第一篇:英文簡(jiǎn)歷寫作有哪些禁忌
簡(jiǎn)歷技巧1.絕無拼寫錯(cuò)誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
簡(jiǎn)歷技巧2.小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
簡(jiǎn)歷技巧3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
簡(jiǎn)歷技巧4.請(qǐng)友人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
簡(jiǎn)歷技巧5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)像“誠(chéng)迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒有錄用您,而您又好像非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在“誠(chéng)迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
第二篇:英文簡(jiǎn)歷寫作
英文簡(jiǎn)歷寫作技巧
一、簡(jiǎn)歷種類
1.中式
中式簡(jiǎn)歷中,常包括政治面貌、性格及身高體重等。
如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ?,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒有必要讓老外知道。
性格是一個(gè)主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格,因?yàn)?/p>
它不是一個(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍
一點(diǎn)的,便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開
朗更好,其實(shí)沒必要。
身高體重,向外資求職時(shí),就不必寫了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了
解國(guó)外文化。
2.港式
香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職
者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3.英式
很接近港式,但個(gè)人資料沒有港式說得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里不做過多
評(píng)論。
4.美式
國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式也有十
幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、國(guó)際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采
用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校:哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比
亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1.招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?
寫得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的,可能馬上就要見求職者;寫得
不好的,就會(huì)丟掉,實(shí)際上,連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上
千人遞簡(jiǎn)歷,如果寫得太差,根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好,將來進(jìn)了公司,對(duì)外行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說件事情也說不清楚,公
司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面。
即使不進(jìn)大公司,簡(jiǎn)歷寫得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒有智慧。
2.YRIS。
Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好,另一方面招
聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了。這兒你就
會(huì)問了:“寫得好,短時(shí)間他看不出來怎么辦?”不用擔(dān)心,他們是可以看出來的,因
為招聘人員每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點(diǎn):第一,您對(duì)招
聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會(huì)覺得很難記。第二,說明您對(duì)行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到,美國(guó)很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫的東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕
換了一種字體,漏了一個(gè)逗號(hào),多了一個(gè)空格,都能及時(shí)指出來,說明他們的眼很尖
,速度很快,您要是懷疑的話,說明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉,那么您需要做的工作
就很多了。即使您進(jìn)了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外,YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆]有
人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn),我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3.簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。
一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是
最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說,你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語(yǔ),小心碰上懂日文的人。凡是派到國(guó)外來的老外,有的人
不一定會(huì)說中文,但會(huì)一兩門外語(yǔ)的人大有人在,不定撞到什么人手上。
三、格式結(jié)構(gòu)
包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即“頁(yè)眉部分之后”);如果您目
前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子,一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作。由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來,他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式,被當(dāng)作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你
很不重視。
頁(yè)眉部分
1.名字
有7種寫法:
例:
1)Yang LI
2)YANG LI
3)Yang Li
4)Yang Li(李陽(yáng))
5)Li, Yang
6)Li Yang
7)LI Yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由,或適用的場(chǎng)合,比如說第四種-Yang Li(李陽(yáng)),很方
便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會(huì)很尷
尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。
我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方,就是有人
用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一
個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公
安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。但是,我們也見到一些出過國(guó)的中國(guó)人,由于種種
原因,他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語(yǔ)拼
音以外的寫法。
另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)?/p>
如果你用外國(guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了
外國(guó)人。而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母
是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母
簡(jiǎn)稱。如上例:John Q.Han。
雙字名,也有四種寫法
例:
1)Xiao-feng
2)Xiao-Feng
3)Xiaofeng
4)Xiao Feng
列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是
姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2.地址
北京以后要寫中國(guó)。很多人說:“誰(shuí)不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法
是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3.電話
寫法很有講究,中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1)前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職,您的簡(jiǎn)歷很可
能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號(hào),也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職
者的電話有地區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外,國(guó)外很流行“user friendly
”,即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來解釋,“是你求他,而不是他求你”。.2)8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3)區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10)6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格
式,很多人忽略了,甚至不知道。
4)寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-
135-1234”。也有人6個(gè)5個(gè)的念,會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚
至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說,這是臺(tái)灣人的念法,帶有
很濃的地方色彩。我們追求的是國(guó)際規(guī)范。.5)傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳
真號(hào),最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對(duì)方發(fā)聘書或
材料時(shí),比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識(shí),處處方便對(duì)方。
6)國(guó)外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言
文化,中國(guó)人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國(guó)際間商業(yè)文化
交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
7)家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回
來時(shí),媽媽告訴你:“今天有人來電話找你?!蹦銜?huì)問:“誰(shuí)來的?”一般她只會(huì)告訴你
:“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”,當(dāng)你問到:“您怎么不問一問他的電話呀?”,媽媽往往
會(huì)回答:“我還沒問呢,他就掛了?!边@里我們要說兩點(diǎn):一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留
言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念。以
前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得
高高在上,并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行。很多
人接聽電話時(shí),若沒能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份,起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里,我們
向全社會(huì)建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即
便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電
話。另外,換個(gè)角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會(huì)作何感想
呢?我們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語(yǔ)言,這在我們以后的專題講座中會(huì)提
到。
五、教育背景
1.時(shí)間要倒序
最近的學(xué)歷要放在最前面。
2.學(xué)校名要大寫并加粗
這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷,這里又用到了“YRIS”原則。
3.地名 右對(duì)齊,全部大寫并加粗
地名后一定寫中國(guó)。例如,??冢℉aikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫
很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家??赡苣愠鲞^國(guó),這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒加國(guó)名,大家也意識(shí)不到。白出了。
總之是造成了一些不方便,效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā)。
但有一點(diǎn)要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中,美國(guó)的州名后就沒寫國(guó)名,這是因?yàn)槊?/p>
國(guó)州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識(shí)了。
4.學(xué)歷
如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放
在最前,具體見樣本。
5.社會(huì)工作
擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職
務(wù)都沒有,寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club。不必寫年月和
工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
順便講一下幾個(gè)職稱的譯法:
1)班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用Monitor,但國(guó)外常見的是Class President,這樣顯得更國(guó)
際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點(diǎn)兒。
2)團(tuán)支部書記。用Secretary也可以,但在與外國(guó)人打交道時(shí),如果參加的是純商
業(yè)機(jī)構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表
示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President。在某種意義上,班長(zhǎng)和
團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president。
再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問班長(zhǎng)時(shí),他可能會(huì)不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President。這樣,發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
3)副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President是最合適的,在國(guó)外也很常見。
6.獎(jiǎng)學(xué)金
一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷,則有其
它的處理方式,我們會(huì)在“學(xué)生簡(jiǎn)歷”一節(jié)講解。
7.成績(jī)
如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕?,感覺您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生
。一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬。
六、個(gè)人資料
1.名稱
有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也
可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2.語(yǔ)言
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;
English as working language顯得不非常流利,但可信度更高; Some knowledge
of 會(huì)一些,沒有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不
會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3.電腦
中國(guó)人最愛用“熟悉”(familiar)。無論中文還是英文簡(jiǎn)歷,“熟悉”是一個(gè)很弱的字
眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名
。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫。不要以為沒有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4.資格證書
最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國(guó)都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國(guó)別,寫明考取年份。
有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級(jí)。
TOEFL、GRE和GMAT,應(yīng)不應(yīng)該寫?應(yīng)該寫哪一個(gè)?我們建議都不寫。因?yàn)橐话阃馄蠊?/p>
司不愿意雇用很快就要出國(guó)的人。
5.愛好與特長(zhǎng)
1)寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句
,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺得你在撒謊。
2)要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都
可以的話,您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一
般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
3)不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者
讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
4)舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫
上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對(duì)于象秘書這樣的職位,總是有好處的。
七. 工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而
對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1.時(shí)間
1)目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請(qǐng)點(diǎn)擊哈佛
商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫,不要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就
成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫檢查無法查出的“漏網(wǎng)之魚”,所
以要特別小心。這個(gè)問題我們?cè)诤竺孢€會(huì)談到。
2)以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是
工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如,如
果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997
-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒撒謊。
3)以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一
些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法
很少見,只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(洋涇幫
英語(yǔ)),是完全不能接受的。
4)Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比
較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般
認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講
座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)
和職稱的寫法。
2.公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAIL CHAINSHINE
INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡(jiǎn)單明了,大家一看
就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知
道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所
以在中國(guó),我們建議大家寫IBM,因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人,這樣寫更順眼
也更順口。而在美國(guó),大家還是會(huì)寫全稱的。
3.地名
地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。
4.職務(wù)與部門
1)從公司名稱之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公
司簡(jiǎn)介之后。
2)職務(wù)與部門應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫,如Manager, Finance Department。
5.公司簡(jiǎn)介
1)對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見都不
妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不
會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume),目前可
能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提
一下公司的簡(jiǎn)介。
2)有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道,因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡
聞,而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解。比如說,您也許對(duì)美國(guó)、德國(guó)、日本的一些大公司耳熟
能詳,但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一
定都知道了。千萬(wàn)不要覺得中國(guó)的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井
底之蛙。例如,中國(guó)銀行叫Bank of China(BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行,但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行,這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了,到目前還沒有徹底更正。
3)簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。
總之要恰到好處,讓人一目了然。
6.工作經(jīng)歷順序
1)倒序,這是非常流行的方式。
2)技能類別,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。如果招聘公司
正是需要一名翻譯,這樣寫可以正中下懷。此外,對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的YRIS原則,雇主往往
會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里,忽略時(shí)間斷層這個(gè)問題。但要注意,并不是說只要有時(shí)間斷
層問題就一定要死板地用這種方法。因?yàn)檫@種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況,其它
可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年,則一定要解
釋清楚,說明確切的原因,實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩,越能給人好印象。
3)兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。
7.工作內(nèi)容
1)要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。中國(guó)人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)
極端,一是過于簡(jiǎn)單,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓點(diǎn)水,具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒有;二
是過于復(fù)雜,大段描寫,洋洋灑灑說了半頁(yè)紙,卻讓人摸不著所以然。
2)點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過
八句。一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說,一般只重點(diǎn)看前三句,超過八句之后的百分之
百不看。
3)點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過去時(shí)。為了便于大家
撰寫簡(jiǎn)歷,我們從一些簡(jiǎn)歷書籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞,供大家參考。這里特
別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門詞匯的用法。Market不完全是指sell,要比sell更豐富
一些。Market可作動(dòng)詞,即market后接名詞也是可以的。這種寫法會(huì)顯得工作更具有
管理性質(zhì),檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞,如conducted research on
something,這里conduct相當(dāng)于中文中的“做”。
4)主要職責(zé)與主要成就,誰(shuí)先誰(shuí)后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面,因?yàn)閯e人一
看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法較適合初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較
高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面,因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)
。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl(shuí)先誰(shuí)后。
5)工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。
6)在同一公司的業(yè)績(jī)中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正
序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)
務(wù)有關(guān),不是Education的一部分。
8.五個(gè)避免
1)長(zhǎng)句:沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子,而且切記YRIS原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)
歷。
2)縮寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。前面
我們講了“user friendly”的原則,所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到
你用的縮寫。
3)“I”(我):因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司
簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
4)不利因素:我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記
得前面提到過的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理,我想大家都是知道的。
5)“Reference available upon request”:這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明,可提供見
證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。因
為在現(xiàn)實(shí)生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果您
在簡(jiǎn)歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。
八. 學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來講一講,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出東西來,顯得頁(yè)面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式,也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹
一些彌補(bǔ)的技巧:
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都
寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。
2.獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至
更多。
3.拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。
4.自然地多換行,多寫點(diǎn)句。
5.加大字號(hào)。可將10號(hào),小五改成12號(hào),小四。
6.社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)
支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以
一一羅列。如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件
一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7.暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì),了解了些行業(yè),做過了些工作。但您一
定要能說上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來面試時(shí),您恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌,顯得很
尷尬。
8.中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過學(xué)
生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]
有參照性的,除非是北京四中這樣的全國(guó)知名學(xué)校,否則作用不大,因?yàn)樽钪匾倪€
是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。
九. 特別注意
1.絕無拼寫錯(cuò)誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),您實(shí)在沒有
理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)
濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:
Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是咱
們的母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
4.請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面
來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者
清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然
顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)象“誠(chéng)迅聯(lián)豐”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么
萬(wàn)一這個(gè)部門沒有錄用您,而您又不是非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在“誠(chéng)迅
聯(lián)豐”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范
寫法都是不寫Objective的。
十. 紙與字體
1.黃色的故事: 1997年,我在香港最大的“人”字獵頭公司(Executive Access)做
金融獵頭。當(dāng)時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國(guó)內(nèi)做過銀行,之后到美國(guó)念書的人,來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國(guó)銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問題,但找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我,讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷,一邊抱怨說:“你看,我每發(fā)一份都沒消息,到最后找工作的事全黃了
?!蔽乙豢?,發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說:“就是因?yàn)槟募埖念?/p>
色太黃了,所以每發(fā)一份就都黃了?!彼q駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那
種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專用的高級(jí)米黃色鋼古紙,而
是“黃過了頭”的宣傳廣告紙,即大字報(bào)紙,所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張
“黃臉婆”,自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有,甚至還有藍(lán)色的,求職者把簡(jiǎn)歷與廣告?zhèn)鲉位?/p>
為一談了。
2.規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì)丟分的。
3.尺寸,A4,即29.7厘米長(zhǎng),21厘米寬。
4.字體,建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學(xué)院的字體是“Palatino preferred , Times New Roman acceptable.”
5.字號(hào),一般最好用10號(hào),即小五。不過,就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可
用12號(hào)字,即小四。
6.打印一定要用激光打印,這無非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)
打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤
。一旦發(fā)現(xiàn)問題,再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯(cuò),到時(shí)候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往
疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專業(yè)人員一眼就能看出來。
7.間距,上下(天地頭)一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
結(jié)束語(yǔ)
有人問,我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬,還要在簡(jiǎn)歷書寫中狠下功夫嗎?讓我們換個(gè)角
度來看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理,招聘廣告登出后,定有成百上千的簡(jiǎn)歷寄來
,其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個(gè)
面試者,除了靠背景競(jìng)爭(zhēng)外,就要看誰(shuí)寫得更professional了。因此,千萬(wàn)不能對(duì)簡(jiǎn)
歷倉(cāng)促而就。而背景及簡(jiǎn)歷書寫都不錯(cuò)的人,就要靠面試去脫穎而出了。
第三篇:英文簡(jiǎn)歷寫作需知
英文簡(jiǎn)歷寫作需知
一份簡(jiǎn)潔明快的英文簡(jiǎn)歷是進(jìn)入外企的“敲門磚”?,F(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實(shí)的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡(jiǎn)歷和一口漂亮的英語(yǔ)會(huì)幫助你給用人單位留下很好的印象。那么,如何寫好英文簡(jiǎn)歷呢?本文將一步一步、手把手教你如何來寫一份出色的英文簡(jiǎn)歷。
一、英文簡(jiǎn)歷的種類
英語(yǔ)簡(jiǎn)歷是用英語(yǔ)來介紹自己的個(gè)人資料、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、能力、業(yè)績(jī)、性格、業(yè)余愛好等情況的書面報(bào)告,這是求職就業(yè)時(shí)相當(dāng)關(guān)鍵的資料。英語(yǔ)簡(jiǎn)歷有好幾個(gè)詞可以用來表達(dá),譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。
在英國(guó)中,英語(yǔ)簡(jiǎn)歷多用Curriculum Vitae(通常縮寫為CV)來表示。在美國(guó)英語(yǔ)中,以前一般用Personal History,偶爾也用Data Sheet,不過現(xiàn)在則通用Resume這個(gè)單詞。由于美國(guó)英語(yǔ)在世界的影響力,所以網(wǎng)友求職最好用Resume。另外,Resume一詞源于法語(yǔ),因此你應(yīng)聘由法國(guó)人投資的公司時(shí)也可以適用。
1、中式英文簡(jiǎn)歷
如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ?,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒必要讓老外知道。身高、體重等因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容在向外資求職時(shí),就不必寫了,寫了顯得不了解國(guó)外文化。2.港式英文簡(jiǎn)歷
香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3.英式英文簡(jiǎn)歷
很接近港式,但個(gè)人資料沒有港式說得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里不做過多評(píng)論。
4.美式英文簡(jiǎn)歷
國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式也有很多種,本網(wǎng)站為大家所介紹的英文簡(jiǎn)歷式樣都是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時(shí)還參考了三個(gè)名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、英文簡(jiǎn)歷的格式
英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)一般包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第二。
1、英文簡(jiǎn)歷頁(yè)眉部分
1)、求職人名字 對(duì)于求職人名字有很多種寫法,不過采用國(guó)際通用的寫法比較妥當(dāng),即“名在前姓在后”。譬如求職人的名字為杜軍軍,用“Junjun DU”就比用“Du Junjun”要好,這樣也很方便招聘人員,尤 其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人。另外,在平時(shí)中發(fā)現(xiàn)有少部分中國(guó)人采用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,本人覺得非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。
2)、英文簡(jiǎn)歷地址 很多人覺得寫地址時(shí)在“北京”再寫“中國(guó)”顯得多余,他們認(rèn)為“誰(shuí)不知道北京是中國(guó)的呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的,但“中國(guó)”英文最好別用“PRC”,因?yàn)橛谩癈hina”簡(jiǎn)單清楚。另外,郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法應(yīng)該是放在省名與國(guó)名之間,即放在“China”之前。
3)、電話 寫法很有講究,中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有以下五點(diǎn)提醒大家注意。
A、電話號(hào)碼前一定要加地區(qū)號(hào),如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職,您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號(hào),也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。
B、8個(gè)號(hào)碼之間最好加一個(gè)“-”,如6505-2266,便于撥號(hào)。
C、區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。
D、寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“3-4-4原則”,如“139-1735-1833”。
E、傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽,最好留家里的傳真號(hào)。
2、教育背景
1)、時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2)、學(xué)校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷。
3)、地名右對(duì)齊,全部大寫并加粗。
4)、關(guān)于學(xué)歷。如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)、社會(huì)工作擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了,不必寫年月和工作詳情。
6)、獎(jiǎng)學(xué)金。一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷,則可以多寫一點(diǎn)。
7)、成績(jī)。如果不是前十名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谑?,感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地猛問,讓你尷尬。
3、工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。寫時(shí)間時(shí)應(yīng)注意:
1)、目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1997-present。此外更要注意拼寫,不要把“present”寫成“president”,這種拼寫錯(cuò)誤要避免。
2)、以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨 在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒撒謊。
4、個(gè)人資料 可以介紹個(gè)人業(yè)余愛好等內(nèi)容。
三、寫英文簡(jiǎn)歷注意事項(xiàng)
從上面可以看出,總體說來英文簡(jiǎn)歷的格式其實(shí)很簡(jiǎn)單,主要包括以下四部分:
Name、Address、Tel、E-mail、Objective Summary、Professional Experience
Education、Qualifications &Professional Designations Hobbies(If need)
1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太長(zhǎng)篇,高度概括即可。面試人,特別是老外,可從中看出你的英文概括能力(長(zhǎng)句的使用)。
2、英文簡(jiǎn)歷中,專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷(Professional Experience)部分是重頭戲。因?yàn)檫@個(gè)部分是面試人最感興趣和關(guān)心的,以后即使在面試時(shí),也差不多圍繞這個(gè)在說話。寫簡(jiǎn)歷的人需要花大“手筆”去描述這個(gè)部分。
3、教育部分。Qualification & Professional designation 這兩部分,可按照標(biāo)準(zhǔn)的一些格式如實(shí)附上,譬如:
Education
California State University, Fullerton Master of Business Administration degree with a finance specialty.May 2001
Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993 Professional Designation
Certified Management Accounting, October 1999.Member of IMA since 1994.Certified in Financial Management, April 2001.CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994.Member of CACPAs since 1995.4、最后一個(gè)部分可以簡(jiǎn)單寫一些你的個(gè)人愛好(Hobbies)和個(gè)人情況(Personal Information)。面試時(shí),面試人(包括很多老外),通過對(duì)你這部分看似平常的,非工作性的情況的了解,(特別是請(qǐng)高級(jí)管理層),更能評(píng)估你這個(gè)人目前的狀態(tài)和你對(duì)社會(huì)、家庭的一些看法,以及看出你解決一些實(shí)際問題的思路和能力。
第四篇:簡(jiǎn)歷寫作的禁忌
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌1
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌一、忌長(zhǎng)篇大論、夸夸其談。
簡(jiǎn)歷,顧名思義是簡(jiǎn)煉的經(jīng)歷,切不可篇幅過長(zhǎng),洋洋灑灑十幾頁(yè),寫的人費(fèi)力,看的人費(fèi)神,簡(jiǎn)歷要精煉,使看的人一目了然,印象深刻,否則,盡管你主觀愿望很好,但是結(jié)果往往事與愿違,反而會(huì)影響效果。
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌二、忌過于輕率、隨心所欲。
撰寫簡(jiǎn)歷是很嚴(yán)肅、很重要的一項(xiàng)工作,可以這樣講,一份高質(zhì)量的簡(jiǎn)歷是成功就業(yè)的前兆,撰寫簡(jiǎn)歷切不可輕率行事、信手拈來,應(yīng)再三斟酌、反復(fù)推敲,在應(yīng)聘前就應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,寫好簡(jiǎn)歷或打好腹稿,該寫的寫清,不該寫的刪除,揚(yáng)長(zhǎng)避短,做到寫的簡(jiǎn)歷合式、合格、合理、合意。
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌三、忌筆跡潦草、錯(cuò)字別字。
有的人寫簡(jiǎn)歷為了圖快,字寫得龍飛鳳舞,盡情發(fā)揮,看這樣的簡(jiǎn)歷如同看天書,看都很費(fèi)力還有何興趣可言?有的是在打印、復(fù)印時(shí)不注意質(zhì)量,掉行漏字,而漏、掉的`恰恰又是關(guān)鍵的字句,很可能是一失字成應(yīng)聘恨。錯(cuò)字、別字都是可以克服的缺陷,因?yàn)榇中拇笠舛词Я紮C(jī)那真是太不合算了。
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌四、忌虛假不實(shí)、前后矛盾。
簡(jiǎn)歷是較真實(shí)地反映自己學(xué)歷、經(jīng)歷、技能和成就的重要自述,如果憑空捏造,或夸張、虛假的成分太多,與本人真實(shí)情況大相徑庭,即使一時(shí)得逞,也總會(huì)露出馬腳,前“功”盡棄不算,還可能封閉其它的成功通道,那就太得不償失了。
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌五、忌稀奇怪異、生癖花哨。
有的求職者為了給自己的簡(jiǎn)歷生輝、增色,把大量的花哨、華麗的詞句堆砌在一起,或大量的使用成語(yǔ)、俗語(yǔ),有的人甚至于自己去創(chuàng)造成語(yǔ),卻不知有時(shí)會(huì)弄巧成拙,給人有畫蛇添足之嫌。還有些人喜歡在簡(jiǎn)歷中用些生辟的字、句或喜歡用些繁體字,本想展示自己的才華,孰不知有時(shí)適得其反。
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌六、忌方向不明、條理不清。
這是很重要的一條,一篇寫得好的簡(jiǎn)歷,必須主題鮮明,中心突出,布局必須合理,邏輯不能混亂,是應(yīng)聘“會(huì)計(jì)”還是“文秘”或者“物業(yè)管理”,全篇都要圍繞一個(gè)主題,不要一篇簡(jiǎn)歷看下來,人家還不知簡(jiǎn)歷作者究竟適合和想要做什么工作,主要的可以多寫些,次要的可以少寫、不寫。應(yīng)層次分明,由淺入深,層層深入、層層入扣、層層達(dá)意。
簡(jiǎn)歷寫作的禁忌2
英文簡(jiǎn)歷制作禁忌
絕對(duì)不可以有拼寫錯(cuò)誤?,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),實(shí)在沒有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得你連最基本的東西都不注意、不去做。因此這是個(gè)完全不能容許的錯(cuò)誤。
警惕相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤其小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major:Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,個(gè)人簡(jiǎn)歷,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說絕對(duì)地一點(diǎn)語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),不影響理解,別人也是能夠諒解的。
請(qǐng)別人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
Objective寫與不寫。有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒有錄用你,而你又好像非這個(gè)部門不可,你就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣你就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
寫好簡(jiǎn)歷的基本知識(shí)
1、用Google搜索簡(jiǎn)歷,我們得到的是......
如果我們用Google搜索簡(jiǎn)歷,我們能得到各種不同的簡(jiǎn)歷的樣式,基本上這些樣式都是很固化的、錯(cuò)誤的樣例。比如說有照片、有公司的logo在上面,這些其實(shí)都是不好的。我為什么要說這個(gè)呢?其實(shí)這個(gè)東西可以從側(cè)面說明我們?cè)趪?guó)內(nèi),受到關(guān)于簡(jiǎn)歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜索出來的,所謂的簡(jiǎn)歷模板或者樣式幾乎是全錯(cuò)的,說明其實(shí)我們還有很長(zhǎng)一段路要走。
在這方面我會(huì)推薦大家用西方的簡(jiǎn)歷,就是英文的簡(jiǎn)歷模板,為什么要用英文的簡(jiǎn)歷模板呢?因?yàn)楹?jiǎn)歷這個(gè)東西本來英美資本主義他們發(fā)展出來的東西,所以西方國(guó)家對(duì)于簡(jiǎn)歷的使用,以及它的一些基本要求,有著比較清晰地認(rèn)識(shí)。所以國(guó)內(nèi)如果還是處于剛才提到的那樣的水平的話,直接用英美國(guó)家的簡(jiǎn)歷模板,我們也能得到一份好的簡(jiǎn)歷。
2、我們收到的問題
剛才提到我們有收到各種同學(xué)提出的疑問,其中包括用什么字體、要不要貼照片、要不要寫民族身高體重,甚至有問要不要寫qq,LOL等級(jí)等等。當(dāng)然我們也有一些比較難的問題:比如,要不要寫自我介紹以及要寫幾行?如果學(xué)校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在學(xué)校的社團(tuán)經(jīng)歷要寫到哪里,占比多少比較好?愛好比較特殊會(huì)不會(huì)起到反效果?今天這篇文章不會(huì)逐一地跟大家介紹一些東西,但是如果大家跟著步驟去走總不會(huì)錯(cuò),請(qǐng)大家記住這個(gè)。
3、理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感
我們把簡(jiǎn)歷發(fā)到公司后,可能這個(gè)簡(jiǎn)歷精雕細(xì)琢,改了無數(shù)遍,我們希望HR收到簡(jiǎn)歷后會(huì)想:難得收到這樣一份簡(jiǎn)歷,該把他放到一個(gè)什么樣的崗位呢?但是理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。一般來說,HR是不會(huì)這樣干活的。他們一般在收到簡(jiǎn)歷之后會(huì)想:這個(gè)人是不是不符合某些條件,那就不必再往下看了。或是如果這個(gè)人好像還可以,他也會(huì)擔(dān)心:如果我讓這個(gè)人過了,老板會(huì)不會(huì)質(zhì)疑我的決定?讓他在老板面前的形象大打折扣。所以在簡(jiǎn)歷被投遞后其實(shí)會(huì)遇到很多波折。其實(shí)簡(jiǎn)歷是讓HR或公司在快速篩選的過程不要把你篩掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和經(jīng)歷,盡快地體現(xiàn)出來,讓自己的簡(jiǎn)歷留在面試的庫(kù)里面,這是我們?cè)O(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷里面一個(gè)很重要的目的。
求職簡(jiǎn)歷投遞的技巧
1、簡(jiǎn)歷針對(duì)性的改動(dòng)
你的簡(jiǎn)歷不要萬(wàn)年不變。一份簡(jiǎn)歷包含的內(nèi)容很多,而你心儀的職位相信也不只一個(gè)。如果你投什么職位都用一份相同的簡(jiǎn)歷的話,你的吸引力就會(huì)急劇降低;而為每一個(gè)職位都專門準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷也是不切實(shí)際的。怎么辦呢?其實(shí)你在投遞不同職位時(shí),只需改動(dòng)簡(jiǎn)歷的一小部分即可,求職意向一定要把你投遞的職位放在首位;工作經(jīng)驗(yàn)與你投遞的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)要盡量詳細(xì)以便HR了解;興趣愛好。
2、求職信的寫法
求職信尺度要掌握好。相信大多數(shù)同仁在網(wǎng)投簡(jiǎn)歷時(shí)都會(huì)附上求職信,這已經(jīng)不是什么秘密武器了。問題在于,你的求職信,會(huì)寫些什么。首先你不要寄希望HR會(huì)很詳細(xì)地看你的求職信,所以求職信最忌諱篇幅過長(zhǎng)以及與簡(jiǎn)歷內(nèi)容重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷學(xué)院陳老師指出,求職信篇幅以兩三百字為宜,說些對(duì)于你所申請(qǐng)職位的見解以及你針對(duì)這個(gè)職位所具備的優(yōu)勢(shì)等等。
3、新穎的郵件標(biāo)題
人事經(jīng)理每天收到大量的求職電子郵件,求職者一般會(huì)按企業(yè)要求把郵件題目寫成:應(yīng)聘xx職位,怎樣才能吸引人事經(jīng)理的眼球,讓他先打開自己的郵件?可以在郵件題目上做文章。一天人事經(jīng)理收到幾百封郵件,只有標(biāo)題新穎的才有機(jī)會(huì)被打開。
4、簡(jiǎn)歷最好放照片
簡(jiǎn)歷附照片,還是好一點(diǎn),畢竟看起來全面一點(diǎn),多少也表示了你對(duì)這份工作的誠(chéng)懇、認(rèn)真的態(tài)度,也是對(duì)面試官的尊重。沒有照片,別人會(huì)覺得你這個(gè)人沒有誠(chéng)意,連個(gè)照片都沒有,不是沒有誠(chéng)意就是沒有本事,用個(gè)證件照或半身照就可以了。
5、讓你的郵件永遠(yuǎn)在最前面
你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱,他們其實(shí)是很懶的,100多頁(yè)簡(jiǎn)歷郵件他們最多只看前5頁(yè),你現(xiàn)在應(yīng)該知道為什么你的求職簡(jiǎn)歷永遠(yuǎn)沒有回。
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的`郵箱時(shí),怎樣才能讓你的郵件永遠(yuǎn)排在最前面,讓人事經(jīng)理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統(tǒng)的日期改為一個(gè)將來的日期,如20xx年,因?yàn)榇蠖噜]箱都是默認(rèn)把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到20xx年以后才會(huì)被排在后面。
6、經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷
當(dāng)人事經(jīng)理搜索人才時(shí),符合條件的簡(jiǎn)歷是按刷新的時(shí)間順序排列,而一般只會(huì)看前面一兩頁(yè)。很多求職者其實(shí)并不知道刷新簡(jiǎn)歷可以獲得更多求職機(jī)會(huì)。因此每次登陸,最好都刷新簡(jiǎn)歷,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事經(jīng)理找到。
7、切忌投寄同一個(gè)公司多個(gè)職位
現(xiàn)在的求職面試中,面試官經(jīng)常問道的一個(gè)問題就是“你的職業(yè)生涯規(guī)劃”。有了發(fā)展的方向,才更容易找到適合自己的職位,事半功倍,達(dá)到雙贏的效果。投寄簡(jiǎn)歷的時(shí)候,切忌一口氣投寄同一個(gè)公司的多個(gè)職位。特別是一些根本不相關(guān)的職位。比如說同時(shí)應(yīng)聘“技術(shù)部高級(jí)經(jīng)理”和“銷售部高級(jí)經(jīng)理”。這樣只能說明兩個(gè)問題,你對(duì)自己的未來沒有規(guī)劃和信心不足。
8、簡(jiǎn)歷的投遞格式
如果是通過各種求職網(wǎng)站投寄時(shí),一定要嚴(yán)格按照網(wǎng)站上要求的格式輸入郵件標(biāo)題。比如說“姓名+應(yīng)聘崗位+信息來源”。否則,會(huì)被一些企業(yè)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)自動(dòng)歸類到“垃圾郵件”中。您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡(jiǎn)歷,那么不妨點(diǎn)擊“申請(qǐng)?jiān)撀毼弧蓖ㄟ^該網(wǎng)站發(fā)送簡(jiǎn)歷,這樣做的好處是:HR能及時(shí)收到你的簡(jiǎn)歷,而不會(huì)當(dāng)做垃圾郵件刪除,而且對(duì)你應(yīng)聘的職位一目了然。
9、要用私人郵箱
在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。還要選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到,或者對(duì)方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
10、投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)間
投遞時(shí)間的掌握是一門學(xué)問,一個(gè)好的職位,應(yīng)聘的人何止千萬(wàn),如何讓你的簡(jiǎn)歷脫穎而出呢?如果你的簡(jiǎn)歷時(shí)間上最后投出,它的位置就是在HR郵箱最上層,而又如果HR在這個(gè)時(shí)候恰好打開郵箱,你的簡(jiǎn)歷見天日的機(jī)會(huì)不就大大增加?相信你看東西也不是從最后一頁(yè)看吧?所以,了解HR的工作習(xí)慣就十分重要了。據(jù)國(guó)家工信部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷學(xué)院就業(yè)專家陳老師分析,HR一般會(huì)在上午9點(diǎn)半左右以及下午兩點(diǎn)左右打開郵箱,在上午11點(diǎn)、下午三點(diǎn)左右通知你面試;每周二、周五看郵箱的幾率稍大。
第五篇:英文簡(jiǎn)歷的五大禁忌(共)
導(dǎo)語(yǔ):英文簡(jiǎn)歷有什么禁忌?寫簡(jiǎn)歷應(yīng)注意避免以下幾點(diǎn):
1、忌長(zhǎng)句:
沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子,而且切記YRIS(Your resume is scanned,not read)原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2、忌縮寫:
因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。
3、忌“I”我:
因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多以動(dòng)詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
4、不利因素:
我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題?!弊⒁鈸P(yáng)長(zhǎng)避短。
5、忌“Reference available upon request”:
這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。