第一篇：新教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)說明

新教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)說明

新教務(wù)系統(tǒng)2007春秋兩季學(xué)生現(xiàn)在可以開始進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)籍異動(dòng)包括“省內(nèi)異動(dòng)”和“省間異動(dòng)“現(xiàn)在只能進(jìn)行省內(nèi)異動(dòng)，同時(shí)只能進(jìn)行新系統(tǒng)內(nèi)部得異動(dòng)，新系統(tǒng)和老系統(tǒng)目前不能進(jìn)行互相轉(zhuǎn)學(xué)。

一、學(xué)籍異動(dòng)流程如下：

學(xué)籍異動(dòng)要求各個(gè)教學(xué)點(diǎn)在自己教務(wù)平臺(tái)上先進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)，完成后在書面材料（學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表）加蓋公章報(bào)分校批準(zhǔn)，分校接到教學(xué)點(diǎn)得異動(dòng)材料后立刻進(jìn)行審批并在分校教務(wù)平臺(tái)上完成操作，完成后在書面材料上加蓋公章，同時(shí)報(bào)送書面材料到省電大，省電大接到分校書面材料后在教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行批準(zhǔn)，同時(shí)在書面 材料上加蓋公章返回分校（書面材料一式三份，省校一份、分校一份、教務(wù)點(diǎn)一份）。

學(xué)籍異動(dòng)只進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，其他休學(xué)退學(xué)在開放教育中不進(jìn)行。學(xué)籍異動(dòng)包括以下集中情況：（教務(wù)系統(tǒng)中操作流程）

1、教學(xué)點(diǎn)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)：這種情況先有教學(xué)點(diǎn)替學(xué)生提出申請(qǐng)，（注意教學(xué)點(diǎn)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)提出申請(qǐng)時(shí)必須保證教學(xué)點(diǎn)內(nèi)本年度學(xué)期要有目標(biāo)專業(yè)的教學(xué)班才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換）、教學(xué)點(diǎn)審批、分校在分校平臺(tái)進(jìn)行審批、省校審批。

2、分校內(nèi)跨教學(xué)點(diǎn)轉(zhuǎn)專業(yè)：

首先轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)提出替學(xué)生提出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)審批申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)審批同意，教學(xué)點(diǎn)所在分校在分校平臺(tái)審批同意，省電大審批同意。

3、跨分校轉(zhuǎn)專業(yè)： 首先轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)提出替學(xué)生提出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)審批申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)所在分校在分校平臺(tái)審批同意，轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)審批同意，轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)所在分校在分校平臺(tái)審批同意，省電大審批同意。

以下用分校內(nèi)跨教學(xué)點(diǎn)轉(zhuǎn)專業(yè)為例子進(jìn)行說明：

1、首先轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)用戶登陸系統(tǒng)，在“學(xué)籍相關(guān)查詢學(xué)生信息查詢 ” 中查詢到要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生的學(xué)號(hào)

2、在 “學(xué)籍學(xué)籍異動(dòng)“ 中 選擇 “申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)” 操作 在“輸入查詢條件”中按照學(xué)生的 層次、年度、專業(yè)、班級(jí)、及學(xué)號(hào)查詢?cè)搶W(xué)生，然后點(diǎn)擊“申請(qǐng)”。

3、在申請(qǐng)界面中按照要求輸入“轉(zhuǎn)入分?！?“轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)” “轉(zhuǎn)入專業(yè)”點(diǎn)擊由專業(yè)查詢規(guī)則按鈕 在“新專業(yè)中的規(guī)則”下拉菜單中按照學(xué)生所轉(zhuǎn)換的年級(jí)選擇相應(yīng)的專業(yè)規(guī)則，如果學(xué)生由2007 年級(jí)轉(zhuǎn)換到2007年級(jí)的選擇07年專業(yè)規(guī)則，再在“異動(dòng)原因中”輸入學(xué)生提出轉(zhuǎn)學(xué)的原因，然后選擇提交按鈕

4、如果沒有問題系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框“申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)成功”那么申請(qǐng)這一步驟完成，接下來(lái)進(jìn)行審批。

5、轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)用戶選擇“學(xué)籍異動(dòng)審批學(xué)籍異動(dòng)” 點(diǎn)擊查詢按鈕就可以查詢到已經(jīng)進(jìn)行了申請(qǐng)的學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)信息。這時(shí)候在“審核”下拉菜單中選擇是否同意，不論是否同意都要輸入原因（就時(shí)教學(xué)點(diǎn)審批的理由），完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕完成轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)的審批程序。此時(shí)教學(xué)點(diǎn)審批過程完成，轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)準(zhǔn)備好書面材料（如果是分校內(nèi)跨教學(xué)點(diǎn)轉(zhuǎn)學(xué)這時(shí)候應(yīng)該聯(lián)系轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)讓他們?cè)谙到y(tǒng)中進(jìn)行操作，同時(shí)將材料報(bào)轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)審批后再報(bào)分校。如果是跨分校進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)這時(shí)候轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)應(yīng)該聯(lián)系轉(zhuǎn)出分校，并將材料上報(bào)分校，由分校進(jìn)行批準(zhǔn)后聯(lián)系轉(zhuǎn)入分校和轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行審批）。

6、轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)登陸教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行審批：選擇“學(xué)籍異動(dòng)/審批學(xué)籍異動(dòng)”點(diǎn)擊查詢按鈕就可以查詢到要求轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，這是可以看到轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)已經(jīng)同意的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，此時(shí)輸入審批是否同意，同意的原因，同時(shí)請(qǐng)一定要為轉(zhuǎn)入學(xué)生指定教學(xué)班級(jí)。完成后點(diǎn)擊確定按鈕。完成系統(tǒng)中異動(dòng)后請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)送來(lái)的書面材上加蓋公章，并將材料報(bào)送所在分校批準(zhǔn)。

7、分校學(xué)籍管理用戶登陸分校平臺(tái)（注意這里要求的是分校用戶，不是分校本部的教學(xué)點(diǎn)用戶）“在學(xué)籍異動(dòng)/審批學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”點(diǎn)擊查詢，這是可以看到轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出教學(xué)點(diǎn)都已經(jīng)同意的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。輸入審批是否同意，原因，點(diǎn)擊確定按鈕完成分校一級(jí)的審批功能，如果沒有問題系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框說明學(xué)籍異動(dòng)審批成功。同時(shí)在書面材料上加蓋公章，將書面材料報(bào)送省電大學(xué)籍科審批。

8、省校用戶登陸省校平臺(tái)對(duì)分校已經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行審批，選擇“學(xué)籍異動(dòng)審批學(xué)籍異動(dòng)”點(diǎn)擊查詢就可以查詢到分校已經(jīng)審批的學(xué)籍異動(dòng)信息，輸入審批意見點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)提示學(xué)籍異動(dòng)成功，完成在分校報(bào)送的材料上加蓋公章返回兩分材料給分校和工作站。至此全部完成一個(gè)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)。

，此時(shí)轉(zhuǎn)入教學(xué)點(diǎn)就可以在相應(yīng)的教學(xué)班級(jí)查詢到該異動(dòng)已經(jīng)完成的學(xué)生信息，此時(shí)才能對(duì)該學(xué)生進(jìn)行進(jìn)行選課等操作，

第二篇：學(xué)籍異動(dòng)管理原則

學(xué)籍異動(dòng)管理原則

第一章 休學(xué)、復(fù)學(xué)

第一條 全省義務(wù)教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務(wù)教育階段學(xué)校不允許留級(jí)。

第二條 中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，填寫《河北省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》（附件2，以下簡(jiǎn)稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需出具縣級(jí)以上醫(yī)療單位檢查證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明)，學(xué)校審核后報(bào)主管教育行政部門審批。教育主管部門核準(zhǔn)休學(xué)的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)教育主管部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》的附件保存?zhèn)洳椤W(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護(hù)人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門核準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，并由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。休學(xué)期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續(xù)休學(xué)兩年。

第二章 升級(jí)、跳級(jí)

第三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習(xí)期間，正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第四條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級(jí)。學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)主管教育局學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)的，可以跳級(jí)。跳過年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的教育。核準(zhǔn)跳 級(jí)的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)

第五條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：

一、義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校。

二、學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校，也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

三、在普通高中學(xué)校因?qū)W習(xí)有困難無(wú)法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生，在全省范圍內(nèi)，可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

在以上情形范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)教育學(xué)校（包括技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第六條 義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并填寫《河北省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》（附件3，以下簡(jiǎn)稱《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》），轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地縣級(jí)教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級(jí)教育主管部門審批核準(zhǔn)后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。同時(shí)，各縣級(jí)教育行政部門要按照屬地原則每學(xué)期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)生 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報(bào)當(dāng)?shù)厥屑?jí)教育行政部門。跨省轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 普通高中階段學(xué)生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監(jiān)護(hù)人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地教育主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地縣級(jí)教育主管部門審批核準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

普通高中階段學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的，可由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意的，按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報(bào)相應(yīng)教育行政主管部門批準(zhǔn)后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

第八條 學(xué)生按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出特教學(xué)校、工讀學(xué)校的，由學(xué)校和地方教育主管部門通過電子學(xué)籍系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將相關(guān)材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。此類轉(zhuǎn)學(xué)具體程序由各市級(jí)教育主管部門制定。

第九條 學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級(jí)教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在十個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)?？缡∞D(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學(xué)生的，由各市教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學(xué)年末報(bào)省教育廳備案。高三年級(jí)最后一學(xué)期原則上不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第十條 義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學(xué)均不得變更就讀年級(jí)。轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間原則上為開學(xué)初一個(gè)月內(nèi)辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國(guó)工作一年以上者，父母雙方長(zhǎng)期從事野外工作或流動(dòng)性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者，在學(xué)校學(xué)位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。

第十二條 申請(qǐng)借讀的學(xué)生，可由監(jiān)護(hù)人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請(qǐng)并填寫《河北省中小學(xué)生借讀申請(qǐng)表》（附件4），到接收學(xué)校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可借讀。

借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級(jí)借讀。凡在低于原年級(jí)借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第五章 輟學(xué)、退學(xué)

第十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育階段學(xué)習(xí)期間，除因出國(guó)定居外，不得以任何理由申請(qǐng)退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由勸退、開除學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過三個(gè)工作日無(wú)故未入校就學(xué)且學(xué)校無(wú)法與其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)做輟學(xué)處理。同時(shí)，各學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

第十四條 學(xué)生在普通高中教育階段學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請(qǐng)退學(xué)：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明）的。

二、在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級(jí)甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

三、出國(guó)定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。

四、經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。第十五條 因出國(guó)定居申請(qǐng)退學(xué)的義務(wù)教育階段學(xué)生和本細(xì)則。

第十六條所列情形范圍內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的普通高中教育階段學(xué)生，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請(qǐng)，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》（附件5），經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)主管教育部門批準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。

學(xué)生出國(guó)定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國(guó)并在我省落戶、申請(qǐng)?jiān)谖沂≈行W(xué)校接受基礎(chǔ)教育的學(xué)生，接收學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其新建學(xué)籍。

第十七條 普通高中教育階段學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無(wú)故曠課超過8周或累計(jì)曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

第十八條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時(shí)向市教育局報(bào)告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對(duì)被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校 不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強(qiáng)制措施，收容教養(yǎng)、勞動(dòng)教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)回校就讀。

第五章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第十九條 義務(wù)教育階段所有學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，全部予以畢業(yè)，畢業(yè)證由縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印、頒發(fā)。

第二十條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。

一、基礎(chǔ)發(fā)展素質(zhì)評(píng)價(jià)總評(píng)達(dá)到合格，無(wú)重大錯(cuò)誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撒銷的）。

二、各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達(dá)到144個(gè)（其中必修學(xué)分至少116個(gè)，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個(gè)學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個(gè)學(xué)分）。

三、參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補(bǔ)考）,且各科目成績(jī)達(dá)到C等級(jí)及以上者。

四、達(dá)到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》。

五、按規(guī)定參加了勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省統(tǒng)一印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生由市級(jí)教育行政主管部門核準(zhǔn)、驗(yàn)印。畢業(yè)證書驗(yàn)印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時(shí)辦理的不予補(bǔ)辦。

第二十二條 普通高中學(xué)生未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的 結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書。

第二十三條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機(jī)制。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要結(jié)合全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)確定學(xué)籍管理員，并報(bào)上一級(jí)教育行政部門備案。學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握各級(jí)各類中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時(shí)備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十六條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。學(xué)生學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，嚴(yán)禁擅自公開、提供、泄露、擴(kuò)散學(xué)籍相關(guān)信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十八條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，并報(bào)省教育廳備案。

第三篇：全國(guó)學(xué)籍管理系統(tǒng)異動(dòng)操作教程

寧遠(yuǎn)縣學(xué)籍異動(dòng)操作教程

一、省內(nèi)異動(dòng)申請(qǐng)

省內(nèi)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)。操作方法如下：

1、以學(xué)校用戶登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)；

2、在“學(xué)籍管理”頁(yè)面左邊的菜單中選擇“日常管理”/“學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”。右邊窗格將出現(xiàn)“學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”窗口，在這里可以查看已申請(qǐng)異動(dòng)的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)。

3、如果要申請(qǐng)新的異動(dòng)操作，可在右邊的窗口中單擊“申請(qǐng)”按鈕。

會(huì)出現(xiàn)如下窗口：

在這里可以通學(xué)校、學(xué)籍號(hào)和學(xué)生姓名信息查詢到要進(jìn)行異動(dòng)操作的學(xué)生，然后進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)操作。學(xué)校名稱處默認(rèn)為本校，如果做校內(nèi)異動(dòng)如體學(xué)等則學(xué)校名稱不用選擇，直接通過學(xué)籍號(hào)或?qū)W生姓名查詢即可。如從外校轉(zhuǎn)入則要先選擇學(xué)校名稱。操作方法如下：

4、在“檢索學(xué)生”框中點(diǎn)擊學(xué)校名稱框，會(huì)彈出的“選擇學(xué)?！睂?duì)話窗口。

5、在如下查詢條件里面輸入學(xué)校名稱關(guān)鍵字（可以是學(xué)校名稱的一部分），然后點(diǎn)“查詢”進(jìn)行學(xué)校查詢。

然后在下面查詢到的學(xué)校列表中選擇學(xué)校，再單擊“選擇”按鈕，回到“檢索學(xué)生”窗口。

6、這時(shí)選擇學(xué)校完成，接下來(lái)再輸入學(xué)籍號(hào)或?qū)W生姓名，再點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢要轉(zhuǎn)入的學(xué)生。

如果查詢到則會(huì)在下面的“學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息”框中顯示該學(xué)生的信息。

7、這時(shí)就可以在下面的“學(xué)生異動(dòng)信息”框中選擇異動(dòng)類型、異動(dòng)日期，填寫異動(dòng)說明。例如從外校轉(zhuǎn)入則異動(dòng)類型選擇“轉(zhuǎn)學(xué)”，日期選擇“今天”，然后寫明異動(dòng)說明。

8、填寫好后點(diǎn)擊窗口右上角的“保存”按鈕。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)完成。

異動(dòng)申請(qǐng)完成后還可對(duì)提交的申請(qǐng)進(jìn)行修改和刪除操作。注意：

確定異動(dòng)申請(qǐng)操作無(wú)誤后學(xué)校還要對(duì)本校提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，該異動(dòng)申請(qǐng)才會(huì)反映到轉(zhuǎn)出學(xué)校和上級(jí)教育主管部門。這里跟學(xué)籍注冊(cè)操作類似，在“學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核”里面進(jìn)行審核就行了。

二、跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)

跨省轉(zhuǎn)學(xué)也是由轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)。具體操作如下：

在“學(xué)籍管理”菜單中依次單擊“跨省轉(zhuǎn)學(xué)”、“跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)”，在右側(cè)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，出現(xiàn)新的頁(yè)面，如圖：

在頁(yè)面中輸入轉(zhuǎn)出省份、學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)（無(wú)正式學(xué)籍號(hào)的輸入臨時(shí)學(xué)籍號(hào)或身份證件號(hào)）、轉(zhuǎn)入年級(jí)、轉(zhuǎn)入班級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)理由等必填項(xiàng)，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

申請(qǐng)后同樣要進(jìn)行學(xué)校審核。

第四篇：關(guān)于學(xué)籍異動(dòng)變更的情況說明

關(guān)于學(xué)籍異動(dòng)變更的情況說明

XXXXX教委：

我校積極落實(shí)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息管理工作，并建立建全了學(xué)籍管理制度。根據(jù)《重慶中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》，結(jié)合我校實(shí)際情況，對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生，必須由本人申請(qǐng)并在家長(zhǎng)陪同的情況下，經(jīng)班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生都必須及時(shí)并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理。（附件1）上的學(xué)生名單原系我校學(xué)生，因自身原因退學(xué)現(xiàn)申請(qǐng)辦理學(xué)籍異動(dòng)。

XXXXXXXX學(xué)校 2016年4月10日

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第五篇：教務(wù)學(xué)籍管理工作總結(jié)

教務(wù)學(xué)籍管理工作總結(jié)

本，本人繼續(xù)擔(dān)任教務(wù)學(xué)籍管理員工作?，F(xiàn)將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下：在上級(jí)教育部門和校本部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我校區(qū)堅(jiān)持教育的“三個(gè)面向”原則，與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展，在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野，想出新辦法。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、求實(shí)的精神、創(chuàng)新的理念，提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來(lái)，通過全校教師的共同努力，我校的學(xué)籍管理工作日臻完善，學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的管理，深化教育教學(xué)的改革，促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針。

學(xué)籍信息是學(xué)校的一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)資源，學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性的重要工作。嚴(yán)格按照高中新課標(biāo)《學(xué)籍管理規(guī)定》保存學(xué)籍檔案：新生名冊(cè)，畢業(yè)名冊(cè)，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生能及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況，學(xué)生學(xué)籍卡，廣東省普通中學(xué)生檔案，學(xué)生評(píng)價(jià)手冊(cè)等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項(xiàng)工作。加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，對(duì)進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為，確保高中教育的具體落實(shí)有著重要的作用，因此我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作，想盡一切辦法，配備學(xué)籍管理專用室，購(gòu)學(xué)籍管理專用電腦與檔案柜，為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規(guī)范化，把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處，專門成立了以教學(xué)副校長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人，教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為

成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準(zhǔn)確地進(jìn)行。本學(xué)期，學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了電腦管理時(shí)代，學(xué)生的學(xué)籍號(hào)不僅輸入到了學(xué)校教導(dǎo)處的電腦上，而且每個(gè)班級(jí)學(xué)生的變動(dòng)情況以及其它信息，學(xué)生或者班主任都可以在教導(dǎo)處查找到，這樣既增加了學(xué)籍管理的透明度，又增強(qiáng)了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時(shí)效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng)，我特地設(shè)置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼，公共郵箱，分發(fā)給每位班主任，要求教師分權(quán)限來(lái)管理班級(jí)與輸錄成績(jī)，老師們做得比較有秩序。平時(shí)，協(xié)助教務(wù)處做好各項(xiàng)工作。學(xué)期初的教學(xué)檢查、教學(xué)計(jì)劃等等，上級(jí)的各類檢查，月測(cè)成績(jī)、期中、期末成績(jī)單的打印，畢業(yè)班的名冊(cè)打印，都能完滿地完成。比如，教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績(jī)登記等等，學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì)，成績(jī)對(duì)比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導(dǎo)，潛能生的輔導(dǎo)，多媒體小平臺(tái)的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎(jiǎng)學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好，雖然工作很煩瑣，也經(jīng)常會(huì)招來(lái)非議，誤會(huì)與責(zé)怪經(jīng)常伴隨，也沒有顯著的成績(jī)，但積累了許多經(jīng)驗(yàn)，值得欣慰。在開學(xué)初期時(shí)做好教輔用書的發(fā)放與整理工作，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項(xiàng)檢查，詳細(xì)記錄教師獲獎(jiǎng)情況，在今后的工作中，我會(huì)始終如一地保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛

崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地地工作作風(fēng)，完善本職工作提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)緊迫感、時(shí)代感、責(zé)任感，適應(yīng)發(fā)展要求,強(qiáng)化“六個(gè)意識(shí)”：第一,強(qiáng)化自我完善意識(shí)；第二,強(qiáng)化教務(wù)管理意識(shí)；第三,強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)意識(shí)；第四,強(qiáng)化合作意識(shí)；第五,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)；第六,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng)建和諧校園而努力。