第一篇:《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)
《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)
(1)什么是應(yīng)用文書?
答:在日常生活中,為辦理公私事物而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。
(2)應(yīng)用文的分類?
答:第一種:①上行文;②平行文;③下行文;④泛行文; 第二種:①行政公文;②法規(guī)與規(guī)章文書;③雜體文書;
(3)什么是行政公文?
答:行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
(4)公文的三種格式是什么?
答:①文面格式;②印裝格式;③用紙格式。
(5)公文的三個(gè)組成部分是什么?
答:①文頭;②主文;③文尾;
(6)“發(fā)文字號(hào)”的寫作規(guī)范。
答:①位置:位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行處,間隔線上面居中位置,緊靠間隔線。字體與正文相同;
②發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成;
③發(fā)文字號(hào)中三個(gè)部分的書寫順序是:文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào); ④年份要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫,括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)(例如;“成廣字?2008?1號(hào)”);
⑤聯(lián)合行文的發(fā)文字號(hào),只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(7)什么情況下需要有“簽發(fā)人”?
答:只有上行文才需要“簽發(fā)人”,它的位置是在“發(fā)文字號(hào)”右邊空兩格處。
(8)秘密等級(jí)分為哪幾級(jí)?
答:“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。
(9)“緊急程度”分為哪幾級(jí)?
答:公文:“特急”、“急件”。電報(bào):特提、特急、加急、平急
(10)什么是主送機(jī)關(guān)?
答:主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)。
(11)成文時(shí)間怎樣確定?它標(biāo)注的位置在哪兒?
答:
1、成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人的簽署時(shí)間為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽署機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);
2、成文時(shí)間一般位于正文尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè)位置。會(huì)議通過的文件,則標(biāo)注在公文標(biāo)題下。
(12)什么是“主題詞”?
答:主題詞,是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。
(13)什么是“抄送機(jī)關(guān)”?
答:“抄送機(jī)關(guān)”是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。
(14)公文行文的基本規(guī)則?
答:“逐級(jí)行文”、“黨政分開”。
(15)政府各部門行文規(guī)則是怎樣的?
答:①政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文; ②政府各部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文,但可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文;
③政府各部門可以以函的形式與下一級(jí)政府商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)。
(16)抄送的規(guī)則是怎樣的?
答:①向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);
②上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān);
③上行文不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
(17)“請(qǐng)示”的規(guī)則是怎樣的?
答:①一般不得越級(jí)請(qǐng)示;②請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);③請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事;④請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
(18)“開頭”有哪些方式?
答:①概述情況;②說明根據(jù);③直陳目的;④交代原因;⑤闡明觀點(diǎn);⑥表明態(tài)度;⑦引述來文;⑧提出問題。
(19)“結(jié)尾”有哪些方式?
答:①作強(qiáng)調(diào);②作請(qǐng)求;③作總結(jié);④作要求;⑤作補(bǔ)充;⑥顯文種。
(20)公文的特點(diǎn)是什么?
答:①作者的法定性,讀者的特定性;②作用的權(quán)威性;③效用的現(xiàn)實(shí)性;④體式的規(guī)范性;⑤制作的程序性。
(21)對(duì)行政公文語言的要求是怎樣的?
答:①明晰;②準(zhǔn)確;③簡(jiǎn)樸;④莊重;⑤得體。
(22)“簡(jiǎn)樸”的具體要求是怎樣的?
答:①實(shí)事求是,實(shí)話實(shí)說;②敘事說理,開門見山;③遣詞造句,惜字如金。
(23)“通告”正文的三個(gè)組成部分是什么?
答:“為什么”、“是什么”、“執(zhí)行說明”。
(24)通告與公告的區(qū)別是什么?
答:①發(fā)文內(nèi)容不同;②行文范圍不同;③制發(fā)單位不同;④發(fā)布方式不同。
(25)通知的適用范圍是怎樣的?
答:通知適用于上級(jí)對(duì)下級(jí),不能越級(jí)使用;
(26)批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)別是怎樣的?
答:批轉(zhuǎn)只是面向下級(jí)文件,而轉(zhuǎn)發(fā)適用于所有對(duì)象。
第二篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作總結(jié)
應(yīng)用文總結(jié)
一. 應(yīng)用文書寫作基礎(chǔ)
1.行政公文分類:上行文
報(bào)告、請(qǐng)示
(行文方向分)下行文
(表彰、批評(píng)、情況)通報(bào),通知(主要用于下行文)
平行文
函、情況通報(bào)
泛行文
公告、通告、表彰通報(bào)
2.應(yīng)用文書常見結(jié)構(gòu)型:并列、遞進(jìn)、條文、總分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.應(yīng)用文書語言特點(diǎn):簡(jiǎn)潔、規(guī)范、莊重 4.應(yīng)用文書主要表達(dá)方式:議論、敘述、說明 5.公文格式(P9表格)
6.聯(lián)合行文:聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件,由主送機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門,政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān),政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān),政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位,軍隊(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)可以,軍隊(duì)機(jī)關(guān)也可以與相應(yīng)的地方黨政機(jī)關(guān),上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間也可以聯(lián)合行文。
二. 應(yīng)用文書寫作
1.計(jì)劃標(biāo)題擬寫: 單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種(單位名稱和時(shí)限可以省略)2.總結(jié)結(jié)構(gòu)與寫法:(1)標(biāo)題(單位名稱+時(shí)限+事由+文種)
(2)正文 三段式(工作概況+經(jīng)驗(yàn)體會(huì)+存在問題與今后打算)
(3)落款 以主要負(fù)責(zé)人的名義所做的總結(jié),署名在標(biāo)題下;以單
位或黨政機(jī)關(guān)名義總結(jié),署名可在標(biāo)題下也可在文末;若標(biāo)題上出現(xiàn)了單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名,則可不另署名??偨Y(jié)日期可加括號(hào)放在標(biāo)題下,也可不加括號(hào)放在文末。
3.計(jì)劃和總結(jié)的作用:
計(jì)劃:計(jì)劃對(duì)整個(gè)工作有著重要的領(lǐng)導(dǎo)、推動(dòng)和保證作用。
總結(jié):總結(jié)經(jīng)驗(yàn),肯定成績(jī);反思過去,展望未來;互通信息,共同提高。4.求職函的結(jié)構(gòu)與寫法:(P287)
(1)稱謂:寫給國(guó)企—單位名稱或人事部;私企等—老板或人事部負(fù)責(zé)人。(2)正文:應(yīng)聘緣由+個(gè)人信息+招聘崗位+結(jié)尾語(靜候佳音等)(3)敬語:“此致”,“敬禮”等一類敬語。
(4)落款:寫上本人姓名、日期,另起一行寫上附件名稱,聯(lián)系電話等。5.簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法:簡(jiǎn)報(bào)一般包括報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。(P179表格)(1)報(bào)頭—簡(jiǎn)報(bào)名稱,期數(shù),編發(fā)單位名稱,印發(fā)日期,密級(jí),份號(hào)。(2)報(bào)體—按語,標(biāo)題,正文,作者。(3)結(jié)尾—發(fā)文單位名稱,印制份數(shù)。
6.合同的結(jié)構(gòu)與寫法:種類各異,一般包括首部、主部、尾部三部分。(P224)(1)首部—1標(biāo)題 2合同當(dāng)事人名稱或者姓名 3引言。
(2)主部—主要條款(1標(biāo)的2數(shù)量和質(zhì)量要求3價(jià)款或報(bào)酬4合同履行的期限、地點(diǎn)和方式5違約責(zé)任),其他條款(1不可抗力條款2解決爭(zhēng)議的方法)
(3)尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。
合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調(diào)查研究。
三. 公文寫作
通告(泛行文)
適用范圍:公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)。(一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群,指向某項(xiàng)事務(wù)的文種)
種類:1知照性通告2辦理性通告3行止性通告
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(文種必寫,其他可省略)
例:紹興文理學(xué)院關(guān)于實(shí)行夏季統(tǒng)一作息時(shí)間的通告
通知(下行文)
適用范圍:轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。種類:1指示性通知2處理文件性3事項(xiàng)性4知照性通知5會(huì)議通知6任免通知。標(biāo)題擬寫:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(文種必寫,其他可聲省略)
特別——發(fā)文機(jī)關(guān)+(轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn))+被發(fā)布文件標(biāo)題+通知 通報(bào)
適用范圍:表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
種類:1表彰通報(bào)(下行文、泛行文)正文寫法—事跡+分析+號(hào)召 ;
2批評(píng)通報(bào)(下行文)正文寫法—緣由+評(píng)議+措施;
3情況通報(bào)(下行文、平行文)正文寫法—情況+分析+指導(dǎo)性意見。
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(文種必寫,其他可聲省略)
請(qǐng)示(上行文)
適用范圍:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
種類:1指示類請(qǐng)示
2批準(zhǔn)類請(qǐng)示
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(發(fā)文機(jī)關(guān)可省略,標(biāo)題中盡量不要出現(xiàn) 申請(qǐng),請(qǐng)求)
批復(fù)(下行文)
適用范圍:下級(jí)機(jī)關(guān)先請(qǐng)示,然后答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。報(bào)告(上行文)
適用范圍:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
種類:1工作報(bào)告2情況報(bào)告3建議報(bào)告4答復(fù)報(bào)告5報(bào)送報(bào)告
標(biāo)題擬寫:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(發(fā)文機(jī)關(guān)可省略,事由不能省,要概括、提煉)
函(平行文)
適用范圍:不相隸屬機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)之間的商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。
種類:1商洽函
2詢問、答復(fù)函
3請(qǐng)批、批準(zhǔn)函
標(biāo)題擬寫:1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+回復(fù)函對(duì)象+文種
2.事由+文種
第三篇:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作總結(jié)
命令與決定的區(qū)別:1.發(fā)文權(quán)限不同2.內(nèi)容作用不同3.語言風(fēng)格不同獎(jiǎng)懲性決定跟用于獎(jiǎng)懲的命令和通報(bào)作用接近,但層次規(guī)格不同。決定從規(guī)格上看低于命令,但高于通報(bào)。一般性的獎(jiǎng)懲或者基層單位的獎(jiǎng)懲活動(dòng),用通報(bào)即可。用于獎(jiǎng)懲的這三種文體,在寫法上也比較接近。
通告和公告:1.內(nèi)容:公告發(fā)布的內(nèi)容是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通告發(fā)布的內(nèi)容是一般性的、業(yè)務(wù)性的。2.適用性:通告的發(fā)文機(jī)關(guān)不受級(jí)別限制,上至國(guó)家最高的行政機(jī)關(guān)、權(quán)力機(jī)關(guān),下至企事業(yè)單位的各部門都可以使用3.范圍不同:通告發(fā)布范圍則有明顯的限制“社會(huì)各有關(guān)方面”,往往限于一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)或部門,有的通告僅僅在單位內(nèi)張貼。4.發(fā)布形式:公告、通告一般不用文本形式印發(fā)。公告一般通過報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體公布,不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外,也通過張貼形式發(fā)布。
區(qū)別A、發(fā)文機(jī)關(guān)不同:公告一般由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或高級(jí)政府機(jī)構(gòu)發(fā)布,一般機(jī)關(guān)單位不能使用公告,通告則一般機(jī)關(guān)、單位團(tuán)體均能發(fā)布。B、內(nèi)容重要程度不同:公告的內(nèi)容都是面向國(guó)內(nèi)外的重大事項(xiàng)或必須依法公布的事項(xiàng)。通告的內(nèi)容事項(xiàng)除個(gè)別屬于全局性重大事項(xiàng)外,一般都屬于局部的業(yè)務(wù)性質(zhì)的問題。C、告知對(duì)象的范圍不同D、發(fā)布手段不同 公告:多用于報(bào)紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播,一般不以文件形式下發(fā)。通告:可張貼,可登報(bào),可以文件形式下發(fā)。E、文字長(zhǎng)短程度不同
通告與通知的區(qū)別 通知:有下行文的性質(zhì),在發(fā)文機(jī)關(guān)和受文者之間一般存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,含指揮他人做與不做之意。
通告:雙方為職能分管關(guān)系,發(fā)文機(jī)關(guān)與受文 對(duì)象不不存在行政統(tǒng)管關(guān)系。
通知與通報(bào)的聯(lián)系和區(qū)別
聯(lián)系:都是公文文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)夸或配合行動(dòng);
區(qū)別:
1.發(fā)文目的不同
通知的發(fā)文目的在于讓收文機(jī)關(guān)知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事項(xiàng);
通報(bào)的目的是讓收文機(jī)關(guān)了解發(fā)生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情應(yīng)受到批評(píng),哪些問題應(yīng)該警惕等。
2.內(nèi)容不同
通知的內(nèi)容側(cè)重于提出要求,明確界限; 通報(bào)的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況,可以提出具體要求,也可以不提任何要求(如情況通報(bào))。
3.發(fā)送對(duì)象不同
通知的發(fā)送對(duì)象都是與通知內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個(gè)人; 通報(bào)不但要發(fā)給與通報(bào)內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個(gè)人,往往還發(fā)給那些與通報(bào)內(nèi)容沒有直接關(guān)系的單位和個(gè)人,以便“一體周知”。
情況報(bào)告和工作報(bào)告的區(qū)別在于:
1、工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況,而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況。
2、工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定,而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定,因時(shí)因事而定。
3、有的工作報(bào)告有不同程度的說理,而情況報(bào)告重在敘述說明有關(guān)情況。
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
1、行文目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示,需要上級(jí)批復(fù),重在呈請(qǐng)。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)詢問,一般不需上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。
2、行文時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文,報(bào)告一般在事后或工作進(jìn)行過程中行文。
3、主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),報(bào)告有時(shí)可有多個(gè)主送機(jī)關(guān),如情況緊急時(shí)需要上幾級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等。
4、受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多屬閱件,除需要批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外,收文機(jī)關(guān)對(duì)其它的報(bào)告可不作答復(fù)。
5、涉及的內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示,凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題,均可寫為請(qǐng)示。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、建議、答復(fù)詢問。
6、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同。它們雖然都要陳述、匯報(bào)情況,但報(bào)告的重點(diǎn)只在匯報(bào)工作情況,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。
合同與協(xié)議書的區(qū)別
合同和協(xié)議聯(lián)系密切。協(xié)議可以成為當(dāng)事人訂立某項(xiàng)合同愿望的草簽意見,合同則是落實(shí)這種意見的具體措施;協(xié)議又可成為合同的組成部分,當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)已訂立合同某些條款不夠妥當(dāng),經(jīng)協(xié)商同意對(duì)其進(jìn)行修訂或補(bǔ)充,這種協(xié)議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體,有很大的差別。
(一)適用范圍不同
合同協(xié)商的是權(quán)力與義務(wù),協(xié)議協(xié)商的是有關(guān)問題,包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、軍事的、法律的有關(guān)問題,大至國(guó)際關(guān)系,小至個(gè)人往來,合作辦事,解決糾紛,協(xié)議的適用范圍比合同大得多。
(二)內(nèi)容要求不同
合同的內(nèi)容要詳細(xì)具體,協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則的,也可以是具體的。
(三)時(shí)效長(zhǎng)短不同
合同的有效期限一般較短,合同即失去效力。協(xié)議書的有效期限一般較長(zhǎng),有的則是永久的,如換房之類的協(xié)議書,不到房主再次易人,其作用便長(zhǎng)期存在。
第四篇:現(xiàn)代應(yīng)用文
簡(jiǎn)答
1、公文正文一般每面排多少行?每行排多少個(gè)字?答:22行,每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式?
答:行政公文正文原由部分一是依據(jù)類,有情況式、文件式、意義式、作用式,二是目的類。
3、什么是“競(jìng)爭(zhēng)上崗演講稿”?特點(diǎn)是什么?
答:競(jìng)爭(zhēng)上崗演講,是在考察人員以及社會(huì)組織成員成員面前就某一競(jìng)爭(zhēng)崗位進(jìn)行自薦并發(fā)表工作意見的活動(dòng)。特點(diǎn):通俗性、策略性、議論性、藝術(shù)性。
4、簡(jiǎn)述總結(jié)的概念及其特點(diǎn)。答:總結(jié)是社會(huì)組織和個(gè)人對(duì)過去一定實(shí)踐活動(dòng)或看工作進(jìn)行總的回顧,分析評(píng)價(jià),提煉經(jīng)驗(yàn),找出內(nèi)在規(guī)律,而指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。特點(diǎn):事后寫作、據(jù)實(shí)議事、鑒戒指導(dǎo)。
5、通知有那些類型?答:通知類型分四種:(1)批轉(zhuǎn)性通知(2)事項(xiàng)性通知;(3)會(huì)議性通知;(4)任免通知
6、什么是簡(jiǎn)報(bào)?它有什么特點(diǎn)?答:簡(jiǎn)報(bào)是社會(huì)組織及時(shí)簡(jiǎn)要地匯報(bào)工作,反映情況和交流信息的一種特殊都的公務(wù)文書。特點(diǎn):簡(jiǎn)明扼要;真實(shí)可信;迅速及時(shí);內(nèi)部交流。
7、請(qǐng)簡(jiǎn)述會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的聯(lián)系及區(qū)別.答:
1、會(huì)議紀(jì)要以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),擇要發(fā)布會(huì)議主要內(nèi)容;會(huì)議記錄是把會(huì)議情況,包括發(fā)言的情況、討論的問題及決議的事項(xiàng)記錄下來的書面材料。
2、會(huì)議記錄只作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書,不對(duì)外公布,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在一定范圍內(nèi)公布傳達(dá),作為正式行政公文使用.8、請(qǐng)簡(jiǎn)述行政公文中請(qǐng)示行文規(guī)則的五項(xiàng)規(guī)則答:(1)一文一事,內(nèi)容簡(jiǎn)單;(2)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);(3)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān).;(4)不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;(5)報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).9、報(bào)告有哪些類型?寫作報(bào)告有哪些要求?答:報(bào)告類型:(1)工作報(bào)告(2)情況報(bào)告(3)答復(fù)報(bào)告。寫作要求:(1)立意要新;(2)內(nèi)容要真;(3)重點(diǎn)突出;
(4)不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
10、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些
答:(1)標(biāo)的;(2)數(shù)量 ;(3)質(zhì)量;(4)價(jià)款或者報(bào)酬;(5)履行期限、地點(diǎn)和方式;(6)違約責(zé)任。
12、行政公文格式中,主體部分由哪些部分組成?
答:主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。
13、如何區(qū)分廣告文案中廣告語與標(biāo)題的作用?
答:廣告文案中廣告語是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期使用、反復(fù)使用的簡(jiǎn)明扼要的口語性語句。廣告文案中標(biāo)題的作用一是引起注意;二是顯示主題;三是制作廣告之便。
14、廣告文案中標(biāo)題與標(biāo)語的區(qū)別?答:標(biāo)題在文案中出現(xiàn),有時(shí)出現(xiàn)在廣告中;標(biāo)語在系列廣告中反復(fù)使用,力求固定不變。
15、廣告文案中隨文與結(jié)尾的區(qū)別?答:隨文是廣告不可缺少的附屬性文字,向公眾傳達(dá)主要是購買或接洽、獲得服務(wù)的方式等基本信息,這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報(bào)號(hào)碼、電話號(hào)碼、網(wǎng)址、電子郵箱、聯(lián)系方式與聯(lián)系人、特別說明等等,但并不需催促消費(fèi)者采取行動(dòng);而結(jié)尾主要是號(hào)召購買,其作用是催促消費(fèi)者采取行動(dòng),不必過長(zhǎng),要簡(jiǎn)短有力。
16、會(huì)議紀(jì)要主體部分的三種寫法?答:條例式、綜合式、摘要式。
17、公函的結(jié)構(gòu)由哪些部分組成?答:由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。
18、文種通知的標(biāo)題在何種情況下可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由?答:如果通知的發(fā)文范圍很小,內(nèi)容簡(jiǎn)單,甚至張貼都可以,這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只有文種“通知”二字。
19、請(qǐng)示與報(bào)告有何區(qū)別? 答:
1、行文內(nèi)容的請(qǐng)求性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì),而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文,具有陳述的性質(zhì)。
2、行文目的的求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某具體問題,要求作出明確的答復(fù),而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。
3、行文時(shí)機(jī)的超前性。請(qǐng)示必須事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)做了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行中行文,一般不在事前行文。
4、請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。請(qǐng)示要求一文一事;報(bào)告可以在某個(gè)范圍內(nèi)一文數(shù)事。
20、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文種類有那些? 答:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、議案、意見、會(huì)議紀(jì)要。21請(qǐng)批函與請(qǐng)示有何區(qū)別?答:請(qǐng)批函是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)求指示批準(zhǔn),內(nèi)容僅限于業(yè)務(wù),平行文;請(qǐng)示是就本單位職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)、無力、無法解決的工作事項(xiàng)向所隸屬的行政上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn),內(nèi)容不限于業(yè)務(wù),上行文。
22、通報(bào)與通知有何區(qū)別?答:
一、適用范圍不同。通知可以用于批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,告知需辦理和周知的事項(xiàng);通報(bào)只是表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用,但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng);通報(bào)則是告知正反面典型,或有關(guān)重要情況。
二、目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng),布置工作,部署行動(dòng),內(nèi)容具體,要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴(yán)重的約束力,要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào)的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進(jìn)的思想和事跡,提高人們的認(rèn)識(shí)。
三、表現(xiàn)方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白,語言平實(shí);通報(bào)的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強(qiáng)的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實(shí),分析意義,作出評(píng)價(jià),使人們了解真相,受到教育。
23、總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別?答:
1、行文時(shí)間不同。計(jì)劃是對(duì)未來工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見,因而事前寫作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回顧與評(píng)價(jià), 所以是事后寫作。
2、行文目的不同。計(jì)劃目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)驗(yàn)找到,發(fā)現(xiàn)問題,以便得到經(jīng)驗(yàn)和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建設(shè)損失和浪費(fèi)。
3、行文內(nèi)容不同。計(jì)劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可??偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。
24、通知與通告的區(qū)別?答:事物性通知,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,告知下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的的任務(wù)、步驟及執(zhí)行的要求,而通告是一定的業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)要求對(duì)所有民眾普遍下發(fā)要求遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。
25、為什么計(jì)劃的寫作不能“跟著感覺走”?答:制定計(jì)劃必須事先行文,因?yàn)樾枰獙?duì)所做的工作和活動(dòng)有一種很強(qiáng)的科學(xué)預(yù)見性。它要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)本組織的具體情況,以及對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí),對(duì)事物和工作作出判斷和推測(cè):做什么,達(dá)到什么目標(biāo),如何去做,做到怎么樣,過程當(dāng)中可能會(huì)出現(xiàn)什么問題,應(yīng)該如何解決等等,這些都要事先有所預(yù)料??梢哉f,沒有預(yù)想就沒有計(jì)劃。所以,計(jì)劃的寫作絕不能“跟著感覺走”
26、文學(xué)寫作要有想象力,消息寫作也能有想象力嘛? 答:不能。因?yàn)檎鎸?shí)是新聞的生命,也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,它必須反映客觀真實(shí)情況,要與事實(shí)本身相符,絕對(duì)不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務(wù)、事件、地點(diǎn)、事件及引述的數(shù)據(jù)都要反復(fù)核對(duì),一定要做到準(zhǔn)確無誤,要求作者的評(píng)判態(tài)度要實(shí)事求是,客觀公正。
27、通訊與消息的區(qū)別?答:通訊與消息報(bào)道的內(nèi)容都是最近發(fā)生的有意義的事實(shí),要求真實(shí)、準(zhǔn)確,還要有時(shí)效性。兩者也有明顯區(qū)別: 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發(fā)生的一件事。而通訊則題材要求較嚴(yán),通常用來報(bào)道典型人物,選擇最富有意義的事。2從內(nèi)容上看。消息事實(shí)要求高度概括,一般不講求細(xì)節(jié)描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈,還要有細(xì)節(jié),有生動(dòng)地描繪出新人新事的典型材料何畫面。3從結(jié)構(gòu)上看。消息一般有比較穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式(倒金字塔式),而通訊的結(jié)構(gòu)比較靈活多樣。4從文字表達(dá)方式上看。消息多用敘述,筆墨比較簡(jiǎn)潔概括。而通訊則多種表達(dá)兼有比較詳細(xì)具體,文筆更加生動(dòng)。5從時(shí)效上看。消息要求快捷及時(shí)。通訊由于種種原因,如采訪細(xì)節(jié)材料需要更多的時(shí)間,寫稿時(shí)間也較長(zhǎng),往往滯后。新聞要求“不過夜”,而通訊則要求“不過月”。
第五篇:商務(wù)應(yīng)用文書寫作學(xué)習(xí)心得
商務(wù)應(yīng)用文書寫作學(xué)習(xí)心得
文/蘇硯
本學(xué)期學(xué)習(xí)了《應(yīng)用文寫作》這門課程,在“ 于老師”的精心指導(dǎo)與悉心身教下,使我對(duì)應(yīng)用寫作有了一個(gè)初步的了解,提高了我的寫作能力,增進(jìn)了我的寫作素養(yǎng)。受益匪淺,感受頗深。在此,衷心的感謝于老師對(duì)我的教導(dǎo),將會(huì)對(duì)我終身受用。下面以自己對(duì)這學(xué)期“應(yīng)用文寫作課”的一些感受、認(rèn)識(shí)、心得,因我涉世未深、才疏學(xué)淺、才思不暢、筆力不濟(jì),借微薄、蒼白文字流露一點(diǎn)真情實(shí)感,聊表心意。
一、羨煞于老師講課幽默的風(fēng)趣又博學(xué)又有思想,以及不失親和力的風(fēng)度。他實(shí)行獨(dú)特新穎、別具一格的授課方式。在每一堂課的執(zhí)教過程中,他親切樸實(shí)、匠心獨(dú)特的教學(xué)風(fēng)格,對(duì)公文寫作的精辟解析,獨(dú)到的見解和大量的旁征博引,無不體現(xiàn)出他對(duì)教材深入透徹的理解,以及深厚的教學(xué)功底和高超地駕御課堂教學(xué)的能力。聽他課的那種舒暢之感,就像一塊干涸已久的土地被一陣綿綿甘霖漫漫滋潤(rùn)一樣。他常搞一些與應(yīng)用文寫作有關(guān)方面的實(shí)踐活動(dòng),形成課堂互動(dòng)。增加學(xué)生活動(dòng)在課堂所占的比重,把課堂交給學(xué)生,讓學(xué)生成為課堂的主人。不但不會(huì)浪費(fèi)上課時(shí)間,反而極大地活躍了課堂氣氛。給予學(xué)生表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),使學(xué)生的表現(xiàn)欲得到滿足,增進(jìn)了學(xué)生之間的理解,促進(jìn)師生之間情感的交流。同時(shí),他又用具有感染力的語言和恰如其分的語調(diào),把枯燥的變得生動(dòng)些,把抽象的變得具體些,把紛雜的變得規(guī)律些,把被動(dòng)的變得主動(dòng)些。他的課堂里總流淌著真誠,流露著真情、氤氳著智慧、充盈著幽默、彌漫著詼諧、浸潤(rùn)著理性、放飛著夢(mèng)想、綻放著奇葩。這種奇異的、行之有效的教學(xué)方式、方法,讓我耳目一新,感到震撼,無比嘆服。再多么華麗的詞藻優(yōu)美的語句也述不盡我對(duì)他的羨佩、崇敬、感激。真正的感受到當(dāng)今的教育不僅是心上的對(duì)話,更是一種愛的享受!
二、體會(huì)到應(yīng)用文寫作有別于文學(xué)寫作,是個(gè)容不得絲毫虛假的差事。記得上第一節(jié)課時(shí),于老師就對(duì)我們說:“我們上的應(yīng)用文寫作課不是所謂的語文課,請(qǐng)大家不要把兩者混為一潭要有所區(qū)分”。通過這學(xué)期學(xué)習(xí),使我很有感觸。平時(shí)我們文學(xué)寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說明某一事理??梢杂休^大的發(fā)揮、想象空間,無論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī)、不斷創(chuàng)新。但應(yīng)用文與文學(xué)寫作相比較就判若云泥,而它具有自身獨(dú)特、獨(dú)立的文體體系和“約定俗成”的格式。不是任我們心緒、思緒到處亂飛,隨心所欲書寫的。是要實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā);要遵守一定的規(guī)則、章程、邏輯、指令,按照目的、要領(lǐng)、要點(diǎn)、要求進(jìn)行書寫。它不太需要辭藻的華麗,文風(fēng)要樸實(shí)無華,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。主題是單
一、明確、獨(dú)立地,語言要簡(jiǎn)明、扼要、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密和通白明曉。所寫的內(nèi)容要真實(shí)、具體、全面、連貫、通順、合情、合理,要求我們做到面面俱到,避免表述上的不準(zhǔn)確與詞的不達(dá)意。不能夸大、篡改、捏造、遮掩事實(shí)。為將來撰寫應(yīng)用類文章打下堅(jiān)固、厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。
三、感受到應(yīng)用文書寫作,在人類社會(huì)生活中占有舉足輕重的地位。在學(xué)習(xí)的過程中于老師經(jīng)常列舉現(xiàn)實(shí)生活中、社會(huì)里的一些具有典型性、重要性、突出性、實(shí)用性的案例、事件以及所牽涉到的應(yīng)用文,旨在讓我們學(xué)好應(yīng)用文寫作,掌握一些寫作的技巧,讓我們知曉應(yīng)用文在人類社會(huì)生活中的重要地位,使我們對(duì)應(yīng)用文寫作的重要性有了充分認(rèn)識(shí)。如果不掌握寫作技能,會(huì)給自己的生活、學(xué)習(xí)、工作帶來很多不便。一學(xué)期學(xué)下來使我清楚地認(rèn)識(shí)到學(xué)好應(yīng)用文是社會(huì)發(fā)展的必需和必然,是人類交流和發(fā)展的需要。當(dāng)今是社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益繁榮的社會(huì),商務(wù)活動(dòng)則是各種社會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)。人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁,事情也越來越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來越多、越來越重要了。為了辦事、解決問題,成為人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情不可或缺的工具。有的應(yīng)用文有時(shí)還用來作為憑證和依據(jù),關(guān)系到人們的權(quán)利、利益。如果以后我們走上社會(huì)求職信寫不好,可能會(huì)影響自己的前途;合同條款不全,可能會(huì)使自己蒙受經(jīng)濟(jì)損失等。倘若我們?cè)趹?yīng)用文里出現(xiàn)錯(cuò)字別字、語句不通、紋理混亂、格式錯(cuò)誤、文體變向等等一系列的錯(cuò)誤,也許就會(huì)妨礙溝通交流,造成工作差錯(cuò),甚至產(chǎn)生不良影響釀成不利后果等問題的出現(xiàn)。它涉及層面廣、使用頻率高、使用價(jià)值大,是社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域里不可或缺的行事工具。
四、認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)應(yīng)用文書寫作,可以鍛煉能力,促進(jìn)我們今后的發(fā)展。我深刻的認(rèn)識(shí)到我們?cè)趯W(xué)習(xí)商務(wù)應(yīng)用文寫作的階段,也是我們?cè)趫?zhí)筆抒寫人生鍛煉塑造自身的過程。在寫的時(shí)候有時(shí)會(huì)穿插一些事件、個(gè)人正確見解、法律知識(shí)、文學(xué)常識(shí)、政治時(shí)事,可以幫我們溫故知新,回憶或記下生活中的點(diǎn)滴,逐步增加對(duì)社會(huì)的感知、認(rèn)識(shí),不斷對(duì)自己的認(rèn)識(shí)、總結(jié)。通過不斷寫作、練習(xí)不同的應(yīng)用文寫作可以使我們的寫作能力、語言表達(dá)能力得到提高,為今后發(fā)展打下良好的母語基礎(chǔ)而發(fā)揮作用。增強(qiáng)我們?nèi)松^、世界觀、價(jià)值觀和自己的責(zé)任心,提升我們的人文素質(zhì),培養(yǎng)我們遇事冷靜處事果斷的習(xí)性,促進(jìn)我們思想道德情操、修養(yǎng)與法律基礎(chǔ),教會(huì)我們要用事實(shí)說話。學(xué)好應(yīng)用文是個(gè)人禮儀和綜合素質(zhì)的體現(xiàn),它可以更好地表現(xiàn)自己、促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展。在社會(huì)生活中以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度腳踏實(shí)地的辦好做好每一件事,做一個(gè)堂堂正正的人。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。”在課堂上跟隨于老師的思維、洗耳恭聽。不斷領(lǐng)悟各種的人生道理與知曉各樣的典型事例。在開學(xué)時(shí)寫給于老師的信中,就向他坦白我的夙愿——望您能夠成為我的良師益友,如今如愿以償了。課后和他恬淡論文、真誠交流。他的言行舉止、淵博知識(shí)無時(shí)無刻地在激勵(lì)著、感染著我。使我蒙塵的心靈得到凈化,單淺的思維得到升華,簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)得到提高,自卑的心靈得到安撫。身為酷愛文學(xué)寫作的我,尤為喜好應(yīng)用文寫作。我會(huì)好好珍惜、把握在于老師“門下”學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),爭(zhēng)取在他的不嗇賜教、精心指導(dǎo)、無形熏陶下,憑借他默默無聞地擎舉著的那盞“永不滅之燈”,照亮我前行的道路。認(rèn)真學(xué)習(xí)、開拓進(jìn)取、不斷實(shí)踐,將自身寫作水平、能力、素養(yǎng)提高到新的臺(tái)階,做到學(xué)以致用。更要以遵循應(yīng)用文寫作規(guī)范中的合理要求、基本準(zhǔn)則,涉透到做人的基本素養(yǎng)、道理中去,通過實(shí)踐來豐富自己、完善自己、提高自己,相信在今后的日子里能夠?qū)懗鲆黄盀橛枚鴮懀杏貌艑憽钡某錾虅?wù)應(yīng)用文!