第一篇:2011級文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計
2011級文秘專業(yè)畢業(yè)作品設(shè)計說明
文秘專業(yè)是比較注重操作技能的應(yīng)用型專業(yè),該專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計工作非常重要。它有助于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和社會調(diào)研的能力,有助于引導學生掌握文獻檢索基本方法,有助于學生針對具體職業(yè)場景,培養(yǎng)解決實際問題的工作能力。為做好相關(guān)工作,現(xiàn)把畢業(yè)設(shè)計的選題和寫作等有關(guān)事項的規(guī)定說明如下:
1.畢業(yè)設(shè)計選題要求
選題必須符合以下要求:
1.1必須符合秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標,具有專業(yè)針對性和可行性,體現(xiàn)秘書的職業(yè)內(nèi)涵:“掌握一定的應(yīng)用寫作和辦公自動化管理技能,為單位提供輔助管理和綜合服務(wù)工作人員?!睂W生根據(jù)自身畢業(yè)實習過程確定選題。一般情況下,本專業(yè)的學生大致可以從以下三個方面選題:
1.1.1信息調(diào)研、輔助決策、參謀建言等管理類工作策劃;
1.1.2會議會展、談判簽約、禮儀接待等事務(wù)類活動安排;
1.1.3公關(guān)宣傳、新聞發(fā)布、晚會聯(lián)歡、儀式慶典等傳播類活動策劃;
1.2必須具有應(yīng)用價值和可評價性。畢業(yè)設(shè)計的寫作必須以自身實際工作為前提,必須結(jié)合所在實習的企事業(yè)單位的歷史傳統(tǒng)、組織文化、經(jīng)濟狀況、地理環(huán)境、社會人脈和當下語境等實際情況,解決實際問題,具有可行性和實際應(yīng)用價值。
1.3具有獨創(chuàng)性。純粹程式性、操作性或事務(wù)性的活動不能作為設(shè)計選題。選題的內(nèi)容必須能充分體現(xiàn)作者對該項活動的環(huán)境布置、人脈利用、方案設(shè)計、文化傳播、溝通聯(lián)誼、現(xiàn)場互動等方面的獨到見解。
2.畢業(yè)設(shè)計撰寫
一份完整的畢業(yè)設(shè)計說明書應(yīng)包括如下內(nèi)容:
2.1 封面與誠信說明。這與本系關(guān)于畢業(yè)論文的要求一致。
2.2 目錄。目錄按三級標題編寫(1、1.1、1.1.1)要求標題層次清晰。
2.3摘要。用約300-400字的篇幅,概述本設(shè)計的主要內(nèi)容、調(diào)研方法、核心觀點、主要結(jié)論和預期成果,應(yīng)反映整個設(shè)計的精華,但注意不要以自我評價的語氣來寫作摘要。
2.4設(shè)計正文
至少包括該項活動13個方面:名稱、主題、目標、人員分工、經(jīng)費預算、宣傳公關(guān)、活動程序、時間安排、現(xiàn)場布置、文書撰擬和歸檔、效果評價和參考附件(參考附件在正文中開列條目)。
2.5設(shè)計論證
該部分應(yīng)說明畢業(yè)設(shè)計的職業(yè)場景、選題背景、理論依據(jù)、總體特征、創(chuàng)新價值和表現(xiàn)、優(yōu)選某方案的具體理由等等。在選題背景部分,應(yīng)該簡述本設(shè)計課題的來源、目的、意義、指導思想、待解決問題、預期效果以及國內(nèi)外發(fā)展概況及存在的問題。在職業(yè)場景部分,務(wù)必說明該設(shè)計所針對的企事業(yè)單位的具體情況,包括單位名稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、歷史傳統(tǒng)、組織文化、經(jīng)濟狀況、地理環(huán)境、社會人脈和當下語境等實際情況。
2.6 謝辭:簡述自己通過本設(shè)計的體會,并對指導教師和協(xié)助完成設(shè)計的有關(guān)人員表示謝意。
2.7 參考文獻與附錄:列出主要的參考文獻。并將各種篇幅較大的現(xiàn)場布置圖紙、預算數(shù)據(jù)等附件內(nèi)容附于參考文獻之后。
第二篇:文秘專業(yè)頂崗實習、畢業(yè)設(shè)計制度
根據(jù)學校教務(wù)處頂崗實習制度要求,結(jié)合人文系專業(yè)特征的實際需要,經(jīng)系、教研室頂崗實習工作組研究,對頂崗實習指導作出以下規(guī)定:
一、要求各實習同學以方便的聯(lián)絡(luò)方式和指導教師保持聯(lián)系,告知你確切的實習單位名稱及單位(或領(lǐng)導)辦公室電話,介紹清楚你的實習情況。其后每月至少一次向指導老師匯報實習情況(郵箱、QQ等),內(nèi)容包含:實習教案、所在學校指導教師的評價,教學心得,突出的教學事跡等等。
二、不定期的通過短信、飛信、QQ等等方式聯(lián)絡(luò)指導教師,保持聯(lián)系,以便學校的緊急通知傳達。如有同學更換手機號碼,要及時告知指導教師,以便指導教師適時巡查時能夠聯(lián)系到你。
三、嚴格遵守實習單位的制度要求,實習期間不得中途擅離崗位,如因生病、自然災害等原因需要請假的,需提供相關(guān)的請假證明,在實習單位辦理相關(guān)手續(xù),并及時聯(lián)系學校實習指導教師(返校時需要相關(guān)證明),否則,其實習成績將視為不及格,造成一切不良后果,由學生自己承擔。
四、教研室對實習指導成績實行匯報評定制,為此,一并作出如下考評措施:
1、不得違犯所在單位相關(guān)規(guī)定,如因違規(guī)被所在單位停崗的,將評定為實習不及格。
2、對未經(jīng)實習單位同意,無故中途停止實習而離開原崗位的,將視情況緩發(fā)畢業(yè)證或不發(fā)畢業(yè)證。
3、通過郵箱每月的匯報內(nèi)容可以為:崗位實習情況,實習感受或心得,參加活動等(附照片,例如:和學生或?qū)W校、單位同事或領(lǐng)導的合影照片),作為我校指導教師對你實習考評的重要依據(jù)。
4、實習考評成績按總分100計算,按照平均每月匯報一次核算,匯報每缺少一次扣2分;每增加一次(需有實質(zhì)內(nèi)容)加1分。
5、頂崗實習期間,你的獲獎情況也要及時向聯(lián)絡(luò)教師匯報,每獲獎一次加2分(返校時候需出示獲獎證明)。
五、畢業(yè)論文(設(shè)計)要求。
1、為培養(yǎng)同學們專業(yè)素質(zhì),提高??粕鷮W術(shù)水平,對畢業(yè)生實行論文撰寫或教學設(shè)計合格制度。各專業(yè)學生必需完成其中一項任務(wù)并通過答辯,方可準時取得畢業(yè)證。此項任務(wù)要求在頂崗實習期間完成。
2、畢業(yè)論文(設(shè)計)要求。設(shè)計內(nèi)容可以為:學術(shù)論文撰寫、管理設(shè)計、分析報告等,字數(shù)在3000字左右。要求各位同學在選擇畢業(yè)論文或設(shè)計時,必需征求指導老師同意和認可方才有效。抄襲論文或設(shè)計以不及格論處。
論文選題可請教指導教師或自行選擇,教學設(shè)計可在教學實習期間,實踐中選題。
3、各位指導教師對設(shè)計內(nèi)容進行評定,按30%指標評定優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計。
4、五月份返校體檢辦理教師期間進行第一次論文或設(shè)計答辯,未完成或未通過的在6月底返校再進行答辯。對畢業(yè)設(shè)計進行抽檢,并進行畢業(yè)答辯。
六、畢業(yè)論文(設(shè)計)時間安排 1、10月20日前:確定選題,寫好提綱,發(fā)送給指導教師,由指導教師確定是否可以定題。2、11月-12月,完成初稿。交給指導教師,由指導教師提出修改意見。3、1月-5月,和指導教師進行多輪交流,進行修改。4、5月,自己申請定稿,教師確實是否可以完稿。同時,指導教師確定優(yōu)秀論文(設(shè)計)等級,返校期間進行答辯。5、6月底、7月初。第二輪優(yōu)秀論文(設(shè)計)答辯。
七、頂崗期間及時關(guān)注學校網(wǎng)站各網(wǎng)點消息,關(guān)注就業(yè)信息,鼓勵大家參與各類招聘會,返校時要取得就業(yè)函。
文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計選題參考(設(shè)計內(nèi)容可以自擬)
1、為一家企業(yè)擬定辦公室管理各項機制
2、為一商家擬定營銷報告
3、為一產(chǎn)品設(shè)計推廣方案
4、做一份關(guān)于健康(教育/休閑/保險)之一的市場調(diào)查報告
5、做一份年輕人思想/文化/消費的調(diào)查報告
6、設(shè)計一個產(chǎn)品銷售會方案
7、策劃一個活動方案
文秘專業(yè)畢業(yè)論文選題參考(論文題目可以自擬)
1、商務(wù)談判的技巧
2、秘書工作的實踐與思考
3、論秘書角色意識與工作開展
4、秘書職業(yè)的語言表達能力素質(zhì)研究
5、論秘書工作的協(xié)調(diào)能力研究
6、論秘書的參謀活動
7、秘書工作藝術(shù)談
8、論秘書的氣質(zhì)的修養(yǎng)
9、淺談處理秘書與領(lǐng)導關(guān)系的技巧
10、談當代秘書的職能活動與要求
11、簡論秘書創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
12、論當代秘書的公關(guān)能力
13、論當代企業(yè)秘書的法律意識
14、論秘書的接待信訪藝術(shù)
15、論秘書的時間管理
16、論秘書的信息意識
17、論秘書的有效服務(wù)
18、論秘書的忠誠和應(yīng)變
19、論秘書工作的主動性 20、論秘書的人際關(guān)系
21、論秘書人員職業(yè)倦怠的原因及防治對策
22、秘書活動的基本特征探析
23、秘書腐敗的原因及其解決策略
24、秘書角色之“管家”淺談
25、淺談秘書服飾及其與工作關(guān)系
26、淺談秘書的形象
27、淺談秘書的交談技巧
28、淺談秘書的微笑魅力
29、淺談秘書的文字表達能力培養(yǎng) 30、淺談秘書的知識素養(yǎng)
31、淺議提高秘書工作效率的方式和方法
32、試論秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作意識
33、新時期秘書應(yīng)具備的能力與素質(zhì)
34、辦公自動化在秘書工作中的應(yīng)用
35、電子政務(wù)和辦公自動化初探
36、檔案鑒定工作的原則與標準
37、論檔案管理在文秘工作中的地位和作用
38、淺談檔案的現(xiàn)代化管理
39、淺談電子檔案與紙質(zhì)檔案在管理中的異同 40、新型檔案與傳統(tǒng)檔案管理的異同
41、論秘書“總管家”與“小媳婦”的辯證關(guān)系
42、新時期秘書綜合素質(zhì)之我見
43、中外秘書異同論
44、論秘書勞動的不確定因素
45、試析公文的特點
46、淺談秘書與領(lǐng)導相處的基本原則
47、秘書應(yīng)如何優(yōu)化公眾環(huán)境
48、試論秘書在領(lǐng)導決策中的地位及其作用
49、論新時期信訪工作的主要意義及方法創(chuàng)新 50、秘書工作“三化”(規(guī)范化、制度化、科學化)之我見
51、論秘書的“窗口作用”、“門面作用”
52、論秘書的智力結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)
53、論秘書協(xié)調(diào)工作應(yīng)遵循的基本原則
54、論秘書工作的發(fā)展趨勢
55、論秘書的公關(guān)素養(yǎng)
56、秘書源流論略
57、論秘書的語言藝術(shù)
58、文化素養(yǎng)與秘書工作
59、秘書哲學淺談 60、秘書管理藝術(shù)論 61、秘書心理性格要求探析 62、論秘書的寫作素養(yǎng) 63、秘書思維方法論 64、論秘書精神 65、論秘書倫理
66、論秘書的社會角色
畢業(yè)設(shè)計要求
1、不少于2800字
2、理論聯(lián)系實際,自主完成
3、內(nèi)容健康充實
4、方法科學,觀點專業(yè)
5、禁止抄襲
第三篇:文秘專業(yè)學生如何準備畢業(yè)設(shè)計
文秘專業(yè)學生在學校學習了四年的理論后,歸根結(jié)底要落實在能力上,我認為,從能力要求來說學生在畢業(yè)前必須初步達到“四會”即會讀,會想,會說,會寫。畢業(yè)后,在社會實踐中滾打幾年,加上“會做”,就會逐漸成為一個比較全面的,合格的秘書。只有這樣,日后在社會上才可能有所建樹。撰寫畢業(yè)論文是一個十分重要的環(huán)節(jié),恰恰是這至關(guān)重要的訓練,使學生在“
讀想說寫”等幾方面得到比較全面的鍛煉,這也是學生裝最后一次知識的綜合運用的考試,是一次專業(yè)性的業(yè)務(wù)考核,是科學研究的初步訓練,是發(fā)現(xiàn)人才和推薦人才的有效途徑。寫畢業(yè)論文,一般來說,每個學生只有畢業(yè)時寫一次,沒有經(jīng)驗,不免生疏,產(chǎn)生神秘感乃至緊張。但是,要想知道螃蟹的味道,最好是親口嘗一嘗,也就是說,最重要的是動手“干”起來。俗語說得好:“巧媳婦難為無米之炊”,沒有材料的無法寫出好文章。我們要想順利完成并寫出有一定水平和質(zhì)量的畢業(yè)論文,就必須做好畢業(yè)論文寫作前的準備,關(guān)鍵是要選好題目,并做好寫作前充分調(diào)查和收集資料的工作。
首先,選擇論題。客觀上要求選有科學價值的,有現(xiàn)實意義的論題。其一是指那些對本專業(yè),本學科的建設(shè)與發(fā)展能起先導作用,開拓作用,對各項工作起重要指導,推動作用的重大理論和問題。其二是指那些現(xiàn)實社會政治文化活動和經(jīng)濟發(fā)展實踐中迫切需要解決的實際問題。具體來說,選題應(yīng)該著重考慮的是人們在社會生活和工作中的重點,難點,疑點和人們關(guān)注的熱點,爭論的焦點問題。大的如各項工作中的主要矛盾,中心工作,亟待解決的大問題,事關(guān)全局的關(guān)鍵性,根本性問題等。細分如秘書專業(yè)的秘書工作性質(zhì),特點,內(nèi)容,工作規(guī)律以及秘書職能,秘書信訪,秘書角色,秘書價值,秘書禮儀,秘書的參謀和秘書的組織與協(xié)調(diào)等等問題。又如:秘書的檔案工作性質(zhì)和程序,檔案的屬性和定義,檔案的鑒定,檔案的銷毀,檔案的分類,檔案的利用,電子檔案的利與弊等等問題??傊?,在現(xiàn)實生活中,工作中的“老大難問題,人們議論紛紛,眾說紛紜,有不同見解的觀點,和爭論的焦點等等,所有這些問題都是切身的,近期的,是比較適合文秘專業(yè)學生考慮的選題,這樣選擇不僅具有現(xiàn)實性,適用性,即有價值有意義,同時,題目也會不大不小,容易把握,有助于順利完成論文的寫作。
其次,詳細地占有材料是研究工作的起點,它也是撰寫論文的素材。在選定論題之后,要做的工作就是圍繞論題有目的,有條理地收集材料。1,論題的核心材料即所研究對象本身的資料。例如,如果選擇《秘書在實際工作中如何把握角色意識》這樣一個題材目,那么,其核心資料就是圍繞秘書工作中的角色的認識,把握和各種角色之間轉(zhuǎn)換方面的知識,如《秘書學》,《公共關(guān)系學》,期刊《秘書》,《秘書之友》,《公共關(guān)系》,《公關(guān)世界》等。因為秘書專業(yè)的實用性非常強,如果有相關(guān)的實踐經(jīng)驗,則更有利于充實論文的內(nèi)容,避免論文的空洞化,完全的理論化。2,背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的共時或歷時的參考資料,它是對核心材料的參照,比較和深化。因此,要重視已有成果資料和具有代表性的各派觀點的材料。這些比較性資料有助于學生進行發(fā)散思考,尋找新的角度,提新的見解,有些資料有時還可以運用于行文中的理論探討,以增強文章的理論厚度。3,理論資料。畢業(yè)論文不能停留在就事論事,羅列事實的層面,要運用科學的思想和學科的理論來分析事例,使問題的分析上升到理論的高度,揭示一般的規(guī)律,從而產(chǎn)生宵用價值,指導和解決實際工作當中的問題。因此,必須注意理論資料方面的收集。同時,鑒于秘書專業(yè)的特殊性,還應(yīng)要關(guān)注和熟悉國家有關(guān)方面的行政法規(guī)與政策,加強論文的現(xiàn)實性。此外,在收集材料的基礎(chǔ)上,要注意對資料進行分類整理,以便于充分地利用。如把材料劃分為理論類,事實類和隨筆類等。總之,無論是收集還是整理工作都必須要明確,它們都是為方便論文寫作而存在。
然而,面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲取上述我們所需的具有真實性,典型性,新穎性和準確性的第一手材料呢?下面簡要介紹兩種搜集資料的途徑:1,社會調(diào)查法,也就是說通過實地調(diào)查獲取第一手資料。如對某一部門秘書作一個有針對性的個人專訪,并做好詳細的訪談記錄;或者針對某一秘書機構(gòu)或部門,設(shè)計調(diào)查問卷,進行問卷調(diào)查,然后對調(diào)查結(jié)果進行有針對性的分析,以獲取有用的信息。2,文獻調(diào)查。如公務(wù)性文件,秘書專用書籍,報紙,雜志,期刊,文摘,通訊稿件和文藝作品等。這就要求善于利用圖書館,檔案館(室),熟悉圖書的分類法,提高查找效率。如當前使用較為普遍的是《中國圖書館圖書分類法》。
總之,論文的寫作是一個復雜的過程。對學生來說,畢業(yè)論文寫作是一次難得的調(diào)動所學知識的獨立完成某一論題研究的實踐,是獲得治學能力的一次嚴格的鍛煉。正如酒一樣,醞釀得越久就越純,越香,越有味道,下筆之前的準備工作越細,越充分,那么論文的質(zhì)量相對而言就越高。因此,每個學生都
第四篇:文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計模式創(chuàng)新與實踐
文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計模式創(chuàng)新與實踐
教育部于2010年9月13日在浙江杭州召開了“全國高等職業(yè)教育改革與發(fā)展”工作會議。在會議上,教育部黨組副書記、副部長陳希強調(diào)指出,高等職業(yè)教育要堅持育人為本、德育為先,把立德樹人作為根本任務(wù),著力職業(yè)道德和職業(yè)精神培養(yǎng),強化職業(yè)技能訓練,促進學生全面發(fā)展,培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的高素質(zhì)技能型專門人才。
高職文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標是,培養(yǎng)具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)、具有過硬的秘書職業(yè)技能,為生產(chǎn)和服務(wù)一線所服務(wù)的實用型秘書人才。因此,文秘專業(yè)教學應(yīng)突出培養(yǎng)學生良好的專業(yè)素質(zhì)和過硬的秘書技能,從而為社會生產(chǎn)和服務(wù)一線培養(yǎng)出高素質(zhì)的實用型秘書人才。
在文秘專業(yè)教學計劃中,畢業(yè)設(shè)計是一項重要環(huán)節(jié),是學生正式走上工作崗位前綜合運用所學知識和技能的一次實戰(zhàn)演練。指導學生寫與文秘工作有關(guān)的學術(shù)論文、組織學生進行社會調(diào)查并寫調(diào)查報告,是目前很多院校文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計所采用的方式。我們發(fā)現(xiàn),這兩種方式更加強調(diào)檢驗學生的理論水平,而沒有突出對學生實踐技能的測試。為了有效發(fā)揮文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的作用,力求全面提高學生的專業(yè)素質(zhì)和技能,我院對文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的形式和內(nèi)容進行不斷的探索和實踐,收到了顯著成效,一、畢業(yè)設(shè)計新模式的實施
(一)召開畢業(yè)設(shè)計動員大會
高職文秘專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計在第六個學期正式開始。在第五個學期末,我們召開畢業(yè)班“畢業(yè)設(shè)計動員大會”,讓學生利用寒假時間提早做好準備。會上,由文法系(文秘專業(yè)隸屬學院的文法系)系主任進行畢業(yè)設(shè)計動員,激勵每一個同學有突出表現(xiàn),呈交一份優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計作品;由文秘專業(yè)教研室主任對畢業(yè)設(shè)計的具體形式、內(nèi)容、相關(guān)要求做周詳講解。動員和講解的目的,是讓學生深刻領(lǐng)會畢業(yè)設(shè)計的重要作用,思想上予以高度重視。這為即將開始的畢業(yè)設(shè)計奠定了基礎(chǔ)。
(二)確保選題具有實踐價值
學生在確定選題時,首先要了解選題的背景和目前的狀況,以確保自己即將研究和實踐的內(nèi)容具有時效性和可操作性,避免“閉門造車”,做毫無價值的工作。因此,教師先要組織學生通過多種途徑充分調(diào)查,還要結(jié)合實際,總結(jié)實踐經(jīng)驗,收集第一手寶貴資料。
1.確保選題具有時效性和可操作性
(1)組織學生深入實踐和實地考察
我們組織學生先后深入公關(guān)策劃公司、禮儀慶典公司、廣告公司和相關(guān)社會職能部門與政府機構(gòu)等開展社會調(diào)查;組織學生參與文秘專業(yè)實踐基地各項表彰大會、慶典大會、剪彩、簽約等重大活動的策劃和籌辦;深入學院所在地通州區(qū)檔案館、人事局辦公室等頂崗實習。通過實地調(diào)研,學生親眼目睹了當前文秘工作的條件和狀況,各部門開展活動的組織方法、活動流程和操作實施的現(xiàn)狀。這些都為畢業(yè)設(shè)計起到了重要的參考借鑒作用。
(2)指導學生有效利用網(wǎng)絡(luò)和書本資源
學生進行畢業(yè)設(shè)計時,從網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)書籍當中查找資料,是獲取信息的有效途徑。教師可指導學生閱讀《秘書之友》《秘書工作等相關(guān)優(yōu)秀期刊,同時為學生推薦中華秘書網(wǎng)、秘書在線、中華禮儀網(wǎng)等秘書工作類網(wǎng)站,推薦人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等權(quán)威的新聞網(wǎng),便于學生了解時事政策;還可指導學生到書店購買或是去圖書館借閱和瀏覽相關(guān)專業(yè)書籍。為防止學生出現(xiàn)抄襲剽竊行為,教師要強調(diào)學生的作品務(wù)必獨立完成并有所創(chuàng)新。
2.多渠道廣泛收集選題
選擇一個有價值的選題是畢業(yè)設(shè)計獲得成功的第一步。我們曾經(jīng)由專業(yè)老師分頭收集選題或是自擬題目供學生選擇,但是選題的范圍不夠?qū)挿海参催^多考慮學生的興趣;我們也曾讓學生自行選題,但學生的選題往往題目太大,以自己的經(jīng)驗和專業(yè)水平不能完成,或是選題專業(yè)性不強,或沒有實踐價值。經(jīng)過反復研究和實踐,我們最終采取了師生合作,通過多種途徑共同收集選題的方式。
(1)對真實的課題進行研究和實踐
學生在實踐基地進行頂崗實習時,時常參加基地各項活動的策劃和組織,這樣可以獲得一種身臨其境的感覺。例如,學生深入某時裝有限公司市場部實習,該公司準備在夏季服裝正式打入各大商場和購物中心之前舉辦一場夏季服裝展示會。因此,在該公司實習的學生就可以此為選題,對服裝展示會的全程加以策劃和模擬操作。
學院為進一步增強雙師型教師的實踐指導能力,定期安排專業(yè)教師深入企業(yè)頂崗或調(diào)研。教師可把企業(yè)中即將舉辦的大中型活動作為課題供學生選擇。
如果學生最終確定了上述選題,文秘教研室可幫助聯(lián)系實習基地或教師頂崗的企業(yè),請他們?yōu)閷W生的畢業(yè)設(shè)計工作提供必要的幫助。
(2)學生自己擬定題目,教師輔導
鼓勵學生根據(jù)自己的學習興趣和實踐、調(diào)研經(jīng)歷,自擬題目,教師給予啟發(fā)和輔導,確保學生選擇的課題有一定的研究和實踐價值。
(3)專業(yè)教師擬定模擬題目
在畢業(yè)設(shè)計活動開始時,每位專業(yè)教師都要擬定一定數(shù)量的模擬題目,匯總之后,經(jīng)過集體商議,保留最有實踐價值的供學生選擇。
(三)按選題完成活動的全程策劃和情景模擬排練
1.完成會議(活動)全程策劃方案文本的制作
任何一項大中型會議(活動)舉辦前,都需擬定一份計劃周詳,可操作性強的方案。會議方案是會議的總體安排,是在召開大中型會議前對會議如何組織所做的規(guī)劃性文書,具有預想性、程序性、請示性等特點。會議(活動)方案包含的主要內(nèi)容有:①會議(活動)名稱;②會議(活動)目的;③會議(活動)主題;④會議(活動)規(guī)模與參會人員;⑤會議(活動)形式;⑥會議(活動)時間及會期;⑦會議(活動)地點;⑧會議(活動)議程、日程;⑨會議(活動)籌備機構(gòu)的組建及籌備時間表;10會議(活動)經(jīng)費預算;11會議(活動)文件名稱。
學生要根據(jù)所學專業(yè)知識,對各個要素逐—合理計劃。其中,會議議程的擬定,會議日程的安排,活動籌備時間表的制定,會議所需文字資料的擬寫及制作,是文秘專業(yè)學生必需熟練掌握的。
2.完成選題中部分重要文字資料的擬寫及制作
任何一項會議或活動的舉辦,都會涉及若干文字資料。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計計劃,我們要求學生擬寫領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、會議(活動)邀請函(請柬)、會議(活動)通知、議程、日程、食宿安排、經(jīng)費預算表等重要文書。應(yīng)用文寫作是秘書應(yīng)該熟練掌握的一項專業(yè)技能。為此,我們要求學生寫出格式正確、語句通順、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容明確具體、可操作性強的文稿。
3.學生分組對選題進行情景模擬
(1)根據(jù)會議(活動)方案編劇本
預先將學生分成若干小組,每組5人。此環(huán)節(jié)要考慮到學生的能力水平和興趣個性等因素,做到合理搭配,促進學生相互學習和幫助。每組選出一份最佳會議(活動)方案,以方案中的活動流程為內(nèi)容,小組成員共同編寫情景劇劇本。情景劇的內(nèi)容可以是模擬活動現(xiàn)場或秘書工作場景等,同時確定每位組成員扮演的角色。
(2)準備情景模擬所需物品、進行場地布置
情景模擬最終要在答辯會上展示。答辯會的場地設(shè)在多功能秘書實訓室。學生需針對本組情景劇的內(nèi)容布置場地。布置的內(nèi)容包括:貴賓接待室、主席臺的布置,擺放桌簽,張掛會標,發(fā)言席位的布置,話筒及鮮花的擺放,嘉賓席位及參會人員的座位安排,攝影位置的確定等。因此,活動所需的桌簽、會標、代表證、海報、請柬、名片等要求學生自己設(shè)計制作。為了凸顯模擬的真實性效果,我們要求學生設(shè)計完成后到專業(yè)的圖文工作室制成成品。
(3)小組成員分角色進行情景模擬
學生按所編劇本反復排練、不斷改進,希望在答辯時能以最佳的精神狀態(tài)和最出色的職業(yè)風采進行情景劇演示。情景模擬時要求做到:角色定位準確、聲音洪亮、禮儀符合要求、小組成員密切配合、具體工作流程和工作規(guī)范符合專業(yè)要求。
(四)撰寫畢業(yè)設(shè)計實訓報告
要求學生認真總結(jié)畢業(yè)設(shè)計期間所做的工作和個人感受,并形成“畢業(yè)設(shè)計實訓報告”。指導教師可從中了解學生的學習和實踐情況,并給予點撥和指正,以利于學生日后學習和實踐。
(五)按規(guī)定格式上交畢業(yè)設(shè)計作品
學生要按規(guī)定的格式及時上交畢業(yè)設(shè)計作品。作品的紙質(zhì)文檔包括會議(活動)全程策劃方案、部分重要文字資料和畢業(yè)設(shè)計實訓報告三個文檔。情景模擬演示由文秘教研室負責錄制,并分別將各組的視頻資料刻成光盤,一式兩份,一份用于專家檢查驗收,一份由文秘教研室歸檔留存。
(六)采用畢業(yè)設(shè)計新模式進行答辯
畢業(yè)答辯以小組為單位進行,采取抽簽方式確定先后順序。答辯環(huán)節(jié)由兩個部分組成:
1.對撰寫的文字作品進行答辯
文字作品即上述3個紙質(zhì)文檔。每個學生都要在規(guī)定時間內(nèi)闡述自己的觀點,并回答老師現(xiàn)場提出的問題。
2.小組成員進行情景模擬,并回答老師提出的相關(guān)問題
在演示前由方案撰寫人簡要闡述情景劇的內(nèi)容,并介紹小組成員擔任的角色。每組情景模擬時間不超過15分鐘,演示完畢,教師對每位學生進行提問和指正。
(七)畢業(yè)設(shè)計新模式成績評定方法
畢業(yè)設(shè)計新模式強調(diào)學生理論和實踐結(jié)合,因此評定成績堅持客觀、科學、公正、合理的原則。我們采用了2:3:5的評定方式: “2”是指紙質(zhì)文檔作品指導老師評定的成績占總成績的20%,“3”是指文字作品由2位老師評定,平均成績占總成績的30%,“5”是指學生的答辯成績(文字材料部分答辯成績和情景模擬部分的答辯成績及情景模擬部分的表演成績)占50%。鑒于情景模擬部分的表演能突出文秘專業(yè)技能特色,因此我們特制定了情景模擬表演成績評分標準。見下表。
情景模擬表演總分由4個指標構(gòu)成:態(tài)度、應(yīng)知、形象儀態(tài)、團體合作。各指標得分分成5個等級:優(yōu)(90分以上)、良(80-89)、中(70-79)、及格(60-69)、不及格(60以下)。最終得分按照各部分的得分占總得分的百分比核定。
采用這種成績評定方式,老師們的成績評定工作十分繁重,但是我們認為只有評價指標科學而系統(tǒng),才能夠保證畢業(yè)設(shè)計成績更加客觀、科學、公正、合理。
二、采用畢業(yè)設(shè)計新模式取得的成效
(一)學生信息管理技能得到有效鍛煉和提高
從開題到畢業(yè)答辯,學生要到實地調(diào)研,查閱大量資料,將收集到的信息資料分類整理,有效開發(fā)和利用。在這個過程中,學生信息管理的技能得到充分鍛煉和提高,做到了學以致用,理論與實踐相結(jié)合。
(二)學生應(yīng)用寫作能力得到加強
每個學生都要針對自己的選題撰寫文稿,這些文字資料具有很強的針對性,在現(xiàn)實工作中應(yīng)用頻率很高。如會議通知、邀請函、領(lǐng)導講話稿、會議議程、日程等。只有熟練掌握常用文種的寫作技能,才能勝任未來的文秘工作。
(三)學生溝通協(xié)調(diào)與合作能力得到充分鍛煉
學生要深入實地調(diào)研,就必須與調(diào)研的組織充分溝通。通過集體編劇本、排練與修改完善、共同制作所需的活動用品和進行場地布置,學生的溝通協(xié)調(diào)能力得到充分鍛煉,也培養(yǎng)了他們的合作意識和團隊精神。這些優(yōu)秀的品質(zhì)正是未來的文秘工作者所必需的。
(四)學生責任感得到加強、應(yīng)變能力得到提高
畢業(yè)答辯,對學生的應(yīng)變能力和處理突發(fā)事件的能力是一個考驗。學生在情景模擬中,針對忘詞冷場、電腦故障、所帶文件數(shù)量不足、暈場、因生病不能完成自己的角色等情況,能夠積極主動采取應(yīng)對措施,這說明學生還是有一定解決突發(fā)事件的能力的。
三、有待改進的地方
(一)加大深入實際調(diào)查力度
學生在選題和方案設(shè)計時,從網(wǎng)上和專業(yè)書籍中查閱的資料較多,選題的時效性和方案的可操作性與現(xiàn)實仍存在一定距離。因此,應(yīng)進一步加強深入實際調(diào)研的力度,提高畢業(yè)設(shè)計工作的含金量。
(二)選題視野有待擴展
從選題的范圍來看,選擇商務(wù)儀式類活動策劃(如開業(yè)儀式、剪彩儀式、慶典儀式、交接儀式、揭牌儀式、簽約儀式)的學生較多,選擇會務(wù)類活動策劃(如會展、贊助會、信息發(fā)布會、洽談會、茶話會等)的學生較少。學生普遍認為后一類選題挑戰(zhàn)性大,策劃及情景模擬的難度較大,因此在一定程度上回避了這類選題。這就需要教師加強對學生的引導和鼓勵,使學生迎難而上,不斷探索和實踐,培養(yǎng)堅毅的品格,從而把自己打造成為業(yè)務(wù)過硬、品格優(yōu)秀、勇于創(chuàng)新的優(yōu)秀文秘工作者。
綜上所述,文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計模式創(chuàng)新與實踐得到學院專家組的充分肯定,學生們也樂于接受。畢業(yè)設(shè)計模式的創(chuàng)新,既考驗了學生的專業(yè)技能,又培養(yǎng)了學生良好的職業(yè)素養(yǎng)。我們期盼專家和同行的指正,使之完善,從而為社會培養(yǎng)更多更好的秘書人才。
第五篇:文秘101班畢業(yè)設(shè)計選題
文秘101班畢業(yè)設(shè)計選題目:
指導老師:鄭云翔 李素平林俊敏 楊偉權(quán)陳燕銘
原則上策劃方案類:指導老師為李素平、林俊敏、陳燕銘 文書類指導老師為: 新聞類 鄭云翔
其他: 楊偉權(quán)
也可以選老師,再與老師商量,原則上每位老師指導3-5人。
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