第一篇:8、惠州學(xué)院學(xué)生會(huì)成員行為規(guī)范
惠州學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)成員行為規(guī)范
1、具有良好的思想政治素質(zhì),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開放,忠誠于黨的教育事業(yè),全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2、熱心學(xué)生自律委員會(huì)工作,有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,勇于開拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取。
3、以身作則,嚴(yán)于律己,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,在學(xué)生中起模范帶頭作用。
4、密切聯(lián)系群眾,虛心聽取群眾意見,實(shí)事求是,注重調(diào)查研究。
5、養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作和生活習(xí)慣,努力提高自己的道德文化修養(yǎng)和工作能力。
6、積極開展批評和自我批評,堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。
7、堅(jiān)決反對營私舞弊,以權(quán)謀私、誹謗攻擊他人等有損組織的行為。
8、積極參與學(xué)生自律委員會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),按質(zhì)按量按時(shí)完成各項(xiàng)工作。
9、監(jiān)督學(xué)生自律委員會(huì)工作的開展情況,積極提出有利于學(xué)生自律委員會(huì)發(fā)展的意見
10、本例自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11、學(xué)生自律委員會(huì)成員嚴(yán)格遵守《惠州學(xué)院學(xué)生手冊》條例規(guī)定,遵守校紀(jì)校規(guī)!
12、不可以以自律委員會(huì)的名義發(fā)表個(gè)人言論,對于政治敏感話題的發(fā)表需要向主席團(tuán)或則指導(dǎo)老師請示。
第二篇:學(xué)生會(huì)成員行為規(guī)范
學(xué)生會(huì)成員行為規(guī)范
為了實(shí)現(xiàn)對學(xué)生會(huì)成員的科學(xué)管理,使學(xué)生會(huì)工作走向規(guī)范化,有效發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)生工作中的作用,特制定本條例。.一、學(xué)生會(huì)干部管理制度堅(jiān)持為同學(xué)服務(wù)的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
二、密切聯(lián)系學(xué)院和同學(xué),傾聽意見,接受監(jiān)督,努力為同學(xué)服務(wù);
三、努力工作,服從命令,盡職盡責(zé),互相協(xié)作。
四、牢固樹立為同學(xué)服務(wù)的思想,工作積極主動(dòng),盡職盡責(zé),有強(qiáng)烈的責(zé)任感,能以大局為重;
五、熟悉本職工作,決策能力強(qiáng),工作方法靈活多樣,按時(shí)完成任務(wù),不弄虛作假。
六、互相團(tuán)結(jié),善于協(xié)作,無私奉獻(xiàn),不計(jì)較個(gè)人得失,在同學(xué)中威信高;
七、系辦公室對在工作中表現(xiàn)突出,有顯著成績和貢獻(xiàn)的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。對其獎(jiǎng)勵(lì),堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的原則。
八、對工作成績優(yōu)異的學(xué)生干部,在評選優(yōu)干和單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等方面予以優(yōu)先考慮,并在畢業(yè)時(shí)的綜合測評中適當(dāng)加分。
九、學(xué)生會(huì)成員因各種原因辭職,應(yīng)向?qū)W生會(huì)提出書面申請;學(xué)生會(huì)應(yīng)在兩周內(nèi)予以審批。審批期間,申請人不得擅自離職。
十、學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,予以辭退:
1、受到任何黨團(tuán)行政處分者;
2、考試作弊者;
3、學(xué)習(xí)成績?nèi)T以上不及格者;
4、對自由散慢的干部規(guī)勸不聽者;
5、不注意工作方法,不能以正確的態(tài)度工作者;
6、嚴(yán)重違反學(xué)校和學(xué)院有關(guān)部門規(guī)章制度者;
7、有緊急情況時(shí),不理不睬或逃避者。
若還有其它原因,視情節(jié)嚴(yán)重給予處理。
十一、例會(huì)制度
1、每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席。
2、請假必須以書面形式為準(zhǔn)(口頭請假無效),并要有老師或主席團(tuán)成員簽字方可生效。兩次請假作一次缺席,三次缺席作自動(dòng)退出處理。
十二、值班制度
1、值班人員按照值班表認(rèn)真做好值班工作,負(fù)擔(dān)起責(zé)任,協(xié)助老師工作。
2、值班人員必須正確登記值班情況表,以便主席團(tuán)隨時(shí)檢查值班情況。
3、值班人員無理由不值班或找不到人者,如發(fā)現(xiàn)三次作自動(dòng)退出處理。
十三、工作計(jì)劃的考核
1、各部部長必須要在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃。
2、各部要求能夠嚴(yán)格按照工作計(jì)劃進(jìn)行本學(xué)期的工作。
十四、工作總結(jié)的考核
1、每學(xué)期末各部部長(副部長)要總結(jié)一學(xué)期的工作情況。
2、學(xué)生會(huì)全體成員每學(xué)期末上交個(gè)人小結(jié)(述職報(bào)告)一份。
3、總結(jié)報(bào)告要求簡潔、實(shí)事求是,不能廢話連篇、本制度的最終解釋權(quán)歸機(jī)械系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
第三篇:學(xué)生會(huì)成員日常行為規(guī)范
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
****大學(xué) 學(xué)生事務(wù)委員會(huì) 成員日常行為規(guī)范
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
第一章
總 則
第一條 為規(guī)范委員會(huì)成員的日常行為,提高自身修養(yǎng),保證委員會(huì)高效穩(wěn)定地運(yùn)作,更好地為同學(xué)們服務(wù),根據(jù)《****大學(xué)學(xué)生手冊》,結(jié)合委員會(huì)實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范由****大學(xué)委員會(huì)各委員策劃,辦公室負(fù)責(zé)具體擬定及實(shí)施,其他部門配合實(shí)施。
第三條 本規(guī)范適用于****大學(xué)委員會(huì)全體成員。
第二章 思想表現(xiàn)
第四條 自覺遵守國家法律法規(guī),遵守校規(guī)校紀(jì),遵守委員會(huì)有關(guān)章程,不參加非法組織,不組織或參加非法活動(dòng)。
第五條 第六條 擁護(hù)黨的基本路線、方針、政策,關(guān)心時(shí)事政治。
熱愛祖國和人民,弘揚(yáng)民族精神,自覺維護(hù)祖國和人民的利益,維護(hù)國家安全、社會(huì)安定和委員會(huì)穩(wěn)定。
第七條 應(yīng)具備良好的道德品質(zhì)。
(一)自尊自愛,自重自信,自立自強(qiáng)。
(二)尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),互相幫助,熱忱待人。
(三)誠實(shí)守信,為人正直,自覺遵守和維護(hù)社會(huì)公德。
(四)委員會(huì)成員間互相尊重。第八條 熱愛委員會(huì)集體,有強(qiáng)烈的責(zé)任意識和榮譽(yù)感,自覺維護(hù)集體榮譽(yù)和利益,為實(shí)現(xiàn)委員會(huì)全心全意為同學(xué)們服務(wù)的目標(biāo)而努力。
第三章 委員會(huì)會(huì)議
第九條 遵守例會(huì)制度。
(一)準(zhǔn)時(shí)與會(huì),不遲到、不早退、不無故缺席應(yīng)參加的有關(guān)會(huì)議。
(二)因故不能參加會(huì)議應(yīng)及時(shí)請假。
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
(三)開會(huì)時(shí)應(yīng)當(dāng)保持安靜,不得交頭接耳,不得翻看與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的書報(bào),不得聽MP3或隨身聽,不玩手機(jī),非討論時(shí)間不得討論,不得在未經(jīng)允許的情況下擅自離開會(huì)場。
第十條 遵守會(huì)議室使用規(guī)范。
(一)保持室內(nèi)整潔,不亂扔雜物。
(二)離開會(huì)議室應(yīng)關(guān)燈關(guān)窗、聯(lián)系辦公室及時(shí)鎖門。
第四章 活動(dòng)室(辦公室)及物品使用細(xì)則
第十一條
遵守活動(dòng)室使用條例。
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)活動(dòng)室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開關(guān)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,協(xié)調(diào)各部門打掃室內(nèi)衛(wèi)生等,細(xì)則如下。
(一)活動(dòng)室的使用必須征得事務(wù)委員會(huì)主任的許可。
(二)例會(huì)時(shí)辦公室跟會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)辦公室開展有關(guān)工作。
(三)各部門的文件、檔案由辦公室有關(guān)人員負(fù)責(zé)整理,保證檔案的整齊;未經(jīng)委員會(huì)有關(guān)人員同意,不得隨意翻閱有關(guān)資料;不得在未經(jīng)同意的情況下翻閱私人物品。
(四)活動(dòng)室鑰匙由辦公室專門人員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)允許任何人不得私自配制鑰匙,各部門在征得許可后,由該人員負(fù)責(zé)開門。
(五)各部門在進(jìn)入活動(dòng)室后,由該部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)保護(hù)室內(nèi)的各種設(shè)施用具,防止外來人員進(jìn)入,防火防盜等各項(xiàng)事宜。
(六)使用活動(dòng)室,要保持室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等,結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人要組織整理好桌椅,打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
(七)離開會(huì)議室時(shí),務(wù)必關(guān)燈,關(guān)窗鎖門,并及時(shí)歸還鑰匙。
(八)為保證活動(dòng)室干凈、舒適的環(huán)境,每周日下午由各個(gè)部門輪流組織人員打掃活動(dòng)室衛(wèi)生。
(九)活動(dòng)室主要為委員會(huì)內(nèi)部服務(wù),原則上不對外開放,如需邀請外人參加,須經(jīng)委員會(huì)主任批準(zhǔn)。第十二條
遵守物品管理制度。
(一)活動(dòng)室及會(huì)議室的桌椅、裝飾、會(huì)議簿、筆等物品為公務(wù)之用,不得挪為私用,如發(fā)現(xiàn)違反者,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(二)各種物品原則上只為委員會(huì)內(nèi)部人員使用,其它組織若借用,需有學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
書面申請,經(jīng)辦公室主任同意并登記后,方可借用,并在兩天內(nèi)按時(shí)歸還。
(三)對于外借未及時(shí)歸還的物品,借出人員要做好催促工作,并做好記錄。
(四)為控制活動(dòng)室及會(huì)議室用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公室用品的購買,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),并做好花費(fèi)開銷記錄統(tǒng)一上報(bào)。
(五)對決定報(bào)廢的用品,要做好登記,寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量等報(bào)廢處理的有關(guān)信息。
(六)物品使用人員要愛護(hù)、節(jié)約各種物品,造成物品損壞或遺失的,要上報(bào)具體情況和原因,由辦公室做出物品的調(diào)配和記錄。
第五章 委員會(huì)工作
第十三條
應(yīng)對委員會(huì)工作有正確的認(rèn)識。
(一)委員會(huì)工作是鍛煉能力、提升自我的途徑之一。
(二)成員應(yīng)在保證學(xué)習(xí)成績的基礎(chǔ)上開展各項(xiàng)工作,不得借在委員會(huì)辦公之名無故曠課。
第十四條 有良好的工作態(tài)度。
(一)工作過程中應(yīng)做到言談舉止文明得體。不在公共場合喊叫、喧嘩,不抽煙,不吃零食,不講臟話、粗話。
(二)認(rèn)真對待本職工作,服從組織安排,工作態(tài)度應(yīng)保證嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、熱情。認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成各自的任務(wù),不得無故拖延。第十五條 有良好的工作方法。
(一)講求工作方法的合理性,高效性。善于在工作中思考和探索,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)。
(二)在工作中注意合作。委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,委員會(huì)各個(gè)部門應(yīng) 當(dāng)相互配合,由某個(gè)部門牽頭組織活動(dòng)或者開展工作時(shí),若需要其他部門配合,可向委員會(huì)委員報(bào)告,由委員會(huì)委員予以協(xié)調(diào)。
(三)在工作過程中產(chǎn)生分歧時(shí),應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上本著少數(shù)服從多數(shù)的原則協(xié)商解決,不可武斷、擅作主張。
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
第十六條
工作過程中保持良好的儀容儀表和精神風(fēng)貌。
(一)工作過程中應(yīng)保持健康向上、充滿活力的精神狀態(tài)。
(二)保持著裝整潔、樸素、大方。公眾場合,不穿跨欄背心、超短裙、拖鞋等。
(三)外場工作時(shí)應(yīng)佩戴工作證。
第六章 委員會(huì)骨干
第十七條
委員會(huì)委員作為委員會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)部門,成員應(yīng)做到以身作則。(一)應(yīng)自覺履行有關(guān)責(zé)任、義務(wù),不得玩忽職守。不斷提高自我認(rèn)識,努力引領(lǐng)建設(shè)好委員會(huì)。
(二)應(yīng)按時(shí)召開部長例會(huì),處理有關(guān)事務(wù)。
(三)應(yīng)積極聽取下級意見,處理事情不可個(gè)人化,情緒化,重要決策應(yīng)在深入討論后下達(dá)。
(四)不應(yīng)濫用職權(quán),不得以委員會(huì)干部身份欺壓干事。
第十八條
委員會(huì)部長及副部長作為中間力量是調(diào)整各部門之間關(guān)系的重要樞紐,也是聯(lián)系委員和委員會(huì)成員的重要力量,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成有關(guān)任務(wù)。
(一)按時(shí)召開部門例會(huì)。如需臨時(shí)加會(huì)或取消會(huì)議的情況,應(yīng)提前向辦公室遞交申請。
(二)加強(qiáng)部門間的聯(lián)系,努力提高委員會(huì)整體的連通性和工作調(diào)整的靈敏度。
(三)對委員要積極溝通,認(rèn)真完成任務(wù),做好本職工作。對本部干事要及時(shí)洞察成員的情緒變化,關(guān)心每一個(gè)人。
(四)安排布置工作時(shí),要在了解干事的情況下作出正確決定。不要超出成員能力,致使工作無法完成;同時(shí),也要保證下級成員不因工作任務(wù)而耽誤正常學(xué)習(xí)時(shí)間。
(五)成員犯錯(cuò)要及時(shí)指出,耐心教導(dǎo),幫助其改正。
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
第七章 處罰措施
第十九條
對犯有錯(cuò)誤的委員會(huì)成員,視其情節(jié)和認(rèn)識態(tài)度,給予批評教育、通報(bào)批評或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分的種類分為以下幾種:(1)警告;(2)嚴(yán)重警告;(3)勸退;(4)辭退。對于特別惡劣的,將上報(bào)學(xué)校進(jìn)行有關(guān)處理。
第二十條
違反憲法,破壞安定團(tuán)結(jié),擾亂社會(huì)秩序者,觸犯國家法律、法令和法規(guī),受到公安、司法等部門處罰者,給予辭退處分并上報(bào)學(xué)校。
第二十一條 違反校規(guī)校紀(jì),受到學(xué)校通報(bào)批評或紀(jì)律處分的,視情節(jié)給予勸退或辭退處分。
第二十二條 違反委員會(huì)有關(guān)章程、制度、規(guī)范的,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告及以上處分。
第二十三條 惡意頂撞上級、老師的,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予嚴(yán)重警告及以上處分。與其他部員發(fā)生沖突者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告及以上處分。
第二十四條 工作不積極、不負(fù)責(zé)者,將進(jìn)行批評教育。視其改正情況,給予通報(bào)批評及以上處分。
第二十五條 例會(huì)無故遲到、早退的將進(jìn)行批評教育。視其改正情況,給予通報(bào)批評及以上處分。
第二十六條 發(fā)生工作失誤的,視其情節(jié),給予通報(bào)批評及以上處分。第二十七條 學(xué)習(xí)成績較差,出現(xiàn)補(bǔ)考或重修的,將進(jìn)行批評教育。第二十八條 其他委員會(huì)委員認(rèn)為有必要進(jìn)行處罰的行為,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予適當(dāng)處罰。
第八章 附則
第二十九條 此規(guī)范最終解釋權(quán)歸****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)所有。
第三十條
此規(guī)范自公布之日起實(shí)施。
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
****大學(xué)學(xué)生事務(wù)委員會(huì) 2012年7月
學(xué)生事務(wù)委員會(huì)
全心全意為同學(xué)們服務(wù)
第四篇:江南大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)成員行為規(guī)范
江南大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)成員行為規(guī)范
為保證院學(xué)生會(huì)工作的開展,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)干部的思想建設(shè)和組織紀(jì)律,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)院學(xué)生會(huì)干部工作的積極性和責(zé)任感,使學(xué)生會(huì)干部從高、從嚴(yán)要求自己,促使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特制訂本公約,希望院學(xué)生會(huì)廣大成員自覺、主動(dòng)遵守:
一、學(xué)生會(huì)工作人員要愛國、愛黨、愛校,堅(jiān)持正義,反對邪教及一切不良之
風(fēng)。
二、學(xué)生會(huì)工作人員要積極參加黨課學(xué)習(xí),自覺向黨組織靠攏,以黨員的標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格要求自己,以身作則,起表率作用。
三、學(xué)生會(huì)工作人員帶頭遵紀(jì)守法。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度以及學(xué)生會(huì)
工作原則和組織紀(jì)律。
四、學(xué)生會(huì)工作人員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)的章程和決議,按時(shí)、保質(zhì)、保量
地完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
五、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極
配合其他單位(中心)開展工作,反對一切形式的小團(tuán)體主義。
六、學(xué)生會(huì)工作人員在工作中要勇于開拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨。
七、學(xué)生會(huì)工作人員的工作作風(fēng)要正派,謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,虛心聽取別人的意見,知道錯(cuò)誤要及時(shí)改正,實(shí)事求是。
八、學(xué)生會(huì)工作人員要克服官僚作風(fēng),深入調(diào)查研究。勇于承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下
級干部、同學(xué)的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作。
九、學(xué)生會(huì)工作人員的學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
十、學(xué)生會(huì)工作人員在工作期間嚴(yán)禁吸煙喝酒、吃東西、說臟話,不穿拖鞋、短褲,不袒胸露背,在公共場合要自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象。
十一、學(xué)生會(huì)工作人員不準(zhǔn)酒后工作,不準(zhǔn)在學(xué)生會(huì)辦公室里大聲喧嘩或做體
育運(yùn)動(dòng)及一切與工作無關(guān)的事情。
江南大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)
二〇一二年六月
第五篇:6、惠州學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)生干部工作規(guī)范
惠州學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)干部工作規(guī)范條例
一、學(xué)生自律委員會(huì)干部基本行為規(guī)范:
★
1、辦公室鑰匙使用規(guī)范:
1)學(xué)生干部必須憑工作證到秘書處負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取鑰匙,并做好出借登記,包括時(shí)間,部門,姓名,鑰匙種類,聯(lián)系方式,和歸還時(shí)間等。
2)鑰匙的使用權(quán)限僅限于學(xué)生自律委員會(huì)主席團(tuán)成員和秘書處部長,其他部門成員需要憑部門部長的有效證件方可取用學(xué)生自律委員會(huì)鑰匙。
3)鑰匙使用期間,使用者必須保管好鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)讓,離開時(shí)須將鑰匙歸還給秘書處值班的干部,并作好相關(guān)的證件替換和鑰匙續(xù)借登記手續(xù),使用者必須對辦公室內(nèi)的設(shè)施安全負(fù)責(zé)任,確保門鎖關(guān)上后歸還鑰匙。
★
2、公眾場合的干部形象:
1)注意儀容儀表的規(guī)范,不得穿拖鞋進(jìn)入工作現(xiàn)場。2)佩帶工作證。
3)在工作會(huì)場時(shí)要臉帶微笑,注意自己的禮貌用語。
★
3、會(huì)議行為規(guī)范:
1)學(xué)生自律委員會(huì)委員會(huì)例會(huì)于周一中午12:15在少康樓學(xué)生會(huì)會(huì)議室召開。(目前暫定于旭日206)
2)會(huì)議成員必須按時(shí)到達(dá)會(huì)場,無故遲到、早退者將記入干部考核中,還將在信息白板上公布一周。
3)會(huì)議中,手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
4)參加會(huì)議成員要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本,做好會(huì)議記錄。5)工作匯報(bào)要言簡意賅。
6)各部門的會(huì)議期間要注意保持會(huì)議室的衛(wèi)生環(huán)境,會(huì)后要對會(huì)議室做好整理和清潔工作,辦公室將對各部門的開會(huì)使用過的會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查,并作好相關(guān)的登記轉(zhuǎn)交秘書處備案。
★
4、干部思想言行規(guī)范:
任何個(gè)人和任何部門不能代表該組織在任何場合和媒介發(fā)布和做出違反學(xué)生干部原則的言論和行為。以部門名義所發(fā)布的新聞和通知須經(jīng)主管常委批準(zhǔn)。
二、學(xué)生自律委員會(huì)日常事務(wù)管理使用規(guī)范:
★
1、請假條的使用
主要是針對于會(huì)議請假,現(xiàn)行的請假條須由請假當(dāng)事人在值班時(shí)間過值班室取用,當(dāng)事人必須在取用時(shí)根據(jù)請假條的格式填好兩聯(lián)的內(nèi)容,并把副本存根交給秘書處值班人員,秘書處將對請假條存根一個(gè)月裝訂一次,檢查核實(shí)請假情況。
★
2、打印條的使用:
常委、各部門部長親自在值班時(shí)間領(lǐng)取并由值班人員做好登記。每位常委、部長上任后可領(lǐng)取1張(3份)復(fù)印條做備用,只可用于情況緊急且無法在值班時(shí)間領(lǐng)取時(shí)使用。使用完后須于值班時(shí)間補(bǔ)領(lǐng)相應(yīng)份數(shù)并補(bǔ)做登記。
多份資料打印規(guī)則:先打印一份,其他復(fù)印。需打印的可前往行政綜合樓學(xué)生處107辦公室打印
★
3、公章的使用:
需使用公章的單位部門,首先要學(xué)生自律委員會(huì)主席提前一天申請。使用公章盡量在值班時(shí)間進(jìn)行,公章不得拿出少康樓學(xué)生自律委員會(huì)辦公室,使用者得在使用過程中保管好學(xué)生自律委員會(huì)公章,使用后轉(zhuǎn)交給主席收柜放好。
★
4、學(xué)生自律委員會(huì)名義使用:
使用本會(huì)名義時(shí)涉及的文書,必須使用本會(huì)全稱“惠州學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)”,落款加蓋印章。對本會(huì)系統(tǒng)內(nèi)使用需要區(qū)別院系分會(huì)的,可使用“校學(xué)生自律委員會(huì)”。使用加蓋公章的批文(如請假條),須經(jīng)得主管常委的同意。
注:涉及使用學(xué)生自律委員會(huì)名義的材料包括:學(xué)生自律委員會(huì)以全系統(tǒng)為對象的公文;對外宣傳海報(bào)、傳單等宣傳印刷資料;面向?qū)W生自律委員會(huì)全系統(tǒng)的活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)介紹等活動(dòng)文件、電子文檔;其他經(jīng)常委會(huì)要求需要使用上述名義的文件資料。
★
5、辦公室的使用:
1)會(huì)議室是接待人員,開會(huì)的地方,需使用者向秘書處申請審批通過的條件下使用。使用者在使用后必須遵守會(huì)議室的使用規(guī)范,保持會(huì)議室的整潔、干凈。
★
6、物資的使用:
1)學(xué)生自律委員會(huì)物資必須遵守“節(jié)約、珍惜我們的有限資源”原則使用 2)對于重復(fù)使用的物資要保持其干凈整齊歸還。
★
7、文檔管理
1)活動(dòng)策劃書文檔:各部門的活動(dòng)開展前在值班時(shí)間到辦公室領(lǐng)取活動(dòng)項(xiàng)目申請表格,同時(shí)將其活動(dòng)策劃交由秘書處人員入檔存放。
2)活動(dòng)總結(jié)文檔:各部門在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)寫好工作總結(jié),在辦公室值班時(shí)間
交值班人員歸檔,以此為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)帳提供依據(jù)。
注:活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié)在轉(zhuǎn)交辦公室時(shí)要一式兩份,交由秘書處作資料備案存放。3)活動(dòng)相關(guān)參考資料:各部門根據(jù)本部門特點(diǎn)把相關(guān)文檔歸進(jìn)部門文檔柜中。3)送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范(標(biāo)題:三號、黑體;正文:小
四、宋體、1.5倍行距)、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫,在文檔入柜的同時(shí)要填寫好文檔入柜憑條。注:
活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié)在轉(zhuǎn)交秘書處時(shí)要一式兩份,三、學(xué)生會(huì)干部業(yè)務(wù)規(guī)范:
★
1、基本業(yè)務(wù)素質(zhì):
1)主席團(tuán)接待日的值班時(shí)間為每周三中午12:00——12:30,下午5:30——6:00。2)學(xué)習(xí)學(xué)生自律委員會(huì)制度章程,熟悉本學(xué)生自律委員會(huì)的各個(gè)部門的性質(zhì)、職能。3)熟悉各部門的相關(guān)規(guī)范制度,包括像物資出借制度及程序,學(xué)生自律委員會(huì)鑰匙的使用與管理,公章的使用規(guī)范,打印條的使用,活動(dòng)場地的申請程序,等等。4)各部門文檔柜統(tǒng)一放臵部門的活動(dòng)和文化建設(shè)的文字資料,部門所有的資料要擺放整齊,以供學(xué)生自律委員會(huì)成員的閱讀。辦公室在每個(gè)月最后一個(gè)周五對文檔柜進(jìn)行檢查,對擺放不合格的部門經(jīng)該部門的主管常委同意將取消其下個(gè)月的使用權(quán)。5)會(huì)議室的部門文化生活版由各部門維護(hù)和制作,由秘書處督促,展板內(nèi)容為展現(xiàn)部門特色文化生活氣息,展板將不作工作信息內(nèi)容出現(xiàn),內(nèi)容兩個(gè)月更新一次。6)部長會(huì)議的前周日晚12:00前各部部長將工作進(jìn)度寫100字左右發(fā)到秘書處的郵箱:xxxxx。周一值班時(shí)間由秘書處整理排版,詳細(xì)版在信息白板公布,簡潔版在學(xué)生會(huì)主頁公布,并制作成部長會(huì)議資料。文檔名稱:“××部門×月×日——×月×日工作進(jìn)度”。
7)所有的工作項(xiàng)目都要經(jīng)過本部門的主管常委審批,其他常委在非委托的情況下無權(quán)越部門審批工作,但可以在審批之后指導(dǎo)工作。
★
2、開展活動(dòng)素質(zhì):
1)活動(dòng)部門必須在活動(dòng)前一周把活動(dòng)策劃書交主管常委、學(xué)生處老師審批。2)活動(dòng)經(jīng)審批通過后,整理、籌備、開展相關(guān)活動(dòng)。
3)主管常委要出席跟進(jìn)主管部門的活動(dòng),掌握活動(dòng)的詳細(xì)信息,同時(shí)活動(dòng)部門要及時(shí)的做好活動(dòng)的反饋工作,把活動(dòng)進(jìn)展傳達(dá)給主管常委。
4)活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)部門在一周內(nèi)做好活動(dòng)總結(jié),交主管常委審批后在值班時(shí)間交到辦公室歸檔整案,并領(lǐng)取文檔入柜憑條。
5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在領(lǐng)取辦公室的入柜憑條的憑證后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)帳。
★
3、公關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì):
1)贊助方面:A各部門活動(dòng)需要外聯(lián)部協(xié)助聯(lián)系贊助的,部門將完成的策劃交到外聯(lián)部處,并要詳細(xì)注明是面向企業(yè)的版本,并及時(shí)通知外聯(lián)負(fù)責(zé)人,由外聯(lián)部做好必要修改統(tǒng)一格式后發(fā)給企業(yè)。
B部門內(nèi)如有贊助源,想要自己聯(lián)系贊助商的,必須提前通知外聯(lián)部。C各部門如果有接到某些企業(yè)有意在我院舉辦活動(dòng)或者有意向贊助學(xué)生會(huì)的活動(dòng)的,請做好記錄并將外聯(lián)部負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式留給對方,讓其直接聯(lián)系外聯(lián)部,并及時(shí)把所做記錄轉(zhuǎn)交外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。2)高校方面:A 各部門和其他高校做聯(lián)誼或交流活動(dòng)之前,先告知常委,由常委做
好記錄并協(xié)助聯(lián)系?;顒?dòng)結(jié)束后要做總結(jié)并將總結(jié)報(bào)告發(fā)給秘書處,由秘書處做好統(tǒng)一整理存檔。
B 學(xué)生自律委員會(huì)活動(dòng)需要邀請外校嘉賓的,該負(fù)責(zé)部門在做好請柬之后告知秘書處,由秘書處負(fù)責(zé)將請柬送到受邀高校。該部門應(yīng)做好高校嘉賓到席情況記錄,并將情況反饋給秘書處,由秘書處做好記錄總結(jié)。
★
4、信息反饋:
1)工作信息必須要及時(shí)反饋,逐級反饋到最初的任務(wù)下達(dá)者。反饋時(shí)間控制在完成任務(wù)一個(gè)小時(shí)內(nèi)。
2)工作通知盡量避免短信,保證時(shí)效性。不可避免時(shí),收到短信者一定在看到短信后馬上回復(fù)。
3)任何有日期和時(shí)間規(guī)定的工作,干部嚴(yán)格遵循,除特殊情況外,部長和干事有義務(wù)提前完成工作,以保證按時(shí)完成工作。
4)每次工作后都要進(jìn)行總結(jié)!準(zhǔn)備好隨時(shí)要向主管常委上交總結(jié)。
5)關(guān)于部門工作進(jìn)度,各部門必須要在部長會(huì)議前周日晚12:00之前以規(guī)定的格式將內(nèi)容發(fā)到秘書處的郵箱:xxxxxxxx
★
5、部門考核和培訓(xùn):
1)優(yōu)干和激勵(lì)制度的相關(guān)評比,都將在結(jié)果出來一周內(nèi)在網(wǎng)頁和信息白板公示。秘書處做好評比檔案,供需求者隨時(shí)查看。
2)違反所有規(guī)定的部門和個(gè)人除了記入干部考核檔案,還將在最近的一次部長會(huì)議上通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者(以常委和秘書處的考核條例為標(biāo)準(zhǔn))做出檢討,非部長人員由部長代為檢討。
3)定期對干事灌輸學(xué)生會(huì)的制度和文化。做好干事的工作記錄,評優(yōu)的時(shí)候要有根據(jù)。4)各部門進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目可自行統(tǒng)籌安排。每一次的培訓(xùn)計(jì)劃、評估報(bào)告將由秘書處進(jìn)行備案,以備考核之用。
5)各部門培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)立一名負(fù)責(zé)人,由培訓(xùn)對象部門內(nèi)部選出,以方便與秘書處持聯(lián)系,跟進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的進(jìn)度。負(fù)責(zé)人須配合人力資源部的統(tǒng)籌工作,確保本部門的培訓(xùn)項(xiàng)目順利有效地開展。
★
6、報(bào)帳規(guī)范:
1)發(fā)票必須為國稅或地稅才能報(bào)銷,收據(jù)無效。無特別理由,外地發(fā)票(惠州市外)一律不予以報(bào)銷。
2)定額發(fā)票最大金額為500元人民幣,手寫發(fā)票無特別限制。
3)報(bào)銷根據(jù)合法票據(jù)支付,票據(jù)必須用黑色筆在背面加注部門、用途、經(jīng)手人和證明人項(xiàng)目。證明人必須是常委,且證明人與經(jīng)手人必須為不同人。(相關(guān)事項(xiàng)請寫在票據(jù)的中間位臵,兩邊留出位臵以便粘貼)
4)發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡,發(fā)票上必須加蓋“發(fā)票專用章”,且章上“發(fā)票專用號”要清晰。
5)顧客名稱、地址欄只能寫“惠州學(xué)院”。
6)所購商品為“食品、用品、物品、藥品”的票據(jù)不予以報(bào)銷,如使用以上商品名報(bào)銷時(shí)必須另附電腦小票。7)工作餐一律不予以報(bào)銷。
8)經(jīng)費(fèi)開支原則上必須開具發(fā)票,發(fā)票應(yīng)須如實(shí)反映顧客名稱、開支日期、商品名稱、數(shù)量、金額、開票單位印章,金額大小寫務(wù)必一致。特殊情況不能開發(fā)票的,在主管常委同意下,可開具其他正當(dāng)?shù)钠睋?jù),報(bào)銷時(shí)以等額正規(guī)發(fā)票代替,并附電腦小票。9)所有活動(dòng)、培訓(xùn)所需費(fèi)用,需先寫好預(yù)算交給本部門的主管常委。
10)使用情況不清的款項(xiàng),未按規(guī)定使用的款項(xiàng)及超過活動(dòng)預(yù)算20%的超出款項(xiàng)一律不予報(bào)銷。
12)報(bào)賬時(shí)間為每三周報(bào)一次,逢周五下午17:15~18:00為具體報(bào)賬時(shí)間,需要報(bào)賬的部門請部長持經(jīng)過部門主管常委簽字的有效票據(jù)在上時(shí)間段內(nèi)前來辦公室報(bào)賬。報(bào)賬前兩天帳務(wù)主管會(huì)提醒各部門報(bào)賬。
13)帳務(wù)主管有權(quán)對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充,只報(bào)銷其中合理部分。注:
2、報(bào)賬前各部長請仔細(xì)檢查票據(jù)是否合格,是否加蓋單位公章。
3、付款單位只能是“惠州學(xué)院”。
4、印有惠州學(xué)院發(fā)票專用章的發(fā)票不能報(bào)銷。
5、各項(xiàng)活動(dòng)支出,執(zhí)行部門必須將活動(dòng)總結(jié)交給秘書處取得入柜憑條為證明后,才能予以報(bào)帳。
6、相關(guān)的正式填寫表格請參照正式公文部分。
四、學(xué)生自律委員會(huì)干部溝通素質(zhì)規(guī)范:
★
1、加強(qiáng)校學(xué)生自律委員會(huì)干部與團(tuán)委老師的溝通
★
2、加強(qiáng)與校學(xué)生自律委員會(huì)常委及各部門部長的溝通方式
1)各部門的部長在給常委的工作信息反饋上匯報(bào)工作進(jìn)度 2)各部門的部長和主管常委的交流例會(huì)
3)在主席團(tuán)接待開放日(周三中午12:00——12:30,下午5:30——6:00。)進(jìn)行交流溝通
★
3、加強(qiáng)與各系學(xué)生會(huì)干部的合作溝通
1)各部門的系統(tǒng)會(huì)議
2)有計(jì)劃、有組織的加強(qiáng)與各系的聯(lián)系與合作
★
4、加強(qiáng)部門成員間的溝通
1)部門例會(huì) 2)部門內(nèi)的心得交流
3)學(xué)生自律委員會(huì)的溫馨活動(dòng)派對 4)其他方式
五、相關(guān)工作流程規(guī)范:
★
1、辦公室物資出借、歸還流程:
1)活動(dòng)部門查看秘書處物資清單→活動(dòng)前三天登陸學(xué)生會(huì)主頁網(wǎng)上辦公平臺→進(jìn)入物資申請→根據(jù)活動(dòng)需要提交申請物資清單,注明領(lǐng)取物資時(shí)間和聯(lián)系人及聯(lián)系方式,提交。
2)秘書處當(dāng)天晚上12點(diǎn)前審批各部門物資申請
3)活動(dòng)部門在提交申請第二天查看審批內(nèi)容→根據(jù)審批內(nèi)容在辦公室值班時(shí)間前來辦公室領(lǐng)取物資(非值班時(shí)間領(lǐng)取物資的請?jiān)谏暾埼镔Y內(nèi)容中做好詳細(xì)的填寫)→配合值班人員做好物資出借登記 4)活動(dòng)期間妥善保管好物資
5)活動(dòng)后在值班時(shí)間歸還物資,并作好物資歸還登記
注:如果所申請物資為一次性使用物資,即可在配合值班人員填寫好物資出借表Ⅱ即可。
★
2、會(huì)議室使用申請流程:
1)至少在會(huì)議活動(dòng)前一天內(nèi)登陸學(xué)生會(huì)主頁網(wǎng)上網(wǎng)上辦公平臺→進(jìn)入會(huì)議室申請→填寫申請?zhí)峤?/p>
2)秘書處當(dāng)天晚上12點(diǎn)前做好審批工作
3)會(huì)議部門在提交申請第二天登陸上述網(wǎng)頁查看審批結(jié)果 4)審批通過即可獲得會(huì)議室的使用權(quán)
★
3、宣傳室物資出借流程:
1)查看網(wǎng)技宣傳部的物資清單→活動(dòng)前三天登陸學(xué)生會(huì)主頁網(wǎng)上辦公平臺→進(jìn)入物資申請(由網(wǎng)技宣傳部管理)根據(jù)活動(dòng)需要提交申請物資,提交。2)網(wǎng)技宣傳部當(dāng)天晚上12點(diǎn)前審批各部門的物資申請 3)活動(dòng)部門在提交物資申請第二天登陸上述網(wǎng)頁查看審批結(jié)果 4)活動(dòng)部門在值班時(shí)間過辦公室領(lǐng)取物資
注:相關(guān)物資出借均有物資丟失、損壞賠償規(guī)定,詳則參見學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁工作資料的相關(guān)部門物資清單和物資出借程序
★
4、活動(dòng)宣傳流程: 1)
海報(bào)宣傳申請流程:
登陸學(xué)生會(huì)主頁→網(wǎng)上辦公平臺→海報(bào)申請→填寫申請?zhí)峤弧W(wǎng)技宣傳部審批→查看審批→審批通過→活動(dòng)宣傳海報(bào)張貼 2)橫幅使用申請程序:
學(xué)校各類活動(dòng)橫幅使用統(tǒng)一向校團(tuán)委申請,由網(wǎng)技宣傳部協(xié)調(diào)管理監(jiān)督→審批通過,申請橫幅部門自行聯(lián)系橫幅制作單位制作橫幅 申請?zhí)顚憙?nèi)容包括: A、橫幅的文字內(nèi)容(含落款);
B、橫幅文字的字體(推薦使用黑體或隸書); C、橫幅的文字顏色(推薦使用紅底白字或紅底黃字); D、橫幅的長度、寬度(長度通常為10m、寬度通常為0.75m); E、橫幅的懸掛地點(diǎn)(可懸掛地點(diǎn)見附表); F、橫幅的使用時(shí)間區(qū)間; G、負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話。
注:嚴(yán)格按照審批通過的橫幅使用時(shí)間區(qū)間,使用部門按時(shí)回收橫幅并于第二天學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間將橫幅交至辦公室值班人員處;網(wǎng)技宣傳部設(shè)臵專門的橫幅管理小組對橫幅使用情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。★ 附:橫幅宣傳陣地
1、少康樓(長11.5m);
2、旭日樓(長10m);
3、生活區(qū)籃球場小樹林
(長度任意,最大長度約為12米);
4、萬人飯?zhí)茫ㄩL12.5m);
3)短信平臺宣傳申請流程:
A短信必須簡明無誤,措詞嚴(yán)謹(jǐn)。(名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、是否有贊助、落款、活動(dòng)負(fù)責(zé)單位)每條短信不超過65字。
B活動(dòng)舉辦前提前提出申請,申請的內(nèi)容必須滿足第一條要求。200人次4天 500人次5天 800人次6天 每多宣傳300人提出申請?zhí)崆?天
C校學(xué)生會(huì)其他部門、系的活動(dòng)統(tǒng)一先提交網(wǎng)技宣傳部部長,由網(wǎng)技宣傳部負(fù)責(zé)向上一級請示。
D一般活動(dòng)事件由常委(校學(xué)生會(huì)正副主席)及網(wǎng)技宣傳部主要負(fù)責(zé)人審批。大型事件由全委全(校學(xué)生會(huì)正副主席、各部長組成)負(fù)責(zé)審批。政治性事件及政策方針由團(tuán)委老師負(fù)責(zé)審批
E凡涉及到有贊助(商業(yè)性的)的活動(dòng),比(2)中的天數(shù)提前1天。
F申請流程:登陸學(xué)生會(huì)主頁→網(wǎng)上辦公平臺→短信平臺申請→填寫申請?zhí)峤弧W(wǎng)技宣傳部審批→查看審批→審批通過
5)學(xué)生自律委員會(huì)主頁活動(dòng)預(yù)告 活動(dòng)預(yù)告申請程序 Xxxxxx 6)廣播宣傳:
校園廣播宣傳申請方式:
第一步:Word文件(包括要廣播的內(nèi)容、廣播播出的時(shí)間、申請人聯(lián)系方式)第二步:專人負(fù)責(zé)送到廣播臺 第三步:等待審批 8)電子郵箱、QQ宣傳:
開通校學(xué)生自律委員會(huì)公共郵箱和公開QQ號碼,設(shè)專人管理。用來收集全校師生對學(xué)生自律委員會(huì)的意見和建議,并及時(shí)上報(bào)學(xué)校學(xué)生處。
備注:本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行。