第一篇:如何面試行政人員
如何面試行政人員
不同的職位等級有不同的面試要求。例如普通行政人員與高級行政人員的面試就有很大的距離。而對于應屆畢業(yè)生而言。即使是中小型企業(yè)的行政人員面試也是顯得有些力不從心。不知道自己說什么才是正確的。那么該如何去應聘行政人員這個職位呢?需要做怎樣的面試準備?下面就簡單介紹面試行政人員的一些注意事項。
行政人員主要負責的是公司里面的一些日常事務。例如文件的收發(fā)、處理電子郵件、部門資料的整理、部門會議記錄、接聽電話、協(xié)調(diào)部門間的溝通等。這都是廣泛意義上的行政工作。在人事部、財務部、銷售部也有各自的行政人員,他們的工作做的會更細。而我們要談的就是廣泛意義上的行政人員。
行政人員這個職位會比較注重衣著。行政在某種程度上是執(zhí)行著管理層面。負責各大大小小的事物。接觸到人也會比其他的職位會更多。注意自己的儀容儀表上的細節(jié)會讓HR覺得你是一個大方得體、穩(wěn)重可靠的人才。第一印象是非常的重要的,面對現(xiàn)實的社會以形象取人是每一家公司都是覺的十分有必要的。我想沒有一家企業(yè)會愿意招聘一個傻乎乎什么都不注意的丫頭去協(xié)調(diào)或處理公司的事物吧。
思維敏捷。因為行政這個職位比較特殊。有時候需要解決突如其來的發(fā)生的狀況。如果沒有足夠的靈敏。HR會對你的評價大打折扣。例如夾在頂頭上司和其他部門上司的時候該如何解決、如果同事需要幫助的時候該怎么處理、又或者上司要出差,機票買錯了要怎么辦。解決這些難題要怎樣做才能處理好。如果沒這樣的本事,等著受氣吧。
積極主動,還記得《杜拉拉升職記》的故事嗎?杜拉拉在一次整理公司資料的時候。發(fā)現(xiàn)了在各大雜志上刊登著DB的優(yōu)秀管理模式。杜拉拉立刻把它剪下來。并把那些瑣碎資料整理在一個本子上。同時為那些資料做了詳細的介紹。放在公司的書架上。后來總經(jīng)理在書架上意外的發(fā)現(xiàn)了這本手工制作的本子。吩咐下面要找出這個有心人。結果是杜拉拉獲得得了公司的表彰。杜拉拉是一個聰明的人。如果你不比別人付出更多一些。有誰會發(fā)現(xiàn)你,又有誰去提拔你。除了你自己。
以上是面試行政人員的一些建議。要怎么做、如何做一定要對企業(yè)有一個清晰的了解。多與同事們交流會給你很大的幫助
第二篇:行政人員面試技巧
行政人員面試技巧
進入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己,盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。經(jīng)過長期的實踐和研究,可銳咨詢
發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。
首先,要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應是,平視
對方,彬彬有禮,不卑不亢。
應樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應給招聘人員、大方、干練
感。
第三,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話
內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不
是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析,多維答題?;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結
論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當招聘人員提出問題以后,考生應稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點、層
次分明地答題,效果要好一些。
第三篇:面試行政人員注意事項
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào),執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞?。(見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間,沒兩把刷子,且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節(jié),比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細節(jié),你喝水的姿勢,你講話的語氣,你說話的音量)
第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管,那天正是圣誕節(jié)前一天,公司行政部忙著裝飾辦公室,他坐在沙發(fā)上,愣是沒動一下。行政人員是公司的服務人員,你還在等什么呢,獲得好感的難得機會呀。這是體現(xiàn)你親和力,團隊精神的最佳時機。
第五、硬件,你的英文得過得去,偶爾接待個外賓什么的,你的電腦得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得細心,我現(xiàn)在經(jīng)常考行政人員做個表格,故意給個很沒規(guī)律的表格讓應聘的人照著做,(讓我很無語的是有人照著把表格做出來,但從不核對內(nèi)容)
第四篇:行政人員面試問卷
面 試 問 卷
(時間控制:45分鐘)
1、您在招聘保安人員時會從哪些方面衡量對方?
2、您對上家公司的保潔員是如何管理的?
3、您認為總務部門員工績效考評主要從哪些方面考核更有效?對于獎懲你是如何看的?
4、您是如何在任職的公司制定下屬人員管理細則及工作檢點的?如何考核培訓的效應?
5、您在公司的行政費用管理上如何控制的?
6、假如讓您選擇以下類型的企業(yè)您會選擇哪一類?A.﹝﹞企業(yè)規(guī)模大薪資市場中上、職務晉升慢等B、﹝﹞企業(yè)規(guī)模中等、薪資市場持平工作相對寬松自由C、﹝﹞企業(yè)規(guī)模中等、管理理念新、工作學習效率高、薪資目前一般,績效考評體系完善、有公司期權、股權計劃。請您先思考好回答問題的答案
7、您現(xiàn)在服務的公司薪資結構?假如讓您構建薪資結構您如何制定?
8、您在公司用車上是如何管理的?
9、您在下屬員工上會設立哪些獎勵?
10、在公司制度的執(zhí)行上您將采取社么措施做到不折的不扣執(zhí)行?
11、您常用什么措施確保您的工作更有效果?
第五篇:行政人員面試自我介紹
行政人員面試自我介紹 行政人員面試自我介紹
關鍵詞:求職面試自我介紹 范文
我叫XXX,今年XX歲,有過2年的行政管理工作經(jīng)驗。在業(yè)務上負責初步的業(yè)務工作,了解客戶詳情,制作客戶開發(fā)方案。我的客戶有晉江玩具公會的龍頭企業(yè)‘嘉利’,有中國健身器材生產(chǎn)商領頭羊‘舒華’以及多家工藝品公司和電子手表生產(chǎn)公司并且成為晉江玩具公會唯一的涂料供應商。在業(yè)務崗位上我學會了與人溝通的能力,協(xié)調(diào)的能力,處理危機的能力,同時學習了各企業(yè)不同的行政管理方法。
技術上負責調(diào)色,打樣,處理現(xiàn)場問題和為客戶制作噴涂方案。在技術崗位上我體會了細心,客觀,公正的重要性,同時使我的邏輯更加的嚴密。
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期貨操盤手面試自我介紹范文
我的理想是:做一名優(yōu)秀的期貨操盤手.我有多年的期貨實盤經(jīng)驗,良好的心態(tài),較強的風險控制能力,和完善的系統(tǒng)操作方法。能夠穩(wěn)定贏利。做期貨不是追求一段時間的暴利,而是追求長久的生存,我現(xiàn)在能夠每月穩(wěn)定贏利10%。我的交易系統(tǒng)包括:
一,成熟的理念。
二,良好的心態(tài):
1.心態(tài)穩(wěn)定.2.勇于認錯,敢于止損.3.穩(wěn)重自信,敢于盈利.三,完善的方法:
1.資金管理,倉位控制.2.交易規(guī)則,適合自己.對風險控制的手段:
1.立即止損.2.順勢操作.3.自我控制.我有一個操盤手應該具備的兩個心理:
一是,責任心:
1.對操作的資金有責任心.2.對每一次交易有責任心.二是,耐心:
1.空倉(等待開倉時機的耐心)
2.持倉(等待平倉時機的耐心)我操盤要做兩件事:
一是,計劃.(總結當天走勢,制定次日交易策略.)二是,執(zhí)行.(沒有執(zhí)行力就沒有結果,等于沒有計劃.)
我雖然沒有大學文憑,但期貨市場是承認水平的地方.只有在游泳中才能學會游泳.我1996年操作股票,2003年接觸期貨,2005年開始正式操作期貨,這些年,我曾經(jīng)失敗,但是我也有了成功.既有步步為營,如履薄冰的謹慎,也有“一張K線圖就可以走遍天下”的大氣.我的理想是做一個優(yōu)秀的操盤手,我不是在找工作,而是在找實現(xiàn)理想的機會.