第一篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集 學(xué)生信息 各項(xiàng)指標(biāo)說明

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍模板檢查軟件使用說明

1.使用本軟件的功能，需要允許運(yùn)行宏。

2.允許運(yùn)行宏需在菜單中選擇：工具-宏-安全性:選擇低。

3.填寫完成學(xué)生信息后點(diǎn)擊?開始檢查?按鈕，輸入十位學(xué)校標(biāo)識(shí)碼點(diǎn)擊?確定?，啟動(dòng)程序。

4.若數(shù)據(jù)存在問題，程序彈出提示框：?部分?jǐn)?shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看?。點(diǎn)擊確定進(jìn)入?錯(cuò)誤信息?頁(yè)面，查看錯(cuò)誤說明。

5.若數(shù)據(jù)正確，程序彈出提示框：?數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過，可以上傳?。

6.點(diǎn)擊?打印?，選擇打印記錄從1到1,為打印示例。

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍學(xué)生信息模板各項(xiàng)指標(biāo)填寫說明

1.學(xué)校標(biāo)識(shí)碼：是指由教育部按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則編制，賦予每一個(gè)學(xué)校在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的10位識(shí)別代碼。

2.姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊(cè)、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國(guó)人正式的漢字姓名）。

3.性別（選擇項(xiàng)）：男、女。

4.出生日期：年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如：?20110101?。

5.出生地行政區(qū)劃代碼：6位行政區(qū)劃代碼（百度搜索：例如 搜索? 江西省南昌市東湖區(qū)行政區(qū)劃代碼?-360102）再加上000000（6個(gè)0）共12位。

6.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。（例如：江西南昌）

8.國(guó)籍/地區(qū)（選擇項(xiàng)）：中國(guó)、美國(guó)等。

9.身份證類型（選擇項(xiàng)）：居民身份證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。

10.港澳臺(tái)僑外（選擇項(xiàng)）：否、香港同胞等。

11.健康狀況（選擇項(xiàng)）:健康或良好...12.政治面貌：中國(guó)共產(chǎn)黨黨員、中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員等。

13.身份證件號(hào)：填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為?其他?以外的證件類型時(shí)，身份證件號(hào)必填。

14.戶口性質(zhì)（選擇項(xiàng)）：農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口

15.戶口所在地行政區(qū)劃：6位行政區(qū)劃代碼再加上000000（6個(gè)0）共12位。

16.班號(hào)（填寫7位數(shù)字）：規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號(hào)+2位班級(jí)編號(hào)，其中學(xué)段編號(hào)為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如2009101代表小學(xué)2009年入學(xué)的一班。

17.入學(xué)年月（填寫6位數(shù)字）：新學(xué)生入學(xué)的時(shí)間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201101’

18.入學(xué)方式（選擇項(xiàng)）：學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘就近入學(xué)、其他’，高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)、體育特招、藝術(shù)特招、其他’。

19.就讀方式（選擇項(xiàng)）：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘走讀、住?！?/p>

20.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號(hào)。、21.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。

22.家庭地址：學(xué)生家庭的地址。

23.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。（純數(shù)字，勿添加破折號(hào)?-?）

24.郵政編碼（純數(shù)字）：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。

25.是否獨(dú)生子女（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。

26.是否受過學(xué)前教育（選擇項(xiàng)）：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班，‘是、否’。

27.是否留守兒童（選擇項(xiàng)）：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。

28.是否需要申請(qǐng)資助（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

29.是否享受一補(bǔ)（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。

30.是否孤兒（選擇項(xiàng)）：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，‘是、否’。

31.是否烈士或優(yōu)撫子女（選擇項(xiàng)）：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，‘是、否’。

32.上下學(xué)距離（純數(shù)字）：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)。（單位為：千米/公里）

33.上下學(xué)方式（選擇項(xiàng)）：步行、自行車（含摩托車、電動(dòng)自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵）、家長(zhǎng)自行接送、校車、其他。

34.是否需要乘坐校車（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。

35.曾用名：曾正式使用過的姓名。

36.身份證件有效期（純數(shù)字）：身份證件上顯示的有效期限。

37.血型（選擇項(xiàng)）

38.特長(zhǎng)：填寫學(xué)生特長(zhǎng)信息。

39.學(xué)籍輔號(hào)：填寫各省本地的學(xué)生編號(hào)，用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對(duì)接。

40.班內(nèi)學(xué)號(hào)（純數(shù)字）：學(xué)生班級(jí)內(nèi)編碼。

41.學(xué)生來源（選擇項(xiàng)）：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘正常入學(xué)、其他’，高中階段分為‘正常入學(xué)、借讀、其他’。

42.電子郵箱：填寫學(xué)生的電子信箱。

43.主頁(yè)地址：填寫學(xué)生的主頁(yè)地址。

44.殘疾類型（選擇項(xiàng)）：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動(dòng)能力，分為：無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。

45.是否由政府購(gòu)買學(xué)位（選擇項(xiàng)）：是,否。是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

46.隨班就讀（選擇項(xiàng)）：殘疾人在普通中小學(xué)接受基礎(chǔ)教育的類別，可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。

47.成員1姓名

48.成員1關(guān)系（選擇項(xiàng)）：家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。

49.成員1關(guān)系說明：關(guān)系選擇為其他時(shí)，填寫對(duì)關(guān)系的說明。

50.成員1現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。

51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃：公安戶籍部門確認(rèn)的家庭成員或監(jiān)護(hù)人戶口所在行政區(qū)劃。（同第5點(diǎn)百度搜索填寫）

52.成員1聯(lián)系電話：固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。（純數(shù)字，勿添加破折號(hào)?-?）

53.成員1是否監(jiān)護(hù)人（選擇項(xiàng)）：‘是、否’，監(jiān)護(hù)人：對(duì)無行為能力或限制行為能力的人的人身、財(cái)產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護(hù)責(zé)任的人。

54.成員1身份證件類型（選擇項(xiàng)）：可證明成員身份的證件類型：居民身份證；軍官證；士兵證；文職干部證；部隊(duì)離退休證；香港特區(qū)護(hù)照/身份證明；澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明；臺(tái)灣居民來往大陸通行證；境外永久居住證；護(hù)照；戶口簿；其

他。

55.成員1身份證件號(hào)：身份證件類型對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼。（純數(shù)字或尾數(shù)字母x）

56.成員1民族（選擇項(xiàng)）:漢族，蒙古族等。

57.成員1工作單位

58.成員1職務(wù):家庭成員或監(jiān)護(hù)人在工作單位所擔(dān)負(fù)的工作崗位。

成員2的相關(guān)信息填寫以成員1為參照。

59.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女（選擇項(xiàng)）：是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年，‘是、否’。

注：

1、紅色字體標(biāo)明的信息內(nèi)容為必填項(xiàng)，黑色字體標(biāo)明的信息內(nèi)容為選填項(xiàng)。

2、各信息單元格中，沒有填信息內(nèi)容的單元格，不能手動(dòng)在單元格填寫?無?。

3、選擇項(xiàng)的信息單元格，不能進(jìn)行手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)。

4、如果學(xué)生沒有身份證號(hào)，在身份證件類型選擇為其他，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明。

5、班號(hào)、入學(xué)年月及郵政編碼只能填寫純數(shù)字，不能填寫文字或字母。

第二篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)填寫說明

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍學(xué)生信息模板各項(xiàng)指標(biāo)填寫說明

1.學(xué)校標(biāo)識(shí)碼：是指由教育部按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則編制，九年制為3162012300。2.姓名：以戶口本為主。3.性別（選擇項(xiàng)）：男、女。4.出生日期：格式：“20110101”。5.出生地行政區(qū)劃代碼：共12位。

6.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。8.國(guó)籍/地區(qū)（選擇項(xiàng)）：中國(guó)、美國(guó)等。

9.身份證類型（選擇項(xiàng)）：居民身份證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。

10.港澳臺(tái)僑外（選擇項(xiàng)）：否、香港同胞等。11.健康狀況（選擇項(xiàng)）:健康或良好...12.政治面貌：中國(guó)共產(chǎn)黨黨員、中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員等。13.身份證件號(hào)：填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為“其他”以外的證件類型時(shí)，身份證件號(hào)必填。

14.戶口性質(zhì)（選擇項(xiàng)）：農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口 15.戶口所在地行政區(qū)劃：共12位。

16.班號(hào)（填寫7位數(shù)字）：規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號(hào)+2位班級(jí)編號(hào)，其中學(xué)段編號(hào)為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如2018101代表小學(xué)2018年入學(xué)的一班。

17.入學(xué)年月（填寫6位數(shù)字）：新學(xué)生入學(xué)的時(shí)間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201101’

18.入學(xué)方式（選擇項(xiàng)）：學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘就近入學(xué)、其他’，高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)、體育特招、藝術(shù)特招、其他’。

19.就讀方式（選擇項(xiàng)）：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘走讀、住?！?。

20.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號(hào)。以戶口本為主 21.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。戶口本為主 22.家庭地址：學(xué)生家庭的地址戶口本為主。

23.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。（純數(shù)字，勿添加破折號(hào)“-”）

24.郵政編碼（純數(shù)字）：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。25.是否獨(dú)生子女（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。

26.是否受過學(xué)前教育（選擇項(xiàng)）：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班，‘是、否’。

27.是否留守兒童（選擇項(xiàng)）：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。

28.是否需要申請(qǐng)資助（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

29.是否享受一補(bǔ)（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。30.是否孤兒（選擇項(xiàng)）：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，‘是、否’。

31.是否烈士或優(yōu)撫子女（選擇項(xiàng)）：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，‘是、否’。

32.上下學(xué)距離（純數(shù)字）：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)。（單位為：千米/公里）

33.上下學(xué)方式（選擇項(xiàng)）：步行、自行車（含摩托車、電動(dòng)自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵）、家長(zhǎng)自行接送、校車、其他。

34.是否需要乘坐校車（選擇項(xiàng)）：‘是、否’。35.曾用名：曾正式使用過的姓名。

36.身份證件有效期（純數(shù)字）：身份證件上顯示的有效期限。37.血型（選擇項(xiàng)）

38.特長(zhǎng)：填寫學(xué)生特長(zhǎng)信息。

39.學(xué)籍輔號(hào)：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼+入學(xué)年份+班號(hào)+班內(nèi)號(hào)。

40.班內(nèi)學(xué)號(hào)（純數(shù)字）：學(xué)生班級(jí)內(nèi)編碼。01，02，03，04………...41.學(xué)生來源（選擇項(xiàng)）：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘正常入學(xué)、其他’，高中階段分為‘正常入學(xué)、借讀、其他’。42.電子郵箱：填寫學(xué)生的電子信箱。43.主頁(yè)地址：填寫學(xué)生的主頁(yè)地址。

44.殘疾類型（選擇項(xiàng)）：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動(dòng)能力，分為：無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。

45.是否由政府購(gòu)買學(xué)位（選擇項(xiàng)）：是,否。是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。46.隨班就讀（選擇項(xiàng)）：殘疾人在普通中小學(xué)接受基礎(chǔ)教育的類別，可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。

47.成員1姓名在公安戶籍管理部門正式登記注冊(cè)、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國(guó)人正式的漢字姓名）。48.成員1關(guān)系（選擇項(xiàng)）：家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。49.成員1關(guān)系說明：關(guān)系選擇為其他時(shí)，填寫對(duì)關(guān)系的說明。50.成員1現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。

51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃：公安戶籍部門確認(rèn)的家庭成員或監(jiān)護(hù)人戶口所在行政區(qū)劃。（同第5點(diǎn)百度搜索填寫）

52.成員1聯(lián)系電話：固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。（純數(shù)字，勿添加破折號(hào)“-”）

53.成員1是否監(jiān)護(hù)人（選擇項(xiàng)）：‘是、否’，監(jiān)護(hù)人：對(duì)無行為能力或限制行為能力的人的人身、財(cái)產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護(hù)責(zé)任的人。

54.成員1身份證件類型（選擇項(xiàng)）：可證明成員身份的證件類型：居民身份證；軍官證；士兵證；文職干部證；部隊(duì)離退休證；香港特區(qū)護(hù)照/身份證明；澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明；臺(tái)灣居民來往大陸通行證；境外永久居住證；護(hù)照；戶口簿；其他。55.成員1身份證件號(hào)：身份證件類型對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼。（純數(shù)字或尾數(shù)字母x）

56.成員1民族（選擇項(xiàng)）:漢族，蒙古族等。57.成員1工作單位

58.成員1職務(wù):家庭成員或監(jiān)護(hù)人在工作單位所擔(dān)負(fù)的工作崗位。成員2的相關(guān)信息填寫以成員1為參照。

59.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女（選擇項(xiàng)）：是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年，‘是、否’。

第三篇：全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集方案（最終版）

附件2：

全省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集方案 為推進(jìn)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）在我省的部署實(shí)施工作，盡快完成全省數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù)相關(guān)政策文件制訂本方案。

一、工作目標(biāo)

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在我省部署實(shí)施后，將全省范圍區(qū)內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的普通小學(xué)、初中（不含職業(yè)初中）、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍信息錄入或?qū)肴珖?guó)學(xué)籍系統(tǒng)，并完成數(shù)據(jù)審核上報(bào)和問題學(xué)籍處理，與其他各省份學(xué)生電子學(xué)籍信息共同形成全國(guó)統(tǒng)一的中小學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。

二、數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備工作

1.各市根據(jù)本方案制定本市的數(shù)據(jù)采集方案，明確路線圖和時(shí)間表。

2.省教育廳召開全省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作部署會(huì)對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行部署。

3.建立分級(jí)培訓(xùn)機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)各級(jí)教育行政部門和學(xué)校的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員的培訓(xùn)。省教育廳負(fù)責(zé)集中培訓(xùn)各地市和縣級(jí)相關(guān)部門工作人員和技術(shù)支持人員，各區(qū)縣負(fù)責(zé)完成對(duì)所轄學(xué)校的培訓(xùn)，學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)班主任。

4.核對(duì)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱等核心信息，統(tǒng)一采用教育部機(jī)構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。省教育廳布置各區(qū)縣在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中核對(duì)預(yù)置的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。各區(qū)縣認(rèn)真核對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱是否與實(shí)際情況相符,將有差異的學(xué)校名單匯總后，報(bào)省教育廳。經(jīng)省教育廳確認(rèn)后，報(bào)教育部教育管理信息中心，教育部調(diào)整機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)后重新下發(fā)到省級(jí)系統(tǒng)中。

三、數(shù)據(jù)采集

1.準(zhǔn)確采集學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）。學(xué)校組織班主任將《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)》（附件2-1）中的《學(xué)生基本信息表》發(fā)至每個(gè)學(xué)生，由學(xué)生及家長(zhǎng)填寫后交回班主任審核，班主任將核對(duì)無誤的班級(jí)學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。沒有居民身份證件號(hào)的中國(guó)公民學(xué)生，須由學(xué)校開具《無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》（附件2-3）。

2.將學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入EXCEL文件。學(xué)校組織專人按照全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供的EXCEL模板，將學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤的學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入到EXCEL文件中且通過校驗(yàn)檢查，EXCEL文件可按學(xué)校、年級(jí)和班級(jí)任一種方式命名存儲(chǔ)。學(xué)校應(yīng)組織專人核查錄入EXCEL文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）一致。

3.學(xué)生及家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。為確保學(xué)生信息在采集、錄入過程中準(zhǔn)確無誤，學(xué)校須打印學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL），下發(fā)給

學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字確認(rèn)。各學(xué)校必須在2013年5月31日前完成學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）的錄入、核查，以及學(xué)生和家長(zhǎng)確認(rèn)。學(xué)校將全校學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）上報(bào)到學(xué)籍主管部門備案。

4.逐級(jí)上報(bào)。學(xué)校在6月1日前將校驗(yàn)無誤的Excel電子數(shù)據(jù)上報(bào)區(qū)縣教育局。縣（市、區(qū)）教育局匯總?cè)h數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在以縣（市、區(qū)）代碼+名稱命名的文件夾中，在6月10日前打包上報(bào)地級(jí)市教育局。市教育局匯總所轄各縣數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在以地級(jí)市代碼+名稱命名的文件夾中，在6月20日前打包上報(bào)省教育廳。為確保數(shù)據(jù)和信息安全，請(qǐng)各市以光盤、U盤、移動(dòng)硬盤（幾種方式選擇）上報(bào)。

文件夾命名舉例：

太原市：1401太原市

迎澤區(qū)：140106迎澤區(qū)

太原市迎澤區(qū)雙塔西街小學(xué)校：2114010068雙塔西街

小學(xué)

5.全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在我省部署完畢并上線運(yùn)行后，由學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中錄入學(xué)生數(shù)據(jù)。錄入方式有兩種，一是將提前準(zhǔn)備好的學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）導(dǎo)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，二是通過頁(yè)面逐個(gè)錄入學(xué)生數(shù)據(jù)。

6.審核上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校和學(xué)籍主管部門須在2013年7月31日前審核完成學(xué)生數(shù)據(jù)。

7.及時(shí)處理問題學(xué)籍。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在錄入或?qū)雽W(xué)生數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)校驗(yàn)學(xué)生身份證件號(hào)是否符合規(guī)則，并在全省

學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重。校驗(yàn)出錯(cuò)或?qū)W籍相關(guān)信息重復(fù)的，定義為問題學(xué)籍。問題學(xué)籍分身份證件號(hào)錯(cuò)誤、身份證件號(hào)重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)三種情況。身份證件號(hào)錯(cuò)誤的，通過刪除或變更方式解決。身份證件號(hào)重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)的，根據(jù)實(shí)際情況選擇刪除、變更或佐證解決。變更或佐證須提交相關(guān)證明材料。任何兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證件號(hào)重復(fù)的，所在學(xué)校都須提供佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過，然后提交共同的學(xué)籍主管部門仲裁處理。各市應(yīng)于2013年8月5日前完成問題學(xué)籍處理。

8.采集學(xué)生照片。學(xué)校須按《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求》（附件2-2）采集每個(gè)學(xué)生照片。批量上傳學(xué)生照片時(shí)，為避免網(wǎng)絡(luò)堵塞，各地可結(jié)合實(shí)際情況，組織分片區(qū)上傳學(xué)生照片。各市應(yīng)在2013年9月15日前完成學(xué)生照片采集工作。

四、學(xué)生身份驗(yàn)證和全國(guó)范圍學(xué)籍查重

1.學(xué)生身份驗(yàn)證。全省學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)教育部后，將與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，進(jìn)行學(xué)生身份驗(yàn)證。驗(yàn)證有錯(cuò)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)及錯(cuò)誤信息，將再次作為問題學(xué)籍進(jìn)行處理（處理方式參見“數(shù)據(jù)采集”的第6條）。

2.全國(guó)范圍學(xué)籍查重。經(jīng)學(xué)生身份驗(yàn)證無誤的我省學(xué)生數(shù)據(jù)，將在全國(guó)學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重，重復(fù)學(xué)籍將再次作為問題學(xué)籍進(jìn)行處理（處理方式參見“數(shù)據(jù)采集”的第6條）。

3.建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍。經(jīng)身份認(rèn)證無誤且全國(guó)范

圍學(xué)籍查重?zé)o問題的我省學(xué)生，將由教育部分配全國(guó)唯一的學(xué)籍號(hào)，由國(guó)家下發(fā)至我省。

五、工作機(jī)制

1.各地和學(xué)校須按照教基一函〔2012〕12號(hào)文件要求，成立基礎(chǔ)教育、財(cái)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、營(yíng)養(yǎng)辦、信息化等多部門組成的聯(lián)合工作組，明確數(shù)據(jù)采集牽頭部門和配合部門，落實(shí)人員和責(zé)任分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。

2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任機(jī)制。各地和學(xué)校要全面準(zhǔn)確理解數(shù)據(jù)采集指標(biāo)及其含義，樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)，堅(jiān)持“誰采集誰負(fù)責(zé)、誰錄入誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

3.建立教育部、省、縣三級(jí)技術(shù)支持與服務(wù)體系。分級(jí)建立技術(shù)支持群，及時(shí)解答轄區(qū)內(nèi)用戶的問題，對(duì)本級(jí)無法解決的問題，逐級(jí)上報(bào)，并定期匯總整理常見問題。

附件：

2-1.中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo) 2-2.中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求

2-3.無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表

第四篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)二期學(xué)生基本信息采集表指標(biāo)解釋

指標(biāo)解釋及填報(bào)說明

1.姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊(cè)、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國(guó)人正式的漢字姓名）。2.性別：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安戶籍部門正式登記注冊(cè)、人事檔案中記載的時(shí)間日，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如：“20110101?！?4.出生地：學(xué)生出生所在的行政區(qū)劃。

5.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。6.民族：學(xué)生的民族，用兩位數(shù)字代碼，如：01-漢族，02-蒙古族，參見《中國(guó)各民族代碼》。

7.國(guó)籍/地區(qū)：學(xué)生所屬的國(guó)籍/地區(qū)，用三位字母代碼，如CHN-中國(guó)，USA-美國(guó)，參見《世界各國(guó)和地區(qū)名稱代碼》。

8.身份證類型：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證，9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門備案）。9.身份證件號(hào)：身份證件類型對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼。身份證件類型為Z-其他以外的證件類型時(shí)，身份證件號(hào)必填。

10.港澳臺(tái)僑外：在大陸上學(xué)，持非大陸身份證明的學(xué)生的來源類型，分為：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞親屬，03-澳門同胞，04-澳門同胞親屬，05-臺(tái)灣同胞，06-臺(tái)灣同胞親屬，11-華僑，12-僑眷，13-歸僑，14-歸僑子女，21-歸國(guó)留學(xué)人員，31-非華裔中國(guó)人，41-外籍華裔人，51-外國(guó)人，99-其他’。

11.健康狀況：學(xué)生的身體情況，分為：“10-健康或良好、20-一般或較弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-殘疾”。

12.政治面貌：分為：“01-中國(guó)共產(chǎn)黨黨員，02-中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員，03-中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員，13-群眾”。13.曾用名：曾正式使用過的姓名。

14.身份證件有效期：身份證件上顯示的有效期限。15.血型：選填。

16.戶口所在地：公安戶籍部門確認(rèn)的學(xué)生戶口所在行政區(qū)劃，由用戶進(jìn)行下拉選擇填寫。

17.戶口性質(zhì)：公安戶籍部門確認(rèn)的學(xué)生戶口的類別，分為“1-農(nóng)業(yè)戶口，2-非農(nóng)業(yè)戶口”。

18.特長(zhǎng)：填寫學(xué)生特長(zhǎng)信息。

19.學(xué)籍輔號(hào)：填寫各省本地的學(xué)生編號(hào)，用于地方系統(tǒng)與中央系統(tǒng)對(duì)接。

20.班內(nèi)學(xué)號(hào)：學(xué)生班級(jí)內(nèi)編碼。21.校區(qū)號(hào)：選填。22.年級(jí)：學(xué)生就讀年級(jí)。23.班級(jí)：學(xué)生就讀班級(jí)。

24.入學(xué)年月：新學(xué)生入學(xué)的時(shí)間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201809。’

25.入學(xué)方式：學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘11-就近入學(xué) 12-其他’，高中階段分為‘21-統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué) 22-體育特招 23-藝術(shù)特招 99-其他’。

26.就讀方式：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘1-走讀 2-住?！?7.學(xué)生來源：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘1-正常入學(xué) 9-其他’，高中階段分為‘1-正常入學(xué) 2-借讀 9-其他’。

28.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號(hào)。29.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。30.家庭地址：學(xué)生家庭的地址。

31.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。32.郵政編碼：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。33.電子信箱：填寫學(xué)生的電子信箱。34.主頁(yè)地址：填寫學(xué)生的主頁(yè)地址。

35.是否獨(dú)生子女：學(xué)生屬于獨(dú)生子女范疇，‘1-是,0-否’。

36.是否受過學(xué)前教育：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班，‘1-是,0-否’。

37.是否留守兒童：是指父母雙方外出務(wù)工或一方外出務(wù)工另一方無監(jiān)護(hù)能力、不滿十六周歲的未成年人。1-是 0-否。

38.是否農(nóng)村留守兒童：是指父母雙方外出務(wù)工連續(xù)半年以上，或一方外出務(wù)工另一方無監(jiān)護(hù)能力，將其托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父母委托有監(jiān)護(hù)能力的親屬或其他成年人代為監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的不滿 十六周歲的未成年人。1-是 0-否。

39.是否隨遷子女： 是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地（同?。┎⒃谛＝邮芙逃倪m齡兒童少年。1-是 0-否。

40.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女： 是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。1-是 0-否。

41.是否孤兒：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，1-是；0-否。

42.是否享受一補(bǔ)：1-是，0-否，義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。

43.是否由政府購(gòu)買學(xué)位：1-是,0-否。是否由政府購(gòu)買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。44.是否殘疾人：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動(dòng)能力。學(xué)生基本信息以此確定是否特教學(xué)生。1-是 0-否。

45.是否需要申請(qǐng)資助：1-是，0-否，義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。

46.是否烈士或優(yōu)撫子女：以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，1-是；0-否。

47.上下學(xué)距離：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)。48.上下學(xué)交通方式：1-步行，2-自行車（含摩托車、電動(dòng)自行車），3-公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵），4-家長(zhǎng)自行接送，5-校車,6-其他

49.是否需要乘坐校車：1-是,0-否。

50.家庭成員或監(jiān)護(hù)人姓名：在公安戶籍管理部門正式登記注冊(cè)、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國(guó)人正式的漢字姓名）。51.關(guān)系：家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，51-父親 52-母親 61-祖父 62-祖母 63-外祖父 64-外祖父母 70-兄弟姐妹 9-其他。52.關(guān)系說明:關(guān)系選擇為其他時(shí)，填寫對(duì)關(guān)系的說明。

53.民族：家庭成員或監(jiān)護(hù)人的民族，用兩位數(shù)字代碼，如：01-漢族，02-蒙古族，參見《中國(guó)各民族代碼》。

54.工作單位：填寫家庭成員或監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱。55.現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。

56.戶口所在地：公安戶籍部門確認(rèn)的家庭成員或監(jiān)護(hù)人戶口所在行政區(qū)劃。

57.聯(lián)系電話：填寫家庭成員或監(jiān)護(hù)人的固定電話號(hào)碼或手機(jī)號(hào)碼。58.是否監(jiān)護(hù)人： 1-是，0-否，監(jiān)護(hù)人：對(duì)無行為能力或限制行為能力的人的人身、財(cái)產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護(hù)責(zé)任的人。59.身份證類型：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證；2-軍官證；3-士兵證；4-文職干部證；5-部隊(duì)離退休證；6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明；7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明；8-臺(tái)灣居民來往大陸通行證；9-境外永久居住證；A-護(hù)照；B-戶口簿；Z-其他。60.身份證件號(hào)：身份證件類型對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼。

61.職務(wù)：家庭成員或監(jiān)護(hù)人在工作單位所擔(dān)負(fù)的工作崗位。62-73：解釋同50-61。

74.殘疾類型：殘疾的分類。0-無殘疾

1-視力殘疾 2-聽力殘疾 3-言語殘疾 4-肢體殘疾 5-智力殘疾 6-精神殘疾 7-多重殘疾。特教學(xué)生必填項(xiàng)。

75.殘疾證明類型：認(rèn)定殘疾人的憑據(jù)，類型包括：殘疾證、醫(yī)院殘疾證明、有明顯殘疾癥狀。特教學(xué)生必填項(xiàng)。

76.殘疾證書號(hào)：特指殘疾證上的殘疾證書號(hào)。殘疾證明類型為“殘疾證”時(shí)，該項(xiàng)必填。

77.特教學(xué)生就讀類型：特教學(xué)生以何種形式接收教育，分為：普通學(xué)校隨班就讀、特教學(xué)校就讀、送教上門。特教學(xué)生必填項(xiàng)。78.殘疾程度：依據(jù)殘疾證明確定的殘疾級(jí)別，包括：1級(jí)

2級(jí)、3級(jí) 4級(jí)。殘疾證明類型為“殘疾證”或“醫(yī)院殘疾證明”時(shí)，該項(xiàng)必填。79.殘疾情況描述：對(duì)殘疾殘疾情況的具體說明。殘疾證明類型為“有明顯殘疾癥狀”時(shí)，該項(xiàng)必填。

第五篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

照片采集要求

一、學(xué)生照片規(guī)格

1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應(yīng)小于60K。

二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。

2.無身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。