第一篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程

一、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)。

1.申請(qǐng)的方式：紙質(zhì)聯(lián)系表（由擬轉(zhuǎn)入校出具，家長(zhǎng)填寫(xiě)）。

2.申請(qǐng)的條件：

①京籍學(xué)生：戶(hù)口、住址、全國(guó)學(xué)籍號(hào)。

②非京籍學(xué)生：“五證”、借讀證明、全國(guó)學(xué)籍號(hào)。

二、轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)地方規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空額等情況審核。

三、對(duì)于同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。

四、轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

五、轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

六、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

七、轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。

八、待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案（學(xué)籍系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校）。

九、轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第二篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法

一、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)（申請(qǐng)的方式、條件等均由省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)定）。

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)地方規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空額等情況審核。3.對(duì)于同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。

4.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。5.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

6.轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。7.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。

8.待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案（學(xué)籍系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校）。

9.轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。

二、各級(jí)學(xué)籍管理員操作說(shuō)明 1.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作（1）轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)

轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)】，在右側(cè)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，出現(xiàn)新的頁(yè)面，如圖：

在頁(yè)面中輸入轉(zhuǎn)出省份、學(xué)生姓名、學(xué)籍號(hào)（無(wú)正式學(xué)籍號(hào)的輸入臨時(shí)學(xué)籍號(hào)或身份證件號(hào)）、轉(zhuǎn)入年級(jí)、轉(zhuǎn)入班級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)理由等必填項(xiàng)，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦

轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)后，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)（審核人員）點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】按鈕，如圖： 轉(zhuǎn)入學(xué)校在右側(cè)頁(yè)面，選中學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕即可。

2．轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦

轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁(yè)面選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：

如果學(xué)籍主管部門(mén)確認(rèn)，則可點(diǎn)擊“審核”按鈕，在審核意見(jiàn)中選擇“同意”；如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細(xì)說(shuō)明理由。轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。

3．轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦

轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊明細(xì)，則可查看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：

如果轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，則點(diǎn)擊“審核”按鈕，在審核意見(jiàn)中選擇“同意”；如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細(xì)說(shuō)明理由，轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。

4．轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)核辦

轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁(yè)面選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖： 如果學(xué)籍主管部門(mén)確認(rèn)，則可點(diǎn)擊“審核”按鈕，在審核意見(jiàn)中選擇“同意”；如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細(xì)說(shuō)明理由，轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。

5．轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案

轉(zhuǎn)入學(xué)校點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，如圖：

轉(zhuǎn)入學(xué)校選中四方核辦已完成的學(xué)生，點(diǎn)擊“調(diào)檔”按鈕，則調(diào)取學(xué)生電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

6．跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢(xún)

各級(jí)都可以在【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢(xún)】中，查詢(xún)管轄范圍內(nèi)學(xué)生的跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況，以轉(zhuǎn)入學(xué)校為例，如圖：

選中學(xué)生，點(diǎn)擊明細(xì)，即可以查看學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)展情況。

第三篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)流程

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)流程

學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)需要同時(shí)辦理電子檔案和紙介檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。高中階段由縣（市）區(qū)教育局或?qū)W校負(fù)責(zé)電子提交并攜相關(guān)材料到市教育局統(tǒng)一辦理；義務(wù)教育階段由學(xué)校負(fù)責(zé)電子提交并攜相關(guān)材料到縣（市）區(qū)教育局統(tǒng)一辦理。

一、轉(zhuǎn)學(xué)流程：

轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生家長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系雙方學(xué)校并向?qū)W校提出申請(qǐng)。

1.同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程：

轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)→轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核→主管教育局進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核

2.同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)流程：

首辦學(xué)校（轉(zhuǎn)入學(xué)校）提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)→首辦教育局（轉(zhuǎn)入教育局）進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核→對(duì)方學(xué)校（轉(zhuǎn)出學(xué)校）進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核→對(duì)方教育局（轉(zhuǎn)出教育局）進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核

3.跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程：

首辦學(xué)校（轉(zhuǎn)入學(xué)校）提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)→首辦教育局（轉(zhuǎn)入教育局）進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核→教育部→對(duì)方學(xué)校（轉(zhuǎn)出學(xué)校）進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核→對(duì)方教育局（轉(zhuǎn)出教育局）進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核

二、休學(xué)流程：

學(xué)生申請(qǐng)→學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)→學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核→學(xué)籍異動(dòng)主管教育局復(fù)審

第四篇：國(guó)版學(xué)籍跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作流程

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)

操作流程

一、轉(zhuǎn)入學(xué)校操作

現(xiàn)以廣東省深圳市寶安區(qū)光明新區(qū)民眾學(xué)校王學(xué)林同學(xué)轉(zhuǎn)到廣南縣那灑鎮(zhèn)中心小學(xué)為例：

（一）、登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)】，在頁(yè)面右側(cè)中，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，出現(xiàn)新的頁(yè)面。

（二）、在“轉(zhuǎn)出省份”右邊點(diǎn)擊像放大鏡的圖標(biāo)，將會(huì)彈出全國(guó)所有省市供你選擇，選擇“廣東省”后點(diǎn)擊“確定”按鈕，用同樣的方法選擇轉(zhuǎn)入班級(jí)（“轉(zhuǎn)入年級(jí)”不需選擇），選擇性別、錄入名字、學(xué)籍號(hào)和轉(zhuǎn)學(xué)理由后，在“證明材料”后點(diǎn)擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，上傳材料（轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、聯(lián)系表等），上傳后點(diǎn)擊右上角的“?！?～ 存”按鈕。

（三）、點(diǎn)擊“跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核”，會(huì)彈出審核頁(yè)面（需要審核的學(xué)生列表），選取要審核的學(xué)生后，點(diǎn)擊右上角的“審核”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中看看信息正確后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（四）、轉(zhuǎn)入（接收）學(xué)校暫時(shí)告別個(gè)段落，等待其他單位的審核。但一定要注意經(jīng)常查看審核流程的進(jìn)展情況。操作方法是【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢(xún)】，在列表中查看“跨省轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)”列。必要時(shí)選取單個(gè)學(xué)生，點(diǎn)擊右上角的“明細(xì)”按鈕查看明細(xì)，如圖

直至“等待調(diào)檔”流程出現(xiàn)，就可以調(diào)檔了。有學(xué)生可以調(diào)檔，開(kāi)始登錄時(shí)，主頁(yè)會(huì)有通知“學(xué)生（XXX）跨省轉(zhuǎn)學(xué)已辦理完成，可以調(diào)檔！”

（五）、調(diào)檔操作?！緦W(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，選取學(xué)生，點(diǎn)擊“調(diào)檔“按鈕即可，～2～

操作完“調(diào)檔”，以后就認(rèn)不得了，大概是等待系統(tǒng)提示吧。

二、幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明

（一）、無(wú)學(xué)籍號(hào)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。無(wú)學(xué)籍號(hào)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)在學(xué)籍號(hào)欄上可以空著，在“身份證件類(lèi)型”處選擇“居民身份證”，在“身份證件號(hào)碼”處錄入身份證號(hào)也行，但這種不可靠，原就讀學(xué)校采集信息時(shí)有誤，系統(tǒng)就找不到學(xué)生了。最好要學(xué)籍號(hào)，而且是L加18位數(shù)字全國(guó)統(tǒng)一的。

（二）、申請(qǐng)失敗如何處理。

如：上圖黃色是申請(qǐng)失敗的，在“跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)” 里可以查看。在“跨省轉(zhuǎn)學(xué)狀態(tài)”和“備注”列可以大致了解，也可以選取一個(gè)學(xué)生后點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕查看明細(xì)。

～3～ 可能省外的學(xué)校正在為該生操作什么異動(dòng)（即當(dāng)前檔案在原就讀學(xué)校（省外），但不是他們的正式生）。聯(lián)系對(duì)方了解情況。

你錄入的信息錯(cuò)誤，系統(tǒng)檢索不到學(xué)生，請(qǐng)檢查。如對(duì)方要求上傳證明材料或者其他原因。

查明原因后，可以在“跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)”里進(jìn)行“修改”或“刪除”。如你是選擇了“修改”，修改好后要記得點(diǎn)擊“保存”，保存后不要忘記重新審核。

流程是有點(diǎn)復(fù)雜的，摸索階段，希望各位發(fā)現(xiàn)什么妙招就分享一下。

～4～

第五篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總[推薦]

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書(shū)的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書(shū)，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無(wú)學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類(lèi)學(xué)生家長(zhǎng)公開(kāi)說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類(lèi)學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類(lèi)學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專(zhuān)家編寫(xiě)數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺(tái)，各學(xué)校在省教育信息平臺(tái)導(dǎo)出成全國(guó)模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充和完善，需家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫(xiě)？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類(lèi)字段基本滿(mǎn)足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫(xiě)，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)和學(xué)校所屬主管教育行政部門(mén)的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門(mén)；學(xué)校所屬主管教育行政部門(mén)：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門(mén)。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門(mén)為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

答：只填寫(xiě)主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫(xiě)一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)人填報(bào)、專(zhuān)人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開(kāi)始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫(xiě)紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫(xiě)漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶(hù)口所在地具體填寫(xiě)到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶(hù)口所在地填寫(xiě)漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶(hù)口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

（注：市另外下發(fā)全國(guó)行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫(xiě)？

答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫(xiě)為“國(guó)外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫(xiě)？

答：如果該類(lèi)學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫(xiě)“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類(lèi)型該如何填寫(xiě)？

答：可證明學(xué)生身份的證件類(lèi)型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門(mén)特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類(lèi)型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門(mén)備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門(mén)備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類(lèi)型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶(hù)口簿，是否可以填寫(xiě)戶(hù)口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶(hù)口，則在戶(hù)口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類(lèi)學(xué)生信息時(shí)，證件類(lèi)型為“居民身份證”，并要填寫(xiě)戶(hù)口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫(xiě)？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫(xiě)，如XXXX年—XXXX年，不能填寫(xiě)成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒(méi)有戶(hù)口，則“戶(hù)口性質(zhì)”、“戶(hù)口所在地”該如何填寫(xiě)？ 答：該類(lèi)學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫(xiě)父母一方的“戶(hù)口性質(zhì)”“戶(hù)口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶(hù)，則可以按照祖父祖母的屬性填寫(xiě)。

10、外國(guó)學(xué)生的“戶(hù)口性質(zhì)”、“戶(hù)口所在地”該如何填寫(xiě)？（增加）答：外國(guó)學(xué)生的“戶(hù)口性質(zhì)”填寫(xiě)“非農(nóng)業(yè)戶(hù)口”，“戶(hù)口所在地”填寫(xiě)學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱(chēng)。

11、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫(xiě)？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫(xiě)。

12、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫(xiě)？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫(xiě)為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫(xiě)？

答：就讀方式分為兩類(lèi)：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫(xiě)。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫(xiě)？ 答：建議該三類(lèi)住址在填寫(xiě)過(guò)程中能具體到門(mén)牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶(hù)口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類(lèi)地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫(xiě)？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫(xiě)“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門(mén)出具的證明，如計(jì)劃生育部門(mén)出具的獨(dú)生子女證，民政部門(mén)出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶(hù)籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫(xiě)，高中學(xué)生不用填寫(xiě)）

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶(hù)籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫(xiě)，高中學(xué)生不用填寫(xiě)）

20、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來(lái)務(wù)工是指戶(hù)籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類(lèi)學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過(guò)戶(hù)籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫(xiě)。

21、是否由政府購(gòu)買(mǎi)學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購(gòu)買(mǎi)學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫(xiě)“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫(xiě)“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫(xiě)？

答：上下學(xué)距離直接填寫(xiě)數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫(xiě)單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫(xiě)單位，只填寫(xiě)數(shù)值即可。

24、父母沒(méi)有戶(hù)口，如何填寫(xiě)監(jiān)護(hù)人的身份證件類(lèi)型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫(xiě)身份證號(hào)，身份證件類(lèi)型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫(xiě)身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶(hù)口，則可以填寫(xiě)祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類(lèi)型該如何填寫(xiě)？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫(xiě)其他證件類(lèi)型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫(xiě)？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類(lèi)別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說(shuō)明

-8-欄中，填寫(xiě)監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書(shū)。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門(mén)擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門(mén)的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門(mén)許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫(xiě)父親或者母親的信息以外，另外填寫(xiě)一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類(lèi)型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。（問(wèn)題：如果學(xué)生以后有了身份證號(hào)，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號(hào)嗎？）

30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)赜?jì)生部門(mén)確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶(hù)口所在地應(yīng)該怎么填寫(xiě)？

答：基于這種情況，可填寫(xiě)父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。

2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_

-10-姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫(xiě)有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫(xiě)不規(guī)范或者填寫(xiě)錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁(yè)簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍處理 1.有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦？

答：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2.問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門(mén)的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶(hù)口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶(hù)口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？

答：戶(hù)口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn)，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢(xún)。

5.為什么有的問(wèn)題學(xué)籍我沒(méi)操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過(guò)了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問(wèn)題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過(guò)，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過(guò)。

6.為什么我剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門(mén)在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級(jí)部門(mén)設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

八、關(guān)于異動(dòng)管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？

答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢(xún)中的學(xué)校名稱(chēng)默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱(chēng)選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無(wú)法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無(wú)法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)?？梢跃€(xiàn)下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無(wú)法聯(lián)系，可通過(guò)“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問(wèn)題：是否應(yīng)該為“逐級(jí)上報(bào)”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢(xún)都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢(xún)中查詢(xún)的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動(dòng)中通過(guò)“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。