一步加強學籍管理工作，配備責任心強、有能力的專兼職學籍管理員，完善學生學籍電子和紙質(zhì)檔案，認真做好學生注冊、轉(zhuǎn)學、休復學等完整詳實的記錄。做到真實記載，查有所據(jù)，妥善保存。各單位要將以上規(guī)定宣傳到每位師生，特別是中心校，千萬不要遺漏了教學點。

學籍管理是中小學常規(guī)管理中的一項基礎(chǔ)性工作，政策性強、工作量大，是學校和教育部門對外展示的窗口之一。為避免學生家長和社會各界因?qū)W籍問題對學校和教育部門的不良評價，縣教育局將對全縣中小學學籍管理情況進行經(jīng)常性不定期抽查，對有下列情況的行為全縣通報批評，扣減年終管理得分，并按照有關(guān)規(guī)定嚴肅追究相關(guān)人責任。⑴查不到縣、市級有關(guān)學籍管理文件，無紙質(zhì)學籍檔案、學生注冊、轉(zhuǎn)學、休復學等完整詳實記錄的；⑵學生、教師、學校負責人不清楚以上學籍管理規(guī)定的；⑶學生或家長不在規(guī)定時間自己到縣教育局辦理學籍手續(xù)的（縣域外除外）；⑷學生或家長因?qū)W籍問題撥打市長熱線、行風熱線舉報的；⑸不足齡未建學籍仍在一年級就讀的；⑹休學不辦手續(xù)，擅自留級的；⑺學生轉(zhuǎn)學不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，擅自接納學生的；⑻學籍變遷手續(xù)完備網(wǎng)上不及時提交的；⑼參加中考冒名頂替他人學籍的。