第一篇:檔案達(dá)標(biāo)工作等級評定自檢匯報(bào)
檔案達(dá)標(biāo)工作等級評定自檢匯報(bào)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同志們:
大家好!
今年以來,在地區(qū)檢察院和地、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,在院黨組堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,通過半年時(shí)間,完成了檔案達(dá)標(biāo)工作基礎(chǔ)工作。9月初,我院邀請縣檔案局劉局長等同志一起對照檔案自檢評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格認(rèn)真自檢,通過綜合考評,自檢得分82.5分,已達(dá)到自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、組織建設(shè)方面
近年來,院黨組對檔案工作高度重視,建立了科學(xué)健全的檔案管理體系,由辦公室牽頭,綜合檔案室專職人員主要負(fù)責(zé),各科室局兼職檔案人員協(xié)助配合,明確職責(zé),層層收集整理,使我院檔案管理水平得到很大的提高。檔案工作已納入全院各年度工作計(jì)劃,檔案工作主要困難和問題得到妥善解決,組織全院干警對檔案工作方面的法律法規(guī)進(jìn)行了學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行情況良好,并制定了我院檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,確保了檔案工作有序開展。
第一大項(xiàng)24分,由于我院沒有在省部級以上刊物發(fā)表檔案方面的論文,專職檔案員未參加自治區(qū)級檔案培訓(xùn)等原因,自檢扣分2.5分,得分21.5分。
二、設(shè)施設(shè)備方面
近幾年,在中央政法專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的大力支持下,檢察系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)保障不斷加大,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備不斷配備、更新和完善。檔案庫房、查閱室、檔案人員辦公室做到了三分開。建立了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電子閱覽室和專用機(jī)房,檔案室配備了專用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。庫房現(xiàn)有6列×5組檔案密集架,確保近50年檔案入庫 1
使用。庫房安裝了空調(diào),可進(jìn)行自動(dòng)調(diào)溫,有防盜門、防紫外線窗簾,綜合檔案室清潔整齊,規(guī)范有序,光盤刻錄、錄音、攝像等現(xiàn)代化設(shè)備配備齊全,促進(jìn)了檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。
第二大項(xiàng)13分,自檢得滿分。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定了各類檔案管理辦法,對各方面形成的文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍作出了嚴(yán)格規(guī)定。建立了齊全完整、符合要求的全宗卷,編制了全宗卷案卷目錄,全引目錄。制定了全院檔案分類方案,對全院所有檔案進(jìn)行了規(guī)范化清理、鑒定、整理。通過嚴(yán)格自檢,目前文書檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案案卷質(zhì)量及歸檔文件整理質(zhì)量均符合相關(guān)規(guī)定。各種目錄齊全規(guī)范。通過清理,對超過檔案保管期限,確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案,均編制檔案銷毀清冊,上報(bào)鑒定銷毀報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,手續(xù)齊全,準(zhǔn)備銷毀。庫房檔案的接收手續(xù)、移進(jìn)移出登記、借閱登記、安全檢查登記、溫濕度測量登記等均做了規(guī)范記錄,檔案管理統(tǒng)計(jì)清楚、翔實(shí)、可靠,檔案排架符合要求,檔案存放示意圖標(biāo)注明確,庫房“十防”措施完備,檔案得到安全保管。
第三大項(xiàng)27分,因?yàn)榘雮€(gè)多世紀(jì)的檔案管理,多人整理、操作,案卷的立卷、題名的擬寫、頁碼的編制、目錄的編寫、保管期限的劃定等等,難免存在不足之處,文書檔案及訴訟案卷內(nèi)材料的完整率還沒有完全達(dá)到100%之要求,資料室的各類資料還沒有完全做到系統(tǒng)化整理,自檢扣分3分,得分24分。
四、開發(fā)利用方面
我院編寫了大事記,組織沿革、全宗指南、檔案管理資料匯編,每年為縣志、年鑒的編寫,提供檢察志章及相關(guān)資料,編有榮譽(yù)錄,在我院建立警示教育基地,制作圖版、圖片,也利用了大量檔案史
料,并拍攝有精神文明宣傳片。院綜合檔案室檔案人員能夠及時(shí)、主動(dòng)地為檢察業(yè)務(wù)的開展提供有效地服務(wù),由于檢察檔案的特殊性,不可能做到開架閱覽,但所有借閱的檔案,都進(jìn)行了嚴(yán)格的借閱登記。多年來,院綜合檔案室建立了檔案利用效果登記簿,編寫有檔案利用典型事例匯編20例,通過開發(fā)利用,取得較好的經(jīng)濟(jì)效率和社會(huì)效益。
第四大項(xiàng)19分,因?yàn)榘妇碣|(zhì)量、期限劃分不能保證100%的準(zhǔn)確,資料整理還不是很規(guī)范,編研工作尚待進(jìn)一步加強(qiáng),開發(fā)檔案資源進(jìn)行深層次加工的工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等原因,自檢扣5分,得14分。
五、現(xiàn)代化建設(shè)方面
我院建有電子公文歸檔,檔案管理等方面的三級網(wǎng)絡(luò),有嚴(yán)格的安全管理規(guī)章制度,檔案管理方面使用的是DARMS超越2000軟件,并專門請軟件公司人員,增加了訴訟檔案管理專用模塊,檔案管理人員能夠熟練運(yùn)用,所有案卷目錄、歸檔文件目錄均微機(jī)操作,全部檔案已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檢索。
第五大項(xiàng)17分。由于永久檔案未實(shí)現(xiàn)全部全文信息化管理與檢索,鑒于檢察業(yè)務(wù)檔案的特殊性,檔案管理網(wǎng)絡(luò)未納入相關(guān)局域網(wǎng)等,自檢扣分7分,得分10分。
綜上所述,阿瓦提縣人民檢察院檔案工作等級評定已達(dá)到自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn),自檢得分82.5分。
我的匯報(bào)完了,請各位領(lǐng)導(dǎo)、評委和同志們提出寶貴意見,謝謝大家。
阿瓦提縣人民檢察院
二〇一〇年十月九日
第二篇:新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定辦法
新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定辦法
2011-1-24 11:29| 發(fā)布者: admin| 查看: 221| 評論: 0|原作者: admin
摘要: 新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定辦法 第一條 為了適應(yīng)新形勢一全區(qū)檔案工作發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高全區(qū)檔案工作整體水平,促進(jìn)檔案工作在科學(xué) 新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定辦法
第一條 為了適應(yīng)新形勢一全區(qū)檔案工作發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高全區(qū)檔案工作整體水平,促進(jìn)檔案工作在科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上健康發(fā)展,進(jìn)一步提升檔案工作為全區(qū)“三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的能力,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》,結(jié)合自治區(qū)檔案工作實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法適用于自治區(qū)自治區(qū)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)各單位。駐疆單位委托新疆行政管理部門進(jìn)行檔案管理部門進(jìn)行檔案工作考評時(shí),亦可采用本辦法。
第三條 檔案工作等級評定分為“自治區(qū)特級”、“自治區(qū)一級”、“自治區(qū)二級”三個(gè)等級??荚u工作依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)》(附件1,以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)進(jìn)行。
本辦法所指范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,進(jìn)行檔案工作等級評定時(shí),必須以《標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)進(jìn)行考評。
第四條 檔案工作等級評定堅(jiān)持自愿申請的原則,一般需逐級申報(bào)和審核.工作成績突出,確實(shí)具備超級條件的,經(jīng)自治區(qū)檔案局審查同意后,才可超級申報(bào)評定。
第五條 申請檔案工作等級評定的單位,必須在同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下,依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行預(yù)檢,預(yù)檢得分必須超過所申請級別最低分?jǐn)?shù)要求,方可申報(bào)。
第六條 自治區(qū)檔案局負(fù)責(zé)對地、州、市檔案行政管理部門在檔案工作等級評定活動(dòng)中的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第七條 檔案工作等級評定采用百分制計(jì)分辦法,各等級應(yīng)具備《標(biāo)準(zhǔn)》的相應(yīng)條件,分值要求分別為:
自治區(qū)特級 95分以上(含95分)
自治區(qū)一級 65分以上(含85分)
自治區(qū)二級 75分以上(含75分)
第八條 有下列情況之一者,不能申報(bào)自治區(qū)檔案工作評定:
1、各種門類、載體的檔案未衽集中統(tǒng)一管理;
2、有未經(jīng)整理的積存零散文件;
3、近五年內(nèi)出現(xiàn)火災(zāi)、水淹等事故(自然災(zāi)害除外);
4、近五年內(nèi)出現(xiàn)過失、泄密現(xiàn)象。
第九條 申報(bào)自治區(qū)檔案工作特級評定必須具備以下條件:
1、檔案工作機(jī)構(gòu)穩(wěn)定,綜合檔案室成立3年以上;
2、各種門類和載體的檔案歸檔率達(dá)到100%
3、檔案室配備了檔案管理軟件,并能充分發(fā)揮功能;
4、本單位何在的永久檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理;
5、本單位檔案室檔案信息化建設(shè)水平達(dá)到了自治區(qū)檔案信息化建設(shè)的要求,同時(shí)檔案信息化管理系統(tǒng)與本單位局域網(wǎng)相連接,確保在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)方便、快捷、準(zhǔn)確地查找到所需檔案信息;
6、檔案用房面積在100平方米以上,并配備了密集架,各項(xiàng)設(shè)施符合檔案安全保管的要求;
7、現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備齊全、精良,能夠滿足檔案工作現(xiàn)代化管理需要。配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、攝像機(jī)等到現(xiàn)代化設(shè)備;
8、檔案工作人員參加自治區(qū)級以上業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
以上各條件必須同時(shí)具備,才能申報(bào)自治區(qū)特級。
第十條 檔案工作等級的申報(bào)、考評審批權(quán)限。
自治區(qū)區(qū)直各單位、中央駐疆單位直接向自治區(qū)檔案局申報(bào),由自治區(qū)檔案局組織考評、審批。
各地(州、市)、縣(市、區(qū))所屬各單位申報(bào)自治區(qū)一級、自治區(qū)二級的向所在地、州、市檔案局申報(bào),由各地、州、市檔案局自行組織考評審批,每年11月底以前由地、州、市檔案局匯總后報(bào)自治區(qū)檔案局備案,自治區(qū)檔案局根據(jù)情況進(jìn)行抽查。各地(州、市)、縣(市、區(qū))所屬各單位申報(bào)自治區(qū)特級的,本單位對照《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢,并經(jīng)地、州市檔案局預(yù)栓后,向自治區(qū)檔案局申報(bào);與上級主管部門有隸屬關(guān)系或上級主管部門對申報(bào)、考評有規(guī)定要求的單位,須同時(shí)向上級主管部門申報(bào),由自治區(qū)檔案局組織考評并審批。
第十一條 檔案工作等級評定申報(bào)必須提交以下文件材料:
1、申請報(bào)告及《檔案工作等級評定申請表》(附件2);
2、本單位檔案工作基本情況報(bào)告,主要內(nèi)容包括本單位概況、開展檔案工作等級評定的措施、效果及自我評價(jià);
3、自檢評分表和預(yù)檢報(bào)告。
第十二條 考評工作堅(jiān)持嚴(yán)肅、認(rèn)真、公正、實(shí)事求是的原則。
考評工作由考評組具體組織??荚u組至少有3至5名自治區(qū)級以上評審員參加??荚u工作中應(yīng)一百萬以下材料:
1、考評組成員名單考評程序;
2、扣分記錄表(附件3);
3、考評結(jié)論。主要內(nèi)容包括基本評價(jià)、整改建議和考評組成員簽字。
第十三條 審批要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格把關(guān)。必要時(shí)可責(zé)成考評組重新考評。批準(zhǔn)須頒發(fā)批準(zhǔn)文件、整改建議和考評組成員簽字。
第十四條 自治區(qū)檔案局統(tǒng)一檔案工作等級評定證書、牌匾的規(guī)格,由組織驗(yàn)收的檔案行政管理部門負(fù)責(zé)印制。
第十五條 檔案管理工作已經(jīng)定級的單位,凡已到復(fù)查年限的均需依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行復(fù)查。
第十六條 對于依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)定檔案工作等級評定已滿三年的單位,檔案行政管理部門必須在第四年年初公布應(yīng)復(fù)查單位名單,按時(shí)進(jìn)行復(fù)查。對其中檔案管理水平下降的單位,應(yīng)限期進(jìn)行整改,到期仍不合格者,應(yīng)當(dāng)降低或撤銷其等級。
第十七條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第六條有關(guān)規(guī)定,檔案工作等級評定順利通過考評或復(fù)查的,本單位應(yīng)當(dāng)對檔案工作者、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員分別給予物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條 新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(除兵團(tuán)師級機(jī)關(guān)和申報(bào)自治區(qū)特級的兵團(tuán)各單位外)的檔案工作等級評定由兵團(tuán)檔案局自行組織考評審批。
第十九條 本辦法自頒發(fā)之日起旅行。
第二十條 本辦法之前制定的《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理工作升級考評辦法》(新檔發(fā)[1994]31號)及《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理有關(guān)事宜的補(bǔ)充說明》(新檔發(fā)
[1999]26號)自本辦法實(shí)施之日起廢止。
第二十一條 本辦法由自治區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋。
附件 1:新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)(點(diǎn)擊下載)
附件 2:檔案工作等級評定申報(bào)表(點(diǎn)擊下載)
附件 3:檔案工作等級評定扣分記錄表(點(diǎn)擊下載)
第三篇:檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
檔?案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
? 篇?一:
?檔案工作規(guī)范化管理達(dá)?標(biāo)工作匯報(bào)材料 檔案?工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工?作匯報(bào)材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同?志們:
首先?,我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局?全體干部職工,對考評?組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)?管理局檢查指導(dǎo)工作表?示熱烈的歡迎!一直?以來,管理局把檔案管?理工作作為一項(xiàng)重要工?作來抓,為進(jìn)一步提高?檔案管理工作水平,實(shí)?現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范化,管理局今?年年初確立了檔案工作?規(guī)范化管理達(dá)省二級的?目標(biāo)。在州、縣檔案局?的指導(dǎo)、支持下,在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下,緊緊圍繞《四?川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范?化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合單?位實(shí)際,采取切實(shí)有效?的措施,做了大量基礎(chǔ)?工作。通過多次對檔案?管理工作認(rèn)真的自查、?整改,使檔案管理工作?向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目?標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將檔案管理?規(guī)范化工作情況匯報(bào)如?下:
?
一、基本情況 ?201X年底,中共涼?山州委第131次常委?會(huì)會(huì)議決定,成立了涼?山州螺髻山旅游景區(qū)管?理局,機(jī)構(gòu)為州政府管?理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。?管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科?一室,即辦公室、規(guī) ?劃建設(shè)科、市場開發(fā)營?銷科、景區(qū)管理科,目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區(qū)資源?和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)?規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管?理、游覽安全管理、景?區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動(dòng)管理等?職責(zé)。管理局先后主?導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總?體規(guī)劃的修編、珍珠湖?景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)?、國家AAAA級旅游?景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景?名勝區(qū)綜合整治等重大?工作。目前景區(qū)已累計(jì)?接待游客近60萬人次?,創(chuàng)造直接旅游收入
1.2?億元。
二、檔案規(guī)范化管?理達(dá)標(biāo)工作開展情況 ? ?
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?,措施到位,將檔案工?作規(guī)范化管理納入單位?重要工作。
一是?為確保開展好檔案規(guī)范?化管理工作,成立了檔?案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工?作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任?組長,分管副局長專門?負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理?達(dá)標(biāo)工作,辦公室具體?負(fù)責(zé)工作實(shí)施,并配備?了專職工作人員。
? 二是機(jī)關(guān)各部門廣泛?參與檔案規(guī)范化管理達(dá)?標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)?、職責(zé)明確、相互協(xié)作?,將該項(xiàng)工作納入年終?考核。
三是列支?了專項(xiàng)資金,保障了工?作經(jīng)費(fèi)。
(二?)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,?制定詳細(xì)工作方案。按?照《四川省機(jī)關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的?要求,結(jié)合管理局的實(shí)?際,制定了切實(shí)可行的?《檔案規(guī)范化管理工作?達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案?明確了工作任務(wù)和實(shí)施?步驟。將每一項(xiàng)具體的?工作任務(wù)分解,落實(shí)科?室和責(zé)任人員,并確定?了完成期限,尤 其對?各類編研材料,根據(jù)工?作分工和個(gè)人特長,落?實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí),?加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情?況的檢查,督促有關(guān)科?室及時(shí)完成下達(dá)工作任?務(wù)。
(三)?領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門?積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十?分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案?管理工作,經(jīng)常關(guān)心、?過問檔案工作。在開展?檔案達(dá)標(biāo)過程中,適時(shí)?召開檔案工作會(huì)議,聽?取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯?報(bào),及時(shí)解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項(xiàng)涉及全單位的工?作,離不開各科室的支?持和配合。我們通過學(xué)?習(xí)宣傳和開展檔案知識(shí)?競賽等方式,進(jìn)一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)?工作中,其他科室積極?主動(dòng)配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料,在編研資料過程?中,提供了大量的原始?資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)?標(biāo)工作如期完成。
(四)認(rèn)真開展自?查、整改。在開展達(dá)標(biāo)?工作過程中,我們經(jīng)常?對?照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行?階段性的工作自查,對?存在的問題及時(shí)整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎(chǔ)薄弱,我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導(dǎo)和支持,特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)?培訓(xùn),還對檔案達(dá)標(biāo)工?作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。?
三、檔案管理工?作現(xiàn)狀
(一)?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進(jìn)行了功能分?區(qū),庫房面積15平方?米,閱覽室10平方米?,能滿足當(dāng)前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗,保證了?檔案的安全。
(二)落實(shí)了檔案管理?工作機(jī)構(gòu),配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負(fù)總責(zé),分?管副局長具體抓,辦公?室為歸口管理部門,配?備了一名專職檔案管理?人員。
(三)加大投入,?完善了硬件?設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲?了5組檔案柜,電腦1?臺(tái),使用了電子文檔管?理軟件,配備了打印機(jī)?、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備,安?裝了溫濕度計(jì)、滅火器?等防潮、防火器材,購?置了檔案裝訂設(shè)備等。?
(四)建立健?全了管理制度,促進(jìn)長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)?定及檔案管理工作中的?一些具體問題,形成了?一套比較完整的檔案管?理制度,涉及了檔案歸?檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立?卷要求、移交手續(xù)、工?作職責(zé)及保管、借閱、?記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面?,并按要求做到了制度?上墻。
(五)各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)?一管理。?嚴(yán)格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作,保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統(tǒng)性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒(盤、?冊),其中文書?檔案29盒,工程基建?檔案61盒,會(huì)計(jì)檔案?憑證17冊,照片檔案?2冊122張,電子文?件檔案3盤,實(shí)物檔案?5件。
四、檔?案信息開發(fā)和利用情況? 檔案室采取主動(dòng)提供?檔案信息、分類發(fā)放目?錄、電子查詢等辦法為?領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)?,做到查找檔案迅速準(zhǔn)?確,利用檔案方便快捷?。較好的發(fā)揮了檔案室?作為和信息庫的作用,?為執(zhí)法檢查、行政管理?和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好?的服務(wù)。在州、縣檔?案局的指導(dǎo)下,通過開?展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)?工作,進(jìn)一步提高了管?理局檔案規(guī)范化管理工?作水平,我們檔案管理?工作取得明顯的進(jìn)步,?基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)?范,管理科學(xué)有效,利?用方便快捷的目標(biāo)。我?們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)?多提寶貴意見和建議,?對管理局的檔案管理工?作給予指導(dǎo)。今后,我?們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)?取,不斷改進(jìn)和完善檔?案管理措施,不斷提高?檔案工作規(guī)范化管理水?平。
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篇二:
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檔案達(dá)標(biāo)?驗(yàn)收匯報(bào)材料 縣社會(huì)?保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料 根據(jù)?《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收?工作實(shí)施方案的通知》?和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安?排,縣被列為第一批社?保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣?市。為此,我局制定了?檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)?責(zé)任制,并認(rèn)真組織實(shí)?施,通過全局干部職工?三個(gè)多月的辛勤努力,?并邀請縣檔案局專家一?起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)?行了嚴(yán)格的自評自查和?整改,終于順利通過伊?犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)到了優(yōu)秀?等級?,F(xiàn)將有關(guān)工作?情況匯報(bào)如下:
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一、?高度重視,提高達(dá)標(biāo)效?率。
一是加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社?會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工?作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,?由局長任組長,并邀請?縣檔案局局長任副組長?,負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管?理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督?、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)?導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由?社保局副局長主管,具?體負(fù)責(zé)檔案管理的組織?實(shí)施工作,工作成員為?各科室負(fù)責(zé)人,具體負(fù)?責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)?務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織?實(shí)施工作。配備了專職?檔案人員2名,兼職檔?案員6名,形成了層層?抓落實(shí)的責(zé)任體系。?
二是列入議事議?程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作?,提高檔案管理水平,?列入了機(jī)關(guān)工作的重要?議事日程,對照檔案管?理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?,進(jìn)行了多次研究,重?點(diǎn)查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環(huán)節(jié),制?定整改措 施,研究探?討進(jìn)一步做好檔案管理?和服務(wù)的辦法措施,對?相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部?署安排,促進(jìn)工作的落?實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和?業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)?,建立了業(yè)務(wù)檔案管理?工作流程,將業(yè)務(wù)檔案?工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)?辦人員的崗位責(zé)任。落?實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制,把業(yè)?務(wù)檔案管理工作與各科(室)?業(yè)務(wù)工作同部署?、同實(shí)施、同檢查、同?考核,將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?工作計(jì)劃和單位發(fā)?展規(guī)劃,并與小組領(lǐng)導(dǎo)?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時(shí)從?經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、?設(shè)備裝具購置等方面給?予大力支持,確保檔案?室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。?
三是制定工作?方案及規(guī)章制度。根據(jù)?上級部門的相關(guān)要求,?結(jié)合我縣實(shí)際研究制定?了檔案管理辦法,下發(fā)?了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管?理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)?實(shí)施方案》、霍城縣社?會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹?落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔?案規(guī)定(試行)》的實(shí)?施方案》等。同時(shí)制定?完善了一系列規(guī)章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責(zé)?》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工?作制度》《檔案利用工?作制度》等,匯總?cè)松?部、人社廳和伊犁州社?保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)?務(wù)檔案管理文件和本局?制定的相關(guān)制度,編制?了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案管理文件制度匯?編》,修訂完善了各項(xiàng)?社保業(yè)務(wù)檔案管理制度?,確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)?工作的制度化和規(guī)范化?。
二、堅(jiān)持業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案人員?能力建設(shè)。檔案工作?是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生,不夠了?解,不夠重視,為此,?我們建立周五學(xué)習(xí)制度?,除了組織全局干部職?工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外?,還學(xué)習(xí)了《檔案法》?、《檔案法實(shí)施辦法》?,并積極選派業(yè)務(wù)骨干?參加自治區(qū)、自治州社?保檔案管理培訓(xùn),通過?以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、?參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等?多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔?案專兼職管理人員培訓(xùn)?,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣?傳工作,目前,全局檔?案管理法律意識(shí)明顯加?強(qiáng),形成了一支能吃苦?耐勞,業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)?技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管?理隊(duì)伍,確保了檔案工?作順利開展和落實(shí)。?
三、針對薄弱環(huán)?節(jié),加強(qiáng)工作力度。?由于時(shí)間緊任務(wù)重,我?局全體干部職工每天加?班加點(diǎn),節(jié)假日也不休?息,集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案,?按照新的自治區(qū)社保業(yè)?務(wù)檔案管理規(guī)定,重新?進(jìn)行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱,沒有經(jīng)驗(yàn)?,基礎(chǔ)較弱,工作中存?在很多問題,在開展達(dá)?標(biāo)工作的過程中,我局?經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)?的要求進(jìn)行階段性自查?對存在的問題及時(shí)進(jìn)行?了整改。采取落實(shí)專人?負(fù)責(zé),限期完成的辦法?,圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)?劃,進(jìn)行了認(rèn)真梳理和?及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等,請縣檔案局幫助?全力進(jìn)行認(rèn)真整改,使?編研材料無論在數(shù)量上?,還是在內(nèi)容上,都得?到了不斷的充實(shí)。
四、完善設(shè)備,提?高檔案服務(wù)功能。?
1、庫房及設(shè)備逐?步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)?準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房?,?能夠容納應(yīng)接受的全?部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。?其中庫房面積50平米?,辦公16平米,查閱?室10平米,檔案用房?總面積達(dá)80平米,并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設(shè)。?為確保檔案工作順利達(dá)?標(biāo),我局購置了密集架?、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算?機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)?備,檔案室安裝了防盜?門,室內(nèi)配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計(jì)等設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)代化打下基?礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下,?已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔?案 卷:
1?986—201X年業(yè)?務(wù)檔案 卷,其中; ?201X—201X年?業(yè)務(wù)檔案總計(jì) 卷,其?中 做到了歸檔材料齊?全完整,立卷及時(shí),編?目、編號整齊規(guī)范,排?列存放有序。同時(shí)建立?了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷,?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下?,在縣檔案局的幫助下?,在我局干部職工的共?同努力下,我局順利的?通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)?收工作。雖然我們達(dá)到?得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),但在取?得成績的同時(shí),我們也?深刻的認(rèn)識(shí)到離上級的?要求還有一定的差距,?在今后的工作中,我們?將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取?,不斷改進(jìn)和完善檔案?管理工作措施,不斷提?高檔案工作規(guī)范化管理?水平,加快檔案信息計(jì)?算機(jī)輸入工作,探索檔?案自動(dòng)化管理的方式方?法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案?管理自動(dòng)化,使 我局?檔案工作再上新臺(tái)階。? ?
篇三:
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檔案管理?匯報(bào)材料 匯 報(bào) 材? 料 航道公司(2?01X年2月16日)?尊敬各位領(lǐng)導(dǎo):
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上午好,首先,?歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公?司檢查指導(dǎo)工作!下面?,按照通知要求,就我?公司檔案管理情況向各?位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
201X?年,?在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下?及各級業(yè)務(wù)部門的精心?指導(dǎo)下,我公司檔案管?理工作以“抓規(guī)范、求?提升、爭一流”為目標(biāo)?,認(rèn)真對照檔案規(guī)范化?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個(gè)到?位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突?出五個(gè)重點(diǎn),全面加強(qiáng)?檔案建設(shè),取得了顯著?成效。?
一、堅(jiān)持四個(gè)到位,始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)?檔案管理工作,我們從?組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、?責(zé)任落實(shí)、人員配備等?四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“?四個(gè)到位”。
?一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”,始?終擺在全公司工作的突?出位置,納入每年整體?工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全?生產(chǎn)中心工作同部署、?同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位?。成立了以總經(jīng)理為組?長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作,并下設(shè)專?業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)?人、崗位業(yè)務(wù)人員組成?檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公?室設(shè)立檔?室設(shè)置面積136平方?米,配備檔案管理設(shè)備?9 臺(tái),其中安裝豪華?型移動(dòng)密集架21組、?防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)?1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印?機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、?碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1?臺(tái)等,極大限度地改善?了檔案保管條件,為檔?案管理提供了良好的設(shè)?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創(chuàng)造了扎?實(shí)的物質(zhì)條件。
? 三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)?伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)?檔案管理人員的培訓(xùn),?提高檔案人員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)。一方面,積極組織?檔案人員參加集團(tuán)公司?組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,?每月舉辦內(nèi)?部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班?,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《?檔案法》、《檔案管理?規(guī)范》等內(nèi)容,并通過?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識(shí)?宣傳培訓(xùn)工作,使全公?司員工了解檔案的管理?內(nèi)容及考核辦法,使檔?案管理與時(shí)俱進(jìn),充分?調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?的積極性。
三?、突出五個(gè)重點(diǎn),充分?發(fā)揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規(guī)范?整理、安全保密、項(xiàng)目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),?積?極發(fā)揮檔案管理工作的?職能作用。
一?是突出規(guī)范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》,檔案管理人員?專門對文書、會(huì)計(jì)、基?建、財(cái)務(wù)、聲像等各門?類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完?善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從?材料的形成、收集,到?編排、裝訂、歸檔等各?個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保?證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止201X年年底,??歸檔各類檔案共計(jì)21?64卷、8751件,?其中文書檔案4587?件,財(cái)務(wù)檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件;照片?檔案300張,光盤檔?案722張,實(shí)物檔案?46塊,各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類?檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔?案管理要求,我公司檔?案室檔案完整率、準(zhǔn)確?率和歸檔率均達(dá)到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎(chǔ),突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理,各部門參考?實(shí)物檔案、照片檔案等?檔案資料,完成并制作?宣傳冊、宣傳片等,使?檔案資料有效的發(fā)揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績,?但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,?距規(guī)范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?
1.檔案信息?化建設(shè)未能實(shí)施,希望?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息?化資源開發(fā)利用,切實(shí)?提高檔案管理水平。?
2.檔案經(jīng)費(fèi)投?入不足,目前對照檔案?設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、?除濕器、消毒?機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等?設(shè)備。
3.檔?案編研工作開展效果不?明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活?動(dòng)成效不顯著。
? 4.由于集團(tuán)公司?下半年未組織檔案人員?的培訓(xùn),目前我公司兼?職項(xiàng)目檔案管理人員沒?有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證?書。在今后的工作中?,我們將以此次檢查為?契機(jī),進(jìn)一步提高對檔?案管理工作的重視度,?切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用?,努力提高管理規(guī)范化?水平,促進(jìn)檔案管理工?作再上新臺(tái)階。
? 1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí),?宣傳,貫徹《檔案法》?等法律、法規(guī)和文件精?神,提高檔案管理人員?的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素?質(zhì),為做好檔-5?-篇四: 檔?案晉升特級匯報(bào)材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規(guī)范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報(bào) 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規(guī)范化管理?晉升省特級情況匯報(bào) ?各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:?
今年年初,?在 “省一級”基礎(chǔ)上?,我局(分公司)繼續(xù)?堅(jiān)持把檔案管理工作納?入重要議事日程,做到?常議常抓,提出了“全?面提高檔案工作管理水?平,確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標(biāo)?。為此,我們對全局檔?案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真?的摸底自查,邀請市、?縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)?,針對薄弱環(huán)節(jié),一次?又一次地進(jìn)行整改,努?力把檔案工作推上一個(gè)?新臺(tái)階。經(jīng)過一年來的?努力,我局的省特級達(dá)?標(biāo)準(zhǔn)備工作已基本就序?,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如?下: ?
一、基本情況 ?自成立以來,我局領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔案管理工作?,配備了專、兼職檔案?管理人員,落實(shí)了檔案?管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),逐步規(guī)?范檔案管理工作,19?95年被評為省一級。?近幾年來,我們進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建?設(shè)、組織建設(shè)和制度建?設(shè),檔案管理工作實(shí)行?了制度化、規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化,機(jī)關(guān)檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月,我們順利通?過了檔案規(guī)范管理省一?級復(fù)查驗(yàn)收。今年以來?,為實(shí)現(xiàn)邵陽市煙草系?統(tǒng)“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標(biāo),我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下,又抽?調(diào)精干力量組織工作專?班對機(jī)關(guān)各門類檔案按?機(jī)構(gòu)進(jìn)行 重新分類整?理并錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)?檔案管理、查詢、利用?微機(jī)化、自動(dòng)化。目前?,我局共存儲(chǔ)各門類檔?案、資料5271卷(?盒、冊、張、件)。其?中:
文書檔案?共有248卷(盒),?(永久保管1984—?201X年的52卷,?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷,201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷,201?X—201X年51盒?);會(huì)計(jì)檔案2258?卷冊;業(yè)務(wù)檔案238?7卷,基建檔案22卷?;聲像檔案143張(?盒);人事檔案70盒?;圖書資料153冊;?共錄入微機(jī)8000余?條,做到了組卷合理,?保管期限劃分準(zhǔn)確,卷?內(nèi)文件排列有序,目錄?清晰,案卷標(biāo)題明確,?裝訂規(guī)范整齊,為促進(jìn)?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?
二、主要做法 ?
(一)創(chuàng)新機(jī)制?,團(tuán)隊(duì)聚力 為切實(shí)加?強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),?我局(分公司)黨組堅(jiān)? 持把檔案工作列入重?要議事日程,作為規(guī)范?化、精細(xì)化、痕跡化管?理的一項(xiàng)主要基礎(chǔ)性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管?領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門?負(fù)責(zé)人為成員;同時(shí)各?部門明確一名兼職檔案?員,從而形成了以機(jī)關(guān)?檔案室為中心,各部門?兼職檔案員分工負(fù)責(zé)的?管理網(wǎng)絡(luò),營造了一個(gè)?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局,?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障,有力地推動(dòng)了檔?案工作的全面落實(shí)。?針對過去舊機(jī)制中僅檔?案部門“單兵團(tuán)作戰(zhàn)”?,其他部門“壁上旁觀?”,導(dǎo)致檔案資料收集?不及時(shí)、整理不齊全的?狀況,我局(分公司?)有效灌輸團(tuán)隊(duì)理念,?建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)體系?,培育團(tuán)隊(duì)精神,變“?單兵團(tuán)作戰(zhàn)”為整體推?進(jìn),把檔案管理工作按?人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進(jìn)行分類,?各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名?兼職檔案員,負(fù)責(zé)對口?檔案的整理,逐月分類?,按季復(fù)整,半年上繳?,全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。
(二)規(guī)?范運(yùn)作,精細(xì)管理 檔?案工作是一項(xiàng)程序煩瑣?、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴(yán)謹(jǐn)?的工作,因此,我局(?分公司)從五方面著手?力促檔案規(guī)范運(yùn)作、精?細(xì)管理。
一是?加大投入,改善設(shè)施。?在硬件建設(shè)上,我們實(shí)?現(xiàn)了辦公室、查閱室、?檔案室三分開,配備了?防盜門窗、空調(diào)、除濕?機(jī)、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機(jī)等設(shè)備,購臵了計(jì)算?機(jī)檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)?了微機(jī)、復(fù)印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是,我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米,為實(shí)現(xiàn)省特級?升級目標(biāo),黨組班子果?斷決定,誠邀市縣檔案?局專業(yè)人員對檔案室進(jìn)?行設(shè)計(jì)指導(dǎo),將該檔案?室搬遷至六樓,并擴(kuò)建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。
二是加大培?訓(xùn),提升素質(zhì)。為提高?檔案工作人員的業(yè)務(wù)水?平,我局(分公司)堅(jiān)?持“請進(jìn)來,走出去”?的方針,一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術(shù)顧問,進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo),并集中進(jìn)行了相?關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);另一方面?組織有關(guān)人員赴 檔案?工作先進(jìn)單位參觀取經(jīng)?,開闊眼界,增長見識(shí)?,提高了檔案管理員的?綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。?
三是建章立制?,編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循,我局(分公司)根?據(jù)《湖南省機(jī)關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理評估內(nèi)容?及評分細(xì)則》的要求,?制定了《XX縣煙草專?賣局(分公司)檔案目?標(biāo)管理申報(bào)省特級工作?方案》;根據(jù)《檔案法?》、《檔案法實(shí)施辦法?》等法律法規(guī),先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規(guī)章制度,并根據(jù)新的?歸檔方法,重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機(jī)?關(guān)文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》,確保了檔案工作的?順利開展。同時(shí)根據(jù)實(shí)?際需要,建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具,極大的提高了?檔案的檢索效率。
四是及時(shí)歸檔,嚴(yán)?格保管。我局(分公司?)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)?要?求把好檔案入庫關(guān),?每一份檔案資料,均由?兼職檔案員初次把關(guān),?而后由檔案室工作人員?進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求?的檔案不準(zhǔn)入庫,退回?補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到?要求為止。為了保管好?、維護(hù)好檔案,除了采?用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火?、防塵、防潮外,還做?到了四勤:
即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)?到了不散、不亂、不丟?、不壞,有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理,推進(jìn)“數(shù)?字化”。201X年至?201X年,在單位領(lǐng)?導(dǎo)的重視和支持下,檔?案室及時(shí)配臵了符合檔?案軟篇五:
檔?案工作情況匯報(bào) 20?1X年檔案管理工作情?況匯報(bào) 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
首先,?我謹(jǐn)代?表全局干部職工對各位?領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)?工作表示熱烈的歡迎,對歷年各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝!2?01X年,我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下,認(rèn)真?貫徹落實(shí)《檔案法》,?加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),在?規(guī)范中發(fā)展,在發(fā)展中?提高,不斷完善制度,?改進(jìn)工作方法,著力推?進(jìn)國土資源局檔案管理?規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化建設(shè),檔案的組織管?理、保管措施、業(yè)務(wù)建?設(shè)和檔案信息資源的開?發(fā)利用不斷得到加強(qiáng),?為邵陽經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了?良好的服務(wù)?,F(xiàn)將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報(bào)如下:
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一?、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立?檔案管理責(zé)任體系 為?切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工?作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局調(diào)?整了領(lǐng)導(dǎo)小組成員,確?保力量不減、班子不撤?、工作不松,為檔案管?理工作的順利開展提供?了強(qiáng)有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長,?局?黨組成員、副局長**?*,局黨組成員、總經(jīng)?濟(jì)師***,局黨組成?員、總工程師***為?副組長,各科室負(fù)責(zé)?人為成員的機(jī)關(guān)檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)?辦 公室,由局工會(huì)主?席***任辦公室主任?。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔 ?案管理工作,定期召開?專題會(huì)議,聽取檔案工?作匯報(bào),研究 解決工?作中出現(xiàn)的具體困難和?問題,給檔案工作以必?要的人 力、財(cái)力和物?力保障,為做好檔案管?理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基? 礎(chǔ)。年初,我局制訂?了切實(shí)可行的工作?計(jì)劃,將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規(guī)劃來部署、來落實(shí),?細(xì)化工作 任務(wù),強(qiáng)化?工作責(zé)任,明確工作措?施,與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎(jiǎng)懲。
二、?強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全?員檔案管理意識(shí) 為了?增強(qiáng)廣大干部職工檔案?意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),?我局 采取多種方式,?加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)?。
一是集中起來?學(xué)。在號召干部職工?自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)?習(xí)日,開展檔案管理 ?知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣?傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的?政策、規(guī)定,統(tǒng)一思?想,提高認(rèn)識(shí),更新觀?念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)?。
二是 走出去?學(xué)。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業(yè)培訓(xùn),有效提高了?專職檔案管理人員的業(yè)? 務(wù)水平;組織人員到?檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)?參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)?一步提高檔案管理水平?。
三是請進(jìn)來教?。在機(jī)關(guān)檔案歸檔 整?理的關(guān)鍵時(shí)期,邀請市?檔案局有關(guān)專家上門指?導(dǎo),一方面 提高了我?局檔案管理的質(zhì)量,另?一方面通過他們的現(xiàn)場?指 導(dǎo),檔案管理人員?的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提?高。
三、健全?規(guī)章制度,確保檔案管?理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔?案管理的規(guī)范化、制度?化,我局根據(jù)檔案目標(biāo)?管理要求,從國土資源?管理工作實(shí)際出發(fā),建?立健全了一整套檔案管?理制度,如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《?檔案工作人員崗位職責(zé)?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》等,做到有章可循。?并嚴(yán)格將檔案管理的各?項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而?使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)?生的文書、會(huì)計(jì)、基本?建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮?譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)?行了集中統(tǒng)一管理,做?到從立卷歸檔到保管統(tǒng)?計(jì),從檔案利用到鑒定?銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)?懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有?據(jù)可依;使檔案工作機(jī)?構(gòu)的設(shè)置更加明確,職?責(zé)更加清晰;使檔案安?全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)?守機(jī)密有了制度保障,?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?,為規(guī)范有序科學(xué)高效?地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠?定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度?,完善檔案管理基礎(chǔ)建?設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取?得?成績的根本保證,檔?案管理工作也不例外。?一年來,我局在檔案硬?件設(shè)施上投入資金10?萬余元,優(yōu)先安排使用?資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用?在刀口上,著力加強(qiáng)檔?案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
? 一是及時(shí)開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?,我局都組織人員對機(jī)?關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集?整理,分門 別類立卷?歸檔。今年,我局騁請?3人,將歷年來的紙質(zhì)?檔案目錄進(jìn)行電子錄入?工作,并對局機(jī)關(guān)檔案?進(jìn)行了全面的整理、分?類和編號,做到了記錄?清楚,擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務(wù)?中心的指導(dǎo)下,今年共?整理出地籍檔案128?6卷。
二是大力?改善檔案工作硬件設(shè)施?,確保檔案的安全完整?。及時(shí)添置、更新檔案?室部分設(shè)備,如空調(diào)、?溫濕度計(jì)、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等,?使庫房達(dá)到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求,優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境,使我局?綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)?到了一流的水平。
? 三是加快檔案工作現(xiàn)?代化步伐。我們先后購?置了計(jì)算機(jī)、激光打印?機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等?現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對?近年來文書檔案基礎(chǔ)信?息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,?加強(qiáng)管理,方便查閱。?
五、注重開發(fā)?利用,充分發(fā)揮檔案使?用價(jià)值 為了充分發(fā)揮?檔案的潛在作用,方便?利用,更好地為國土資?源管理工作服務(wù),我們?注重在開發(fā)利用上下功?夫。
一是編制檔?案檢索工具,編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引,明確?檔案查詢工作的專職人?員專項(xiàng)負(fù)責(zé)檔案查詢工?作,所有檔案查詢工作?均可在最短時(shí)間內(nèi)得到?查詢結(jié)果,提高了檔案?查詢的效率。201X?年內(nèi),共提供檔案查閱?365例,其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。
?二是匯編資料,將收集?到的檔案信息重新組合?,進(jìn)行深加工,編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯?編資料,以確保利用檔?案的各種需要,使檔案?的潛在作用得到升華;?
三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)?進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅?速準(zhǔn)確,提高了檔案管?理的效率;
四是?建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?,如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、?檔案收進(jìn)、移出登記表?等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范?。五是加大了在國土資?源電子政務(wù)系統(tǒng)方面的?應(yīng)用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)?用也進(jìn)入了信息化管理?時(shí)期,土地登記資料在?發(fā)證過程中進(jìn)行數(shù)字化?掃描,歸檔后的文件以?電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)?據(jù)庫,一方面保證了數(shù)?據(jù)的安全,另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年,我?局在檔案管理工作上做?了一些工作,并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發(fā)展的要求仍?存在一些問題和不足,?需不斷加以改進(jìn)和提高?。主要是對檔案管理的?有關(guān)法律、法規(guī)宣傳有?待進(jìn)一步加強(qiáng),同時(shí)收?集檔案的完整性還不夠?,一些新形成的檔案資?料不能及時(shí)歸檔;檔案?利用編研成果有待進(jìn)一?步提高。當(dāng)前,國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢,迫切要求國土?資源檔案工作再上一個(gè)?新臺(tái)階,檔案為國土資?源管理工作服務(wù),為經(jīng)?濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),也必?須適應(yīng)國土資源管理職?能定位的新要求。為此?,我局國土資源檔案管?理工作在新的一
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第四篇:檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
檔案工作省一級達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料
XX街道辦事處
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在2014年通過了省二級達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平,確保街道檔案工作達(dá)到浙江省一級的工作目標(biāo)。在市、區(qū)檔案局的指導(dǎo)、支持下,在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(修訂)》,結(jié)合單位實(shí)際,采取切實(shí)有效的措施,做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)?,F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報(bào)如下:
一、街道基本情況 XXX
二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況
(一)組織管理健全,保管保護(hù)設(shè)施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級達(dá)標(biāo)列入工作計(jì)劃,制定達(dá)標(biāo)方案,落實(shí)責(zé)任人員,扎實(shí)有序推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)工作,同時(shí),創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度,促進(jìn)長效管理。二是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由街道黨工委副書記牽頭負(fù)責(zé),辦公室主任具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施,并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作,通過宣傳發(fā)動(dòng),切實(shí)提高各科室的檔案意識(shí),形成了齊抓共管的合力。三是加強(qiáng)對檔案工作資金投入,保障硬件建設(shè)。爭取檔案工作上等級、上檔次。今年街道列支了專項(xiàng)資金,投入資金達(dá)xx萬元以上,購買了檔案保管保護(hù)設(shè)備,新建xx平方的綜合檔案室,定做了一批專用檔案盒,使室藏檔案整齊劃一,美觀大方,添置和配備了xx立方米密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自控儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜、復(fù)印機(jī)、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。
(二)檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實(shí)。一是積極推行歸檔整理制度,確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。對街道綜合檔案室自成立以來,我街道的文書、科技、會(huì)計(jì)、專門、特載等檔案材料進(jìn)行了全面認(rèn)真的收集、整理,由于歸檔工作量大、任務(wù)重,檔案工作人員加班加點(diǎn),科室支持配合,較好地推行了歸檔制度,有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。今年工整理原文書xx卷,山林權(quán)證xx卷,城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保檔案(xx年至xx年)xx卷 二是堅(jiān)持檔案質(zhì)量整理標(biāo)準(zhǔn)。在市、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我街道在檔案整理和編目工作中,十分注重案卷質(zhì)量,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力做到組卷合理,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題簡明扼要,案卷封面填寫清楚,裝訂整齊美觀,案卷排列科學(xué)統(tǒng)一,力求處在同級別單位的前列。目前,街道檔案室共藏檔案xx卷,xx件。其中文書檔案 xx卷,xx件,科技檔案xx卷,會(huì)計(jì)檔案xx卷,專門檔案xx卷,特載檔案xx件。
(三)積極探索創(chuàng)新,數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是檔案信息化與本單位辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃、建設(shè),加強(qiáng)了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動(dòng)化公文處理系統(tǒng),通過電腦鏈接,可以將形成的電子文件及時(shí)傳輸?shù)綑n案室保存,為建立全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ),對產(chǎn)生的電子文件備份成U盤保存,檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。二是運(yùn)用檔案管理軟件,對室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入,建立了目錄數(shù)據(jù)庫,共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。對重要的圖片、重大的活動(dòng)圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存,建立了初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。
(四)開發(fā)利用初見成效,業(yè)務(wù)服務(wù)水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。近年來,為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)實(shí)際操作情況的摸索和探討,街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料,對室內(nèi)檔案進(jìn)行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動(dòng)概要等。同時(shí),加強(qiáng)檔案動(dòng)態(tài)管理,對取得的各類信息及時(shí)更新檔案,保證方便管理和快捷利用,為相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)提供重要依據(jù)。切實(shí)做到通過查閱檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作,縮短工作時(shí)限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動(dòng)提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù),做到查找檔案迅速準(zhǔn)確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。
三、下一步檔案管理工作目標(biāo)
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案法制觀念,提高街道全體工作人員檔案意識(shí),使檔案收集、保護(hù)、利用等工作成為全員的自覺行為。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用。從社會(huì)和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),不斷擴(kuò)大檔案管理工作覆蓋面,進(jìn)一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度,改進(jìn)服務(wù)方法,完善服務(wù)條件,拓寬服務(wù)范圍,深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會(huì)效果。
(三)進(jìn)一步加快檔案工作信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。我們將進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大資金投入,通過檔案市場化促進(jìn)信息化,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù),促進(jìn)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動(dòng)XX街道檔案管理工作全面提高。
目前,我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)街道工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息化建設(shè),探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化,使我街道檔案工作再上新臺(tái)階。
第五篇:檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料
縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排,縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此,我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制,并認(rèn)真組織實(shí)施,通過全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力,并邀請縣檔案局專家一起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評自查和整改,終于順利通過伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,達(dá)到了優(yōu)秀等級。
現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下:
一、高度重視,提高達(dá)標(biāo)效率。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,并邀請縣檔案局局長任副組長,負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由社保局副局長主管,具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作,工作成員為各科室負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名,兼職檔案員6名,形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。
二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作,提高檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了多次研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措 1
施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé),建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程,將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制,把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科(室)業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核,將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃,并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關(guān)要求,結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法,下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定(試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等,匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度,編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》,修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度,確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。
二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,我局許多工作人員對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們建立周五學(xué)習(xí)制度,除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外,還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn),通過以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作,目前,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng),形成了一支能吃苦耐勞,業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍,確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。
三、針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。
由于時(shí)間緊任務(wù)重,我局全體干部職工每天加班加點(diǎn),節(jié)假日也不休息,集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案,按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定,重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱,沒有經(jīng)驗(yàn),基礎(chǔ)較弱,工作中存在很多問題,在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中,我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé),限期完成的辦法,圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等,請縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改,使編研材料無論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實(shí)。
四、完善設(shè)備,提高檔案服務(wù)功能。
1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房,能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米,辦公16平米,查閱室10平米,檔案用房總面積達(dá)80平米,并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo),我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,檔案室安裝了防盜門,室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下,已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔案卷:
1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷,其中;
2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷,其中
做到了歸檔材料齊全完整,立卷及時(shí),編目、編號整齊規(guī)范,排列存放有序。同時(shí)建立了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷,編制了各類案卷目錄。
在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,在縣檔案局的幫助下,在我局干部職工的共同努力下,我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),但在取得成績的同時(shí),我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化,使
我局檔案工作再上新臺(tái)階。