第一篇：檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估A級(jí)自檢報(bào)告

檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估A級(jí)自檢報(bào)告

遼寧省檔案局：

按照檔案局制定的《遼寧省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)照本庫(kù)檔案工作規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行了認(rèn)真全面的自檢，現(xiàn)將自檢情況報(bào)告如下：

1．管理體制：標(biāo)準(zhǔn)12分，自檢得10.5分。

1．1組織機(jī)構(gòu)與管理：標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得6分。

1．1．1檔案管理部門(mén)設(shè)置：標(biāo)準(zhǔn)分1分，自檢得1分。

建立綜合檔案室，明確了由主任分管檔案工作，檔案室設(shè)在辦公室，日常檢查工作由綜合科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

1．1．2集中統(tǒng)一管理：標(biāo)準(zhǔn)2分，自檢得2分。

綜合檔案室對(duì)各種門(mén)類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一制度。

1．1．3納入計(jì)劃：標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢得1分。

檔案工作納入了辦公室季度工作計(jì)劃，單獨(dú)制定了《檔案工作的規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估工作方案》，所需經(jīng)費(fèi)有保證，但沒(méi)有檔案工作長(zhǎng)期規(guī)劃，因此，自檢扣1分。

1．1．4建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)：標(biāo)準(zhǔn)分，自檢得2分。

建立了由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，綜合科長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定檔案管理網(wǎng)絡(luò)不同成員的崗位責(zé)任制。

1．2檔案人員：標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得4.5分。

根據(jù)工作需要配備1名專職檔案人員，中專學(xué)歷，并且經(jīng)過(guò)市檔案局舉辦的上崗培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。因此，自檢扣0.5分。

2．制度建設(shè)：標(biāo)準(zhǔn)分14分，自檢得13分。

2．1宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)：標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢得3分。

對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《遼寧省檔案管理?xiàng)l例》和《營(yíng)口市檔案工作規(guī)定》等法規(guī)文件，多次組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行學(xué)習(xí)，并利用召開(kāi)全體員大會(huì)的機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳，提高全體員工檔案意識(shí)，增強(qiáng)檔案法制觀念。

2．2貫徹檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢得2分。

認(rèn)真貫徹落實(shí)

第二篇：社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定

社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定

（2013年3月）

多年來(lái)，經(jīng)過(guò)各社區(qū)檔案工作人員的積極努力，全區(qū)各社區(qū)檔案工作己具有了一定的基礎(chǔ)，之前經(jīng)過(guò)規(guī)范化建檔的社區(qū)全部達(dá)到優(yōu)秀。通過(guò)規(guī)范化管理，各社區(qū)大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)得到了進(jìn)一步增強(qiáng)，檔案工作人員素質(zhì)明顯提高，管理設(shè)施設(shè)備得到了進(jìn)一步改善，檔案工作體制、工作制度日漸完善，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)已具備相當(dāng)?shù)乃?，已?jīng)基本具備了檔案工作自我發(fā)展的能力，開(kāi)展以各社區(qū)自查自檢為基礎(chǔ)、檔案行政管理部門(mén)激勵(lì)督促為輔助的檔案管理評(píng)定活動(dòng)，是與現(xiàn)階段檔案工作狀況相適應(yīng)的。它將進(jìn)一步發(fā)揮檔案部門(mén)積極行政的經(jīng)驗(yàn)與傳統(tǒng)，充分利用檔案工作現(xiàn)有基礎(chǔ)，尊重和培育各社區(qū)檔案工作自我發(fā)展能力，逐步在各社區(qū)建立起以自我約束自我發(fā)展為主體，檔案行政管理部門(mén)依法獎(jiǎng)懲宏觀監(jiān)督為輔助的新型檔案工作機(jī)制，推動(dòng)檔案工作全面發(fā)展。

一、檔案管理等級(jí)評(píng)定辦法（見(jiàn)歷下檔字[2004]4號(hào)文）

（一）、評(píng)定原則：

社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定活動(dòng)應(yīng)力求實(shí)效，堅(jiān)持“自

愿、公開(kāi)、公平、公正"原則。

（二）、評(píng)定內(nèi)容： 各社區(qū)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用及現(xiàn)代化管理狀況等。

二、等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則

《濟(jì)南市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)行百分制，設(shè)優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。90分（含90分）以上為優(yōu)秀，60分（含60分）至90分為合格，60分以下為不合格。有以下情況之一的，直接確定為不合格：

（一）沒(méi)有開(kāi)展社區(qū)檔案工作的；

（二）沒(méi)有專職或兼職檔案人員的；

（三）檔案材料沒(méi)有整理歸檔的；

（四）發(fā)生檔案損壞、丟失、失泄密等事故或其它違反 檔案法律、法規(guī)行為的。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則包括組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用、檔案管理現(xiàn)代化6大項(xiàng)17條，基本分為100分。

1、組織領(lǐng)導(dǎo)（15分）

1.1（5分）要求依法建立檔案工作，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，將檔案工作納入單位工作計(jì)劃，列入工作程序。具體查看：本單位明確分管領(lǐng)導(dǎo)、成立相應(yīng)檔案工作機(jī)構(gòu)的文件或會(huì)議記錄；單位工作計(jì)劃中有檔案工作的內(nèi)容；要求檔案工作列入社區(qū)各項(xiàng)工作活動(dòng)、管理、設(shè)備購(gòu)置、基建項(xiàng)目驗(yàn)收等所有與形成檔案有關(guān)的各項(xiàng)管理工作的工作程序。1.2（5分）要求配備具有相應(yīng)檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的專兼職檔案人員，建立本單位檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)離崗時(shí)必須辦理完檔案移交手續(xù)并經(jīng)街道辦事處審核。具體查看：建立網(wǎng)絡(luò)文件，上墻的網(wǎng)絡(luò)圖；專兼職檔案人員基本情況一覽表；檔案人員高、中專學(xué)歷證書(shū)；檔案專業(yè)學(xué)歷證書(shū)或參加檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得檔案工作上崗證。檔案工作交接手續(xù)不符合規(guī)定要求、未經(jīng)街道辦事處審核，本項(xiàng)扣滿5分為止。

1.3（5分）要求建立檔案工作崗位責(zé)任制，并認(rèn)真考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。本項(xiàng)查看：?jiǎn)挝粰n案工作崗位責(zé)任制文件材料及上墻的責(zé)任制；單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員及其他按規(guī)定具有相應(yīng)檔案收集整理歸檔任務(wù)人員的檔案工作崗位責(zé)任制文件材料；以上人員考核獎(jiǎng)懲掛鉤的文件或證明。

2、制度建設(shè)（15分）

2.1（5分）要求建立文件材料歸檔制度。本項(xiàng)查看：各項(xiàng)制度的合訂本，制度不完整、有制度但操作性不強(qiáng)或沒(méi)有落實(shí)情況之一的，酌情扣1-1.5分，制度中規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間、要求，缺一項(xiàng)內(nèi)容扣0.5分，本項(xiàng)扣滿1.5分止。

2.2（5分）要求建立文件材料的收集、整理、保管、查閱、保密制度。本項(xiàng)查看：各項(xiàng)制度的合訂本、上墻制度。缺一項(xiàng)內(nèi)容扣1分，本項(xiàng)扣滿5分為止。制度不完整、有制度但操作性不強(qiáng)或沒(méi)有落實(shí)情況之一的，酌情扣1-2分。2.3（5分）要求建立交接文據(jù)，內(nèi)容填寫(xiě)要完整。本項(xiàng)查看：檔案工作交接手續(xù)不符合規(guī)定要求，內(nèi)容填寫(xiě)不完整，發(fā)現(xiàn)一處扣1 分，本項(xiàng)扣滿5分為止。

3、設(shè)施設(shè)備（15分）

3.1（10分）要求檔案保管設(shè)備和櫥具，管理安全。本項(xiàng)實(shí)地查看：配備專用鐵櫥、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)備。達(dá)到九防[防火、防盜、防高溫、防潮濕、防強(qiáng)光（紫外線）、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等]要求。九防有一項(xiàng)達(dá)不到要求扣0.5分，扣滿2分為止。

3.2（5分）檔案用房滿足工作需要并符合要求，溫濕度記錄、定期檢查記錄。本項(xiàng)實(shí)地查看：檔案用房不符合要求的酌情扣1-2分，有連續(xù)的庫(kù)房溫濕度記錄、定期檢查記錄，對(duì)超標(biāo)的要有調(diào)控措施，缺一種扣1.5分，扣滿3分為止。有單獨(dú)檔案室的加2分，庫(kù)房?jī)?nèi)配置空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備每種加1分。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)（20分）

4.1（3分）要求文件材料及時(shí)歸檔，盒架、卷皮等檔案裝具符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，數(shù)量充足。本項(xiàng)實(shí)地檢查：抽查案卷質(zhì)量，檔案歸檔移交登記。有不按時(shí)歸檔或拒絕歸檔現(xiàn)象的，檔案裝具必須使用由檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制的檔案裝具，不符合規(guī)范要求或數(shù)量不充足的，發(fā)現(xiàn)一種門(mén)類不符合要求扣1分，扣滿3分為止。4.2（8分）要求社區(qū)形成的文書(shū)、專門(mén)、科技（設(shè)備、基建）聲像（錄音、錄像、照片）、電子（各種宣傳、科普教育光盤(pán)）、實(shí)物等各門(mén)類、載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。本項(xiàng)實(shí)地查看：缺一種門(mén)類扣0.5分，扣滿3分為止。各門(mén)類文件材料不齊全完整的發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分，扣滿2分為止。專業(yè)檔案建立不全面的扣0.5分，扣滿3分為止。開(kāi)展特色家庭建檔工作每個(gè)社區(qū)至少完成1個(gè)家庭建檔，每多完成1個(gè)加1分。

4.3（6分）要求制定本單位檔案分類方案，分類科學(xué)、排列有序。本項(xiàng)查看：本單位檔案歸檔范圍、分類方案、保管期限表，查看當(dāng)年各門(mén)類歸檔文件材料發(fā)現(xiàn)一處歸檔材料分類有交叉、無(wú)類可歸現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分，扣滿1分為止。各門(mén)類、期限、載體排列有交叉現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分，扣滿1分為止。建立全宗卷，卷內(nèi)材料不全或整理不規(guī)范扣0.5分，扣滿1分為止。

4.4（3分）要求歸檔的文件材料符合歸檔規(guī)范要求。本項(xiàng)查看：抽查各門(mén)類檔案整理是否符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在永久、長(zhǎng)期案卷內(nèi)歸檔文件材料用紙、用筆、用墨每發(fā)現(xiàn)一處不符合歸檔要求的，扣1分，扣滿3分為止。

5、開(kāi)發(fā)利用（20分）

5.1（8分）要求編制案卷、全引目錄，人名索引等檢索工具。本項(xiàng)查看：室藏各類檔案的案卷目錄、全引目錄、人名索引等檔案工具，少一種檢索工具扣2分，有一種檢索工具沒(méi)有續(xù)編或編制不符合要求的扣0.5分，扣滿2分為止。

5.2（6分）要求查閱登記、利用效果反饋登記、檔案情況統(tǒng)計(jì)登記。本項(xiàng)查看：有連續(xù)的查閱登記、利用效果反饋登記、檔案情況統(tǒng)計(jì)登記，利用效果實(shí)例匯編每年不少于5例，并打印報(bào)送區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。少一種登記扣2分，扣滿4分為止。不連續(xù)、不及時(shí)、不詳實(shí)的每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分，扣滿1分為止。沒(méi)打印報(bào)送的扣0.5 分，扣滿1分為止（講一講利用效果反饋登記的填寫(xiě)和利用效果實(shí)例匯編的編寫(xiě)）。

5.3（6分）要求開(kāi)展多種形式的檔案服務(wù)，編制連續(xù)全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革和各種檔案文件專題匯編等。本項(xiàng)查看：全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各種檔案文件專題匯編和匯編參考資料。沒(méi)有編寫(xiě)或續(xù)編少一種扣1分，扣滿3分為止。檔案服務(wù)行式多樣的印證材料（如開(kāi)展電話咨詢、查檔文件、專題檔案匯編參考資料、舉辦檔案展覽等效果明顯）對(duì)檔案服務(wù)行式單

一、效果不明顯扣1―3分。年內(nèi)開(kāi)展深層次編研的，每編一種加1分。

6、檔案管理現(xiàn)代化（15分）

6.1（8分）要求檢索工具全部打印。本項(xiàng)查看：針對(duì)室藏各類檢索工具全部打印（短期不打?。?，每發(fā)現(xiàn)一處不打印扣2分，扣滿8分為止。

6.2（7分）要求有專用檔案管理軟件、室藏檔案機(jī)讀目錄。本項(xiàng)查看：專用檔案管理軟件，沒(méi)有的扣5分。針對(duì)室藏檔案機(jī)讀目錄和重要檔案實(shí)現(xiàn)微機(jī)查詢，沒(méi)有機(jī)讀目錄和重要檔案不能實(shí)現(xiàn)微機(jī)查詢的扣1-2分。

（2013年新要求：要求有專用檔案管理軟件，安裝JDS檔案管理軟件，檔案目錄全部錄入，針對(duì)室藏各類檢索工具全部打印。本項(xiàng)查看：專用檔案管理軟件，沒(méi)有的扣10分。針對(duì)室藏檔案機(jī)讀目錄和微機(jī)查詢，沒(méi)有機(jī)讀目錄和不能實(shí)現(xiàn)微機(jī)查詢的扣1-2分。檢索工具全部打印，沒(méi)有的扣5分，不全的扣1-5分）。

三、幾種匯編材料的編寫(xiě)要求

（一）全宗指南

1、定義：全宗指南是以文章敘述的形式，介紹和提示檔案室（館）所保存的檔案內(nèi)容、成分及其利用價(jià)值的一種材料。

2、內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般包括三部分。

（1）機(jī)構(gòu)沿革：即立檔單位與全宗的簡(jiǎn)要?dú)v史。包括單位的成立時(shí)間、隸屬關(guān)系、單位性質(zhì)、地址、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革變遷等情況。

（2）主要職能：本單位的主要職能和業(yè)務(wù)范圍、職責(zé)。（3）檔案情況：A全宗室（館）藏情況；B全宗內(nèi)采用的檔案分類方法（一盤(pán)采用—問(wèn)題）；C現(xiàn)有檢索工具編制情況；D室（館）藏檔案的門(mén)類及其內(nèi)容（按檔案門(mén)類逐一進(jìn)行比較全面的介紹）。

3、每年需要補(bǔ)充續(xù)編。

（二）組織機(jī)構(gòu)沿革

1、定義：組織機(jī)構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和人員編制變化情況的參考資料（社區(qū)居委會(huì)直選變化后編寫(xiě)要求）。

2、主要內(nèi)容：主要包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、成立或撤銷的時(shí)間、原因，名稱的改變、辦公地點(diǎn)的遷移、機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及任務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和變動(dòng)以及機(jī)構(gòu)變化情況等。

主要有四部分：（1）基本情況：包括單位職工人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等；（2）領(lǐng)導(dǎo)班子：主要是單位黨政正副職成員的職務(wù)、姓名；（3）中層干部：內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位名稱、設(shè)立、撤銷的準(zhǔn)確時(shí)間以及這些機(jī)構(gòu)單位正副科長(zhǎng)、主任和負(fù)責(zé)人的姓名、任職、離職的準(zhǔn)確時(shí)間。（4）其他：主要指群團(tuán)組織及其負(fù)責(zé)人的姓名。

3、編寫(xiě)體例：一般彩編年體編寫(xiě)，按統(tǒng)一格式每年一編，按排列。

（三）大事記

1、定義：大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載社區(qū)一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的材料。

2、編寫(xiě)格式：例：

一九五Ｏ年（居中黑體）1月7日（黑體）國(guó)家發(fā)行的勝利折實(shí)公債開(kāi)始在濟(jì)南推銷，至2月4日超額完成推銷任務(wù)。（段落與寫(xiě)文章相同，每條大事一段。時(shí)間加黑，空格，折行頂頭）。

3、編寫(xiě)體例：按時(shí)間順序編寫(xiě)，每年一編，按排列?？己藭r(shí)必須將本的續(xù)編。

（三）重要文件匯編：是將利用率較高的某一專題的文件匯集而成的材料。如：工作總結(jié)、干部任職、計(jì)劃生育工作法律、法規(guī)匯編等其他內(nèi)容的匯編。

（四）基礎(chǔ)數(shù)字匯編：是以數(shù)字形式反映某一方面基本情況的檔案參考資料。實(shí)際上也就是對(duì)原來(lái)各種統(tǒng)計(jì)材料的綜合工作。如：干部數(shù)字匯編、計(jì)劃生育工作（如育齡婦女情況、獨(dú)生子女等）統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編等。

（五）檔案利用效果典型實(shí)例匯編：是將提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)中，收到的有明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例匯編而成的材料。編寫(xiě)時(shí)注意：一是要選擇效果突出、明顯的；二是事例效果完整、清楚、準(zhǔn)確；既時(shí)間準(zhǔn)確、因果內(nèi)容完整清楚，尤其上取得社會(huì)效果或經(jīng)濟(jì)效益要寫(xiě)清楚。三是每個(gè)事例要起一個(gè)鮮明的標(biāo)題；四是每年匯編的利用效果實(shí)例不得少于5例。

（二）考核驗(yàn)收時(shí)的注意問(wèn)題

1、按整改以后的情況寫(xiě)出詳細(xì)的本單位檔案管理自查情況，請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位檔案管理自查情況。

2、寫(xiě)出每個(gè)小項(xiàng)本單位的實(shí)際情況說(shuō)明。

3、按每個(gè)小項(xiàng)要求出示的印證材料，編寫(xiě)印證材料目錄。

4、考核前將所出示的說(shuō)明性材料、印證材料目錄、印證材料按小項(xiàng)依此順序排列擺放在檢查驗(yàn)收地點(diǎn)的桌子上。

第三篇：檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

2009-08-21 15:01:31| 分類：

4、規(guī)范化管理參 | 標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

一、規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

（一）適應(yīng)范圍

１、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)分類、評(píng)估辦法和監(jiān)督管理的要求。

２、本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定。

（二）分類和等級(jí)

１、分類

檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。

２、等級(jí)

檔案工作規(guī)范化管理分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。省二級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作的基本要求；省一級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級(jí)為本省最高等級(jí)，是對(duì)申報(bào)單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。

３、等級(jí)劃分依據(jù)

①市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理見(jiàn)表A.1（略）；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表A.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表A.3。

②檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項(xiàng)完成情況認(rèn)定等級(jí)。滿分為100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的項(xiàng)目。等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項(xiàng)完成的基礎(chǔ)上，省特級(jí)為95分以上（含95分）；

省一級(jí)為80—95分（含80分，不含95分）；省二級(jí)為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報(bào)及評(píng)估 １、由申報(bào)單位自行申報(bào)，檔案行政管理部門(mén)按評(píng)估權(quán)限組織評(píng)估組對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行評(píng)估。

２、評(píng)估組由5—7人組成，其中省級(jí)評(píng)估員不能少于2／3。

３、評(píng)估組通過(guò)聽(tīng)、看、議、評(píng)等工作程序后應(yīng)形成評(píng)估結(jié)論，并向申報(bào)單位反饋。評(píng)估結(jié)論必須要有全體評(píng)估組成員簽名，是省級(jí)評(píng)估員的要注明。

４、檔案行政管理部門(mén)要根據(jù)管理權(quán)限及評(píng)估組的評(píng)估結(jié)論，簽署評(píng)估意見(jiàn)。

5、市檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級(jí)的評(píng)估組織工作，縣檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)的評(píng)估組織工作。

6、檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)一般三～五年復(fù)查一次，等級(jí)不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無(wú)改善的，降級(jí)或收回證書(shū)。沒(méi)有獲得最高等級(jí)的單位，經(jīng)過(guò)一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。

（四）規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊(duì)伍建設(shè)、履行職責(zé)情況等。要求成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各組室負(fù)責(zé)人參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入單位工作計(jì)劃，并保證所需經(jīng)費(fèi)；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的崗位責(zé)任制。設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)，檔案人員有大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱，建立并落實(shí)歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計(jì)算機(jī)，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中：檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料為省一級(jí)、省特級(jí)、必達(dá)項(xiàng)目。

2、保管保護(hù)條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項(xiàng)。庫(kù)房要符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機(jī)等設(shè)備。其中：省一級(jí)、省特級(jí)要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室三分開(kāi)，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。

3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計(jì)等檔案數(shù)字化等項(xiàng)。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，近三年歸檔率達(dá)100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范，各種門(mén)類、各種載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動(dòng)化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級(jí)、省特級(jí)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

4、開(kāi)發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%，要編寫(xiě)好本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開(kāi)辟展覽室（或陳列室）。

二、規(guī)范化管理上等級(jí)參考資料

（一）規(guī)范化管理上等級(jí)文件匯編所需資料：

（1）申請(qǐng)?jiān)u審驗(yàn)收省特級(jí)檔案室的報(bào)告；

（2）檔案工作規(guī)范化管理自評(píng)記分表；

（3）檔案工作情況匯報(bào)；

（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；

（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號(hào)設(shè)置；

（12）單位簡(jiǎn)介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說(shuō)明；

（17）榮譽(yù)檔案統(tǒng)計(jì)表；

（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；

（19）專題簡(jiǎn)介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實(shí)例；

（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級(jí)輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v 1、1975--1990年移交文書(shū)檔案案卷目錄（2本）

v 2、1986--1990年文書(shū)檔案短期卷案卷目錄（1本）

v 3、1991--2000年文書(shū)檔案案卷目錄（1本）

v 4、1990--2000年文書(shū)檔案全引目錄（永久、長(zhǎng)期各4套）

v 5、2001--2007年文書(shū)檔案歸檔文件目錄(永久、長(zhǎng)期各四套）

v 6、1975--2007年會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案帳簿案卷目錄（1本）

v 8、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)報(bào)告案卷目錄（1本

v

9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）

v

10、照片檔案全引目錄（1本）

v

11、聲像檔案全引目錄（1本）

v

12、電子檔案案卷目錄（1本）

v

13、實(shí)物檔案案卷目錄（1本）

v

14、xx業(yè)務(wù)檔案案卷目錄（2本）

v

15、基建檔案案卷目錄（一本）

v

16、圖書(shū)資料目錄(1本)

2、庫(kù)房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

v

xx局辦公室xx同志于2008年8月因XXXX工作變動(dòng)，現(xiàn)移交以下檔案：

v

1977年—2000年短期文書(shū)檔案 X卷

v

1994年—2000年永、長(zhǎng)文書(shū)檔案

XX卷；

v

2001—2007年年永、長(zhǎng)、短文書(shū)檔案XX盒XX件。

v

會(huì)計(jì)檔案XX卷，其中憑證XX卷，帳簿XX卷，報(bào)表XX卷；

v

設(shè)備檔案XX卷；

v

照片檔案X盒XX張；

v

錄像檔案X盒；

v

電子檔案

X 張

v

實(shí)物檔案 X 件

v

19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊(cè)、全引目錄xx冊(cè)，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊(cè),各類編研材料、檢索工具、臺(tái)帳等。

移交人：XXX

接收人：XXX

監(jiān)交人:xxx

2008年8月XX日

4、臺(tái)

帳

目錄

（1）檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）

檔案查閱登記簿（5）

檔案借閱登記簿

（6）

檔案利用效果登記簿

（7）庫(kù)房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號(hào)索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊(cè)

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《邵陽(yáng)市檔案管理辦法》、《邵東縣進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》記錄（復(fù)印件等）

（2）近三年全局工作計(jì)劃及在局務(wù)會(huì)議上有關(guān)檔案工作的匯報(bào)、部署

（3）近三年部門(mén)工作計(jì)劃

（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學(xué)歷證書(shū)（XXX）

（6）上崗證書(shū)

（7）會(huì)議交流材料或發(fā)表檔案學(xué)術(shù)文章、論文

（8）檔案室使用設(shè)備清單等

（9）移交手續(xù)

第四篇：關(guān)于開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估工作

福建省檔案局關(guān)于貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估工作的通知

各市、縣（區(qū)）檔案局，省直有關(guān)單位：

2009年，國(guó)家檔案局頒布了檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42）。《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是我國(guó)近60年企業(yè)檔案工作實(shí)踐的總結(jié)，是國(guó)家檔案工作法規(guī)、方針要求的具體表現(xiàn)，也是在企業(yè)信息建設(shè)新形勢(shì)下推進(jìn)企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型、升級(jí)的基礎(chǔ)性要求。為更好地貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，進(jìn)一步推動(dòng)我省企業(yè)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源更好地為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效服務(wù)，我局決定開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估的申報(bào)

（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估是對(duì)企業(yè)檔案管理狀況進(jìn)行評(píng)估、認(rèn)可其規(guī)范化管理水平的一項(xiàng)工作,適用于我省各級(jí)各類企業(yè)單位，并以自愿申報(bào)為原則。

（二）省屬企業(yè)及其下屬單位、在閩中央企業(yè)及其下屬單位直接向省檔案局申報(bào)，由省檔案局組織評(píng)估工作。省檔案局可根據(jù)具體情況委托屬地的設(shè)區(qū)市檔案局組織評(píng)估工作。

（三）各市、縣（區(qū)）所屬企業(yè)向所在設(shè)區(qū)市檔案局申報(bào)，由各設(shè)區(qū)市檔案局組織評(píng)估工作，并將評(píng)估材料報(bào)省檔案局備案，省檔案局根據(jù)情況進(jìn)行抽查。

（四）企業(yè)單位（法人）應(yīng)在評(píng)估前向評(píng)估組織單位提交申

請(qǐng)報(bào)告和自檢評(píng)分表。申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：企業(yè)概況及企業(yè)檔案管理概況；開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解決措施；檔案規(guī)范化管理工作自檢評(píng)價(jià)。

二、企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估的方法及結(jié)果

（一）企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估采用百分制計(jì)分辦法，并依據(jù)《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估指標(biāo)體系》（附件1）進(jìn)行。

（二）評(píng)估工作由檔案行政管理部門(mén)組織的評(píng)估小組（一般3人以上）具體負(fù)責(zé)，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察考、對(duì)照檢查、逐項(xiàng)評(píng)分、綜合評(píng)議、反饋意見(jiàn)等步驟，并形成《企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估意見(jiàn)書(shū)》（附件2）。

（三）評(píng)估結(jié)果得分達(dá)70-84分，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理合格單位”稱號(hào)，得分達(dá)85分以上，授予“企業(yè)檔案規(guī)范化管理優(yōu)秀單位”稱號(hào)?！昂细瘛睓n次是對(duì)我省企業(yè)檔案管理的基本要求，國(guó)有企業(yè)及國(guó)有控股企業(yè)應(yīng)至少達(dá)到“合格”檔次。

（四）省檔案局統(tǒng)一評(píng)估結(jié)果的證書(shū)或牌匾的規(guī)格，由組織評(píng)估的檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制發(fā)。企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估結(jié)果有效期為五年。

三、其他事項(xiàng)

（一）企業(yè)檔案達(dá)到規(guī)范化要求的，按《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)?shù)厝嗣裾蓪?duì)企業(yè)給予獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)可對(duì)相關(guān)檔案工作人員及其負(fù)責(zé)人等給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）有下列情況之一的，不進(jìn)行企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估：

1.各種門(mén)類、載體的檔案未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；

2.有未經(jīng)整理的積存零散文件；

3.近五年檔案有出現(xiàn)失、泄密或火災(zāi)、水淹等事故。

（三）福建省檔案局1996年5月22日印發(fā)的《福建省企業(yè)檔案管理考核辦法》同時(shí)廢止。

附件 1.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估指標(biāo)體系

2.企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估意見(jiàn)書(shū)

第五篇：檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料2009-08-21 15:01:31|分類：

4、規(guī)范化管理參 |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小 訂閱.檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及參考資料

一、規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

（一）適應(yīng)范圍

１、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了湖南省國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)分類、評(píng)估辦法和監(jiān)督管理的要求。

２、本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定。

（二）分類和等級(jí)

１、分類

檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國(guó)家綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位三種類型。

２、等級(jí)

檔案工作規(guī)范化管理分為省特級(jí)、省一級(jí)、省二級(jí)。省二級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作的基本要求；省一級(jí)是對(duì)申報(bào)單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級(jí)為本省最高等級(jí)，是對(duì)申報(bào)單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。

３、等級(jí)劃分依據(jù)

①市州縣國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理見(jiàn)表A.1（略）；機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表A.2；企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理見(jiàn)表A.3。

②檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)劃分按分?jǐn)?shù)多少和必達(dá)項(xiàng)完成情況認(rèn)定等級(jí)。滿分為100分，每個(gè)大項(xiàng)內(nèi)都有必須達(dá)到的項(xiàng)目。等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)為：在必達(dá)項(xiàng)完成的基礎(chǔ)上，省特級(jí)為95分以上（含95分）；

省一級(jí)為80—95分（含80分，不含95分）；省二級(jí)為60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申報(bào)及評(píng)估

１、由申報(bào)單位自行申報(bào)，檔案行政管理部門(mén)按評(píng)估權(quán)限組織評(píng)估組對(duì)申報(bào)單位進(jìn)行評(píng)估。

２、評(píng)估組由5—7人組成，其中省級(jí)評(píng)估員不能少于2／3。

３、評(píng)估組通過(guò)聽(tīng)、看、議、評(píng)等工作程序后應(yīng)形成評(píng)估結(jié)論，并向申報(bào)單位反饋。評(píng)估結(jié)論必須要有全體評(píng)估組成員簽名，是省級(jí)評(píng)估員的要注明。

４、檔案行政管理部門(mén)要根據(jù)管理權(quán)限及評(píng)估組的評(píng)估結(jié)論，簽署評(píng)估意見(jiàn)。

5、市檔案局負(fù)責(zé)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省特級(jí)的評(píng)估組織工作，縣檔案局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位省一級(jí)、省二級(jí)的評(píng)估組織工作。

6、檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)一般三～五年復(fù)查一次，等級(jí)不搞終身制，由認(rèn)定機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的單位限期改正，到期仍無(wú)改善的，降級(jí)或收回證書(shū)。沒(méi)有獲得最高等級(jí)的單位，經(jīng)過(guò)一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請(qǐng)晉級(jí)。

（四）規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容

1、組織管理（20分）。包括管理體制、隊(duì)伍建設(shè)、履行職責(zé)情況等。要求成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各組室負(fù)責(zé)人參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入單位工作計(jì)劃，并保證所需經(jīng)費(fèi)；把檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的崗位責(zé)任制。設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)或部門(mén)，檔案人員有大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上職稱，建立并落實(shí)歸檔、保管、保密、利用、安全保衛(wèi)等檔案工作制度，熟練操作計(jì)算機(jī)，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中：檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則，按規(guī)定向同級(jí)現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送現(xiàn)行文件資料為省一級(jí)、省特級(jí)、必達(dá)項(xiàng)目。

2、保管保護(hù)條件（20分）。包括檔案用房、裝具設(shè)備兩項(xiàng)。庫(kù)房要符合檔案保護(hù)要求，能滿足15年左右存放檔案的需要，有足夠數(shù)量的裝具，配備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)、掃描儀、防磁柜、消毒柜、去濕機(jī)等設(shè)備。其中：省一級(jí)、省特級(jí)要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室三分開(kāi)，并安裝使用空調(diào)、去濕機(jī)及溫濕度自控系統(tǒng)、消毒柜。

3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作（35分）。包括歸檔工作、整理與編目、保管與移交、鑒定與統(tǒng)計(jì)等檔案數(shù)字化等項(xiàng)。要求歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，近三年歸檔率達(dá)100%，檔案制成材料、字跡材料符合檔案保管要求，檔案分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目、編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范，各種門(mén)類、各種載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，成立鑒定小組，建立全宗卷、檔案管理情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，按規(guī)定辦理好檔案交接手續(xù)，檔案信息化與本單位自動(dòng)化同步規(guī)劃建設(shè)。省一級(jí)、省特級(jí)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

4、開(kāi)發(fā)利用（25分）。包括檔案查閱、檔案編研兩部分。要求編制《全宗介紹》、《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》、《專題目錄》等檔案檢索工具，檔案員熟悉所管范圍及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%，要編寫(xiě)好本單位組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記等編研資料，有條件的要開(kāi)辟展覽室（或陳列室）。

二、規(guī)范化管理上等級(jí)參考資料

（一）規(guī)范化管理上等級(jí)文件匯編所需資料：

（1）申請(qǐng)?jiān)u審驗(yàn)收省特級(jí)檔案室的報(bào)告；

（2）檔案工作規(guī)范化管理自評(píng)記分表；

（3）檔案工作情況匯報(bào)；

（4）關(guān)于成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知；

（5）關(guān)于成立檔案鑒定、銷毀小組的通知；

（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖；

（7）檔案分類方案；

（8）檔案室示意圖；

（9）室藏檔案存放示意圖；

（10）文件材料歸檔范圍、保管期限表；

（11）檔案目錄號(hào)設(shè)置；

（12）單位簡(jiǎn)介；

（13）全宗介紹；

（14）組織沿革；

（15）大事記；

（16）歸檔文件整理說(shuō)明；

（17）榮譽(yù)檔案統(tǒng)計(jì)表；

（18）基礎(chǔ)數(shù)字匯編；

（19）專題簡(jiǎn)介；

（20）檔案管理辦法；

（21）檔案利用實(shí)例；

（22）檔案管理規(guī)章制度.（二）規(guī)范化管理上等級(jí)輔助資料

1）檢索工具目錄。如

v1、1975--1990年移交文書(shū)檔案案卷目錄（2本）

v2、1986--1990年文書(shū)檔案短期卷案卷目錄（1本）

v3、1991--2000年文書(shū)檔案案卷目錄（1本）

v4、1990--2000年文書(shū)檔案全引目錄（永久、長(zhǎng)期各4套）

v5、2001--2007年文書(shū)檔案歸檔文件目錄(永久、長(zhǎng)期各四套）

v6、1975--2007年會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄（3本）

v7、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案帳簿案卷目錄（1本）

v8、1975--2007 會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)報(bào)告案卷目錄（1本

v9、設(shè)備檔案案卷目錄（1本）

v10、照片檔案全引目錄（1本）

v11、聲像檔案全引目錄（1本）

v12、電子檔案案卷目錄（1本）

v13、實(shí)物檔案案卷目錄（1本）

v14、xx業(yè)務(wù)檔案案卷目錄（2本）

v15、基建檔案案卷目錄（一本）

v16、圖書(shū)資料目錄(1本)

2、庫(kù)房檔案安全檢查情況記錄表

3、檔案交接憑證

vxx局辦公室xx同志于2008年8月因XXXX工作變動(dòng)，現(xiàn)移交以下檔案：

v1977年—2000年短期文書(shū)檔案 X卷

v1994年—2000年永、長(zhǎng)文書(shū)檔案XX卷；

v2001—2007年年永、長(zhǎng)、短文書(shū)檔案XX盒XX件。

v會(huì)計(jì)檔案XX卷，其中憑證XX卷，帳簿XX卷，報(bào)表XX卷；

v設(shè)備檔案XX卷；

v照片檔案X盒XX張；

v錄像檔案X盒；

v電子檔案X 張

v實(shí)物檔案 X 件

v19xx年—2xxx年發(fā)文匯集xx冊(cè)、全引目錄xx冊(cè)，2xxx-2xxx年歸檔文件目錄x 冊(cè),各類編研材料、檢索工具、臺(tái)帳等。

移交人：XXX

接收人：XXX

監(jiān)交人:xxx

2008年8月XX日

4、臺(tái)帳目錄

（1）檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳

（2）單位基本情況登記表

（3）檔案接收移交登記薄

（4）檔案查閱登記簿

（5）檔案借閱登記簿

（6）檔案利用效果登記簿

（7）庫(kù)房溫濕度記錄

（8）人名索引

（9）文號(hào)索引

（10）專題目錄

（11）檔案銷毀清冊(cè)

5、印證 材 料 目 錄

（1）本局學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《邵陽(yáng)市檔案管理辦法》、《邵東縣進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》記錄（復(fù)印件等）

（2）近三年全局工作計(jì)劃及在局務(wù)會(huì)議上有關(guān)檔案工作的匯報(bào)、部署

（3）近三年部門(mén)工作計(jì)劃

（4）成立檔案室、檔案管理網(wǎng)絡(luò)及調(diào)整的文件（包括鑒定小組）

（5）檔案人員學(xué)歷證書(shū)（XXX）

（6）上崗證書(shū)

（7）會(huì)議交流材料或發(fā)表檔案學(xué)術(shù)文章、論文

（8）檔案室使用設(shè)備清單等

（9）移交手續(xù)