第一篇：大型活動策劃與管理重點

大型活動策劃與管理考試重點

1、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

2、大型活動具有很強的協(xié)調(diào)性。（協(xié)調(diào)的三個方面）

一是協(xié)調(diào)舉辦方、參與者、邀請方等為社會各方、國內(nèi)外各方。

二是協(xié)調(diào)現(xiàn)場。活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。

三是協(xié)調(diào)臨時出現(xiàn)的變化。

3、大型活動的起源

（1）傳統(tǒng)活動

①民族生產(chǎn)生活娛樂活動②廟會和集市③傳統(tǒng)節(jié)慶④民族節(jié)慶。

（2）新興活動

（3）宗教活動

（4）娛樂活動

4、大型活動舉辦本身就是綜合實力的展現(xiàn)。國際大型活動是綜合國力和地區(qū)綜合實力的表現(xiàn)，主要指經(jīng)濟實力、政治實力（感召力）、文化實力。

5、大型活動高度的被關(guān)注性的表現(xiàn)

（1）高度的國際關(guān)注

（2）高度的媒體關(guān)注

（3）高度的民眾關(guān)注

（4）高度的商家關(guān)注

6、大型活動長遠的影響力表現(xiàn)在四個方面

①社會與文化②設(shè)施與環(huán)境③政治④旅游和經(jīng)濟

7、大型活動按內(nèi)容劃分展會、賽事、會議、慶典、游行、宴會、集會 表演、狂歡等。

8、工作計劃的定義

工作計劃也稱實施計劃是為了活動項目最終實現(xiàn)而制定的實施方案，要說明以什么方法組織實施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達到最佳效果等。包括目標和任務(wù)；條件和基礎(chǔ)；實施具體內(nèi)容與保障措施。

9、行政審批的類型（四類）

（1）禁止類（2）限制類（3）許可類（4）鼓勵類

除禁止類不允許建設(shè)外，其余的分別執(zhí)行審批制、核準制和備案制。

10、大型活動常用的廣告形式

（1）電視時段廣告

（2）戶外廣告、活動廣告

①電子廣告②霓虹廣告③路牌廣告

④街車廣告⑤售點廣告⑥郵遞廣告

（3）網(wǎng)絡(luò)、手機新媒體廣告

11、“植入廣告”的定義

“植入廣告”就是通過植入式營銷將產(chǎn)品或品牌及其代表性的視覺符號甚至服務(wù)內(nèi)容策略性融入電影、電視劇或晚會、動漫、新聞播報等企業(yè)的產(chǎn)品以很高的溢價賣出去，并且將產(chǎn)品的品牌價值和個性深刻的烙在消費者的大腦里。

12、常見的大型活動的宣傳推介方式

（1）推介會（2）演唱會

（3）北京人民大會堂（4）電視專題節(jié)目

（5）宣傳專題光盤、音像資料（6）宣傳冊頁

（7）主流雜志、報紙活動準備等情況的宣傳報道（8）形象大使及其評選

13、大型活動導(dǎo)致的風險因素

（1）管理：活動管理的某個環(huán)節(jié)發(fā)生疏漏可能對整個活動正常開展帶來風險。

（2）宣傳：宣傳部分也需要進行風險管理。宣傳人員本身具有的特點決定了他們在工作中更加關(guān)注行動所能帶來的成果，而傾向于忽視潛在的風險。

（3）人群：無論采取何種場地設(shè)計方案，過多的參與者都會造成活動資源的極度緊張。即使是免費舉辦的活動，如果參與人數(shù)過少也會影響整個活動的既定目標。利用在進行活動之前發(fā)布正確的信息做好參加人數(shù)的預(yù)計工作。

（4）道具：道具的運輸、停放存在潛在的危險，應(yīng)該引起足夠重視。

（5）資金：如果活動的資金是來源于贊助商，那么存在贊助商中途撤出的風險。

14、項目實施過程中的管理

（1）經(jīng)費管理（2）時間管理（3）場地管理

（4）項目團隊的管理（5）媒體宣傳（6）后勤支持

15、大型活動主要的法律法規(guī)（）

中華人民共和國國務(wù)院令(2007年9月第505號)《大型群眾性活動安全管理條例》

16、規(guī)定哪些活動可以稱為大型活動？（）

大型活動包括在公園、風景游覽區(qū)、游樂園、廣場、體育場(館)、展覽館、俱樂部、公共道路、居民生活區(qū)等公共場所舉辦參與人數(shù)在200人以上的下列活動：

(一)演唱會、音樂會、歌舞表演等文藝活動（在影劇院、音樂廳、營業(yè)性演出場所舉辦其經(jīng)營范圍之內(nèi)的活動除外）。

(二)游園、燈會、花會、龍舟會、廟會等民間傳統(tǒng)活動。

(三)體育比賽、民間競技、健身氣功等群眾性體育活動。

(四)含有群眾性文化、體育活動內(nèi)容的展覽、展銷、促銷等活動。

(五)人才招聘會、當場開獎的彩票發(fā)行等活動。

（六）法律、法規(guī)規(guī)定必須由公安機關(guān)實施安全許可后方可舉辦的其他大型活動。

17、可行性分析的要素（）

（1）預(yù)算需求（2）管理技能的需要

（3）活動舉辦地點容量（4）主辦團體和目的地的影響

（5）志愿者（6）贊助商和輔助性服務(wù)（如設(shè)備租用公司）的可用性

（7）預(yù)計到場人數(shù)（8）基礎(chǔ)設(shè)施需要

（9）公共與私人財政支援的可用性（10）該活動所得到的政治支持率

（11）盈利（12）媒體（13）社會效益

18、傳媒營銷包括的內(nèi)容（）

（1）以電視媒體為主要媒體播放平臺

電視媒體憑借精美的畫面和廣泛的人群，讓產(chǎn)品在短時間獲得知名度。因此，可在電視臺等主流媒體的黃金時間段投放廣告，樹立品牌形象。

（2）以傳統(tǒng)的報紙為主要閱讀平臺

（3）抓住數(shù)億網(wǎng)民潛在的消費者

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活、工作、娛樂不可缺少的重要媒體，中國共有超過3億的網(wǎng)民，有65%以上的網(wǎng)民平均每周上網(wǎng)超過10小時以上，可以與新浪、騰訊、社區(qū)等網(wǎng)絡(luò)平臺合作，吸引年輕消費者。

19、保安服務(wù)的方式（）

（1）一站服務(wù)，包括現(xiàn)場流程與接送機入住賓館等等；

（2）現(xiàn)場與場地服務(wù)；

（3）團體安全服務(wù)如考察、旅游團隊的安全陪同。

20、節(jié)慶活動按照內(nèi)容劃分（）

①祭祀節(jié)慶②紀念節(jié)慶③慶賀節(jié)慶④社交游樂節(jié)慶

21、策劃的要求（）

①突出主題②抓住特色③廣泛參與④國際化⑤市場化⑥效益性。

22、節(jié)慶的運作與管理模式主要是政府包辦。

23、政府主辦的大型活動可以不用申請。

師生校園內(nèi)舉行的活動（如校慶活動等），都不用向有關(guān)部門申請。

24、“角色管理”的定義

由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜，所以如何控制好現(xiàn)場每個人的各項工作，保證活動的順利進行，對于活動的管理者來說也是一個極大的挑戰(zhàn)，因此需要根據(jù)活動參與者的角色來分配管理工作，分工明確、各負其責，這就是角色管理。

25、志愿者在大型活動中的服務(wù)內(nèi)容

（1）維護交通、保護環(huán)境、宣傳發(fā)動、信息、后勤保障、部分行政工作；

（2）國際性活動中的翻譯、引導(dǎo)、陪同工作；

（3）比賽、競賽中的啦啦隊、文明觀眾等。

26、大型活動可行性研究的內(nèi)容

（1）大型活動的社會適應(yīng)性

①社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性

②社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性（社會物質(zhì)如場地、器械、音響、運輸、餐飲、原料等）

（2）財力適應(yīng)性

（3）效益的可行性

從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。

（4）創(chuàng)意的支持性

許多創(chuàng)意需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。

（5）應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性

需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，室內(nèi)和露天活動考慮更多的 是安全設(shè)施問題。

27、大型活動管理的要求

（1）嚴格申報（2）安全管理（3）現(xiàn)場全程管理

28、大型活動營銷的原則和要求

（1）營銷內(nèi)容要豐富多彩，形式要多種多樣

（2）營銷要形成社會新聞效應(yīng)。

（3）營銷要形成前中后的鏈條。

（4）營銷策略需要根據(jù)地域而變

（5）注意營銷的環(huán)境（宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境）

（6）營銷人員的敬業(yè)精神

29、大型活動策劃的特點

（1）具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在第一時間傳播出去，引起公眾的注意。

（2）具有明確的主題性并且主題單一

活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約、能源、節(jié)慶、娛樂、養(yǎng)生、慈善等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者的美譽度。通過這些主題的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使參與者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅，從而可以把主辦者要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。

（3）具有延時性

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，被紛紛模仿復(fù)制，活動策劃的影響被延時了。

（4）具有良好的可執(zhí)行性

第一，活動的的創(chuàng)意策劃要有詳細的活動安排。

第二，避免雷同——一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗，當然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。

第三，重視在進行活動策劃的前期分析和調(diào)查。

（5）必須是創(chuàng)新的概念創(chuàng)新和理念創(chuàng)新是策劃的本質(zhì)特征，資源整合在一起能產(chǎn)生新創(chuàng)新是策劃的關(guān)鍵。資源整合所聚集的能量就是創(chuàng)新，沒有創(chuàng)新的資源整合過程，不是策劃。策劃追求創(chuàng)新，是策劃與計劃的根本區(qū)別，策劃創(chuàng)新非常強調(diào)通過資源整合進行創(chuàng)新，這與科技創(chuàng)新、通過實驗發(fā)明創(chuàng)造創(chuàng)新是有區(qū)別的，通過資源整合創(chuàng)新就是策劃的精髓。

30、我國節(jié)慶活動的功能（自己解釋）

（1）經(jīng)濟發(fā)展拉動功能

舉辦現(xiàn)代節(jié)慶活動的目的不僅在于吸引參與者，而且在于節(jié)慶活動的多種拉動效應(yīng)。近年來，節(jié)慶活動表現(xiàn)最為突出的功能，就是推動一個地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，它已成為經(jīng)濟發(fā)展的一個重要的助推器。節(jié)慶活動對舉辦地區(qū)域經(jīng)濟的推動作用，首先表現(xiàn)在它能帶來巨大的投資效益和商業(yè)消費。舉辦一個節(jié)慶活動，將有數(shù)以萬計的人流涌入，對當?shù)氐穆糜?、餐飲、購物、住宿、交通、廣告、通訊、娛樂等行業(yè)起著拉動性效應(yīng)，能有效地激活舉辦地各行各業(yè)的消費需求，例如北京旅游節(jié)、大連國際服裝節(jié)、中國龍蝦節(jié)等，在其舉辦期間無不吸引了國內(nèi)外大批商賈和游客的參與，賓館酒店賓客云集，餐館人頭攢動，市場一派興旺，其商業(yè)消費帶來的經(jīng)濟效益不言而喻。其次，節(jié)慶活動為舉辦地提供了潛在的經(jīng)濟發(fā)展機遇。舉辦節(jié)慶活動，就是以先聲奪人、美聲引人、高聲過人的方式包裝、推介和發(fā)展自己，成功的節(jié)慶活動，可以為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展營造出優(yōu)良的環(huán)境和不可多得的發(fā)展機遇，在直接經(jīng)濟價值背后更隱藏著潛在的巨大財富?？傊?jié)慶活動不僅具有一個轟動的即時效應(yīng)，而且?guī)砹顺志玫慕?jīng)濟效益，從而達到投資與消費的雙贏目的。

（2）社會資源整合功能

資源整合就是要優(yōu)化資源配置，要獲得資源利用的整體最優(yōu)。節(jié)慶活動的開展需要良好的、和諧的環(huán)境，對舉辦地的交通設(shè)施、公用設(shè)施、環(huán)保、綠化、衛(wèi)生等都有相應(yīng)的標準和要求，節(jié)慶活動的組織者則可以借助組織節(jié)慶活動為契機，充分整合舉辦地的人力、物力、財力、信息等各方面的資源，加強舉辦地各種硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的投入，改善環(huán)境，以提高節(jié)慶活動的氛圍品質(zhì)，增強吸引力;同時，舉辦地環(huán)境的美化，自然與人文景觀的完善，也為舉辦地及其節(jié)慶活動的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。這些資源的整合，為一個地方的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。例如1999年，昆明市為了主辦“世界園藝博覽會”，就對218公頃的世博園區(qū)及相關(guān)設(shè)施的投資總計超過216億元，并相繼建成近20家星級飯店，使昆明及周邊地區(qū)。

（3）地方文化傳承功能

節(jié)慶活動一方面推動了舉辦地經(jīng)濟發(fā)展，為其帶來了巨大的經(jīng)濟效益，另一方面也帶來了良好的社會效益。這突出地表現(xiàn)在節(jié)慶活動的文化傳承功能上。節(jié)日是最能夠反映文化特質(zhì)的核心要素之一，它的粘附力很強，凝結(jié)著民族歷史、人類起源、氏族分支、宗教祭祀、農(nóng)事生產(chǎn)、娛樂交際、知識技能傳授、倫理道德觀念、審美情趣、服飾等，這些地方文化現(xiàn)象，不論觀念意識，還是日常行為模式、風俗習慣，都牢牢地凝結(jié)在節(jié)日文化之中。但是，隨著科技和社會的進步，現(xiàn)在不同地域文化間的交流不斷加強，必然產(chǎn)生文化同構(gòu)、文化流失等不良現(xiàn)象。節(jié)慶活動則可以在一定程度上避免這些現(xiàn)象。隨著各地民間節(jié)慶活動的開展，當?shù)匾恍┰葞缀醣蝗藗冞z忘了的傳統(tǒng)習俗和文化活動重新得到開發(fā)和恢復(fù)，一些傳統(tǒng)的手工藝品因市場的需求重新得到制作和發(fā)展，一些傳統(tǒng)的音樂、舞蹈、戲劇等又受到重視和發(fā)掘，一些傳統(tǒng)的民間服飾、飲食等又重現(xiàn)展現(xiàn)在人們而前。所有這些原先幾乎被遺棄的民間文化不僅隨著節(jié)慶活動的開展而獲得新生，并且形成了自己獨特的文化資源。它們不僅受到旅游者歡迎，而且豐富了當?shù)厝罕姷木裎幕?，使人們對自己的傳統(tǒng)民間文化增添了新的自豪感，從而起到了傳承文化的作用。

（4）滿足民眾的文化需求

隨著體驗經(jīng)濟時代的到來，人們對現(xiàn)代節(jié)慶活動的關(guān)注大大增強，并希望作為參與者 親自加入到節(jié)慶的各項活動中去，體驗其中的快樂和興奮。因此，現(xiàn)代節(jié)慶活動的舉辦者特別強調(diào)節(jié)慶活動的大眾參與功能，節(jié)慶項目的設(shè)計也不斷增強公眾參與的份量。許多地方舉辦節(jié)慶活動時，堅持面向民眾，植根民眾;堅持辦大眾化的節(jié)，辦老百姓的節(jié)，使游客和市民都能從親身參與中感受到節(jié)日的美好和快樂。在對節(jié)慶活動的主題、內(nèi)容、形式等策劃上，在對節(jié)慶活動的會徽、吉祥物、紀念品的制定上，都十分注重發(fā)動當?shù)厝罕妳⑴c，注意聽取專家和廣大人民群眾的意見，充分體現(xiàn)了節(jié)慶活動大眾參與功能。反過來看，節(jié)慶活動也只有大眾群眾的參與，才能集聚人氣，渲染氣氛，使活動有“氣勢”，有“聲勢”，從而產(chǎn)生節(jié)日的熱烈感覺，才能達到節(jié)慶活動的目的。

第二篇：大型活動組織與策劃

大型活動策劃與管理

大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于把大型活動組織的更加完善。

大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經(jīng)常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。

圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？其實一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于宣傳方面節(jié)省費用？如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念?？坎煌瑢W科的組合群體策劃。作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

操作實施過程應(yīng)注意的問題：

1、實施操作設(shè)計

必須非常重視實施方案的操作設(shè)計。一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算，因為很多單位做活動，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續(xù)

有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實施操作程序的管理

程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓

在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設(shè)計評估標準

一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準，應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多，其中比較優(yōu)勢的兩種方法。

一、是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二、是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。

在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

舉辦大型活動的相關(guān)程序和法律規(guī)定

活動策劃階段 從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照科學的管理步驟來執(zhí)行：

第一，立項。就是要把活動作為一個項目確定下來。

第二，進行調(diào)查和可行性研究。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

第三，提煉主題，進行創(chuàng)意?？坎煌瑢W科的組合群體策劃，需要多個學科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

辦理審批手續(xù)

根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當向行政機關(guān)提出申請，待取得相關(guān)部門批準后方可實施。

一般常見的活動，主要需要報批的主要有文化廳（局）、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個部門，其他的申報行政機關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機會比較少，主要以上面四個機關(guān)居多。具體情況如下：

1、需要向地方文化部門報批的方面。

需要向地方文化部門報批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內(nèi)容，根據(jù)《營業(yè)性演出管理條例實施細則》第三十條規(guī)定任何單位舉辦營業(yè)性演出活動，都應(yīng)當委托演出公司承辦，并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。《營業(yè)性演出管理條例》第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場（館）或者其他非營業(yè)性演出場所舉辦營業(yè)性演出活動的，應(yīng)當報經(jīng)當?shù)乜h級以上地方人民政府文化行政部門、公安機關(guān)和其他有關(guān)部門批準。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

申請時應(yīng)提交的文件有：

（1）演出申請書；

（2）與演出相關(guān)的各類演出合同文本；

（3）演出節(jié)目內(nèi)容材料；

（4）營業(yè)性文藝表演團體的《演出證》?！稜I業(yè)性演出管理條例》所稱營業(yè)性演出包括下列方式：

（1）售票或者包場的；

（2）支付演出單位或者個人報酬的；

（3）以演出為媒介進行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的；

（4）有贊助或者捐助的；

（5）以其他經(jīng)營方式組織演出的。

其他有關(guān)詳細規(guī)定參閱《營業(yè)性演出管理條例》和《營業(yè)性演出管理條例實施細則》。

2、關(guān)于公安部門的報批項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

為了保證各項活動的正常進行，維護社會治安秩序和公共安全，保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，公民、法人或其他組織在舉行活動之前必須報縣級以上公安部門申請批準。申請時提交以下文件：

（1）活動方案和說明；

（2）活動安全保衛(wèi)工作方案；項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

（3）場地管理者出具的同意使用證明；

（4）申請人身份證明及無違法犯罪記錄等；項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

（5）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門批準的活動，應(yīng)當同時提交有關(guān)批準文件。

其中活動安全保衛(wèi)工作方案主要包括：

（1）活動的時間、地點、人數(shù)、規(guī)模、內(nèi)容及組織方式；

（2）安全工作人員情況、數(shù)量和任務(wù)分配、識別標志；

（3）場地建筑和設(shè)施的消防、安全情況；

（4）入場票證的管理、查驗措施；

（5）場地人員的核定容量；

（6）迅速疏散人員的預(yù)備措施。

以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時候，入場票證必須經(jīng)過公安部門的防偽監(jiān)制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經(jīng)公安部門查驗。另外在活動的參加人員數(shù)量方面，群眾性文化體育活動的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關(guān)許可；人數(shù)在三千人以上的，由地（市）級公安機關(guān)許可；跨地區(qū)的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關(guān)許可。作出許可的公安機關(guān)應(yīng)當向上一級公安機關(guān)備案。公安機關(guān)對二百人以下的群眾性文化體育活動進行監(jiān)督檢查。

其他有關(guān)公安報批方面的詳細規(guī)定參閱《群眾性文化體育活動治安管理辦法》。

3、關(guān)于環(huán)衛(wèi)部門的審批

對于環(huán)衛(wèi)部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環(huán)境有關(guān)的宣傳方面的審批。其他的詳細規(guī)定可到環(huán)衛(wèi)部門咨詢。

4、關(guān)于消防部門的審批

消防部門主要針對活動場地的消防設(shè)施和措施進行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。另外在各種活動中的舞臺或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經(jīng)過主辦單位或消防部門的審批?！吨腥A人民共和國消防法》第十三條規(guī)定，舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動，具有火災(zāi)危險的，主辦單位應(yīng)當制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，落實消防安全措施，并向公安消防機構(gòu)申報，經(jīng)公安消防機構(gòu)對活動現(xiàn)場進行消防安全檢查合格后，方可舉辦。

詳細規(guī)定請參閱《中華人民共和國消防法》或到有關(guān)消防部門咨詢。

以上只是一些在舉辦活動中最常見的相關(guān)法規(guī)和申報程序，但在實際過程中一定會遇到更多的問題，在舉辦活動之前應(yīng)多方考慮，多方咨詢，特別活動中有特殊內(nèi)容時一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的問題。

活動籌備計劃的擬定

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。活動籌備計劃是有效地協(xié)調(diào)各項工作、推動各項工作順利進行的最重要的工具，是項目管理活動的首要環(huán)節(jié)，是活動成敗的關(guān)鍵性因素之一。抓住這個環(huán)節(jié)，就可以提挈全局。

活動籌備計劃主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、工作計劃。

也稱實施計劃。是為了活動項目最終實現(xiàn)而制定的實施方案，要說明以什么方法組織實施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達到最佳效果等。

2、人員組織計劃。

主要表明各子項目中的各項工作有誰來負責，以及相互關(guān)系。在這份計劃中，通常都采用框圖式構(gòu)架，各項工作、負責人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個人員組織計劃表?？梢宰尮ぷ魅藛T一目了然。

3、活動進度計劃。根據(jù)活動的正式開始時間和籌備工作正式開展的時間，對籌備工作的各項任務(wù)列定工作進程計劃。通常情況下，指定活動進度計劃時會采用框圖式構(gòu)架。

4、財務(wù)預(yù)算計劃。

對于活動實施過程中的各項費用預(yù)算。

5、文件檔案管理計劃。

因為在每次活動過程中都會產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案，如在活動審批過程中的行政文件和與相關(guān)單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個活動過程中的作用非常關(guān)鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。所以對于文件和檔案的管理在活動籌備前期就要安排妥當，最好安排專人負責。

6、應(yīng)急計劃。

這方面是很多活動的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因為活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件不太容易讓人把握，應(yīng)急計劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數(shù)活動組織者對活動的風險管理沒有一個清晰的認識，在意識里還沒有風險管理的概念。但是大型活動一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進展順利。所以，一份相對嚴密的應(yīng)急計劃還是不能少的。

活動的籌備計劃可分為概念性計劃和詳細性計劃二種形式：

1、概念性計劃，是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)計劃，規(guī)定了活動的主要計劃因素界限和重點。也叫自上而下的計劃。

2、詳細性計劃，通常叫自下而上的計劃，是制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)計劃，詳細到每一項具體任務(wù)。詳細計劃制定了活動的詳細范圍。在制定活動籌備計劃的時候，一般情況下由項目負責人制定整體工作方案，即概念性計劃；然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細計劃，再交于項目負責人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。因為一次活動的組織，特別是大型活動的組織，需要準備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準備好，那么到了活動開始的現(xiàn)場就一定會方寸大亂。所以，怎樣把活動現(xiàn)場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準備妥當就成了活動能否順利進行的關(guān)鍵。

制定活動籌備計劃應(yīng)該從以下幾個方面著手：

1、“好記性不如爛筆頭”。

把應(yīng)該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動前期以活動內(nèi)容為核心，按照嚴格的邏輯順序和合理的項目分類把圍繞活動內(nèi)容而需要開展和準備的活動一一羅列，然后再從每個活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據(jù)活動的具體性質(zhì)制作一個“活動現(xiàn)場事物預(yù)置表”。然后按照這張表上的內(nèi)容對會前工作嚴格實施。

2、頭腦風暴法

“頭腦風暴法”是廣告創(chuàng)意中比較常用的思維方法，由于對于活動現(xiàn)場的各種事物和突發(fā)事件的準備和預(yù)防是一件很繁雜的事，每個人并不能保證把所有的東西都考慮進去，所以在這個時候運用“頭腦風暴法”發(fā)動所有人的智慧就有可能讓前期準備趨于完善。

3、及時吸取教訓，善于總結(jié)經(jīng)驗

由于各種大型活動的復(fù)雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動過后及時地整理在活動過程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)活動中創(chuàng)造的先進經(jīng)驗就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這次的失誤下次堅決不能再出現(xiàn)，這次的經(jīng)驗下次一定更好的運用。為以后的活動管理積累良好的基礎(chǔ)。

活動的實施階段

活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此?，F(xiàn)在很多的活動在實施過程中都是靠主辦方的經(jīng)驗來進行管理，從而無形中導(dǎo)致了活動實施過程中風險系數(shù)的增高。

為了提高活動實施階段的管理效率，應(yīng)該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

活動的評估和總結(jié)

活動結(jié)束后，必須做一個效果評估與總結(jié)。項目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項目的目的、執(zhí)行進程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結(jié)，確定項目預(yù)期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

通常項目總結(jié)報告包括以下內(nèi)容：

（1）對比計劃與實現(xiàn)目標，分析成敗原因；

（2）項目財務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項目管理的得失，重要成就的總結(jié)；

（4）對未來項目的建議；

（5）團隊表現(xiàn)，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項目總結(jié)報告還應(yīng)包括：

（1）對項目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（2）項目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

活動執(zhí)行過程中容易忽略的地方

1、活動開展前與場館方的溝通

場館方是場地的管理者，在場地上實施任何活動都要經(jīng)過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經(jīng)常會出現(xiàn)我們的要求和場館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關(guān)系，更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行，最后是得不償失。

在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細。另一方面，也要讓場館方把自己的規(guī)定說清楚，有什么沖突的地方盡量會前協(xié)商解決，不要等到事件出現(xiàn)了才去談判。

2、文件檔案管理

活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個方面。在管理過程中應(yīng)積極的去學習和發(fā)現(xiàn)在檔案文件的管理中的重要方法。因為檔案文件的管理并不是一件容易的事，我們對他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實上在活動的執(zhí)行期間各種事項都會隨時變動，對于這些變動的及時更新也是一個非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們在活動的過程在各個需要他們的工作人員中及時傳遞。

3、財務(wù)管理

每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會涉及到很多東西。同樣，在實施各項活動的過程中也會產(chǎn)生很多開支，有些是預(yù)算內(nèi)的，有些是臨時產(chǎn)生的。因此，在很多活動完結(jié)之后結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)實際開支比預(yù)算要多出很多來。所以，對于財務(wù)的管理就顯得尤為重要了。

第一，活動過程中各項財物的使用和消耗、活動后各項財物的安置和處理。因為活動現(xiàn)場的人員繁雜，所以財物丟失的事也時有發(fā)生，在對財物的看管上應(yīng)該特別注意；由于很多財物都是服務(wù)于各種獨立的活動，所以每次活動完結(jié)之后就經(jīng)常會被大家把財物和活動一起拋到腦后了；活動完結(jié)之后，經(jīng)常會產(chǎn)生很多“項目資產(chǎn)”，如何對這些資產(chǎn)進行合理的安置和處理，防止他們意外的丟失和被“降級處理”，也應(yīng)該是個值得考慮的問題。

第二，活動過程中工作人員的花費開銷。在活動的執(zhí)行期間，幾乎每位工作人員都會或多或少的發(fā)生各種各樣的開銷，對于這種開銷如何處理，算工作花費，還是個人消費，也是一個值得每位管理者重視的問題?；顒舆^程中，每個工作人員在執(zhí)行自己的工作過程中很多時候都會發(fā)生一些開支，當他們不敢確定某項開支應(yīng)該公司報銷還是自己承擔的時候，多數(shù)會選擇不去做這些工作或者猶豫很長時間才去做。這就非常影響工作的正常進程。所以，在每次活動開始之前，最好先制定一個合理的財務(wù)報銷制度，并把它向員工說清楚。以此來解除他們在工作過程中的各種疑慮，以便提高工作效率。

4、活動結(jié)束后的收場工作

為了保證活動順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個完美的句號，活動開始之前一定要把收尾工作安排妥當，分配到人，責任明確。

5、關(guān)于總結(jié)報告

項目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項目的目的、執(zhí)行進程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結(jié)，確定項目預(yù)期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

活動的實施階段

活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此?，F(xiàn)在很多的活動在實施過程中都是靠主辦方的經(jīng)驗來進行管理，從而無形中導(dǎo)致了活動實施過程中風險系數(shù)的增高。

為了提高活動實施階段的管理效率，應(yīng)該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

活動的評估和總結(jié)

活動結(jié)束后，必須做一個效果評估與總結(jié)。項目總結(jié)與評估是指對已經(jīng)完成的項目的目的、執(zhí)行進程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結(jié)，確定項目預(yù)期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

通常項目總結(jié)報告包括以下內(nèi)容：

（1）對比計劃與實現(xiàn)目標，分析成敗原因；

（2）項目財務(wù)總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項目管理的得失，重要成就的總結(jié)；

（4）對未來項目的建議；

（5）團隊表現(xiàn)，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項目總結(jié)報告還應(yīng)包括：

（1）對項目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（2）項目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

第三篇：大型活動策劃與組織

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。

二、大型活動的策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：

第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。

2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。

3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權(quán)利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。

三、操作實施過程應(yīng)注意的問題

1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。

3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行，既簡便又高效。

四、策劃的技巧

在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的“眼”，這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。

五、大型活動策劃案例

社團十周年慶典

十載風雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。

經(jīng)過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書，并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議，對本次慶典所需經(jīng)費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。

宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動，他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時，主要負責社團的日?？己撕凸芾怼＞瓦@樣一切工作進入了正常軌道。在各項工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養(yǎng)。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況，并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會活動較多，活動策劃部不能對每一項活動進行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關(guān)部、宣傳部負責嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負責社團成員的入場、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。

社團十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃，再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認真負責，實干+精干+巧干的結(jié)果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

第四篇：大型活動策劃與組織

大型活動策劃與組織

時間:2012/12/27來源:圣視網(wǎng) 作者:圣視大型活動策劃

大型活動策劃與組織要做到以下方面：

第一，嚴密的操作性。機會只有一次，為什么？也就是說在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。在現(xiàn)實中，很多活動由于我們組織過程中管理不善而導(dǎo)致策劃人員、組織人員甚至領(lǐng)導(dǎo)坐牢，大型活動很容易出危險、出問題。

第五，大型活動要耗費很多資金，耗費很多人力、物力。

第二，當然要有計劃性。一個活動要管理好，沒有計劃性是不可能的。第三，既然是大型活動，應(yīng)該有眾多的人參與，至于具體參與的人數(shù)，我們覺得沒有必要追究。

第四，有廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動，或者說大型活動本身就是一個傳播媒體，等于像電視臺、報刊，只不過這個電視臺、報刊在這個活動沒有組織之前是不發(fā)生這種傳播作用的，一旦這個活動開展起來，當然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發(fā)生必然的聯(lián)系。有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去，真正能夠發(fā)揮它的作用。

第五，大型活動要耗費很多資金，耗費很多人力、物力。

第五篇：大型活動策劃與執(zhí)行

大型活動策劃與執(zhí)行

主講人：陳麗娟 壹、活動企劃

一、目的活動目的指的是本活動所希望達成的成效與意義。一般而言，活動目的大約有：節(jié)日慶典、場所開幕、假日活動、晚會活動、主題活動….等。企畫活動前，須要了解活動目的，才能掌握致勝的主要因素。

二、對象

企畫活動時也必須了解對象的特色，才能針對不同的對象，設(shè)計適合的節(jié)目。

三、經(jīng)費

預(yù)算的額度關(guān)系邀請演出對象及場地租借、場地布置、舞臺設(shè)計、人力動員等安排。

四、時間﹑地點

演出日期及時間是影響整體活動成功的不可預(yù)測因素。因此，規(guī)劃活動時也必須將時間列入考慮

五、活動內(nèi)容

確認活動內(nèi)容所要涵概的層面，各類型演出是否都須要放，或是某一種題材須要加入等。此外，整場活動的開場及結(jié)束節(jié)目的安排也須要考慮。

六、演出者邀請

1.團隊的選擇

2.節(jié)目的選擇

3.相關(guān)配合事項

4.經(jīng)費

5.合約簽定

七、宣傳工作重點

1.文宣品制作的質(zhì)感與美感

2.找出宣傳的新聞點

3.資源利用

4.突破巢臼

貳、活動執(zhí)行

一、擬定工作進度表(執(zhí)行期間﹑工作分配)

工作進度表的擬定是確保工作執(zhí)行細項無遺漏，也是工作執(zhí)行期間的檢查表。

二、人員分工

人員分工在大型活動(特別是戶外活動)須要有精確的工作組織與分工，在整個指揮系統(tǒng)上更須要特別厘清，使得整體活動不致于因為分工不清楚，而造成秩序大亂。

此外，大型活動辦理前安排參與工作人員的講習，協(xié)助工作人員執(zhí)行活動時，較能充份掌握與處理各項變動因素及增加應(yīng)變能力。

三、節(jié)目順序與流程安排

節(jié)目秩序決定后，節(jié)目進行的流暢與否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政體系須與舞臺監(jiān)督討論節(jié)目進行與舞臺使用及團隊上下場做一整體的思考。

四、場地規(guī)劃

觀眾與演出者的進出動線在戶外活動須要有精密的設(shè)計及安排，才不致于相互影響，造成會場秩序的混亂，甚至造成觀眾的抱怨或是擾亂節(jié)目的進行。

五、不可忽視的文書作業(yè)

與各單位往來及會議結(jié)論應(yīng)以文書作業(yè)通知，以避免爭議。而活動執(zhí)行過程的紀錄則是將無形資產(chǎn)有形化。例如，制作活動數(shù)據(jù)表各項數(shù)據(jù)表的建立是一個活動成功的加分，各項數(shù)據(jù)表的建立不僅讓執(zhí)行過程順利，也是讓演出者對一個執(zhí)行單位的信心，并增加演出者對活動的重視。

六、活動現(xiàn)場執(zhí)行

1.觀眾進場

2.秩序維護

3.觀眾服務(wù)

4.前臺工作人員應(yīng)備要件

5.危機發(fā)生的預(yù)防與因應(yīng)

6.活動紀錄

七、后臺管理

1.化妝室及休息室

2.對演出者的基本照顧

八、其它不可預(yù)測因素之應(yīng)便計劃

辦理活動最大的壓力來自于不可預(yù)測的因素，例如天氣及安全問題。因此，活動前仍須要將可能影響活動的變動因素，加以思考應(yīng)變計劃，以避免造成活動更大的失敗或人員的折損。

九、效益評估(檢討報告)

活動彩排后及結(jié)束后的檢討，對于所有工作人員而言是一個活動所最重要的資產(chǎn)。唯有經(jīng)過檢討才能進步，避免錯誤的一再發(fā)生，并且也是參與活動工作者最重要的經(jīng)驗累積。