第一篇:企業(yè)行政人員素質
企業(yè)行政人員素質要求
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,作為企業(yè)的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”。這就要求企業(yè)行政管理人員要從以下幾個方面要求自己:
一、思想素質
企業(yè)行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心于本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業(yè)行政管理的質量和水平,從而提高整個企業(yè)的綜合水平和素質。
二、心理素質
勇于創(chuàng)新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮(zhèn)靜自若,條理性好,樂觀進取。再者行政管理工作都是日常性工作,企業(yè)領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發(fā)揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
三、身體素質
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務于領導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務群眾。
四、能力素質
溝通協(xié)調能力強,善于識人用人,公關社交能力極強,富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務考慮”,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。
五、知識素質
豐富的行政辦公管理及相關領域的專業(yè)知識。了解其他部門工作流程和業(yè)務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。
六、專業(yè)要求
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務水平,必須把學習作為一項重要任務,并緊密同工作結合起來,做到理論聯(lián)系實際,在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務實求實,注重實效的作風。
附:企業(yè)的行政管理體系,是企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網絡。行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之外的工作,都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發(fā)展(開發(fā))幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調。
第二篇:企業(yè)行政人員崗位職責
企業(yè)行政人員崗位職責
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。
12、負責員工工資結算和工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
企業(yè)行政人員崗位職責21、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。
2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協(xié)調公司各部門工作。
7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。
企業(yè)行政人員崗位職責31、負責各項行政事務,落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;
2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;
3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負責公司內部人才的招聘工作;
5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責41、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
企業(yè)行政人員崗位職責51、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;
2、著重負責業(yè)務范圍內的營銷和客戶服務工作;
3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業(yè)務交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;
8、學習網絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時性工作。
企業(yè)行政人員崗位職責61、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。
企業(yè)行政人員崗位職責71、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查合同收據,交接財務資料;
3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;
4、上傳下達公司的發(fā)文
5、負責公司的招聘以及安排面試、校園招聘
6.員工入職、離職人事手續(xù)辦理
第三篇:企業(yè)行政人員年終工作總結
轉眼一年有接近尾聲,各個工作崗位上的人們也逐漸開始了自己的工作總結。為此,xiexiebang.com范文大全小編特意為讀者朋友們整理了行政后勤年終工作總結范文和材料,希望對您有幫助。
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間2011 年接近尾聲。過去的一年里,在領導的悉心關懷下,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績,得到了領導和同事們的肯定?;仡欉^去的一年,現將個人工作總結如下:
一、工作取得成績
1.參與并組織了全局范圍內的風險問題梳理工作。2011年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產經營中各種風險,減少企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,需要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項工作。根據總部要求,局、分公司下發(fā)了《關于開展內控風險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發(fā)現了244個風險點,并于8月召開了局、分公司內控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出具體措施。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經驗,起到了很好的借鑒作用。
2.堅持辦好半月一期的《企業(yè)經營管理簡報》。此項工作是我自2011年正式接手。簡報是體現企業(yè)文化的一部分,是對外宣傳內控的一個窗口。通過辦簡報既宣傳了內控知識,反映最新企業(yè)管理動態(tài),增強各級管理人員的內控意識與管理意識。同時也提高了我的寫作能力與表達能力。通過這個平臺談談關于企業(yè)管理的看法,對我來說是一個很好的鍛煉與提高。
3.積極配合集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價組檢評工作。此次審計局對華東局的內控環(huán)境,業(yè)務流程控制點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查,檢查中發(fā)現有22個問題需要進一步整改落實。針對存在的問題,于2011年6月20號下發(fā)了《關于做好審計組內控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,積極整改,及時上報整改結果,我把各家整改結果進行統(tǒng)一匯總,并向審計局提交了《華東石油局2011年審計內控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了許多已經發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,更加有利于華東局的生產經營正常運行。
4.參與內控制度的梳理工作。制度貫徹落實的好壞決定內控管理水平的高低。為了進一步確保內控工作高效、有序進行,狠抓制度建設,提高制度的執(zhí)行力,5月下發(fā)了關于填報《局、分公司2011、2011制度情況調查表》的通知。各單位、各部門積極反饋,我結合內控風險梳理工作,查明現有制度建設與內控要求的差距,將企業(yè)內控制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機結合起來,為今后更加科學合理的進行內控制度的制定與內控實施細則的細化提供了依據。
5.參加九項費用開支標準及項目補助辦法的檢查工作。局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執(zhí)行情況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。通過此次檢查,使我對全局各單位的情況有了一個更加深刻的了解,大部分單位的開支范圍、開支標準、報銷方式、財務核算均能按照華東石字[2011]26號文規(guī)定執(zhí)行,總體情況執(zhí)行較好。但同時也存在一些問題,已向有關領導作了專題匯報。
6.參與2011版“三基”實施細則全面考核驗收和調研工作,積極配合“三基”辦進行2011版“三基”工作實施細則的編制。為了加強各項專業(yè)管理制度與“三基”管理的配套與銜接,我參與并完成了“三基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用,并分類理清了各項制度,各個文件,在一定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負擔。
7.參與并組織全局范圍內的內控培訓工作。根據總部及審計局的要求,進一步加強內控培訓力度,增強全局人員內控意識。我局于10月份進行了各業(yè)務流程骨干培訓班,并將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業(yè)務操作人員;對內控培訓的內容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內控的培訓方式由單一的灌輸式轉變?yōu)榛咏涣魇?,起來了很好的培訓效果?/p>
8.參加2011版分公司《內部控制實施細則》修訂升級工作。根據總部2011年版《內控手冊》,同時參照分公司2011版《內控實施細則》,針對現階段管理體制及各項業(yè)務工作特點,組織力量集中編寫。編寫組按照“明確部門責任,明確工作規(guī)范,明確考評要求”的思路,對34個適用業(yè)務流程進行了細化,全面更新了2011年版實施細則。
9.參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協(xié)調工作。2011年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現,使朱橋鹽礦難以生產,項目試驗難以進行。但是項目問題事關重大,領導帶著我去鹽礦多次,與當地政府、行業(yè)主管部門、當地百姓進行協(xié)調。這期間困難重重,但通過不懈的努力,目前試驗項目正常進行。
10.積極參加各項活動。擔任機關乒羽協(xié)會委員,代表華東局參加省級機關第二屆“萬人學法”知識競賽。
二、工作中存在的不足
1、工作經驗尚顯不足。在今后工作中要做到“多學、多看、多聽”,通過不斷學習、不斷工作、不斷與人交流來提高自己的工作經驗。同時每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、繼續(xù)加強業(yè)務知識學習。進一步學習有關先進的管理經驗,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,發(fā)揮自己的專長,不斷學習新知識,堅持用科學的方法和先進的理念,去總結、去思考、去提高。
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3、進一步加強積極主動的工作意識。在工作中要積極主動的完成各項工作,在完成好領導交待工作的同時還要完成好領導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領導的參謀與幫手。
三、今后工作目標
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是“十二五”規(guī)劃的起步之年,更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。
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第四篇:企業(yè)行政人員工作心得體會
企業(yè)行政人員工作心得體會
企業(yè)行政人員之工作心得體會
不知不覺來公司已經一個月了,這段時間感覺自己每天都在成長和進步,忙碌的工作讓自己特別踏實,不再有懸空的漂浮感,而是把這里當作最好的歸宿,如春蠶吐絲般,盡力去奉獻一絲一縷的力量。
行政部是企業(yè)的后勤保障部門,作為公司強有力的制度執(zhí)行官,不僅要做好對外關系處理、安全監(jiān)督,還要做到上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,讓各部門間相互配合、綜合協(xié)調。因此,大到公司外聯(lián),小到員工手上的每一只筆、每一個本子,都要安排統(tǒng)籌到位。工作的同時也感受到
了企業(yè)以人為本的良好的工作氛圍,領導對員工的關懷,就像冬日里的陽光,溫暖著每一個人的心,同事之間的和睦與融洽,讓工作變得更加簡單而有力量。
與實習生同事的相處是愉快的,剛入社會的他們青春而有朝氣,熱情而且好學。從他們身上我時常會看到自己曾經的影子,一直對自己說:要永遠葆有有一顆年輕的心,要有積極的心態(tài)。而與他們同齡的我,卻有著不一樣的人生經歷與心態(tài)。曾經歷過風雨的洗禮,我已經不再是溫室里的一朵小花,我也不再把自己當個孩子。但我感謝曾經所遭遇的一切,所遇到的每一個人、每一件事情,它讓我有勇氣去面對現在的一切困難與挑戰(zhàn)。就像拓展訓練時的高空斷橋項目,雖然站在上面心里害怕到了極點,但還是很開心的對教練說:我不怕!我告訴自己不害怕,于是就真的一點也不怕了。其實人有的時候就是這樣,你越是畏畏縮縮,越是難以控制內心的恐懼。
正如河流匯成大海,山川構筑江山一般,一個企業(yè)要想做強、做大、做久,必須要有自己獨特的企業(yè)文化。萬千百貨倚賴萬達集團強大的背景作依托,當然傳承了董事長所說的“人生追求的最高境界是精神追求,企業(yè)經營的最高層次是經營文化”的經營理念。在企業(yè)內部,制度保證標準、文化超越標準。一切事情嚴格依照制度和流程執(zhí)行,盡量將復雜的事情簡單化,以提高工作效率。正是這樣的良性循環(huán),高效的工作模式奠定了公司做強做大的基礎。
第五篇:行政人員崗位職責
行政人員崗位職責
崗位名稱:行政部部長
主要職責:
1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反應信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作。
2、負責主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。
3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合;同時檢查、催促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核。
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責處理有關公司對外事務。
8、負責做好后勤保障工作,創(chuàng)造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負責公司辦公用品和固定資產的購置、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領導交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管
主要職責:
1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、方案、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
7、負責做好來賓接待的各項事務。
8、負責公司各類物資〔辦公用品、勞保用品、固定資產等〕的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購方案,保證物品的正常供應。
8、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
10、負責協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、平安保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
11、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責:
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位〔工作〕分析,編制職位說明書與崗位標準,建立健全崗位責任制。
4、負責收集國家各項勞動人事政策劃態(tài)信息,根據有關要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負責建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工資,并編制薪資調整方案。
9、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。
10、負責組織企業(yè)文化建設。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責:
1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。
2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。
3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責制訂每周員工用餐食譜。
6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領導調度公務用車,保證公司業(yè)務順暢。
8、落實平安責任制,維護單位內部治安秩序,保護單位財產平安,確保公司順利運營。
9、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:司機
主要職責:
1、公司司機必須遵守?中華人民共和國道路交通管理條例?及有關交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么,遵守公司管理制度,平安駕車。
2、司機應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應及時向行政部負責人報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫?行車記錄?中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程〞。
如未填寫或弄虛作假者,按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
6、司機發(fā)現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人,并提出具體的維修意見(包括維修工程和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承當,并給予行政處分。
9、司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部負責人,并說明原因。
10、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:廚師
主要職責:
1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材平安和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食本錢。
2、負責早、中、晚餐的烹飪調制,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉爛,變質食物,杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負責搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等平安。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi)
主要職責:
1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原那么,一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠,特殊情況應開廂檢查,經值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。
4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現廠區(qū)內水、電、門窗、消防設施等有不平安因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警
和消防設備。消防設備到保質期,應提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內。
9、負責搞好門衛(wèi)室內及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:保潔員
主要職責:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確效勞宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部
2021年8月