第一篇：免疫規(guī)劃資料歸檔管理制度

免疫規(guī)劃資料歸檔管理制度

一、免疫規(guī)劃資料的收集要真實、完整、及時。

二、免疫規(guī)劃基礎(chǔ)資料的內(nèi)容包括

（一）人口資料：①各種免疫規(guī)劃年報；②本轄區(qū)計生、公安等部門提供 的人口情況；③掌握流動兒童數(shù)、免疫接種情況等資料。

（二）疫情資料：①主動監(jiān)測登記本；②主要傳染病個案調(diào)查、疫點處理； ③AFP、麻疹、新破、病毒性肝炎等報表及其它資料。

（三）免疫接種資料：①常規(guī)免疫接種報表；②糖丸或其它疫苗強化免疫 報表；③未種原因分析；④接種率調(diào)查、檢查考核等資料

（四）疫苗供應(yīng)及使用情況資料：各種疫苗計劃用量、領(lǐng)取、使用登記表 本。異常反應(yīng)登記本、個案調(diào)查等。

（五）冷鏈設(shè)備及接種器材資料：①冰箱、冷藏包、冰排數(shù)量、運行情況 登記表；②冰箱溫度登記表；③一次性注射器出入庫登記表；④紫外線消毒及物品高壓消毒等資料。

（六）其它資料：上級及本級有關(guān)免疫規(guī)劃的紅頭文件、通知，業(yè)務(wù)會議、培訓(xùn)及工作計劃、總結(jié)，專題調(diào)查等資料。

三、免疫規(guī)劃業(yè)務(wù)資料采用分類歸檔的方法保存，應(yīng)于每年1月底前將上年度免疫規(guī)劃資料搜集整理齊全、分類裝訂歸檔，并長期保存。同時注意有關(guān)原始資料的保存，以形成完整的免疫規(guī)劃檔案化管理體系。

第二篇：免疫規(guī)劃資料檔案管理制度

免疫規(guī)劃資料檔案管理制度

一、免疫規(guī)劃資料的收集要真實、完整、及時。

二、免疫規(guī)劃基礎(chǔ)資料的內(nèi)容包括：

(一)人口資料：轄區(qū)內(nèi)總?cè)丝跀?shù)，人口普查或抽樣調(diào)查的性別、職業(yè)別和各年齡組人口構(gòu)成資料，建卡人數(shù)，出生人數(shù)、死亡人數(shù)、出生率、死亡率、自然增長率，流動人口情況。

(二)組織機構(gòu)：轄區(qū)內(nèi)的各級行政區(qū)劃和衛(wèi)生防疫機構(gòu)數(shù)，各基層單位的基本情況，接種的組織形式、接種點（門診）數(shù)，免疫規(guī)劃及冷鏈管理專業(yè)人員數(shù)。

(三)疫情資料：免疫規(guī)劃針對傳染病的發(fā)病人數(shù)、病死人數(shù)、發(fā)病率、死亡率、病死率，相關(guān)傳染病的“三間”分布，流行病學(xué)個案調(diào)查和暴發(fā)疫情調(diào)查，漏報調(diào)查，發(fā)病與接種的關(guān)系等資料。

(四)免疫接種資料：基礎(chǔ)免疫、加強免疫、強化免疫人數(shù)，接種率，接種質(zhì)量分析，未種原因分析，接種率調(diào)查、檢查考核和預(yù)防接種異常反應(yīng)調(diào)查處理等資料。

(五)疫苗計劃、分配，使用情況統(tǒng)計等資料。

(六)冷鏈設(shè)備及接種器材資料。

(七)監(jiān)測資料：疫苗質(zhì)量監(jiān)測、免疫成功率監(jiān)測、人群免疫水平監(jiān)測、冷鏈系統(tǒng)溫度監(jiān)測資料。

(八)其他資料：上級來文，業(yè)務(wù)會議、培訓(xùn)，及工作計劃、總結(jié)，專題調(diào)查等資料。

三、免疫規(guī)劃業(yè)務(wù)資料采用分類歸檔的方法保存，應(yīng)于每年三月底前將上免疫規(guī)劃有關(guān)資料搜集整理齊全、分類裝訂歸檔；并長期保存。同時注意有關(guān)原始資料的保存，以形成完整的免疫規(guī)劃檔案化管理體系。

第三篇：流動人口免疫規(guī)劃管理制度

流動人口免疫規(guī)劃管理制度

一、在本地居住3個月以上的6歲以下兒童均須按《疫苗流通和預(yù)防接種管理條例》和《預(yù)防接種工作規(guī)范》要求實施預(yù)防接種。

二、對在本地段接種的流動兒童，應(yīng)建立預(yù)防接種冊，將接種信息錄入電腦，無接種證的應(yīng)補發(fā)接種證，并按規(guī)定程序進行相關(guān)疫苗補種。

三、每月定期到門診所屬派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）收集居住3個月以上的6歲以下流動兒童資料。指定門診轄區(qū)內(nèi)的婦女主任或治保主任作為聯(lián)絡(luò)員，每月定期召開例會一次，聯(lián)絡(luò)員上報本區(qū)域本月新遷入的6歲以下兒童資料。

四、每月組織專人到流動人口聚集地、市場、工地開展流動兒童調(diào)查摸底工作和預(yù)防接種工作。

五、嚴格執(zhí)行兒童入托、入園、入學(xué)查驗接種證制度。每年9月派專人到門診轄區(qū)內(nèi)的托兒所、幼兒園、小學(xué)核查6歲以下兒童的預(yù)防接種證，無接種證的，須補發(fā)接種證，并按免疫程序補種疫苗。

六、開展形式多樣的社會宣傳動員，提高流動人口兒童家長的預(yù)防意識，爭取兒童家長主動參與免疫活動。

七、配合有關(guān)部門開展流動人口兒童免疫情況監(jiān)測及專項調(diào)查。

第四篇：流動人口免疫規(guī)劃管理制度

流動人口免疫規(guī)劃管理制度

一、在本地居住3個月及以上的7歲以下兒童均須按《預(yù)防接種工作規(guī)范》要求實施預(yù)防接種。

二、對本地接種的適齡兒童，應(yīng)建立預(yù)防接種簿，無接種證的應(yīng)補發(fā)接種證，并按規(guī)定程序進行相關(guān)疫苗補種。

三、每月定期到門診所屬派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）收集居住3個月及以上的7歲以下流動兒童資料。

四、每月組織專人到流動人口聚集地、出租屋、市場、工地等地方開展流動兒童調(diào)查摸底和預(yù)防接種工作。

五、嚴格執(zhí)行兒童入托、入園、入學(xué)查驗預(yù)防接種證制度。每年新生入學(xué)時派專人到門診轄區(qū)內(nèi)的托兒所、幼兒園、小學(xué)核查新生的預(yù)防接種證，無預(yù)防接種證的，須補發(fā)接種證，并按免疫程序補種疫苗。

六、開展形式多樣的社會宣傳動員，提高流動人口兒童家長的預(yù)防意識，爭取兒童家長主動參與免疫活動。

七、配合有關(guān)部門開展流動人口兒童免疫情況監(jiān)測及專項調(diào)查。

新生兒報告登記制度

一、衛(wèi)生人員負責(zé)。由專人負責(zé)新生兒報告、登記工作。每月定期到服務(wù)站所屬派出所或居委會（街道），收集新生兒資料。

二、及時查訪。收到新生兒報告卡后，及時巡訪，了解新生兒的戶籍所在地。非本轄區(qū)兒童及時轉(zhuǎn)卡，并做好登記注明，以備核查。每月按時上報《免疫規(guī)劃新增目標(biāo)兒童一覽表》。

三、登記入冊。屬本地轄區(qū)的新生兒，工作人員應(yīng)及時登記，建薄立冊。并按照免疫規(guī)劃的程序，及時發(fā)放有關(guān)疫苗接種 通知書給家長，督促家長按時業(yè)預(yù)防接種門診接種有關(guān)疫苗。

四、資料保存。新生兒入冊后妥善保存報告卡，以備核查。

一、建立預(yù)防接種反應(yīng)和事故上防預(yù)人員負責(zé)。

二、預(yù)防接種一般反應(yīng)進行對

異常反應(yīng)、群體性反應(yīng)和接種事故要采取應(yīng)急救護措施。

三、發(fā)現(xiàn)預(yù)防接種異常反應(yīng)、疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)，接種單位和個人應(yīng)當(dāng)及時向市衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報告。發(fā)現(xiàn)懷疑與預(yù)防接種有關(guān)的死亡、群體性反應(yīng)、公眾高度關(guān)注事件，在2小時內(nèi)報告。屬于突發(fā)公共衛(wèi)生事件的，按照應(yīng)急條例的規(guī)定進行報告。

四、與預(yù)防接種異常反應(yīng)相關(guān)的診斷，應(yīng)由市預(yù)防接種異常反應(yīng)診斷小組做出。任何醫(yī)療單位或個人均不得做出預(yù)防接種異常反應(yīng)診斷。

五、因預(yù)防接種異致受種者死亡、嚴重殘疾或者群體性疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)，接種單位或者受種方需請求市衛(wèi)生局處理，接到處理請求后市衛(wèi)生局應(yīng)當(dāng)采取必要的應(yīng)急處置措施，及時向市人民政府報告，并移送上一級衛(wèi)生行政部門處理。

六、預(yù)防接種異常反應(yīng)的鑒定按照衛(wèi)生局、國家藥品監(jiān)督管理局制定的《預(yù)防接種異常反應(yīng)鑒定辦法》規(guī)定執(zhí)行。

七、因疫苗質(zhì)量不合格給受種者造成損害的，依照《中華人民共和國藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定處置；因接種單位違反預(yù)防接種工作規(guī)范、免疫程序、疫苗使用指導(dǎo)原則、接種方案給受種者造成損害的，依照《醫(yī)療事故處理條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

八、過敏性休克處理原則：使病人平臥、頭部放低、注意保暖；立即皮下注射腎上腺素（1/1000），成人0.5～1.0mL，小兒0.01mL/kg/次，最大量0.33（1/3支）。同時通知臨床醫(yī)生進行有關(guān)抗休克處理。

九、暈厥處理原則：保持安靜和空氣新鮮，平臥、頭部低下，肢抬高，同時松解衣扣，注意保暖。輕者可給予溫開水、熱糖水渴，短時間內(nèi)即可恢復(fù)。經(jīng)過上述處置后不見好轉(zhuǎn)，可按過敏性休克處理，在3——5分鐘仍不見好轉(zhuǎn)者，應(yīng)立即送附近正規(guī)醫(yī)療單位診治。

十、在群體性接種進行過程中，如出現(xiàn)接種反應(yīng)，應(yīng)及時將患者與其他受接種者隔離，再進行對癥處理，避免人為造成緊張氣氛，防止群發(fā)性癔病。

門診工作人員職責(zé)

一、在業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)醫(yī)院院部門診醫(yī)療業(yè)務(wù)及行政管理工作。

二、安排人員經(jīng)常巡查門診各診室、輔助檢查科室、服務(wù)窗口，檢查門診各類人員遵守勞動紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度情況及時處理和解決門診部發(fā)生的突發(fā)情 況。

三、掌握門診各科醫(yī)生出診情況和病友就診動態(tài)，遇到病友就診高峰或門診醫(yī)生未能按時出診的情況，及時與醫(yī)務(wù)科等有關(guān)職能部門、各臨床科室主任溝通協(xié)商，合理調(diào)配人力資源，保障門診病友就醫(yī)。

四、及時與醫(yī)務(wù)科及各臨床科室溝通聯(lián)系，確定專家出診、休診時間，提前在門診出診信息欄或診室的信息欄上作出提示。

五、做好?？崎T診的協(xié)調(diào)管理工作，督促和協(xié)助各科積極開展?？茖２￠T診，確保各?？崎T診如期應(yīng)診。

六、加強門診醫(yī)療質(zhì)量管理，制訂門診病歷書寫規(guī)范，組織門診醫(yī)療質(zhì)量和病歷文書質(zhì)量的考核和評比。

七、改善服務(wù)措施，提高門診服務(wù)質(zhì)量；改進服務(wù)流程，確保門診就診暢通。

八、做好導(dǎo)診、分診服務(wù)，幫助病友準(zhǔn)備便捷就醫(yī)。

九、在職責(zé)和能力范圍內(nèi)盡量滿足門診病友的其他合理需求。

十、負責(zé)接待和受理病友投訴，可以即時處理的當(dāng)場予以解決；情況復(fù)雜不能即時解決的，需上報有關(guān)部門，必要時請示院領(lǐng)導(dǎo)。藥房工作人員職責(zé)

1.在科主任和藥房負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，從事藥房的各項工作。

2.按照規(guī)定與分工，負責(zé)醫(yī)師處方的審核、調(diào)配、核對與發(fā)藥工作。3.參與制訂藥品的申領(lǐng)計劃，參與對處方、各種報表、單據(jù)的核算、統(tǒng)計及藥品的定期盤點。

4.經(jīng)常檢查藥品質(zhì)量，保證發(fā)出的藥品質(zhì)量合格，保障人民群眾用藥安全、有效。

5.按照規(guī)定，做好特殊管理藥品的各項管理工作。

6.經(jīng)常深入臨床，了解需求，收集有關(guān)情報，及時反饋信息，不斷改進工作。7.經(jīng)常對藥品進行巡查，做好藥柜、藥架上藥品的補充、整理、保潔工作，并保持調(diào)劑室內(nèi)整齊、干凈。

8.指導(dǎo)醫(yī)藥院校學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)及下級藥學(xué)人員的業(yè)務(wù)工作。9.完成醫(yī)院、科室及藥房布置的其他工作。治療室工作人員職責(zé)

一、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔，每做完一項處理，要及時清理。各種醫(yī)療用具，使用后均應(yīng)消毒。治療室清潔用具應(yīng)專用，廢棄物不能放入生活垃圾內(nèi)。

二、器械物品放在固定位置，及時請領(lǐng)，上報損耗，嚴格交接手續(xù)。損壞物品及時報告護士長登記，按規(guī)定賠償或報損。嚴格交接班制度，每月清點一次物品。

三、各種物品分類放置，標(biāo)簽明顯，字跡清楚。

四、毒、限劇藥、貴重藥應(yīng)加鎖保管，嚴格交接班。

五、嚴格執(zhí)行無菌操作技術(shù)，進入治療室必須穿工作服、戴口罩、帽子。

六、無菌持物鉗浸泡液每周更換二次，頭皮針、靜脈導(dǎo)管需高壓滅菌。

七、用過的注射用具浸泡消毒，清理后每日與供應(yīng)室交換。

八、對無菌用品必須注明滅菌日期。超過一周者，重新滅菌。

九、每月做細菌培養(yǎng)一次。

第五篇：2014免疫資料歸檔管理明細

2014年免疫資料歸檔管理：（地段、鄉(xiāng)接種點及鄉(xiāng)防保站）

疑似異常反應(yīng)監(jiān)測與處理： 疫苗管理 冷鏈管理

入托入學(xué)驗證 安全接種 報表 資質(zhì)管理

? 疑似異常反應(yīng)監(jiān)測與處理檔案盒：

盒內(nèi)首頁為目錄表，內(nèi)分小檔案夾，每個小夾的首頁為封面，里面為內(nèi)容。疑似異常反應(yīng)監(jiān)測方案

疑似異常反應(yīng)監(jiān)測報告制度（內(nèi)容要有設(shè)專人管理，上報的上級電話等）上級專項培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)內(nèi)容

本級或?qū)ο录壟嘤?xùn)資料（包括通知、簽到、培訓(xùn)內(nèi)容、答卷、小結(jié)、照片）疑似異常反應(yīng)監(jiān)測一覽表

疑似異常反應(yīng)個案報告卡（已報的個案原始登記或空白表）疑似異常反應(yīng)報告調(diào)查表（已報的個案原始登記或空白表）群體性疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)登記表（原始表或空白表）

? 入托入學(xué)驗證檔案盒：

盒內(nèi)首頁為目錄表，內(nèi)分小檔案夾，每個小夾的首頁為封面，里面為內(nèi)容。入托入學(xué)查驗接種證方案

入托入學(xué)查驗接種證管理制度（內(nèi)容要有本單位管理人員，如何分配管理此項工作等）上級專項培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)內(nèi)容

本級或?qū)ο鄳?yīng)單位培訓(xùn)的通知、簽到、培訓(xùn)內(nèi)容、小結(jié)、照片 管轄單位的查驗登記表 管轄單位的補種記錄 入托入學(xué)查驗的相關(guān)報表

? 疫苗管理檔案盒：

盒內(nèi)首頁為目錄表，內(nèi)分小檔案夾，每個小夾的首頁為封面，里面為內(nèi)容。疫苗管理制度 一類疫苗使用計劃

二類疫苗購買計劃 疫苗的質(zhì)檢報告

疫苗驗收記錄（注射器可含在內(nèi)）疫苗運輸記錄

疫苗出入庫記錄（注射器可含在內(nèi)）疫苗破損記錄

? 冷鏈管理檔案盒

盒內(nèi)首頁為目錄表，內(nèi)分小檔案夾，每個小夾的首頁為封面，里面為內(nèi)容。冷鏈管理制度

冷鏈設(shè)備檔案

冷鏈溫度監(jiān)測記錄（手寫原始記錄）冷鏈維修維護記錄（手寫原始記錄）

? 安全接種檔案盒

盒內(nèi)首頁為目錄表，內(nèi)分小檔案夾，每個小夾的首頁為封面，里面為內(nèi)容。夾1：上級專項培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)內(nèi)容

夾2：本級或?qū)ο录壟嘤?xùn)資料（包括通知、簽到、培訓(xùn)內(nèi)容、答卷、小結(jié)、照片）夾3：上級對本級的督導(dǎo)報告，本級對下級的督導(dǎo)報告（注：AEFI及驗證督導(dǎo)要單項列出或單寫一份）夾4：主動搜索記錄 夾5：消毒記錄 夾6：垃圾處理記錄

? 報表檔案盒 日常報表 年報（上一年的）

? 資質(zhì)管理檔盒

盒內(nèi)首頁為目錄表，內(nèi)分小檔案夾，每個小夾的首頁為封面，里面為內(nèi)容。夾1：醫(yī)療機構(gòu)許可證（含承擔(dān)預(yù)防任務(wù)或管轄分區(qū)）；

免疫人員一覽表

免疫人員的資質(zhì)材料（醫(yī)師證、護士證或鄉(xiāng)村醫(yī)生證明）復(fù)印件 上崗證復(fù)印件 夾2：固定資產(chǎn)檔案

夾3：各項管理制度，上級發(fā)文等

? 其它：

知情同意簽字（定期裝訂，前面附一頁打印的接種記錄單）卡片

市疾控中心免疫科

2014年2月