第一篇:醫(yī)院車輛管理制度
協(xié)和醫(yī)院車輛管理制度
1、所有車輛均指定駕駛員,駕駛員不得私自將車輛交予他人駕駛,違反規(guī)定的駕駛員發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;因此造成車輛損壞或發(fā)生事故的,由該車駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
2、車輛派遣由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé),駕駛員憑《派車單》出車,駕駛員必須保管好派車單,認(rèn)真填寫行車記錄單;無派車單及不做記錄的駕駛員,發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)用車人罰款300元,對(duì)司機(jī)罰款100元。私用車輛發(fā)生意外事故的費(fèi)用由用車人及司機(jī)共同承擔(dān)。每次用車完畢后須向辦公室匯報(bào),以便辦公室了解車輛使用情況。
3、車輛維修流程。車輛維修時(shí),由駕駛員詳實(shí)、清晰填寫維修申請(qǐng)單,車輛歸屬部門主管簽字,交由車輛負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)是否修理。駕駛員憑借有效申請(qǐng)單到指定修配廠進(jìn)行修理,修理時(shí)駕駛員必須在場(chǎng)監(jiān)督,維修后司機(jī)和修配廠共同確認(rèn)簽字,車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。修配廠憑借維修申請(qǐng)單與驗(yàn)收單結(jié)算修理費(fèi)。
4、每日行車前要檢查車輛的油、水、電、氣等,嚴(yán)禁車輛帶病出車,若因檢查不到位或者人為原因?qū)е碌能囕v損壞由駕駛員自行負(fù)責(zé)修理。
5、車輛清潔。駕駛員必須愛護(hù)車輛,春、夏、秋三季駕駛員自行清洗車輛,保持車輛內(nèi)外整潔;冬季根據(jù)天氣狀況醫(yī)院不定期指定洗車場(chǎng)清洗。院辦定期和不定期進(jìn)行抽查,車輛過臟扣駕駛員10元/次。
6、收車后管理。每日收車后駕駛員將車輛停放到醫(yī)院監(jiān)控可監(jiān)測(cè)地帶,鎖好車門,將鑰匙存放在夜間值班更夫處。次日早上班時(shí)到更夫處領(lǐng)取車輛鑰匙。值班室建立鑰匙領(lǐng)取表格,領(lǐng)取鑰匙或出車時(shí)需由領(lǐng)取人簽字。
7、車輛違章罰款。駕駛員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車。對(duì)行車中違章罰款,除因醫(yī)院緊急取血、接送患者時(shí)產(chǎn)生的罰款外,其他一律不予報(bào)銷,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。駕駛員離職時(shí),院辦負(fù)責(zé)查詢?cè)撥囘`章記錄,若該車輛產(chǎn)生罰款,駕駛員需將罰款上繳后方可辦理離職結(jié)算手續(xù)。
8、車輛年檢、保險(xiǎn)管理。駕駛員必須了解所駕駛車輛的年檢時(shí)間、保險(xiǎn)到期時(shí)間等。若因年檢過期、保險(xiǎn)過期等造成的損失由駕駛員承擔(dān)。
9、油料管理。醫(yī)院規(guī)定每周一、周三、周五下午4點(diǎn)為所有車輛集中統(tǒng)一加油時(shí)間。
10、每月月末駕駛員將車輛行駛記錄、車輛加油記錄、車輛維修記錄報(bào)給負(fù)責(zé)人審核,以防浪費(fèi)。
11、車輛交接。駕駛員入、離職時(shí),車輛負(fù)責(zé)人與駕駛員進(jìn)行車輛交接,并填寫車輛交接單。離職時(shí),辦公室要對(duì)車輛交接單進(jìn)行審核后方可辦理離職結(jié)算。
12、駕駛員同時(shí)兼任醫(yī)院保衛(wèi)人員,無出車任務(wù)時(shí)負(fù)責(zé)醫(yī)院的日常保衛(wèi)工作,服從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排。
本規(guī)定自2011年12月10日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
長(zhǎng)春協(xié)和婦科醫(yī)院
辦公室
2011年12月7日
第二篇:醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛管理制度3篇
第一條
車輛的管理部門及職責(zé)
一、后勤部負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車、調(diào)度,安排修理,油材消耗的審批,車輛事故的處理,駕駛員安全教育與獎(jiǎng)罰。
二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理,負(fù)責(zé)車輛送修前,修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔;
負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)每月對(duì)醫(yī)院范圍內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛的月檢。第二條
駕駛員職責(zé)
一、熱愛本職工作,努力為醫(yī)院服務(wù),鉆研技術(shù),操作熟練達(dá)到“四會(huì)“(會(huì)駕駛,會(huì)檢查,會(huì)保養(yǎng),會(huì)排除故障)。
二、愛車:精心愛護(hù)車輛,熟知車輛狀況,按規(guī)定進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng),保持全車整潔,零部件緊固可靠,調(diào)整適當(dāng),潤(rùn)滑良好,氣壓正常,隨車工具附件無丟失,無銹蝕,無不正常損壞,保證車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)能開。
三、節(jié)約:珍惜油材,積極修舊利廢,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。
四、安全:認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)安全措施,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做好出車前檢查,防止因機(jī)械故障,造成交通事故。
五、守紀(jì):自覺的遵守交通規(guī)則,不擅自開車或改變行車路線,不私自帶人,不有意給用車人員制造困難;
不私自拆拿車子零件、工具、油料。不擅自把車交給非駕駛員開,駕駛室內(nèi)不超員,不在駕駛中打鬧、談笑、吸煙或酒后開車。第三條
車輛使用管理辦法
一、車輛的使用管理和調(diào)度統(tǒng)一由后勤部負(fù)責(zé),本著先生產(chǎn)后生活,先領(lǐng)導(dǎo)后職工的原則用車。
二、醫(yī)院?jiǎn)T工因工確需用車,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提出書面或口頭申請(qǐng),負(fù)責(zé)人向后勤部提出申請(qǐng),同意后,后勤部開出《長(zhǎng)沙東大肛腸醫(yī)院公務(wù)用車派車單》
醫(yī)院車輛管理制度(二)
目的為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡(jiǎn)稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
范圍
本制度適用于醫(yī)院各部門的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。
職責(zé)部門
3.1
車輛使用由行政院長(zhǎng)審批;
3.2
車輛管理機(jī)構(gòu)為總務(wù)科,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3.3
部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);
以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡(jiǎn)稱為“車管部門”
要求
4.1
駕駛員任職要求
4.1.1
必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2
本地實(shí)際駕齡五年以上;
4.1.3
身體健康、40
周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4.1.4
素質(zhì)好,為人忠厚;
4.1.5
無煙、酒、賭嗜好;
4.1.6
入職時(shí)須簽擔(dān)保協(xié)議書。
4.2
工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4.2.1
醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2
禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3
公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(科室)負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4.2.4
駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說明;
4.2.5
車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
4.2.6
車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職人員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
原則及程序
5.1
用車原則
5.1.1
工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒有其他車輛可調(diào)配時(shí),由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;
5.1.2
公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5.1.3
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí),原則上按職級(jí)從大到小依次安排;
5.1.4
任何部門、任何人員因公外出沒有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時(shí),需經(jīng)車管部門主管許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用;
5.1.5
非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5.2
用車程序
5.2.1
各部門工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5.2.2
駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
醫(yī)院車輛管理制度(三)
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。
一、車輛使用管理:
1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實(shí)行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。
2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度,救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用,未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長(zhǎng)請(qǐng)示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報(bào)院辦公室備案。
3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請(qǐng)單,并寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。
5、司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。
6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn),車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。
7、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動(dòng);嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動(dòng)用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
8、司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知院辦公室,并說明原因。
9、醫(yī)院車輛專職司機(jī),負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行___小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
11、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排
13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后辦公室方可安排借用。
二、車輛油料及維修管理
1、機(jī)動(dòng)車輛的維修實(shí)行分級(jí)管理,機(jī)動(dòng)車輛有故障后,駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告,確需維修的由辦公室簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。
2、實(shí)行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),超出部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點(diǎn)加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批,方可入庫報(bào)銷。
3、車輛需要維修時(shí),由辦公室寫出書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時(shí)按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。
4、車輛維修必須在醫(yī)院定點(diǎn)修理廠維修,維修車輛時(shí),辦公室書面報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費(fèi)用及時(shí)間等后,方可保養(yǎng)或維修。
5、車輛檢修或維修費(fèi)用在___元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛檢修或維修費(fèi)用在5000--___元/次的,由院長(zhǎng)核準(zhǔn)。
三、司機(jī)管理
1、實(shí)行車輛出勤登記制度,司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。
2、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。
3、司機(jī)擅自出車,造成車輛損壞和責(zé)任事故,所需費(fèi)用等均由本人承擔(dān),并追究責(zé)任,造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)定,禁止酒后開車,嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。
5、車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料費(fèi)等憑票據(jù)和出車登記及派車單報(bào)銷。
6、無論值班、休息手機(jī)應(yīng)保持___小時(shí)通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。
7、實(shí)行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔(dān)架等),不得帶“病”出車。
8、本規(guī)定自二O___年月日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三篇:醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。
一、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各部門因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。
二、醫(yī)療急救用車,由急救中心管理,院辦公室應(yīng)優(yōu)先保證。
三、各科室使用車輛,需提前一天到辦公室填寫派車申請(qǐng)單,經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,通知出車司機(jī);超出本縣范圍的,必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
四、醫(yī)院職工私人用車不予安排。
五、司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,發(fā)現(xiàn)私自出車的,對(duì)司機(jī)嚴(yán)肅處理,發(fā)生交通意外的,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。雙休日和節(jié)假日不出車時(shí),應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點(diǎn),并將鑰匙統(tǒng)一交院辦公室保管(120值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。
六、司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知院辦公室,并說明原因。
七、醫(yī)院車輛設(shè)專職司機(jī)管理,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
八、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
九、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,車輛違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
十、所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排。
十一、車輛需要維修時(shí),由司機(jī)申請(qǐng),經(jīng)院辦公室主任核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,及時(shí)按照上述程序申報(bào)申請(qǐng)。
十二、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后方可借用,原則上應(yīng)派專職司機(jī)跟隨,不得由借用單位自派司機(jī)。
十三、高速路費(fèi)全部使用ETC繳納,由辦公室統(tǒng)一購買。原則上不再報(bào)銷高速收費(fèi)票據(jù)。
十四、車輛加油,限固定加油站點(diǎn),出差時(shí),確需臨時(shí)加油的,報(bào)銷加油發(fā)票。慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文管理制度
為規(guī)范和嚴(yán)肅醫(yī)院發(fā)文工作,提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量,保證文書的安全、及時(shí)傳遞,特制定本管理辦法。第一條 醫(yī)院所有公文的發(fā)文相關(guān)工作由辦公室統(tǒng)一管理。第一章 發(fā)文規(guī)定
第二條 醫(yī)院下發(fā)的正式文件全部由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā),各部門、科室一律不得自行印發(fā)、偽造公文。
第三條 各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),必要情況需由主要負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一歸口處理。第二章 行文規(guī)則 第四條 公文的種類
公文類別主要有:通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。
第五條 醫(yī)院下發(fā)文件主要用于: ① 公布醫(yī)院規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制訂的醫(yī)院文件; ③ 公布醫(yī)院“三重一大”事項(xiàng); ⑥ 其他有關(guān)醫(yī)院的文件。
第六條 公文格式
公文格式一般包括:標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文時(shí)間、文件版頭、公文編號(hào)等項(xiàng)。
1、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。
2、正式公文的主體:文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。
3、發(fā)文單位:寫在公文下面偏右,要寫全稱,并在單位字樣上面加蓋行政印章后生效。
4、發(fā)文日期:公文必須注明發(fā)文日期,以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開,要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5、文件版頭:正式公文(需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等),一般都有版頭,版頭一般以紅色大寫印上“慶云縣人民醫(yī)院文件”,下面加一道紅線,通常稱為紅頭文件。所有以醫(yī)院名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。
6、公文編號(hào):一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。醫(yī)院發(fā)文,一律由院辦公室統(tǒng)一編號(hào):
① 以醫(yī)院名義發(fā)文的各類重大事項(xiàng)或重要人事任免一律使用 慶醫(yī)發(fā)[年份]××號(hào);
② 涉及醫(yī)院其他重要工作的發(fā)文,用 慶醫(yī)辦[年份]××號(hào); ③ 其他性質(zhì)文件發(fā)文,用 慶醫(yī)辦字[年份]××號(hào)。
8、附件:公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后,發(fā)文單位之前注明附件名稱和件數(shù)。
第三章 公文的發(fā)文、歸檔、追責(zé)
第七條 所有公文的發(fā)文一律由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會(huì)簽箋》,辦公室發(fā)文人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。
第八條 文件歸檔工作依照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時(shí)整理(立卷)、歸檔。
第九條 部門私自印發(fā)、偽造公文并給醫(yī)院造成重大影響的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
收文管理、閱批、批辦、催辦制度
收文的管理、閱批、批辦、催辦工作是醫(yī)院實(shí)施有效行政管理的重要途徑,具體內(nèi)容如下:
1.由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的文件,由辦公室簽收登記,填寫《慶云縣人民醫(yī)院收文記錄表》,將收到的文件分類登記,存放在不同檔案盒中。
2.醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)各類收文的審閱,辦公室工作人員收到上級(jí)發(fā)文后第一時(shí)間將收到文件及文件批辦單報(bào)辦公室主任閱辦,辦公室主任按文件性質(zhì)批送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批辦,工作人員負(fù)責(zé)將文件及批辦單交給辦理責(zé)任人。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。
3.各職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)抓好落實(shí),填寫完整批辦單,落實(shí)后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并退還醫(yī)院辦公室,并由退還人簽字確認(rèn)。
4.辦公室工作人員負(fù)責(zé)對(duì)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的催辦、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文件執(zhí)行結(jié)果的檢查、審閱,有權(quán)對(duì)延誤工作的部門提出批評(píng)。
5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成,由工作人員負(fù)責(zé)審核后將文件、批辦單以及相關(guān)辦理材料合并存檔。
第四篇:醫(yī)院車輛管理制度
車輛管理制度
一、醫(yī)院車輛由醫(yī)院車管辦及使用科室統(tǒng)一管理。
二、公務(wù)用車按醫(yī)院《關(guān)于外出辦公用車有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行,救護(hù)車在保證接診、急救任務(wù)外,方可安排其它用途。
三、所有車輛無派車單,司機(jī)不得擅自出車。夜間出車,由行政值班人員直接派車(只派接診救護(hù)車,其它用車不派)。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值、聽班制度,值、聽班期間,嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁喝酒,無出車任務(wù)時(shí),值班人員要在值班室待命,聽班人員隨叫隨到,違者按違紀(jì)處理。
四、下班后及星期天、節(jié)假日不準(zhǔn)將車輛開回家。如需用車,車管辦提前安排。
五、加強(qiáng)車輛管理和愛護(hù),及時(shí)擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒工作,以保證車輛正常使用。
七、要建立車輛出勤登記制度,每次出車應(yīng)將出車的地點(diǎn)、出車時(shí)間、回院時(shí)間、登記清楚,注意節(jié)約用油,加油由后勤保障部統(tǒng)一管理,嚴(yán)防浪費(fèi)。
八、車輛行使中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速、安全駕駛,嚴(yán)禁違規(guī)開車。
第五篇:醫(yī)院車輛管理制度
黃州區(qū)人民醫(yī)院醫(yī)院車輛管理制度
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。
一、車輛使用管理:
1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實(shí)行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度,救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用,未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長(zhǎng)請(qǐng)示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報(bào)院辦公室備案。
3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請(qǐng)單,并寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。
5、司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。
6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn),車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。
7、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動(dòng);嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動(dòng)用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
8、司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知院辦公室,并說明原因。
9、醫(yī)院車輛專職司機(jī),負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
11、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排
13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后辦公室方可安排借用。
二、車輛油料及維修管理
1.機(jī)動(dòng)車輛的維修實(shí)行分級(jí)管理,機(jī)動(dòng)車輛有故障后,駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告,確需維修的由辦公室簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。
2.實(shí)行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),超出部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點(diǎn)加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批,方可入庫報(bào)銷。
3、車輛需要維修時(shí),由辦公室寫出書面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時(shí)按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。
4.車輛維修必須在醫(yī)院定點(diǎn)修理廠維修,維修車輛時(shí),辦公室書面報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費(fèi)用及時(shí)間等后,方可保養(yǎng)或維修。
5.車輛檢修或維修費(fèi)用在 5000 元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛檢修或維修費(fèi)用在 5000--10000元/次的,由院長(zhǎng)核準(zhǔn)。三.司機(jī)管理
1.實(shí)行車輛出勤登記制度,司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。
2.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。
3.司機(jī)擅自出車,造成車輛損壞和責(zé)任事故,所需費(fèi)用等均由本人承擔(dān),并追究責(zé)任,造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)定,禁止酒后開車,嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。
5.車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、油料費(fèi)等憑票據(jù)和出車登記及派車單報(bào)銷。
6、無論值班、休息手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。
7、實(shí)行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔(dān)架等),不得帶“病”出車。
8、本規(guī)定自二O一四年 月 日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。