第一篇:醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛管理制度
為進(jìn)一步加強和規(guī)范我院機動車輛交通安全管理,保障各項工作有序進(jìn)行,特制定如下規(guī)定:
各種車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。
注意節(jié)約用油。領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計算,嚴(yán)防浪費。
車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁違章開車。未經(jīng)批準(zhǔn)司機不得私自出車。私自出車,發(fā)生交通事故,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。
救護(hù)車司機實行24小時值班制度,以適應(yīng)搶救危重患者的需要,工作用車實行聽班制度,不得無故離崗,隨叫隨到。
本院職工私人用車原則上不予安排。如有特殊情況需用車者,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按規(guī)定交納車費。
五、加強車輛保管和維護(hù),及時擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒,以保證使用。
六、救護(hù)車內(nèi)的搶救裝備必須保持完善,不得隨意挪用。
七、注意節(jié)約用油。領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計算,嚴(yán)防浪費。
八、車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁違章開車。
1、機動車輛交通安全管理工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。
一、車輛用途
車輛統(tǒng)一由辦公室和急診科、醫(yī)務(wù)科管理,辦公室負(fù)責(zé)所有車輛的油料、維修和行政用車的管理,急診科、醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)救護(hù)車輛的管理,主要用途如下:
1、公務(wù)車:主要供院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦理公務(wù)和接送專家使用。
2、所有救護(hù)車:主要供急診科、醫(yī)務(wù)科開展急救工作使用。
3、體檢車只能體檢專用。
二、車輛的管理
1、公務(wù)車、體檢車:經(jīng)分管院長批準(zhǔn),由辦公室安排出車。
2、所有救護(hù)車:每天排主班和副班,24小時值班,必須保證120急救用車,一般情況下一律由急診科值班人員負(fù)責(zé)調(diào)度,特殊情況下運送病人或21:00后接送專家者,須經(jīng)總值班同意并統(tǒng)一安排調(diào)度,由急診科派副班出車,其他人不得私自調(diào)用。
3、所有救護(hù)車白天運送出院病人的規(guī)定:
對出院的縣城區(qū)內(nèi)行動不便的病人、業(yè)務(wù)協(xié)作單位要求運送的病人,可安排救護(hù)車送回。用車審批程序:臨床科室負(fù)責(zé)人填寫《運送病人通知單》,按救護(hù)車收費標(biāo)準(zhǔn),提前6小時送至急診科,由急診科、醫(yī)務(wù)科通知出車。運送縣城以外的病人,須經(jīng)行管院長批準(zhǔn)方可出車。
5、救護(hù)車收費標(biāo)準(zhǔn):120救護(hù)車接送病人,原則上應(yīng)按照《****省醫(yī)療服務(wù)價格》收取費用,收取的款項應(yīng)全部交至收費處,并計入急診科收入。
6、行管科室辦公事須調(diào)用車輛,由辦公室酌情安排出車,車輛出縣城外需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、駕駛員的管理
1、駕駛員統(tǒng)一歸辦公室管理,救護(hù)車駕駛員值班時必須統(tǒng)一著裝,堅守崗位,履行職責(zé),謹(jǐn)慎駕駛,遵守交通規(guī)則,嚴(yán)防事故發(fā)生,違章駕駛發(fā)生處罰時,由公司和當(dāng)事駕駛員各承擔(dān)一半處罰。
2、駕駛員接到出車通知后,應(yīng)在5-10分鐘內(nèi)出車,并按照指定路線和地點行車,未按要求被投訴時,當(dāng)班駕駛員罰款20-50元。
3、所有車輛平時必須停放在院內(nèi),因私自外出或車輛停放在外造成的一切損失由責(zé)任司機承擔(dān)。任何職工不準(zhǔn)私自動用車輛,違者對用車人和駕駛員分別罰款100-200元。
4、駕駛員上班期間嚴(yán)禁酗酒,違者罰款100-200元,違紀(jì)兩次停職檢查,違紀(jì)三次調(diào)離崗位待崗。若因酗酒或嚴(yán)重疏忽造成車輛損壞者,按所負(fù)責(zé)任承擔(dān)一定比例的損失。
5、駕駛員應(yīng)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明用語,禁說服務(wù)忌語,杜絕冷、硬、頂現(xiàn)象。
6、駕駛員應(yīng)24小時保持手機或電話暢通,遇緊急突發(fā)事件,接到通知后必須及時來院。
四、維修與用油管理
1、駕駛員應(yīng)做好車輛的正常保養(yǎng)和檢修,保持車況良好,不得影響和延誤出車。
2、駕駛員必須當(dāng)面交接班,接班后首先檢查車況和油料,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報。救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備應(yīng)保持完好,不得隨意挪用。
3、每次出車后應(yīng)及時打掃車內(nèi)衛(wèi)生,保持車內(nèi)清潔。
4、車輛需要維修時,應(yīng)寫出維修計劃和預(yù)算,由院領(lǐng)導(dǎo)審批后到定點修理廠維修,并做好登記。
5、急診科做好出車記錄,辦公室做好各車輛行車?yán)锍痰怯浐秃挠土康怯洠吭聟R總上報。
6、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人每月對駕駛員考核一次,考核結(jié)果與獎金掛鉤。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二篇:醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛管理制度3篇
第一條
車輛的管理部門及職責(zé)
一、后勤部負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車、調(diào)度,安排修理,油材消耗的審批,車輛事故的處理,駕駛員安全教育與獎罰。
二、財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理,負(fù)責(zé)車輛送修前,修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔;
負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗收,負(fù)責(zé)每月對醫(yī)院范圍內(nèi)的機動車輛的月檢。第二條
駕駛員職責(zé)
一、熱愛本職工作,努力為醫(yī)院服務(wù),鉆研技術(shù),操作熟練達(dá)到“四會“(會駕駛,會檢查,會保養(yǎng),會排除故障)。
二、愛車:精心愛護(hù)車輛,熟知車輛狀況,按規(guī)定進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng),保持全車整潔,零部件緊固可靠,調(diào)整適當(dāng),潤滑良好,氣壓正常,隨車工具附件無丟失,無銹蝕,無不正常損壞,保證車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時能開。
三、節(jié)約:珍惜油材,積極修舊利廢,掌握油材消耗規(guī)律,保證車輛處在良好的經(jīng)濟(jì)運行狀態(tài)。
四、安全:認(rèn)真學(xué)習(xí)各項安全措施,正確的駕駛操作,不帶故障出車和行駛,做好出車前檢查,防止因機械故障,造成交通事故。
五、守紀(jì):自覺的遵守交通規(guī)則,不擅自開車或改變行車路線,不私自帶人,不有意給用車人員制造困難;
不私自拆拿車子零件、工具、油料。不擅自把車交給非駕駛員開,駕駛室內(nèi)不超員,不在駕駛中打鬧、談笑、吸煙或酒后開車。第三條
車輛使用管理辦法
一、車輛的使用管理和調(diào)度統(tǒng)一由后勤部負(fù)責(zé),本著先生產(chǎn)后生活,先領(lǐng)導(dǎo)后職工的原則用車。
二、醫(yī)院員工因工確需用車,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提出書面或口頭申請,負(fù)責(zé)人向后勤部提出申請,同意后,后勤部開出《長沙東大肛腸醫(yī)院公務(wù)用車派車單》
醫(yī)院車輛管理制度(二)
目的為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
范圍
本制度適用于醫(yī)院各部門的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。
職責(zé)部門
3.1
車輛使用由行政院長審批;
3.2
車輛管理機構(gòu)為總務(wù)科,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3.3
部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機構(gòu)提出申請;
以上所稱“車輛管理機構(gòu)”下簡稱為“車管部門”
要求
4.1
駕駛員任職要求
4.1.1
必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2
本地實際駕齡五年以上;
4.1.3
身體健康、40
周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4.1.4
素質(zhì)好,為人忠厚;
4.1.5
無煙、酒、賭嗜好;
4.1.6
入職時須簽擔(dān)保協(xié)議書。
4.2
工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4.2.1
醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2
禁止任何人員在工作時間及非工作時間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3
公務(wù)車輛在工作時間及非工作時間因公用車,必須由部門(科室)負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4.2.4
駕駛員憑《公務(wù)用車申請單》的有關(guān)項目內(nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項目、超時間時,用車人必須及時報告并事后在審批手續(xù)上補充說明;
4.2.5
車輛在節(jié)假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點;
4.2.6
車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職人員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
原則及程序
5.1
用車原則
5.1.1
工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時間、工作時間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時間內(nèi)無公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒有其他車輛可調(diào)配時,由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報告后調(diào)配使用;
5.1.2
公務(wù)車輛在工作時間內(nèi)由車管部門統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5.1.3
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時提出用車時,原則上按職級從大到小依次安排;
5.1.4
任何部門、任何人員因公外出沒有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時,需經(jīng)車管部門主管許可后方可報銷交通費用;
5.1.5
非工作時間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5.2
用車程序
5.2.1
各部門工作時間及其它時間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時填寫《公務(wù)用車申請單》報車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5.2.2
駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請單》有關(guān)項目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
醫(yī)院車輛管理制度(三)
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。
一、車輛使用管理:
1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。
2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度,救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用,未經(jīng)請示批準(zhǔn),任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長請示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報院辦公室備案。
3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單,并寫明用車時間、地點、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機;超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長批準(zhǔn)。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。
5、司機必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。
6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點,車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機保管)。
7、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動;嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
8、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通知院辦公室,并說明原因。
9、醫(yī)院車輛專職司機,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機實行___小時值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
11、司機駕車時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負(fù)責(zé)。
12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)建立詳實的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費用,按規(guī)定審計車輛費用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排
13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后辦公室方可安排借用。
二、車輛油料及維修管理
1、機動車輛的維修實行分級管理,機動車輛有故障后,駕駛員要及時向辦公室報告,確需維修的由辦公室簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。
2、實行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),超出部分由司機負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報請院長審批,方可入庫報銷。
3、車輛需要維修時,由辦公室寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時按照上述程序補辦手續(xù)。
4、車輛維修必須在醫(yī)院定點修理廠維修,維修車輛時,辦公室書面報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費用及時間等后,方可保養(yǎng)或維修。
5、車輛檢修或維修費用在___元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛檢修或維修費用在5000--___元/次的,由院長核準(zhǔn)。
三、司機管理
1、實行車輛出勤登記制度,司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達(dá)時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。
2、司機要堅守工作崗位,接通知后保證按時出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。
3、司機擅自出車,造成車輛損壞和責(zé)任事故,所需費用等均由本人承擔(dān),并追究責(zé)任,造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項管理規(guī)定,禁止酒后開車,嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費用。
5、車輛保養(yǎng)費、維修費、停車費、過路費、油料費等憑票據(jù)和出車登記及派車單報銷。
6、無論值班、休息手機應(yīng)保持___小時通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。
7、實行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔(dān)架等),不得帶“病”出車。
8、本規(guī)定自二O___年月日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三篇:醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。
一、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各部門因公外出用車、各種會議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。
二、醫(yī)療急救用車,由急救中心管理,院辦公室應(yīng)優(yōu)先保證。
三、各科室使用車輛,需提前一天到辦公室填寫派車申請單,經(jīng)主管院長簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,通知出車司機;超出本縣范圍的,必須由院長批準(zhǔn)。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
四、醫(yī)院職工私人用車不予安排。
五、司機必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,發(fā)現(xiàn)私自出車的,對司機嚴(yán)肅處理,發(fā)生交通意外的,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。雙休日和節(jié)假日不出車時,應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點,并將鑰匙統(tǒng)一交院辦公室保管(120值班車輛鑰匙由值班司機保管)。
六、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通知院辦公室,并說明原因。
七、醫(yī)院車輛設(shè)專職司機管理,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
八、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機實行24小時值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
九、司機駕車時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,車輛違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負(fù)責(zé)。
十、所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排。
十一、車輛需要維修時,由司機申請,經(jīng)院辦公室主任核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,及時按照上述程序申報申請。
十二、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后方可借用,原則上應(yīng)派專職司機跟隨,不得由借用單位自派司機。
十三、高速路費全部使用ETC繳納,由辦公室統(tǒng)一購買。原則上不再報銷高速收費票據(jù)。
十四、車輛加油,限固定加油站點,出差時,確需臨時加油的,報銷加油發(fā)票。慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文管理制度
為規(guī)范和嚴(yán)肅醫(yī)院發(fā)文工作,提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量,保證文書的安全、及時傳遞,特制定本管理辦法。第一條 醫(yī)院所有公文的發(fā)文相關(guān)工作由辦公室統(tǒng)一管理。第一章 發(fā)文規(guī)定
第二條 醫(yī)院下發(fā)的正式文件全部由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā),各部門、科室一律不得自行印發(fā)、偽造公文。
第三條 各部門需要向上反映匯報重要情況或向下布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請,必要情況需由主要負(fù)責(zé)人同意后,由辦公室統(tǒng)一歸口處理。第二章 行文規(guī)則 第四條 公文的種類
公文類別主要有:通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、總結(jié)、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。
第五條 醫(yī)院下發(fā)文件主要用于: ① 公布醫(yī)院規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)政策文件或根據(jù)政策文件精神制訂的醫(yī)院文件; ③ 公布醫(yī)院“三重一大”事項; ⑥ 其他有關(guān)醫(yī)院的文件。
第六條 公文格式
公文格式一般包括:標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文時間、文件版頭、公文編號等項。
1、公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。
2、正式公文的主體:文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
3、發(fā)文單位:寫在公文下面偏右,要寫全稱,并在單位字樣上面加蓋行政印章后生效。
4、發(fā)文日期:公文必須注明發(fā)文日期,以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯開,要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5、文件版頭:正式公文(需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等),一般都有版頭,版頭一般以紅色大寫印上“慶云縣人民醫(yī)院文件”,下面加一道紅線,通常稱為紅頭文件。所有以醫(yī)院名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。
6、公文編號:一般包括編字、年號、順序號。醫(yī)院發(fā)文,一律由院辦公室統(tǒng)一編號:
① 以醫(yī)院名義發(fā)文的各類重大事項或重要人事任免一律使用 慶醫(yī)發(fā)[年份]××號;
② 涉及醫(yī)院其他重要工作的發(fā)文,用 慶醫(yī)辦[年份]××號; ③ 其他性質(zhì)文件發(fā)文,用 慶醫(yī)辦字[年份]××號。
8、附件:公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后,發(fā)文單位之前注明附件名稱和件數(shù)。
第三章 公文的發(fā)文、歸檔、追責(zé)
第七條 所有公文的發(fā)文一律由相關(guān)科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會簽箋》,辦公室發(fā)文人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。
第八條 文件歸檔工作依照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時整理(立卷)、歸檔。
第九條 部門私自印發(fā)、偽造公文并給醫(yī)院造成重大影響的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
收文管理、閱批、批辦、催辦制度
收文的管理、閱批、批辦、催辦工作是醫(yī)院實施有效行政管理的重要途徑,具體內(nèi)容如下:
1.由上級機關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研教學(xué)和后勤等方面的文件,由辦公室簽收登記,填寫《慶云縣人民醫(yī)院收文記錄表》,將收到的文件分類登記,存放在不同檔案盒中。
2.醫(yī)院辦公室主任負(fù)責(zé)對各類收文的審閱,辦公室工作人員收到上級發(fā)文后第一時間將收到文件及文件批辦單報辦公室主任閱辦,辦公室主任按文件性質(zhì)批送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批辦,工作人員負(fù)責(zé)將文件及批辦單交給辦理責(zé)任人。院級領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過三天,重要文件立即批閱。
3.各職能部門對領(lǐng)導(dǎo)批辦文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)抓好落實,填寫完整批辦單,落實后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并退還醫(yī)院辦公室,并由退還人簽字確認(rèn)。
4.辦公室工作人員負(fù)責(zé)對文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過程中的催辦、辦公室主任負(fù)責(zé)對文件執(zhí)行結(jié)果的檢查、審閱,有權(quán)對延誤工作的部門提出批評。
5.文件閱辦、批辦、辦理流程完成,由工作人員負(fù)責(zé)審核后將文件、批辦單以及相關(guān)辦理材料合并存檔。
第四篇:醫(yī)院車輛管理制度
車輛管理制度
一、醫(yī)院車輛由醫(yī)院車管辦及使用科室統(tǒng)一管理。
二、公務(wù)用車按醫(yī)院《關(guān)于外出辦公用車有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行,救護(hù)車在保證接診、急救任務(wù)外,方可安排其它用途。
三、所有車輛無派車單,司機不得擅自出車。夜間出車,由行政值班人員直接派車(只派接診救護(hù)車,其它用車不派)。救護(hù)車司機實行24小時值、聽班制度,值、聽班期間,嚴(yán)禁私自出車,嚴(yán)禁喝酒,無出車任務(wù)時,值班人員要在值班室待命,聽班人員隨叫隨到,違者按違紀(jì)處理。
四、下班后及星期天、節(jié)假日不準(zhǔn)將車輛開回家。如需用車,車管辦提前安排。
五、加強車輛管理和愛護(hù),及時擦拭、檢修、保養(yǎng)和做必要的消毒工作,以保證車輛正常使用。
七、要建立車輛出勤登記制度,每次出車應(yīng)將出車的地點、出車時間、回院時間、登記清楚,注意節(jié)約用油,加油由后勤保障部統(tǒng)一管理,嚴(yán)防浪費。
八、車輛行使中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超速、安全駕駛,嚴(yán)禁違規(guī)開車。
第五篇:醫(yī)院車輛管理制度
黃州區(qū)人民醫(yī)院醫(yī)院車輛管理制度
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。
一、車輛使用管理:
1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度,救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用,未經(jīng)請示批準(zhǔn),任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長請示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報院辦公室備案。
3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單,并寫明用車時間、地點、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機;超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長批準(zhǔn)。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。
5、司機必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。
6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點,車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機保管)。
7、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動;嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
8、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通知院辦公室,并說明原因。
9、醫(yī)院車輛專職司機,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機實行24小時值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。
11、司機駕車時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負(fù)責(zé)。
12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)建立詳實的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費用,按規(guī)定審計車輛費用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排
13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后辦公室方可安排借用。
二、車輛油料及維修管理
1.機動車輛的維修實行分級管理,機動車輛有故障后,駕駛員要及時向辦公室報告,確需維修的由辦公室簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。
2.實行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),超出部分由司機負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報請院長審批,方可入庫報銷。
3、車輛需要維修時,由辦公室寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時按照上述程序補辦手續(xù)。
4.車輛維修必須在醫(yī)院定點修理廠維修,維修車輛時,辦公室書面報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費用及時間等后,方可保養(yǎng)或維修。
5.車輛檢修或維修費用在 5000 元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛檢修或維修費用在 5000--10000元/次的,由院長核準(zhǔn)。三.司機管理
1.實行車輛出勤登記制度,司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達(dá)時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。
2.司機要堅守工作崗位,接通知后保證按時出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。
3.司機擅自出車,造成車輛損壞和責(zé)任事故,所需費用等均由本人承擔(dān),并追究責(zé)任,造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項管理規(guī)定,禁止酒后開車,嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費用。
5.車輛保養(yǎng)費、維修費、停車費、過路費、油料費等憑票據(jù)和出車登記及派車單報銷。
6、無論值班、休息手機應(yīng)保持24小時通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。
7、實行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔(dān)架等),不得帶“病”出車。
8、本規(guī)定自二O一四年 月 日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。