第一篇:11級迎新方案
湖南科技大學商學院2011年迎新工作方案
前 言:
2011年又是商學院綻放的一年。在學院建設上我院順利通過博士點申報審查的中期檢查;在學子培養(yǎng)上我院學子獲得第七屆“中國科技創(chuàng)新獎”和第七屆全國大學生‘用友杯’沙盤模擬經營大賽全國總決賽冠軍。在這豐收之際,金秋九月,按照“省屬一流、國內知名、特色辦學”的宗旨,湖南科技大學又將迎來一批來自五湖四海的莘莘學子。我院11級所有新生將被安置在北校區(qū),一切工作活動將在北校區(qū)開展。面對如此重要的迎新工作,作為湖南科技大學本部最大的學院將認真對待學校的指示和安排,我們新一屆團委學生會也定當全力以赴,竭力挑起重擔,努力做好其中的工作。而為了搞好迎新各項工作,確保學院整體學生工作和其它工作穩(wěn)步向前推進,根據學校和學院有關迎新工作的指示精神,商學院團委學生會在總結過去工作的基礎上,結合實際新情況,特制定以下工作方案:
一、指導思想
積極主動、熱情服務,展示科大的人文關懷;規(guī)范統(tǒng)籌、簡化程序,展示科大的管理水平;彰顯“唯實惟新、至誠致志”的科大精神。
二、工作要求
隆重熱烈、熱情高效、方便周到、規(guī)范有序、格調高雅、富有特色
三、主要工作內容
1、在新生中樹立科大商學院的形象,向新生及其家長宣傳介紹湖南科技大學及我院,使他們盡快了解學校和學院情況;
2、迎接新生,帶領新生完成報到、繳費、注冊及宿舍安置等一系列工作;
3、熱心為新生及其家長服務,提供咨詢,解答疑問;
4、及時匯報新生報到情況,并及時與新生助理班主任聯(lián)系,相互協(xié)作;
5、注意突發(fā)事件和緊急情況的處理。
四、工作機構
組長:吳帥鋒
副組長:羅登輝劉彩羅江林雷芳楊美琴
匡曼麗王楨淞姚駿黎靜
組員:張夢瑤韓洋劉賢琦曹白達李志強
梁杰溫振良溫永瓊李啟源胡聯(lián)芳
單位:團委學生會各部門、黨員(含預備黨員)、志愿者
五、工作具體安排
湖南科技大學商學院2011年迎新工作安排表
六、迎新流程
湖南科技大學商學院2011年迎新工作流程
七、整體要求:
1.統(tǒng)一部署,服從安排,及時反饋信息,第一負責人及負責人為總調度人 2.主席團成員直接對各迎新小組工作負責,并適時調配值班迎新工作人員 3.保持高度的紀律性,維護形象,保證良好的現場秩序,避免混亂
4.所有學生干部及迎新同學的言行舉止接受監(jiān)督,由迎新工作領導小組進行巡視
督導
5.所有迎新成員提前10分鐘到場,15分鐘內完成所有的交接工作,完成交接工
作后由各負責人安排離開,并在交接班前完成現場衛(wèi)生清理 6.所有迎新成員必須掛牌工作
7.干部表現直接與本期干部淘汰評獎評優(yōu)掛鉤,黨員表現與黨績考核掛鉤,對表
現不好的黨員、干部及時通報批評并進行處理,由主席團監(jiān)督執(zhí)行,對工作出現問題的正部長以上干部,由主席團討論其去留,并報迎新工作領導小組審核。8.所有迎新前準備工作于9月1日前落實到位
八、緊急情況處理
我們要對可能發(fā)生的一切情況做好最充足的準備,隨機應變,靈活處理。對于緊急情況的發(fā)生,我們將層層匯報,第一時間由當班的第一負責人處理,爭取在最短的時間內合理正確地處理好,事后向輔導員匯報具體情況。如果不能有效處理,負責人應立即匯報當班輔導員或吳書記。
商學院團委學生會
2011年8月30日
第二篇:迎新方案
2010年團總支學生會迎新方案
迎接2010級新生工作是我系今年的一項重要工作,全系上下要牢固樹立“服務學生”的思想,認真組織,周密部署,通力合作,以高度的責任感和飽滿的工作熱情,做好新生入學的各項準備工作和新生接待服務,為學生提供優(yōu)質高效的服務。學生會各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立我系院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。
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一、目的:服務2010級新生和家長,同時宣傳我系,讓他們了解我院以及我系開設專業(yè)的概況,在最短的時間內為他們辦好入學手續(xù),入住宿舍。?
二、迎新領導小組:
組長:李紅英副主任
副組長:楊輝副主任,胡向若書記
主要成員:陳泳聯(lián)系方式62190
4林君聯(lián)系方式61296
1吳立煒聯(lián)系方式617600
黃增煥聯(lián)系方式63946
5莫寶威聯(lián)系方式62110
2執(zhí)行人員:林申、林欣、鄧玉婷、劉嘉琪、王報豪、賴建達、林嘉杰、蘇俊豪、張俊、項水瓊、陳麗丹、盧燕娜、管理系第一黨支部,管理系第二黨支部,管理系團總支學生會以及09級各班級。
?
三、對象:管理系10級全體新生
四、迎新時間:2010年9月11日星期六
五、迎新地點:西區(qū)女生2號宿舍樓下
六、接待新生總流程:
1、提前來的新生:
到新生接待辦公室交檔案、照片、回執(zhí)并領取宿舍鑰匙→辦公室值班人員帶領其到財務處交銀行繳費單據、領取物資單→教工活動中心領取物資→宿舍。(可以在10:30p.m.前導財務處繳費)
2、報到當日來的新生:
A、管理系新生咨詢點→管理系對應班級新生報到點(2號女生宿舍樓下)交檔案、照片、回執(zhí)并領取宿舍鑰匙→對應班級帶領人帶其到體育館交銀行繳費單據或當場繳費、領取物資單→教工活動中心→宿舍。(能交齊學費的學生)
B、管理系新生咨詢點→管理系對應班級新生報到點(2號女生宿舍樓下)交檔案、照片、回執(zhí)并領取宿舍鑰匙→宿舍→對應班級帶領人帶其下午4:30到體育館收費現場辦理助學貸款登記→教工活動中心。(未能交齊學費的學生)
七、報到注冊:由管理系第一黨支部和第二黨支部負責。
主要工作:準備電腦與學校聯(lián)網登記新生報到情況,協(xié)助各輔導員辦理新生入學手續(xù)。
八、前期準備:
1、宿舍工作
負責人:盧燕娜聯(lián)系方式:61426
5主要工作:在9月11號前到顏英老師那里拿到宿舍分配表和個宿舍鑰匙,并分派給10各班輔導員助理。
2、文秘工作
負責人:劉嘉琪聯(lián)系方式:62427
4主要工作:在9月11號前從胡向若老師那里拿到新生花名冊,并分發(fā)給10各班輔導員助理。
3、宣傳工作
A、負責人:林欣聯(lián)系方式:66561
4主要工作:制作管理系迎新宣傳板塊六幅,并于9月11號之前完成。
B、負責人:賴建達聯(lián)系方式:6105
51主要工作:制作10級各班級標簽18塊,咨詢點板塊6塊,指引標4個。
4、迎接提前報到新生工作(詳情見附件一)
負責人:李俊浩聯(lián)系方式:6152
32主要工作:安排人員在9月8號到9月10號這三天在辦公室值班,迎接提前來的新生。
九、迎新日工作
1、新生咨詢點工作
A、負責人:蘇俊豪聯(lián)系方式: 612536
B、地點:2號樓下
C、主要工作:提供各新生報到信息。
2、管理系新生報到點工作
A、負責人:葉曉帆聯(lián)系方式:6140
31蘇惠婷聯(lián)系方式:611093
B、負責單位:第一黨支部、第二黨支部
C、地點:2號女生宿舍樓下:
D、主要工作:新生報到手續(xù)辦理
3、各宿舍樓咨詢點工作
A、負責人: 劉嘉琪聯(lián)系方式:62427
4陳麗丹聯(lián)系方式:623650
賴建達聯(lián)系方式:6105
51項水瓊聯(lián)系方式:613277
B、負責單位:秘書處、辦公室、文娛部、學習部
C、地點:西區(qū)1幢宿舍、西區(qū)2幢宿舍、西區(qū)8幢宿舍、西區(qū)12幢宿舍、東區(qū)10幢宿舍
D、主要工作:提供新生其詳細宿舍的位置。
4、三個工作組
A、維序組(詳情見附件二)
負責人:黃增煥聯(lián)系方式:63946
5負責單位:組織部、紀檢部、體育部、學習部
主要工作:維持新生報到點的秩序
B、機動組(詳情見附件三)
負責人:莫寶威聯(lián)系方式:62110
2負責單位:生活部、健心部、外聯(lián)部、宣傳部
C、班級迎新組(詳情見附件四)
負責人:吳立煒聯(lián)系方式:617600
負責單位:團學干事、班級人員
主要工作:帶領相對應班級學生交繳費單(或繳費)、領取物資、引路宿舍
十、迎新后期工作迎新后團總支學生會全體工作人員負責場地收拾和物資搬運
十一、經費預算各負責人已申領所需物資,不需另再購買。
十二、注意事項
1、團總支學生會所有參加迎新人員于當日早上7:00在2號樓樓下集合,系黨支部成員和參與迎新工作的同學與7:30在2號樓樓下集合。所有人員佩戴胸卡,團總支學生會人員穿系服,黨員穿黨服,學生穿校服。
2、參與迎新的工作人員應注意個人形象和言行舉止,熱情、禮貌服務好學生和家長,讓學生安心,家長舒心。
3、對于新生或家長提出的超出正常工作范圍要求的,根據實際情況盡力幫助解決,如不能解決須做好學生和家長的思想工作,有關問題可向上級負責人反映,再由上級負責人上報到輔導員后,予以解答。
4、接待過程中態(tài)度要和藹、熱情、工作要到位、互相之間要多協(xié)調多支持。
5、過了9月11號下午5:30分報到的新生和未報到的新生,有輔導員負責報到工作,團學干部協(xié)助配合相關工作。
6、迎新日做好高峰期新生報到工作人員的安排與調配工作,高峰期一般是上午9:00~11:30和下午15:00~17:00這兩個時段。
附件一:9月8日~9月10日辦公室值班表
附件二:迎新日維序組安排表
附件三:迎新日機動組安排表
附件四:迎新日班級迎新組安排表
管理系學生會主席團二〇一〇年九月七日
附件四:迎新日班級迎新組安排表
附2010屆管理系新生入學接待工作安排
第三篇:高校迎新方案
宿管中心2011年迎接新生方案
新的學期即將開始,一批新生即將懷著激情來到我們學院開始新的求學之路,開始新的人生起點,為了更好地做好新生的迎接工作,讓新生感受到學院的大學氛圍,感受到師兄的熱情,感受到我們宿管中心的服務精神,圓滿地完成學院交給我們的迎新工作,特制定如下迎新方案。
一、迎新地點:一號宿舍小區(qū)
二、迎新時間:2011年9月6日8:00—17:30分
三、迎新組織:設立迎新指揮小組
組長:
副組長:
組員:
四、迎新工作具體分工。根據今年新生的數量和工作量,一共設立接待組、宣傳組、外務組、臥具發(fā)放組和納新組,共六個小組。
(一)接待組
組長:
副組長:
組員:
主要工作:
1、登記新生相關資料、收取相片。
2、分配宿舍,發(fā)放宿舍鑰匙,收取鑰匙費。
3、解答新生及家長相關咨詢。
4、接待處會場布置,相關資料和物品準備。
(二)宣傳組
組長:
2、制作海報四份。
3、宿管會宣傳資料。
4、制作禮儀帶40條,工作人員胸牌。
5、宿管會納新咨詢臺。
(三)外務組
組長:
副組長:
組員:
主要工作:
1、新生接待,含6號前的接待。
2、解答新生相關問題,提行李,引導新生到宿舍。
3、維持接待處人員秩序。
4、協(xié)助宿管員解決相關問題。
(四)臥具發(fā)放組
組長:
副組長:
組員:
主要工作:
1、發(fā)放臥具前清點數目,布置臥具發(fā)放地點。
2、發(fā)放臥具,收取現金,做好登記。
3、匯總臥具發(fā)放數目及金額。
4、準備好收據,并在發(fā)放前填寫好。
(五)納新組
組長:
副組長:
2、匯總相關宿管會宣傳資料。
3、制定納新計劃。
五、迎新注意事項。
1、接待工作中要注意禮儀,使用禮貌用語,佩戴胸卡,佩戴禮儀帶,不打鬧,行為之間展現一名大學生和一名學生干部的素質。
2、在解答家長和新生的問題時,運用詞語要準確,不清楚或不知道的事情不能亂說,注意維護學院的聲譽和形象。
3、工作中遇到困難和問題,要及時與組長聯(lián)系,還不能解決的要及時聯(lián)系呂老師。
4、工作中要細心,相互合作,相互提醒,團結一致。不能馬虎,按時完成工作任務,如不能完成,及時聯(lián)系組長和呂老師。
六、迎新經費預算。
1、橫幅、海報制作經費:
2、宣傳資料打印費用:
3、禮儀帶制作費用:
4、胸牌制作費用:
宿管中心
2011年8月29日
附:
1、《臨時接新生值班表》
2、《迎接新生工作人員聯(lián)系表》
3、《迎接新生工作人員請假表》
第四篇:迎新策劃方案
活動主題:笑迎12屆新生
活動時間:2012年9月1-2日
活動地點:內蒙古電子信息職業(yè)技術學院
活動目的:對于剛告別高中生涯的大學新生來說,進入陌生的大學校園如同在茫茫大海中航行,而作為學長學姐的我們,在學校里學習、生活、工作了一年,對這里的一切都已熟悉,所以幫助新生,我們義不容辭。
前期準備
1、開會、分配工作,新生報道程序講解。
2、準備迎接新生的條幅,牌子。
3、迎接新生人員的礦泉水等物資的準備。
4、迎接人員的衣服及支援者標志(讓新生能很快的認出)
5、可以在宿舍樓下張貼海報,小貼士。便同學們感到家的溫馨。
活動安排
1、校外引導:在火車站,汽車站安排人員迎接新生,新生到時,主動上前幫助其提行李,并引導其坐校車到校。
2、校內引導:在校門口等的幫助剛剛到校的新生,引導其到報到處報名。對于獨自前來的新生,可以陪伴其到報名處報完名,并將其帶到宿舍。除了在校門口迎接外,也可以在一切比較顯眼的地方設立新生咨詢點。還可以設立幾個行李存放處。以方便新生去辦理報名手續(xù)。
活動要求
1、總要求:文明有序,熱情服務。團結協(xié)作完成任務。
2、具體要求:(1)按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗,不得遲到、早退。
有特殊情況須向相關人員請示批準。
(3)分工負責各司其職,團結協(xié)作,嚴謹推諉。所有接待員一律不得說不知
道。學生咨詢要主動熱情。
(4)熱情,熱心,鬧心。不要因為自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。
任何情況下不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決。
第五篇:迎新書畫展方案
“丹青傳情,翰墨結緣”
天南書畫社2014年之迎新書畫展
主辦單位:物理科學與工程技術學院 承辦單位:物理科學與工程技術學院天南書畫社 協(xié)辦單位:物理科學與工程技術學院團委學生會
活 動 方 案
電子與通信工程學院
電子與通信工程學院天南書畫社
電子與通信工程學院團委學生會 為了更好弘揚中國文化,積極緊跟時代發(fā)展,充分展示當代大學生的風采,體現物理學院和電信學院師生們的高尚追求和精神風貌也充分展示當代大學生的風采,也結合我校師范類院校的特點,營造濃厚的校園文化氛圍,充分展現中國書畫藝術魄力。進一步振奮精神,凝聚力量,鼓舞兩院師生積極投身于學院開展的各項活動,為推動建設和諧的校園文化做貢獻,增加兩院師生對書畫藝術的了解,提高兩院同學的文化水平和文化涵養(yǎng)。物理學院和電信學院將聯(lián)合舉辦“丹青傳情,翰墨結緣”為主題的書畫展,歡迎廣大師生前來參與。
一、展出主題:丹青傳情,翰墨結緣
二、參賽對象:物理學院和電信學院全體師生
三、活動總負責人
王枝?。?**)周錦杰(***)
梁金鈴(***)周靖杰(***)
四、展出地點:院樓大廳
五、活動時間安排:
11月1日:召集兩學院的宣傳委員開會,把具體事項安排到各班級。10月 27 日 ——11月15日:作品征集時間 10月30日——11月19日:作品篩選及裝裱 11月 20 日——到11月27日:作品布置,展出 11月27日晚 :收拾會場。
六、作品征集地點:
物理學院宣傳部(院樓一樓右手邊第二間辦公室)電信學院宣傳部(院樓一樓左手邊第二間辦公室)作品征集方式:
各班宣傳委員負責辦作品統(tǒng)一交到征集地點,或自己交到征集地點。
七、作品征集:
1、征集種類:書法(毛筆、硬筆)、繪畫(素描、漫畫、漫畫、卡通、pop海報),篆刻,攝影等。(除攝影作品外,其余作品賽后不退回)
2、作品要求:作品內容要求思想性強,主題突出,具有時代精神,不得出現造字和錯別字。圍繞書畫展主題、各項校園活動,展現校園文化風采。題材要求貼近生活、學習,立意健康向上。作品要求品味高雅,富有新意,內容積極健康向上,歌頌人間的真善美,具有較強的視覺沖擊。(書法、pop海報、攝影作品,繪畫可稍微放松要求),鋼筆書法紙張規(guī)格未A4紙,毛筆書法作品一律用宣紙寫,筆畫清晰、結構合理、章法正確、完整。pop海報大小為八開。出作品所需材料有兩院書畫社共同提供,也可以自己準備。詳情詢問:物理學院、王同學(***)張同學(): 電信學院、周同學(***)
八、獎勵方式:
邀請專業(yè)書法老師打分評出一等獎(5%)、二等獎(10%)、三等獎(15%)(具體人數以參賽人數按以上比例再結合實際而定)。另增設一定比例的鼓勵獎,向所有獲獎者頒發(fā)榮譽證書。
九、任務分配:
1、兩院書畫社社干負責此次活動的總體安排(書畫布置),協(xié)調及監(jiān)督,以及本次活動的前期,中期,后期的宣傳工作,各部門積極配合。網絡部,就業(yè)部負責場地印象的布置。
3、團委宣傳部、記者團扶著拍照和新聞報道。
十、預期效果:
1、更好的弘揚中國文化及時代精神,展現社會和諧,校園風貌新形象。
2、展現出當代大學生的風采,活躍校園藝術氛圍。
3、增進兩院學生會、書畫社的相互了解,團結、互助。
4、活動最終評出一等獎、二等獎,三等獎,兵頒發(fā)榮譽證書。
5、積極引導同學們提高文化素養(yǎng)水平,增進新同學對社團的了解,提高學生書法學習興趣。
6、打造兩學院書畫品牌,擴大在校影響力。
物理科學與工程技術學院委員會 電子與通信工程學院委員會 物理科學與工程技術學院天南書畫社 電子與通信工程學院天南書畫社 2014年10月27日 2014年10月 27日