第一篇：武漢大學(xué)辦理研究生出國成績單及學(xué)歷證明管理辦法

武漢大學(xué)辦理研究生出國成績單及學(xué)歷證明管理辦法

一、受理時間

每周一全天和周二上午在研究生院202辦公室，每周二下午（2:30-5:30）在二區(qū)一站式服務(wù)中心，節(jié)假日不予辦理。

二、受理范圍

1．全日制在籍研究生英文成績單。

2.往年畢業(yè)研究生的英文成績單、學(xué)歷證明。

三、申辦要求

1．英文成績單、學(xué)歷證明由研究生院統(tǒng)一制作。

2．在校生憑本人學(xué)生證申請辦理中英文成績單。

3．2005年以前入校的已畢業(yè)研究生需提交從校檔案館提取的蓋章并封簽的中文成績單和本人身份證或其它有效證件申請辦理英文成績單，2005年以后入校的已畢業(yè)研究生憑本人身份證和學(xué)號信息申請辦理英文成績單。

4.畢業(yè)生辦理英文學(xué)歷證明（即畢業(yè)證）需提交畢業(yè)證書的A4復(fù)印件。

5.英文成績單及畢業(yè)證明應(yīng)由研究生本人辦理，確有困難不能親自辦理者應(yīng)由代辦人出具本人簽名的委托辦理函和本人及代辦人身份證復(fù)印件。

四、收費標(biāo)準(zhǔn)

辦理中外文成績單、學(xué)歷證明具體收費如下：

英文成績單10元/份，已畢業(yè)學(xué)生另收50元/次的翻譯費；

英文畢業(yè)證10元/份，另收10元/次的翻譯費

研究生院培養(yǎng)處

研究生畢業(yè)證英文件辦理流程圖：

研究生英文成績單辦理流程圖：

第二篇：武漢大學(xué)公派出國研究生管理辦法

武漢大學(xué)公派出國留學(xué)研究生管理辦法

第一章總 則

第一條為貫徹落實科教興國戰(zhàn)略和人才強國戰(zhàn)略，進(jìn)一步加強高水平大學(xué)建設(shè)，提高我校人才隊伍素質(zhì)和科研水平，規(guī)范我校國家公派出國留學(xué)研究生（以下簡稱公派研究生）派出管理工作，保證公派研究生工作的順利開展，根據(jù)國家教育部和財政部發(fā)布的《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定》精神，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”。

第三條本辦法所稱公派研究生是指按照國家留學(xué)基金資助方式選派到國外攻讀博士學(xué)位的研究生，以及在國內(nèi)攻讀博士學(xué)位期間赴國外從事課題研究的聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。

第四條學(xué)校作為公派研究生推選單位之一，對推選的公派研究生負(fù)管理責(zé)任，與國家留學(xué)基金委和駐外使（領(lǐng)）館共同做好公派研究生管理工作。為做好公派研究生項目，學(xué)校成立校國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目領(lǐng)導(dǎo)小組。具體負(fù)責(zé)部門如下：

1.研究生院負(fù)責(zé)按照國家派遣留學(xué)人員方針政策，開展公派研究生的選拔、學(xué)籍管理、學(xué)分認(rèn)證、效益評估等工作，并對研究生在國外留學(xué)期間進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和聯(lián)系。

2.國際交流部負(fù)責(zé)與國家留學(xué)基金委的溝通、對接與上報工作；校際層面的國際合作與交流項目拓展工作；負(fù)責(zé)協(xié)助公派研究生與世界高水平大學(xué)（導(dǎo)師或合作者）的對口聯(lián)系、對口合作，協(xié)助研究生院做好公派研究生在國外留學(xué)期間的管理

工作；負(fù)責(zé)派出人員的出國前培訓(xùn)工作；協(xié)助派出人員辦理派出手續(xù)。

3.人事部負(fù)責(zé)與相關(guān)培養(yǎng)單位協(xié)同做好公派研究生的意向就業(yè)協(xié)議簽訂工作；制訂吸引回國留學(xué)人員留校工作的有關(guān)政策和措施。

4.各培養(yǎng)單位根據(jù)國家留學(xué)基金重點資助領(lǐng)域，結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計劃，每年負(fù)責(zé)向研究生院推薦品學(xué)兼優(yōu)、身心健康的人選。

第二章選拔與派出

第五條研究生院根據(jù)“個人申請，單位推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的原則，制定學(xué)校公派研究生的選派標(biāo)準(zhǔn)。各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)研究生初審工作，并建立專門的公派研究生管理檔案，實行全程跟蹤、記錄。公派研究生選拔完畢，國際交流部負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生網(wǎng)上填報，并統(tǒng)一出具單位推薦意見表。

第六條國際交流部根據(jù)研究生院推薦意見表及相關(guān)材料，統(tǒng)一為研究生辦理相關(guān)上報事宜。

第七條聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生需和學(xué)校簽訂協(xié)議，辦理離校、學(xué)籍等有關(guān)手續(xù)；在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)，聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生的學(xué)籍給予保留；對于超過規(guī)定留學(xué)期限未歸者，按照學(xué)校研究生學(xué)籍和檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。對于公派出國攻讀博士學(xué)位的研究生，其在公派期間的學(xué)籍給予保留。超過留學(xué)期限未歸者，取消學(xué)籍,其檔案和戶籍遷轉(zhuǎn)回生源所在地。

第八條國家留學(xué)基金委下發(fā)錄取通知后，由公派研究生本人與國家留學(xué)基金委、教育部出國留學(xué)服務(wù)中心以及外方學(xué)校聯(lián)系辦理出國前的具體事宜，其間國際交流部給予必要的指導(dǎo)和協(xié)助, 審核留學(xué)人員相關(guān)材料后，出具學(xué)校同意派出函，并指導(dǎo)辦理護(hù)照等派出手續(xù)。

第九條經(jīng)學(xué)校推薦獲國家資助的公派研究生，按“簽約派出，違約賠償”的原則，在派出前，須與國家留學(xué)基金委、學(xué)校簽訂《資助出國留學(xué)協(xié)議書》，明確各方的權(quán)利、義務(wù)，并辦理公證、交存保證金等手續(xù)。經(jīng)各地市級以上公證處公證的《資助出國留學(xué)協(xié)議書》應(yīng)交存學(xué)校研究生院和國際交流部各一份備案。

第十條對獲得國家公派留學(xué)資助并已辦理派出攻讀學(xué)位手續(xù)的研究生，學(xué)校將在研究生招生指標(biāo)分配上給予相關(guān)派出培養(yǎng)單位政策傾斜，具體將落實到導(dǎo)師本人；在研究生培養(yǎng)機(jī)制改革框架下，對派出攻讀博士學(xué)位的研究生，導(dǎo)師可以酌情減免對研究生科研津貼的資助;對于申請到國際排名前三十的著名高校攻讀博士學(xué)位或進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生，若對方單位邀請，根據(jù)學(xué)校預(yù)算，資助其導(dǎo)師一定經(jīng)費，進(jìn)行出國訪問研究；學(xué)校將派出學(xué)生的質(zhì)量數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)納入對培養(yǎng)單位研究生培養(yǎng)業(yè)績考核指標(biāo)體系。

第三章國外管理與聯(lián)系

第十一條按照《資助出國留學(xué)協(xié)議書》規(guī)定，留學(xué)人員應(yīng)在抵達(dá)留學(xué)所在國后十日內(nèi)憑《報到證》到中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）辦理報到手續(xù)。

公派研究生應(yīng)遵守《國家公派出國留學(xué)研究生管理規(guī)定（試行）》及《資助出國留學(xué)協(xié)議書》的有關(guān)約定，留學(xué)期間應(yīng)自覺接受駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）的管理。

第十二條聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生的國外管理工作采取“導(dǎo)師負(fù)責(zé)制”，即派出學(xué)生的國內(nèi)導(dǎo)師在學(xué)生派出期間負(fù)責(zé)與其保持學(xué)術(shù)方面的聯(lián)系，派出學(xué)生每學(xué)期以書面形式報告其留學(xué)

情況和學(xué)術(shù)進(jìn)展，由導(dǎo)師向所在培養(yǎng)單位匯報派出學(xué)生的留學(xué)動態(tài)，并適時對派出學(xué)生進(jìn)行學(xué)術(shù)指導(dǎo)。

第十三條研究生院、國際交流部不定期對各培養(yǎng)單位的研究生選派工作及派出學(xué)生的境外管理工作進(jìn)行調(diào)研和評估。

第十四條國際交流部積極配合國家留學(xué)基金委和相關(guān)使（領(lǐng)）館工作，及時處理管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。對公派研究生留學(xué)期間申請延長留學(xué)期限、提前回國、從事博士后研究等問題，經(jīng)研究生院同意后，國際交流部向國家留學(xué)基金委提出明確意見，并采取有效措施確保推選的公派研究生學(xué)有所成、回國服務(wù)。

研究生因故提前回國或需恢復(fù)學(xué)籍（業(yè)），按國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理。

第十五條獲得資助的留學(xué)人員，其與獲得資助有關(guān)論文、研究項目在成文、發(fā)表、公開時，應(yīng)注明或說明“本研究/成果/論文曾獲得國家留學(xué)基金委資助”。

第十六條其它事項按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章回國與服務(wù)

第十七條公派研究生回國的各項手續(xù)按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

第十八條公派研究生學(xué)成回國，按照國家有關(guān)就業(yè)政策和規(guī)定以及與國內(nèi)有關(guān)單位的定（意）向協(xié)議就業(yè)。

第十九條學(xué)校將公派研究生管理工作納入人才培養(yǎng)總體規(guī)劃，對學(xué)成回國研究生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等問題積極加以引導(dǎo)，為其回國工作和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造有利條件。

第二十條 公派研究生按期回國后應(yīng)在國內(nèi)連續(xù)服務(wù)至

少兩年。

第五章違約追償

第二十一條公派研究生逾期不歸，擅自變更留學(xué)國別和留學(xué)身份，未完成留學(xué)計劃擅自提前回國違反《資助出國留學(xué)協(xié)議書》約定的，應(yīng)承擔(dān)違約賠償責(zé)任，向國家留學(xué)基金委償還相應(yīng)的出國留學(xué)費用并支付規(guī)定的違約金。

第二十二條公派研究生不按協(xié)議規(guī)定履行按期回國服務(wù)義務(wù)或違反協(xié)議中的其他約定的，應(yīng)承擔(dān)違約賠償責(zé)任，須向國家留學(xué)基金委和學(xué)校償還相應(yīng)的出國留學(xué)費用并支付規(guī)定的違約金。

第二十三條 研究生院、國際交流部向國家留學(xué)基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關(guān)情況和信息，協(xié)助國家留學(xué)基金委開展違約追償工作。

第六章附則

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由研究生院和國際交流部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：武漢大學(xué)辦理研究生出國(出境)審批辦法

武漢大學(xué)辦理研究生出國（出境）審批辦法

1．申請辦理出國（出境）的研究生，請根據(jù)自己出國的性質(zhì)，在研究生院網(wǎng)站里選擇下載的表格。

2．申請者按表上要求填寫好個人信息，并到其所在學(xué)院簽字蓋章，并準(zhǔn)備好提交的材料。提交的材料是指錄取通知書、邀請函、會議通知、與旅行社簽訂的旅游合同、發(fā)票、被探訪人的護(hù)照、簽證、國外居留證等的復(fù)印件1份（需正式文本，電子郵件不予受理）。

3．申請者持審批表以及證明材料到研究生院研工處和培養(yǎng)處審批。

4．申請者將已簽字蓋章的審批表復(fù)印若干份備用，原件留我處存檔。

5．凡自費留學(xué)和公派出國留學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生在未獲得學(xué)歷證書之前可由我處出具在讀證明，其它性質(zhì)的出國申請者一律不出具在讀證明。

6．辦理自費留學(xué)的在讀生均要辦理退學(xué)手續(xù)。

7．在讀研究生出國旅游、探親、訪友只能利用寒暑假，其它時間不予批準(zhǔn)。應(yīng)屆畢業(yè)研究生最后一個學(xué)期不予辦理出國旅游、探親、訪友。

8．辦理出國審批手續(xù)和在讀證明的時間為每學(xué)期開學(xué)第一周至放假前一周的周一下午和周二下午（2：30～5：00），其它時間不予辦理。

9．出國（出境）后返校的研究生，都要填寫《武漢大學(xué)回國（返境）研究生返校登記表》（表格請在網(wǎng)上下載），到研究生院辦理銷假手續(xù)后，方能到我院研究生工作處辦理恢復(fù)生活費手續(xù)。

10．凡人事檔案關(guān)系不在學(xué)校的在職研究生，我處不受理出國審批手續(xù)，但需到研究生院培養(yǎng)處履行學(xué)籍異動手續(xù)。

11．凡沒有就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，且人事檔案還在研究生院檔案室存放的，畢業(yè)當(dāng)年予以辦理審批手續(xù)，次年不予辦理。

12．根據(jù)教育部“教外留[2003]1號”文件精神，不再向申請自費出國留學(xué)的研究生收取“高等教育培養(yǎng)費”。

研究生院培養(yǎng)處

2003年3月7日

第四篇：出國成績單辦理流程

出國成績單辦理指南

一、出國成績單辦理流程：

（一）已畢業(yè)離校學(xué)生出國成績單辦理流程：

（二）、在校學(xué)生出國成績單辦理流程：

二、出國成績單辦理時間：

每周工作日上午8：10——10：50，下午13：30——15：30 聯(lián)系人：劉老師聯(lián)系電話：0571—86878530

（注：因辦理出國成績需要到財務(wù)處繳費，故在上述時間內(nèi)來辦理可以順利繳費。）

三、注意事項及要求：

1.應(yīng)保證填寫的課程信息真實準(zhǔn)確。所修課程不得隨意刪減。

2.課程性質(zhì)為課外的課程不寫入成績單。

3.課程應(yīng)填寫在相應(yīng)的學(xué)年和學(xué)期，補考通過的成績一律按60分填寫（五級制的填及格）。

4.如果需要英文版的成績單，請根據(jù)模板中的“中英文課程名稱對照參考表”、“課程庫中英文對照”對應(yīng)翻譯相應(yīng)的課程名，表中確實沒有的課程名，在校學(xué)生可在《杭州電子科技大學(xué)本科專業(yè)培養(yǎng)計劃》中查詢。如確實查不到，應(yīng)仔細(xì)斟酌翻譯，力求準(zhǔn)確。

5．學(xué)院和專業(yè)英文名稱在“全校中英文專業(yè)及學(xué)院名稱對照表”中查詢，如表中沒有，請仔細(xì)斟酌翻譯，力求準(zhǔn)確。

6.為了便于審核，提高審核效率，請各位同學(xué)按送到辦公室的紙質(zhì)成績單或檔案成績表中的課程順序填寫，不要打亂課程順序。

7.為了節(jié)約老師進(jìn)行格式調(diào)整的時間，以便于您能盡早拿到出國成績單，請將模板格式調(diào)整好后再發(fā)過來。

8.畢業(yè)生需要辦理學(xué)歷學(xué)位證明的，請先下載適合自己的模板，根據(jù)自己畢業(yè)證書、學(xué)位證書的相關(guān)內(nèi)容仔細(xì)填寫。審核時要提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書的原件及復(fù)印件一份，沒有原件的不能辦理。

9.學(xué)校檔案館咨詢電話為:0571—86915146

教務(wù)處

2008年11月10日

第五篇：出國成績單辦理須知

出國成績單辦理須知

一、受理時間

每學(xué)期第1周——第18周。（第19周只辦理登記，審核成績單于下學(xué)期第1周開始）

周一至周五： 8：30——16：00

二、受理憑證

（一）在校生憑1學(xué)生證、2托福、雅思、德福、法福、GMAT、GRE（其中之一）成績單原并提供件復(fù)印件。

（二）畢業(yè)生憑畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證，并提供復(fù)印件。

三、成績單內(nèi)容

（一）固定部分

1、中文成績單；

2、英文成績單；

3、英文學(xué)歷證明；

4、英文學(xué)位證明；

（二）增加部分

1、若需中文學(xué)歷證明，學(xué)位證明，須自行復(fù)印，另收費。

2、需要學(xué)分成績單，請在登記表上顯示學(xué)分欄注明。

四、登記事項

（一）固定內(nèi)容

姓名、與姓名對應(yīng)的拼音譯名（特別注意：多音字）、性別、籍貫、出生日期、所獲學(xué)位（無）、班級、學(xué)號、在校時間、專業(yè)、時任校長、時任學(xué)位委員會主席、辦理套數(shù)、聯(lián)系方式。

（二）特別約定

1、若有特殊要求請在登記表上作記錄，領(lǐng)取日期可能延長。

2、若曾辦理過成績單則應(yīng)注明，可酌情加快辦理（約一周），費用不變。

3、若因個人資料填寫錯誤而須更正，另付費，按收費標(biāo)準(zhǔn)收費。

五、收費標(biāo)準(zhǔn)

（一）基本費用100元，含2套。

（二）增加費用

1.增加份數(shù)，每套20元。

1、自行復(fù)印15元1套，1周后領(lǐng)取。

2、自制成績單15元1套,審核時間為2周后。

六、領(lǐng)取

自登記之日起的20個有效工作日（約4周）后，申請辦理者憑發(fā)票領(lǐng)取成績單。

七、自制出國成績單者，請上學(xué)校網(wǎng)站，點擊行政部門－教務(wù)處－下載中心，在《出國成績單樣張》，顯示出國成績單中英文樣張、英文學(xué)歷、學(xué)位證明樣張。

八、自制出國成績單者，可下載中英文樣張，點擊樣張，直接打印中英文成績單、中文字體、英文字體，請不要選擇，直接打上去即可。如改變字體，表格將會改變。

教務(wù)處（學(xué)生服務(wù)中心）